系统通知五篇

时间：2023-12-04 系统通知

如何撰写一篇实用的公告通知呢？我对于公告或通知已经习以为常。政府单位通常会使用公告通知来发布重要消息，以下是我们为您精心整理的“系统通知”相关内容，成为更好的自己是每个人的责任！

系统通知【篇1】

关于试运行办公自动化系统的通知

各部门、分公司：

为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经办公会研究决定，自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。现将有关事宜通知如下：

一、试运行使用对象

OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。

二、系统使用方法

（一）登陆网址：

公司内部网络登陆地址：

出差及驻外办外网登陆地址：

(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定，请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。用户名统一为姓名拼音（姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母），初始密码统一为888888。用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系统在集团公司范围内试运行，届时公司公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。

OA系统中的工作流程审批功能暂不开通，待公司研究通过后，将逐步推广使用，如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请，开通各部门、下属分公司内部审批流程。

（二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两周以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。

（三）各部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用OA系统，积极参加公司组织的系统操作培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。

（四）各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，及时查看“文件办理”，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也必须经常登录OA系统，处理属于自己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究单位负责人及有关人员责任。

（五）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理任何涉密文件。

（六）为确保各部门、下属分公司实时收到文件、通知，OA系统内设手机短信通知功能，每位用户人初次登陆后必须在OA系统的用户设置中添加个人手机号，手机应保持畅通，随时接收OA短信提示。如手机号码发生变更，要及时更新。

（七）在特殊情况下，各单位可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。

四、系统管理与技术保障

（八）OA系统运行的组织与管理工作由公司总经办和信息设备部负责，技术保障工作由信息设备部负责。各单位在使用OA系统办公过程中，应及时发现问题和不足，及时向公司信息设备部反馈意见和建议，从而促进办公自动化系统的不断完善。有关人员联系方式如下：

1、OA系统运行的组织与管理工作：

2、系统运行、技术支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

系统通知【篇2】

关于全面推广OA办公自动化系统运行的通知

院属各处、室、部、中心:

我院OA办公自动化系统经过一段时间的试运行，目前已基本具备运行条件。为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将推广我院办公自动化系统有关事宜通知如下：

一、办公自动化系统运行工作安排

1、基本信息运行阶段：

时间为：2009年11月16日（暂定）

运行内容：全院各种基本信息、邮件系统。

基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。

2、公文管理运行阶段：

时间为：2009年11月23日（暂定）

运行内容：各类文件。

各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。

二、注意事项

1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。

2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。

3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：8789000、8789013。

6、如果部分用户对OA办公自动化系统操作还有疑问，请在试运行阶段到院办公室观摩学习。

全院OA办公自动化系统作为全院信息化工作一个重要组成部分，是提高工作效率、规范工作程序、实现无纸化、降低行政成本的重要手段。各部门要统一思想、提高认识、狠抓落实，确

保全院OA办公自动化系统顺利运行。对重视不够，不能运用OA办公自动化系统进行工作或操作失误造成不良影响的，将对部门和个人通报批评，情节严重的要追究相关责任。

二○○九年十一月十三日

系统通知【篇3】

E生活区住户：

为了提高广大居民生活质量，切实做好E生活区冬季采暖的安装工作。经E资产公司领导积极努力，在市政府领导的'多次协调下，市热力公司计划对E生活区安装采暖系统。为使此项工作加快推进，现将安装采暖的具体事宜告知如下：

1、已列入E旧房改造的楼栋，不列入此次采暖工程项目。

2、小区安装采暖住户应达到所在小区户数的50%以上；楼栋采暖住户应达到90%以上，方可实施采暖工程改造。

3、各物业小区要加大宣传力度，选出所在小区的居民代表，积极与热力公司和居民住户进行广泛沟通，认真做好解释工作。

4、采暖安装费用（含暖气片）按住户居住建筑面积及洛阳市安装收费标准交纳。

5、采暖改造后，采暖期间费用执行洛阳市采暖价格，每年采暖期来临前在媒体公布，由热力公司收取。

请广大住户相互转告并到所在物业小区咨询和登记，物业公司将积极为广大住户提供服务。登记时请携带户主身份证、房屋产权证（或住房证）留存联系电话和联络方式，以便和需要安装采暖住户进行沟通。

二〇xx年xx月xx日

系统通知【篇4】

股转系统公告[2013]3号

各市场参与人：

经中国证监会批准，现发布《全国中小企业股份转让系统主办券商推荐业务规定（试行）》、《全国中小企业股份转让系统投资者适当性管理细则（试行）》、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则（试行）》、《全国中小企业股份转让系统主办券商管理细则（试行）》。请遵照执行。

特此通知。

全国中小企业股份转让系统有限责任公司

2013年2月8日

附件

1、全国中小企业股份转让系统主办券商推荐业务规定（试行）附件

2、全国中小企业股份转让系统投资者适当性管理细则（试行）附件

3、全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则（试行）附件

4、全国中小企业股份转让系统主办券商管理细则（试行）

系统通知【篇5】

关于进一步规范公共场所集中空调通风系统卫生监督管理

工作的通知

各区县卫生监督所：

为了预防空气传播性疾病在公共场所的传播，保障公众健康，近期我市各级卫生监督机构大力开展了公共场所集中空调通风系统的卫生监督管理工作。为进一步规范该项工作，现依据《公共场所卫生管理条例实施细则》（以下简称《实施细则》）和《公共场所集中空调通风系统卫生规范》，提出如下意见，望遵照执行。

一、依据《实施细则》第二十三条第二款的规定。公共场所经营者申请卫生许可证时，使用集中空调通风系统的，应当提供集中空调通风系统了卫生检测或者评价报告。不能提供者，不予公共场所卫生行政许可。

二、依据《实施细则》第十一条第二款、第三十七条第一款第（七）项和《公共场所集中空调通风系统卫生规范》的规定，公共场所采用集中空调通风系统的，应当符合公共场所集中空调通风系统相关卫生规范和规定的要求；未经卫生检测或检测结果不符合标准而投入使用的，应依汉予以相应的行政处罚。

三、依据《实施细则》第八条第一款第（五）项的规定。公共场所经营者应当建立集中空调通风系统的清洗、消毒情况的卫生管理档案。对未建立卫生管理档案的，可给予相应的行政处罚。

对于因无法出示集中空调通风系统卫生检测合格报告，未能取得卫生许可证的公共场所经营者，应依据《实施细则》第三十五条，给予行政处罚。因集中空调通风系统未经卫生检测或检测不合格而投入使用的公共场所经营者，依据《实施细则》第三十七条，首次查实的，给予限期责令改正；逾期不改正的，应依法给予行政处罚。

2012/4/17