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趣祝福 · 范文大全 · 综合办公室规章制度

依据法律的赋予,企业具有制定规章制度的重要权利。规章制度能够提高企业经营决策的准确性和透明度。如果按照规章制度来进行工作,就能够避免低级错误的发生。但许多人在制定规章制度时未注意内容,这使得制定规章制度变得困难重重。本文《规章制度的重要性》旨在让您深入了解规章制度的意义,欢迎您浏览本页内容!

综合办公室规章制度 篇1

综合办公室是一个机构内部跨部门的管理体系,在一个组织内部扮演很重要的角色。综合办公室需要有一套规章制度,以确保组织内部各个部门间的合作和协作,提高工作效率和效果。

综合办公室规章制度应该包括以下方面:

第一章:综合办公室的职责和任务

这一章应该明确综合办公室的职责和任务,这有利于各个部门之间了解综合办公室的工作内容和责任范围。例如,综合办公室需要协调各个部门之间的合作,处理日常事务和协调高层会议等事宜。

第二章:综合办公室的工作流程

这一章应该详细说明综合办公室的各项工作流程,以便各个部门知道如何与综合办公室进行沟通和合作。例如,综合办公室如何接受各个部门的委托工作,如何进行日常事务处理等。

第三章:综合办公室工作的标准化

这一章应该明确综合办公室工作的标准化,包括各项工作的标准操作流程、工作标准等等。这样可以使得各个部门在与综合办公室沟通和合作时更加规范化,工作效率和效果也会得到提高。

第四章:综合办公室工作人员的素质要求和考核标准

这一章应该明确综合办公室工作人员的职业素质要求和考核标准,这样可以促进综合办公室人员的素质提升和工作表现的提高。

第五章:综合办公室的机构设置和职责划分

这一章应该明确综合办公室的机构设置和各项职责的划分,这有利于各个部门更好地了解综合办公室内部的工作流程和协作方式。

第六章:综合办公室的工作评估和改进

这一章应该明确综合办公室的工作评估和改进体系,以便及时检查和改进综合办公室的工作,提高综合办公室工作效率和效果。

总之,一套完善的综合办公室规章制度,可以使得组织内部工作更加规范化、高效和协作达成,有利于组织内部的管理和发展。

综合办公室规章制度 篇2

综合办公室规章制度

一、 总则

综合办公室是学校各部门之间的桥梁和纽带,负责学校的日常行政管理工作。为规范综合办公室工作秩序,提高工作效率,特制定本规章,以作为综合办公室工作的指导。

二、 工作职责

1. 协调各部门之间的工作进程,及时汇报工作结果,协助学校领导制定决策。

2. 负责学校会议的组织和策划,会议纪要的起草和整理。

3. 管理学校行政管理文件资料,归档记录,保证文件资料的完整性和安全性。

4. 负责集中办公设备的维护保养,包括传真机、复印机等设备,及时提醒有关领导进行维修或更换。

5. 统计和汇总学校各类信息资料,及时向有关部门发布重要通知和公告,保证信息传递的及时性和准确性。

三、 工作原则

1. 独立负责,责任明确。综合办公室在学校日常管理中承担的职责和任务比较重要,必须独立负责,责任明确,严格按照学校的管理体制和工作流程进行工作。

2. 重视协作,形成合力。综合办公室是学校各部门协作的重要桥梁和纽带,必须充分重视协作、加强沟通,形成合力,为学校的公共事务管理提供全方位的支持。

3. 严格保密,信息安全。综合办公室负责管理学校的行政管理文件和资料,其中可能包含一些涉及个人隐私的信息,必须严格保密,确保信息安全。

四、 工作流程

1. 日常工作中,各部门需要向综合办公室提交相关文件和资料,综合办公室会根据实际情况按照学校的管理体系,对各部门所提交的文件和资料进行审核安排。

2. 综合办公室会定期召开会议,对学校行政管理方面的问题进行讨论、研究和解决,按照会议纪要的要求进行下一步的工作安排。

3. 综合办公室负责向学校各部门发送重要通知和公告,保证信息传达的及时性和准确性。

4. 在学校重大活动期间,综合办公室需要做好相关活动策划和组织安排,保证活动的顺利进行。

五、 工作效果

综合办公室的工作效果是学校行政管理的重要标志,为了能够达到预期的工作效果,综合办公室需要在工作中严格按照规章制度进行工作,确保文件管理、信息传递等各项工作规范有序,提高工作效率,保证各项工作有序进行。

六、 总结

综合办公室是学校管理中的一个重要组成部分,必须严格按照规章制度进行工作,确保学校行政管理工作有序进行,提高工作效率。希望全体综合办公室的工作人员认真贯彻执行本规章,为学校发展做出积极的贡献。

综合办公室规章制度 篇3

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。

二、适用范围

此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、区域定义

1、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;

2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;

3、领导办公室:由指定人员每天进行清扫。

四、制度内容

1、公共区域环境卫生应做到以下几点:

1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

3)定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。

2、个人卫生应注意以下几点:

1)办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。

2)下班后要整理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

3)禁止在办公区域抽烟。

四、办公区域的维护

1、每天早上在8:30之前,值日人员应将办公区域的卫生清扫干净;

2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

3、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将地面垃圾碎片清理干净,关闭电器、电源照明。

4、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。

5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。

6、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒茶水、乱扔烟头等影响植物生长。

五、监督与检查公司综合部主任不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,劝导责任人及时整改、修正。

六、本制度由公司综合部制定并解释。

七、本制度自发布之日起施行。

综合办公室规章制度 篇4

综合办公室规章制度是一套规范组织内部管理、提高工作效率和保障组织公正与权益的制度。它不仅对组织的日常管理和运营具有指导作用,而且对组织员工的职业行为和道德修养也有一定的规范和引导作用。因此,构建一套科学、完善的综合办公室规章制度对组织的长远发展具有重要意义。

一、工作原则

1.以效率为中心。综合办公室是组织的重要职能部门,其工作内容包括了组织内外的沟通协调、文件档案管理、会议协调等众多工作,因此其工作效率的高低直接影响组织内部的协作和运营。因此,综合办公室在开展工作时应以效率为中心,充分发挥自身职能,尽量减少无效工作和冗余工作,提高工作效率,促进组织的顺畅运营。

2.以公正为出发点。综合办公室不仅要协调各部门之间的关系,还要处理组织外部的关系。在开展工作时,必须坚持以公正为出发点,维护组织的利益,保障组织内部的协调一致,并尽可能满足并理解各方面的要求和需求。

3.务实求进。对于综合办公室而言,任何工作都应以务实求进为原则。发现问题要果敢处理,提出建议要有创造性,工作要有计划性和实施性。只有落实到实际工作中,才能促进组织更好的发展。

二、工作范围

1.综合协调。协调组织内部各部门之间的关系,以及与外部各方面的联系,并负责协调组织的各项事务。

2.文件档案管理。负责组织内部各类文件的管理,包括归档、整理、保密和流转等工作。

3.会议协调。负责组织内部各类会议的协调工作,包括会议的策划、组织、记录和后续跟进等工作。

4.信息保障。负责组织内部信息保障和资源调配的工作。

三、工作标准

1.工作流程。综合办公室共同制定和遵循工作流程,确保工作的全面、规范、有效和高效。

2.工作记录。保持细致并准确的记录各种工作,尽量减少因工作笔误而引发的问题和纠纷。

3.缜密思考。保持思维敏锐和灵活性,协调解决各类问题。

4.安全保密。保护组织内部的信息和资产,确保保密职责的贯彻执行。

四、员工管理

1.职业操守。员工应遵守队伍准则和职业道德规范,保持良好的职业素养和热情。

2.心态平衡。工作压力不可避免,员工需要具备较高的压力承受能力,在遇到突发情况时保持良好的心态。

3.工作认真负责。员工应认真履行工作职责,尽心尽力完成各项工作。

4.沟通协调。员工应具备较高的沟通协调能力,积极协调各方面的关系,确保组织工作的正常进行。

五、奖惩制度

1.奖励制度。对于卓越表现的员工进行表彰和奖励,以此鼓励员工为组织的进步贡献更多。

2.惩处制度。对于违规员工进行处罚和纠正,强化组织的纪律性和规范性。

以上是一份综合办公室规章制度范文,构建一套规范管理的制度,不仅有助于组织的日常运营,也利于提高组织的工作效率和减少组织的管理成本。所有组织都应将制度体系确立为其重要职能之一,实现组织管理的科学化和制度化,全面实现组织的目标。

综合办公室规章制度 篇5

综合办公室规章制度

为了保证公司内部管理的规范化和制度化,维护公司内部的和谐与稳定,公司综合办公室特制定了一系列规章制度,以便大家在工作中更好地遵守和执行。

一、工作时间和考勤制度

1.工作时间

公司规定综合办公室的上班时间为8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令时:8:00-12:00,下午13:30-18:00)。

2.签到制度

公司禁止员工迟到和早退,每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到,工作结束前进行签退,离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。

二、工作内容和进度管理

1.安排工作

公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具,按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案,以确保在规定的时间内完成任务。

2.任务分配

管理员工安排和分配任务时,应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响,正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。

三、外部沟通

1.外部沟通

公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下,向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。

2.公共场所礼仪

员工需要对公司及相关业务的形象进行保护,尊重社会道德、职业道德和行业规范,并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训,提高服务质量和专业素养。

四、文件管理

1.文件归档

公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期,否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档,并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。

2.文件传递

公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时,要严格执行公司保密管理制度,因为如果机密泄露引发的问题,会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。

五、安全注意事项

1.电脑安全

公司要求员工负责维护办公设备的安全,要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码,电脑存放位置要安全可靠,保证机密信息不被泄露。

2.与客户有关的安全注意事项

员工要保持注意力,随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方,还应尽量避免与不认识的人进行接触,以此来保护自己和公司。

综合办公室是公司内部各个部门的中心,对公司的发展起着极为重要的作用。因此,严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障,员工应当严格遵守各项规定,以建设和谐的办公室,建设全方位、一流的企业。

综合办公室规章制度 篇6

综合办公室规章制度

第一章 总则

为确保综合办公室日常工作的有序进行,规范职工的工作行为和工作纪律,制定《综合办公室规章制度》。

第二章 职责及权限

1. 综合办公室的主要职责是承担厂部的对外联系、协调、接待、保密和资料管理工作,保障工作的的正常开展。

2. 综合办公室负责各类文件的收发、传达和签收,完整文件处理,并妥善归档。重要文件应当妥善保密,不得随意外传。

3. 综合办公室还负责厂部机密的保密工作,对于读档权限内的机密文件应当妥善保管、定期更新。如泄密事件,责令相关责任人给予处罚。

4. 综合办公室负责对外接待工作,接待来厂参观考察的各方宾客和下属企业的庄重接待。做到礼仪规范、细致周到、文明热情、热情洋溢,传递厂部精神文化,体现品牌形象。

第三章 工作纪律

1. 综合办公室职员应按时上下班,不得迟到早退; 工作时应认真执行主管指示,严格执行各项规章制度。

2. 综合办公室工作之余,不得私自讲、听闲话,不得进行个人与职务无关的私人活动。

3. 综合办公室应做好文档保管,处理财务票据和公文时,认真核对,确保准确无误。

4. 综合办公室职员应端正工作态度和语言,做到严肃、礼貌、亲切、热情,与来宾产生感性的互动。

第四章 处罚条款

1. 综合办公室职员违反工作纪律者,第一次给予提醒;第二次给予口头警告;第三次给予书面警告;多次违纪者,通知上级领导部门处理。

2. 综合办公室职员对泄密事件造成影响者将视情节,给予省吃俭用或辞退等处罚;后果严重者将承担相应的法律责任。

第五章 其他

1. 综合办公室规章制度的修改和废止权归带领机构所有。

2. 综合办公室工作纪律的执行监督行为类别,由带领机构领导亲自随机抽查,及时整改。

3. 综合办公室职员如发现文件、资料遗失的情况,应向主管领导报告,一经查实,属实的负责人应承担相应的责任。

4. 综合办公室职员如发现非法活动,或因工作涉及到重要信息泄露,应严格按照相关规定履行报告程序。

5. 综合办公室的职员应遵守国家法律、法规、干部纪律和驻厂部门的规章制度,严格执行国家安全的保密制度。

6. 所有违反规定而受到惩罚的人,如不服判决,可向带领机构提出申诉。

综合办公室规章制度 篇7

综合办公室规章制度是企事业单位的一项重要制度,它规定了组织架构、职责分工、工作流程、工作纪律等内容,是保障企业内部运转顺畅、高效的基础。下文将对综合办公室规章制度进行详细探讨。

一、 组织架构

综合办公室是企事业单位中里重要的职能部门之一,它应当设立专门负责此项工作的部门。总体来说,综合办公室的组织架构应该包括以下几个方面:

1、主管领导: 综合办公室的主管领导应当是企业的高级管理干部,主要负责综合办公室的工作任务、组织机构、职责与分工等重要工作。

2、职能部门: 综合办公室下设职能部门,各部门的职责应该分工明确,互相协作,共同完成综合办公室的各项任务。主要部门包括人力资源、行政、后勤、保卫等。

3、工作人员: 综合办公室应当招聘具有相关工作经验、专业背景较为强大的工作人员。工作人员应当具有良好的组织协调能力、沟通能力以及快速反应处理问题的能力。

二、 职责分工

对于综合办公室而言,职责分工非常重要,它涉及到综合办公室各职能部门之间的工作协作。根据综合办公室的工作特点,可以将职责分工措施总结为以下几点:

1、行政管理: 行政管理部门主要负责制定企业的行政管理制度、规章制度等,负责员工管理、人力资源管理等相关工作。

2、后勤管理: 后勤管理部门主要负责企业内部物资管理、档案管理、会议室管理、车辆管理等相关工作。

3、保卫安全: 保卫安全管理部门主要负责企业内部安全、保卫工作的巡逻、监控和处置工作。

三、 工作流程

综合办公室主要以协调、管理、服务等工作为主,因此需要建立适合企业内部的工作流程,以安排好综合办的日常工作以及各个职能部门之间的工作流程。下面是综合办公室的工作流程:

1、任务派发: 总经理及主管领导向综合办公室下达工作任务并进行派发,由行政管理部门具体安排实施。

2、任务落实: 综合办公室下设职能部门,各部门根据任务要求,合理分配任务,确定工作流程,落实任务实施。

3、工作跟进: 综合办公室在每周或每月的定期会议中,对各部门的工作任务、工作成果进行汇报、梳理、定位、跟进等。

4、工作总结: 综合办公室在完成各项工作任务后,要及时对工作进行总结回顾,总结经验教训、提高工作效率与水平。

四、 工作纪律

工作纪律是保障综合办公室高效运转、有序管理的基础,它涉及到工作人员的工作态度、职业操守、行为举止等方面。因此,在推行综合办公室规章制度时,还需要注重以下几点:

1、信守承诺: 综合办公室工作人员应当讲信守诺,始终遵守承诺,提供优质的服务。

2、保护企业利益: 综合办公室的工作人员应当认真维护企业的形象与利益,不做任何有损企业的行为。

3、严守纪律: 综合办公室工作人员应该严格遵守企业的各项规章制度,规范自己在工作中的行为。

综合办公室规章制度的建立及执行,不仅可以规范企业的内部管理,提高企业运行的效率和透明度,而且也对维护企业正常运转,促进企业的发展具有重要的意义。

综合办公室规章制度 篇8

综合办公室规章制度

一、 前言

随着科技的不断发展,我国经济的逐步繁荣,各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室,这个部门为公司提供日常管理服务,使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室,我们制定了一套综合办公室规章制度,以规范综合办公室的日常工作和管理。

二、 综合办公室岗位设置

1. 综合办公室主管:负责综合办公室的日常管理,安排各部门的接待任务和会议室预定任务,处理来自各部门的文件、报告和意见建议,制定综合办公室的年度工作计划。

2. 接待员:负责接待来访者和客户,管理来访者登记记录,为来访者提供必要的服务,协调来访者与被访者的会面和讨论。

3. 快递员:负责承担公司内部文件和货物的收发工作,确保文件和货物的流通顺畅。

4. 文秘员:负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作,协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。

5. 保洁员:负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养,保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。

三、 综合办公室岗位职责

1. 综合办公室主管岗位职责

1)管理综合办公室的日常工作,协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。

2)负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。

3)管理公司的会议室,安排各部门的会议室使用计划,满足公司各部门的需求。

4)协助高层领导制定公司年度工作计划,并督促各部门按照计划顺利进行工作。

5)处理公司内部的重要事务,如客户服务、人事管理和财务管理等。

2. 接待员岗位职责

1)负责接待来访客户或者外宾,引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。

2)协调来访者与被访者之间的会面事宜,并为来访者提供必要的接待工作。

3)及时记录来访者的信息,包括来访者的个人信息、来访事由等等,以便管理人员进行管理和调度。

4)根据来访者的需求,提供给客户必要的服务,如茶水、报纸等。

5)遵守相关的保密要求,确保客户的隐私安全。

3. 快递员岗位职责

1)负责公司文件、资料、货物的收发工作,确保文件和货物的安全流通。

2)定期进行快递货物的库存管理和维护工作,确保公司内部快递货物存放有序。

3)保持与各物流公司的良好沟通,确保公司内部快递货物的准时到达。

4)处理逐渐快递途中遇到的各种问题,如货物遗失、交通事故等。

4. 文秘员岗位职责

1)负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作,确保公司内部文件整洁、规范。

2)负责公司文件的记录、归档和查询工作,为公司各部门创建档案,并按时备份。

3)定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新,确保系统运行稳定。

4)处理公司内部事件的报告,如员工离职、升迁等,并将其上报相关管理人员。

5)为公司各部门提供必要的文秘服务,如制定文件模板、提供写作技巧等。

5. 保洁员岗位职责

1)负责办公室环境的清洁和卫生保洁,包括地面、墙壁、窗户等。

2)定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作,确保环境整洁、卫生。

3)管理办公室家具、照明、卫生设施等,及时更换和维护。

4)负责公司垃圾的清理和处置工作,确保公司内部环境整洁、卫生。

5)遵守公司办公室保密政策,确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。

四、 综合办公室工作流程

1. 接待流程

1)来访者进入公司综合办公室前,应先与综合办公室人员进行登记。

2)接待员应在来访者登记成功后,领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。

3)接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。

4)被访者接到来访的信息后,由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。

5)会议结束后,接待员应将来访者的信息进行记录和反馈,确保信息及时传递和整理。

2. 文件流程

1)各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。

2)综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。

3)综合办公室文秘员完成文档的编辑后,进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。

4)综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位,确保文件的及时传递。

五、 综合办公室管理要求

1. 遵守政府和公司规章制度,不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。

2. 坚持每日整理综合办公室文档资料的工作,并保证档案管理的完整性和准确性。

3. 办公期间,严格遵守公司内部的禁烟政策,并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。

4. 坚持将公司客户服务放在首位,为客户提供优质的接待服务,确保客户的满意度。”

六、 结束语

本为公司综合办公室规章制度,强调了各岗位职责和工作流程,制度的建立和实行,不仅切实规范各岗位人员的工作行为,而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力,有利于推动公司运营的顺利进行。

综合办公室规章制度 篇9

综合办公室管理制度

一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。

二、加强保密工作,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守秘密。

三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。

五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。

六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;

七、加强公务用品的管理,配备的办公用品一律登记造册,专人管理。

八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。

九、加强和指导门卫安全保卫工作。

十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。

十一、加强办公经费的管理,降低成本,保障办公室后勤工作。

十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。

综合办公室规章制度 篇10

一、领导班子会议

1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。

7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。

二、局务例会

1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。

综合办公室规章制度 篇11

1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

综合办公室规章制度 篇12

综合办公室规章制度

为了加强综合办公室管理,提高工作效率,规范工作流程,制定本规章制度。

第一章 总则

第一条 综合办公室是本单位的重要组成部分,负责教学、科研和行政等方面的服务工作,具有较高的业务水平和工作熟练度。

第二条 综合办公室的工作职责为:

1.负责学校相关文件的收发处理工作。

2.协助财务部门完成财务工作。

3.负责教师和学生档案管理。

4.负责学生宿舍的管理工作。

第三条 综合办公室所有工作人员均为事业编制,严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。

第二章 工作职责

第四条 综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责:

1.学校文件的处理:及时收发文件,分类登记,分发到相关部门,并做好相关文书记录。

2.财务工作的协助:协助财务部门做好财务报销工作,保证财务的正常运作。

3.档案管理:做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档,严格保密相关信息。

4.学生宿舍管理:做好学生宿舍的日常管理工作,保证学生住宿安全和卫生情况。

第三章 工作规范

第五条 综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括:

1.严格遵守工作时间,按时出勤,不迟到不早退,并保证在下班时间前完成当天的工作任务。

2.个人形象整洁,着装得体,不得携带大件物品进入办公室。

3.保持办公室内的清洁整齐,做好文件梳理、处理,办公用品的统计、管理和保养。

第四章 工作纪律

第六条 综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律:

1.对于发现的问题及时汇报,不隐瞒、不掩盖,不论是作出决策的领导还是一线工作人员。

2.不随意请假,如确需请假,需要提前向领导请示,经批准后方可请假。

3.不得丢失、泄露或损毁文件资料,违者将面临严肃处理。

第五章 工作考核

第七条 综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据,对工作人员进行绩效考核。

第六章 附则

第八条 综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。

第九条 综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨,积极投身工作,勇于担当,为本单位的发展尽心尽力,为广大师生服务。

本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改的地方,经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。

综合办公室规章制度 篇13

综合办公室规章制度是企业管理中必不可少的一部分,其主要职责是协调各部门之间的工作,管理公司的各项事务,保障有序的办公环境,提高办公效率,并且确保公司的正常运营。因此,制定并实施一套完善的综合办公室规章制度尤为必要。

一、管理制度

1. 制度适用范围

该规章制度适用于公司综合办公室内的工作人员。

2. 工作时间

所有综合办公室工作人员遵守公司的工作时间规定,按时到岗上班,不早退、不迟到。上班时间为早上 8 点至下午 5 点,中午 12 点至 1 点为午休时间。

3. 纪律要求

(a) 服装整洁:工作人员应该穿着干净整洁的工作服,并且工作服需要保持干净整洁的状态。

(b) 敬业精神:工作人员应具备高度的工作责任心,积极协作,对公司的工作负责任。

(c) 合规操作:工作人员应该按照公司的规定和流程去操作,不得违反公司的相关规定,不得擅自改变公司内部的流程。

(d) 保密意识:工作人员应该对公司业务和内部流程进行保密,不得泄露公司重要的资讯和信息。

4. 思想品德

工作人员应该具备正确的工作态度,严格履行职责,高度重视工作的保密性和保密工作的环境卫生,维护公司形象和声誉。

二、工作安排

1. 工作计划

综合办公室负责管理公司的日常事务,并为公司管理层提供必要的报告和文档。每日开始工作前,工作人员应该根据任务优先级制定工作计划,并确保每项工作按时完成。

2. 工作分配

综合办公负责按照公司的业务需求和流程分配工作任务,并合理安排工作时间,确保每个任务都能得以完成。

3. 工作机制

综合办公室建立起一个标准化、规范化的工作机制,确保所有工作按照流程顺利完成,监督各部门的工作进展并及时反馈。

三、工作流程

1. 会议管理

(a) 会议前,综合办公室负责准备会议室、会议设备、会议纪要等必要的会议准备工作。

(b) 会议期间监控会议进展,保证会议的顺利进行,并及时记录各项议题的内容。

(c) 会议后,综合办公室负责组织并存档会议记录,并及时将与会者的反馈和意见反馈给公司各部门和领导层。

2. 优秀员工评选

综合办公室需要负责公司优秀员工的评选,按照公司规定并协助公司主管部门完成评选工作,并根据评定结果进行奖励和表彰。

3. 内部文档管理

综合办公室负责公司内部文档的归档、备份、存档,及时管理和更新各项公司资料和文档,并提供相应的协助和咨询服务。

四、安全管理

1. 安全意识

综合办公室负责提高员工的安全意识,及时了解和报告安全隐患,及时采取措施进行处置,确保公司安全。

2. 网络安全

综合办公室负责公司网络安全,防范网络黑客攻击和病毒入侵,保护公司关键信息和重要数据的安全。

3. 资产保护

综合办公室负责公司财务、设备、物资等资产的保护和管理,并提醒员工妥善保管个人和公司财务、物品等资产。

综合办公室规章制度的制定和执行是为了规范综合办公室的行为和规范工作流程。这项制度将会使得公司的运营更加高效和有序,同时也能够提高员工的工作质量和工作效率。这套规章制度仅作为一个范文示例,每个公司在实际制定时需要根据自身的实际情况确定最佳措施。

综合办公室规章制度 篇14

作为一个综合办公室的员工,必须遵守公司的规章制度。规章制度对于公司的保障是非常重要的,它涵盖了各个方面,如行为规范、职业道德、工作时间、加班、出差、福利等,让员工能够清楚地了解公司的规定和要求,更好地履行职责,保证公司的正常运转。

首先,行为规范是公司规章制度的重要部分。为了保证公司内部的安全和秩序,规定员工必须遵守公司的行为规范。“诚信、勤奋、专业、创新”是公司生存与发展的基石,作为员工,必须身体力行,勤奋工作,严格遵守公司的行为规范,保持良好的职业操守和道德品质。

其次,工作时间和加班制度也是公司规章制度的一部分。员工需要按照公司规定的工作时间来工作,不能随意更改工作时间或早退晚到。当需要加班时,必须经过主管领导的批准和安排,不能随意决定加班时间和时长。加班是员工取得绩效的重要途径,但如果过度加班,是很有害的,不仅会影响工作效率,也会对身体健康造成负面影响。

出差规定也是公司规章制度的一部分。出差是公司发展所必须的一部分,但出差时必须遵循公司的要求和流程,包括出差计划、预算及报销规定等。出差前,员工必须提交出差申请并获得主管领导的批准,同时需要做好出差准备工作和安全措施,确保出差行程顺利且安全。

此外,福利制度也是公司规章制度的一部分。公司福利制度是员工福利的保障,包括五险一金、年度体检、定期培训等福利制度。员工可以根据公司制度享受这些福利,以增加生活和工作的保障。

总之,公司规章制度作为公司管理的重要组成部分,它能够为员工提供基本的工作保障,使员工更好地履行职责和发挥其最大的潜力。员工们必须严格遵守公司规章制度,维护公司的正常运转和良好形象。

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