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趣祝福范文大全(编辑 悠游诗人)栏目小编整理了一份“档案管理报告”的详细资料以满足您的需求。相信大家都知道,实践是打开理论宝库的钥匙,但凡是在我们的学习工作中。越来越多的事务都会使用到报告,报告是一个跟老板交流,让老板了解你的过程。希望这些提示可以帮助您在面试中脱颖而出!

档案管理报告 篇1

竞聘演讲乡镇档案管理工作自查报告报告管理工作档案乡镇根据《XX县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相干职员依照通知要求的内容,展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下:

一、领导重视,组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推动。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备,保证档案安全

为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,

基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全寄存。

四、强化档案治理,确保档案安全管理

机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理,对搜集的文件材料,做到了回档文件齐全、完全,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训,提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,进步技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步,使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化

六、存在的题目

1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档,对声像、科技等资料的回档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

档案管理报告 篇2

尊敬的领导:

您好!我是XX机关的档案管理员,就我的工作职责和业绩情况,我向您作下述职务报告,希望得到您的指导和支持。

我在这个职位上已经工作了一年多,始终以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。作为档案管理员,我对档案管理工作有着深入的理解和丰富的经验,我相信自己能够胜任这个职位并做出更好的成绩。

首先,我认真贯彻落实机关的相关规定和要求,认真执行档案管理流程,确保档案的准确性和安全性。我对每一份档案都进行了认真审查和整理,确保其完整性和准确性。我坚持按照规定的时间和方式对档案进行整理、存储和借阅,确保档案的有序管理和便捷使用。

其次,我积极进行档案数字化的工作,推动档案管理的信息化进程。我利用专业软件对档案进行扫描和归档,将纸质文件转化为电子文件,并建立相应的数据库和检索系统,方便全体员工进行查阅和利用。这样做不仅提高了效率,也节省了大量的存储空间。

此外,我还积极参加培训与学习,不断提升自己的专业技能和知识水平。我经常关注最新的档案管理理论和技术,参加线上线下的专业培训,并及时将新的知识和技能应用于实际工作。通过不断学习和实践,我能够更好地解决工作中遇到的问题和挑战,并提供更好的服务。

在我的工作中,我始终注重团队合作,与其他部门和同事保持紧密的沟通和协作。我积极参与部门的会议和讨论,提出自己的意见和建议,并倾听他人的意见和建议。我也乐于帮助他人解决档案管理方面的问题,并与他人共同完成工作任务。

由于我的工作态度和努力,我获得了同事和领导的肯定和赞许。他们认为我在档案管理方面有着深入的理解和经验,工作规范、认真负责。我的工作也得到了部门和机关的认可,并获得了一些荣誉和表彰。

总结起来,作为一名档案管理员,我在过去的一年多中,不断提升自己的专业技能和知识水平,并以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。通过规范的档案管理工作,推动了部门和机关的工作效率和档案管理的数字化进程。我将继续努力,为机关的档案管理工作做出更大贡献,为机关的发展助力。

同时,我也要对领导和同事的关心和支持表示最衷心的感谢,我会继续努力学习和提升自己,为机关的发展贡献自己的力量。

敬礼!

档案管理员 XX

档案管理报告 篇3

标题:档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我在过去一年中担任档案管理员一职,现将我的工作进行总结和述职如下:

一、工作职责及执行情况

作为档案管理员,我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里,我按照公司的规定,认真履行了以下职责和任务:

1. 档案收集整理:及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料,便于信息的管理和查阅。

2. 档案归档:按照规定的分类原则和系统,将档案材料进行归档,并逐步建立档案目录,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保密:加强对重要档案的保密工作,加强档案存储设施的安全防护,防止档案信息泄露和损毁。

4. 档案管理系统的建立与维护:负责档案管理系统的建设和日常维护工作,确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。

5. 档案查询与借阅:准确快速地提供档案查询和借阅服务,提高工作效率和满足各部门的需求。

6. 档案转移处置:定期对档案材料进行归档转移和处理,及时清理不需要保留的文件,节约存储空间。

以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责,我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中,做到了工作内容的规范和及时完成。

二、工作亮点

在过去一年的工作中,我取得了以下一些亮点:

1. 提高档案管理的效率:通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统,档案存储和查阅的效率明显提高,并且减少了查阅错误率。

2. 精细化的档案整理工作:对档案材料进行了精细化的整理和分类,使档案的排布更加有序、易于查阅,并减少了遗漏或错放文件的情况。

3. 加强档案保密工作:通过加强安全防护,建立了完整的档案保密制度和流程,提高了档案信息的安全性和保密性。

4. 完善档案查询借阅服务:通过积极与各部门的沟通与合作,及时提供准确的档案查询借阅服务,满足了各部门工作的需求。

三、存在的问题与改进方案

在工作中,我也发现了以下问题:

1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新,以适应公司业务的发展,同时提供更加便捷的服务。

解决方案:与相关部门进行交流和沟通,了解业务需求并及时进行系统升级和优化。

2. 档案整理和归档的工作量较大,有时难以保证及时完成。

解决方案:合理安排工作时间和优化工作流程,提高工作效率。同时,加强对志愿者队伍的培训和管理,提供协助。

3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作,还需加强。

解决方案:进一步加强对有保密要求档案的管理,建立更加严格的保密措施,并加大相关人员的培训。

四、未来工作计划

基于以上的工作总结和问题发现,我制定了以下未来工作计划:

1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能,以更好地适应公司发展的需要,并提供更加便捷的服务。

2. 定期开展档案整理与归档工作,确保档案的及时归档和准确性。

3. 继续加强档案保密工作,完善保密措施,提高相关人员的保密意识。

4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作,提高员工对档案管理的重要性的认识,增强合作意识和档案利用率。

5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理,提高队伍素质和工作效率。

五、结语

通过过去一年的工作,我深刻认识到档案管理对于公司的重要性,我将继续努力,不断完善自己的工作技能和知识储备,为公司的发展贡献自己的力量。

最后,我衷心感谢领导对我工作的支持与信任,并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

日期:XXXX年XX月XX日

档案管理报告 篇4

尊敬的院领导:

我是XXX,负责本院的档案管理工作。经过一年的努力和实践,我向您汇报一下我的工作情况及成果。

一、职责

作为档案管理员,我的职责主要是对本院的各项业务档案进行管理、传承、整理、保管、检索和利用,确保电子档案和纸质档案的安全稳定,并提高档案利用价值,确保其对本院的发展产生所应有的价值。

二、工作情况

1.档案整理和管理

在处理档案时,第一步是要整理档案。在整理过程中,档案管理员要了解每个文件的内容、作用、来源、去处等相关信息。对于非本院档案管理部门的文件,应及时回归原部门,对没有标识的文件进行重新归档。对于不用的电子文件,要及时进行删除,避免系统崩溃造成损失。在管理方面,我们建立了档案管理规定,明确了各部门要按照规定将档案提交到档案室,并将档案分类,整理好备案。并针对不同类型的档案,我们有不同项目分类记录,在每个文件夹上都贴上标签,以便日后检索。

2.档案安全

档案管理工作中最重要的一环就是档案安保。我们为纸质档案和电子档案各建立了不同的安保体系。对于纸质档案:档案室内限制人员进入,对使用文件的工作人员进行登记,确保资料的完整性和安全性。对于电子档案,我们采用了双重加密的方法,严格限制档案使用的权限和时间。

3.档案传承与利用

档案的传承和利用是档案管理的重要工作之一。每年新员工入职时,我们都会举办档案培训,让新员工了解本院的档案管理模式。同时,我们还会对重要档案进行数字化处理,以方便利用,如采用OCR技术,对制定文件进行数字化、光学化、转化和可检索化,提高档案利用的效益。

三、工作成绩

1.档案安全得到提升

我们建立和完善了各项档案管理规范,对重要档案进行了密保处理,有效地避免了文件丢失、外泄、损毁的情况出现。

2.档案利用得到提高

本院对相关档案的利用率也显著提高。加强了数字化档案管理,让员工更加便捷地进行检索。并通过电子邮件和内部通讯件的形式,及时向有关人员推送与其工作相关的文件,提高了工作效率和质量。

3.档案工作的效率和质量得到有效改善

经过一年的工作,我积累了很好的工作经验,更加了解档案管理的具体操作。在处理档案时,我能更加高效地整理、存储、归档和传承档案。同时我的态度也改变了,对任务能够更加责任心十足,认真完成,有效提高档案管理质量。

四、工作计划

1.建立更好的档案管理系统

建立更好的数字化档案管理系统和云端档案平台,可以确保档案的全面管理和推广。借助于信息化技术,可以减少员工的工作量,提高档案管理效率,全面升级本院的档案管理信息系统。

2.档案传承和培训

继续开展培训,建立培训标准和培训目标,持续提高员工对档案工作的认识和理解。规范使用流程,及时检索档案,减轻员工工作压力,规范文件使用规程,提高利用效益。

3.提高档案风险管理能力

加强档案风险管理管理工作,建立风险管理体系,制定相关风险预测、发现、评估、报告和应对办法,确保文件的安全和完整,有效预防和减少文件安全事故的发生。

五、总结

在过去的工作经历中,我不断学习档案管理知识和技术,不断提高自己的工作能力、思维能力和管理技能,在本院的档案管理工作中切实履行职责,积极开展工作,不断提高自己的综合素质和管理水平,为本院的大踏步发展贡献出自己的力量。

感谢您能够听取我的工作报告!如有不足之处,敬请指出,我将不断努力提高自己的工作能力,更好地服务于本院的档案管理工作。

档案管理报告 篇5

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

您好!本人担任贵单位档案管理员已有一段时间,非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中,我认真履行岗位职责,不断提升自己的专业能力,以提高工作效率和服务质量。现在,我将向您汇报我过去一年的工作情况,并提出一些建议,希望得到您的指导和支持。

首先,我按照领导的要求,负责贵单位的档案管理工作。在这一年里,我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度,对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度,包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程,并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化,保证了档案的秩序性和安全性,也为领导决策提供了重要的参考依据。

其次,我注重档案信息化建设。在工作中,我利用现代化的信息技术手段,将各类重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率,也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时,我还注意对档案安全保密工作进行加强,制定了安全操作规程,定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作,确保档案的安全性。

另外,我积极配合各部门的工作需求,提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求,及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务,确保了各部门的工作顺利进行。同时,在日常工作中,我还根据上级领导和同事的要求,参与到文件的起草和审批工作中,尽力提供最佳的档案管理建议,为领导决策提供有力支持。

在未来的工作中,我将进一步做好档案管理工作。一方面,我将加强与各部门的沟通与合作,充分了解各部门的工作需求,不断提升服务质量,提供更加专业的档案管理支持。另一方面,我将继续关注档案管理技术的发展和创新,不断学习和提升自己的专业能力,适应新时代档案管理的需求,提高工作效率和质量。

最后,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,为贵单位的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

档案管理报告 篇6

今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实"开放文化绿色"战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结

一、高度重视,加强领导

我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶

今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增。

四、加强档案检查,争创档管先进

我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;

2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;

3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。

档案管理报告 篇7

尊敬的领导:

我是XX单位的档案管理员,现向您汇报本年度的工作情况和成绩。

一、工作内容及完成情况

本年度,在领导的正确指导下,我按照岗位职责,主要从事以下工作:

1. 档案管理系统建设:加强对档案管理系统的维护和更新,提高系统的可用性和安全性。通过系统的建设,实现了档案数据的全面电子化管理,提高了档案的查询和使用效率。同时,组织进行了系统培训,提高了相关人员对系统的掌握程度。

2. 档案整理与归档:按照法定要求和单位的实际情况,组织对各类档案进行整理和归档。严格按照规定的方法与流程进行整理工作,确保档案的有效保管和管理。

3. 档案借阅服务:本年度,我积极参与档案借阅服务,确保各类档案能够满足单位内部及外部的相关需求。在借阅过程中,我积极与借阅人员沟通,确保借阅档案的准确性和安全性。

4. 档案巡查与整改:为了确保档案管理工作的顺利进行,我定期进行档案巡查,发现问题及时进行整改,并提出合理化建议,为档案管理工作提供有效的支持。

二、工作中的亮点

1.创新服务理念:本年度,我积极响应单位的变革要求,提出创新服务理念,加强档案服务的前端,构建了一套高效便捷的档案借阅流程和服务模式,受到了相关人员的一致好评。

2.提高文化保护意识:在工作过程中,我注重在全员中普及档案管理工作的重要性,加强对档案的保护意识,有效防止了档案的遗失和破坏现象的发生。

3.积极参与培训:我积极参与各类与档案管理相关的培训和学习,不断提高自身业务水平。通过学习,我了解到最新的档案管理理念和技术,为工作提供了更好的支持。

三、存在的问题与解决方案

1. 档案管理系统的优化:目前档案管理系统的功能较为单一,没有满足我们日益增长的档案管理需求。因此,我计划引入更加先进的系统,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 档案整理工作中的人员不足问题:由于档案整理工作的复杂性和繁重程度,人员配备不足导致工作进度较慢。我建议增加一些专职档案整理人员,提高整理工作的效率和质量。

3. 档案保管环境的进一步改善:为了更好地保护档案,我们需要对档案保管环境进行进一步改善,如增加监控系统、防水、防火等设施,确保档案的安全性和完整性。

四、今后的工作展望

1. 持续加强档案培训:通过不断学习和培训,提高自身业务水平,为档案管理工作提供更加专业和高效的支持。

2. 完善档案管理制度:进一步完善档案管理制度,规范档案的存储、归档和借阅流程,提高档案管理的规范性和科学性。

3. 提升服务质量:通过引入先进的技术和手段,提升档案服务的质量和效率,实现档案管理工作向数字化、智能化方向的转型。

我将一如既往地履行好档案管理员岗位职责,不断提升自身素质和专业技能,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢领导对我的支持和关心!

档案管理员:XXX

档案管理报告 篇8

尊敬的领导:

我是某某机构的档案管理员,现就过去一年的工作向领导作述职报告。

一、工作概述

在过去的一年里,我主要负责机构的文档资料管理工作。我认真贯彻执行机构领导的要求,将工作方向和目标明确地落实到了日常工作中。在工作中,我主要完成了以下方面的工作:

第一、制定规章制度。针对机构日益增长的文档资料,我牵头起草了一整套的档案管理规章制度,为整个机构建立起完善的文件卷宗管理制度,规范了档案的管理程序和要求。

第二、拓宽资料途径。我利用新媒体、电子化等方式拓宽了机构档案信息的收集渠道,建立起了一套完整的电子档案管理平台,确保了资料的安全可靠,大大提高了档案管理的效率。

第三、实现信息化管理。我将机构的档案管理信息化,使其更加贴近如今社会的环境,提高了工作的水平和效率。

第四、做好基础工作。我认真做好了档案的保管、整理、装订、归档等基础工作,规范了机构内部档案的管理。

二、工作难点与突破

在工作实践中,我遇到了不少难点。最突出的,是如何规范一些员工处理办公档案的习惯。在整整一年的观察中,我发现,由于机构下员工们的学历水平参差不齐、工作繁忙以及缺少成文制度等原因,很多员工在文件卷宗档案的管理规范方面还存在诸多不足。这种情况为保证文件卷宗的安全,管理更加细致、规范和严格显得尤为关键。因此,我采取了以下措施解决这个问题:

第一、定期培训机构员工,加强员工的法制意识和保密意识。

第二、设计了“档案管理三行行为经”,推广宣传;

第三、准备出台《文档管理规定》等文件,保证管理手段有效可行性;

三、工作成效

在过去的一年里,我认真履行职责,全身投入到档案管理的每个环节中,做出了一定的成绩。具体表现在:

第一、制订和完善了一整套档案管理规章制度,推广社会发展,为机构日益增长的文档资料,建立起了完善的文件卷宗管理制度。

第二、加强档案保管工作,建立电子档案管理平台,实现档案管理信息化。

第三、保障档案的安全可靠,制度落实2道审核,并在每月组织同事对某些特定档案进行强制筛选与整理。

以上工作的贯彻实施,由于未得到适宜的技术支持及现场人员配备问题,尚存在许多不足之处,这就需要今后更加努力,整合资源,突破技术瓶颈,不断提高档案管理水平,为机构的长足发展提供更好的服务。

四、未来工作

在今后的工作计划中,我将重点以一下方面改进自己的工作:

第一、加强资料知识素养,回归基本制度和本质性的管理要求,不断创新和提升管理手段;

第二、摸清档案信息化管理模式下的瓶颈,寻找突破瓶颈的有效途径和方法,努力为将来实现自动化处理智能化管理提供保障;

第三、倡导正确认识和认真执行规章制度,让广大员工始终坚守职责,遵守规矩,保障机构档案的安全和可靠性。

总之,在今后的工作中,我将以更加实际的行动不断提高自己的管理水平,为机构文档资料管理工作的高质量发展贡献力量。

谢谢领导!

档案管理报告 篇9

1.一要,创新档案管理工作的思路。

2.二要,创新档案的管理模式。

3.三要,创新档案的管理机制。

4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。

5.EME文件档案管理信息系统特点

原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。

首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!

档案管理报告 篇10

基层检察档案是国家档案的重要组成部分,它既是是构成整个检察系统诉讼档案必不可少的一部分,也是社会的宝贵财富。人民检察院档案工作既是基础工作,也是保障工作。在经济社会高速发展的今天,检察档案的拥有量和使用量日益增多,这也对检察档案管理工作提出了更高要求。在新形势下,必须充分认识基层检察档案管理工作的特点及问题,把检察档案管理工作纳入科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道,使其更好地为检察工作服务,更好地推动检察各项工作的顺利开展。

一、基层检察档案管理工作的特点

1、检察档案管理工作是一项保存检察诉讼活动记录的重要工作。这些档案是记录和反映检察工作活动的珍贵资料,大部分材料只有一份,是孤本,一旦丢失或损毁,将造成无法补救的损失。

2、其保管的诉讼档案专业性强,使用频繁。特别是公安、法院在打击犯罪、维护社会治安和国家安全工作中,需要经常查阅有关的刑事诉讼档案,以寻找破案的线索和证据材料及相关的法律依据。

3、保管期限长、数量多。随着法制建设的不断推进,诉讼档案数量不断增多,并且根据《高检院档案管理办法》的规定,诉讼卷宗大多保存期限为长期或永久。

4、纸质档案与电子档案并存。随着全国检察机关办案信息管理系统的启用,各地基层院不同程度地将案件信息录入电脑,事实上,形成了电子档案与纸质档案并存的局面。

二、存在的问题及原因

1、重诉讼档卷,轻文书档卷。由于以办案工作为主的单位性质和由此而长期形成的习惯,直接产生了重诉讼档案,轻文书档案的问题。在保管、移交、清退、整理、归档等各个环节,诉讼卷宗都比文书资料受到了较高的重视,强调诉讼卷宗的重要性比强调文书资料的重要性多得多,甚至没有强调文书资料的重要性,工作移交的重点也是强调针对诉讼宗卷材料,档案保管的重心也在诉讼档案上,对于每年的文书档案归档工作重视不够,除会计档案外,导致多年来一些重要的文书档案、基建档案、照片档案、实物档案等归档不及时,查找困难,甚至无法查找,不仅浪费时间和精力,还带来工作上的被动和不便。

2、档案管理人员不能做到专职。按有关规定,应当配备1名专职档案管理人员,由于单位长期严重缺编和其他原因,档案管理人员长期由1人兼职担任,精力和时间都无法得到保证,给档案管理工作带来不小的影响,除诉讼档案外,文书档案多数不能做到及时清理归档。

3、缺乏专门档案管理人员,加上变动频繁,造成档案管理人员素质不高。检察诉讼档案是一种专业性十分强的档案,由于档案专业毕业的人员很少,专业技术人员比例不高,整体素质低,工作适应性不高,很难适应档案档案管理的网络技术、信息化管理手段和方法的应用,对进一步研究和探索档案管理工作,促进档案管理工作发展有一定的局限性,目前在职的档案管理人员往往工作不积极主动,工作效率低,档案意识淡薄,认为档案归属于个人行为,应该由相关的部门自行保管,这种错误思想的存在,使那些珍贵的资料没有能及时归档管理,有的在单位科室个人手中,有的在各部门,导致档案管理的保密性和真实性存在巨大的缺陷。档案管理工作具有较强的专业性和工作的连续性,档案人员的频繁变动不符合档案工作专业性和连续性的要求,直接给档案管理工作带来不小的影响。

4、对电子档案信息化建设不够重视。由于基层院缺乏经费,加之人民群众运用法律武器保护自己的合法权益的意识不断增强,直接导致检察案件数量大幅度上升,档案数量也随之急速增长,虽然配备了电脑,却没有形成完整的电子档案,很多时候仍然在使用纸质档案,即使把案件内容及时准确的录入到了电脑中,既不备份也不存档,一旦电脑出现故障、网络出现问题,很容易损毁、丢失,造成不可挽回的损失。

三、解决问题的对策

1、全面提高对档案工作重要性的认识。在全体检察官和其他工作人员中普遍进行档案工作重要性的教育,结合案件质量评查、半年工作检查和年终工作总结等工作,对档案工作的重要性进行强调。针对普遍存在的重诉讼档案,轻文书档案的问题,对文书档案的重要性进行特别的强调,与文书档案接触较多部门,如办公室、政治处等,更要特别注意提醒。平时在工作中要注意文件资料的保管,清退、移交要完整及时。文秘人员、业务科室内勤和档案人员要尽心尽责,及时敦促文件资料的清退、移交、立卷和归档工作。

2、严格公文办理程序是搞好档案工作的基础。严格公文办理程序,加强公文办理各个环节的工作,是搞好档案工作的基础。在收文办理的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序和发文办理的拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序中,要严格遵守公文办理程序各个环节的工作,把工作责任落实到人,提高公文办理质量,避免公文的遗失和毁损,使所保存的档案既能全面反映检察院主要职能活动情况,维护其历史面貌,又为档案的保管和利用打下良好的基础。

3、确定专职档案人员和保持其工作的相对稳定。根据档案管理工作的要求配备专职档案人员并保持其工作的相对稳定。档案人员专职有利于增强对档案工作的责任心和使命感;保持档案人员工作的相对稳定性是档案管理工作的客观要求。档案人员的变动也应该有一个工作上的衔接和熟悉的过程,也就是要有一个传、帮、带的过程。不能简单的履行一个交接手续完事。

4、加快纸质档案电子化进程。电子档案和纸质档案共存已经有目共睹,但是电子档案相对来说更稳定、更方便,更有利于长期保存和提供利用,为此应该建立两套制管理,更好的方便档案的合理使用,一是要提高对原始纸质档案的录入速度,逐步实现软件管理,二是要实现档案管理设施的升级,对档案库房及档案管理设施进行定期检修和更新换代,科学的管理好新型档案材料,三是要规范电子档案的归档管理,一般以保存两套同版本的电子文件为宜,一套由档案管理部门统一保管,另一套由相关业务部门保管。在硬件管理上,也需要特殊的保管设施和环境,温度应保持在17-20度之间,相对湿度保持在35-40%之间,还要有防磁设施等等。

5、加强基础工作,实现档案工作便民。加强档案基础管理工作,是加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的基础,为此需要做到以下几点,以体现检察档案工作的司法便民,一是进一步加大软硬件设施建设,配备必要的扫描仪,打印机、复印机等,实现档案工作的便捷,提高档案管理水平的物质条件。二是统一分类号,保证准确检索,三是用关键词代替主题词,简化查找实际,提高效率,四是向社会公布查阅检察档案程序,以及档案室的办公电话,保证当事人及其代理律师能及时的查阅、复印有关的档案文书资料。

6、坚持和完善档案利用的相关制度。档案法规定,我国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。档案利用应当坚持档案查阅、复制、摘抄的相关制度,完善审批程序,履行登记签字等手续。档案人员要严格把好档案利用的制度关,遵守国家有关规定,防止给国家安全和利益,以及他人的合法权益带来损害。

档案管理报告 篇11

信贷档案管理自查报告

一、背景介绍

近年来,随着我国信贷市场的不断扩大和信贷业务的日益复杂化,信贷档案管理作为信贷风险管理的重要一环,对于银行业机构来说显得尤为关键。为了进一步规范我行信贷档案管理工作,确保信贷档案的完整性与准确性,特制定了《信贷档案管理自查报告》,以便及时发现问题,加强管理。

二、自查内容

1.信贷档案的存档情况

自查发现,我行信贷档案存放分散、整理不规范的问题比较普遍。为了解决这个问题,我们采取了以下措施:

(1)设立统一的档案室,明确负责人员;

(2)建立档案管理制度,规定信贷档案的存放标准和整理方法;

(3)加强档案室的安全管理,确保档案完整无遗失。

2.信贷档案的归档及整理情况

在自查中,发现大量信贷档案的归档和整理情况不符合要求。为此,我们制定了以下整改方案:

(1)建立档案管理的工作流程和责任制,明确各个环节的职责;

(2)加强档案整理的培训,提高员工的整理能力;

(3)定期进行档案归档情况的检查,及时发现问题并进行处理。

3.信贷档案的质量与准确性

在自查中,我们发现信贷档案的质量和准确性不容乐观。为了解决这个问题,我们采取了以下措施:

(1)建立严格的检查机制,确保信贷资料的真实性和准确性;

(2)加强信贷档案的核对工作,确保信息的完整和一致;

(3)加强内部培训,提高员工的业务水平和信贷档案管理能力。

三、问题与风险分析

1.档案存放不规范可能导致档案的遗失或损坏,给信贷业务带来风险隐患;

2.档案归档和整理不符合要求,可能导致信贷审批的延误和业务错误;

3.信贷档案的质量与准确性不高,可能导致风险评估和控制的不准确,进而影响到信贷风险的管理。

四、改进措施与建议

为了进一步加强信贷档案管理工作,满足银行业机构对于信贷档案管理的需求,我认为应采取以下措施:

1.加强组织领导,明确档案管理的重要性和责任;

2.加强档案管理制度的制定和落实;

3.加强档案管理人员的培训和业务水平提升;

4.建立档案管理指标和考核机制,确保档案管理的规范化和系统化;

5.加强内部沟通和协同,形成信贷档案管理的合力。

五、结语

信贷档案管理是信贷风险管理的重要一环,对于银行业机构来说具有重要意义。我们要不断加强对信贷档案管理工作的重视,采取有效的措施解决问题,确保信贷档案的完整性与准确性,为银行业机构的风险控制提供有力支持。

扩展阅读

档案管理自查报告范文6篇


希望这份"档案管理自查报告"能够解决您所遇到的困境。大家都说,实践后才会有收获,不管我们是学习,还是工作中。报告对我们来说并不陌生,报告的结构分首部、正文和落款三部分。读完这篇文章后您的观念可能会有所更新!

档案管理自查报告 篇1

根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:

一、加大宣传力度,提高档案安全意识

档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。

二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施

(一)完善制度,落实责任

成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《**县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。

(二)加大投入,改善条件

县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施,档案安全保管条件得到改善。

(三)加强管理,确保安全

1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记,根据变化情况,进行归纳分析,充分利用现有条件,对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,

严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发现故障,及时维修,确保设备的正常运转。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间安排值班,由一名领导带班,认真巡查并做好记录。

2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《**县档案馆档案接收暂行办法》,进馆档案的质量符合国家标准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架,防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准,且要及时归还,工作人员对归还的案卷进行详细检查,确认无误后办理归还手续,防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组,严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定,将符合开放条件的档案全部向社会开放,既满足社会各界对档案的利用需求,又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查,每五年进行一次全面清点,做到帐物相符,防止档案遗失。

3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度,并抓

好制度落实。建立档案管理专用局域网,确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理,审查服务商保密资质,签订保密协议,强化数字化过程的监管,避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作,定期对档案信息存储情况进行检查,实行异机、脱机方式定期多套备份,档案信息安全得到有效保障。

4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况,争取领导支持,增加财政预算,档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元,抢救保护条件得到改善;二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发现问题及时登记,采取相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作,对发生虫蛀和霉变的2xx5卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库,全文扫描重点档案15万页,采用复制件代替原件提供利用,避免档案原件遭受人为损坏。

5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》,加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组,组建志愿消防队伍,建立健全日防火巡查、月消防检查等消防

管理制度,开展消防知识教育,对存在隐患进行整改,提高档案馆消防安全管理水平。

三、加强监督检查,提升档案室安全管理水平

加强督促检查力度,把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容,并不定期开展档案安全专项检查。7月份,在各单位自查的基础上,确定重点检查单位,组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式,对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查,大多数单位安全管理到位,档案安全有保障。一是领导重视,制度健全。成立档案安全领导小组,明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程,切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大,设施完善。设立专门档案室、阅览室,实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火、防盗、防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位,保障有力。指定专人负责,严格执行档案安全制度,采取“八防”措施,确保档案安全。

档案管理自查报告 篇2

xx乡档案管理工作自查报告根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,

组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备,

保证档案安全 为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理,

确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训,

提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。 xx乡人民政府

档案管理自查报告 篇3

为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。

根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,思想统一,任务明确

今年以来,我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人具体负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。

二、增强档案工作意识,强化档案管理制度建设

我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。

三、加强档案业务建设,做好归档工作

每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好,各类业务档案均实现微机管理,档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神,对档案室进行了一次全面细致的安全自查,通过自查,机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善,档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件。

四、存在问题

虽然,我局档案管理工作较往年有了很大提高,但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足,单位档案室面积较小,设施不够完善,现代化管理相对滞后。

五、今后档案管理工作的思路

1.继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度。

3.针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

4.抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

5.做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为经济建设服务,为社会服务。

档案管理自查报告 篇4

市煤炭局:

按照市局档案管理工作要求,结合了我矿的档案管理工作,进行了自查,对未整理的的档案进行整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进了我矿档案管理规范化,现将情况汇报如下:

一、加强档案工作的领导。成立了由分管副矿长

任组长的档案管理工作领导小组,配备了2名责任心强,有高中文化水平做档案员,提高了档案管理工作水平。

二、制定了完善档案管理的各项制度,建立文件

归档、档案保密、统计、销毁、查阅利用、档案设备维护使用,重大活动档案等级制度等杜绝了因管理不善造成档案丢失,加强档案人员的业务知识培训,确保档案管理有章可循。

三、我们对档案进行了细化和分类,对各级政府

部门的文件进行登记造册存档,对本矿上报的各种材料、报表、自查自检报告、上报汇报材料及来矿检查笔录等材料也进行了登记造册存档,对煤矿的所有各类资料分项分类进行了存档,对主要的部分资料并进行了目录登记,做到了想看什么资料,一看档案盒和目录表就知道在哪个盒中。实现了档案管理资料管理有续,查阅资料及时,提高了工作效率。

四、存在的问题和不足

原来对档案的管理工作认识不足,认为不是重要的资料,如一些记录、一般的资料和每年一更改的资料,感到无关重要,又因档案室空间小,没地方存放也丢失了一部分,再就是也没有统一进行资料编号,和部分档案进行目录登记,下一步我们要进行深化档案的管理工作,重新分类分档,登记造册,并做好目录登记造册,争取做一个合格的煤矿档案管理室。

档案管理自查报告 篇5

乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,对传承文明、真实记录乡镇各个历史时期的发展进程,促进社会主义和谐社会有着不可替代的作用,乡镇档案管理工作。然而,由于多方面原因,此项工作多年来一直存在诸多问题,成为我县乡镇工作中的一处短板,切实加强乡镇档案管理工作势在必行。

一、乡镇档案管理工作现状

(一)机构不健全。乡镇工作千头万绪,“上面千条线,下面一根针”。由于受机构编制的限制,绝大多数乡镇编内人员不足,造成乡镇档案管理工作机构不健全,存在着“四无”的现象:一是无固定的编制。在“三定”方案中,乡镇机构设置中没有一个乡镇有专职档案管理员的岗位编制,绝大多数乡镇都是由办公室文秘人员(主任)兼任,少数乡镇安排其它岗位的兼职,有的安排临时人员兼管。二是无固定人员。乡镇档案员不但没有专职人员,而且变动频繁,一般从事档案工作2—3年,有些乡镇一年变动二三次;有的乡镇将新入伍人员安排在档案员岗位上一年半载,一旦有人事变动就换岗位,把档案员作为“流动岗”。三是无专业人才。在乡镇档案员中没有一个是学档案管理的专业人员,从事乡镇档案管理工作的档案员大多数都没有参加过专业的岗位培训就上岗,只有少数的档案员到县级档案局(馆)进行跟班学习,有的刚好参加跟班学习,掌握一定的专业技能,很快又被调整工作岗位;四是无主管领导。乡镇档案工作,说重要很重要,说不重要则不重要,常规性业务管理基本上没有明确主管领导,大多数都是由分管办公室的领导兼管,职责不明、责任不清,往往是分而不管、管而不细。部分乡镇领导,对档案工作缺乏足够的认识,日常工作不过问,不关心档案员的生活及工作,没有把档案工作提升到议事日程上来。

(二)设施不完善。乡镇档案工作受各种条件的限制,导致档案设施不完善、功能不全,绝大多数乡镇未将档案经费列入乡镇财政预算,也很少有专项经费投入。一是无专门档案室。部分的乡镇,将档案室与档案管理员的住房安排在一起,还有的安排在楼梯间的。二是无专门档案柜。多数乡镇的柜均为80年代的木制文柜,高低、大小参差不齐,很不规范。三是无配套设备。大多数乡镇档案室有配备抽湿、抽风、空调、防火、防虫、防鼠等防护设备,硬件设施非常落后。四是档案信息化工作滞后。各乡镇虽然配备了计算机,但是配置不高,运行不畅,还处于初级阶段。

(三)管理不规范。一是制度不健全。绝大多数乡镇档案的收集、移交、借阅、管护等一系列的管理制度不健全,或落实不到位,造成档案的遗失、损失现象严重。有的档案人员在工作变动时,不按程序办理移交手续,不检查、不清理,借出的档案不签字、不追收;有的乡镇领导调走后,借阅的档案不归还、不移交。二是收集不全面。大多数乡镇在档案收集时,只重视收集文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物档案;有的只注重上级文件,忽视本级机关的文书档案;有的注重党委、政府的档案,忽视乡镇“七所八站”的档案;很多重要的资料未作收集、整理。三是损坏严重。由于设备不完善,很多乡镇的'档案室里阴暗潮湿,档案霉变,纸迹变黄,鼠咬、虫蛀现象普遍存在。四是利用率不高。乡镇档案由于管理不善、功能不全,很多有利用价值的档案,如合同、协议、会议记录等资料,未归档入库或者未按入库要求编目,档案人员对馆藏档案情况不熟,不能准确把握档案的用途,造成利用率不高。

二、加强乡镇档案管理工作建议

在新的历史时期,乡镇档案工作要进一步解放思想,转变观念,夯实基础,加强管理,强化服务,努力提高档案工作为经济社会科学发展的服务能力,实现档案工作新跨越。

(一)紧紧围绕工作大局,提高档案服务能力,工作总结《乡镇档案管理工作》。档案服务是档案工作发挥社会作用,为经济和社会发展作出贡献的重要途径。随着经济和社会的快速发展,乡镇档案利用日趋社会化、多样化、平民化,档案的公众服务面和服务需求日益凸显。因此,要围绕乡镇的中心工作把满足人民群众日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点,不断改进档案服务工作,提高服务能力,切实增强档案为经济社会服务的功能。一是要不断明确服务方向。当今社会对档案的服务需求越来越广,档案管理人员要对档案服务功能有更加全面的认识,既要为党委和政府服务,也要为农村和农民服务。要主动提供档案信息,明确服务方向。要掌握服务需求,积极主动开发档案信息资源,定向提供专题服务,真正把群众对档案的需求作为服务的方向。二是要不断拓展服务领域。随着我国经济和社会建设的不断发展,新的经济组织和社会组织层出不穷,新的专业、新的工作不断出现。乡镇档案工作要紧紧围绕经济社会的新发展、着眼于各方面的新需要,在做好原有领域建档服务的同时,积极做好新的领域的建档服务。一方面要重视现有档案中的民生档案资源的整合与开发,综合利用好现有的户籍档案、婚姻档案、土地承包档案、林权档案、计生档案、综治档案等。另一方面要进一步拓展民生档案的服务领域,切实做好近几年新形成的新型合作医疗档案,土地流转档案,民营企业档案,农技推广档案,村级财务档案等事关人民群众生产生活的民生档案,作为服务平台,进行科学整合开发利用,为人民群众利用档案提供实实在在的服务。其次是要为有建档条件的家庭提供服务指导,把档案的服务工作覆盖到社会生活的各个领域。三是要不断提升业务指导能力。县(市、区)档案局(馆)要进一步加强宏观管理,强化管理职能。建立一个有计划、有步骤的多形式、多层次,布局合理的相互协作的业务指导体系。要根据乡镇各自的特点,采取分类指导,办培训班等形式,不断提高乡镇档案管理人员的业务技能。引导乡镇档案管理人员转变观念,以敏锐的观察力去更新、去超前,捕捉新信息,发现新问题,拓展新思路,帮助他们走出困境、提高工作效率。四是要不断发挥档案的社会功能。要紧紧围绕档案为构建和谐社会服务这个主题,努力挖掘档案所蕴含的历史内涵、文化内涵和思想内涵。根据基层需求,主动发挥自身优势,把广大人民群众的需求作为工作的出发点和落脚点,进一步整合资源,协调关系,积极宣传,真正发挥档案工作“四位一体”功能,为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。

(二)抓好档案基础工作,推进档案资源建设。抓好档案基础工作,建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,是以人为本思想对档案工作提出的新要求。乡镇档案工作要不断深化、细化档案基础业务工作。一是要抓好档案收集工作。要按照《档案法》抓好档案移交接收工作,乡镇档案室是乡镇机关的综合档案室,不但要收集整理好本级档案,而且还要收集好“七所八站”、村委、乡镇企业、民营企业、重点工程及散失在民间的有价值的档案归档入库工作。二是要强化档案信息化建设。乡镇要因地制宜,添置部分信息化设备,加强档案数据库建设,努力创造符合档案信息化建设条件,为档案的保管与开发利用创造良好的环境。三是要扩宽档案资源渠道。各种新兴的经济组织、社会组织形成的档案,是他们进行生产经营、开展管理活动的真实记录,是我国档案资源的组成部分,乡镇应当纳入档案资源建设的整体范畴,以保证档案资源的完整。要帮助指导民营企业和其他非公有制组织及有意愿的家庭开展建档工作,帮助他们建好用好档案。要继续深入开展“社会主义新农村建设档案工作示范村”创建活动。要争取乡镇工、青、妇、计生、会计、民政、学区、综治等部门的支持,把档案工作渗透到千家万户,把档案服务工作融入到社会生活的方方面面。

(三)提高安全防范意识,做好档案管理工作。乡镇档案室是档案事业发展的重要阵地,加强档案管理,提高防范意识是档案工作者的职责所在。一是要增强档案安全防范意识,确保档案保管安全。要认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚决防止松懈、侥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警钟长鸣。要切实加强对档案安全管理,完善档案管理规章制度,确保各项措施落实到位。二是要正确处理档案开放与保密的关系,确保档案信息利用安全。要加强防范措施,安排专人看管,做到“查档利用,人不离档”。借阅档案要完善手续,做好登记,签字,用后及时归还。严格控制久借不还,人员调整、调动、档案带走、丢失等现象的发生,一旦发现类似的情况要追究相关人员的责任。三是要加强日常内部管理,确保档案室安全。档案室是档案安全管理的重要阵地,要积极采取措施,安装好防火、防盗设备,加强对消防和供水、供电线路的管理,确保档案室安全。乡镇档案员要对档案的数量、质量、霉变等情况经常进行抽样检查,把安全管理责任制落到实处,确保档案绝对安全。四是要加强学习,不断提高综合素质。乡镇档案员要有过硬的政治素质,娴熟的业务技能和扎实的工作作风。首先是要积极参加上级的各种业务培训,不断提高业务技能;其次是要加强档案法规、政策、业务学习。通过学习,不断提高档案人员的综合素质。

档案管理自查报告 篇6

承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

档案管理实习月记报告


档案管理实习月记报告 篇1

大四档案整理实习周记范文参考

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

档案管理实习月记报告 篇2

(一)在档案管理方面。共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。

在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆查看),平均每个工作日xxx张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;

(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作。

回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

20xx年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

档案管理实习月记报告 篇3

作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。

7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和**被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约**来岁,我们叫她**。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据**说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:

1. 整理文书档案

其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。

一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即20xx年的,30年的,还有永久的。

第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。

电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。

2. 整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。

3. 收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

实习总结:

不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的.整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是,负责人**十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实践课。

档案管理实习月记报告 篇4

该公司有的经营历史,经营的产品有关纳爱斯雕牌系列,汉高系列,光明洗发系列,新华电池系列,旺旺系列,孔府酒系列,霸王系列,丽涛系列,奥奇丽田七系列、广州新居爽系列,美日化洁宝家白洗涤系列等30多种系列产品,产品所在地覆盖的区域为桂林市及县乡镇,公司主要要经营模式有两种,一是向各超市铺面直接供货,二是作为一级批发商将产品批发给级批发商,10年的岁月,公司已有稳定的客户群,在桂林市与60余家超市,铺面等有业务来往,县级有30余家大型超市。公司所安排的职位有总经理、办公室经理、市区经理、县级经理、办公室文员、业务管理员、业务员、导购员、会计、打单员、财务员、理货员、司机等职位。

要求对公司的产品特别熟悉,每一个系列及每一个单品一看就能辨认出来,价格也要非常的熟悉,厂价、供价、批发价、零售价要分得特别清楚,能有针对性的制定出一些实用性方案,具备良好的语言文字表达能力,对节假日特别敏感,如三八妇女节,三一五,五一等等,并能快速策划出节日促销方案。

考核方式:早上八点准时到公司开早会,迟到五分钟以上算迟到,迟到五次算旷工半天,以此类推,一个月旷工三天视情节严重,上班时间手机随时保持开机状态,发现关机一次扣工资五元,有事需请假,不请假视为旷工。计酬标准:试用期一个月,600元一月,试用期过后850元一月加业绩奖。

公司讲究诚信,对员工要求严格,以业绩评价一个人的能力,对业绩优秀的员工采取重用的方针,对业绩差者进行指导批评,如若不见效果,视为无能力胜任本职工作,采取开除制度,公司目前正处于扩大规模时期,经营的产品正在逐渐增加,员工人数也在增加,目前正在加快市场渗透力度,投放更多资金,迅速扩大经营规模和市场占有率。

存在问题:得到的市场信息主要来源于业务员和理货员的报告,和终端客户缺少最直接的沟通,不能很准确的获得市场信息,有点坐井观天的味道。建议:不能闭门造车,应给与多外出的机会,以便与终端客户进行沟通,根据市场信息及时改进策略,另外,岗位工作性有点杂,不能很好的向一个方面发展。

在学校学习了市场调查与预测,懂得应充分了解市场才能做出正确的判断,“没有调查就没有发言权”我是深刻的体会到了,同时也利用所学的知识很好的开展了工作。所学的现代应用文写作给我很大帮助,光有想法是不够的,还要能用文字表达出来才算是做好了工作,实践沟通是否很重要的,也是必要的,从沟通中可以间接了解到很多信息,不需要自己费力再去重新查找获得。

我最想拓展的是谈判协调方面和策划方面的能力,包括筹划活动及制定更好的管理方案等,我希望我能在以后的工作和实践中让自己往这方面提高。

我们所学的专业为营销与策划,现在市场需求方面更偏向于策划,所以我觉得应增加有关策划方面的教材,还有有关大脑培训方面的书籍,让我们的思想与众不同,成功策划,成功营销。

以前,都是学校安排的实习,现在这次,完全是个人与公司的相互选择,我体会到了工作的辛苦,明白了钱真的不容易挣!事业,还是要一步一步的去拼搏。我相信经过老师这两年多的教导及我自身的社会实践,我会成为一名对社会有用的人。

档案管理实习月记报告 篇5

时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。

一、2**2年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。 二、2**2年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的'问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、2**3年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理实习月记报告 篇6

作为一个在校学生的我们,应该珍惜学校安排的每次实习。以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。做到用于实践,学与实践。

一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作安排,我们一切都照做。做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!

一、实习意义与目的

实习是物业管理专业的职业技能课,通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探索一些途径和办法,为以后的走向工作岗位打下基础。

二、实习内容

今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。

物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下:

1、收集

手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。

2、整理

物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。

3、更新

物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的变化,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作,使物业档案管理保持完整、准确、系统,做到物业档案与产权档案一致。

4、保管

保管是将装订好的文件、资料,折叠好的工程图纸装放入档案盒,再放到档案箱,以便日后使用查询方便。

5、利用

建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用,满足查询者的需要。为充分利用物业档案。

而在实习期间,我主要的工作就是在整理方面,物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为:凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料,必须经过系统地整理,按照文件材料的形成规律和它们之间的时间联系进行分类,立卷,是案卷能准确反映物业的基本面貌,并要求做到:分类科学,组卷合理,排列有序,保管期限准确,装订整齐、牢固,案卷封面、背脊、卷内目录和备考表(异动记录)填制准确,字迹工整,图样清晰,载体和装具质地良好,便于保管和利用。

而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中,实习指导员叫我们在档案立卷装订时要注意的问题如下:

a、物业文件材料分类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕,并符合规定要求即可经行案卷装订。

b、卷内文件材料要排列得当、整齐,考装订线一侧要留出2~2.5cm的空白,装订线内不得有文字或图表。

c、案卷薄厚要适宜,一般案卷厚度仪1~1.5为宜。案卷太薄,赢家垫条。垫条应放在最末尾一页文件的后面,垫条数量最多不应超过3个,不得用空白纸充当垫条。

d、装订采用三孔一线的方法(袋装的案卷除外),使用灰卷线,卷绳结头打在案卷背面,结头不露在外。

e、案卷装订,要做到整齐,牢固,美观,无脱页、倒页现象。

f、对于不宜直接装订的工程图纸,按照国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠,折叠时灵活多变,但最重要的是装订线内不得有文字、图表或印章。而且折叠的法式要方便使用者的使用。

三、实习体验与感想

在这过程中,需要使用到各种不同的工具,工作中我们必须灵活应用,这样我们就能快速的装订,无论多么厚的文件材料,多么大的图纸到我们手里,用不到几分钟的时间就装订好了。而且,在使用工具的时候要注意损坏工具,要轻拿轻放。

每天我们就重复着这样的工作程序,不到十多天,我们感觉到很枯燥,有点想退出的念头了。可是想想,这工作虽然枯燥,但是这工作必须有人。如果都没有人来做这些档案的管理工作,,档案管理工作是关系到公司的生存安危,要是出现什么事故或问题,就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且,做这样的工作也是最基本的,也是可以锻炼一个人的耐性,同时我坚信:世上无难事,只怕有心人。最后以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥,她经常给我们讲一些工作上的事情给我们听,让我们学到另一种工作经验。

就这样时间悄悄地从我们的手中流过,从我们的交谈中流过,一个月的实习结束了,突然感觉到时间是多么的可贵,一去不复返。在这次实习工作中我学习到的东西将会伴随我以后的学习和工作。首先,我了解到如何由于同事相处,与发现了一个和睦的办公室氛围对每个人的工作效率都有很好的促进作用,这次我学习到了很多人际关系的需要注意的问题。其次,我发现良好的心理状态对工作的完成有很大的影响,我们应该带着愉快的心情去面对每份工作,发现工作中的乐趣,才会更快更好地完成自己的任务。然后,我从这份工作中发现了自己大大缺点,就是做事毛躁,不细心,但是当我的意识到这些问题或我很快地改进,立志做到细致,耐心,减少不必要的错误,这次的社会实习是从真的意义上将我的毛病改掉了。最后,我从这份工作中发现了理论与实际的区别,从而发现要想在社会立足需要全面的能力而不是单一的读书。总的来说,在社会上要善于别人沟通。如何与别人沟通好,这门技术是需要长期的练习。以前没有工作的机会,是我与别人对话是不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。

人在社会中都要融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,时期做事的过程更加融合,事半功倍。别人给你意见,你要听取、耐心、虚心地接受。在工作伤害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力作出肯定。社会经验缺乏,学力不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实没有谁一生下来就什么都会的,只要有自信,就能克服心理障碍,那么一切就变得容易解决了。知识的积累也是非常重要,知识犹如人血,人却少了血液,身体就会衰弱,人缺少知识,头脑就会枯竭。

这次亲身体验让我有了深刻感触,这次不仅是一次社会实习,还是一次人生经历,是人生宝贵的财富。在今后我要多跟身边的老师同学多多交流,学习他们的长处,补充自己的不足;多参加社会的各项实践活动,磨练自己的同时让自己认识的更多,为自己踏入社会铺好路。通过亲身体验社会实践自己更进一步地了解了社会。通过与社会零距离接触,把自己从校园带到社会中,亲身体会社会生活,使我学到了真本领,让我明白了社会并不像我们在校园所想象的那样美好。社会是残酷的,淡出充满了激烈的竞争。

总的来说,我认为这次社会实习还是很成功的,很有用的,对我以后的学习和工作有很大的帮助。这次社会实习所发生的事已经清晰的`刻在了我的青春岁月的壁廊里,成为生命中的财富,在以后的生活中发挥着潜移默化的作用。新学期又开始了,新的挑战也随之而来,当然,离毕业踏入社会又近了一步。暑期实习已成为过去,面对不可知的未来,我们要汲取暑期实习的经验,锻炼提高融入社会的能力。尽管前面有鲜花,也有荆棘,但是我们必将义无反顾,勇往直前,将自己的能力展现出来,为社会贡献出一份属于自己的力量。

虽然这次实习学习到的东西比较空泛,但这真的是一次很宝贵的机会,做了很多,看了很多,心里是满满的感触,也提前了解了以后的工作,提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必须得把握好现在,扎扎实实的学好理论知识,继续学习,不断提升理论素养。

档案管理实习月记报告 篇7

暑假实习报告:

XX年1月10日至2月9日,我有幸在江都收费站进行为期30天的寒假实习。

实习体验:

在实习中,我主动了解了作为一名收费站的管理员每天的工作范围、职责,并制订了详细的工作计划。在站领导和同事的热心指导下,我积极参与站区内勤工作,注意把书本上、大学生活中学到的设计知识、文字处理知识及人际关系交往知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的设计理论,探求收费管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。 通过实习,使我对收费站管理工作有了深层次的感性和理性的认识。

此次实习主要岗位是收费站管理员工作,我实习所在的收费站虽然面积不大但工作内容丰富。首先是物品定置管理中的准军事化管理,在“准军事化”内务管理的要求下,我始终“高标准、严要求”,给自己定下了“军被一个块、牙刷一条线、毛巾一个面”的内务标准,面对每天的内务稽查,我都能百分之百的完成工作任务。第二是做好台帐的管理工作。收费站的台帐管理工作条目繁多,内容繁琐,共分为九大项,有党群类、业务类,安全类、资产类等,要熟悉并熟练掌握台帐内容,让我着实花了一番功夫。由于收费站年终进行文档归档,我根据所学专业特点,为收费站台帐设计了简单而实用的归档封面,即美观又耐用,赢得了收费站领导的好评。在收费站春运安全竞赛活动中,要求每个收费站设计安全展板一块,我一马当先,发挥专业特长,设计安全知识展示板,将安全内容和图形设计完美结合,获得了京沪公司扬州管理处安全展板设计的第一名。第三是量化工作任务,注重工作细节。“天下难事,必做于易,天下大事,必做于细”,收费工作就是这样,每一件小事都是收费工作好坏的关键。我在收费管理工作中注意遵循定计划、勤组织、抓控制、有监督的步骤,认真组织开展收费站各项工作,力争做到站领导的得力助手。

实习心得:

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学得不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,但是经过三十天的不断学习,不断总结学习成果,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。

实习感受:

“千里之行,始于足下”,这30天短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个面临两年后将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们也是很好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习的知识与道理很多。

实习收获:

通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的收费站内勤管理工作,但是,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个在校生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的真正目的。此次实习,受益匪浅。

档案管理实习月记报告 篇8

导语:驾驶员述职报告

档案办理练习报告

1.一要,立异档案办理工作的思路。 

 

2.二要,立异档案的办理模式。 

 

3.三要,立异档案的办理机制。 

 

4.别的,我此次是练习另有一个不测的成果。 

 

5.EME文件档案办理信息系统特点 

 

原文:为期一个月的练习结束了,我在这一个月的练习中学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识,受益非浅。如今我就对这一个月的练习做一个工作小结。 

 

练习是每个大学毕业生必须具有的一段经历,他使我们在实践中明白社会,让我们学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见地,为我们以掉队一步走向社会打下坚固的根本。练习使我开辟了视野,明白到差别企业的风致和模式,练习是我们把学到的表面知识利用在实践中的一次实行。练习时把本身所学的表面知识用于实践,让表面知识更好的与实践相联合,在这联合的时候便是我们学乃至用的时候,并且是我们扩大本身富裕本身的时候。 

 

最终我要阐明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大全国里的多个部分担当差别的职务,此中一度担当永峰科技公司的技巧部分经理和销售部分经理,今后又被网吧聘为收集办理员。因为学业还没有结束,这些实践都异国连续多长时候。此次练习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的紧张目标是在于观察当代市场经济前提下,高效果、快节拍的工作环境中,企业文化与风致,发觉它的长处与弱点。置身社会实践,摸索社会要求,开辟就业视野! 

 

关键词:练习报告社会实践实践小结市场查看 

 

根据xxx档案局《转发云南省档案局的关照》(州档发[2005]12号)的要求,联合查抄内容及相干要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和触及档案归档工作的科室及相干人员展开了一次周全的档案安定查抄和自查活动,并同时向全部干部职工进行了一次周全的档案安定宣扬。现将自查环境总结报告请教以下: 

 

1、带领珍视,加强档案安定意识和档案办法构筑及档案信息系统的安定办理,典范操纵。 

 

档案安定是档案工作的重中之重,确保档案安定是档案工作者的本分。我办非常珍视档案安定工作,履行安定带领当真制,在本年保存共产党员进步性教诲活动入手下手后,更加加强了对档案安定、隐瞒工作的带领,建立美满了档案办理当真制,明了各项职责,将档案工作落到实位,保险了档案安定工作的顺利展开。档案工作者也警钟长鸣,牢靠建立“安定第一,防备为主”的思维,坚定防备松弛、侥幸心理,确保档案安定十拿九稳。 

 

跟着电子文件档案办理系统的渐渐展开,在单位带领的珍视下,将谋划机应用于档案料理工作,在本年年初为单位档案办理专门配备了谋划机一台,并按要求在3月初向州档案馆关联购买了《南天档案谋划机办理信息系统》软件一套,落实专人当真。做到典范操纵,有序利用。还建立了信息系统的防火墙、暗码会见把握,购买安置了隐瞒拒却卡,建立备份与规复系统,连续美满档案信息系统安定办理轨制,确保档案信息系统安定。在办理上建立了电子归档轨制和文件办理的记录系统,严厉履行保管束度,从技巧要乞降办理办法两方面有效地包管了我办档案信息的安定办理。 

 

2、当真落实档案安定保管、隐瞒轨制的建立及履行,确保安定。为了搞好档案安定办理工作,单位档案室在本来的根本上加强了对档案保管、利用、保卫、隐瞒等规章轨制的落实,新增加料理建全了档案库房“十防”及消防安定“八不准”轨制。连续履行档案专人保管,专人查阅,集结归档,当真履行《档案库房办理轨制》、《档案统计轨制》、《档案保管隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案查阅利用轨制》、《档案办理人员岗亭职责》等相干轨制。并根据各项规章轨制的要求当真落实整改。把消防安定和供水、供电线路的监禁纳入州公事中间消防系联合并办理,严厉履行,实在清除档案室内的安定隐患;由单位带班带领当真,把节假日值班保卫轨制落实到人,当真放哨做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的隐瞒工作,按期查抄。另还对已配备办法,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率查抄,并对档册的数量、质量、霉变环境进行查抄,落实了档案办理安定责任制。 

 

3、加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,美满档案办理办法,当真抓好落实,谨防泄密。 

 

连续加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,贯彻履行《档案法》以及国度有关档案工作的目标政策,按期做好档案工作的标准、轨制、法则的宣扬工作,加强单位各工作人员的档案意识。依拍照干标准,切当加强对文件材料汇集和鉴定烧毁工作的监督、查抄和办理,使我办的档案办理更趋公道化、典范化、科学化。我们订定并履行了较为有效的办法:一方面,加强对归档文件材料的保管以及隐瞒力度,由档案人员联合集结办理,任何个人不得擅自调用,凡触及隐瞒的[1][2]下一页文件资料,当真做好传阅和保存工作;另外一方面,做到以工钱本,竭力进步等案办理人员的交易本质,我单位每一年都订阅相干的档案刊物,自动参加档案专业技巧和交易知识培训。档案工作人员当真做好文件的收、发工作,做好档案的汇集料理工作,包管归档文件材料完好、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各种档案库存、接管、烧毁、利用等进行精确统计,有筹划、有程序地进行档案史料汇编,自动做好档案信息资本的开辟利用,包管为志办各项工作供给精良的办事;严厉根据隐瞒法和档案法办理档案,包管档案的安定和利用。严厉履行《借阅法则》及《补偿轨制》,做好隐瞒工作。自动接纳主管部分的交易教导和鞭策查抄,自动结束与档案相干的别的工作。 

 

经过议定自查,我办对档案安定工作进行了进一步的明了,同时,也发觉了一些存在的薄弱关键,比如:档案室未能与图书资料室离开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,隐瞒见解另有待进一步强化等等。 

 

针对以上题目,我们订定了整改筹划:(1)进一步构造进修档案办理根本知识,富裕熟悉档案工作的紧张性。加大宣扬力度,让大家明白档案工作,加强安定见解。(2)档案办理工作要建立在平常的当真、细致、及时的根本上,在平常工作中,要随时进行料理、分类、归档,做到典范化办理。(3)加强监禁工作。隐瞒监禁人员要当真践诺职责,按期对单位的文件进行隐瞒查抄,非凡是节前的隐瞒查抄,要构成一种轨制,发觉题目及时改正,把隐瞒隐患毁灭在抽芽期间,确保文件的安定。(4)连续建立健康档案办理工作轨制,并严厉根据轨制履行。 

 

经过议定此次自检自查,我单位各级带领、档案工作人员及全部干部职工,加强了档案安定意识,牢靠建立了安定防备意识,并在查抄中进一步清除了安定隐患。今后,我单位将连续根据此次查抄的精神和要求,把档案安定表如今实际工作中,落在实处,当真的坚定下去,时候确保档案的安定和完好。

档案管理实习月记报告 篇9

xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。

一、xx市档案馆概况

xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。

该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。

由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。

二、档案管理的基本流程

实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。

(一)档案接收上架

1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。

2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。

(二)档案封存

已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。

封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。

利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。

(三)档案移出

档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

(四)档案排架

1、设库。馆藏档案按全宗群设库。

2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。

声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。

(五)档案保管

1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。

(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。

(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。

2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。

(1)清点工作按全宗进行。清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。

(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。

学校管理述职报告推荐


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学校管理述职报告【篇1】

20__年,学校管理中心认真贯彻党的十七届四中、五精神,深入学习、全面贯彻全国、盛市教育工作会议精神和教育规划纲要,深化学习实践活动,紧紧围绕办人民满意学校,争当无锡教育科学发展排头兵的目标,着力提升办学内涵、创新育人机制、打造特色品牌,大力加强教育科研和学科专业建设、现代学校制度建设、学校文化建设、人才干部队伍建设和学校基本建设,各方面工作扎实有序推进,在“十一五”收官之年,较好地完成了年初制定的各项目标任务。

一、市属各类教育办学质量有新提高

1、基础教育学校教学质量稳步提高

严格执行教育部、省教育厅规定,规范学校教学行为,开展专项检查和调研,加强对学校教学工作的指导,着力提高课堂教学质量和效率,切实减轻学生过重学业负担。开展了市属四星级高中进一步推进素质教育督导工作。分别召开市属学前教育、义务教育学校和市属高中课改工作会议,组织初、高中教学研究组课程改革专题研讨,制定并启动新一轮高中课改深化推进方案,义务教育二期课改阶段性目标顺利达成。辅仁高中、锡师附小的课改成果分获首届“江苏省基础教育教学成果奖”一、二等奖,市一中、江南中学、锡师附小被评为江苏省基础教育课程改革先进集体。以服务课堂教学为目标,开展了市属中小学教学与科研专项视导和初、高中教学调研,重点加强课堂教学研究,着力打造有效课堂。建立了市属高中九大“学科建设基地”,有效发挥其在提高教科研水平和教学质量方面的示范带动作用。加强科研课题管理,指导各校做好“十一五”课题结题工作、“十二五”科研规划和课题申报工作。优质教育资源进一步放大,青山高中、六高中正式被省教育厅批准为省四星级普通高中,湖滨中学接受了省三星级普通高中晋星评估现场考察,今年市属普通高中招收的新生92。2%在三星级以上高中就读,市属优质品牌学校的集聚、辐射、带动作用进一步增强。20__年市属学校中考、高考成绩保持稳定,各项指标继续位居全市前列。

2、市属职业院校办学优势持续增强

积极推进专业布局调整,引导学校办强骨干专业,建成特色专业群。汽车工程学校两个专业被省教育厅批准为五年制高职专业;机电高职重点打造以数控为核心的全国一流专业群;旅商高职烹饪与旅游专业优势和特色进一步增强;旅商高职的建筑、房管类专业调整到汽车工程学校,机电高职的电子商务专业调整到旅商高职。积极推进省级示范专业建设,新增5个省级示范专业和省课改专业实验点。积极开展国家级和省级高水平示范校创建工作,机电高职、旅游商贸高职以满分通过省级高水平示范校答辩,机电高职被推荐为首批国家级高水平示范性职业学校。加强实训基地建设,召开市属职业院校实训基地建设研讨会,组织考察调研,市属职业院校共申报了4个20__—年省级高水平职业教育实训基地建设项目。通过科研课题引领教师专业成长,目前市属职业院校共有国家级课题2个,省级课题20个,市级课题12个。全盛全国技能大赛成绩突出,获省一等奖22个、二等奖40个,在全国技能大赛中取得7金2银的好成绩,4名学生成为无锡市技术能手。积极响应市委市政府加快发展无锡高等教育的决策精神,全力支持相关学校的建设发展,就组建无锡市属本科院校进行专题调研和方案研讨。

3、教育国际化水平进一步提升

大力支持新区国际学校和爱儿星国际早教园的办学,加强服务与指导,加大投入,为学校创造一流办学条件。新区国际学校教育质量和办学影响力不断提高,注册学生达164人;爱儿星国际早教园双语教学特色鲜明,在园中外儿童近400人。目前,有66名外籍教师在市属学校任教,310名外籍学生在读。

市一中剑桥国际高中课程班(A—level班)取得优异成绩,首届32名毕业生全球统考成绩名列全省第一;梅村高中开设美国大学学分先修课程实验班;城职院与澳大利亚博士山学院合作开办国际经贸专业,86名学生顺利毕业;机电高职与印度NIIT合作培养263名双语软件人才;旅商高职与意大利普瑞佛旅游学院和帕斯多瑞旅游学院采用“2+3”模式联合办学,45名学生赴意大利学习。今年,市属学校接待了十多个国家的245名友人,组织256名中小学生赴国外友好学校交流,选派119名教育管理干部和教师赴国外学习培训。

二、改革重点工作有新推进

1、理事会制度建设继续推进

将“充分发挥和拓展理事会功能”列入市属院校年度办学重点目标任务,强化激励导向作用。各校理事会工作机制规范日益完善,理事会工作基本实现了制度化、常态化。到市一中、辅仁高中等学校进行专题调研,开展校际研讨。指导学校做好理事会换届选任工作,机关幼儿园、高等师范在理事会构成上进行了突破,由非学校法人代表担任理事长。市北高中、旅商高职等学校在理事会功能的发挥和拓展上进行了有益的探索和实践,形成了校本特色。市属院校理事会工作得到了市事考办的充分肯定。

2、岗位设置管理和绩效工资制度顺利实施

完成了市属义务教育学校奖励性绩效工资和岗位工资兑现工作;开展了非义务教育学校教职工收入调研、摸底工作,为非义务教育学校顺利实施绩效工资做准备;指导市属院校全面推行全员聘任制,完成了新的岗位聘用合同签订工作,推动学校人事管理从身份管理走向岗位管理;制定了《20__年暑期岗位设置补充聘任工作指导意见》,指导市属学校顺利完成补充聘任工作。根据市委市政府的统一部署,认真组织各校开展严格清理和规范编外用工管理工作。

3、学校后勤服务社会化程度不断提高

开展了新一轮市属院校后勤服务社会化工作调研,召开工作推进会,加强分类指导。重点推进学校食堂社会化改革,实施了市属学校食堂、超市外包招投标工作,开展了食堂财务管理专项检查,完善监管机制;进行物业管理外包试点,引入社会专业化物业管理模式;开展外包服务质量评估,引进优质服务企业;通过校管中心招标服务平台,实施学校物品采购公开招标,加快打造集中统一、高效规范的社会化后勤服务体系。

三、学校育人环境有新优化

1、加强德育机制建设,深化核心价值体系教育

继续推进“一校一品牌、一校一特色”德育创新工程,召开市属学校德育品牌建设工作会议,通过专家辅导、典型引领等方式指导学校加强德育特色品牌的培育。加强班主任队伍建设,通过主题讲座、活动课观摩、骨干教师培训、班主任技能大赛等方式,提升班主任育人能力,引领班主任专业发展。以举办上海世博会为教育契机,将世博主题教育与倡导社会主义核心价值体系结合起来,印发《无锡市中小学生迎世博文明礼仪手册》,开展“世博文明践行”、“世博志愿服务”、“世博创意展示”等系列道德体验活动和“万名学生游世博”主题活动,引导学生在爱国主义教育中坚定理想信念、增强国家意识、振奋民族精神。重视乡土教育,开发吴文化校本教材,增强学生乡土情感。

2、学校文化建设取得阶段性成果

学校环境文化建设成效显著,通过专题调研和校际交流,展示成功案例,推广科学做法。指导三高中、特教学校等新搬迁改造学校规划实施好校园环境文化建设,梅村高中等6所学校被评为“学校环境文化建设优秀单位”。召开了“加强制度建设、规范学校管理”工作会议,启动学校制度文化建设,开展工作调研,指导学校对现行制度规章进行梳理和完善,推动制度创新,提升管理水平,彰显校本特色,凝练制度文化。

3、全力营造安全和谐的校园环境

认真贯彻落实中央、盛市关于加强校园安全管理各项部署要求,下发《关于进一步加强市属院校安全管理工作的意见》,开展学校安全专项检查,严格落实安全工作责任制和三防措施,市属院校技防等级全部达到三级标准,努力消除各类安全隐患。督促学校配足专职保安,加强门卫管理,着重抓好学生上下学重点时段和校门口等重点区域的安全防范和秩序维护,开展应对处置突发事件的应急演练,提高师生安全防范意识和技能,确保师生人身安全。在各校建立了校园人民调解委员会,完善学校矛盾纠纷调解机制。重视学生心理健康教育,开展“未成年人心理健康教育服务月”系列活动。重视学校体育工作,举办了第三届市属学校中学生体育运动会,建立学生身体素质档案,采取有效措施提高学生身体素质。认真组织开展好“五五”普法、信息技术、科技、国防、人口、社会实践等专题教育活动,促进学生健康成长、全面发展。

4、加快学校建设改造,优化办学条件

城职院新校区顺利建成,并于暑期完成整体搬迁;高等师范新校区建设年内全部竣工;市一中二期改扩建工程按期推进,完成了餐厅新建、红楼、行政楼改造和校园文化景观建设;完成了三高中整体搬迁,并启动新校区改扩建工程;江南中学、特教学校实施整体搬迁,校舍新建及景观工程全部完成;启动了机电高职校园优化改造项目及电大、旅商高职等校建设项目的前期工作;太湖新城小学已完成主体建设工程,启动了新城中学、幼儿园建设规划立项工作;校舍安全工程三年改造规划实施工作有序推进。

四、教师队伍素质有新提高

1、加强培养管理,促进教师专业成长

重视骨干教师队伍的建设和管理,对市属院校209名具有市教学能手以上称号的骨干教师进行了业务实绩考核,根据考核等次兑现奖励,强化激励作用。今年新增江苏省特级教师2名,大市学科带头人26名,市区学科带头人17名,具有博士学位的教师8名,具有硕士学位的教师189名。推荐135名青年教师参与市教学新秀评审。积极组织骨干教师参加出国培训和省级培训,分别与德国德累斯顿大学、何嘉仁国际文教集团和江南大学合作,举办教育管理干部及骨干教师培训。主办“周末大讲堂”,邀请专家为学校干部和教师解读《教育规划纲要》。

2、坚持择优选才,严格规范做好教师招聘工作

教师招聘工作关系到教师队伍的整体素质和发展后劲,校管中心高度重视今年的教师招聘工作,成立了公开招聘工作领导小组,建立了公开招聘工作评委专家库,制定了《校管中心所属事业单位公开招聘工作人员综合考核方案》,严格遵循公开、公平、公正、择优原则,所有招聘考试均报市人保局备案,全程接受市纪委监督。经过三轮测试考评,有63人被择优录用,充实到市属学校教师队伍中来。

3、丰富教育载体,提高师德建设水平

开展《中小学教师职业道德》学习践行活动和“六个一”师德教育活动,指导各校按照《市属院校教师师德考核办法》,进行师德考核。通过师德论坛、师德报告会、“巾帼建功”活动、青年教师读书沙龙、一对一扶困助学活动等形式和载体,弘扬高尚师德,引导广大教职工学习先进,爱岗敬业,不断提高职业自豪感、责任感和奉献精神。评选表彰了30个“巾帼建功”先进集体、50名“巾帼建功”先进个人、10名师德模范和52名师德高尚好园丁;1名教师被授予江苏省五一劳动奖章,11名教师被授予无锡市五一劳动奖章,1名教师评为无锡市“十佳环保女性”。辅仁高中、旅商高职、实验幼儿园分获全国、省级“模范教工之家”称号。

五、党的思想、组织、作风建设上新台阶

(一)第三批学习实践活动取得阶段性成果

各校牢牢把握“党员干部受教育、基层组织有加强、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总要求,紧紧围绕“重科学发展实效,办人民满意教育”主题,精心组织,圆满完成了各项任务,受到了上级领导、市委实践办和广大教职工的充分肯定,群众测评满意率超过96%。参学单位党员集中学均达到30.9个小时,党员领导干部走访党员群众3000多人次,征求意见近18000人次,收集意见建议7300多条,提出整改措施465项,分析排查突出问题323个,已集中解决的突出问题73个,为群众办好事实事62件,制度“废、改、立”216项。机电高职党委的党员谈心活动得到了市委实践办的充分肯定,市属学校围绕教育教学实际开展特色活动的做法在市委学习实践办专题简报上多次做了报道。

(二)分类指导,凸显特色,整体推进创先争优活动

1、在不同类型学校的指导上突出个性。中心党委十分重视对所属20多所学校和机关的分类指导,研究制定有针对性的指导意见。市属各类学校的党组织分别将争创活动与培养创新人才、优质特色发展、服务地方经济、推进素质教育、关爱学生成长等紧密结合起来,提高针对性和实效性。中心机关以开展“经济薄弱村结对共建、社区党建结对共建”活动为载体,深化学习型、创新型、服务性机关建设。

2、在面上活动的推进上突出联动。一是活动进度的联动,定期开展校际交流互评,肯定成绩,发现不足,从整体上把握活动推进的重点和节奏。二是主题活动的联动,各校在主题活动的设计和展开上,既围绕中心目标,又体现本校特色。三是“三级承诺”的联动,各校党组织和党员结合目标任务、岗位职责和学习实践活动需要进一步整改落实的问题,作出承诺并通过校园网等媒体公示。四是党建带群建的联动,各级工会(妇委会)、共青团和少先队、学生会等群团组织在党组织带领下,组织开展各具特点的争创活动。

3、在活动载体的创设上突出特色。各校注重将创先争优活动与学习实践活动的实践载体相衔接,使活动目标看得见、工作能落实、党员好参加、群众好评价。电大党委以“无锡市终身学习公共服务平台”为载体,开展“筑坚强堡垒,树党员形象,强办学质量,优发展水平”主题实践活动。锡师党委围绕“三个目标”、打造“三支队伍”、完成“三项行动”,积极践行三级承诺。梅村高中党委结合实际制定“五好”、“五带头”二级评价(量化)指标,更加便于活动的开展与考核。江南中学党委在“五带头”基础上提出“六带头”,号召党员教师积极“带头结对帮扶,做关爱学生的模范”。

(三)继续加强学校领导班子和党员干部队伍建设

1、加强学习,组织开展“提升办学内涵,为建设创新型领军城市做贡献”主题活动。各级党组织深入开展党的十七届四中、五精神学习贯彻活动,把“培养什么人”、“怎样培养人”作为加强学校党的思想政治工作的核心内容,为社会主义核心价值观进校园、进课堂、进头脑发挥了引领作用,有力促进了师风、教风、学风建设。组织开展“提升办学内涵,为建设创新型领军城市做贡献”主题宣教活动,举办“形势教育进学校”专题宣讲,组织“讲形势、讲任务、讲政策”系列活动,在校管中心网站开辟“提升办学内涵好点子网上谈”专栏,面向社会征集提升办学内涵、服务地方发展的创新思路。各校共举办专题报告会24场,受教育人数5820人。

2、加强学校领导班子建设。开展中小学校长负责制背景下发挥党组织政治核心作用的专题调研,指导基层健全党政议事规则,重点强化对“三重一大”事项的集体决策机制。开展干部选拔任用四项监督制度贯彻实施的学习活动,干部选任工作严格落实酝酿提名、民主推荐、民主测评、组织考察、任前公示等规定。加强对市属学校领导干部转任非领导职务的管理力度,以文件的形式明确相关规定和要求,进一步发挥非领导职务干部的工作专长,调动工作积极性。加强各级各类干部的领导力提升培训,与清华大学合作,举办了一期由市属学校党政主要领导参加的教育领导力提升研修班;与新加坡特许科技学院合作,举办了一期市属学校教学管理干部培训班;组织了市属高中跨校交流中青年干部学习交流活动,开展了市属职业学校中层干部跨校交流工作。

3、加强基层组织建设。建立基层党组织书记工作例会制度,研讨交流,强化指导,促进市属学校党建工作的整体推进。举办市属学校党务干部培训班,提高各级党务工作者履行职责的能力水平。加强对中外合作办学机构党建工作的指导,加大党员发展工作的力度。加大在一线优秀青年教师和优秀学生中发展党员的力度,今年共发展党员62名,其中学生党员20名。市一中党委作为全省中小学的唯一代表,被省委教育工委授予“先进基层党组织标兵”称号,于志华被市委授予“无锡市优秀基层党组织书记”称号,机电高职党委被评为“无锡市基层党建工作示范点”,电大党委被授予“无锡市先进基层党组织”称号。

(四)切实加强党风廉政建设

认真开展“学《廉政准则》,做勤廉公仆”主题教育活动,学习贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》活动,制定贯彻实施意见,开展好“六个一活动”。组织学校领导和后勤管理干部赴无锡市预防职务犯罪教育基地接受警示教育,增强领导干部廉洁从政意识。切实做好坚决制止党员干部违规收送礼金礼券专项工作,加强节假日期间党风廉政教育,全系统共组织开展节日廉政专题宣传教育67场次,参加人数达5137人,公开举报电话45个。与各市属院校签订了《党风廉政建设责任书》,为校级领导干部建立了电子廉政档案。配合市委党风廉政巡查组做好党风廉政巡查工作,根据巡查组反馈意见认真制定整改方案,落实整改措施。组织参加了全省第四届“校园廉洁文化活动周”。认真履行监察职能,对市属院校招聘教师、大宗设备采购、基建项目招标以及工程项目验收等实行全过程监督,认真做好工程建设领域突出问题专项治理工作。组织了“双清双集中”小金库专项治理工作“回头看”,巩固治理成果。开展教育收费专项检查,严格规范学校收费行为。加强教育并采取措施,坚决抵制有偿家教。召开了zhèngxié民主监督员和教育行风监督员座谈会,认真办理来信、来电、来访,及时、客观、公正地处理好每一件信访,有效化解矛盾,切实维护人民群众合法权益,维护市属教育优良形象。

学校管理述职报告【篇2】

__年是不平凡的一年,是激动人心的一年,也是对学校领导严峻考验、对教职员工进行大检阅的一年。这一年,学校改善了办学设备设施,加强了重高和职高考核的力度,顺利完成了政府对绩效工资的调整、教育部门对岗位设置的改革、学校对高中级职称的评聘等一系列重要工作。这一年,学校领导成员在上级组织的领导下,在陈明校长的直接指挥下,高举邓小平理论的伟大旗帜、以“____”和科学发展观为指针,团结和带领全体教职员工,科学规划、认真落实、努力拼搏,圆满完成了上级交给的各项工作任务,创造性地履行了组织赋予我们的职责,取得了较好的办学效益,达到了预定的办学目标。现将一年来所做的工作汇报于下,请各位领导、各位教工审议。

一、加强了廉政建设,实现了廉洁从教、廉洁治校。一年来,我校充分发挥党支部的保障监督作用、工会的民主管理作用,经常对领导班子成员进行廉洁教育,公开经费管理程序,强化经费管理透明度。学校自常务副校长以下,每个班子成员自觉做到:权为民所用,利为民所谋,严格要求自己,不以权谋私、不贪图享乐,养成了廉洁自律的好习惯。同时,学校加强了对教职员工的廉洁教育,要求教师不向学生和家长提不合理要求,在社会上树立了良好的教师形象。

二、积极筹措资金,改善办学条件,优化育人环境。一年来,学校自行投资达10多万元,先后粉刷了围墙,改建了门卫室,更新了公示栏,新建了舞台、旗台,立起了标准的旗杆,增设了多媒体设备。学校投资近2万元更新了老旧线路,投资7000多元新购了桌凳,更新了消防设施,增设了名言警句,极大丰富了校园文化,学校校容校貌焕然一新。

三、加强了常规教育和管理,教师工作井然有序,学生学习、生活有章可循。

一年来,学校坚持了每周学校领导碰头会、每周教师周前会、每周政治学习会、业务学习会,加强了教师“六认真” 工作,坚持了“六认真”检查,坚持了教师坐班情况的督查,加强了教师教育教学的视导,注重了教师教育教学思想的引导和培训,客观科学地对待教师工作中出现的问题和遇到的困难,积极帮助、指导教职工解决工作中遇到的各种复杂繁难之事,理顺了教职工的工作。教师管理步入了良性发展的轨道。

一年来,学校坚持了每周学生周前会、每天值周领导小结会,加强了值周领导和值周教师的工作,强化了学生常规教育和管理。重点整治了学生上网问题、学生文明礼仪问题、学生外在形象问题、学生进出校门问题等等,注重了学生学习习惯的培养,强化了安全教育和管理,确保了良好的校园秩序。

四、狠抓了教育教学工作,实施了重高和职高考核,把好了教育出口关。一年来,学校通过“六认真”督查、通过学校和教研组活动、通过各种会议形式、目标考核形式等等,狠抓了教育教学工作。重高升学人数和职高就读人数在去年的基础上略有上升。学校还通过各种形式,鼓励教师积极从事教育教学科研活动,全年科研微型课题立项申请达8个,学校力争科研立校、科研兴校、科研兴教。

学校管理述职报告【篇3】

时光如水,在这一年里,有欢乐有痛苦,也有挫折和磨难,但是我都一一接受了,我知道这是对我人生的一个重大考验与锻炼,随着改革创新步伐加快、发展管理要求更高、各项任务也非常繁重,作为一名基员工,我既深感责任重大,又有干好工作的强烈使命感。现在就将我任职期间的思想工作情况汇报如下:

一、政治思想方面:

本人忠诚于党的教育事业,爱岗敬业,能自觉遵守社会公德和教师的行为规范。牢固树立教育是一种服务的意识,为学生服务、为教师服务、为学校服务。真诚、热情、公正地对待每一个人、每一件事。严格遵守学校的教学管理制度,努力做到身正为范、自觉遵守学校各项制度,要求教师做到的,自己先做到。努力使自己成为校长的好助手,教师的好榜样。

二、主要工作:

1、完善常规工作管理,提高教育教学质量:

①以“永小常规管理细则”为依据,认真抓好期初、期中、期末教学常规检查工作,特别注重期中测试与分析,对每一位教师的常规工作量化打分,努力抓好教学过程中各个基本环节的管理,对教师的备课、上课、作业布置和批改、辅优补差和质量测试等工作采取跟踪检查,找出薄弱环节,及时反馈并及时督促改进,从而使我校教师的常规工作日趋合理化、科学化,课堂教学质量整体提高,教学成绩显著。

③一年来深入课堂听课、组织评课150余节,对教师在教学实践中存在的问题给予帮助,与教师共同探讨、共同进步,促进了教师课堂教学水平的提高。

2、抓好校本教研,提高教师业务素质

3、认真抓好抓实校本培训,提升教师的综合素质:

①结合本校的教学实际,进行了两次专题讲座,并及时组织教师写出学习反思。用新理念、新方法使教师的业务理论知识得以丰富,具体实施过程得以改变,也进一步促进了学生的自主学习。

②骨干教师:每学期要求骨干教师做示范课、观摩课,为全体教师提供锻炼、展示、学习、提高的机会。及时参加上一级教研部门组织的骨干教师培训、学习活动,为骨干教师教学水平和能力的提高提供机会。组织教师参加学区中心校英语教学评优课及毕业班数学、语文复习经验谈等活动。要求教师及时写出活动反思、学习心得。

③特岗教师:我校共有4名特岗教师,有两名教师担任班主任工作,另外两名是科任教师。我校制定了特岗教师帮扶方案,学校主任、骨干教师带新教师,分别签订协议书,指导他们的教学工作,组织特岗教师学习语文、数学、英语、科学课程标准,指导特岗教师做了大量的学习笔记,还对她们进行基本功技能竞赛,通过开展活动大大提高教师的基本功能力。力争使她们“一年站稳讲台,二年有所建树,三年成为骨干”。

5、加强学生管理,实施素质教育

①做好新生入学与班级定员工作,在规定时间完成“四率”报表及“幼儿园小学基层期初报表”,并做到准确无误。

②按规定征收新生,并做好新生入学的相应工作,入学率达100%,做好生员巩固工作,巩固率达100%。

③学校根据自身特点及上级要求,开展了“感恩父母”、“我的好老师”征文活动;同时开展“尊师教育月“消防安全教育月”和“国学教育月”等活动;平日里注重加强学生体育锻炼,每天利用两个大课间锻炼学生体质并适时开展国学经典诵读等活动,每学期都要举办运动会,保证学生每天1小时的锻炼时间。学校还举行了国学擂台赛、硬笔书法比赛展示等活动,全面实施素质教育。

6、扎实认真落实幼教工作:

除了平时的常规检查、业务学习之外还在期末之际,组织制定了学前中、大班考试细则,结合学前的三年教育及具体学习情况,亲自出题组织本小学范围内的中、大班期末考试,考试要做到同年级互换监考测试,互换阅卷,流水作业。

7、重视校园文化建设:

①我校实施学区中心校“中华传统文化教育”特色工作,首先成立领导小组,责任分工明确到人。五月份开展了《学习中华传统文化,做当代小学生》主题班会;六月份开展了“国学教育月”活动,“经典国学”朗诵会,并评出“儒学星”;九月份开展了“尊敬师长教育月”活动,评选出“孝敬星”、“学习星”;十月份组织了以“中华传统文化”为题的手抄报比赛、征文等活动,通过活动的开展陶冶了学生文化的熏陶,了解了祖国文化的博大精深。

②我校依据学区活动月方案,将活动月材料及时上报学区中心校,每月将三篇信息保质保量地发至学区研训室,并刊登在相应的刊物中。

③完成校歌、校徽的录制,并将材料上报县教研室。

④制定永安中心小学第二十三届艺术节活动实施方案,选送学生作品4幅和4个文艺节目报学区中心校参评,此项工作在学区评比中获得优异的成绩。

4、抓好毕业班,让毕业班成为永小的亮点

①毕业班是学校的龙头,毕业班工作也是重中之重,为了抓好毕业班的成绩,促进师生的积极性,我校在三月份召开了毕业班学情、教情分析会,将高分、优秀、良好、及格等不同层次的学生细化到人,做到了学生情况底数明,方向清,同时又针对本校毕业班的实际情况,制定了提高成绩的具体措施。

②毕业班的任课老师能以夯实双基,促进全面发展,提高学业考试优生率为目标,做了大量工作,利用课余时间为学生补缺补漏。教师能做到精心备课、精讲、精练,选择合理的教学方法,关注学生个体差异,注意指导学生学法;讲评习题能及时解决学生暴露的问题;答疑能让学生学会自己去进一步思考,自己找到正确的答案。

③号召教师不定期家访,和家长谈孩子的学习、成长、心理波动等,并形成一套套家访材料,这不但促进了孩子的学习,也让家长明白了如何辅导,教育自己的孩子,工作中得到了家长的鼎力支持。

④为避免学生的“短腿”现象,又组织召开了毕业班科任教师工作协调会,会中对每名学生的各科学习情况及时沟通,发现问题及时解决,在半年的学习时间中也经常与班主任沟通,了解、观察学生的学习动向。

⑤加大对毕业班的听课力度,及时了解教情、学情,并对每次月考成绩进行了分析研究,总结经验,找出差距,具体到每一名学生。在师生的共同努力下,我校____—____学年度毕业班取得了学区排名第二的好成绩。

三、不足之处:

1、缺乏创新精神,工作思路陈旧,教研活动效果不明显,没有针对教学实际问题进行研讨。

教研活动形式老套,个别教师在开展教研活动认识上思想意识淡薄。

2、在主题研究过程中,缺乏专家指导,研究深度不够,主题研究方面还要组织相关的培训,涉及的观念、理论应更宽、更广。

3、工作中还缺乏细致性,想问题还不够全面。

缺乏工作的前瞻性和经验。

4、对教师观念的转变,应创造更多的机会和条件,让他们走出大山,走出学校,进而成为学校教学骨干,成为名师。

四、学习改进方向:

这些不足是我在今后的工作中应当注意的问题,也是自己锤炼的方向,相信在学校领导和全体教师家的帮助下能不断地加以克服,我也将一如既往地尽自己的最大力量为学校的不断发展做出应有的贡献!

学校管理述职报告【篇4】

安全工作责任重于泰山。作为我校安全工作的管理人员,本人深刻地认识到学校安全管理工作的重要性和紧迫性,它事关全校师生人身安全与学校财产安全,是学校教育教学各项工作的重要组成部分。20__年,我校在上级部门正确领导下,安全管理各项工作得到了扎实有效的开展,取得了明显的成绩。一年来,主要做好以下几方面工作:

一、以身作则,严格要求

一年来,根据学校实际,本人分管学校安全工作。由于这份工作的特殊性,本人坚持认真学习,掌握安全管理有关业务,要求全校教职工做到时时刻刻绷紧安全这根弦。安全无小事,安全工作也十分繁琐,但凭着对事业的忠诚,对工作的尽心,对师生的负责,尽心尽力,一年来,我校没有发生过明显的安全事故,从而确保了学校的平安、师生的安全。

二、制度保证,措施到位

1、建立健全安全工作责任制和责任追究制。根据上级教育主管部门的工作要求,结合我校实际,学校制订各类安全工作预案和安全管理制度。并添置了各类安全标示牌和警示牌。在管理中严格实行“校长总负责,分管具体抓”的管理机制。学校将安全管理工作层层分解落实,明确责任领导及责任部门和责任人,自上而下构筑起“分级管理、分层负责”的责任体系。

2、加强领导,落实责任。在学校成立了以校长为组长的安全工作领导小组的基础上,校长与教育处、教学处、总务处、车队、生活部、食堂和保卫处等各部门以及班主任层层签订安全责任书。按照“横向到边,纵向到底”的要求,学校消除了安全管理的“真空地带”。上课时任课教师核实班级

出勤人数,并负责课堂安全;课间、午休,值班行政和值日教师负责课间巡查,负责学生课间活动的安全管理,严格实行“上下楼梯靠右行”制度,杜绝事故发生。

3、建立安全管理档案。建立了学校安全隐患档案,落实责任,有效地杜绝了事故的发生。

4、校内严管与校外监管相结合。班主任登记了学生的家庭电话号码,以保证通讯随时畅通,对不明原因缺勤的学生,学校迅速采取各种措施与家长(或监护人)取得联系,杜绝学生脱离监管。

三、加强教育,增强安全意识

要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,是学校安全工作的基础。我们以安全教育为重点,经常性地对学生开展安全教育,特别是抓好交通、大型活动等的安全教育。

1、有针对性地开展教育工作。学校安全教育以"创平安校园"为主题,组织学习安全教育工作文件,对校内易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、各类人员安全意识与安全技能等方面,开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。

2、以活动促教育,提高学生安全意识。利用每周一次的班会课、升旗仪式、国旗下讲话、团队活动、安全教育课、学科渗透等途径,通过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防病、防体育运动伤害、防火、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育。还利用各班的黑板报、校园广播等宣传工具开展丰富多彩的安全教育。本学年举行了防火逃生演练活动。通过这

些活动全面提高广大学生的安全意识、安全防范能力和自我保护能力。

学校管理述职报告【篇5】

创新的重要意义是在于推动社会各项事业的发展。它对于一个民族来说,是一种不竭的动力,它对于国家教育中占重要地位的基础教育,中小学校来说也是如此。学校要发展,教育教学管理的创新至关重要。发展需要在工作中创新,在创新中发展。只有不断开拓创新,学校才能更快地、更好地、更有效地发展。才能适应社会发展对人才的需要。

一、对传统学校管理弊端的分析

分析目前中小学校管理工作中的优缺点很有价值。不仅可以继承、发展学校在管理中合理、有益的经验,而且可以发现管理工作中的问题和不足之处,为管理学校、传承文化积淀财富。笔者认为目前学校管理存在问题突出表现在以下四方面。

1、经验型管理。一些学校的管理者缺少新的办学思想,意识落后于社会发展,“传统+经验”的办学思想仍占主流。按照现代组织学的观点,学校管理的结构应是开放和不断变化的,学校管理的基本要素,如人、财、事、物、信息等,可以通过现代信息的开放性、交互性方式,同外部环境进行沟通、交换、互动,从而对学校管理方法进行创新。

2、单主体型管理。学校管理中过分依赖校长与行政人员的作用,忽视或无视学生、教师的主体作用,造成“目中无人”或“官本位”的现象。这是因为许多校长是将学校看作是自己和部分行政人员的私人领地,我就是管理者,师生均为被管对象。致使扼杀了教师与学生在学校管理创新中的主观能动性。

3、层级型管理。许多校长过度依赖“自上而下”的科层式或层级管理。喜欢这种管理方式是因为能充分体现校长的权威。教师们往往是处于听命执行的被动状态,缺乏创造和创新的热情、动力和思路,这与学校和教师工作所要求的要有创造性思维特点不相符合。这不仅仅是领导风格和管理方式的问题。

4、形象型管理。一些学校过分注重基建的高投入,搞“高大尚”。重校园形象,轻校园的文化内涵建设,致使经济投入“形象”,“育人”基础投入不足,导致学校缺乏文化底蕴。

二、学校管理创新的基本理念

鉴于学校管理中的几个问题,应当树立三大教育观念。

1、要有与时俱进的思想观。学校管理者的思想必须与时代同步,应站在时代变化、经济发展、社会进步的高度来确定教育改革的方向与学校发展的目标。诸如:社会生活水平的提高、现代教育技术的发展与应用、科技高速发展对教育发展的未来影响……,这些给教育改革和学校发展既带来了机遇,也提出了挑战。目前学校迫切需要解决的主要矛盾是社会、家庭对优质教育存在的巨大需求。从现实的角度看,优质教育是一种稀缺资源,所以从这两个方面来看,办学必须要创新,创新才能让更多的学校走出一条快速发展的道路,缩小与优质学校之间的差距。

2、要有资源共享的整合观。目前的教育改革应是一场“绿色”教育革命。而不是简单的重组关系。应该是在组织创新改革基础之上的一种升华、提高和发展,它是一种“绿色生态”表现,与以往的撤并概念不同,新的关系是继承与扬弃的关系。

3、要有发展方式的融合观。学校管理改革与创新是基础,而管理者在学校发展方式上一定是各执己见。融合发展观、统一教育发展的步伐,其直接结果是促进学生的个性发展、教师的专业发展、学校的特色发展,最终实现学校教育的可持续发展。

目前有关学校管理及其改革的理念、学说、观点非常之多,既可能推动学校管理改革实践,但也会造成混乱局面,让大家无所适从。因此需要正本清源、理智对待、避免追风,谨慎处理好学校管理改革的“路”的问题。改革必须与当地的政治经济形势、人文环境相适应。形成统一的思维定势,防止思维僵化。

三、学校管理创新的策略

1、要注重学校教育管理。对学校而言,教育品牌及其所代表的一切是一种重要的无形资产。独创性是学校品牌的活力源泉;稳定性是学校品牌的信誉保证;持续性是学校发展目标得以实现的重要思路。教育品牌一旦树立起来并得到家长和社会的心理认同就会发挥品牌效应,是他们对学校品牌产生一定的心理预期,这种心理预期如果得到实现,就会增加家长和社会对学校教育的信任度。

2、培育和弘扬好校园文化底蕴。校园文化是一所学校的灵魂,是学校所处的一定历史阶段的时代精神和时代风貌的具体体现。一所学校离开了校园文化,就缺乏生命力,就缺乏个性特色,就没有灵魂,就很难有一流的教育教学和科研质量,先进的校园精神文化作为校园内价值系统的精华,作为学校发展和目的性的一种潜在力量,无疑是一种巨大的激励因素和原动力。

3、确立好学校中长期发展规划。学校根据国家或地区教育发展战略计划的要求,结合自身条件明确学校未来五至十年内要达到的目标和发展路径。诸如学校发展规模与速度、组织结构、人力资源、办学条件、实施策略等方面所作的安排,需要建立一种有效机制,将教师、学生、家长和社区成员纳入学校发展的大框架之中。

4、学校师资队伍的管理与建设。在目前我国基础教育以公办为主的情况下,学校要从现代教育的大观念出发,做好教师需求分析,建设学校的“人才蓄水池”。建立和完善以公正为核心的用人和选人机制,用好制度、好作风、选好人。为学校向更高水平发展打基础。

5、管理效能是现代化学校的重要标志。作为一所现代化的学校需具备以下五个要素。

一是现代化学校具有超前全新的办学理念。办学理念是现代教育思想在办学行为中的一种具体表现形态。其中,校长的办学理念最为重要,它包括校长对教育思想的认知程度、办学目标的归纳和确定、办学基本思路、所采取的策略、手段和措施等。二是全体学校人员的办学理念要求一致。全校人员对办学目标和看法是否一致是学校效能高低的重要因素之一,校长和教师的目标一致是现代化学校的重要要素。三是现代化学校要具有健全灵活的管理机制。按照现代化学校的要求,应坚持以“教学为中心”,并以此原则来设置相应的组织机构,学校可以成三类机构,即教学实施机构、教学服务机构、教学发展机构。有效的机构设置和制度应保证学校管理的自动化和高效化。同时按照现代化管理的要求,建立、健全和完善学校基本制度,学校制度的建立要有利于学校的特色发展、教师的专业发展和学生的个性发展,而不是束缚和制约各种发展。

档案管理员的述职报告优选


档案管理员的述职报告(篇1)

档案管理员述职报告

尊敬的领导和各位同事:

我是公司档案管理中心的一名档案管理员,今天特意向大家汇报我的工作情况和成果,向大家汇报我一年来的工作实践和心得体会。

1.工作岗位

我所在的公司是一家大型融资租赁公司,管理的档案很多,它们的资料种类繁多,包括业务档案、项目档案、国内外合作伙伴档案、中介代理档案和运营管理档案。而我所在的档案管理中心是全公司的档案管理核心部门,承担着管理整个公司档案的巨大压力和责任。

因此,我在管理工作中需要做好涉及到的事项,包括档案的归档、仓储、检索、借阅、销毁和维护。我需要通过落实好个人相关职责和团队协作配合,全面系统地、及时准确地处理档案问题,确保档案的完整和安全,从而为公司维护经营安全和合法权益打下坚实基础保障。

2.工作收获

这一年来,作为档案管理员,我充分把握了细节工作,根据公司档案管理的任务要求,充分发挥和发挥了个人职业特长和专业经验,着力于建立和完善档案管理规定和制度,严格执行档案管理的相关工序和流程,不断提高个人和团队的工作效率,以更加优质和高效的服务满足公司的业务需求。

在详细统计我个人的工作量和质量时,通过档案管理中心领导的认可和评估,我认真归档和维护了本部门和全公司的各类业务档案、合同档案、合作档案和管理档案等,总共管理和维护各类档案18,000余份,行政、财务及运营管理类同比增长50%以上,销毁档案112份。

在工作实践的过程中,做好档案信息管理系统的日常操作和维护,并积极参加组织的及时培训和学习,反复研究和修订管理制度和程序,通过年度档案整理来增加对档案数据精度的管理控制。

同时,我还参与了公司信息化建设和档案系统升级的策划和实施计划,亲自组织并推动各部门档案系统上线和数据优化的工作,为进一步提高档案管理质量和效率打下了充实的市场基础和优质服务基础。

3.需改进之处

在这一年来进行的工作过程中,我发现个人的档案管理工作中还存在一些不足和改进之处,这需要我再接再厉,不断学习和提高,进一步完善自己的工作能力。

首先,对于学习和掌握档案管理中的法律和法规知识的要求做得还不够,特别是对档案技术管理的关注度还不够,需要进一步学习和探索,提升自己的档案管理职业素养。

其次,我需要加强对档案维护和保护的意识,加强档案的分类、鉴定和评定,加快运用档案信息技术手段更新老旧档案,提高档案管理的整体科学性和规范性,确保公司档案数据的精确性和真实性。

最后,我需要整理档案管理中心的流程与规范要求,认真统计分析每个部门和工作中的涉及档案的环节,做好风险防控,加强档案活动车间人员的培训和摸排,提升文献信息档案质量的新标准和新举措,确保档案管理工作的安全和稳定性。

4.结语

总的来说,我作为一名档案管理员,一年来,秉持着"责任、创新、服务"的服务理念和态度,认真践行着每一项工作任务,并不断学习和提高自己的专业水平,为公司档案管理做出了应有的贡献和努力。

我相信,在各位领导和同事的共同努力下,未来我们的档案管理工作一定会更加完善和高效。最后,感谢公司领导和所有部门同事对我的信任和支持,我将继续保持较高的工作水准和崭新的工作姿态,共同创造更加美好的工作未来!谢谢!

档案管理员的述职报告(篇2)

档案管理员述职报告

尊敬的领导、各位同仁:

我是贵单位的档案管理员,本次述职报告的主题是“加强档案管理,提高办公效率”。

首先,我对过去一年来的工作进行总结,回顾自己的工作成果。在过去一年里,我始终保持了高度的工作热情和责任心,严格按照国家法律法规和管理规定,组织完成了本单位的各项档案工作。

在文件收集方面,我加强了对各类文件、资料的收集和整理,完善了档案著录规范,确保了每份档案文献的完整性、准确性和时效性。在文件存储方面,我改变了以往堆积如山的存储方式,将纸质档案转化为电子档案,进行数字化管理,充分利用网络技术进行在线查询和共享,大大提高了管理效率和工作效能。

在信息共享方面,我带领全体档案人员进行业务培训,提高涉密档案的审批能力,加强了档案管理流程,提高了档案整理、借阅和查询服务水平,为员工提供了更加全面、快捷、高效的资料服务。

其次,在新的一年里,我将继续加强档案管理和信息共享,提高工作效率和服务水平,利用现代化管理技术,推进数字化档案管理,继续探索档案信息化建设路径,保证档案管理工作的安全、准确、及时和便捷。我将认真贯彻落实国家有关文件的规定和单位领导的指示,做好档案业务的管理和服务工作,为全单位和群众提供更加优质、高效的档案管理服务。

最后,我再次感谢各位领导和同仁对我的支持和帮助,在今后的工作中我将继续努力、锐意进取,为本单位的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员的述职报告(篇3)

档案管理员述职报告

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!我是本单位的档案管理员,今天我向大家作一份述职报告。

档案管理是一个至关重要的工作,它关系到单位的成败、发展和形象。在过去一年里,我和我的团队在各项档案管理工作中,付出了辛勤的努力,取得了一系列的成绩。现在我就来向大家汇报一下我们的工作情况。

一、档案管理规章制度的完善

本单位的档案管理主要遵循国家和行业的规章制度,但是由于每个单位的实际情况不同,我们需要增加本单位的档案管理规章制度。在过去一年里,我们对规章制度进行了修订,制定了一些新的管理制度,包括档案的分类、存储、借阅等,同时针对涉及安全问题的内容,增加了保密管理。这些新的制度的实施,为我们的档案管理工作提供了更加科学、合理和规范的管理。

二、档案管理硬件设备的维护

本单位的档案管理需要很多基础设施的支持,包括各种文件柜、电脑等,这些设备的正常运转对于保证档案管理的正常进行至关重要。我们团队根据实际情况和针对设备的状况制定了每月和每周的维护计划,并定期对设备进行保养和维修,保证设备的正常运转。我们还购买了一些新的设备,包括数字化设备和保险柜,提高了档案管理的效率和安全性。

三、新技术的应用

随着科技的不断发展,各种新技术的应用正在渗透到各个行业和领域,也同样影响到我们的档案管理工作。在过去一年里,我们积极引进了新技术,采用数字化技术对某些重要档案进行数字化保存,这样一来,可以降低纸质档案的存放难度和安全方面的问题,同时也增加了档案信息的传递和使用的便利性。我们还在档案管理的网页上建立了在线查询系统,方便用户到网上查询、借阅、咨询,提高了服务质量和档案管理的效率。

四、服务与管理的协同推进

这一年我们积极推进档案的服务,增加服务内容,推出了关于档案管理的知识普及和宣传,并增加了文化活动的内容,如档案节和庆祝档案馆成立周年等。通过这些活动,我们让更多用户了解档案管理的重要性和科学性,并吸引更多用户进行档案的利用和借阅,有效地提高了档案管理的品牌和形象。

在过去的一年中,我们还受到了许多新的挑战和困难,包括灾害、安全等方面的问题,我们克服了这些问题并做好了应对措施,这些经验让我们更加明确了档案管理工作的重要性,并给我们提供了更多的经验和教训。

总之,这一年我们做了很多的工作,取得了很多的成绩,这得益于我们的团队的协作和共同努力,我们相信在今后的工作中,我们将继续以更高的标准和更严格的要求,为本单位做出更大的贡献。

谢谢大家!

档案管理员的述职报告(篇4)

尊敬的领导:

大家好!我是XX单位的档案管理员,我在此向您汇报我的工作情况和相关事宜。

首先,我要感谢领导对我工作的大力支持和信任。自从担任档案管理员以来,我努力提高自己的专业素养,积极运用档案管理知识,勤勉工作,为单位的发展做出了一些贡献。

一、日常工作情况:

1. 档案整理和归档:根据领导的要求,我主动协调各部门对档案进行整理和归档工作,同时开展了档案数字化建设,提高了档案的存储和检索效率。

2. 档案借阅管理:严格按照相关规定,提供档案借阅服务,确保借阅记录的真实性和准确性,确保档案的安全保存。

3. 档案查询与复印:积极配合相关人员进行档案查询工作,并且正确、及时地提供所需档案的复印服务,提高了工作效率。

4. 档案保管与维护:认真做好档案的保管和维护工作,定期进行档案检查和整理,保证档案的完整性和安全性,减少档案的丢失和损坏。

二、相关事宜:

1. 参加培训:根据工作需要,我参加了相关的培训和学习,不断提升自己的档案管理知识和技能,运用新技术来提高工作效能。

2. 制定制度:针对单位的实际情况,我制定了档案管理制度,并在全体员工中进行了宣传和培训,增强了员工对档案管理的重视和合作意识。

3. 档案数字化建设:我积极倡导档案数字化建设,提出了相关方案并得到领导的支持,目前已完成一批档案的数字化转化工作,提高了档案的存储和检索效率。

4. 档案合规工作:积极配合相关部门做好档案合规工作,确保档案的合法性和真实性,同时保护单位和个人的隐私权利。

在工作过程中,我也遇到了一些困难和问题。比如,档案管理人员相对较少,人手不足;档案存储空间有限,无法满足长期存储的需求。对于这些问题,我会继续积极配合相关部门,寻求解决方案,确保档案工作的顺利进行。

在未来的工作中,我将不断加强自己的学习和探索,不断提升自己的综合素质和能力,为单位提供更加优质的档案管理服务。同时,我将进一步加强与相关部门的合作,积极参与档案管理的决策和规划,为单位的发展做好档案管理工作。

再次感谢领导对我的信任和支持,我将继续努力,不辜负您的期望!

此致

敬礼

档案管理员:XXX

档案管理员的述职报告(篇5)

尊敬的领导:

我是某单位的档案管理员。在过去一年中,我负责档案管理工作,现就本职工作作以下述职报告:

一、档案整理

我通过对档案进行全面整理,把档案按照年度和部门分类,做到了集中存放,便于查阅。同时,我也建立了一套标准化的档案管理模板,把每一份档案的内容梳理清楚,用图表化的方式呈现档案的基本信息,确保了真实、完整、准确、便于查阅。

二、档案保管

我根据不同的档案类型,在保管过程中采取不同的措施。例如,对于机密档案,我实行了严格的管理制度,规定了保管、查阅、转移等流程,并设立了专门的保管室。对于公开档案,我采取了更为便捷的管理措施,如建立了电子档案管理系统,方便了档案的查询、借阅和复制。此外,我也对档案的安全问题进行了细致的考虑和处理,确保档案在保管过程中不会出现遗失、破损和泄露等问题。

三、档案利用

我按照各个部门的需求,及时提供了各类档案资料,帮助他们了解过去的工作情况,为今后工作的开展提供重要的参考。同时,我也根据文件管理要求,开展了各种收集、整理、编写、归档等工作,并将各个阶段的档案和资料整合起来,建立了部门档案库,方便部门进行工作计划的制定和各类管理工作的开展。

四、档案评估

我通过回顾档案整理、保管、利用的全过程,进行了档案的评估工作,发现了一些问题,及时提出了改进意见。通过评估,揭示了档案管理工作的不足,同时也为今后的档案管理工作提供了重要的经验和参考依据。

针对上述工作,在未来的工作中,我将进一步加强对档案的管理和保管,建立合理的定期审查机制,完善现有的档案管理制度,逐步提高档案的质量和信息化水平,为相关部门提供更为便捷的服务。

感谢您对我的支持和帮助!

档案管理员的述职报告(篇6)

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提升业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

档案管理员的述职报告(篇7)

标题:档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我在过去一年中担任档案管理员一职,现将我的工作进行总结和述职如下:

一、工作职责及执行情况

作为档案管理员,我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里,我按照公司的规定,认真履行了以下职责和任务:

1. 档案收集整理:及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料,便于信息的管理和查阅。

2. 档案归档:按照规定的分类原则和系统,将档案材料进行归档,并逐步建立档案目录,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保密:加强对重要档案的保密工作,加强档案存储设施的安全防护,防止档案信息泄露和损毁。

4. 档案管理系统的建立与维护:负责档案管理系统的建设和日常维护工作,确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。

5. 档案查询与借阅:准确快速地提供档案查询和借阅服务,提高工作效率和满足各部门的需求。

6. 档案转移处置:定期对档案材料进行归档转移和处理,及时清理不需要保留的文件,节约存储空间。

以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责,我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中,做到了工作内容的规范和及时完成。

二、工作亮点

在过去一年的工作中,我取得了以下一些亮点:

1. 提高档案管理的效率:通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统,档案存储和查阅的效率明显提高,并且减少了查阅错误率。

2. 精细化的档案整理工作:对档案材料进行了精细化的整理和分类,使档案的排布更加有序、易于查阅,并减少了遗漏或错放文件的情况。

3. 加强档案保密工作:通过加强安全防护,建立了完整的档案保密制度和流程,提高了档案信息的安全性和保密性。

4. 完善档案查询借阅服务:通过积极与各部门的沟通与合作,及时提供准确的档案查询借阅服务,满足了各部门工作的需求。

三、存在的问题与改进方案

在工作中,我也发现了以下问题:

1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新,以适应公司业务的发展,同时提供更加便捷的服务。

解决方案:与相关部门进行交流和沟通,了解业务需求并及时进行系统升级和优化。

2. 档案整理和归档的工作量较大,有时难以保证及时完成。

解决方案:合理安排工作时间和优化工作流程,提高工作效率。同时,加强对志愿者队伍的培训和管理,提供协助。

3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作,还需加强。

解决方案:进一步加强对有保密要求档案的管理,建立更加严格的保密措施,并加大相关人员的培训。

四、未来工作计划

基于以上的工作总结和问题发现,我制定了以下未来工作计划:

1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能,以更好地适应公司发展的需要,并提供更加便捷的服务。

2. 定期开展档案整理与归档工作,确保档案的及时归档和准确性。

3. 继续加强档案保密工作,完善保密措施,提高相关人员的保密意识。

4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作,提高员工对档案管理的重要性的认识,增强合作意识和档案利用率。

5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理,提高队伍素质和工作效率。

五、结语

通过过去一年的工作,我深刻认识到档案管理对于公司的重要性,我将继续努力,不断完善自己的工作技能和知识储备,为公司的发展贡献自己的力量。

最后,我衷心感谢领导对我工作的支持与信任,并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

日期:XXXX年XX月XX日

档案管理员的述职报告(篇8)

尊敬的各位领导、各位同事您们好:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况

测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。

变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。

技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。

安全问题每月保证召开安全意识,会议纪要整理x份。

通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份

(二)日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

,对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结

回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

档案管理员的述职报告(篇9)

尊敬的领导:

您好!我是本单位的档案管理员,今天向您汇报一下我的工作情况和工作计划。

一、工作情况

1.档案的整理与归档

档案整理是档案工作的基础,我每日坚守在工作岗位,按照文件规定,认真组织档案归档工作。归档资料既要按类型进行分类,又要按时间或编号等顺序进行排列,还要根据文件性质和使用频率进行最佳存放。我始终保持高度的工作热情,认真负责地完成了每一个整理和归档的任务。

2.档案的检索和借阅

档案管理不仅需要对档案资料进行整理归档,还需要对档案进行及时的检索和借阅,以满足用户的需求。在我的工作中,我按照文件规定的流程,利用信息化手段,及时地进行文档检索和借阅的流程管理,并协助用户维护档案文件的安全和保密。

3.档案的加工和利用

为了适应信息加工的需要,我还利用信息技术手段,对部门或单位的档案资料进行逐一扫描并数字化,实现了信息的快速检索,优化了档案管理工作的效率。这为单位的后续工作和科学决策提供了重要的资料参考。

二、工作计划

1.完善档案管理制度

随着社会发展和工作进展,档案管理的要求也不断提高。因此,我计划完善和更新档案管理制度,进一步加强信息化管理,并且对档案管理岗位进行专业化培训,提高档案管理的水平和效率。

2.推行数字化档案管理

利用信息技术手段对文档进行数字化管理,不仅可以提高档案信息的利用价值,还可以大大节省档案存储空间,增强档案资料的安全性和保密性。我将开展数字档案库建设工作,推进数字档案管理的全面落实。

3.更好地服务于企业成长

档案管理工作不仅与文件资料的整理归档和存储管理有关,还关乎企业的正常运作和发展。因此,我将进一步深化和拓展档案管理工作,助力企业健康发展。

以上是本人的述职报告,希望得到领导认可和支持,我将一如既往地保持高效的工作状态,为单位的工作和发展作出更大的贡献。谢谢!

档案管理员的述职报告(篇10)

尊敬的领导:

我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。

一、工作回顾

在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:

1. 档案管理系统的建设

我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。

2. 档案整理与归档

针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。

3. 档案的查阅与借阅

根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。

4. 档案的销毁与转移

对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。

二、工作成绩

通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:

1. 档案管理系统的建设

建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。

2. 档案整理与归档

对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。

3. 档案查阅与借阅

及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。

4. 档案销毁与转移

按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。

三、困难与问题

在工作中,我也遇到了一些困难和问题:

1. 人手不足

由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。

2. 档案信息的不完整

由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。

3. 档案存储空间不足

随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。

四、解决方案

针对以上问题和困难,我提出以下解决方案:

1. 申请增加人手

向领导提出增加档案管理人手的申请,确保档案管理工作能够按时进行和完成。

2. 完善档案录入流程

加强与各部门的沟通,完善档案的录入流程,确保档案信息的准确性和完整性。并进行培训,提高员工档案录入的意识和能力。

3. 寻找更大的存储空间

积极与相关部门合作,寻找更大的存储空间,确保档案的安全存储和管理。

五、下一阶段工作计划

1. 继续完善档案管理系统

根据公司的需求和反馈,不断完善档案管理系统的功能和性能,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 加强档案管理与协作

加强与各部门的合作与沟通,确保档案管理工作的顺利进行,并定期进行档案的检查和整理。

3. 定期培训和交流

定期组织档案管理培训和交流活动,提高员工的档案管理意识和能力,共同提升档案管理水平。

我将继续努力,做好档案管理工作,并积极寻求解决上述问题的方案,为公司的发展和日常工作提供更好的支持。

再次向领导汇报,感谢您对我的信任与支持!

档案管理员:XXX

档案管理员的述职报告(篇11)

尊敬的领导:

我是XXX,负责企业档案管理工作。在此,我向您就本年度的工作情况做出述职报告,感谢您给予我的支持和信任。

一、工作概述

我所在的企业是一家民营企业,拥有500余名员工,主要从事电子产品生产和销售业务。我所负责的档案室主要负责管理企业的各类档案,包括合同、人事档案、财务档案、业务档案等等。今年度,我们注重建立并健全档案管理制度、强化日常管理、加强档案信息化建设和提高服务质量,落实了“一切为了用户”的理念,经过不断努力,取得了一定的成绩和进步。

二、建立并健全档案管理制度

今年,我们从不断总结之前档案管理经验的基础上,制定了一份全面的档案管理制度,明确了各类档案的分类、封存、借阅与归档等具体步骤和注意事项,确保档案能够有效保存且不会遗漏,进一步提升了档案管理的规范化程度。

三、强化日常管理

为了提高档案管理效率和保障档案安全,我们加强了档案室的人员管理,制定了档案室相关岗位职责,明确了日常操作流程,针对岗位工作制定了考核办法,确保档案管理工作顺利开展。此外,我们还利用一些自动化设备,运用现代化的管理手段和科技手段,对档案进行更高效、更精准的管理,减少手工操作出现的错误,保证档案管理的及时性和准确性。

四、加强档案信息化建设

为了适应科技发展的脚步,我们在今年进一步推进档案信息化建设,推广并应用档案管理软件,实现了档案流转和维护的自动化处理,便利了信息查询与利用。同时,我们也注重档案的数字化录入和存储,将重要的纸质档案进行扫描、归档、备份,以备不时之需。

五、提高服务质量

档案室作为企业的后勤服务单位,为了更好地服务员工和公司,我们在服务方面下了功夫。保持及时更新档案,回答各类咨询,及时归还与借阅档案,保护用户利益等方面都做出了很大的努力。在此,也感谢员工对我们工作的信任与支持。

六、总结和展望

总的来说,今年档案管理工作成效显著,切实提升了档案管理的质量和效率,为企业管理做出了重要贡献。然而,我们也认识到工作中的不足之处,如:信息化建设还有进一步的改进空间,档案保存和保护还要更加严谨。今后,我们将继续在档案管理工作中发扬团结、务实、创新的工作作风,进一步严格遵守档案管理制度,加强对档案信息化建设的推进和应用,不断提高服务质量和管理水平,以满足用户的需求。

最后,我衷心感谢您对档案室和我本人的关心、支持和信任,我相信有您的帮助,我们一定能够做得更好,不断提升档案管理水平,为企业更好的发展做出更大的贡献!

档案管理员的述职报告(篇12)

档案管理员述职报告

尊敬的领导们:

您们好!本人是XX公司的档案管理员,非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。

一、岗位职责

首先,我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作,确保档案的安全、完整与及时更新。

二、工作内容

在日常工作中,我主要从以下几个方面进行了工作:

1.档案的收集整理

我根据公司工作的需要,按照档案管理的规定,及时收集和整理公司各门类的档案,确保公司文件系统的准确性和完整性。

2.档案的存储和保护

在档案存储方面,我根据公司的需求和档案维护规定,对档案进行合理分类,定期巡检,确保档案的存储环境达到要求,并对档案采用安全措施进行保护。

3.档案的借阅与归还

在档案的借阅与归还方面,我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则,及时响应各个部门和员工的借阅需求,确保档案借阅的准确性,及时归还档案,减少了因档案管理不当而造成的损失。

4.档案的销毁和归档

在档案的销毁和归档方面,我根据公司的实际情况,及时对公司的无用文件进行销毁处理,同时对已归档的档案进行分类整理,确保档案的完整性和安全性。

三、工作成果

在过去的一年里,我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下,公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:

1. 积极推行电子化档案管理,减少了人力物力的浪费,提高了档案管理效率。

2. 为了更好地保障档案的安全性,我加强了对档案保护的措施,如增加保险柜,加装门禁系统等,从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。

3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度,简化了档案的借阅、归档以及流转的程序,方便了各位员工的查询。

以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施,在实践中也取得了一些显著的成绩,如:

1. 小范围档案调查和审核,及时发现和整改存在的问题,减少了档案管理风险。

2. 建立了整合性档案查询系统,在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确,对各部门处理规程、网络系统等均起到了支持作用。

3. 档案质量的提升,减少了各方面的污染、误存、重复、错误等,使档案管理规范化、专业化、高效化。

四、不足之处

在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几点:

1. 对档案管理的相关法律和政策掌握不够深入,对于政策的实施和理解存在一些偏差。

2. 对于档案管理工作中的技术更新掌握程度不够,需要进一步加强对管理技能的培养和学习。

3. 工作中有时缺乏条理性和系统性,需要在工作中进一步规范管理思路和提高管理水平。

五、总结和展望

在过去的一年里,本人认真履行了职业素养、规范管理方案、科学管理工具等各项工作职责,取得了不错的工作成果。同时,在整个工作的过程中也得到了公司的领导和各位同事的帮助和支持,在此表达我真挚的感谢之情。

在今后的工作中,我将继续发挥自己的专业优势,加强管理能力和学习能力,不断提高自己的专业素养,更好地为公司的发展贡献自己的力量,为档案管理工作方面的改善和完善不断做出努力。

最后,感谢您们的悉心听取,期待领导给出宝贵的评论和建议,让我们共同努力将公司的档案管理工作做得更出色。谢谢!

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