公文写作函(集锦7篇)

时间：2023-12-05 公文写作

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公文写作函 篇1

公文转发写作在日常工作和生活中，我们难免要接触到大量的公文。公文转发是一项重要的工作内容，它要求我们在转发公文时能够清晰、具体、生动地叙述公文的内容。本文将详细讨论公文转发写作的技巧和要点。一、注意公文风格和格式公文转发作为一种正式的写作形式，要求我们遵守公文的正式风格和格式。在转发公文时，我们应该明确公文的标题以及相关信息，如公文的发文单位、发文日期等。此外，还需要将公文转发的对象和时间表明，并附上相关的附件。在正文部分，要把握公文的篇幅和段落，使之简明扼要，条理清晰。二、准确传达公文内容在转发公文时，我们要准确传达公文的内容。首先，需要通读公文，理解其主要内容和要求。然后，从公文的核心内容、重点部分出发，用生动具体的语言来概括和叙述。例如，如果公文是关于组织一次会议，我们可以明确指出会议的目的、时间、地点等重要信息，并简要介绍会议的议程和参会人员情况。三、注重语言表达和措辞在转发公文时，我们要注重语言表达和措辞的准确性。首先，要使用简洁明了、通俗易懂的语言来叙述公文内容，避免使用过于繁琐和复杂的语句。其次，要注意使用正确的词汇和专业术语，确保公文转发的准确性和权威性。如果遇到公文中的难懂词汇或缩写，可以适当解释或提供注释，以便读者更好地理解公文的内容。四、简明扼要、言简意赅在进行公文转发写作时，我们应该言简意赅，力求简明扼要。一般来说，公文转发的目的是让读者迅速了解公文的主要内容和要求，而不是长篇大论地展开讨论。因此，我们要善于提炼公文的要点，删除冗长的叙述，使公文转发的内容简明扼要，条理清晰。可以采用标题+摘要的方式进行转发，简要概括公文的主要内容，以便读者能够快速抓住公文的关键信息。五、重点突出，适度发表个人意见在进行公文转发写作时，我们可以适度发表个人意见，突出公文的重点。一方面，我们可以通过引用公文中的重要观点或要求来凸显公文的重点内容；另一方面，我们可以适当发表一些个人观点或看法，以增加公文转发的可读性和亲和力。当然，我们要注意适度，不要在公文转发中过多发表个人观点，以免影响公文的客观性和严肃性。综上所述，公文转发写作是一项具有挑战性的任务，要求我们在转发公文时能够清晰、具体、生动地叙述公文的内容。通过遵守公文的正式风格和格式，准确传达公文的内容，注重语言表达和措辞，简明扼要地转发公文，并适度发表个人意见，我们可以提高公文转发写作的效果，使之更加生动和有趣。

公文写作函 篇2

警务辅助公文写作

随着社会的进步和发展，警务工作在维护社会治安稳定方面起到了至关重要的作用。作为一项高度专业化和技术化的工作，警务辅助公文的写作成为了警务工作者必备的技能之一。本文将详细探讨警务辅助公文写作的重要性，以及如何使公文更加明确、精确和生动。

首先，警务辅助公文写作的重要性不可忽视。警务辅助公文是警务工作者之间沟通、交流和传递信息的重要工具。一份好的警务辅助公文可以确保信息的准确传达，提高工作效率和统一指挥。比如，在警务辅助公文中，我们可以清晰地规定工作要求、任务分工和责任追究，从而有效组织和指挥警务工作。此外，经过充分思考和精心组织的公文不仅可以提高工作效率，还可以减少工作漏洞和失误，确保公正执行法律和维护社会稳定。

接下来，具体而生动的写作方式对于警务辅助公文来说也是非常重要的。一份公文如果过于枯燥、冗长和复杂，很容易使收件人产生疲劳和不愿阅读的情绪，从而影响公文的传达效果。因此，我们在警务辅助公文的写作中，应该注重语言的简洁明了、信息的核心化和表达的生动形象化。警务辅助公文中的文字要力求简洁明了，避免使用过多的行政或法律术语，以免让读者感到晦涩难懂。同时，我们还可以适当运用一些生动的比喻、形象的描写和情感的表达来增强公文的生动性。例如，我们可以用“一把火烧不尽的热情”来形容警务辅助人员的工作热情和担当精神，用“钢铁般的担当”来形容警员们在危难时刻的救人行动。这样的写作方式能够更好地引起读者的共鸣和情感共振，达到更好的传达效果。

此外，为了增加警务辅助公文的可读性和易理解性，我们可以尝试使用一些图表、表格和图片来辅助公文的表达。在一些需要详细解释的情况下，使用图表可以更加直观地展示相关数据和信息，使读者更容易理解。而使用表格则可以清晰地整理和呈现任务分工、工作进度和责任追究等内容，方便读者进行参考和查阅。此外，我们还可以插入一些有关案例分析或问题讨论的图片，以增加公文的生动性和实用性。

总之，警务辅助公文写作是警务工作中一项至关重要的技能。通过清晰、精确而生动的写作方式，我们可以更好地传达信息、提高工作效率和统一指挥。在写作过程中，我们应该注重语言的简洁明了、信息的核心化和表达的生动形象化，以及适度使用图表、表格和图片来增加公文的可读性和易理解性。只有这样，才能使警务辅助公文真正起到辅助警务工作、促进社会稳定的作用。

公文写作函 篇3

品安全法修订讨论过程中，就是否要全面禁止剧毒、高毒农药的使用，参与立法的人中还有不小争议。一方提议，鉴于剧毒、高毒农药危害食品安全，应在法律中明确规定全面淘汰剧毒、高毒农药。另一方则表示，“全面禁用”不妥，应“逐步淘汰”，理由有三：全面禁用高毒农药将会影响农业;只要严格按照要求使用，高毒农药并不必然带来高风险;有效应对暴发性病虫害，需要高毒农药用于应急处置。对此，提议“全面禁用”一方反驳，虽说“不必然带来高风险”，那“偶然带来的高风险”对人们的健康又将产生多大影响?

对剧毒、高毒农药是“全面禁止”还是“逐步淘汰”，究竟怎样规定更符合公共利益、更有利于社会秩序规范，需要立法者仔细思量、辨析，无论哪一方观点，都需要更多的科学数据、社会调查来佐证。作为公众，则期望能够给予类似的立法争议以充分的时间和空间，因为，公开透明、充分讨论才能够让法律更严谨完善，是求得良法善治的前提。

民以食为天，食以安为先，食品安全问题可谓最大的民生，而要消除民生忧患，当有良法可依。良法是善治的前提，没有良法，所谓善治不过是空中楼阁。良法不是保护少数人的法律，不是为某个利益团体服务，也不受制于某一利益，它当维护公共利益，顺应时代潮流，具有前瞻性，有利于良好社会秩序的建立。同时，它还要符合实际，具备可操作性，否则，就会失去权威性和生命力。

现实中，我们常常遭遇这样的尴尬，一些地方出台的“史上最严”控烟条例、养犬管理条例等等，林林总总，但落到实处很少。我们不是“无法可依”，而是“有法难依”，这里的“难”，有执法者的执行力问题，也有立法过程没有充分论证的问题，法律缺乏明确性，可操作性不强，导致执法者“望法兴叹”。

早在1995年，我国就颁布了食品卫生法，2009年2月通过了食品安全法。此后数年，从中央到地方，各种涉及食品安全的不断出台，但食品安全问题依然面临不少挑战，一些法律操作性不强，多头执法、有法难依，是原因之一。

此次食品安全法大修，至今已历三审，历时近一年。据了解，此次修订在加大问责机制、建立对食品安全的全过程管理方面进行重要修改与调整，被称为“史上最严”食品安全法。我们也期待，它是得到最充分论证、“史上最具可操作性”的食品安全法。

公文写作函 篇4

公文写作是一门独特的艺术，它要求我们用精炼简洁的语言，详尽准确地表达意思，使读者能够快速理解并采取相应的措施。经过一段时间的学习和实践，我对公文写作有了一些体悟和心得。

首先，公文写作要注意结构清晰。一个好的公文应该具备明确的开头、中间和结尾。开头应该简洁明了地引出要表达的内容，中间部分应该逻辑严密地展开，并附上相关数据和证据，最后结尾要有明确的总结和建议。这种结构使读者更易于理解公文的主旨和要点，从而更好地为决策和行动提供依据。

其次，公文写作要遵循规范格式。公文虽然注重内容，但形式也同样重要。一份格式规范、排版整齐的公文给人以正式、严肃的印象。因此，写公文时要遵守规范的格式要求，包括页眉页脚、段落缩进、标点符号等。这样不仅提高了工作效率，也显示了我们的专业素养。

第三，公文写作要语言简练。在公文中，精准的表达是非常重要的。要做到这一点，我们应该用简练的语言，避免使用太长的句子和复杂的词汇。公文的阅读对象通常是忙碌的领导和决策者，他们的时间非常宝贵，因此我们要用简练的语言将信息传递给他们，使其能够尽快明确要点并做出决策。此外，我们还应该注意使用专业术语和行业常见词汇，以增加可读性和准确性。

最后，公文写作要注重内容的实用性。一份好的公文应该有实际的参考价值，并能够为读者提供决策和指导。因此，在写公文时，我们要确保内容准确、客观，并提供实用的建议和方案。我们还应该为读者提供相关的数据和统计，让他们能够全面了解情况，并做出明智的决策。

通过实践和不断的学习，我逐渐体会到公文写作的重要性和技巧。良好的公文写作可以提高工作效率，促进信息传递和决策。希望今后能够不断提升自己的公文写作能力，为工作做出更大的贡献。

公文写作函 篇5

一、公文的定义和分类

（一）定义

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

（三）机关公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（四）公文处理包括哪些工作

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

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二、公文写作的共性要求

公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。

（一）确定文种

这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件

是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。一般说来：

1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》

4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）

5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。

9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。

（二）规范写作

公文写作要努力做到“七个规范”：

1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好（事实上，写公文也是安排工作的一种方式），都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑，一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。

3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。

1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

例如：县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示，标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”；板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。

2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。

3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。

4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。

4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。

5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。

6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。

7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比较规范，请大家在制文的过程中，拿单位印制好的文件来参考学习，我只点几个方面的细节：

1印制格式（印制方式）：两种，红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等，一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案（如单位解放思想大讨论方案）这类文件既可印制成红头，也可印制成白头，视具体情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处，白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。

2签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工

作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。

3印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间，具体有下套、中套两种盖法；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占。现在有很多新成立的机构，需要启用新印章，印鉴的启用也有规范，要持机构成立的批准文件向公安机关申请，雕刻好后，由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用，行文宣布启用之前盖的印无效。

4成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。

5行文层次序数的写法及排版：目前有些乱。一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用

（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。*

三、几种常用公文的写作

要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了8年公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。

（一）常用规范性公文

1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。

2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。

3、意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答

复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

4、通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

5、工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。

6、工作总结类：

1定义

2分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）

3写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。

公文写作函 篇6

消防政工公文写作

题目：加强消防安全宣传，共同营造火灾无小事的社会氛围

一、背景

火灾是一场灾难，给人们带来巨大的财产损失和人员伤亡。消防安全宣传是预防火灾的重要手段之一，也是提高公民自防自救意识的有效途径。为了进一步促进全社会的消防安全意识，保障人民群众的生命财产安全，特制定本方案，加强消防安全宣传工作。

二、目的

1. 提高公众对火灾的认知水平，增强消防安全意识；

2. 培养公民参与火灾防控的积极性，共同参与消防安全工作；

3. 加强消防宣传工作的整合，提高宣传效果；

4. 营造火灾无小事的社会氛围，形成全民消防安全共识。

三、内容

1. 增强宣传力度

（1）加大媒体宣传。通过广播、电视、报纸和互联网等渠道，定期发布消防安全知识，播放火灾事故案例，引起公众关注，提高警惕性。

（2）开展夜间行动。选取重点街区、商场等消防安全隐患较多的地方，在夜间组织宣传小分队深入宣传，发放宣传资料，宣传消防知识。

2. 定期组织演练

（1）常规演练。按照每季度至少一次的原则，组织单位内的火灾逃生演练，提高员工的火灾应急处理能力。

（2）特殊演练。不定期组织单位与周边社区、学校等人员进行联合演练，提高群众的火灾防控能力。

3. 建设消防志愿者队伍

（1）招募宣传志愿者。通过社区居民、学生和家长代表等组成宣传小分队，参与消防安全宣传工作，提高宣传覆盖率。

（2）培训志愿者队伍。组织消防专业人员进行培训，提高志愿者队伍的宣传能力和知识水平。

4. 开展专题讲座

（1）基层单位讲座。组织消防专家走进企事业单位，进行宣传讲座，培训员工的消防安全意识。

（2）学校讲座。利用校园开展消防知识竞赛、讲座等活动，增强学生防火自救能力。

四、实施措施

1. 加强组织领导。设立专门的消防安全宣传工作组，明确任务目标，明确分工，确保工作的有序进行。

2. 加大宣传力度。利用各种媒体渠道，加强消防安全宣传的频率和形式，提高宣传的知名度和有效性。

3. 完善宣传材料。编写并印制消防安全宣传手册、海报、标语等材料，以供宣传使用。

4. 加强协作合作。与相关单位建立合作关系，共同进行消防安全宣传，形成宣传合力。

五、预期效果

通过本方案的实施，预计在一年内能够达到以下效果：

1. 全市公民消防安全认知水平提高20%以上；

2. 参与火灾防控的公民占比提高15%以上；

3. 消防宣传知名度提高30%以上；

4. 形成火灾无小事的社会共识。

六、工作总结

根据以上方案，将深入开展消防安全宣传工作，并通过与社区、学校、媒体等的合作，形成多层次、多渠道的宣传格局，提高公民对火灾的认知和消防安全的意识。通过多次演练和培训，提高公民的火灾防控能力，确保火灾发生时能够及时处置。希望全体公务员和志愿者积极参与，共同营造火灾无小事的社会氛围，为人民群众的生命财产安全作出更大的贡献。

公文写作函 篇7

城管公文写作近年来，城市管理在我国的城市化进程中扮演着至关重要的角色。城市管理是建设和维护一个和谐、有序的城市社会环境的重要组成部分，而城市管理公文的撰写是城管工作中的重要环节。下面本文将详细探讨城管公文的写作方法，以期提高城管工作的效率和质量。首先，城管公文应该具备信息完整性和准确性。城管工作是一个多领域交叉的综合性工作，因此公文在内容上需全面、准确地反映事实情况。在写作过程中，可以通过收集、整理相关数据、材料和信息等，确保公文内容具有全面性和可信度。此外，还要注重公文中数据的准确性，采用权威数据来源，避免夸大和虚假陈述。其次，城管公文应该具备逻辑严密性和条理性。城管公文的逻辑严密性是保证公文文笔通顺，表达清晰的前提。在写作过程中应注意加强思路的串联和逻辑的推导，使公文在叙述层次上具有紧密的联系。另外，公文的条理性也是至关重要的。可以通过采用分级标题、标点符号以及段落结构等方式，使公文的内容具备整体性和连贯性，方便读者理解和领会。此外，城管公文应该具备表述准确、简练的特点。在城管公文的撰写中，要注意用语准确、简练。为了避免产生歧义，应注意避免使用模棱两可的词汇或表述。同时，也适度控制书面语言的使用，降低公文的繁冗程度，避免反复重复，提高公文的可读性。最后，城管公文应该具备得体的文风和语气。在公文写作中，应注意采用正式、客观、严谨的语言风格。公文的用词应严肃、端正，不应使用口语化的表达方式。在语气上，应保持中立、公正，避免情感化的描述和评价，以免影响公文的客观性。总结起来，城管公文的撰写是城管工作中不可或缺的重要环节，需要具备信息完整性和准确性、逻辑严密性和条理性、表述准确简练的特点，并具备得体的文风和语气。只有这样，城管公文才能更好地为城市管理工作服务，提高管理效率，推动城市的可持续发展。