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趣祝福范文大全希望这份"档案管理自查报告"能够解决您所遇到的困境。大家都说,实践后才会有收获,不管我们是学习,还是工作中。报告对我们来说并不陌生,报告的结构分首部、正文和落款三部分。读完这篇文章后您的观念可能会有所更新!

档案管理自查报告 篇1

根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:

一、加大宣传力度,提高档案安全意识

档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。

二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施

(一)完善制度,落实责任

成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《**县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。

(二)加大投入,改善条件

县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施,档案安全保管条件得到改善。

(三)加强管理,确保安全

1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记,根据变化情况,进行归纳分析,充分利用现有条件,对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,

严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发现故障,及时维修,确保设备的正常运转。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间安排值班,由一名领导带班,认真巡查并做好记录。

2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《**县档案馆档案接收暂行办法》,进馆档案的质量符合国家标准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架,防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准,且要及时归还,工作人员对归还的案卷进行详细检查,确认无误后办理归还手续,防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组,严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定,将符合开放条件的档案全部向社会开放,既满足社会各界对档案的利用需求,又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查,每五年进行一次全面清点,做到帐物相符,防止档案遗失。

3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度,并抓

好制度落实。建立档案管理专用局域网,确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理,审查服务商保密资质,签订保密协议,强化数字化过程的监管,避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作,定期对档案信息存储情况进行检查,实行异机、脱机方式定期多套备份,档案信息安全得到有效保障。

4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况,争取领导支持,增加财政预算,档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元,抢救保护条件得到改善;二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发现问题及时登记,采取相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作,对发生虫蛀和霉变的2xx5卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库,全文扫描重点档案15万页,采用复制件代替原件提供利用,避免档案原件遭受人为损坏。

5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》,加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组,组建志愿消防队伍,建立健全日防火巡查、月消防检查等消防

管理制度,开展消防知识教育,对存在隐患进行整改,提高档案馆消防安全管理水平。

三、加强监督检查,提升档案室安全管理水平

加强督促检查力度,把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容,并不定期开展档案安全专项检查。7月份,在各单位自查的基础上,确定重点检查单位,组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式,对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查,大多数单位安全管理到位,档案安全有保障。一是领导重视,制度健全。成立档案安全领导小组,明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程,切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大,设施完善。设立专门档案室、阅览室,实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火、防盗、防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位,保障有力。指定专人负责,严格执行档案安全制度,采取“八防”措施,确保档案安全。

档案管理自查报告 篇2

xx乡档案管理工作自查报告根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,

组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备,

保证档案安全 为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理,

确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训,

提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。 xx乡人民政府

档案管理自查报告 篇3

为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。

根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,思想统一,任务明确

今年以来,我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人具体负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。

二、增强档案工作意识,强化档案管理制度建设

我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。

三、加强档案业务建设,做好归档工作

每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好,各类业务档案均实现微机管理,档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神,对档案室进行了一次全面细致的安全自查,通过自查,机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善,档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件。

四、存在问题

虽然,我局档案管理工作较往年有了很大提高,但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足,单位档案室面积较小,设施不够完善,现代化管理相对滞后。

五、今后档案管理工作的思路

1.继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度。

3.针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

4.抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

5.做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为经济建设服务,为社会服务。

档案管理自查报告 篇4

市煤炭局:

按照市局档案管理工作要求,结合了我矿的档案管理工作,进行了自查,对未整理的的档案进行整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进了我矿档案管理规范化,现将情况汇报如下:

一、加强档案工作的领导。成立了由分管副矿长

任组长的档案管理工作领导小组,配备了2名责任心强,有高中文化水平做档案员,提高了档案管理工作水平。

二、制定了完善档案管理的各项制度,建立文件

归档、档案保密、统计、销毁、查阅利用、档案设备维护使用,重大活动档案等级制度等杜绝了因管理不善造成档案丢失,加强档案人员的业务知识培训,确保档案管理有章可循。

三、我们对档案进行了细化和分类,对各级政府

部门的文件进行登记造册存档,对本矿上报的各种材料、报表、自查自检报告、上报汇报材料及来矿检查笔录等材料也进行了登记造册存档,对煤矿的所有各类资料分项分类进行了存档,对主要的部分资料并进行了目录登记,做到了想看什么资料,一看档案盒和目录表就知道在哪个盒中。实现了档案管理资料管理有续,查阅资料及时,提高了工作效率。

四、存在的问题和不足

原来对档案的管理工作认识不足,认为不是重要的资料,如一些记录、一般的资料和每年一更改的资料,感到无关重要,又因档案室空间小,没地方存放也丢失了一部分,再就是也没有统一进行资料编号,和部分档案进行目录登记,下一步我们要进行深化档案的管理工作,重新分类分档,登记造册,并做好目录登记造册,争取做一个合格的煤矿档案管理室。

档案管理自查报告 篇5

乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,对传承文明、真实记录乡镇各个历史时期的发展进程,促进社会主义和谐社会有着不可替代的作用,乡镇档案管理工作。然而,由于多方面原因,此项工作多年来一直存在诸多问题,成为我县乡镇工作中的一处短板,切实加强乡镇档案管理工作势在必行。

一、乡镇档案管理工作现状

(一)机构不健全。乡镇工作千头万绪,“上面千条线,下面一根针”。由于受机构编制的限制,绝大多数乡镇编内人员不足,造成乡镇档案管理工作机构不健全,存在着“四无”的现象:一是无固定的编制。在“三定”方案中,乡镇机构设置中没有一个乡镇有专职档案管理员的岗位编制,绝大多数乡镇都是由办公室文秘人员(主任)兼任,少数乡镇安排其它岗位的兼职,有的安排临时人员兼管。二是无固定人员。乡镇档案员不但没有专职人员,而且变动频繁,一般从事档案工作2—3年,有些乡镇一年变动二三次;有的乡镇将新入伍人员安排在档案员岗位上一年半载,一旦有人事变动就换岗位,把档案员作为“流动岗”。三是无专业人才。在乡镇档案员中没有一个是学档案管理的专业人员,从事乡镇档案管理工作的档案员大多数都没有参加过专业的岗位培训就上岗,只有少数的档案员到县级档案局(馆)进行跟班学习,有的刚好参加跟班学习,掌握一定的专业技能,很快又被调整工作岗位;四是无主管领导。乡镇档案工作,说重要很重要,说不重要则不重要,常规性业务管理基本上没有明确主管领导,大多数都是由分管办公室的领导兼管,职责不明、责任不清,往往是分而不管、管而不细。部分乡镇领导,对档案工作缺乏足够的认识,日常工作不过问,不关心档案员的生活及工作,没有把档案工作提升到议事日程上来。

(二)设施不完善。乡镇档案工作受各种条件的限制,导致档案设施不完善、功能不全,绝大多数乡镇未将档案经费列入乡镇财政预算,也很少有专项经费投入。一是无专门档案室。部分的乡镇,将档案室与档案管理员的住房安排在一起,还有的安排在楼梯间的。二是无专门档案柜。多数乡镇的柜均为80年代的木制文柜,高低、大小参差不齐,很不规范。三是无配套设备。大多数乡镇档案室有配备抽湿、抽风、空调、防火、防虫、防鼠等防护设备,硬件设施非常落后。四是档案信息化工作滞后。各乡镇虽然配备了计算机,但是配置不高,运行不畅,还处于初级阶段。

(三)管理不规范。一是制度不健全。绝大多数乡镇档案的收集、移交、借阅、管护等一系列的管理制度不健全,或落实不到位,造成档案的遗失、损失现象严重。有的档案人员在工作变动时,不按程序办理移交手续,不检查、不清理,借出的档案不签字、不追收;有的乡镇领导调走后,借阅的档案不归还、不移交。二是收集不全面。大多数乡镇在档案收集时,只重视收集文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物档案;有的只注重上级文件,忽视本级机关的文书档案;有的注重党委、政府的档案,忽视乡镇“七所八站”的档案;很多重要的资料未作收集、整理。三是损坏严重。由于设备不完善,很多乡镇的'档案室里阴暗潮湿,档案霉变,纸迹变黄,鼠咬、虫蛀现象普遍存在。四是利用率不高。乡镇档案由于管理不善、功能不全,很多有利用价值的档案,如合同、协议、会议记录等资料,未归档入库或者未按入库要求编目,档案人员对馆藏档案情况不熟,不能准确把握档案的用途,造成利用率不高。

二、加强乡镇档案管理工作建议

在新的历史时期,乡镇档案工作要进一步解放思想,转变观念,夯实基础,加强管理,强化服务,努力提高档案工作为经济社会科学发展的服务能力,实现档案工作新跨越。

(一)紧紧围绕工作大局,提高档案服务能力,工作总结《乡镇档案管理工作》。档案服务是档案工作发挥社会作用,为经济和社会发展作出贡献的重要途径。随着经济和社会的快速发展,乡镇档案利用日趋社会化、多样化、平民化,档案的公众服务面和服务需求日益凸显。因此,要围绕乡镇的中心工作把满足人民群众日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点,不断改进档案服务工作,提高服务能力,切实增强档案为经济社会服务的功能。一是要不断明确服务方向。当今社会对档案的服务需求越来越广,档案管理人员要对档案服务功能有更加全面的认识,既要为党委和政府服务,也要为农村和农民服务。要主动提供档案信息,明确服务方向。要掌握服务需求,积极主动开发档案信息资源,定向提供专题服务,真正把群众对档案的需求作为服务的方向。二是要不断拓展服务领域。随着我国经济和社会建设的不断发展,新的经济组织和社会组织层出不穷,新的专业、新的工作不断出现。乡镇档案工作要紧紧围绕经济社会的新发展、着眼于各方面的新需要,在做好原有领域建档服务的同时,积极做好新的领域的建档服务。一方面要重视现有档案中的民生档案资源的整合与开发,综合利用好现有的户籍档案、婚姻档案、土地承包档案、林权档案、计生档案、综治档案等。另一方面要进一步拓展民生档案的服务领域,切实做好近几年新形成的新型合作医疗档案,土地流转档案,民营企业档案,农技推广档案,村级财务档案等事关人民群众生产生活的民生档案,作为服务平台,进行科学整合开发利用,为人民群众利用档案提供实实在在的服务。其次是要为有建档条件的家庭提供服务指导,把档案的服务工作覆盖到社会生活的各个领域。三是要不断提升业务指导能力。县(市、区)档案局(馆)要进一步加强宏观管理,强化管理职能。建立一个有计划、有步骤的多形式、多层次,布局合理的相互协作的业务指导体系。要根据乡镇各自的特点,采取分类指导,办培训班等形式,不断提高乡镇档案管理人员的业务技能。引导乡镇档案管理人员转变观念,以敏锐的观察力去更新、去超前,捕捉新信息,发现新问题,拓展新思路,帮助他们走出困境、提高工作效率。四是要不断发挥档案的社会功能。要紧紧围绕档案为构建和谐社会服务这个主题,努力挖掘档案所蕴含的历史内涵、文化内涵和思想内涵。根据基层需求,主动发挥自身优势,把广大人民群众的需求作为工作的出发点和落脚点,进一步整合资源,协调关系,积极宣传,真正发挥档案工作“四位一体”功能,为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。

(二)抓好档案基础工作,推进档案资源建设。抓好档案基础工作,建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,是以人为本思想对档案工作提出的新要求。乡镇档案工作要不断深化、细化档案基础业务工作。一是要抓好档案收集工作。要按照《档案法》抓好档案移交接收工作,乡镇档案室是乡镇机关的综合档案室,不但要收集整理好本级档案,而且还要收集好“七所八站”、村委、乡镇企业、民营企业、重点工程及散失在民间的有价值的档案归档入库工作。二是要强化档案信息化建设。乡镇要因地制宜,添置部分信息化设备,加强档案数据库建设,努力创造符合档案信息化建设条件,为档案的保管与开发利用创造良好的环境。三是要扩宽档案资源渠道。各种新兴的经济组织、社会组织形成的档案,是他们进行生产经营、开展管理活动的真实记录,是我国档案资源的组成部分,乡镇应当纳入档案资源建设的整体范畴,以保证档案资源的完整。要帮助指导民营企业和其他非公有制组织及有意愿的家庭开展建档工作,帮助他们建好用好档案。要继续深入开展“社会主义新农村建设档案工作示范村”创建活动。要争取乡镇工、青、妇、计生、会计、民政、学区、综治等部门的支持,把档案工作渗透到千家万户,把档案服务工作融入到社会生活的方方面面。

(三)提高安全防范意识,做好档案管理工作。乡镇档案室是档案事业发展的重要阵地,加强档案管理,提高防范意识是档案工作者的职责所在。一是要增强档案安全防范意识,确保档案保管安全。要认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚决防止松懈、侥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警钟长鸣。要切实加强对档案安全管理,完善档案管理规章制度,确保各项措施落实到位。二是要正确处理档案开放与保密的关系,确保档案信息利用安全。要加强防范措施,安排专人看管,做到“查档利用,人不离档”。借阅档案要完善手续,做好登记,签字,用后及时归还。严格控制久借不还,人员调整、调动、档案带走、丢失等现象的发生,一旦发现类似的情况要追究相关人员的责任。三是要加强日常内部管理,确保档案室安全。档案室是档案安全管理的重要阵地,要积极采取措施,安装好防火、防盗设备,加强对消防和供水、供电线路的管理,确保档案室安全。乡镇档案员要对档案的数量、质量、霉变等情况经常进行抽样检查,把安全管理责任制落到实处,确保档案绝对安全。四是要加强学习,不断提高综合素质。乡镇档案员要有过硬的政治素质,娴熟的业务技能和扎实的工作作风。首先是要积极参加上级的各种业务培训,不断提高业务技能;其次是要加强档案法规、政策、业务学习。通过学习,不断提高档案人员的综合素质。

档案管理自查报告 篇6

承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

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档案管理报告(范例七篇)


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档案管理报告 篇1

我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的详细指导下,依据档案管理实施细则和详细要求,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。

一、组织机构健全

镇党委、镇政府非常重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,刚好调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。

二、档案管理工作规范

仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难刚好探讨妥当解决,确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格根据规定分类归档,仔细保管好档案资料,规范档案借阅和运用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

三、基础设施完备

我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉奖扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。

四、业务建设标准化

我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分精确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

五、开发利用工作

我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务,提高了工作效能。综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区档案局的.正确领导下,镇档案管理员的详细指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代发展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。

档案管理报告 篇2

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续发奋,不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下:

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时刻,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。用心宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者用心配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。

三、业务建设

制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年—20xx年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,贴合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,贴合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量贴合要求。

四、档案管理基本状况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。个性是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众带给了方便。我镇已对19XX—20xx年的档案进行整理,贴合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇用心做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人带给查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。用心开展汇编工作,编有全宗说、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了超多工作,取得了必须成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时刻内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案管理报告 篇3

不动产档案管理人员述职报告

尊敬的领导、各位同事们:

大家好!我是不动产档案管理部门的一名普通员工,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报过去一年的工作情况。回顾过去的一年,我和我的团队经历了各种挑战和机遇,面对各种困难,我们积极应对,取得了一定的成绩。接下来,我将详细介绍我们的工作内容、工作亮点以及遇到的问题和对策。

一、工作内容

不动产档案管理部门是负责不动产登记、档案整理、信息维护和查询服务的部门。我们的主要工作内容包括:

1. 不动产登记:负责处理不动产权属变动登记、抵押登记、异议登记等。我们与各级法院、房地产开发商、金融机构等合作,确保登记工作的准确性和高效性。

2. 档案整理:负责对不动产登记相关材料进行整理、归档和备份,确保档案的完整性和安全性。我们制定了严格的档案管理制度,对档案进行分类和编号,提高了查找和检索的效率。

3. 信息维护:负责维护不动产登记信息系统的正常运行,及时录入和更新相关信息。我们通过与其他部门的配合,确保数据的准确性和完整性。

4. 查询服务:负责为市民提供不动产登记相关信息的查询服务。我们积极推进“互联网+不动产登记”工作,提供在线查询服务,方便市民办理相关业务。

二、工作亮点

在过去的一年里,我和我的团队取得了一些工作亮点,主要表现在以下几个方面:

1. 加强与相关部门的协作。我们与法院、金融机构等部门建立了良好的合作关系,通过信息共享和协作处理,提高了不动产登记工作的效率和准确性。

2. 优化工作流程。我们通过改进工作流程,提高了办事效率。例如,对于简单的登记业务,我们推行了“一次办结”服务,使办事时间大大缩短。

3. 引进信息化技术。我们引进了先进的不动产登记信息系统,实现了数据共享和信息互通。这极大地提高了数据处理和查询服务的效率,为市民提供了更好的服务。

4. 加强培训和学习。我们积极参加各种培训和学习活动,不断提高自身的专业素质和业务水平。通过自我学习和实践经验的不断积累,提高了对不动产登记工作的理解和把握。

三、问题和对策

在过去的一年里,我们也遇到了一些问题,主要表现在以下几个方面:

1. 业务量增加,压力增大。随着不动产交易的不断增加,我们面临的工作压力也越来越大。为了有效应对这一问题,我们进一步优化工作流程,加强团队协作,提高工作效率。

2. 档案管理难度加大。随着不动产登记材料的增加,档案管理工作变得更加复杂。我们加强了对档案管理规范的培训和学习,建立了更加完善的档案管理制度,确保档案的安全和完整。

3. 数据质量不稳定。由于信息录入环节存在问题,导致登记数据的质量不稳定。我们加强了对信息录入人员的培训和监督,提高了数据录入的准确性和及时性。

总之,过去的一年,我和我的团队在各项工作中取得了一定的成绩,但也面临一些困难和挑战。在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高自身的专业水平和团队协作能力,为不动产登记工作做出更大的贡献。感谢领导和各位同事对我们工作的支持和帮助。谢谢大家!

档案管理报告 篇4

根据中组部《关于印发〈干部档案工作条例〉》(组通字〔1991〕13号)文件精神规定,结合我单位干部人事档案工作实际情况,迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照上级单位《关于进一步加强人事档案管理工作的通知》的要求,实事求是地进行自查和整理。

一、认识人事档案工作的重要性

干部人事档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉洁自律等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。相关领导十分重视干部人事档案工作,紧紧围绕调查队组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平。

二、加强人事档案工作的组织领导

我单位非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。综办处和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在上级单位下发《关于进一步加强人事档案管理工作的通知》后,我单位相关领导就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《系统人事档案管理暂行规定》中第四章“人事档案材料的收集、鉴别”执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对照《档案审核主要项目》,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

 

我单位干部人事档案现代化管理充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒、打孔机,由专人保管档案柜钥匙,做到档案防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。

通过自查,我单位找到了档案工作中存在的不足,明确了整改方向。目前我单位的干部人事档案已经全部收集完毕,正在进行整理目录和装订阶段,确保档案整理工作能够保质保量完成。

档案管理报告 篇5

在社会主义市场经济体制运行轨迹中,企业与个人的市场行为是否诚信成为影响一个地区外部形象最主要、最直接、最广泛的因素。加人wto之后,建立与完善企业间的信用体系,规范企业信用行为,是维护经济秩序,加快企业发展的重要内容。信用档案信息的采集与共享则是社会信用制度建设的核心内容与关键要素,如何加强信用档案管理是新形式下对档案工作提出的新课题。

一、信用档案工作现状

1、现阶段信用记录的产生、种类和内容。

信用记录大都产生在具有登记、审查、审批与监管职能的银行、税务、保险、技术监督、工商、法院、检察院、公安局等部门。税务部门的信用记录产生于征管和稽查的业务过程之中,主要有纳税人(户)的完税记录或偷逃税记录等, 税务管理体制改变后产生信用记录的部门有所变化,但产生的过程、内容与种类没有变化。银行的客户信用记录大至可分为评估记录和信贷记录两种。客户信用等级评估记录来自于信用等级评估委员会、特殊资产管理部、客户部或资产保全部等部门,信贷记录则来自于信贷部门,产生在信贷部门的信贷业务过程之中。司法部门的信用记录实际上就是法人与个人的涉案记录,产生于案件的结案报告或判决书等。一般法人单位的客户信用记录多是在业务活动中产生的不良记录。

2、信用档案意识不强,概念模糊。

信用档案来自于信用记录,没有信用记录就没有信用档案。信用记录一般包括履约情况、资质情况、注册情况涉案情况及其它不良记录等。从我们平时掌握的情况来看,许多企业根本就不知道什么是信用档案,更谈不上有专门的信用档案,有的有信用信息记录都是分散在其他档案之中,有的还没有把这些信息记录作为档案保存。加之有些业务部门为了方便自己使用,不愿将信用信息记录移交档案部门,再加上上级主管部门没有相应的规章制度,档案人员因兼职,工作量大,不愿多管闲事。

3、信用档案没有真正发挥其作用。

信用档案在本单位、本企业中常被利用,但对社会提供利用却很少。如银行的客户信用记录只对本行和司法机关提供,对其他银行及外界不愿提供查询。在对我县部分银行、税务、工商、保险、民政、公检法部门的调查中,大都对法人及个人的信用信息持保守、神秘态度,不轻易提供利用。一方面普遍单位认为本单位产生的信用记录没有必要提供给他人共享,自己的资源不愿意向外人提供,这里面有商业秘密,不能让别人知道。但另一方面又有了解他人信用状况的需求,所以信用档案在实现信息共享过程中受到了制约。如何认识和看待信用档案信息共享是有差异的,这种差异有法律上的原因,也有观念上的原因。不改变或转变观念,就难以实现信用档案信息共享。同时要实现信用档案信息共享,使用计算机和网络是基本技术条件,没有计算机和网络,在手工条件下根本无法实现信用档案信息资源的适时共享。

二、对信用档案工作的几点思考

1、关注社会需求,研究新情况,解决新问题。

通过以上信用档案的现状,我们感觉到,档案信息资源的开发利用,不仅仅是对已有馆藏档案信息的挖掘,也应该包括对尚未进馆的档案信息的开发利用。比如“信用档案”信息,对信用档案产生与形成的规律、信用档案产生范围、信用档案的保管及真实状况的鉴定、信用档案信息的共享等档案运行的内在规律进行研究,档案工作者有义不容辞的责任。

2、不断完善信用档案管理机制。

“法人信用”及“个人信用”制度的建立,很大程度上依赖于信用档案的建立、完善与共享。在一定意义上讲,法人及个人信用档案的建立,是社会主义市场经济条件下信用约束机制得以确立的“物质”基础,没有信用记录,亦没有信用档案,也没有可供共享的信用信息,信用制度就成为没有内容的空壳。“信用档案”作为一种特殊的专门档案,有着自身的特性与规律,随着社会主义市场经济体系的不断发展和完善,市场个体行为的诚信关系到市场运作的健康和规范已显得越来越重要。对“信用档案”产生与形成规律、产生范围、保管及真实状况的鉴定、信息的共享等问题进行研究,也显得越来越重要了。

3、打破部门与行业壁垒,充分开发信用档案信息资源。

同一信用主体的信用档案往往形成并保存在不同的单位与部门,如银行、税务、保险、技术监督、工商、法院、检察院、公安局等,要想从这些单位采集与共享信用信息十分困难,所以需要各级政府适度干涉,打破单位与单位、部门与部门、行业与行业、地区与地区之间的无形壁垒,从而最大限度的将有用的信用信息融为一体,充分开发信用档案信息资源。

4、加大对信用档案工作的资金及技术投入。

我们都知道,信用档案信息实现信息资源共享才能充分发挥其作用,要实现信用档案信息共享,使用计算机和网络是基本技术条件,否则,

就谈不上信息共享。所以,必须运用现代信息技术手段,实现跨单位、跨行业、跨地区的信用档案信息适时共享,这也要求我们投入更多的资金和技术,大力改善档案工作部门的信息技术装备,努力提高运用现代信息技术的能力,将现代信息技术手段转化为满足社会需求的能力。

档案管理报告 篇6

档案管理实习月记报告

第一篇:实习初体验

这个月,我有幸在一家大型国有企业进行档案管理实习。作为一个档案专业的学生,我对这份实习热情满满,并且充满了期待。实习的第一天,我兴奋地踏入了这个企业的大门,迎接我的是一个庞大而繁忙的档案馆。

一踏入档案馆,我就仿佛进入了另外一个世界。墙壁上挂满了彩色的类别标签,档案柜从地板一直延伸到天花板,整个空间都被档案包围。一股淡淡的纸质味道弥漫在空气中,让人感到特别亲切。

实习的第一周,我的主要任务是学习档案的分类和整理。虽然我在学校里掌握了一些相关理论知识,但实践起来还是不太容易。档案馆里的文件繁多,每个部门的档案都有不同的标准。为了更好地了解档案的分类方式,我主动向馆里的工作人员请教,他们不仅仔细解答我的问题,还带我亲自实践。通过一周的学习和实践,我对档案分类有了更加深入的理解。

第二周,我的任务变得更加多样化了。除了档案分类,我还参与了档案数字化管理的工作。在这个数字化时代,纸质档案永远不能满足企业的快速发展需求。在档案馆的控制室,我见到了一台庞大而先进的扫描设备。这台设备能够将纸质档案快速地转化为电子文件,并且自动进行分类和存储。在工作人员的指导下,我学会了如何操作这台设备,并顺利地完成了一些数字化档案的处理工作。

第三周,我的任务更进一步。我开始参与到档案保管和访问的工作中。在档案馆的一角,我见到了一个巨大的保管室,里面密密麻麻地堆满了档案盒。工作人员告诉我,这些档案代表了企业多年来的发展和积累,具有极高的价值。为了更好地保护和管理这些档案,保管室内温度、湿度、光照等环境都进行了严格控制。

在档案保管室工作期间,我还参与了一些访问请求的处理。每天,都有许多工作人员或者外部人员前来查阅档案。为了保护档案的完整性和安全性,我们需要先审核访问请求的合理性,并且在访问过程中进行监督。这个环节让我深刻体会到档案管理的重要性和专业性。

实习的最后一周,我参与了一次档案管理系统的开发。这个系统是用来管理档案的各个环节,包括档案的录入、分类、数字化、保管和访问。在开发过程中,我不仅学到了许多专业的技能,还体会到了团队合作的重要性。大家各司其职,相互协作,最终成功地完成了这个系统的开发,为企业的档案管理工作提供了更好的支持。

这一个月的档案管理实习让我受益匪浅。通过亲身参与实践,我更加深入地了解和掌握了档案管理的各个方面。同时,我也明白了档案管理工作的复杂性和重要性。我深切地感受到档案管理不仅是一门专业,更是一项严肃和负责的事业。我相信,在这个不断发展的信息时代,档案管理的价值将更加彰显,它将继续为企业的发展和社会进步做出贡献。

档案管理报告 篇7

今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高认识、加强领导。

为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。

二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。

在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。

三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。

开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案 xx年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是:

一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。

二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处; 名副县长人选被取消任职资格; 6名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度,制定了《新任市管干部档案评分标准》,从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷,市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理,坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的 4卷。这些措施,不仅保证了干部档案的规范、有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。

三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。二是应用智能系统,提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》,既提高了工作效率,保证了信息的准确性,又能及时地分析干部人才队伍结构,为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析,服务科学决策。我们利用档案数据库,通过分类检索和统计,对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。

以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。我们将以这次会议为契机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。

规范管理自查报告8篇


俗话说,耕耘有恒,成功才能有成。在平时的学习和工作中,我们常常需要撰写报告。那么,标准的报告格式是什么呢?欢迎来到趣祝福小编整理的“规范管理自查报告”汇总,建议您将它们收藏起来,也可以分享给需要的朋友们哦!

规范管理自查报告(篇1)

根据《财政局人力资源和社会保障局关于转发财政局人力资源和社会保障局关于规范电话费管理的通知的通知》要求,全办认真自查了电话费管理情况。现将自查情况报告如下:

一、高度重视,认真落实

全办高度重视办公电话费管理清查工作,由分管财务的副主任及财务人员对电话费支付情况进行了认真核查。经自查,我单位不存在以现金方式将电话费发放给干部职工的情况。

二、加大宣传,提高认识

为强化自律自省,4月13日,全办及时将委组织部、财政局、人力资源和社会保障局《关于进一步规范取暖费、御寒费、年终一次性奖金使用范围和发放标准的通知》和财政局、人力资源和社会保障局《关于规范电话费管理的通知》组织进行了专项学习,确保干部职工在思想上充分认识违规发放资金的危害,增强纪律意识,克服侥幸心理。

三、健全制度,加强管理

一是强化预算约束,厉行勤俭节约。按照财政下达的支出预算,合理安排资金,反对浪费,重大支出必须经过集体研究,不断提高财政资金的使用绩效。二是强化原始凭证审核。严格把好票据审核关,严禁使用非法票据,对未加盖公章的发票一律不予报销。三是严格执行《中共省委办公厅省人民政府办公厅关于禁止乱发钱物的通知》,杜绝一切乱发钱物的事件发生。

规范管理自查报告(篇2)

一、一如既往贯彻农村中小学一费制的规定,认真落实中小学校及其教职人员一律不准推销、代办学生保险的规定。

二、严格按照省定用书目录和经省批准的用书为学生配备学习用书的种类和数量,不超量购书,对未列入省定教学用书目录的图书和音像一律不征订、不代行销售。

三、按照校务公开的规定严格执行收费公示制,采用公示栏(墙)等方式,在校园显眼位置向社会公布收费项目、收费标准、收费依据(批准机关和文号)、收费范围及投诉电话等相关内容。

四、依照上级部门要求,学校认真执行小学生均公用经费的使用标准。

五、我校多年来未向任何转入我校的学生收取借读费。

六、加强制度建设和学校财务管理,从源头上杜绝乱收费行为。把完善收费制度同完善学校财务管理制度协调统一起来。把杂费收入和财政拨入经费进入专户统一管理。

七、学校严格执行财务制度,财务管理规范,能按区教育局结算中心的要求办,财务结报规范。

八、无征订辅助读物、学具和音像制品等,从不代任何部门收费。

九、实行治理乱收费工作责任制和责任追究制。实行收费项目公开、标准公开、程序公开。

十、无乱收费现象。由于我校领导高度重视收费工作,有组织,有制度,规范操作,措施得力,收费工作秩序正常,无乱收费现象。 以上工作成果,我校要在新的一年将切实加以巩固,防止松懈和麻痹大意。我校将认真落实上级有关精神,加强学习和宣传,加强领导,认真检查,严格落实责任制,及时向上级报告工作中存在的困难,既要保证办学效益进一步提高,又要确实巩固治理乱收费的工作成果。

规范管理自查报告(篇3)

根据《20××年度xx县档案工作目标管理考核办法》要求,我乡组织专人对20××年档案规范化管理工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:

一、 存在的问题

一是档案没有按照要求严格归档,存在乱放的现象,归档不够及时,容易造成档案的丢失。

二是档案管理没有专职人员,也没有进行系统的培训,造成业务的不熟悉,以致于独立开展业务的能力不强。

三是档案整理不够规范,缺乏逻辑性,达不到要求,造成归档文件不完整,签字盖章手续不完备。

四是没有编制电子类档案,重要档案没有进行数字化扫描管理,所以档案没有形成网络管理体系。

二、 取得的成效

一是我乡档案管理机构健全,有专门的经费保障,各门类都进行了分类集中管理,加大了档案工作力度,档案管理水平有了较大幅度的提高。

二是档案室配备必要的设施,做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。

三是全部档案经过系统、规范化整理,集中统一管理各类档案,使档案管理日趋标准化、规范化。

四是结合工作实际,形成一套科学系统的档案分类方案,编制多种档案检索工具,建立档案管理台账,对档案进行科学、有序的管理。

三、 整改的措施

1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和档案管理人员,加强档案管理人员的业务培训,并保持相对稳定,建立健全切实可行的档案管理制度。

2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化,杜绝乱放现象的发生,做到及时归档。另外要加强档案安全和保密管理。

3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案,管理向信息化转型,利用网络平台,形成档案管理的网络体系。积极创建数字档案室,提高档案工作的信息化、网络化水平。

规范管理自查报告(篇4)

为了有效提高学校的管理水平,《管理规范》的实施是一年多来学校发展的重点。

通过对我校全体教职工进行有计划、有步骤的《管理规范》专项培训,通过监督、考核和激励机制,我校各项管理工作较之以往达到了新的水平。现在,我做一个一阶段总结。

一、校务管理:建立规章制度,强化规范意识。

With & other适应、满足和促进学生发展”树立正确的教育观、质量观和学生观为学校的教育理念:一切为了学生,一切为了学生,一切为了学生。

建立规章制度,强化标准意识。坚持法治,把“管理标准”作为安全、健康、文明的标准;和谐校园”重要内容和标准。根据《管理规范》所附的十项管理制度,结合我校实际情况,以创新精神研究制定了适合我校的各项管理制度,确保我校逐步走上依法管理、自主管理、创新管理的轨道。

坚持民主管理,推进校务公开。实行校长负责制和岗位责任制。充分发挥教师代表大会的作用,定期召开职工代表大会,向代表汇报阶段工作,报告第一阶段学校经费的收支情况,充分听取教师的声音,接受教师的意见和建议,及时利用教师代表大会授予金点子奖。大力推进公开、公平、公正的民主管理。

严格执行规范,学校从来不收费,学校不分重点班和非重点班。实现零投诉记录。

二,教师管理:注重建设有凝聚力的教师队伍。

1.全部持有教师资格证,新教师全部参加市区组织的新教师入职培训。

2.师资队伍建设贯穿整个学校管理:

目标引领,让老师找到重心;通过座谈会,一杯绿茶,一张贺卡,加强双方的良性沟通,让彼此的心走得更近;实施“手拉手”计划充分发挥学校、市、区学科带头人和骨干教师的引领和辐射作用,让骨干教师在引领中进一步提升自己,让青年教师在榜样的激励下找到目标,让教师在互助中实现双赢;设立助理竞赛计划,分别设立德育中心和教研中心,鼓励青年教师参加助理竞赛,既增强了中层的职能意识和整合意识,又为优秀教师的成长搭建了平台;对于日常教学中偶尔出现的违反学校规范的行为,按照事故处理的方法和程序及时分析,或者进行谈话,或者进行经济处罚,都是不含糊的、温暖的。歧视、侮辱、体罚和变相体罚现象已经消除。教师尊重学生的人格,注重维护学生的合法权益。学校老师无私地对学习有困难的学生进行耐心的指导,不计报酬,教师之间不存在有偿家教的现象。

师资队伍建设就是在直接面对问题的同时,给他们肥沃的土壤和良好的氛围,帮助他们快速成长。学校立足校本,开展扎实有效的校本培训,以学科为龙头,加强理论学习,促进知识更新和观念转变,实施课堂研究,开展沙龙讨论,与专家对话互动,在行动研究中反思并不断提高教学水平,真正实现教学、科研、科研一体化。

三、学生管理:以德为先,注重养成习惯。

德育为先,多渠道开展丰富多彩的活动。除了结合市区活动和传统节日,注重家庭、社会和学校的结合,构建育人网络,平时把教育工作变成一个坚实的环节。

1.从细节入手,实施“第六次会议”掌握套路。

学校位于郊区边缘。凌家塘农贸市场、物流板块、装饰城如火如荼。几千英亩菜地的开放给全国各地带来了不同性格和习俗的学生。学生在行为习惯和理解上存在偏差,在规范的执行上存在较大差异。

针对这一现实,学校德育领导小组会同班主任和各学科教师,认真审视和分析了现状,总结了目前学生中存在的突出问题,并将《小学生日常行为守则》和《小学守则》的精神提炼和凝聚成“第六次会议”:可以吃饭,走路,排队,做运动,整理桌椅,捡纸屑。并对每篇文章进行具体可行的解读,编出朗朗上口的儿歌让学生背下来,同时利用明星榜来“第六次会议”检查记录的执行情况,。At & other第六次会议”在实施过程中,要求每一位教师增强岗位意识,既是导师又是执行者,让学生在被暴露的过程中潜移默化地受到影响,将空洞的说教悄悄内化为学生的规范行为。经过大家的努力,学生的手势更加精炼,不那么倔强,师生之间的言语更加热情,不那么平淡,更加关心班级,不那么冷漠。

2.用好书牵手,用书香渗透童心。

书就像一张灵动跳跃的纸条,能让人快乐,又像色彩斑斓的图画,能提升人的审美。只有书才能开阔人的眼界,滋养人的灵魂,丰富人的生活。因此,“让阅读尽快成为孩子生活中的一件大事”随着阅读活动的发展,这种思想逐渐渗透到每个孩子的血液中。

我们抓住教育改革的机遇,及时将其与图书馆教育相结合,使学生在学习如何阅读的过程中掌握和利用图书馆技能,为学生传播相关的检索知识,使他们具备选择知识、识别知识和利用知识的能力。根据小学生的特点,组织了一系列名称多样、形式活泼的读书活动,如综合知识智力竞赛、趣味辩论赛、走近名人、入三国志、我与水浒108将军、读书随笔、新书推荐、老师与我的读书竞赛、父母与我的读书竞赛、争当故事之王、故事续集等。,强烈激起了孩子的好奇心和求知欲,直接激起了孩子的阅读兴趣。低年级的孩子对阅读相关书籍越来越感兴趣。高年级学生克服了阅读的盲目性,有针对性地选择课堂学习和课外阅读所需的材料,从而将课内和课外活动巧妙地结合起来。在知识日益丰富、生活日益丰富的同时,民族精神、理想信念、公民道德、法律法规注入了儿童幼小的心灵,为儿童健康心理的培养奠定了坚实的基础。

四、教学科研管理:规范的执行是彻头彻尾的。

1.这些课程完全按照规定开放。开设校本写作和排球课程,举办读书节、数学节、排球节、运动会。在保证学生每天锻炼一小时的同时,注重培养学生健全的人格、强健的体魄,提高学生的抗挫折能力,培养学生适应社会生存和发展的能力。

2、严格执行规章制度,严格控制学生在校时间,低年级不超过6小时,不写作业,中年级不超过半小时,高年级不超过一小时。

3、对学生进行多元化评价,既有过程性评价,也有最终性评价,但更注重过程性评价。每项研究的成绩过程和结果呈现都有家长的评价和学生之间的相互评价。学生成长袋的使用和质量报告等级评分制度的实施,彻底摒弃了过去对教师的单一评价和结果评价,不以考试成绩和升学率作为衡量教育教学工作的唯一标准。

4、在执行学籍管理规定时,适龄儿童应当就近入学,不得有暂住学生,不得留级或开除。每个班基本控制在50人以内。只是因为当地流动人口密集,为了让每个孩子都能享受到优质教育,六年级每个班都不止一个人。

学校的安全线总是很紧。建立健全安全管理制度,落实责任制,门卫24小时有专职人员进行安全工作,禁止无关人员和校外机动车辆进入校园,及时消除盗窃和意外伤害隐患,防止事故发生。白天和上课时间,由行政领导带领几名教师在大门口值班,清理道路,严格控制车辆与大门的距离,确保学生安全。在学生上学的6小时内,每一层楼、花园、运动场都有老师值班照顾。每学期定期对师生进行培训,并邀请消防队员、警察、法制干部进行专题讲座,增强师生的安全意识和自救互救能力。学校专门规定后勤总务要定期检查校舍和设施的安全,防火、防盗、防触电、防中毒、防扰民等措施要落实到位。组织学生外出开展综合实践活动,精心组织,精心策划,分工明确,对人负责,让他们每次都能高高兴兴地出来,高高兴兴地回来。

5、营造良好的育人环境。

学校是一个美丽的花园,一年四季鲜花芬芳,绿眼睛。学校是孩子们的天堂。书的声音,欢快的笑声,甜美的歌声汇聚成一段优美的旋律,每天漂浮在学校上空。在建设安全、文明、和谐校园的过程中,我们带着学生爱护每一棵树草,带着孩子写校园警语,带着孩子收集名言贴在墙上,带着孩子用彩笔让每一面墙说话,充分发挥育人功能,让孩子在和谐的文化氛围中展现主人的姿态。车辆摆放整齐,垃圾看到主动捡。如果墙上有污渍,你会尽力清理干净。用实际行动努力实现净化、绿化、美化、人文。

七、物流管理:畅通和谐校园之路。

物流管理坚持以服务和管理育人。食堂管理极其严格,各项制度齐全,操作规程规范,食品安全有保障。没有发生过异常情况。

物业管理制度健全。每学期根据上级要求,对学校各类财产进行登记、检查、大修、保养,并定期上报。坚持勤俭办学,不铺张浪费。

八、档案管理

学校有专门的档案资料室。有专门负责人。

九.反射不足

不用说,相对于《管理规范》来说,学校工作确实有很多地方急需改进和完善。以上工作有很多不平衡的地方。

首先,学校行政必须进一步增强服务意识。只要教师的出发点是寻求学校的良好发展,就必须想办法为他们提供有效的服务。

其次,教师必须养成边实践边反思的工作习惯,增强主人翁意识。只要有机会提高自己的素质,就要及时抓住。

第三,增强科研意识,用科学的教学方法减轻自己和学生的负担和压力,让师生在愉快和谐的氛围中提升双方的人生价值。

规范管理自查报告(篇5)

为学习、贯彻、落实《陕西省义务教育学校管理基本规范》文件精神,端正办学思想,规范办学行为,促进我校和谐、健康、可持续发展,办人民满意的教育,我校于1月6日召开行教师会,学习文件,传达了中心学校会议精神,成立了学校专项行动领导小组,积极开展规范办学行为自查活动。现将自查情况汇报如下:

一、规范招生行为方面

我校坚持义务教育免试入学制度,确保服务区适龄儿童全部入学接受义务教育。 在学生入学后,及时完成学籍电子注册,同时按要求做好学生变动及普及资料更新工作,目前学生学籍管理的制度健全。

二、规范教学行为方面

1、我校能严格执行课程方案,按照国家、省课程计划的规定安排教育、教学活动,做到:坚持按标准课时开课,不随意增减课时;坚持按课程设置开课,不随意增减科目,只要有条件的科目都有教师按时上好每一节课;坚持按课程标准要求教学,不随意提高或降低教学难度;坚持按教学计划把握进度,不随意提前结束课程和搞突击教学;坚持按规定的要求考试,不准随意增加考试次数。

2、我校每周上课5天,学生每日在校参加教育教学活动的时间不超过6小时,每节课上课时间为40分钟。严格执行节假日放假通知,不占用课余和节假日等时间,安排学生集体补课或上新课。严格执行规定的作息时间。学生在校时间上午为早8时00分至11时20分,下午为13时00分至16时10分,确保学生每天在校学习时间不超过6小时。同时,我们要求学生每天睡眠不少于10小时。

3、严格控制作业量。我校一、二年级原则上不留书面家庭作业,其他年级书面家庭作业量不超过1小时。双休日及节假日不加大作业量。教师能根据课改的要求,精选作业内容,不布置机械性、重复性、难度过大的作业,学生作业量基本上适中。

4、严格规范日常考试。我校未组织参加没经教育主管部门批准的各种考试、竞赛、考级等活动,对平时的检测也予以规范,严禁公布学生考试成绩及按成绩排列名次,更不得按考试成绩给学生安排座位等。实行学生学业成绩与成长记录相结合的综合评价方式评价学生。

三、规范教师行为方面

1、加强教师的职业道德教育和业务培训,提高教师专业化水平。学校制定了一系列师德建设规章制度,规范教师的教学行为。广大教师能够自觉遵守学校的规章制度,按照《汉台区中小学教学规范》的要求进行教学活动。认真开展教师职业道德考核,评选优秀教师、师德先进工作者,积极营造教书育人,爱岗敬业的良好风尚。

2、学校制定了教师备课、上课、听课、作业布置和批改、考核评价的基本要求,教师基本上能按要求进行备课、上课、听课、作业布置和批改、考核评价。学校每周开展 教学教研活动,围绕校本培训方案主题进行培训,促进教师专业发展。教师听课节数能达到规定的要求。

3、加强对教师的管理,严禁教师对学生实行有偿家教、有偿补课,教师也不得组织学生统一征订教辅材料。对有偿家教及统一征订教辅材料的教师,采取“一票否决”的办法予以处理,年度考核直接定为基本合格或不合格。从目前情况来看, 极少数教师存在不尊重学生人格,体罚或变相体罚学生得现象,但通过谈话、谈心个别同志已决心改正不良行为。

四、 规范收费、教材管理方面

1、贯彻落实义务教育经费保障机制的各项政策,并按照国家规定开展的教育教学活动等所需的合理支出从公用经费中开支, 除教育、物价部门规定的收费项目及标准外,不再收取其它费用。

2、实行收费公示制度,做到收支两条线。学校未设立小金库和账外账。

3、贯彻国家财经法律、法规和财务规章制度,建立健全了学校经费收支、资金管理制度,合理编制学校预算,合理安排各项支出。同时加强财务控制与监督,完善内部管理制度,积极做好校务公开工作。

4、严格教学用书管理。我校学生所使用的均为省教育厅公布的中小学教学用书目录中教学用书。教辅材是在区教育局指导下由学生自愿征订购买。我校从不组织学生统一购买规定之外的学生用书,也从不向学生推荐各类教辅材料。

五、规范学校安全方面

1、根据《中小学幼儿园安全管理办法》等规章和文件,建立健全了安全工作管理制度和“一岗双责”责任制度,同时制定了校园安全突发事件应急预案,层层签订了安全工作责任状,确保广大师生校园内的安全。

2、我校始终把安全工作放在第一位,牢固树立安全教育,预防为主的方针。通过开展系列活动加强安全教育,增强师生的安全防范意识和自护自救能力。到目前我校未发生一起安全事故。

3、安全工作领导组定期对校舍、设施进行安全检查,及时消除安全隐患。同时协助有关部门加强校园周围环境的整治 ,净化校园周边环境。 对教学楼和厕所我们 时时监控,一旦有问题立即采取措施。

4、贯彻《学校卫生工作条例》,制定和实施健康教育工作计划,增强学生健康卫生意识,增加学生健康卫生知识,促使学生养成良好卫生习惯。

5、按照市卫生学校标准,落实卫生责任区,学校每周组织一次卫生抽查,并将抽查情况张榜公布,定期评比颁发循环红旗,校园环境卫生总体来看还比较好的。

6、开展学生常见病及流行性传、染病的宣传教育防治工作,同时积极做好学生的心理健康教育,促进学生健康成长。

通过自查,我们意识到规范办学行为,责任重大,意义深远。尽管我们在工作中做了一定的工作,取得了一些成绩,但与要求还存有差距。下一步我们将按“专项行动实施方案”的要求进一步做好各项工作,努力办人民满意的教育。

汉台区武乡镇邢坝小学

XX年1月8日

规范管理自查报告(篇6)

贯彻落实《江苏省中小学管理规范》工作自查报告

张家港市南丰中学始建于1951年,1995年易地新建,占地112亩,原是一所完全中学,2007年高中部撤并到乐余高中,现为一所农村初中。新建以来,教育设施不断完善,校园面貌日新月异。学校现有27个教学班,1144名学生,115名教职工。学校坚持 “办有灵性之教育,育有内涵之新人”的办学理念,全体教师以“教育思想现代化、教学手段信息化、教育管理规范化、教学评价个性化”为奋斗目标,树立“与学生一起成长,与学生一起成功”的教学理念,深化教育结构和教育体制改革,严格、规范地执行课程计划,强化教育教学工作的全过程管理,尊重学生的独立人格和自主意识,培养具有创新精神和实践能力的人才,加强校园文化建设,不断营造浓厚的育人氛围,进一步提升学校品位。近年来,学校创建成省级绿色学校、苏州市语言文字规范学校、省一级图书馆、苏州市信息化实验学校、张家港市“安全文明学校”、张家港市“学法普法先进学校”,学校连续多年被评为市文明单位,2007年12月份学校创建成苏州市教育现代化初中。

新颁发的《江苏省中小学管理规范》是在我省基础教育发展的新阶段、新形势下,进一步加强学校管理,指导学校依法管理、自主管理、创新管理的规范性文件,对进一步推进素质教育、提高教育教学质量,切实规范办学行为,优化育人环境等都有着十分重要的意义。《管理规范》颁布以来,学校重视《管理规范》的学习培训、狠抓贯彻落实、着力解决重点问题、加强执行《管理规范》的指导和督查,取得了初步的成效。

一.学习《管理规范》,树立管理意识。

1.统一思想,提高认识。

将《中华人民共和国义务教育法》、《江苏省中小学管理规范》作为校本培训学习的重点内容,充分利用周二政治学习时间,组织师生员工认真学习上级文件精神,明确《江苏省中小学管理规范》的内容、特点和基本要求,把握操作要求,提高全体教职工的思想认识,引导人人自觉参与学校的规范管理,努力使学校管理达到省级规范要求。

2.广泛宣传,营造氛围。

《江苏省中小学管理规范》颁发后,学校在学校网站和校园内网上进行宣传,宣传《江苏省中小学管理规范》的指导思想、目标要求、重大意义、有效做法、成功经验和先进典型,提高广大教师参与活动的积极性和主动性,营造加快教育发展的良好环境。学校组织教师进行校本培训,树立规范管理意识,按照要求在相应教室里张贴各类管理制度,做到人人学习规范,个个身体力行。

二.贯彻《管理规范》,重视管理实效。

1.明确责任,狠抓落实。

为了认真贯彻落实《江苏省中小学管理规范》,学校成立以一把手校长为组长的领导小组,统筹安排,分解任务,层层落实责任,人人职责明确,时时规范管理。校长室主抓校务管理、安全管理,教导处主抓教学管理、教师管理,少先队主抓学生管理、校园管理,教科室主抓科研管理,总务处主抓后勤管理、档案管理。各部门突出重点,落实工作职责,切实把这项活动抓出成效来。

2.强化督查,力求实效。

积极开展贯彻执行《管理规范》的检查活动。切实把贯彻执行《管理规范》作为学校管理的重要举措,进一步明确考核要求,强化检查。学校行政具体分工,校长办每周进行一次出勤纪律抽查,教务处经常进行教学常规抽查,德育处对班主任工作经常抽查,总务处每天加强卫生检查,行政值日人员每天定时、不定时督查,经过督导检查,全面了解和掌握真实情况,及时改进和推动教育管理工作,以取得实实在在的成效。

3.建章立制,长效管理。

学校把贯彻执行《管理规范》作为依法治校的重要内容和标准,进一步明确管理要求,强化管理责任,落实管理职责,不断增强学校常规管理的实效性。学校在贯彻落实《江苏省中小学管理规范》的过程中,全面、客观地分析学校管理的现状,找准问题、差距与不足,认真开展自查自纠,坚持用创新的精神研究制订本校的各项管理制度,形成了配套完善的长效管理机制,学校逐步走上依法管理、自主管理和创新管理的轨道。

建立贯彻执行《管理规范》的激励导向机制,把贯彻执行《管理规范》的情况作为教师平时、考核、晋级、评优的首要条件,实行一票否决制。建立起完善的激励机制,形成正确的导向,推动学校贯彻执行《管理规范》。各部门根据学校的实际情况制定了切实可行的管理和考核制度,在进行平时考核和学期考核、考核时作为依据。

三.落实《管理规范》,抓好管理实体。

1.规范校务管理。

多年来,南丰中学始终坚持全面贯彻国家的教育方针,全面实施素质教育,坚持依法治校,不断端正办学方向,以科学发展观为指导,“三风”建设卓有成效,特色建设日益鲜明,社区教育健康发展。

学校坚持“培养优质的师表群体、追求优质的教育质量、提供优质的教育服务、打造苏南地区一流的农村初中”的长期办学目标,坚持“办有灵性之教育,育有内涵之新人”的办学理念——让纯朴的农村学生有一双闪烁智慧和灵气的眼睛,把农村娃培养成为具有较高文化素养、具有创新精神和实践能力的现代人。全体教师以“教育思想现代化、教学手段信息化、教育管理规范化、教学评价个性化”为事业奋斗目标,树立“与学生一起成长,与学生一起成功”的教学理念,逐步形成“爱生敬岗、合作高效”的教风。学校坚持“以诚为先,以人为本,以德传德,以心育心”的德育理念,全校学生以“做人有格、做事有恒、学习有方、生活有趣”为追求目标,逐步形成“乐学乐思、求真求实”的学风。

学校校长室为加强班主任队伍建设,提高班级管理实效,制定了《班主任工作考核条例》,每月对班主任进行考核,分设一、二、三等奖,考核津贴当月兑现,极大的激发了班主任的工作热情。为提高教学质量和工作实效,制定了《2008教职工岗位奖考核方案》、《教职工月考核方案》和《2008年中考教育质量奖励方案》,健全、完善了《教职工出勤制度》和《南丰中学师德师风规范》,制订了《南丰中学发展规划》和各部门、各办公室的工作制度和职责等等,规范了全体教职工的工作行为,保证了学校工作的有序进行。

多年来,学校坚持依法治校,遵守教育法律法规。不乱办学,不搞“快慢班”,每年分班都将全部学生按学习成绩平均分班,班主任集中自行抽签;不乱收费,依照市物价局规定收取相关费用,在每次的市物价局检查中无违纪行为;学校实行校长负责制,在校务公开栏公开校长素质教育承诺书;对全体教职工实行岗位聘用制;

在学校行政人员内部开展 “双高双比”活动,即“高标准的工作质量、高效率的工作作风;比实绩、比奉献”,通过活动使领导班子坚强团结,战斗力增强,也在全体教职工中树立起较高的威信。为了做到管理与教学两不误,行政人员主动放弃节假日休息,平时加班加点已成为经常的事情,成为全体教职工的工作表率。学校管理层充分发扬民主作风,校务大事提请行政会议讨论。校长室和各部门负责人走近教职工,听取教职工对学校工作的意见,采纳好的建议。在集体领导的前提下,各部门既分工负责又条线合作,下好学校工作一盘棋。

2.规范教师管理。坚持以人为本,切实加强师德师风建设,严肃工作纪律,严格执行岗位规范,为人师表,教书育人。严格执行教师资格制度,加强教师继续教育管理,建立健全继续教育各项规章制度,提高教师队伍整体素质,促进教师全面健康成长。学校在培养合格加专长的教师、打造一个过硬的群体上重点抓了四个方面。

(1)、以师德师风建设作为师资队伍建设的切入点。学校修定了《南丰中学师德行为规范》,签订了《素质教育责任书》,要求全体教职员工爱生敬业,为人师表,不仅教书,更要育人,严禁以任何理由体罚和变相体罚学生,严禁以任何理由向学生家长索要钱物。学校对教师的教育行为定期进行抽查,对学生进行问卷调查,保证依法执教的各个环节顺利到位。学校对教师在师德师风上实行评优评先一票否决制,晋升职务一票否决制,在全体教师中确立了以“学生满意不满意,家长放心不放心”作为衡量工作的一个重要标准。

(2)、重视教师队伍的继续教育。学校鼓励专科教师函授或自学高一层次学历,35周岁以下的青年教师都已达到或正在函授本科学历,现有2名青年教师正在进修硕士学位。鼓励教师参加其他各级各类的教育教学培训,提高教师的教育教学理论水平,学校深入推进“青蓝工程”,为刚刚参加工作的青年教师聘请了指导老师。学校还为青年教师建立成长档案,对他们的考试成绩、公开课情况等进行全过程管理,并纳入年终考核。

(3)、实施骨干教师培训计划。学校在青年教师中确定了新的培养目标,给他们加担子,定目标,要求他们在2-3年内成为市一级的教学骨干。为切实推进此项工作,学校多方努力,一方面,让他们参加各级各类培训和学习,组织数学、英语、物理、化学等备课组到本市先进学校听课并与这些学校各备课组进行了广泛的研讨和交流;另一方面积极开展“推出去”活动,尽可能地让他们承担市、片级的教学活动。

(4)、加强年级组、教研组和备课组建设,积极开展各项活动。为提高教学实效,学校加强对教师备课、上课、作业布置与批改、组织考试、课外辅导、课外活动工作的检查与考评,定期检查后进生的转化工作;通过问卷调查和重大考试的质量分析对教师业务进行跟踪考核。学校重视备课组建设,各年级以备课组为单位,统一计划、统一进度、统一检查、统一讲评,最大限度地利用了教育资源并提高了教学实效。备课组每星期一活动一次,备课组长写好上周教学体会,布置本周教学进度。

3.规范学生管理。

建立一整套管理制度,有《班级日常管理评比制度》、《班主任月考核制度》、《应急预案》、《安全卫生管理制度》等,使班主任管理、班级管理、学生教育科学合理,行之有效。

多年来,我们一直坚持以人为本,加强学生的思想政治教育、道德品质教育,切实有效地贯彻《中学生守则》和《中学生日常行为规范》,严格要求,严格训练,使学生逐步达到行为规范的要求。有计划地组织学生参加班、团活动及劳动和社会实践活动,积极培养学生的社会实践能力,组织学生开展有益于身心健康的文体活动。

近年来举行了十数次全校班主任工作研讨活动,许多班级管理有成效的班主任交流了工作经验,并个案的教育工作进行了深入探讨。新老班主任之间积极开展“传帮带”的作用,培养了一批青年班主任。

每学年中召开了4轮家长会,切实加强学校与家长的联系,增强了教育合力;充分利用宣传橱窗、班会课、宣传板块、讲座、演讲比赛等形式开展教育活动,每学年中开展各类专题教育,有保护环境教育、文明礼仪教育、心理健康教育、廉洁文化教育、安全教育、法制教育、“情系灾区、珍爱生命、永不言弃”教育、感恩教育等,通过扎实的教育,提高了学生思想道德素质。

4.规范教学管理。

学校制定有《教师工作常规要求》《教师教学工作六认真》《南丰中学校本评价实施方案(试行)》《学科作业规范化要求》《注重教育细节,树立教育形象(教学18条)》等教学管理制度,规范了各项教学管理。

严格按规定开齐开足课程。我校切实按照最新的《苏州市义务教育课程设置实验方案来安排课程,包括地方课程和校本课程,严格要求各任课教师上好自己的课程,不得随意将自己的课程安排给别的学科老师来上课。教育教学活动按规定或计划有序进行,不随意停课,坚决不组织学生参加商业性的庆典和演出活动,开足开好体育艺术等课程,扎实开展阳光体育运动和体艺大课间活动,保证学生每天有1小时的体育活动。

学校严格执行教学常规检查,以教学“六认真”的要求规范教学行为,每周定期、不定期抽查“六认真”,及时总结反馈。全体老师都能精心备好课,认真组织课堂教学,悉心辅导学生,细心批阅作业,真心评价学生,认真组织考核,组织好学生开展各项活动。

各位老师能深入钻研教材,深入研究学生,因材施教,不断改进教学方法,提高课堂教学效益,切实减轻学生过重的课业负担,认真落实市教育局减负工作六个严格:进一步严格控制学生在校时间;进一步严格控制学生作业总量;进一步严格执行课程计划;进一步严格控制教辅用书征订;进一步规范办班和考试行为;进一步严格控制竞赛活动。确保学生每天在校活动总量不超过7小时,确保学生每天家庭作业量不超过1.5小时。

经常组织老师学习先进教育理念和教学经验,积极实践课堂使用讲学稿,并组织骨干教师开设讲学稿的实践课和示范课,组织全体教师开展讨论,把先进的教学经验贯彻落实到每个教师的每一节课堂教学中去。学校物理组实践了教案学案一体化教学模式,成效显著,后推广到数学、英语、化学等学科,要求对学生要“先学后教,当堂练习、当堂巩固,及时反馈和矫正信息”。为提高课堂教学实效,校长室根据学校情况,推出了《南丰中学的课堂教学模式》,提出了“课堂教学常规十八条”要求,形成了良好的课堂教学评价机制。

学校积极推进新课程改革,引导学生进行研究性学习。新学期初组织全校教师进行新课程专题学习和培训,并通过教研组、年级组、备课组实践新课程。学校把学期第一周定为听课周,鼓励全校教师互相听课、评课、研讨课堂教学。学期中期组织了市教学能手、教坛新秀向全校教师上公开课、研讨课、示范课,学期后期每个备课组开展好一次“一课三评”活动。

为了促进教师提高业务水平,学校积极组织教师开展各类基本功竞赛和教学研讨活动。学期初备课班期间组织教师开展了解题活动;2008年学期中全校近80名教师参加了市解题基本功竞赛,11名教师分获一、二、三等奖,其中倪莹老师的生物成绩取得全市第一名,茅卫军老师的物理成绩取得全市第二名的好成绩;每学第二学期学期末,组织全校45周岁以下的教师集中会议室考中考试卷。

扎实开展教育科学研究,重视校本课程的研发。成立了“青年教师合作学习沙龙”,利用节假日开展学习教育教学理论活动,撰写教育教学随笔和论文,并向各类报刊杂志推荐发表或评奖。2007年9月有苏州市和张家港市级课题各一个开题,进入实质性研究阶段,2008年6月开展了课题中期汇报活动,市有关教科领导到校听取了课题汇报,对我校的课题研究活动给予了较高的评价,并对以后的课题研究活动提出了指导性建议。开设校本课程《灵秀南中》,实践校本教学研究。本有五十多篇论文在各级各类刊物发表论文或获奖

5.规范安全管理。

抓好师生安全教育,重视做好宣传教育和防范工作,每到寒暑假印发告家长书进行安全宣传教育,每学期组织师生观看交通安全、消防安全、禁毒宣传版面、影像资料,大大提高了师生的安全防范意识和自我保护能力。同时经常性对师生进行安全教育。每学期请派出所同志和法制副校长来校作专题讲座。增强了学生的法制观念、道路交通安全、消防安全和自我保护的意识。

成立安全领导小组,校长担任组长,相关人员担任组员。健全各项规章制度和安全管理机构,落实安全管理责任制。强化师生交通安全、消防安全和大型活动安全管理,落实保障师生安全的各项规章制度,消除各种安全隐患,层层签订安全工作责任状,强化《中小学生日常行为规范》要求,加大校园安全投入,完善设施,提高科技含量,杜绝由于学校管理不善造成的师生伤亡事故。学校安装了校园监控报警系统,加强了技防;学生进入学校必须佩带胸卡,胸卡上有本人的照片、联系电话、所在班级、姓名等;学生上学时间外出必须有班主任填写的出门证;外来人员进入学校必须填写来客登记和联系单;在重要部位安装防盗门和防盗窗等,加大了安全保障系数,确保学校师生人身安全和学校财产的安全。加强消防安全检查工作,各专用教室配备灭火器材定期更换。认真做好食品卫生安全工作,健全校舍安全预警机制,制定安全事故应急预案。做好校园周边环境治理工作。依照国家法律法规和有关精神的要求,加强对学生饮食工作的管理,坚决禁止“三无”食品进入校园,杜绝食物中毒事件发生,确保师生身体健康和生命安全。

2006年学校创建成张家港市“安全文明学校”,2008年10月通过了创建张家港市“平安校园”的验收工作。

6.规范校园管理。

1995年易地新建时就对学校进行了整体设计,布局合理科学。近年来,学校对学校楼群和道路进行命名,赋予教育意义。如教学楼命名为“道存楼”,出典“道之所存,师之所存”;学校主干路命名为“星光大道”。星光大道,是中央电视台最著名栏目之一,许多普通人迈上星光大道,并由此走向成功。以此命名,寄托学校对全体师生美好的祝愿和热切的期待。

布置十大块宣传橱窗,有校长寄语、才艺展示、群星璨灿等文化展板,为师生成长提供展示的平台;在走廊过道、教室、实验室、阅览室张挂名言警句,激励学生珍惜时间,勤奋学习,早日成才。

在校门口布置“励志三问”,激励全体师生共同努力,共同成长;安排了“石头文化景点”,如“同心”和“同德”两块石头,时刻提醒全体师生要同心同德搞好学校的教育事业;“诚、求、朴”石,教育大家要做到诚实、求实、朴实。

各个班级还制作了展示本班特色、反映学生个性的展板,张扬了班级个性,增强了班集体观念。班级还布置有“凡人格言”“本周教育公告”等栏目,营造自我教育的氛围。

学校每年组织一届科技节、体育节和艺术节活动,同时组织学生参加苏州市、张家港市各类科技、体育竞赛;“滴石”文学社走进学生心灵,陶冶学生情操。本学年,滴石文学社员在全国、省、市级刊物上发表作品30余篇。

合理添置教学设施,积极实施省“四配套”工程,数年前就已建立校园网(有外网和内网),开设有校园网页,建立家校沟通信息渠道,充分利用网络教育教学资源,提高教师对已有现代化教学设备的使用技能和使用频率,推进现代教育技术与各科教学的整合,2006年创建成苏州市教育信息化先进学校。

7.规范后勤管理。

严格按上级要求进行食品采购与储藏,严把质量关,执行48小时留样制度,确保师生饮食安全。从业人员均持健康证上岗,工作热情,服务周到。

实行财务公开制度,固定资产建立台账,建立健全了学校财产管理制度。建立校舍定期检查、维修制度,严格遵守财经纪律,有效、合理使用学校经费。加强教育收费管理,严格规范教育收费秩序,坚决取消不符合规定的教育收费项目。

8.规范档案管理。

建立健全教师业务、教学、校产等各类档案,合理分类,装订整齐,有专人负责,有一套管理制度和规定,充分发挥了档案室的效能。

总之,为了把《管理规范》的各项规定落到实处,我们将贯彻执行《管理规范》的情况作为依法治教的重点,着重围绕教育教学、常规管理、校园管理、后勤管理等环节,对重点问题进行重点督查、重点解剖,把小事做细,把细事做精,不断提高精细化管理水平。通过经常性检查督促,使我们学校管理逐步走上法制化、民主化、规范化、科学化轨道。

四.对照《管理规范》,排查管理不足。

1.在管理工作中存在比较“粗糙”现象,不够细致扎实,有些方面流于表面形式,缺乏深入的过程性管理。2.在管理过程中还有很多的事情做了但没有注意资料的收集、整理和规范,在管理中缺乏强有力的说服力。

3.与周边先进兄弟相比,由于学校实际情况的原因,学校管理力度上有差距。4.教育教学实绩,因种种原因不够理想。五.整改措施

1.加强学习,认真学习国家和省市有关教育的政策法规,认真对照省规范管理条例,健全和落实学校各项管理制度,依制度规范管理学校各项工作。

2.切实抓紧教育管理工作,在管理细节上下苦功,扎扎实实做好教育管理工作。做到各项工作既要有计划方案,有阶段目标,也要有检查落实,实行相关的考核评价,完善管理的过程性资料。

3.加大工作力度,加强对教职工的培训,全面提高师生员工的内涵和素质,拓宽教育和管理学生的思路,切实提高学生的各方面素质。

4.解放思想,实事求是,开拓进取,力求创新,探索一条南丰中学教育事业发展的新路子。

2008年10月12日

规范管理自查报告(篇7)

根据省卫生计生委关于印发《湖北省预防接种规范管理年活动方案》(鄂卫生计生通) 62号)和宜昌市卫生计生委关于印发《宜昌市预防接种规范管理年活动实施方案》的'通知(宜卫生计生函80号)文件要求,为切实做好全县预防接种规范管理年活动,高质高效的完成活动各项工作任务,在7月1日召开的全省预防接种规范管理年活动工作视频会议后,我县就开始着手管理年活动的推进,进行精心筹划和安排部署,现将全县预防接种规范管理年活动实施进展情况小结如下:

一、上下联动,领导重视

为认真贯彻落实省、市对预防接种规范管理年活动的各项指标要求,县卫计局领导非常重视此项活动,列为今年下半年一项重要工作来抓。县卫计局与我中心联合办公,根据我县实际研究制定下发了《长阳土家族自治县预防接种规范管理年活动实施方案》(长卫生计生发74号)。县卫生计生局成立了预防接种规范管理年活动领导小组,负责全县预防接种规范管理年活动的领导和组织协调工作。由分管局长任组长,疾控中心主任、疾控股长任副组长,局机关相关股室负责人和疾控中心分管主任、各乡镇卫生院和县直医疗单位分管领导为成员。各乡镇卫生院也成立了相应工作专班,根据本地实际制定了确实可行的实施方案,明确了活动负责人,包保到各行政村,做到了层层抓落实。县卫生计生局成立了2个督办检查包保组,对全县11个乡镇进行了全部包保,分乡镇落实到人。同时县疾控中心对实施方案进行了详细解读,进一步细化,统一了标准,规范了操作,制定了《长阳土家族自治县预防接种规范管理年活动实施方案操作细则》(长疾控发24号),有力保障了活动的开展。

二、动员部署,开展培训

为推进全县预防接种规范管理年活动,高质高效的完成活动各项工作任务,8月6日县卫计局组织召开了xx年预防接种规范管理年活动推进会。县卫计局副局长周爱群、县卫计局疾控股长樊天柱、县疾控中心主任朱德洪、县疾控中心副主任李子俊、各乡镇卫生院分管院长、防疫组长、接种门诊医生、县人民医院和县妇幼保健院产科接种点负责人及疾控中心相关工作人员共计46人参加了此次会议。会上分管局长对今年预防接种管理年活动提出了具体工作要求,必须做好三个“不择不扣”和四个“到位”,即不折不扣完成活动任务;不折不扣达到工作指标要求;不折不扣完成活动资料;宣传动员部署到位;督办指导培训到位;数据准确汇报到位;责任落实一票否决到位。同时县疾控中心组织对参会人员开展了技术培训,对实施方案进行了详细解读,对工作进行了安排部署,对接种人员开展了预防接种技术培训。会议的召开为我县预防接种规范管理年活动顺利实施提供了有力保障。

三、落实了入托入学查验接种证工作

根据鄂教体艺4号和12号文件要求,为做好春秋两季新生入托、入学接种证查验工作,县卫计局与县教育局通过沟通后,联合制定了《长阳土家族自治县入托入学学生预防接种证查验和疫苗补种工作实施方案》(长教发30号),明确了教育与卫生各自的职责和分工,有力推动了全县入托入学学生预防接种证查验工作的落实,为今后此项工作的顺利开展奠定了坚实的基础,提供了有力保障。

四、统一宣传公示内容

根据管理年活动的要求,为做好预防接种知识的宣传和公示内容,县疾控中心统一规范了全县宣传公示内容,需要上墙公示的和宣传栏制作了统一模板,对各行政村的标语内容、字体大小、颜色等都进行了规范。目前已全部完成了模板内容的制作,各乡镇正在抓紧时间制作。

五、下一步工作计划

1、加强督办检查。采取日常督导和专项督查相结合的形式,分阶段、有步骤的对活动开展全过程进行多方位的督导检查,9月份由县卫计局组织2个督查组对各乡镇的工作进度进行督查,并对工作薄弱地区进行重点督导和现场办公。

2、开展预防接种资质认证和审核。10月底前县卫计局将组织专班对全县所有的预防接种门诊(点)和接种人员资质进行一次全面审核,对不合要求的取消预防接种资质,对新设置的预防接种单位和新上岗的预防接种人员进行培训考核和资质认证。

3、按照预防接种规范管理年活动的要求,认真逐一落实各项工作指标,做好资料的收集整理,迎接检查。

规范管理自查报告(篇8)

xx完全小学位于xx市xx乡xx庙村,西临107国道和京广铁路线,东靠卫河,北依国家aaa级旅游盛地xx庙,交通便利。学校落成于二○xx年春,虽然建校时间短,但由于各级领导的关怀和重视,学校的各项工作开展顺利,积极而有成效。

学校占地面积:6575m2,校内有一座教学楼,该建筑面积达1048m2,生均占地面积达:30.5m2,生均建筑面积达:4.8m2,都高于国家平均标准,校内有一条宽8米的硬化道路,把校园分为东西两部分。中间是旗坛,每周一我校都要在此举行升旗仪式,道路两旁是操场,校园内及楼前进行了大量的绿化美化,校园绿化面积达35%。

我校当前共有六个教学班,学生213人,班额全部在60人以内。学校自从通过省“两基”验收达标以后,近几年我们又狠抓了“两基”成果的巩固工作,加上上级领导的重视,办学条件逐步改善。目前,学校各类教学仪器、设施均已配套,达到标准,有常用的体音美器材,学校现有图书4400册,生均图书20册,音美电教器材达到标准。近两年来,在上级政府的关心和支持下,校园面貌有了很大改善。操场和活动场地也大大改善,如今学校建有篮球尝小足球尝小跑道和乒乓球场地等,为师生的工作学习和锻炼奠定了良好的基矗。

20xx年8月底,在上级领导的关心和大力支持下,我校又分配了8名新教师,为我校注入了新生力量。学校现有教职员工14人,其中小学高级教师5人,小学一级教师1人,本科学历8人,大专学历6人,学历合格率为100%。

财务管理工作自查报告6篇


财务管理工作自查报告(篇1)

20××年,乡财政财务管理工作在县财政局的大力关心、指导及乡党委的正确领导下,我们根据上级财政部门的指导,按照南委目发(20××年)30号和南财发(20××年)80号文件要求,在岗位设置制度管理、财政业务管理、专项资金管理、债务管理、农业政策性保险方面,严格按照上级部门要求,圆满完成了全年工作目标任务,现将一年的财政财务管理工作自查情况报告下:

一、岗位设置制度管理

乡财政所、会核中心两块牌子、一套人马、合署办公,并规范设置工作岗位,有规范化的办公室两间,档案室一间,必要的办公室设施齐备。严格按南人社发〔20xx〕35号规定执行。没有其他单位和部门借调借用财政所、会核中心人员的、没有在编不在岗的。会计、出纳分设,都是专职专岗。有预算、资金、票据、资产、档案、财务管理、学习、考勤、内部签到制度。财政所、会核中心人员都按规定取得了《会计从业资格证》书,且都取得大专以上学历的,积极参加会计在职继续教育。

二、财政业务管理

在财政业务管理上,结合乡的实际,建立完善预算收支管理、印章管理、资金监管、村级财务管理等基础工作制度。做到有章可循。账簿设置齐全,原始凭证审核严格,核算及时,将获得的原始凭证真实、准确的在金财网上的A++按月做账。做到了账表、帐证、账账相符。现金日记账日清月结。严格执行收支两条线及时足额将非税收入缴入专户。经费支出从严控制,特别是三公经费任何人和事不得超标,总量也比20xx年降低了20%,并纳入了专门的会计科目核算。现金使用没有超范围。没有坐支,私存私方现金和白条抵库现象发生。银行结算包含了财务印章一枚、单位负责人印鉴两枚、经办人员一枚。并各自分管,资金调度时,由财政所开出支票后,需到单位负责人(书记和乡长两处)加盖印鉴后,才可以到银行实现资金流转程序,相关信息也进入了单位负责人的手机短信提示。基本做到了银行存款业务办理实行复核、审批、经办三岗办结制。按时报送会计报表、预决算、财务分析及工资增减变化等资料。并对财务档案进行分类、归集、归档。编制清册。

三、专项资金管理

在专项资金管理上严格按照专项资金管理制度,没有挪用、截留、挤占专项资金现象发生。20××年,我乡共迎接上级部门对民政、财政扶贫、以工代赈、社保资金、乱发钱财物,小额担保贷款等资金的抽查巡查,发现问题,及时纠正。相关项目建设有记录,资料较完善,有专卷可查。特别是财政惠农资金的兑现,所有涉农补贴补助资金都是按规定申报、公示并通过一卡通直接兑付到户。20××年我们共兑现粮食直补资金43.3万元,惠及农户1795户,良种补贴8.6万元,惠及农户1034户。没有一例涉农补贴农户信访事件发生。

四、债务管理

在债务管理上,严格执行乡村债务管理规定,做到数据清楚,有据可查,20××年没有新的债务发生,年初有偿债计划,偿债措施明晰,并纳入政府财务内部管理制度。特别是我乡今年因国家政策调整,全面关闭了小煤窑,里面涉及的农户的务工报酬、工伤处理,农房赔偿等一系列问题全面平衡,没有因债务发生大的上访事件。

五、农业政策性保险

在农业政策性保险上,及时、准确报送政策性农业保险统计和财务报表,种植业保险品种投保率在60%以上,养殖业保险品种投保率在85%以上,,没有发生强制投保、代垫保费、抵扣补贴以及提高标准农户保费行为。理赔工作制度较为健。理赔结案到位率达100%,全面完成了县级下达的20××年农业政策性保险任务。

六、日常工作

年初有工作计划,人员分工文件,工作做到心中有数,有的放矢。对于原始凭证、记账凭证、账簿都是按月整理装订和及时归档。一年一度的财政部门决算、固定资产的决算、财政总决算,预算、乡镇财政基本信息等报时间和质量要求上报相关表格。对于财政资金、银行存款、现金及指标随时核对,做到心中有数。能灵活掌握和运用A++系统中的支出明细账、往来明细账、银行存款日记账、现金日记账,固定资产明细账的处理办法,建立资产登记管理台,新建、购置及处置资金按规定程序处理,及时入账核算,定期清理盘点。各项报表、工资调整以及其他资料报送及时上报有关部门。

在全年的工作中,为积极促进我乡和谐发展而不懈努力,我们的工作得到了乡级其他单位的好评和赞扬,没有被纪检、监察、审计、财政部门通报和查处。没有扣分情况发生。

财务管理工作自查报告(篇2)

教育局计财股:

为了加强我财务管理,规范和加强财会工作,贯彻落实《教育部、财政部关于进一步加强中小学财务管理工作的意见》(教财[20xx]21号)文件和《市教育局财政局转发〈教育部财政部关于进一步加强中小学财务管理工作的意见〉的通知》和宜黄县教育局财政局关于转发《市教育局财政局转发〈教育部财政部关于进一步加强中小学财务管理工作的意见〉的通知》文件精神,我校高度重视,及时召开了校委会,把学校财务、总务、后勤、工会及班主任相关人员,召.起来,进行学习、座谈,对学校近几年财务财务管理工作进行了认真自查。现报告于下:

一、 为了切实加强自查工作力度,确保相关人员及时到位,我校成立了风冈学校财务管理自查工作领导小组。校长李友才任组长,学校管财务总务副校长徐学锋为副组长,报帐员李小中,总务主任邹怀敏,保管员许建明及工会组织财务委员兰毛女,教师代表潭文忠为成员。

二、我校根据县财政局、教育局的有关要求和学校实际编制了学校收支预算,学校一些重大收支,事前都要开校委会,事后进行常规公示;学校每年在教代会上都要作财务报告,并要在教代会上都获得通过。

三、我校严格执行收费政策,免收学生杂费、课本费,停收学生住宿费。按文件只收空白作业本费,其标准向社会公示。在我校收费中,没有一起强制性要求学生购买教辅材料的行为。严格按照国家政策及上级单位要求,实施并落实,无任何乱收费情况的。

四、学校严格加强预算内、外资金管理。预算外的学前班的收入全额缴入财政专户,所收学生作业本费全额缴入国..中收付核算中心,严格实行“收支两条线”管理。全部使用省财政部门统一印制的.财政收据。

五、我校严格执行国家规定的开支范围及标准。各项支出均按实际发生数列支,无虚列虚报,无白条作为报销凭证。对于大额款项支出,均要经过经办人、证明人签字,对于涉及基建等项目的支出,都附有合同、结算表和其他相关材料。

六、我校无私设“小金.”和“帐外帐”等违规行为。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无乱之滥用和铺张浪费等现象。

七、我校六年级,九年级毕业班收取的照相费,毕业证工本费;一年级建档费、素质报告册工本费,都根据实际费用和学生实际使用的数量按期进行结算,并将收支结余情况的通过班会、家长会、公示等形式向学生、家长公示,将结余金额全额退给家长或学生。

八、学校对于学校的资产增减,都做了较好的登记,做到出入有据。建立了资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等后勤管理制度。每年年底定期进行资产清查。做到了账账相符、账卡相符、账物相符。

九、我校按照上级有关规定,做好对困难住宿生的生活的补助的申请、审核、公示等工作,生活的补助全额发放给家长。

十、 建议

1、目前我校财务人员均为兼职,工作繁重,希望上级单位,能给财会人员少定点工作量,使相关人员有一定时间来做好财务工作。

2、进一步加大财务人员培训力度,提高业务能力。

财务管理工作自查报告(篇3)

大安镇深入贯彻落实《中共兖州市委、兖州市人民政府关于进一步加强村级财务规范化管理的意见》(兖发【20xx】26号)、《市委办公室、市政府办公室关于印发的通知》(兖办发[20xx]60号)等文件精神,大力推进村级财务管理科学化、规范化、制度化,促进了农村党风廉政建设。现将财务管理自查情况报告如下:

一、财务管理文件宣传贯彻情况。采取举办讲座、专题培训、讨论交流和知识测试等形式深入组织学习《兖州市关于进一步加强村级财务规范化管理工作的意见》和《兖州市村级财务规范化管理及责任追究办法》,确保了机关财务管理工作人员和村会计对两个规范性文件的全面掌握,使相关人员人人熟知办法、清楚职责。

二、财务管理制度建设情况。印发了《大安镇村级财务管理制度》、《大安镇村级备用金管理办法》、《大安镇社区建设资金管理办法》等文件,财务管理制度明确了收支管理、开支审批、民主理财、财务公开、资产经营、资源发包等要求,主要管理制度已上墙。各村都成立了民主理财小组(财务监督领导小组),并将成员名单上墙。

三、 “三资”服务中心建设及委托代理情况。我镇依托农经站建立了农村集体“三资”委托代理服务中心,设立了80多平方米的服务大厅,配齐了计算机、打印机、扫描仪、复印机、照相机、保险柜等办公设施。村集体所有的资金、资产、资源及村委会公章已全部纳入“三资”委托代理中心统一管理。

四、村集体资金管理情况。村集体资金全部纳入结算中心统一管理,单独设立账户,不存在与财政资金或其他项目资金混存的现象,无挪用、截留、平调村集体资金的违规违纪行为。村集体经济组织取得的各项收入全部纳入帐内管理,无坐收坐支、公款私存、私设“小金库”的不良现象。票据实行领用签名备案制度。根据村级资金管理的实际情况,规范了村集体资金审批程序。要求村级资金的提取严格按照村提出申请、代理会计初审、站长审核、领导签批的程序执行;出现不按月报账、支出票据与提款申请不符、坐收坐支、票据不规范等情况,代理会计拒绝签字,不准提款;个人款项尤其是农户的补偿款,一律通过银行转账直接拨付到农户“一卡通”,确保资金安全到位;对社区建设资金,较村集体资金增加了联席会会签程序,确保建设工程款项支出规范合理。

五、账簿设立及凭证会签、审核入账情况。村级设立手工账簿,主要是总账、日记账、明细账、固定资产明细账等。经管站将各村账目按月录入微机,年度终了打印各类账簿。村集体所有收支一律实行会签制,每笔收支都由经办人签字注明事由、村支部书记村主任审签、由民主理财小组(村务监督委员会)理财,理财组长签字后方可报账。5000元以上大额支出必须由两人以上经办,否则不准入账。财务代理中心对各村报来的凭证,由代理会计审核无误后加盖“审核报账”专章后录入微机,做账务处理。账务处理时,镇村会计依据《大安镇村级会计科目表》的要求记账。

六、民主理财、合同管理、会计聘任制度落实情况。①大安镇村级财务管理制度》规定:每月1—4日为村民主理财日。村支书和村主任负责召集会议,村会计负责把上月财务收支有关凭证交给民主理财小组审核。凡合理开支由理财组长签名,并加盖民主理财小组专章方可入帐。对有疑问的收支可要求有关责任人予以解释,对不应由集体列支的可当场退回,由相关人员自行承担。村委的一切财务开支,不经民主理财小组审查,不准入账。理财后将本村收支明细按经管站的统一要求在公开栏公示。②设立经济合同登记台账,收集整理各村合同并归档,以此作为村级收入支出的主要依据,随同票据一同入账。新签经济合同严格按照合同协议签批单规定的程序会签后,附有相关会议记录方可加盖村委会公章。村集体资源的承包期限一般限定在本届“两委”任期内,土地流转的期限限定在二轮承包期内(20xx年)。公章监管中心加盖合同公章后留存合同样本,并定期转交档案室。③村会计实行聘任制,聘期三年。更换村会计严格按照《大安镇关于稳定村会计队伍的通知》执行,做好账簿、档案资料及相关物品的移交,保证村级稳定。

七、农廉网网络化记账情况。我镇53个村现已有51个村使用网络化记账,朱屯、西垛2个村因往年遗留财务问题需要清理后再使用网络记账。

通过对村级财务管理工作的自查,发现大多数村都能按照制度要求处理各村财务事务,但是在实际工作中还存在不少问题:一是存在不能按月理财报账现象;二是存在账簿登记不规范、不全面现象;三是存在现金和银行存款科目混记,未单独设立会计科目现象;四是村“两委”换届、更换会计时,没做好财务移交,造成遗留问题难以解决。针对自查中发现的问题,应从以下几个方面进行整改:一是提高基层干部认识。对镇村干部进行廉政教育和农村财务管理知识的培训,提高干部素质,增强法制观念,让镇村干部充分认识加强财务管理的重要性和必要性,严格执行财务制度。二是提高农村会计业务素质。当前农村会计队伍不稳定,业务水平不平衡。对村会计进行业务培训,可以全面培训也可专题培训,可以拟定月学习制度也可拟定季学习制度,总之,要经常培训,让会计的思想觉悟和业务素质能满足当前农村经济事务的需要。三是严格考核与奖惩制度。把村级财务管理工作纳入村级工作全年考核范畴并提高其分值,与村干部绩效工作挂钩。制定严格的奖惩制度,让制度约束行为。

财务管理工作自查报告(篇4)

为了进一步加强学校财务管理,规范财经行为,提高财经使用效益,完善财务监督,充分发挥财务工作在学校教育教学工作中的重要作用,促进农场各学校工作能更好更快地开展。按区教育局《关于开展全区中小学财务规范化检查的通知》的文件精神,农场教育总支高度重视,成立专班,于20__年4月21日开始,在全场学校范围内开展自查自纠活动,现将情况总结如下:

一、自查过程与结果

自查过程分为三个阶段进行。

(一)动员部署阶段(4月21日——22日)

1、制定实施方案,成立专班。总支召开“财务规范化检查”活动领导小组,会议研究“财务规范化管理”活动的开展,制定《武湖农场教育总支财务规范化检查实施方案》,并按照《关于开展全区中小学财务规范化检查的通知》要求的10项内容,责任到人,明确要求。

2、宣传发动。召开 “财务规范化检查”活动动员大会,部署工作,加强宣传,营造氛围。

3、学习讨论。组织农场各学校校长、书记认真学习区有关文件精神,学习《武湖农场教育总支财务规范化检查实施方案》,开展以“财务规范化检查”为主题的专题会,明确“财务规范化检查”活动的目的、意义、内容和要求,提高思想认识,积极自觉地参与活动。

(二)组织实施阶段(4月23日——25日)

1、自查自纠。总支核算点及各农场所属各学校认真对照《关于开展全区中小学财务规范化检查的通知》要求及10个重点问题,全面、客观地分析现状,认真开展自查自纠,撰写自查报告。

2、建章建制。农场各学校针对自身管理存在的薄弱环节,进一步修订和完善现行的规章制度、管理规范、工作程序以及各项管理措施等,使学校管理充分体现人性化、规范化、科学化。

3、督导检查。农场教育总支根据有关方案,参照区督导检查方式,形成自己的督导检查制度掌握动态、查找问题、发现典型。

4、重点整改。总支根据督导检查的结果,针对还存在的问题,分析原因,制定整改方案,完善整改措施,落实整改责任,切实解决实际问题。

5、监督评议。总支聘请教育行风监督员10名(社区代表、家长代表、学生代表),形成第三方力量监督反馈机制。对违规行为必须监督整改到位,情节严重、影响恶劣的严格按照有关规定实行责任追究,对有严重违规行为的要依照有关规定进行处分。

6、绩效考核。将落实财务规范化管理纳入教育绩效目标管理,年底,对各项工作的评估都要结合此项工作情况进行。

(三)分析总结阶段( 4月26日——27日)

1、全面总结。总支核算点于5月1日前将本单位“财务规范化检查”活动的开展情况、经验和体会进行全面认真地总结和评估,并向教育局财务审计科交书面总结材料。

2、经验交流。农场教育总支组织场内经验交流活动,推介先进经验,树立典型。

3、分析总结。教育总支对在“财务规范化检查”活动中表现突出的优秀的学校进行表彰,并在全场范围内作经验交流。

自查结果:

按照区教育局文件规定,农场各学校按总支核算点要求通过深入自查,各学校财务管理均按照国家有关财经法规来执行,收入、支出全总纳入核算点法定帐目统一核算,未侵点、截留国家和单位收入,没有单独帐户,未设任何形式的“小金库”。

1、按照上级财务管理的有关政策和法规,农场中小学核算点及各学校都建有严格的财务及财产管理制度,并做到了责任到人,落实到位,没有违规操作的现象。农场10所学校均按规定编制,执行20__年预算,都严格按月编制会计报表。

2、严格按财政局、教育局的有关要求和各学校实际编制了学校收支预算,学校的一些重大收支,事前都召开了校委会,事后都进行了常规公示,倘若因工作事特殊情况的需要面要变更预算,则按照相关审批手续进行变更,没有擅自修改和变动现象。

3、依照校产管理制度的规定,各单位所有的财产都登记造册,做到专人管理,因学校需要而购置或使用的,都有教代会或教师代表参加的校委会的审查通过。对于重大资产购买或是涉及基建项目的支出,都附有合同、结算表和其他的相关材料。10所学校都能严格执行专款专用原则,没有挪作他用。

4、严格执行支出审批制度,所有大额支出都事前召开了校委会,事后进行了常规公示,各学校每年在教代会或是全体教师会上都作了财务报告,并获得了通过,接受财经审查小组的监督。

5、各学校都严格加强预算内、外资金的管理。预算处的收入全额缴入财政专户,严格执行了“一票三证”,“收支两条线”,所有款项支出,均全部使用省财政部门统一制定的财政收据。没有出现公款私存的现象。

6、按照财政集中支付要求,现金管理采取备用金制度,按照现金管理有关规定,农场教育总支及农场所属学校均严格按照财务制度执行,核算点严格监管各校财政资金的支出,没有以任何形式进行私存私放。

7、农场各中、小学都能做到帐目清晰,手续齐全。各校均无私设“小金库”和公款私存等违规现象。各项均在银行开设有学校公用资金帐户,并做到收支有据,账目清楚。

8、学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务轨制,无乱之滥用和浪费铺张等现象。对于大额款项支出,均有经由经办人、证实人签字,对于涉及基建等项目的支出,都附有合同、结算表和其他相关材料。

9、各校对于学校的资产增减,都做了较好的登记,做到出入有据。

10、作为财务核算点,严格按规定办理支付各学校的帐务,能规范办理各种支付业务和帐务处理,能及时向各学校反馈财务信息。

二、经验与做法

积极开展“财务规范化检查”工作是全面贯彻党的十七大精神,落实科学发展观,严肃财经纪律,规范财经行为,提高资金使效益的一项重大举措。农场教育总支认真按照区教育局《关于开展全区中小学财务规范化检查的通知》的相关要求,深入推进财经管理制度化、规范化、精细化,促进教育事业又好又快发展,办好人民满意的教育。

1、宣传发动,统一思想。自黄陂区教育局分别召开财务规范化检查的工作会后,农场总支迅速召开了班子成员会和全体校长、书记会。深入学习了区教育局《关于开展全区中小学财务规范化检查的通知》。总支书记刘斌要求大家认真学习有关文件和会议精神,正确认识开展此项活动的重大意义,要求大家要认真对待专项检查工作,明确财务规范化工作是深入贯彻落实党的十七大精神,加强廉政建设,从源头上遏制和防止腐败,规范财务收支活动的重要举措,是教育和保护干部的需要。要求大家,对照“自查自纠表”认真开展自查自纠,做到不走过场,不留死角,及时发现和解决存在的问题。

2、成立专班,明确责任。

成立____教育总支财务规范自查自纠专项治理工作领导小组:

组长:__

成员:___ ___ ___ ___ ___ __ ___

农场所属学校按总支方案要求也相应成立财务规范专项治理工作小组,制定工作方案,实行工作责任制。总务室,财会室均按区教育局文件要求在各校范围内开展自查自纠,发现问题及时整改。

3、广泛宣传,形成氛围。通过办专栏、挂横幅、广播、黑板报等措施,在整个校园内,让全体教职员工都能了解财务规范化检查的内容,对照自身可以更好地查找问题。通过广泛地宣传,全体教师对财务规范化的目的、意义有了全面地认识,廉洁从教的行为得到增强。与此同时,各学校召开家长会广泛听取意见,深入了解学校工作中的不足,积极争取家长和学生的配合,强化工作的针对性和实效性。

4、对照要求,自查自纠

对照区教育局工作文件精神及“财务规范化检查”中的10项内容,积极开展自查自纠活动。

三、问题及整改

通过农场教育总支专班和所属学校专班认真细致的清理检查,目前虽然尚未发现违规违纪的现象,但通过清理检查,进一步加强了我场各学校财务规范化管理,严肃了财经纪律,加强了对各学校领导干部的法制教育,强化了财务监管职能,确保了各项资金收之合法,用之有据,查之有凭,使用更加科学、规范。在自查、自纠活动中,我们也发现,为了方便各学校报帐,在没有违反大原则地前提下,对于较小额帐目,我们偶尔开绿灯,没有严格按规定执行,造成财务管理上的不够规范、严谨。对照本次检查,我们知晓其中不妥,今天将一定加以改正。

在今后的工作中,我们将会进一步完善相关财务制度,全面分析和总结财务管理中存在的问题,并认真做好整改,力争做到清理工作不留死角,进一步规范财务管理,完善财务工作。

财务管理工作自查报告(篇5)

市政府办公室:

我委根据文件精神,从12月上旬起,结合本单位的实际状况,对本单位会计基础工作状况进行了认真的自查,现就自查状况报告如下:

一、财务收支状况

在财务工作过程中,本单位严格按照的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告,

财务工作自查报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又思考财力可能,根据办公室各项工作任务,在财力可能的状况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。

二、单位内部控制制度建立和执行状况

根据本单位工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,到达了以下三点要求:

1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确职责,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。

2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和职责,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。

3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。

三、固定资产管理和使用状况

为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,透过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存状况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面透过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。

四、存在问题

透过自查,我委在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全到达所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。

财务管理工作自查报告(篇6)

为深入贯彻落实国家、省、市关于治理大中专院校乱收费问题的指示精神,进一步规范大中专院校收费行为,加强财务监督和管理,严肃财经纪律,提高学校资金使用效益,促进我校教育教学事业健康发展,对我校财务管理情况自查如下:

一、强化学校收费行为的管理

1、严格执行“一证、一卡、一单、两公开、四统一”的收费管理制度。一证,学校凭物价部门的《大中专院校收费许可证》收费;一卡,学生凭《大中专院校收费公开卡》缴费;一单,学校凭《收费结算清单》与学生结算;两公开,公开收费标准,公开收费的使用情况;四统一,统一收费时间,统一收费项目,统一收费标准,统一使用财政部门印制的收费票据。经过学校自查,无发现自立收费项目、提高收费标准、卡外收费现象,严格按照湘教便函(20xx)62、66号文件执行,上级禁止的学后服务费、班费,我们坚决停收。

2、学校认真实行收费公开制度。学校收费前,能通过校务公开栏、宣传栏、广播等形式,将收费政策、项目、标准在校外公示,接受师生和学生家长的监督。

3、学生微机上机费、语音上机费能保证上足课时。

4、进校书刊都能按衡阳市教育局审定的用书目录征订,学校所定的课本目录都由上级教育主管部门审批后,在由新华书店征订,除教材以外的其他书刊,坚持学生自愿的原则,无强制向学生摊派或变相摊派学习辅导资料及其它用品现象。

5、我校认真落实《关于建立健全大中专院校家庭贫困学生助学金和减免学杂费制度的通知》精神,对家庭经济困难学生进行摸底排查,使家庭经济困难学生得到减免杂费、享受助学金补足,并将享受减免学杂费学生名单、减免数额在校内张榜公布,接受社会各界监督。

6、学生参加平安保险,坚持自愿的原则,没有硬性规定学生必须统一着装穿校服,没有强行安排学生统一购买学习生活用品。

二 加强对大中专院校收费资金的管理,保证学校日常开支顺利进行

1、为了加强财务管理,实行财务监督,每次收费我校安排两名收费人员,一人管钱,一人管帐。并请银行办事员协助,组成三人收费小组,及时准确完成收费工作,把所有收费全部上缴。

2、每学年开始,学校都能制定学年财务工作计划,通盘考虑,全面管理,能合理使用有限资金,集中力量,加大学校教学设备投入。每月份都能合理收支计划,由上级财务部门批准后才能具体实施,做到收支活动心中有数,从不盲目开支。

3、学校有理财小组,能监督学校财务工作,有财务制度,大项开支有审批、教代会通过制度。

虽然我们都能按照上级要求去做,但是由于我们工作能力所限,对上级精神领会不透,也可能在工作中有一些失误的地方,以后我们要纠正错误做法,规范工作行为,管理好学校财务工作。

档案的自查报告范例13篇


一般来说,只有我们付出努力才能获得回报。当我们完成一项任务时,我们需要准备好撰写报告,因为报告体现了我们对工作的态度,每位职场人都应该重视。推荐给大家一篇有阅读价值的文章,标题为“档案的自查报告”。希望您能阅读本文!

档案的自查报告(篇1)

档案安全检查自查报告

1.背景介绍

本次检查自查主要是针对本单位文件档案的安全性、保密性、诚信性方面进行自查,以加强本单位信息化管理、规范信息化安全管理行为、维护机关稳定安全。

2.主要检查项目

(1)档案保存环境是否符合保密要求,包括温度、湿度、空气质量、通风等因素是否符合相关要求;

(2)档案存储设备安全情况是否符合相关要求,例如床架是否固定、易燃易爆品的存储和安全要求等;

(3)档案保密管理制度的完善情况是否符合保密要求,包括涉密人员管理、涉密文件管理、密级管理等;

(4)档案诚信管理情况是否符合要求,包括文件鉴定、清理整理、捐献等行为是否严格遵守制度要求;

(5)档案数字化管理情况是否符合要求,包括信息安全、备份情况、应急机制等方面是否做到规范可靠。

3.自查情况

(1)档案保存环境:本单位档案保存环境符合保密要求,室内温度、湿度、空气质量、通风等因素均在合理范围内;

(2)档案存储设备安全:本单位所有档案存储设备均符合要求,档案床架均已固定,易燃易爆品的存储和安全要求得到落实;

(3)档案保密管理制度的完善情况:本单位档案保密管理制度的完善情况符合管理要求,涉密人员管理、涉密文件管理、密级管理等方面得到落实;

(4)档案诚信管理情况:本单位档案诚信维护情况符合管理要求,文件鉴定、清理整理、捐献等行为严格遵守制度要求;

(5)档案数字化管理情况:本单位档案数字化管理情况符合管理要求,信息安全、备份情况、应急机制得到充分落实。

4.存在问题

(1)档案数字化管理方面还需要加强,制定更为详细的备份计划和应急预案;

(2)现场检查发现了涉密文件没有履行密级管理的问题,需要进一步加强这方面的管理。

5.处理措施

(1)制订更为详细的备份计划和应急预案;

(2)及时整理涉密文件,并按照规定执行涉密文件密级管理。

6.结论

本单位档案安全检查自查情况良好,存在的问题也已经得到及时处理和整改,下一步将继续以更高的标准严格管理文件档案,从而确保单位档案安全、保密、诚信等方面得到进一步加强。

档案的自查报告(篇2)

档案安全是信息安全的重要组成部分,它涉及到大量的重要信息,因此全面检查档案安全情况是非常必要的。本文将介绍档案安全检查的基本内容及注意事项,并提供自查报告的模板和范例。

一、检查内容

1. 档案保存环境的安全状况

检查存放档案的仓库或存储设施的物理安全状况,是否有足够的防火、防水、防盗、防虫等措施,是否有专人管理和巡查,是否有观察台及灭火设备等。

2. 档案保管人员及操作员安全情况

检查操作人员的合格证书、聘任文件、身份证明等,是否具备相应职业素质及操作能力。是否有足够的人员来保障档案安全等。

3. 档案文献安全状况

检查档案文献资料是否完整、准确、保密,特别注意机密级别文件的安全保管情况,以及高度机密文件的销毁、移交和借查等情况。

4. 档案传递和流转安全情况

检查档案传递和流转的过程中,是否有完整的传递流程、签字、时间记录等,并对档案传递和流转环节中发生的问题进行整改。

5. 档案数字化处理安全状况

检查档案数字化处理过程中,是否有防范病毒,数据备份、数据加密等措施,并对数字化处理中的安全问题加以重点关注。

二、检查注意事项

1. 检查档案的安全情况前,要与档案保管人员或相关管理人员协商,确保全面开展检查,并将检查的重点及范围明确化。

2. 检查过程中要详细记录检查项及其情况,做到严谨、详实和客观。

3. 对发现的问题要及时通知相关部门,并制定整改措施,确保问题得到解决。

4. 检查结束后,要对问题整改情况进行掌握,确保问题彻底解决。

三、自查报告的范例

公司名称:XXX公司

自查单位:档案管理部

检查时间:XXXX年XX月XX日

一、档案保存环境的安全状况

1. 存储设施的安全状况

设施完好,有防火、防水、防盗、防虫等措施,并有专人管理和巡查,并配备了灭火设备和观察台。

2. 存储设施物品安全状况

设施内无易燃、易爆等物品,门窗安全可靠,防盗措施得到落实。

二、档案保管人员及操作员安全情况

1. 操作人员素质

操作人员具备相应职业素质及操作能力,并持有操作合格证书。

2. 聘任文件

操作人员均已签订正式聘用文件。

三、档案文献安全状况

1. 档案文献资料是否完整、准确、保密

档案文献资料存放完整,保密性得到落实。特别是机密级别文件的安全保管情况完善。

2. 特别注意机密级别文件的销毁、移交和借查等情况

机密级别文件严格按照保密要求进行了销毁、移交和借查,相关工作人员已经按照要求签字。

四、档案传递和流转安全情况

1. 档案传递和流转的过程中,是否有完整的传递流程、签字、时间记录等

档案传递和流转过程中,相关手续齐全,记录完整,签字环节得到工作人员的严格把关。

2. 对档案传递和流转环节中发生的问题进行整改

对于存在的问题,立即整改并建立严格的档案控制制度,确保档案传递和流转的安全。

五、档案数字化处理安全状况

1. 是否有防范病毒,数据备份、数据加密等措施

数字化处理过程中,有相应的防病毒措施、数据备份等情况得到了落实,并实行数据加密。

2. 对数字化处理中的安全问题加以重点关注

全面了解数字化处理过程中的安全问题,并及时采取有效措施进行解决。

注:以上报告为范例,实际报告应根据不同的企业、机构的具体情况进行调整。

档案的自查报告(篇3)

根据庆财联发[20xx]1号文件《关于开展政府采购执行情况专项检查的通知》精神,按照市、区的统一安排部署,开展政府采购执行情况专项检查自查自纠工作,现结合自查情况报告如下:

一、端正态度,确保自查自纠工作取得实效。

严肃对待此次专项检查整治工作,确保专项检查整治工作落到实处,切实规范本部门的政府采购行为,有效提高资金使用效益。成立专门工作领导小组,明确了责任人,设专人管理,确保自查自纠工作有序开展。

二、狠抓落实,切实做到自查自纠。

依照庆财联发[20xx]1号文件精神,对20xx和20xx年度政府采购情况开展了自查自纠,主要开展以下几个方面查与纠。

1、政府采购范围的项目依法实施采购的情况,不存在任何规避政府采购行为,报购物品都严格依据《中华人民共和国政府采购法》实行政府采购;

2、政府采购预算,计划编制和执行情况,始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减,始终坚持按程序申报,无不编滥报行为;

3、采购方式选择和执行情况,在采购方式上严格程序,审批手续完备,无违规行为;

4、政府集中采购和分散采购的执行情况,纳入集中采购目录的项目都执行了集中采购;

5、采购组织程序严格按照制度规定执行,无违规行为;

6、无应属政府采购范围而委托其他机构招标情况的行为;

7、上级专项资金实施政府采购情况,都执行了制度的规定;

8、政府采购政策落实情况,都严格执行了制度规定;

9、无质疑案件的发生。

在此次政府采购执行情况自查自纠工作基础上,今后继续将认真执行《中华人民共和国政府采购法》,严格采购行为,凡事年初有预算,购物有详单,做到账与物相符,做好政府采购工作,从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。

档案的自查报告(篇4)

张湾区劳动就业管理局

2010年度档案管理工作自查报告

区档案局:

2010年,我局档案管理工作在上级业务主管部门的正确指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》、《区就业局档案管理制度》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,扎实工作。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的齐全和安全,各项基础数字准确完整。现将我局2010年度档案管理工作情况汇报如下:

一、基本情况简介

我局档案室设在办公楼三楼,有档案专用房一间,面积100平方米,阅览室一间。密集架10组,我局现存文书档案3500件、会计档案279盒、下岗失业人员档案3191份、劳务工档案12000份、基建档案5盒、声像档案350份、实务档案50块。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,空调一台,档案房,配置了去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全 。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执

1 行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真落实好,严防泄密。

我局重点加强各科室工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得保管。不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。文件扫描设备有待进一步完善,档案室无扫描设备,有些档案无法实现全文管理。

2 针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。(5)加强软件设备的更新和添置。

通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,提高工作人员依法治档的意识,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

张湾区劳动就业管理局 二〇一〇年十月二十二日

档案的自查报告(篇5)

回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。

一、重视对资料的管理

这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性

工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。

三、施工试验记录要及时、齐全

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

四、检查项目要填写齐全

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。

档案的自查报告(篇6)

为切实做好档案管理工作,全面提升档案管理水平,根据《关于对部分县区开展档案行政执法检查的通知》精神,我局对所存档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、健全组织,加强领导

我局非常重视档案工作。成立了由局长任组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的档案管理领导小组,建立健全了完善的档案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

二、高标准、严要求档案工作人员

档案工作是一项细致繁锁的工作,我局要求档案工作人员必须具有丰富的档案管理知识、强烈的工作责任心、埋头苦干的精神,在配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔了工作责任心强,具有丰富档案管理知识的工作人员担任了档案管理员。

三、档案基础设施情况

档案室现有办公用房1间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,按照《档案法》和《江苏省档案管理条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我局实际情况,进一步完善了档案管理工作的各项规章。建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。

档案的自查报告(篇7)

按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:

一、加强了档案工作的领导。

成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对20××年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。

二、制定完善了档案管理的各项制度。

建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。

三、完善档案基础设施建设。

对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。

档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案基础业务建设,全面落实全区档案工作要点,全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将2014年我镇档案工作自查情况总结以下:

一、今年以来档案管理工作回顾总结

(一)加强领导,进步熟悉,健全完善档案管理制度。今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案管理部分始终坚持把三个代表重要思想贯串于平常的实际工作当中,认真贯彻落实上级文件精神,保证了各项工作的顺利展开。一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,出现题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面展开工作提供及时的参考。

(二)加强档案法制建设,进步全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案部分根据各级档案管理部分的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年,镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看,各单位基本都能够依照《档案法》的规定,全面做好档案管理的各项工作,对个别单位在回档中仍存在着的题目,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改终了。下步将继续组织档案职员和业务职员,分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查,复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。

(三)做好档案教育培训,大力进步档案职员的专业素质。今年以来,我们根据档案工作职员业务能力和工作实际,采取了不集中培训的方法,利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班,培训效果十分明显,全面进步了档案职员的专业素质。

(四)不断加强档案业务监视指导,协助各村规范回档。根据年初制定的计划,镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导,认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查,对发现的题目当场解决。还帮助调剂案卷,通过指导检查,使这些单位领导熟悉到档案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作,努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在逐渐实现档案现代化管理,配备了电脑等现代化装备,加强了档案的安全保护,基本上到达了同一管理的要求,确保了档案的完全与安全。

今年以来,根据区档案局的要求和工作部署,我们大力展开创新机制,获得了一些成绩,但在很多方面还存在着不足,主要表现在:为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等,这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。

二、下步工作计划打算

1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,搜集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;展开档案服务利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推动档案信息化进程,继续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,展开档案修裱、消毒等工作,保证馆躲档案完全齐全,延长档案寿命。

5、加强监视,继续展开档案监视检查工作。

6、加强指导,努力进步农村档案管理规范化水平。

档案的自查报告(篇8)

档案安全检查自查报告

为保障档案安全,维护各单位的利益,加强档案管理,我单位定期进行了档案安全检查。此次检查主要是对我单位的档案管理情况进行全面的自查,以发现存在的问题,加以解决。特此向各位汇报检查情况。

一、检查内容

本次档案安全检查主要包括以下内容:

1.档案管理制度、档案管理工作方案、档案管理人员的责任和职责、档案资料安全措施等方面的检查。

2.对单位档案的保管、采编等工作方面的检查。

3.对档案存放环境及档案保护措施、防火、防水、防雷等方面的检查。

二、检查情况

本次档案安全检查的内容包括我单位的档案管理制度、档案管理工作方案、档案管理人员的责任和职责、档案资料安全措施等方面的检查。经过检查,发现我单位具有以下优势:

1.档案管理制度完善,符合国家和地方相关法律法规的要求。在档案采编、文件归档、档案查阅等工作方面,采取科学合理的管理办法。

2.档案管理工作方案定期更新、加强了档案管理工作的连续性和稳定性。

3.档案管理人员职责和责任明确,注重档案资料的保护,做到了对档案资料的全面控制和保密措施。

4. 档案资料完整,无丢失和损坏的情况。档案存放环境、设备经过维护保养,运转正常。

5.档案库房防火、防水、防雷等措施得到了完善和加强。

三、存在的问题

在检查中也发现了一些需要改进和完善的地方:

1.检查中发现存在未按规定保密的情况,有些档案的权限过高,操作人员应加强保密措施。

2.部分档案归档过程中未按规定采取防潮、防腐措施,需要加强档案保护。

3.对档案存放环境的检查中,有些门窗设施破旧不堪,需要及时维修。

4.部分档案柜、档案架、文件袋、柜子锁等设备设施经过使用磨损,需要及时更换或维修。

五、总结

本次自查发现我单位档案管理工作还存在一定缺陷,需要加强和完善。我们将进一步制定行之有效的管理办法和安全措施,提高档案管理的质量、水平和效率。同时,各部门应加强各自的管理,定期明确档案管理任务,组织职工开展档案管理培训,并积极开展档案保护宣传和教育工作,加强全员落实,不断提升档案管理工作水平。最终,我们相信,我们的档案管理工作一定会更加优秀,更加安全,为单位的长远发展提供有力的保障。

档案的自查报告(篇9)

根据县档案局目标考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年档案工作目标考核评分细则》文件的要求认真开展了自检自查,现将具体情况报告如下:

把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求,县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,使用档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化项目档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

档案的自查报告(篇10)

按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见,结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:

一、档案工作概况

学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校,20xx年5月,列入国家统招计划,成为独立设置的全日制普通高校。目前,学院设两校区,总占地xxxx亩,建筑面积xxx万平方米,拥有教职工1025人,在校生1.5万余人。多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。

学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20xx年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。

二、档案自查总结

(一)领导重视,机构健全,切实加强档案工作组织保障

档案作为学院重要信息资源,是学院发展的宝贵财富。因此,历年来学院党政领导对档案工作高度重视,成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时,为把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院制订了《档案室目标管理考评细则》,对档案管理工作进行过程监督考核,纳入年终综合测评。工作中,完善了档案管理工作职责,明确了部门、人员分工,从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系,确保了档案及时安全归档。此外,学院办公室作为档案工作管理部门,每年组织召开年度档案工作会议上,强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性,并就年度工作要点进行部署,对年度档案工作进行讲评,表彰档案工作先进部门和先进个人,使档案工作正常有序开展。目前,学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系。从而,促进了学院档案管理工作整体水平的提高,为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

(二)重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质

加强业务学习,不断提高档案员素质,是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此,学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质,一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流,如20xx年7月,组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议,听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合学院每年档案工作的现状,对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识,并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结,及时进行交流。通过以上措施,不断提高档案人员的业务素质,增强责任感,提高档案专业知识,拓宽知识面,改善知识结构,成为本职工作的行家里手。

(三)完善制度,规范管理,逐步完善档案管理设施

为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规,按照高校标准,结合学院实际,重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令,规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限,并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档,基建类档案在项目完成后三个月归档。同时,在整理归档时,要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,并按要求编号,卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,标题简明、准确,卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈,在档案局购买了不锈钢订书钉,确保了档案的保存安全。与此同时,按要求建立了全宗卷,建立了总目录、分类目录等检索工具,编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求,案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外,加大对档案工作的经费投入。多年来,学院领导对档案工作非常重视,多次拨出专款对档案室进行装修、维护,配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备,并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件,初步实行档案数字化管理,能及时根据档案利用的需求,主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。

(四)综合利用,讲求实效,提供优质高效的信息服务

学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来,学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次,在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来,学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息,促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时,档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要,学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料,从而为教学计划、教学大纲的制定,提供参考依据。同时,档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料,确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来,档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作,如为教职工住房改革,财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要,得到校内外师生的广泛好评。

三、自查存在问题:

近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在几个方面:

(一)由于校区、院系分散等原因,还未完全实现档案的综合集中管理。

(二)由于办学条件所限,还未建立综合档案馆。

(三)由于档案管理人员专业水平所限,没有实现通用性编研成果。

(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。

四、今后努力方向

为进一步做好今后的档案工作,还应做好以下几点,

(一)进一步加强档案意识,积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》,不断加强对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训,将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。

(二)加大档案信息开发利用的力度,争取院领导同意,在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。

(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。

档案的自查报告(篇11)

企业档案自查报告

一、企业档案管理的重要性

很多企业在日常经营中往往忽视了企业档案管理,只注重财务收支和人员管理等方面,却很少注意到企业档案的重要性和管理的必要性。企业档案不仅是企业的重要资产,也是企业历史沉淀的重要载体,它承载了企业的各项业务、政策、策略、管理、人事和法律等方面的信息,是企业历史和业务发展演变的重要记录,是企业发展的重要保障。

企业档案管理的重要性在于,它可以帮助企业充分的了解自己的历史和业务特性,为企业未来发展提供坚实的依据和重要的参考,从而帮助企业制定合理的经营策略和战略规划,做好企业的规范化管理和业务拓展。

二、企业档案自查的目的

企业档案是企业信息系统的核心部分,它主要包括企业的组织结构、管理层级、职业分工、业务流程、人员组成、财务状况、法律法规等多个方面的记录和档案,这些档案的管理直接影响着企业的管理效率和经济效益。因此,企业档案的自查是必须的,其主要目的在于:

1. 掌握企业档案的情况,包括存储形式、条理性、时效性、保密性等各方面的情况。

2. 识别企业档案管理存在的问题,包括管理制度、管理流程、管理人员的问题等。

3. 提出档案管理的改进措施,包括制定新的档案管理制度、招聘培训新档案管理人员、加强档案存储设施的投入等。

三、企业档案自查的内容

企业档案自查内容涉及到企业档案管理的各个方面,主要包括以下几个方面:

1.档案室的管理现状及人员配备

首先需要了解档案室的管理现状,包括内部的管理制度、管理流程、档案存放方式、档案借阅服务等方面。同时要了解档案管理人员的数量、资质、经验和岗位职责等方面,以便判断档案室的管理是否达到了标准,并且是否需要加强配备人员或者培训现有人员。

2.档案的存储方式

企业档案应分类存放,根据性质、时间等因素进行归档,以便于管理。这里要了解档案的存储方式、存档期限、档案保存的完整性、档案的数据备份和恢复机制等情况。

3.档案的查阅及授权

安排专门管理人员对档案进行统一管理,强化对档案的安全管控,以确保档案的保密性和信息不被泄露。同时,要规定档案的查阅及授权情况,以保证档案的质量和准确性。

4.档案借阅服务

借阅服务是档案管理的重要内容,如果档案借阅服务不到位,可能导致档案未能及时转移或丢失,进而影响企业经营。因此,要关注档案借阅服务的质量、时间、层次等方面,以保障企业各项业务的顺利进行。

5.档案的销毁与备份

所有档案在使用期满后必须要被处理掉,以避免堆积和无用纸张的增多。在销毁档案时,必须要注意档案文档的彻底性和正确性,而在备份时则要提高复制的完整性和精度,以确保档案的完整性和保密性。

6.档案管理的标准化及制度建设

档案管理标准是档案管理工作的基础和规范,要组织专门的人员制定并执行档案管理标准,使企业档案管理工作更加规范化和标准化。

四、企业档案自查的步骤

1.明确自查目的

企业档案自查前首先需要明确自查目的和内容,以及自查的具体步骤和方法。自查的目的是调查其档案管理现状,识别存在的问题,制定改进计划并优化档案管理。

2.制定自查计划

企业需要制定详细的自查计划,包括自查的内容、时间、人员分工等。同时,还应该确定自查标准,以便与所欲改进达到目标的客观标准相比较。

3.分配自查任务

企业档案自查是一个组织性的工作,需要有专门的人员负责自查任务的安排、分发和监督。同时还需要对企业内部各部门的工作人员进行指导和协调,以便提高自查率和自查效果。

4.进行自查工作

自查工作应该以实物为依据,根据自查计划的内容,对企业档案管理的各个环节进行检测,如档案室管理、档案存储、档案查阅及授权、档案借阅服务、档案备份和恢复、档案销毁等方面,了解现有的管理状况。

5.总结自查结果

对自查结果进行总结,并制定改进计划。将自查结果与自查标准比较分析,明确需要改进的内容,并制定具体的改进措施,对于需要加强的管理环节,可以适当增加管理投入,完善制度。同时,需要对已达标的环节,加强监督和提高管理水平。

6.落实改进措施

为达到改善目的,应根据总结结果制定实施改进措施的计划和时间表,并实施所制定的改进方案,以此改善企业档案管理状况进而提高企业管理效率和经济效益。

五、总结

企业档案管理是企业管理中的一个重要环节,具有非常重要的意义。企业应建立完善档案管理制度,加强档案管理人员的培养和管理,重视档案的保密和备份,以及完善档案借阅服务,保障企业各项业务的顺利进行。企业档案的自查是企业管理的一个重要环节,可以帮助企业了解自身的管理现状,找出档案管理的问题,并制定改进措施和建立标准化管理途径,以提高企业本身管理水平,增强企业在市场中的竞争力。

最后,建议企业在日常经营管理中不仅注重财务收支和人员的管理,还应该注重企业档案管理的重要性和管理的必要性,做好企业的规范化管理和业务拓展,提高企业管理水平和经济效益。

档案的自查报告(篇12)

1:共性部分:

1.1开竣工报告;

1.2图纸会审纪要;

1.3设计变更联系单;

1.4施工组织设计;

1.5工程测量定位记录;

1.6专项施工方案;

1.7砂浆、砼配合比检验报告;

1.8技术交底记录;

1.9水泥合格证及试验报告;

1.10砂品质指标检验报告;

1.11砖合格证及试验报告;

1.12钢筋质保书及试验报告;

1.13防水材料合格证及检验报告;

1.14塑料门窗合格证及试验报告;

1.15其它材料出厂证明书。

2:机械搅拌澄清池、滤池-清水池及加药间部分:

2.1地基验槽记录;

2.2技术复核记录;

2.3隐蔽工程验收记录;

2.4钢筋焊接试验报告;

2.5砼试块汇总表评定表;

2.6砂浆试块汇总表评定表;

2.7砼施工记录;

2.8沉降观测记录;

2.9混凝土成型记录;

2.10混凝土拆模报告及审批表;

2.11砼养护记录;

2.12商品砼坍落度测试记录;

2.13商品砼出厂合格证;

2.14分部、分项及检验批质量验收记录;

2.15单位工程验收表(统表ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ);

2.16结构实物检测报告;

2.17结构中间验收记录。

档案的自查报告(篇13)

档案安全是一项非常重要的工作,它关系到国家、机构和个人的利益和形象,保护档案安全是我们的责任。因此,为了加强档案安全工作,本文将撰写一份档案安全检查自查报告,主要包括档案安全现状分析、档案安全存在问题及解决措施等方面,以期为后续的档案安全工作提供参考和借鉴。

一、档案安全现状分析

档案安全是指对机构/个人产生的文书档案进行保护,以确保其真实、完整、可用和可信。在当前社会背景下,档案安全正面临着许多挑战和问题。

1.档案管理不规范:由于档案管理的流程和标准不统一,档案管理人员缺乏实际工作经验和专业技能,导致档案管理工作缺乏有效的规范和监管,存在很大的安全隐患。

2.档案中存在虚假信息:一些机构和个人存在故意篡改、删除或捏造档案材料的行为,以达到自己的利益目的,这种行为会严重影响到档案的权威性和真实性,给利益相关者带来很大不利影响。

3.威胁档案安全的黑客攻击:大多数机构、组织现在都依赖于电子档案系统,网络安全问题愈发重要。黑客攻击不但会威胁到档案的机密性和完整性,还会影响机构的声誉和形象。

二、档案安全存在问题及解决措施

1.档案管理问题解决

通过规范档案管理流程,加强档案管理标准的制定和实施,提高档案管理人员的专业技能和工作经验,完善档案管理监管体系,建立档案管理的评价制度,推动机构对档案管理工作的重视程度。

2.档案真实性和权威性防伪技术的应用

防伪技术是防止档案材料被篡改、删除或捏造的有效手段。目前常见的防伪技术有二维码、水印、数字签名等,可以有效保护档案的完整性、真实性和可审查性,提高档案管理的精度和效率。

3.网络安全保障措施的加强

网络安全对公司稳定和顺利的运转非常重要。在档案安全方面,需要对公司网络档案系统的防篡改、防病毒和防攻击进行有效的保护,使用加密技术和双因素认证技术,完善安全漏洞的发现和补丁打补系统,提高组织能力和反应能力。

三、总结

管理档案安全是一项长期且重要的工作,考虑到现如今的实际需要,档案安全工作的环境、需求和方法也不停地在更新、升级和改进。有效的档案管理能够避免公司业务流程中的低效率和不透明的问题,保障员工高效完成工作任务和业务目标,也有助于公司更好地了解自身的业务流程和发展方向。档案安全检查报告有助于我们不断提升档案安全意识和提高档案管理的质量,从而为我们提供良好的发展环境和发展条件。

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