2018年以来，XX市档案局在市委、市政府的正确领导下，围绕中心，服务大局，忠诚担当，认真履职，各项任务全面完成。
一、2018年全市档案工作取得的新成效
2018年，全市档案部门以提高政治站位为根本，夯实业务基础为关键，完成重点工作为目标。认真学习贯彻落实党的十九大精神，维护核心，见诸行动，为做好档案工作指明方向;紧紧围绕“十三五”全市档案事业发展规划，有序推进档案业务;根据年初省、市工作会议确定的七项重点工作任务，全市档案系统，齐心合力，奋力拼搏，使档案事业发展迈上新台阶，并在全省档案工作考核中被评为优秀。
(一)档案事业迎来新时代
2018年，市委、市政府站在推进全市档案事业发展、建设档案强市的高度，对档案工作重视程度进一步提高，投入力度进一步加大。8月8日，原市委书记席小军到市档案馆调研，针对馆库面积短缺情况，要求有关部门迅速动工，开展库房扩建项目。原市长卢建明和副市长王震分别召开专题会议，就档案馆PPP项目建设进度进行调研讨论，明确资金、建设周期、后续管理等内容。10月20日原市长卢建明、11月3日市政协主席许霞、11月14日省档案局局长阎默彧和12月5日国家档案局副局长刘鲤生先后到市档案局调研，要求档案部门做好档案的收集整理利用和档案信息化工作，发挥好存史留凭资政的作用。景普秋副市长分管档案工作以来，多次听取档案局工作总结，参与市局举办的各类档案活动，协调档案经费、新馆建设等事宜。市委、市政府给市局拔付专项资金用于开展档案信息化工作，并将档案信息化经费列入市财政预算。档案工作也纳入各地年度责任考核体系。各级领导对档案部门和档案工作给予极大关怀和支持，使档案工作者倍受鼓舞，深感我市档案事业走进新时代。
(二)干部队伍焕发新面貌
全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化，掀起学习贯彻党的十九大精神热潮，提高政治站位，准确把握新时代档案工作的根本方向，增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手，强化业务基础，完善档案工作，发挥行政职能，提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强，逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力，推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位，在档案管理工作中，领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研，业务精湛，整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上，争先创优的精神风貌。全市2018年度在全市档案工作中共评出26个先进集体，42名先进个人。
(三)馆库建设取得新突破
各县市区档案馆紧紧抓住国家支持中西部地区县级综合档案馆建设的机遇，积极推进档案馆建设。现在全市13个县市区中，平顺、长子、沁县和XX县新馆已建成并投入使用;其中沁县档案馆建设设计合理，功能齐全，建设标准，得到了国家档案局和省档案局的肯定和表扬。沁源县和黎城县新馆主体工程已完工，开始装修装饰;潞城市和屯留县已完善建设前期所需手续，具备开工条件;襄垣县正在办理新馆建设相关手续;城区、郊区筹备联合建馆;武乡县和壶关县也在积极开展新馆建设准备工作。在“十三五”期间有望完成全部新馆建设并投入使用。
市档案馆新馆建设前期手续已办理完备，进入工地拆迁阶段。新建档案馆(与图书馆合建)位于XX市新区，项目总投资5亿2730.50万元，建设期限3年，建筑面积16223.26㎡，其中档案库房使用面积6113.56㎡，能满足未来30年XX市档案事业发展需要。同时，由于现有的市档案馆库房容量已经饱和，为确保新馆建设期间档案工作正常开展，经市主要领导同意、有关部门批准，将现馆库房扩建800平米项目，已于去年10月动工。
(四)基础业务实现新跨越
一是稳步推进资源建设。2018年市局重新修订了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》，加大对到期档案和特色档案的接收力度。全市共接收档案4.4万余卷，8.9万余件，报刊资料3万余册，接收量同比增长约39.6%。特别注重民生和特色档案接收征集工作。如市馆接收了劳动局知青档案4367卷，张国斌先生捐赠的《法兰西小报》，填补了馆内国外媒体珍贵资料陈列的空白;平顺县档案局接收征集地方手工艺档案等。二是切实提高利用服务。扎实推进档案利用服务方式改进和服务效率提升。全年累计接待查阅6000余人次，提供档案1.3万余卷，总体呈逐年上升趋势，查询成功率达80%以上。编辑完成20余种图书资料，举办3次档案展览、参与2处旅游景点的打造，举办1次论谈会。如市局对《XX档案》升级改版，提高办刊质量，增强服务中心工作能力。特别是《XX档案--见证全市“五道五治”行动》这期的出版发行，很好地服务了全市的中心工作，起到了良好的社会效益。三是加快发展档案信息化。组织全市档案局(馆)长参加省局组织的档案信息化培训;在《XX档案》2018年第4期(总第22期)，开设“档案档案信息化建设”专题，刊登国家档案局档案信息化的政策规范，专家学者对信息化工作的思考解读等，指导信息化工作开展。继续推进目录数据库建设工作，稳步开展示范数字档案馆室建设试点工作。全年完成全文数字化扫描135.5万页，累计完成229万余页，2018完成量约占60%。四是继续推进重点档案的保护与开发。2018年国家重点档案目录基础体系建设项目顺利完成，并且通过省局审核验收。申报的2019年国家重点目录基础体系建设任务已通过了省一级审核。《抗日战争档案汇编》编纂工作全市已完成摸底统计、制定编纂规划、2019项目计划书申报工作。其中XX市馆卷和潞城市馆卷已通过国家档案局初审立项。在全省通过的11个初审立项的项目中，我市占了两个。五是继续加强档案规范化管理水平。通过实效性的指导培训、针对性的执法检查，推动完成8号令、10号令的审批，推进各级机关、企事业单位档案工作目标管理考核工作，加大农村档案和扶贫档案工作指导力度，提升全市基层档案室的规范化管理水平。
(五)服务中心取得新成绩
服务经济社会发展取得重大突破。围绕党委政府中心工作，积极发挥档案作用。一是开展重大活动档案管理工作。通过完善机制、组织培训，主动作为、积极参与，以全市“五道五治”行动为契机推进重大活动档案工作。全市各级档案部门全年共介入到28项重大活动工作中，较好地完成了重大活动的档案指导、收集、整理、归档工作。二是完成2016年、2018年在建、续建的重大建设项目进行摸底统计，对教育卫生领域、公共设施等重大建设项目，进行持续性档案服务指导。三是为更好地配合市委“一市四区”工作，留住区划调整前的城市原貌，市档案局、《XX日报》社和XX市摄影家协会共同策划组织“留住城市档案 记录区划变迁”摄影活动。
服务精准扶贫取得重要进展。联合市扶贫办组织召开了全市精准扶贫档案工作推进会，印发《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》，对规范全市精准扶贫档案进行全面安排部署，做好档案服务。各级档案部门派出扶贫工作队、第一书记长期驻扎村里，走访调研，与贫困户、村干部和村民共商脱贫大计，落实扶贫政策，指导建立精准扶贫档案，为贫困户和困难党员干部家庭发放过节用品等，切实帮助贫困户实现脱贫致富。市局邀请沁县扶贫办主任到单位讲解扶贫政策，指导扶贫工作开展。局领导领导多次蹲点调研，筹措资金支持村里道路建设，捐赠体育器材和图书，联系爱心人士为特困户捐款贰万元用于危房补助。
(六)依法治档得到新提升
一是做好法治宣传教育工作。充分利用“6?9国际档案日”“12?4国家宪法日”和《档案法》颁布30周年为契机，以“档案--我们共同的记忆”为主题广泛开展全市性档案宣传活动。通过电视、报纸、知识讲座、发放传单结合档案网站、微信等新型媒介宣传档案文化和法规，起到了良好的社会效益。全市档案业务人员参加《中国档案报》组织的主题征文和“宝葫芦杯”档案法规知识有奖竞赛活动，我市获奖人数在全省最多。一年来全市在国家级省级期刊杂志网站上宣传报道50余篇。二是强化执法监督。市县两级档案局对677个机关单位、乡镇进行了执法检查，列出违法行为清单，向其中128个单位下发责令整改通知书、提出限期整改任务。其中市局抽调业务人员12名，分4个小组，对市委办、政府办等78个党群机关、政府组织部门和部分事业单位档案工作进行执法检查，向其中存在问题的21个机关单位下发了《责令整改通知书》，提出限期整改任务。逾期未按规定整改的单位，依法予以通报。提升了基层档案室的档案规范化管理水平。
同志们，回顾过去的一年，我市档案工作以十件大事为引领，取得了一些成绩。这是各级党委、政府重视支持的结果，是上级档案部门关心指导的结果，更是全市各级档案部门和广大档案工作者辛勤奉献、共同努力的结果。在此，我谨代表市档案局向大家表示衷心的感谢和问候!
在看到成绩的同时，我们也应清醒地认识到全市档案事业的发展与经济社会发展不相符，主要表现在:一些地方和单位部门对档案工作重视不够;馆库设施设备落后，人员队伍配置和事业经费不足，档案信息化建设滞后，服务手段较为单一;以法治思维、创新思维推进档案工作科学发展的能力较差等等，这些都有待我们在今后工作中认真研究改进。
二、2019年全市档案工作主要任务
2019年全市档案工作的主要任务是:继续全面贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，认真落实国家档案局和省档案局的安排部署，紧紧围绕市委、市政府中心工作，强化中央、省、市两办关于加强和改进新形势下档案工作《意见》和《实施意见》，建立完善覆盖全社会的档案资源体系、便民利用服务体系和档案安全体系，抓基层，夯基础，高标准，争先创优，统筹推进档案法治化、规范化、信息化建设，促进全市档案工作再上新台阶。主要抓好以下工作:
(一)强化基础设施，推进档案馆库建设
虽然我市新馆建设水平在全省处于领先地位，但我们也应清醒的认识到，全市市县两级档案馆中仍有10个档案馆库房面积不符合国家标准，有8个县级档案馆没有独立库房。其中市档案馆、长子县档案馆、平顺县档案馆和壶关县档案馆部分办公用房被外借占用，严重影响了档案实体的接收、保管及安全。
我们应紧紧抓住“十三五”中西部档案馆建设契机，充分利用国家对中西部地区县级综合档案馆建设专项资金补助(即按国家核定项目总建筑面积补助1900元/平方米)，全力推进县级综合档案馆建设。长子县、平顺县、沁县和XX县档案馆新馆要保证经费投入，配齐配套设施，确保档案业务正常开展;沁源县档案馆新馆要加快配齐市政和办公用房设施，确保2019年底全部工程竣工并交付使用;黎城县档案馆2019年底要完成档案馆内外装修并投入使用;屯留县、潞城市档案馆新馆要在2019年3月开工建设;襄垣县要在2019年底完成档案馆新馆建设前期相关审批手续并开工建设;壶关县、武乡县、城区和郊区要尽快进行选址规划，确保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新馆建设和旧馆扩建工作也要积极协调，扎实推进，确保工程质量。今年将在沁县档案馆召开全市“规范化档案馆建设推进会”，推动全市新馆建设更加科学、规范、美观、实用。
(二)强化法治能力，推动档案依法行政
坚持依法治档是档案事业发展的根本保障和必要途径，我们要加强法治宣传并严格执法，提高依法治档的自觉性，为档案工作创造良好的法治环境。一要加大档案普法力度。我们要以“6?9国际档案日”和“12?4国家宪法日”为契机，依托各级主流媒体网站、信息平台和《XX档案》等，集中开展档案法律法规的学习、宣传活动;通过组织座谈会、有奖征文或知识竞赛等途径，开展一次全市性的档案法律法规学习宣传教育活动，提升全社会的档案法治意识。二是加大执法检查力度。今年全市将开展专项行政执法检查，重点检查一批归档不齐全、移交不及时的单位，重点指导一批业务能力差、管理不规范的单位，重点接收一批应交未交、保管条件差的档案，重点查处一批存在档案违法违纪行为的单位，重点通报一批典型案例。做好对2018年和2019年档案执法检查中出现问题的单位“回头看”工作。
(三)强化规范管理，夯实档案业务根基
继续加大档案资源建设力度。要强化工作措施，加大对本地区本部门本单位重要档案资源建设力度。继续贯彻落实国家档案局8、9、10号令，依法加强档案收集工作，对到期应进馆档案，要按时按计划接收进馆，做到应收尽收，能收尽收。各县市区综合档案馆要做到全宗齐全、归档齐全。加强重大活动、重点建设项目、民生档案、地方特色档案接收和征集工作，提高档案服务经济社会的能力。特别要建立完善民生档案体系，按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则，加大民生档案接收开放力度并优先数字化，为人民群众提供优质查阅利用服务。认真做好改制企业的档案处置工作，以及10号令审批工作;做好撤销、合并和改变职能机关事业单位档案的归档工作，以及8号令审批工作;做好农村土地承包经营权确权颁证等农村档案工作;继续完成国家重点档案目录基础体系建设项目。
继续加大档案规范化管理力度。按照国家档案局有关业务规范化标准，全面推进市、县档案业务规范化建设，引导各级综合档案馆、基层档案室把工作重心聚焦到档案馆(室)的基础业务上来，普遍提升档案管理水平。各基层单位要认真落实执行中央、省、市两办《意见》和《实施意见》，按规定建立规范化档案室、配置档案员，依法开展档案工作。档案部门要通过法治宣传、业务指导、组织培训、执法检查提高全市各单位对档案工作的重视程度，提升规范化管理水平。近年来我市机关档案工作目标管理定升级、企事业单位工作规范化管理定级单位比例不高，如市直单位近5年来只有22家单位达到省三级以上，只占市直单位30%。今年要大力开展各级机关、企事业单位工作目标管理考核工作，全面提高档案规范化水平。同时，市局将对区县(市)档案馆业务管理工作进行考核，以争先创优的形式，整体推进档案工作开展。
继续加大农村和扶贫档案指导力度。加大农村档案业务指导力度，不断提升农业农村档案规范化管理水平，全市各乡镇要建立规范化档案室，进一步提高农村档案管理水平，建立健全农村档案管理体制。今年要在平顺县召开“新农村档案管理推进会”，交流经验，推动全市农村档案管理工作迈上新台阶。继续做好脱贫攻坚档案工作，推动《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》在市、县、乡、村的贯彻落实，各级扶贫工作组有职责、有义务帮助联系村做好扶贫档案工作，做好贫困户建档工作，完整记录扶贫过程，为打赢脱贫攻坚提供坚强保障。
(四)强化信息化建设，提高档案管理水平
随着信息时代的到来，单位部门、社会民众对档案信息的需求更加旺盛，越来越需要更加优质、便捷、高效的档案利用服务，促使档案管理由传统向现代快速跨越。各级各单位要高度重视，将档案信息化列入档案工作的重点，切实落实责任，努力完成任务。一是完成档案统计工作，完善档案数据库。全市要进行机关、企事业单位档案摸底统计，建立完善相应数据库，动态监管全市档案工作，使各级各单位档案做到门类齐全安全保管。二是完成全市档案馆信息化工作专题调研，为下一步工作安排提供最直接最真实的数据。三是加快档案数字化进程。继续实施“存量数字化、增量电子化，服务网络化”战略。各级各部门要积极争取资金，加大工作力度，采取服务外包或自主加工形式，加快馆(室)藏档案数字化工作。四是继续完善档案目录数据库体系建设工作。按照《山西省档案信息化建设规划(2019-2022年)》的要求，到2020年，全市各级档案馆，档案案卷级、文件级目录数字化率均要达到100%。各县市区要做好规划，尽早落实，切实提高全市档案的管理水平。五是继续推进示范数字档案馆、室的建设工作，明确建设目标，采取有效措施，稳步推进，为全市数字化档案工作做好模范带头作用。
(五)强化安全体系，确保档案资料绝对安全
档案安全事关党和国家、人民群众的根本利益，确保档案安全是档案工作的底线。我们必须站在对党和国家负责，对人民和历史负责的高度，切实抓好档案安全工作，不断完善档案安全体系建设，建立健全工作机制，确保档案绝对安全。一要推进档案馆库建设。监督、指导各级各部门严格按照国家有关标准和规范开展档案馆和机关、企事业单位档案室的升级改造，配备实用的安全设施设备，使档案始终处于可控、有利的安全环境中。二要确保档案实体和信息安全。完善安全责任机制，责任落实到人，各单位负责人要切实担负起第一责任人的职责。开展专项自查和整改，充分应用各种技术手段，对纸质档案、电子档案等进行综合性保护，切实做好档案数字化外包的安全防范工作，严格监管，确保档案实体和信息安全。
(六)强化文化能力，讲好XX档案故事
当前，媒体格局、舆论生态、受众对象、传播技术都在发生深刻变化，特别是互联网催发宣传领域引起了一场前所未有的变革。这就要求我们档案部门发挥好文化宣传作用，挖掘馆藏资料，传播社会主义优秀文化，传递正能量，为繁荣社会主义文化贡献档案力量。一是市、县结合抗战档案资源，继续开展《抗日战争档案汇编》编撰工作。已通过立项的XX市馆卷和潞城市馆卷的项目，组织人员认真按照规定时间和绩效目标切实抓好项目实施，认真完成目标任务，打造成文化精品。没有通过审核的县局，依然要按计划做好抗战档案的统计、划控和项目申报工作。二是结合本地实际，充分挖掘馆藏资源，编辑出版档案选编汇编、举办档案展览等，进一步加强档案文化建设。力争开发和推出一批档案文化精品，打造XX档案文化品牌。市局今年要启动《XX传统村落》编纂工作。县局也要做好各自的编研计划。三是继续做好《XX档案》的编辑出版工作。在栏目质量上下功夫，紧紧围绕如何提高档案人员素质，如何服务好中心工作，服务好民生工作上努力;各县市区要积极投稿，共同提高刊物质量，发挥好杂志作用。
(七)强化人才培养，实现档案队伍专业化
提高档案干部队伍的综合素质是档案事业发展的关键。
我市将努力建立一套实用性系统性针对性强的业务培训机制，为更好开展档案工作提供人才基础。一是构建一支相对稳定的基层档案员队伍。通过对基层档案员的岗位技能培训和继续教育，使其掌握基础档案知识和技能，能独立完成本单位本部门的档案整理利用工作。二是打造一批专业型业务骨干。通过系统性、专业性的培训，市县两级档案业务人员能熟悉档案法律法规、业务知识、熟练掌握操作技能，指导本区域档案业务工作顺利开展。三是培养几名专家型领军人才。通过定点型、针对性的培训学习交流，在我市培养一批理论水平高、工作技能强、实践经验丰富的专家人才，制定全市性档案工作规划，实施方案，行业规范等。四是形成一支懂行的档案领导管理层。针对近年来县级档案部门领导更换频繁的情况，采取专题调研、学习培训、学术交流等方式，开拓眼界，拓宽思路，提高档案部门管理人员的档案意识，管理水平，形成一支懂业务善管理具有创新思维的管理领导层队伍，推动和带领全市档案事业快速发展。
(八)强化党建党风，铸造一支纪律严明档案队伍
打铁必须自身硬，只有提升自己内在修养，才能以更强的责任心事业心做好档案工作。一是把政治建设摆在首位。档案部门的政治属性决定了我们必须旗帜鲜明讲政治，党员干部要带头讲政治。全市档案系统要提高政治站位和政治觉悟，强化政治责任和政治担当，真正担负起为党管档、为国守史的职责。二是把作风建设常抓不懈。各级领导干部和各位党员要以身作则，率先垂范，自觉做加强作风建设的标杆，着力营造风清正气、干事创业的良好氛围，以良好作风为档案事业发展提供坚强保证。三是把廉政建设深入人心。推动中央八项规定精神落地生根，建立健全结构合理、配置科学、制约有效的权力运行机制，以纪律和制度为先，打造一支干干净净想干事、能干事、干成事的档案队伍，培养一批高素质的档案工匠，造就一支档案工作的生力军。
**年师市档案工作的总体思路是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入学习贯彻落实党的xx大精神，进一步围绕师市中心工作开展档案服务，加强档案资源、利用、安全体系建设，努力推进师市档案事业全面、协调、可持续发展。
一、贯彻落实国家档案局9号令，进一步丰富馆藏。师市档案馆在正常接收立档单位保管到期档案的同时，扩大接收范围，进一步开展民生档案接收工作；开展照片、电子等非纸质档案接收进馆工作；开展名人档案、资料征集工作；收集珍贵档案信息，开展调研，采取灵活多样的方式，将散存在民间的珍贵档案征集进馆。
二、进一步落实《**重大活动档案管理规定》，提高重大活动档案进馆率。加强与党办、政府办等部门联系，及时掌握师市重大活动的情况，争取提前介入，督促、指导、协助组织承办单位收集、整理重大活动档案，确保及时移交进馆、进室。
三、继续做好团场连队建档工作。加强监督、检查、指导，进一步落实《**档案管理实施细则》，提高连队档案集中统一管理程度和建档工作质量，全面完成连队建档任务，做好总结表彰工作。
四、加强企业档案工作。联合有关部门对国有企业进行档案执法检查，促使企业档案工作正常开展。按照国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，结合师市档案工作总体的发展情况，一是组织全局同志认真学习《规定》的内容，通过学习使业务人员更加熟练地掌握企业新的归档范围和保管期限划分的方法，为指导企业编制档案归档范围和档案保管期限表打下基础;二是选择一至二个企业并协助编制归档范围和档案保管期限表，力争3年内完成师市国有企业的管理文件材料归档范围和保管期限表的编制审核工作。
五、继续开展档案工作等级评定及复查工作。继续开展档案工作等级评定及复查工作。凡计划今年完成档案工作等级评定的单位，请于*月30日前将档案工作等级评定申请报送师市档案局业务指导科，过期申报的单位当年不予以安排等级评定。对档案工作等级评定满三年的单位进行复查，为促使等级评定单位档案工作在保持原有水平的前提下有所提高，对复查未通过的单位将限期整改，整改仍未通过的单位，将作降级处理。
加大对团场档案工作等级评定业务指导，并在档案基础条件好的团场开展档案工作等级评定工作。*个团场档案工作年内要通过等级评定复查和评审，为八师明年创建兵团档案工作示范团活动奠定基础。.
六、加强重大建设项目档案管理工作。继续做好重大建设项目档案管理登记和跟踪服务工作，召开师市重点建设项目档案工作现场会，力促重大建设项目档案工作全面铺开，努力为师市“三化建设”服务。
七、继续开展档案数字化建设。以馆藏民生档案数字化为重点，继续做好档案数字化加工工作，完成3000卷档案扫描及数据库挂接；指导各有关单位做好进馆档案的数字化加工工作；协助检察分院完成馆藏档案的数字化加工工作；督促指导各单位加强电子文件归档案工作，提高管理和利用水平。
八、做好团场档案馆库建设工作。**团档案馆建设工程力争在今年5至6月份竣工，同时做好四个团场档案馆建设项目的申报工作。
九、继续开展档案培训工作。根据工作需要，举办照片、实物专题档案管理培训班、档案数字化专题培训班、金融系统档案业务专题培训班；适时组织各单位档案员参加自治区、兵团在疆内外举办的培训。
十、继续开展编研工作。完成《**第一》、《中国人民解放军**部队史料汇编》的编辑和印刷成册工作。
十一、做好档案学会工作。继续开展会员登记及会费收缴工作；按时编印《**档案》，丰富栏目内容，提高稿件质量；做好**年档案论文评审及奖励工作；适时组织会员开展交流活动或参加中国档案学会、自治区档案学会活动。
档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门：
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的.政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。龙川县馆xx年10月份前通过省局复查验收；紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。
市xxx要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作；二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xx市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
集团档案工作年度计划
随着现代企业管理的发展，集团档案工作的重要性日益凸显。集团档案工作年度计划成为管理者的一项重要任务。本文将详细介绍一份生动具体的集团档案工作年度计划。
一、背景介绍
集团是一个大型企业集合体，由多家子公司组成。其业务涉及多个行业领域，业务范围广泛。此背景下的档案工作可以说是复杂且繁重的。本年度计划旨在提高档案工作的效率和质量，以满足集团全面发展的需要。
二、目标和任务
1. 提高档案工作的数字化程度：通过建立数字档案系统，实现集团档案的快速检索、共享和保护。具体任务包括建设数字档案库、数字化重要档案文件等。
2. 加强档案安全保密工作：将档案保密工作作为一项重要任务，确保集团商业秘密和敏感信息的安全。要求制定档案保密制度、安全措施等，并加强员工的保密培训。
3. 完善档案分类和归档规范：规范档案的分类和归档流程，确保档案的组织和管理达到最佳状态。要求制定档案分类和归档标准、规范档案的整理存放等。
4.加强档案信息化建设：推进档案信息化建设，提升档案工作的效率。要求建设档案信息管理系统，使档案工作可以通过互联网实现集团内各级单位的快速协同。
5.增强档案工作团队的专业素养：加强档案工作人员的培训和学习，提高档案工作人员的专业素养和技能水平。要求组织定期培训和学习交流会议，为档案工作人员提供学习和成长的机会。
三、实施措施和时间安排
1.201X年X月：制定档案工作年度计划，并进行内部宣传，让全体员工了解本年度计划的目标和任务。
2.201X年X月：组织档案工作人员参加培训课程，提高员工的岗位素质和技能水平。
3.201X年X月：建设数字档案库系统，并对集团重要档案进行数字化处理。
4.201X年X月：制定档案保密制度和安全措施，并进行相关员工的培训。
5.201X年X月：制定档案分类和归档标准，更新档案整理存放规范。
6.201X年X月：启动档案信息化建设项目，包括建设档案信息管理系统等。
7.201X年X月：组织档案团队人员参加学习交流会议，分享经验和案例。
8.201X年X月：进行年度档案工作总结和评估，收集意见和建议。
四、经费计划和资源保障
本年度计划所需经费将通过集团内部投入，并充分利用现有资源实施。具体经费计划将由财务部门按照项目需求进行核算和拨付。资源保障方面，将确保档案工作所需的人员、设备和技术能够得到满足。
五、评估和调整
每个季度，将进行一次档案工作进展评估，收集员工的意见和建议。根据评估结果，及时调整和完善年度计划，以确保目标的实现。
六、结语
集团档案工作年度计划是提高集团管理效率和质量的重要举措。本文提出了一份生动具体的计划，可根据实际情况进行调整和完善。通过本计划的实施，相信集团档案工作将得到有效提升，为集团的全面发展提供有力支撑。
在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下，～年已～完成了馆内计划的工作任务，下面将明年的工作任务计划如下：
第一、利用现代化管理手段，维护好城建档案的完整与安全，馆内网站已经建立，不断做好日常数据库的建立和管理工作，做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常，做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上，辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导，提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中，一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中，坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》，坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时，做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上，进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用，以及其它业务相关的条例、制度，依法治档，提高工作效率和工作质量，加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度，完成好年度的岗位责任制任务。
第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办
档案工作个人年度计划
一、前言
档案工作作为一个重要的组成部分，扮演着非常关键的角色。它不仅仅是记录和保存信息的载体，更是组织和管理信息的关键技术。为了更好地开展档案工作，我制定了一个详细具体且生动的个人年度计划。
二、目标设定
1. 提高档案工作的效率和质量
2. 完善档案管理制度
3. 加强档案管理技术的学习与应用
4. 提升档案管理服务水平
5. 加强与相关部门的合作与沟通
三、任务细分
1. 全面检查和整理档案资料
在年度计划开始之初，我将对现有的档案资料进行一次全面检查和整理。这将有助于确保档案资料的完整性和准确性，为之后的工作打下基础。
2. 完善档案管理制度
根据我对现有制度的调研和建议，我将大力推进档案管理制度的完善。这包括制定和修订各项规章制度，明确各项操作流程和标准，确保档案管理的规范性和科学性。
3. 开展档案技术学习与应用
为了适应数字化时代的发展趋势，我计划加强对档案技术的学习与应用。我将积极参加相关培训和交流，熟悉和掌握各种档案管理软件和技术，提高档案工作的效率和质量。
4. 提升档案管理服务水平
为了提供更好的服务，我将制定并实施一系列档案管理项目。这包括建立档案咨询和引导服务制度，开展档案查询与检索服务，提供档案复制和数字化服务等。通过这些项目的开展，将提升档案管理服务的水平，满足用户多样化的需求。（心得体会大全 m.Xd63.coM）
5. 加强合作与沟通
档案工作涉及到多个部门和单位，我将加强与相关部门的合作与沟通。通过与其他部门的密切配合，建立健全的信息交流渠道，实现信息共享和协同工作。力求形成一个档案管理的合力，提高档案工作的整体水平。
四、实施方案
1. 制定详细的时间表和实施计划
针对以上任务，我将制定详细的时间表和实施计划。在具体实施过程中，将按照计划和时间表进行任务的分解和执行，确保年度计划能够顺利实施。
2. 积极寻求领导和同事的支持与配合
在实施年度计划的过程中，我将积极寻求领导和同事的支持与配合。与他们保持密切的沟通和协作，共同解决档案工作中的各种问题和困难。
3. 定期评估和调整计划
为了确保年度计划的顺利进行，我将定期评估和调整计划。通过不断总结经验和教训，及时调整计划，以应对各种新的情况和挑战。
五、预期成果
1. 档案工作的效率和质量将得到提升
2. 档案管理制度将得到完善和规范
3. 档案管理技术将得到进一步学习和应用
4. 档案管理服务水平将提升至新的水平
5. 合作与沟通将得到更好的发展和加强
六、结语
通过制定这个详细具体且生动的个人年度计划，我相信将能为档案工作的开展提供有力支持。通过不断努力和创新，档案工作将迈上一个新的台阶，为更好地服务用户，促进组织发展做出更大贡献。
深入贯彻落实党的、xx届三中、四中全会精神，认真贯彻系列重要讲话精神，按照省、市档案工作会议的安排部署，围绕中心，服务大局，按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才强档”的工作思路，强化“三个体系”，抓好“三项建设”，扎实开展“档案管理服务提升年”活动，持续加强党的建设，切实增强党员干部的先进性和纯洁性，不断提升档案工作质量和效益，努力为澄城经济发展做出积极贡献。
一 深入贯彻党的xx届四中全会精神及中省两个《意见》，进一步增强做好档案工作的责任感
1.认真学习贯彻党的xx届三中、四中全会和系列重要讲话精神。把系列重要讲话精神、xx届三中、四中全会精神作为重点学习内容，采取集中学习与自学相结合、聘请专家辅导与座谈交流相结合、撰写文章与实践应用相结合等方式，切实将党的xx届三中、四中全会和讲话精神内化于心，外化于行。
2.深化对中省两个《意见》的贯彻落实。充分认识新时期档案工作的重要意义，深刻领会两个《意见》对档案工作的新定位和新要求，不断完善档案工作体制机制，着力推进档案工作“三个体系”建设，加大档案工作保障力度，努力提升档案工作发展水平。
3.切实履行档案部门神圣职责。要抓住《意见》出台这一机遇，因地制宜，乘势而上，为历史负责，为百姓负责，为党和国家负责。加大档案管理力度，做到应归尽归、应收尽收、应建尽建。主动运用各种形式和渠道开发档案资源，实现档案利用量的扩大和质的提升，确保档案安全底线。
二、以健全“三个体系”为根本，全面提升档案工作科学化水平
4.加强档案资源体系建设。认真贯彻国家档案局第8、9、10号令，继续加强档案资源建设。一是重点抓好机关档案接收工作。按照《档案馆接收档案范围细则》，对机关到期档案进行鉴定，为新馆档案接收打好基础。二是不断加大民生档案接收力度。加强对重大活动档案、重点项目档案和破产企业以及就业、住房、社保、医保、教育等民生方面档案的接收，形成专题档案，方便群众利用。三是逐步重视特色档案的征集工作。积极开展地方特色档案、抓好知名书法家档案收藏库建设，进一步丰富馆藏内容、改善结构。
5.完善档案服务利用体系。要转变服务观念，提高服务能力和水平，变物化档案库为活化的思想库、信息库、作品库。要服务大局，围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，举办系列纪念活动。要服务社会，根据馆藏筛选主题，挖掘档案历史和文化价值，推出一批具有地方特色、体现档案特点的文化精品。要服务民生，科学整合档案资源，形成各类专题性民生档案，优先对民生档案进行整理和数字化加工。要抓好档案服务利用工作，为群众提供档案查阅利用、行政审批、行政许可、代办养老、医疗保险等“一站式”服务，使其成为展示我县档案工作的窗口。
6.强化档案安全管理体系。健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，进一步修订档案安全管理制度，减少以原件提供利用，抓好重点珍贵档案抢救，加大破损档案的修复保护工作，确保档案实体安全。抓好日常安全管理工作，严格档案出入库登记制度，定期检查库房内外环境及档案安全设施设备运行情况，彻底杜绝不安全隐患。采取计算机加密、防入侵、防病毒等技术，开展档案数据异地异质备份工作，严格执行档案开放利用审批程序，加强对拟公开和拟上网信息的审核，确保档案信息绝对安全。
三、以“三项建设”为重点，进一步夯实档案基层基础工作
7.加强档案基础设施建设。一是将综合档案馆建设项目纳入目标责任制考核，积极与省市发改委、省档案局衔接，解决新馆建设中存在的困难和问题，积极争取综合档案馆建设专项资金，确保今年投入使用。二是认真开展“归档月”活动，做好文件材料的整理工作，继续推行领导包片、同志包部门工作责任制，指导各镇、各部门有效开展各项档案工作;三是按照国家档案行业标准和规范要求，增强主动服务意识，深入各镇、各部门开展档案业务知识培训，提高全县档案管理员业务水平。四是结合档案目标管理认证，规范10个镇的档案室建设，完成省级档案目标管理认证5个。五是做好农村土地承包经营权确权登记所形成档案资料的收集和分类归档的指导，建立一套完整的档案、信息管理制度。六是重点抓好西河生态景区尧头窑生态园档案室的建设，促进基层档案室基础设施升级晋档，夯实基层档案基础工作。
8.强化档案法治建设。深入落实党的xx届四中全会精神，把法制理念和思维贯穿档案工作始终，落实在档案的形成、接收、管理和利用的全过程。指导司法机关，按要求建立好、利用好司法档案。充分利用新媒体、新技术，创新档案普法工作，深入开展依法行政工作。严格落实《档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规，进一步加大档案执法力度，积极与县人大办、政府法制办开展档案执法检查，全面提升依法治档水平。
9.推进档案信息化建设。制定澄城县档案信息化建设意见，指导各单位开展档案信息化工作，逐步实现馆室档案资源共享。同时加大投入、增加设备、充实人员、强化措施，加快库存档案著录和扫描，年内完成县人劳局档案的全文扫描工作，实现档案信息网上查询服务，进一步提升档案资源共享水平。
四、以“档案管理服务提升年”活动为抓手，切实提高档案工作公共服务水平
10.积极开展“档案管理服务提升年”活动。将“档案管理服务提升年”活动作为今年的工作主线，着力提升工作理念，提升服务水平，提升承载能力，提升队伍形象，促进各项目标任务的顺利完成，确保重点工作有提升，常规工作有突破，创新工作有特色。
11.重视档案编研工作。围绕县委、县政府中心工作，统筹全县档案资源，积极谋划，明确任务目标，深入挖掘馆藏，提高编研水平。通过拍摄音像片、出版编研资料、举办档案展览、开展抗战胜利70周年资料征集和纪念活动等形式，多出精品力作，打造档案文化品牌。
12.加大档案宣传力度。宣传的内容要丰富，继续做好档案通讯报道，从档案工作的各个方面入手，宣传档案工作全貌。宣传的形式要多样，要具备互联网思维，加强档案网站建设，注重微博、微信公共账号等网络新媒体的应用，让档案工作借助网络新媒体走进千家万户。宣传的效果要明显，深入挖掘馆藏资源，多出精品力作，扩大档案工作影响力。
13.切实改进调研工作。领导班子成员要带头深入各镇 、各部门、企事业单位、社区基层档案室调研档案工作，全年到基层调研不少于10次，每次调研要有明确主题，全年要写出1-2份有质量的调研报告，增强调研的实效性。深入分析调研中发现的问题和薄弱环节，为编制“十三五”规划打好基础。
五、以提升干部队伍素质为目标，切实加强机关自身建设
14.加强培训学习。完善学习制度，开展“党员周五读书日”活动，创新学习形式，丰富学习内容，统筹抓好档案干部的继续教育和岗位培训，努力打造一支政治强、业务精、作风正、纪律严的档案干部队伍。采取“走出去”、“请进来”的方式，为档案干部提供多渠道、多层次的学习培训机会，着力提升档案干部的业务能力、创新能力和队伍素质。
15.转变干部作风。开展党的群众路线教育实践活动“回头望”，抓好各项整改措施的落实工作。进一步加强机关效能考核，严格考勤制度，狠抓各项规章制度的落实，切实做到用制度管人、管事，促进各项工作任务的完成，修订完善岗位目标任务考核办法，充分发挥考核的激励机制。
16.强化党风廉政建设。要以习“三严三实”标准要求档案干部，深化党务公开，推进机关作风、效能和执行力建设，教育党员干部筑牢拒腐防变思想道德防线，自觉遵守廉洁自律各项规定，增强守纪律、讲规矩意识，落实党风廉政建设责任制。严格“三公”消费，坚持政务公开，民主决策;坚持重大活动、重大事项请示报告制度;坚持干部选拔任用条例，按照程序提拔任用干部，在机关营造风清气正的良好氛围。
17.促进机关文明建设。以创建学习型、创新型、服务型、效能型、廉洁型“五型”机关为目标，以创建文明单位为抓手，开展机关环境整治，狠抓机关文化建设，营造环境优美、充满活力、和谐文明、积极向上的机关氛围，激发干部职工干事创业的热情，确保全年工作任务圆满完成。
1、完善纸质与电子化健康档案内容：健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录，今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。
4、完善居民健康卡发放工作：按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求，积极做好发放前期工作，核实好健康档案中居民基本信息，主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备，条件成熟立即开展发放。
5、完善健康档案归档：纸质健康档案以家庭为单位，统一放在一起，以自然村为单元，统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案，及时进行归档处置，每月报中心汇报上报。
6、完善健康问题干预和效果评价：中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预效果评价。
7、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合：利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理。利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况，指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
8、完善健康档案理，人员要符合有关法律法规规定，接受本项目的培训，且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。
深入贯彻落实党的、十八届三中、四中全会精神，认真贯彻系列重要讲话精神，按照省、市档案工作会议的安排部署，围绕中心，服务大局，按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才强档”的工作思路，强化“三个体系”，抓好“三项建设”，扎实开展“档案管理服务提升年”活动，持续加强党的建设，切实增强党员干部的先进性和纯洁性，不断提升档案工作质量和效益，努力为澄城经济发展做出积极贡献。
一深入贯彻党的十八届四中全会精神及中省两个《意见》，进一步增强做好档案工作的责任感
1.认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会和系列重要讲话精神。把系列重要讲话精神、十八届三中、四中全会精神作为重点学习内容，采取集中学习与自学相结合、聘请专家辅导与座谈交流相结合、撰写文章与实践应用相结合等方式，切实将党的十八届三中、四中全会和讲话精神内化于心，外化于行。
2.深化对中省两个《意见》的贯彻落实。充分认识新时期档案工作的重要意义，深刻领会两个《意见》对档案工作的新定位和新要求，不断完善档案工作体制机制，着力推进档案工作“三个体系”建设，加大档案工作保障力度，努力提升档案工作发展水平。
3.切实履行档案部门神圣职责。要抓住《意见》出台这一机遇，因地制宜，乘势而上，为历史负责，为百姓负责，为党和国家负责。加大档案管理力度，做到应归尽归、应收尽收、应建尽建。主动运用各种形式和渠道开发档案资源，实现档案利用量的扩大和质的提升，确保档案安全底线。
二、以健全“三个体系”为根本，全面提升档案工作科学化水平
4.加强档案资源体系建设。认真贯彻国家xxx第8、9、10号令，继续加强档案资源建设。一是重点抓好机关档案接收工作。按照《档案馆接收档案范围细则》，对机关到期档案进行鉴定，为新馆档案接收打好基础。二是不断加大民生档案接收力度。加强对重大活动档案、重点项目档案和破产企业以及就业、住房、社保、医保、教育等民生方面档案的接收，形成专题档案，方便群众利用。三是逐步重视特色档案的征集工作。积极开展地方特色档案、抓好知名书法家档案收藏库建设，进一步丰富馆藏内容、改善结构。
5.完善档案服务利用体系。要转变服务观念，提高服务能力和水平，变物化档案库为活化的思想库、信息库、作品库。要服务大局，围绕中国人民抗日战争暨世界反xxx战争胜利70周年，举办系列纪念活动。要服务社会，根据馆藏筛选主题，挖掘档案历史和文化价值，推出一批具有地方特色、体现档案特点的文化精品。要服务民生，科学整合档案资源，形成各类专题性民生档案，优先对民生档案进行整理和数字化加工。要抓好档案服务利用工作，为群众提供档案查阅利用、行政审批、行政许可、代办养老、医疗保险等“一站式”服务，使其成为展示我县档案工作的窗口。
三、以“三项建设”为重点，进一步夯实档案基层基础工作
7.加强档案基础设施建设。一是将综合档案馆建设项目纳入目标责任制考核，积极与省市发改委、省xxx衔接，解决新馆建设中存在的困难和问题，积极争取综合档案馆建设专项资金，确保今年投入使用。二是认真开展“归档月”活动，做好文件材料的整理工作，继续推行领导包片、同志包部门工作责任制，指导各镇、各部门有效开展各项档案工作;三是按照国家档案行业标准和规范要求，增强主动服务意识，深入各镇、各部门开展档案业务知识培训，提高全县档案管理员业务水平。四是结合档案目标管理认证，规范10个镇的档案室建设，完成省级档案目标管理认证5个。五是做好农村土地承包经营权确权登记所形成档案资料的收集和分类归档的指导，建立一套完整的档案、信息管理制度。六是重点抓好西河生态景区尧头窑生态园档案室的建设，促进基层档案室基础设施升级晋档，夯实基层档案基础工作。
8.强化档案法治建设。深入落实党的十八届四中全会精神，把法制理念和思维贯穿档案工作始终，落实在档案的形成、接收、管理和利用的全过程。指导司法机关，按要求建立好、利用好司法档案。充分利用新媒体、新技术，创新档案普法工作，深入开展依法行政工作。严格落实《档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规，进一步加大档案执法力度，积极与县人大办、政府xxx开展档案执法检查，全面提升依法治档水平。
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