2023综合办公室规章制度

时间：2023-06-21 综合办公室规章制度 办公室规章制度

栏目小编为了满足您的需求，精心准备了这篇非常实用的“综合办公室规章制度”，强烈建议您把它收藏起来方便以后查阅。在企业管理中，建立规章制度是最为重要的，因为这是员工享有劳动权利的最基本保障。好的规章制度不仅要严格规范，更要注重员工的个性化需求，从关心员工的角度出发，制定合适的规章制度是不可或缺的。

综合办公室规章制度 篇1

综合办公室规章制度是一套规范组织内部管理、提高工作效率和保障组织公正与权益的制度。它不仅对组织的日常管理和运营具有指导作用，而且对组织员工的职业行为和道德修养也有一定的规范和引导作用。因此，构建一套科学、完善的综合办公室规章制度对组织的长远发展具有重要意义。

一、工作原则

1.以效率为中心。综合办公室是组织的重要职能部门，其工作内容包括了组织内外的沟通协调、文件档案管理、会议协调等众多工作，因此其工作效率的高低直接影响组织内部的协作和运营。因此，综合办公室在开展工作时应以效率为中心，充分发挥自身职能，尽量减少无效工作和冗余工作，提高工作效率，促进组织的顺畅运营。

2.以公正为出发点。综合办公室不仅要协调各部门之间的关系，还要处理组织外部的关系。在开展工作时，必须坚持以公正为出发点，维护组织的利益，保障组织内部的协调一致，并尽可能满足并理解各方面的要求和需求。

3.务实求进。对于综合办公室而言，任何工作都应以务实求进为原则。发现问题要果敢处理，提出建议要有创造性，工作要有计划性和实施性。只有落实到实际工作中，才能促进组织更好的发展。

二、工作范围

1.综合协调。协调组织内部各部门之间的关系，以及与外部各方面的联系，并负责协调组织的各项事务。

2.文件档案管理。负责组织内部各类文件的管理，包括归档、整理、保密和流转等工作。

3.会议协调。负责组织内部各类会议的协调工作，包括会议的策划、组织、记录和后续跟进等工作。

4.信息保障。负责组织内部信息保障和资源调配的工作。

三、工作标准

1.工作流程。综合办公室共同制定和遵循工作流程，确保工作的全面、规范、有效和高效。[趣祝福 M.ZF133.coM]

2.工作记录。保持细致并准确的记录各种工作，尽量减少因工作笔误而引发的问题和纠纷。

3.缜密思考。保持思维敏锐和灵活性，协调解决各类问题。

4.安全保密。保护组织内部的信息和资产，确保保密职责的贯彻执行。

四、员工管理

1.职业操守。员工应遵守队伍准则和职业道德规范，保持良好的职业素养和热情。

2.心态平衡。工作压力不可避免，员工需要具备较高的压力承受能力，在遇到突发情况时保持良好的心态。

3.工作认真负责。员工应认真履行工作职责，尽心尽力完成各项工作。

4.沟通协调。员工应具备较高的沟通协调能力，积极协调各方面的关系，确保组织工作的正常进行。

五、奖惩制度

1.奖励制度。对于卓越表现的员工进行表彰和奖励，以此鼓励员工为组织的进步贡献更多。

2.惩处制度。对于违规员工进行处罚和纠正，强化组织的纪律性和规范性。

以上是一份综合办公室规章制度范文，构建一套规范管理的制度，不仅有助于组织的日常运营，也利于提高组织的工作效率和减少组织的管理成本。所有组织都应将制度体系确立为其重要职能之一，实现组织管理的科学化和制度化，全面实现组织的目标。

综合办公室规章制度 篇2

综合办公室规章制度

一、总则

综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽，旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理，特制定综合办公室规章制度。

二、岗位职责

1、接待来访者，对外宣传大学形象，及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。

2、为学校领导和各部门提供办公场所，保证公共区域的实时性与规范性。

3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。

4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象，提高大学社会形象和知名度。

5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等，以便及时沟通与汇报，减少重复工作。

三、工作流程

1、上班时间一定要准时到岗, 上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的安全。

2、应根据工作实际需求, 细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况，主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。

3、要督促和检查有关人员遵守规章制度，保障办公室内部的工作正常进行。

4、做好行政管理与办公室财物管理工作, 对日常办公管理中发现的问题，应及时提出意见及建议，保持良好的沟通与合作习惯。

5、性格、语言和身体上的任何隐私信息，均应保密, 对外保密与管理，保障个人、企业和其他相关方面的利益。

四、违纪处理

1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。

2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。

三、特别规定

1、对招待部分的食物、饮料等，宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品，严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。

2、各部门应该尽可能积极配合，互动沟通，才能提高综合办公室工作的效率和准确性。

三、定期检查与整改

管理部门会定期进行检查，以确保岗位职责、工作流程的规范和违纪处理的公正性，同时也能暴露出制度缺陷和人员能力弱点等问题。我们应按时整改，并及时教育、纠改和反思内部工作模式，不仅是对纪律、管理的负责，更要为大家的工作和未来贡献创造更好的条件。

综合办公室既是大学内部内外环境的传媒平台，也是整个大学和各个部门间联系和协调的桥梁，我们必须在细节上要保持理智的思维和细致的服务意识，以对工作的责任和感恩之心对待一切缘起。

综合办公室规章制度 篇3

1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

综合办公室规章制度 篇4

综合办公室规章制度

一、 前言

随着科技的不断发展，我国经济的逐步繁荣，各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室，这个部门为公司提供日常管理服务，使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室，我们制定了一套综合办公室规章制度，以规范综合办公室的日常工作和管理。

二、 综合办公室岗位设置

1. 综合办公室主管：负责综合办公室的日常管理，安排各部门的接待任务和会议室预定任务，处理来自各部门的文件、报告和意见建议，制定综合办公室的年度工作计划。

2. 接待员：负责接待来访者和客户，管理来访者登记记录，为来访者提供必要的服务，协调来访者与被访者的会面和讨论。

3. 快递员：负责承担公司内部文件和货物的收发工作，确保文件和货物的流通顺畅。

4. 文秘员：负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作，协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。

5. 保洁员：负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养，保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。

三、 综合办公室岗位职责

1. 综合办公室主管岗位职责

1）管理综合办公室的日常工作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。

2）负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。

3）管理公司的会议室，安排各部门的会议室使用计划，满足公司各部门的需求。

4）协助高层领导制定公司年度工作计划，并督促各部门按照计划顺利进行工作。

5）处理公司内部的重要事务，如客户服务、人事管理和财务管理等。

2. 接待员岗位职责

1）负责接待来访客户或者外宾，引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。

2）协调来访者与被访者之间的会面事宜，并为来访者提供必要的接待工作。

3）及时记录来访者的信息，包括来访者的个人信息、来访事由等等，以便管理人员进行管理和调度。

4）根据来访者的需求，提供给客户必要的服务，如茶水、报纸等。

5）遵守相关的保密要求，确保客户的隐私安全。

3. 快递员岗位职责

1）负责公司文件、资料、货物的收发工作，确保文件和货物的安全流通。

2）定期进行快递货物的库存管理和维护工作，确保公司内部快递货物存放有序。

3）保持与各物流公司的良好沟通，确保公司内部快递货物的准时到达。

4）处理逐渐快递途中遇到的各种问题，如货物遗失、交通事故等。

4. 文秘员岗位职责

1）负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作，确保公司内部文件整洁、规范。

2）负责公司文件的记录、归档和查询工作，为公司各部门创建档案，并按时备份。

3）定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新，确保系统运行稳定。

4）处理公司内部事件的报告，如员工离职、升迁等，并将其上报相关管理人员。

5）为公司各部门提供必要的文秘服务，如制定文件模板、提供写作技巧等。

5. 保洁员岗位职责

1）负责办公室环境的清洁和卫生保洁，包括地面、墙壁、窗户等。

2）定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作，确保环境整洁、卫生。

3）管理办公室家具、照明、卫生设施等，及时更换和维护。

4）负责公司垃圾的清理和处置工作，确保公司内部环境整洁、卫生。

5）遵守公司办公室保密政策，确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。

四、 综合办公室工作流程

1. 接待流程

1）来访者进入公司综合办公室前，应先与综合办公室人员进行登记。

2）接待员应在来访者登记成功后，领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。

3）接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。

4）被访者接到来访的信息后，由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。

5）会议结束后，接待员应将来访者的信息进行记录和反馈，确保信息及时传递和整理。

2. 文件流程

1）各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。

2）综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。

3）综合办公室文秘员完成文档的编辑后，进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。

4）综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位，确保文件的及时传递。

五、 综合办公室管理要求

1. 遵守政府和公司规章制度，不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。

2. 坚持每日整理综合办公室文档资料的工作，并保证档案管理的完整性和准确性。

3. 办公期间，严格遵守公司内部的禁烟政策，并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。

4. 坚持将公司客户服务放在首位，为客户提供优质的接待服务，确保客户的满意度。”

六、 结束语

本为公司综合办公室规章制度，强调了各岗位职责和工作流程，制度的建立和实行，不仅切实规范各岗位人员的工作行为，而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力，有利于推动公司运营的顺利进行。

综合办公室规章制度 篇5

综合办公室规章制度

一、总则

为了规范综合办公室的工作，建立起一套科学、完善的工作机制，提高工作效率与质量，制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。

二、工作职责

1. 负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。

2. 负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。

3. 负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。

4. 维护和管理公司内外部公共关系。

5. 执行公司的管理制度规定，及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。

三、工作流程

1. 日常工作：重要事项按照优先级进行处理，按周计划分配任务，督促工作进度，确保工作质量，维护公司形象。

2. 信函收发：给予快递公司确定的收函和发函地点和时间，建立公文管理体系，查收公司外部来函，及时处理重要信函并转交给相关部门。

3. 文件传送：建立公司内部文件传输网络，设置系统审批流程，以保证文件的审批和处理速度。

4. 车辆调配：根据公司需要，安排车辆调配，保证公司内部的各项工作顺畅进行。

5. 会议组织：会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排，会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的职责范围。

四、工作标准

1. 工作态度：积极主动，快速处理问题，确保工作效率。

2. 工作纪律：遵守公司制度，守时守纪，制定好周度日常工作计划。

3. 工作标准：贯彻完善的企业管理思想，规范工作标准化流程，确保工作的高效式进行。

五、工作目标

1. 建立健全企业内部行政管理机制。

2. 确保公司正常经营和发展，提高公司形象和声誉。

3. 提高服务水平和质量，积极传播公司文化。

六、工作态度

1. 以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。

2. 讲求团队协作，懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。

3. 不断深入学习先进的管理理念，提高工作技能与素质。

七、违规处罚

1. 工作失职、处理不力或赖工等情节者，综合办公室将根据情节轻重，处以警告、记过、降职或解除合同等措施。

2. 如因自身原因导致公司损失，需承担经济或法律责任。

本规章制度自发文之日开始实行，凡涉及其中的问题，有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度，应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后，再向公司领导汇报并进行审批。

综合办公室规章制度 篇6

综合办公室规章制度是企事业单位的一项重要制度，它规定了组织架构、职责分工、工作流程、工作纪律等内容，是保障企业内部运转顺畅、高效的基础。下文将对综合办公室规章制度进行详细探讨。

一、 组织架构

综合办公室是企事业单位中里重要的职能部门之一，它应当设立专门负责此项工作的部门。总体来说，综合办公室的组织架构应该包括以下几个方面：

1、主管领导： 综合办公室的主管领导应当是企业的高级管理干部，主要负责综合办公室的工作任务、组织机构、职责与分工等重要工作。

2、职能部门： 综合办公室下设职能部门，各部门的职责应该分工明确，互相协作，共同完成综合办公室的各项任务。主要部门包括人力资源、行政、后勤、保卫等。

3、工作人员： 综合办公室应当招聘具有相关工作经验、专业背景较为强大的工作人员。工作人员应当具有良好的组织协调能力、沟通能力以及快速反应处理问题的能力。

二、 职责分工

对于综合办公室而言，职责分工非常重要，它涉及到综合办公室各职能部门之间的工作协作。根据综合办公室的工作特点，可以将职责分工措施总结为以下几点：

1、行政管理： 行政管理部门主要负责制定企业的行政管理制度、规章制度等，负责员工管理、人力资源管理等相关工作。

2、后勤管理： 后勤管理部门主要负责企业内部物资管理、档案管理、会议室管理、车辆管理等相关工作。

3、保卫安全： 保卫安全管理部门主要负责企业内部安全、保卫工作的巡逻、监控和处置工作。

三、 工作流程

综合办公室主要以协调、管理、服务等工作为主，因此需要建立适合企业内部的工作流程，以安排好综合办的日常工作以及各个职能部门之间的工作流程。下面是综合办公室的工作流程：

1、任务派发： 总经理及主管领导向综合办公室下达工作任务并进行派发，由行政管理部门具体安排实施。

2、任务落实： 综合办公室下设职能部门，各部门根据任务要求，合理分配任务，确定工作流程，落实任务实施。

3、工作跟进： 综合办公室在每周或每月的定期会议中，对各部门的工作任务、工作成果进行汇报、梳理、定位、跟进等。

4、工作总结： 综合办公室在完成各项工作任务后，要及时对工作进行总结回顾，总结经验教训、提高工作效率与水平。

四、 工作纪律

工作纪律是保障综合办公室高效运转、有序管理的基础，它涉及到工作人员的工作态度、职业操守、行为举止等方面。因此，在推行综合办公室规章制度时，还需要注重以下几点：

1、信守承诺： 综合办公室工作人员应当讲信守诺，始终遵守承诺，提供优质的服务。

2、保护企业利益： 综合办公室的工作人员应当认真维护企业的形象与利益，不做任何有损企业的行为。

3、严守纪律： 综合办公室工作人员应该严格遵守企业的各项规章制度，规范自己在工作中的行为。

综合办公室规章制度的建立及执行，不仅可以规范企业的内部管理，提高企业运行的效率和透明度，而且也对维护企业正常运转，促进企业的发展具有重要的意义。

综合办公室规章制度 篇7

综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作，包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此，一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。

为了保证综合办公室的运营，以及加强管理效率，公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任，以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度，这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。

一、综合办公室的职责

综合办公室应该明确其职责，以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容：

1.文件处理：针对公司内部和外部文件的处理和维护工作，确保文件的准确、完整和时效性。

2.信息管理：对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档，确保公司保密性和数据安全。

3.档案管理：负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换，保证档案的完整性和准确性。

4.人员安排：协助公司高管安排会议和预约，对于来访者进行接待和安排等工作。

5.会议安排：协助公司开展各种会议的准备和安排，并记录每次会议的内容和决定。

二、综合办公室的权限

综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限，以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定，并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容：

1.文件处理：可以审批、传达和处理公司内部和外部文件，以确保文件的及时性和准确性。

2.信息管理：可以访问和处理公司内部和外部的信息，并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。

3.档案管理：可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档，确保档案的完整性和保密性。

4.人员安排：可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项，并对来访者进行接待和安排工作。

5.会议安排：可以组织和安排公司的各种会议，包括内部和外部会议，并负责相关文件的编辑和记录。

三、综合办公室的纪律

为了保证综合办公室的高效运转，公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容：

1.工作时间：员工应该按照公司规定的工作时间进行工作，并不能随意离开工作岗位。

2.责任分工：员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作，并严格遵守公司内部管理规定。

3.文明用语：员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者，不能使用粗鄙和不雅的语言。

4.保密信息：员工应该遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息，保证公司数据的安全性。

5.服装整洁：员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子，不能穿着过于暴露或不得体的服饰。

以上只是综合办公室规章制度的一些例子，公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度，才能保证综合办公室的高效运作，更有效地推动公司的发展。

综合办公室规章制度 篇8

一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程，党委有决定，人大常委会有决议，政府有规划。

二、领导机构建全，司法行政机关依法履行职能，配专人负责，业务经费纳入财政预算。

三、国家机关各部门管理规章、制度健全。

四、依法决策、依法行政，各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道，推行执法责任制和执法过错追究制。

五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法，依法办案。

六、领导干部学法形成制度，法制宣传教育工作扎实有效开展，公民法制观念不断增强。

七、各单位各部门依法治理面达到80%以上，各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。

八、社会治安综合治理工作不断加强。

九、社会稳定、经济发展，人民生活水平逐步提高，两个文明建设协调发展。

十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%，居民和农民要达到80%，考试合格率达到90%以上。

综合办公室规章制度 篇9

综合办公室规章制度

作为企业管理中的重要环节，综合办公室负责协调各部门的工作，提高企业效率，保证企业顺利运营。为了保证综合办公室的正常运转，制定综合办公室规章制度是非常重要的。下面就从综合办公室规章制度的制定、执行、更新、监督等方面进行详细阐述。

一、制定原则

综合办公室规章制度的制定要遵循以下原则：

1.法律合规原则，即综合办公室规章制度要符合国家法律法规以及企业相关规定。

2.科学合理原则，即综合办公室规章制度要符合现代管理理念，充分考虑企业发展实际需要和员工利益。

3.协作原则，即所有的部门要共同参与规章制度的制定，保证规章制度的公正和科学性。

二、执行方式

1.传达宣传，确保每位员工都对规章制度有所了解。

2.专人管理，每个条例都指派一名专人，负责制度的执行及监督，确保规章制度的有效执行。

3.奖惩并举，对遵守规章制度的员工进行物质及精神激励，对违反规章制度的员工进行纪律处罚。

三、更新修订

随着企业管理越来越科学化，综合办公室规章制度的修订也应满足变化的市场实际需要。需要注意以下几点：

1.定时修订，对于综合办公室规章制度，实行定期修订，对制度的有效性、科学性进行评估，以做出相应的修订。

2.民主协商，修订规章制度要广泛征求员工和有关部门的意见建议，形成集体决策。

四、监督管理

监督管理应在制度执行和监督过程中，能够保证自身的控制能力和监督力度，如因监督不当导致制度失去效力需要负特殊责任。为此，在监督管理中要注意以下几点：

1.加强自律，自觉遵守制度规定，确保制度规章的有效执行。

2.强化监督，对于违反规章制度的行为，及时加以纠正。

3.建立唯一性审核系统，采用校核制度、审查制度等措施，保证规章制度的严密性。

总之，一个有效、严密的综合办公室规章制度是企业管理的基石，同时，制定综合办公室规章制度是一个不断完善、更新的过程，要保证规章制度的科学性、合理性和有效性。为此，需要每位员工都认真遵守规章制度，确保企业的顺利运营。

综合办公室规章制度 篇10

综合办公室规章制度

为了保证公司内部管理的规范化和制度化，维护公司内部的和谐与稳定，公司综合办公室特制定了一系列规章制度，以便大家在工作中更好地遵守和执行。

一、工作时间和考勤制度

1.工作时间

公司规定综合办公室的上班时间为8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令时：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。

2.签到制度

公司禁止员工迟到和早退，每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到，工作结束前进行签退，离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。

二、工作内容和进度管理

1.安排工作

公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具，按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案，以确保在规定的时间内完成任务。

2.任务分配

管理员工安排和分配任务时，应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响，正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。

三、外部沟通

1.外部沟通

公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下，向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。

2.公共场所礼仪

员工需要对公司及相关业务的形象进行保护，尊重社会道德、职业道德和行业规范，并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训，提高服务质量和专业素养。

四、文件管理

1.文件归档

公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期，否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档，并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。

2.文件传递

公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时，要严格执行公司保密管理制度，因为如果机密泄露引发的问题，会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。

五、安全注意事项

1.电脑安全

公司要求员工负责维护办公设备的安全，要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码，电脑存放位置要安全可靠，保证机密信息不被泄露。

2.与客户有关的安全注意事项

员工要保持注意力，随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方，还应尽量避免与不认识的人进行接触，以此来保护自己和公司。

综合办公室是公司内部各个部门的中心，对公司的发展起着极为重要的作用。因此，严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障，员工应当严格遵守各项规定，以建设和谐的办公室，建设全方位、一流的企业。

综合办公室规章制度 篇11

综合办公室规章制度

一、综合办公室的基本职责

综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一，其职责是协调和组织各部门的工作，规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：

1. 协调各部门的工作，保证企业的正常运营。

2. 维护企业的信息安全，保护企业的机密信息。

3. 组织并安排企业内部及外部公务活动，如会议、出差等。

4. 管理企业日常的各种行政事务，如文件管理、档案管理等。

5. 负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。

6. 完成企业领导交办的其他工作。

二、综合办公室的管理制度

为了保证综合办公室的管理及其运营，下面列出了一些管理制度：

1. 综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导，并按照分配的任务履行职责。

2. 综合办公室的人员应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。

3. 综合办公室的人员应遵守工作纪律，准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班，应请领导批准。

4. 综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率，做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误，应自行负责并及时改正。

5. 综合办公室的人员应保持工作场所的整洁，保证工作环境的卫生和舒适。如有需要，应及时上报相关部门进行清扫或维修。

6. 综合办公室的人员应注意与同事之间的合作，并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争，应及时上报领导处理。

7. 综合办公室的人员应遵守公司的财务制度，保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。

8. 综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守，保持公司形象和员工形象。

三、综合办公室日常事务处理流程

1. 文件的收发流程：

（1）发文：拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布

（2）收文：登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。

2. 会议管理流程：

（1）召开会议：确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单

（2）会议结束：纪要、记录---》总结，归档。

3. 统计汇报流程：

（1）统计数据：图表、文字表述

（2）报表编写：排版、完善文字格式，审核。

4. 对外公告通知流程：

（1）通知上级领导：拟定公告通知文稿---》审核

（2）发文通知：公开发表，或者通知有关领导审阅。

四、综合办公室保密制度

1. 综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私，应安装保密软件进行管理，并设置密码。

2. 综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理，涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。

3. 对于机密文件的查看，应设置查看权限。

4. 在离开办公室、工作场所时，综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。

5. 对于已经不需要的机密文件，应该及时销毁。

五、综合办公室的服务制度

1. 综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖，提高服务水平。

2. 综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询，保证沟通畅通。

3. 综合办公室应对来访客人进行热情接待，为其提供相关证明及资料。

4. 综合办公室应定期进行员工培训，提高员工的工作水平和服务能力。

结语：

综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门，承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守，严格执行各项规定及制度，保护公司机密信息，提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议，实践中还需要进一步探讨和落实。

综合办公室规章制度 篇12

综合部（办公室）工作规章制度

为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、工作职责范围

综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。

12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。

15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定

第一条文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

七、秘密文件由专人按核定的范围报送。

八、经签发的文件原稿送办公室存档。

九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送

十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

第二条文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

第三条办公用品购置领用规定

一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。

二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。

三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。

六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

第四条档案管理规定

一、归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二、 档案管理：

1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

三、档案的借阅与索取：

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

四、 档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第五条印鉴管理规定

一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第六条介绍信管理规定

一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。

二、介绍信一般由办公室负责保存。

三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。

四、严禁开出空白介绍信。

第七条证件年检办理规定

一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。

二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。

第八条对外接待工作

一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条保密机制

不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第十一条本规定解释权归办公室。

第十二条本规定从发布之日起生效。