档案整理方案

时间：2024-05-04 档案整理方案 档案整理

档案整理方案 篇1

学校档案是学校在教育实践中形成的具有查考价值，经整理作为历史记录保存起来的教育专业材料，他是反映学校教育实践活动真实面貌的重要史料，对学校的教育教学和行政管理工作有重大意义，根据综合评估的需要，为使我县中小学、幼儿园档案管理工作逐步走向规范化、科学化，现制定整理方案如下：

一、归档范围

各级各类学校党政工团（队）、教学科研、教师成长、学籍管理以及后勤财务等活动中直接形成的对当前和长远具有参考价值和凭据作用，能反映学校职能活动全过程的文件、材料、报表等，都要分别搜集、整理、归档、入卷。

二、分类及保管期限

无便于和“普九”档案、教学评估档案相衔接，学校档案仍分成五大类：1.党政工团综合档案（文书）。2.学校教学档案（教学科研档案）。3.教师业务档案。

4.学籍管理档案。5.财务基建档案。

根据国家档案局的规定，保管期限定为永久、长期和短期三种，长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，专门档案另有保管期限。

A、党、政、工、团、综合档案

1.上级来文

①上级主管机关下发的政策性较强，对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件（长期）。

②上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料（永久）。

③上级机关下发的近、远期工作计划、规划、安排（长期）。

④上级机关对本校督导评估方面的文字材料（长期）。

⑤一般事务性材料（短期）

⑥上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料（短期）。

组卷方法：以上六卷不能混卷，而且每项中不同级别不同卷，即中心校（学校）单卷（含乡镇政府）、教育局单卷、其他各级各单位一卷

2.本校干部职工、党员花名册（一卷或二卷、永久）

3.学校管理制度（一卷、永久）

包括党、政、工、团（队）四个方面的'规章制度、办法、条例等。其中必有：升降国旗制度、教职工奖惩制度、档案管理制度、岗位责任制度、考勤制度、政治学习及团队活动制度、图书借阅制度。

4.学校全面工作（三卷）

①总结、计划工作、安排、校历或周行事历（永久）。

②活动情况记载（校务日志、周记事）（长期）。

③本校各种会议的领导讲话、代表发言及会议记录（长期）。

5.学校德育工作（四卷永久）

①德育领导组织、工作计划、总结及活动材料

②团（队）领导组织、工作计划、总结、活动或会议记录、新团员名单。③文明学校、特色学校建设规划、总结、自查报告及审批表

④国旗下讲话。每周一次，每学期不少于15次。

6.本校人事方面材料（二卷、永久）

①本校教职工调动的行政人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。

②本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料。

③教师考核，两评四考成绩。

7.奖惩材料（二卷、永久）

①本校劳动模范、先进工作者事迹材料，奖励证书复印件。

②本校有关人员处分材料

8.学校财产物品登记（三卷、短期）

①校舍：学校总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、车棚等。

②教学设备、器材：包括实验教学仪器、电教仪器、音、体、美、劳器材及卫生设备。

③图书登记册。

④现代技术装备，包括电教器材、计算机、多媒体、语音室、电子备课室、校园网等。

9.学校各种统计报表、统计资料（一卷、短期）

10.学校所属单位的上报材料（二卷）

①重要的、重大事件的总结、报告（长期）

②一般日常工作的总结、汇报材料（短期）

B、学校教学档案

按教研室下发《学校教学评估标准》要求整理、存档。

三、教师业务档案：每人一盒，包括如下内容：

1.教师业务基本情况登记表。

2.教师个人教学业务材料，包括：每学期的教学计划、总结、教学反思、读书笔记等反映教师专业成长的相关材料。

3.班主任工作手册、计划、总结。

4.典型讲义、观摩课教案及评议记录

5.个人先进教学经验材料

6.各种报刊、简报登载的本人撰写文章的剪裁或复印件

7.身体检查情况记录等

8.教师教学评估等级表及相关材料。

四、学籍档案

1.学生定员花名表。

2.新生花名表。

3.毕业生花名表。

4.学生变动花名表（休、留、转、退）及证明材料。

5.学籍表。

6.督导评估综合报表。

以上数字要高度一致，整个学校档案材料中涉及到学生、教师数字的要求与学籍档案相一致。分年度存档。

五、财务基建档案

1.上级主管单位和本校领导有关财务会计的文件、指示、规定。（永久）

2.基建材料：（永久）

①建设文件、施工文件

②竣工文件（学校规画平面图、地契、证明）

③校舍大、中型维修记载、基建财务

3.会计业务材料

①会计凭证：包括预算内和预算外（15年）

②会计账簿：包括总账、明细账、现金帐（25年）

③会计报表：包括月报表、季报表、决算报表及年度以上各种统计报表（含工资报表）（永久或5年）。

档案整理方案 篇2

标题：档案整理方案——如何高效、细致、有序地管理档案

引言：

在社会发展的进程中，各行各业都在不断发展壮大，伴随着大量的文件和档案的产生与积累。而对这些建设档案进行整理和管理，将对工作效率和信息检索起到重要作用。因此，建立一套高效、细致、有序的档案整理方案显得尤为重要。本文将从文件整理前的规划准备、整理工作的组织安排、档案存储的设置等方面探讨档案整理方案，希望能为广大档案管理者提供一些参考和指导。

一、规划准备阶段

文件整理前的规划准备是档案整理工作中至关重要的一步。首先，明确整理的范围和目标，以及整理所需的时间和人力资源。其次，对所需要整理的文件进行分类，根据文件的性质、重要性和用途进行细分，为后续整理工作做好准备。同时，制定整理计划和进度表，将整理任务分解为若干个具体的工作项，以便更好地掌控整个整理过程。

二、组织安排阶段

在整理工作的组织安排阶段，需要确定具体的工作人员和任务分配。根据整理计划，将工作任务分配给不同的人员，确保每个人都有明确的职责和工作目标。同时，要为整理人员提供必要的培训和指导，确保他们了解整理要求和操作流程。此外，还需制定相应的文件整理规范和操作手册，以确保整理工作的一致性和规范性。

三、档案存储设置阶段

档案的存储设置是整理方案中不可或缺的一环。首先，根据文件的性质和重要性确定不同档案的存储形式，可以选择电子文件存储、实体档案存储或者两者兼并的方式。其次，为档案设置统一的编号和分类系统，以方便文件的检索和管理。在存储场所方面，要选择环境适宜、安全可靠的场所，确保文件不会受到自然灾害或盗窃等因素的破坏。此外，还要制定档案借阅和归还的规定，并建立相应的档案出借登记系统，确保档案的安全和完整性。

四、整理过程中的注意事项

在整理过程中，需要注意以下几个方面。首先，保证文件的完整性和可追溯性，尽量不改动文件的原貌。其次，根据文件的性质和用途制定合适的整理方法和工具，如选择合适的文件夹、文件盒、标签等。同时，定期对整理工作进行质量检查，确保整理效果符合要求。此外，还要保障文件内容的机密性，对于涉密文件要采取相应的安全措施，如限制阅览权限、加密存储等。

五、档案整理的效果评估和改进

在整理工作完成后，需要对整理效果进行评估和改进。通过评估，可以了解整理工作的优点和不足之处，及时进行改进和完善。可以根据用户的反馈意见和实际使用情况，对档案整理方案进行调整和优化，以提高档案管理的效率和质量。

结论：

建立一套高效、细致、有序的档案整理方案，对于文件的管理和信息的检索起到重要作用。在规划准备、组织安排、档案存储设置等方面，都需要注意合理的安排和科学的方法。通过档案整理的不断改进和完善，可以提高档案管理的效率、准确性和可靠性，推动工作的顺利进行。

档案整理方案 篇3

随着时间的推移，无论是企业还是个人，每个人都会积累大量的档案。然而，如果这些档案不予以适当整理，将会带来很多不便和混乱。因此，建立一个合理的档案整理方案对于保持组织的秩序和高效的工作流程至关重要。在本文中，将详细介绍一个全面的档案整理方案，以帮助大家在工作中更好地管理档案。

第一步：确定整理目标

在开始整理档案之前，我们首先需要明确整理的目标和范围。确定整理目标可以帮助我们更好地制定计划和流程。根据具体情况，整理目标可能包括归档、清理、分类和标记等等。确保你明确知道自己的目标，并着手展开后续的步骤。

第二步：制定计划和时间表

一个好的档案整理方案需要有明确的计划和时间表。根据整理目标和范围，制定一个合理的计划。将整理工作分解成小任务，并根据优先级和复杂程度进行排序。制定时间表可以帮助你更好地管理时间，确保工作的顺利进行。例如，每天安排专门的时间段来处理档案，或者每周定期进行整理。

第三步：准备必要的工具和材料

进行档案整理需要一些必要的工具和材料。例如，文件夹、标签、文件柜、文件夹架等等。确保你提前准备好这些工具和材料，以便在需要时使用。同时，根据自己的需求，可以使用电子化的档案管理系统或软件来更好地整理和管理档案。

第四步：清理档案

在整理档案时，我们常常会发现一些过时或无用的文件。将这些文件清理出来，可以帮助我们节省存储空间，并使整个档案更加清晰和有序。对于那些不再需要的文件，可以选择彻底销毁或进行安全的妥善保管。

第五步：分类和整理

分类和整理是整个档案整理方案中最重要的步骤之一。将档案按照一定的分类标准进行归类，可以帮助我们更好地找到需要的文件。常见的分类方式包括按时间、按主题、按部门等等。在分类的过程中，你可以使用文件夹、标签和索引等工具来帮助整理。同时，为每个档案建立索引也是一个不错的选择，可以更方便地查找和管理。

第六步：标记和命名

为了更好地管理档案，我们需要对档案进行标记和命名。这样可以让我们更快地找到需要的文件，并确保档案的一致性和规范性。在标记和命名时，尽量使用简洁明了的方式，并遵循统一的规则。例如，在文件夹上贴上标签，或者在文件名中添加有意义的关键词，以方便搜索和识别。

第七步：建立备份和保护机制

档案整理不仅仅是整理和管理，同样需要考虑到档案的安全性和保护。在整理档案时，建议建立一个备份和保护机制。可以将档案备份到其他存储介质或者云端，并制定相应的存储和保护策略。确保档案的安全和可靠性，是一个好的档案整理方案的关键部分。

最后，档案整理是一个需要定期进行的工作，不断整理和更新档案可以帮助我们更好地管理信息，提高工作效率。一个好的档案整理方案需要考虑到目标和范围，制定计划和时间表，准备必要的工具和材料，清理档案，分类和整理，标记和命名，以及建立备份和保护机制等等。相信通过合理的整理方案，管理档案将不再是一件困扰我们的事情，而是成为我们事业发展的助力。

档案整理方案 篇4

     为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：

一、目标任务

1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的农村党员档案。

2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

二、内容及步骤

（一）准备工作（3月下旬）

成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。

（二）档案的收集整理（4月—6月）

按照归档要求，对党员档案资料进行收集整理，做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作，对立卷的档案进行分类存放，并编制好台账。

（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）

合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备设施，并将党员档案管理制度上墙。

（四）总结（9月—10月）

开展一次”回头看”，认真检查各项工作是否存在纰漏，并总结好经验教训，做好其他资料的收集整理。

档案整理方案 篇5

      为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按重庆市档案局号文件标准（省（市）一级）。

二、分类

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案

主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案

主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案

主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

三、整理方式及内容

文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。

声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；

2、归档制度；

3、管理人员岗位责任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致时间表

12月底前，完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

七、建议

1、为使我委20XX年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。