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趣祝福 · 范文大全 · 接待工作计划

接待工作计划 篇1

学校的发展离不开广大家长和师生的支持,全国文秘工作者的XX!为加强学校和家庭、社会之间的联系,增加学校工作的透明度,学校设置校长电子信箱和建立校长接待日制度,以便社会各界、家长、师生能及时了解学校情况,随时反馈意见和建议。

一、校长电子信箱。社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校工作的意见、建议,及教师个人不良行为的举报,均可通过校长电子信箱进行交流。(实验小学校长电子信箱:XXXX@。

校长对群众的邮件,逐件查阅整理后转送分管校长,并提出处理意见,责成职能部门核实处理解决。属普遍性的问题,由学校作出集体解答,属个别现象,只向投诉人本人解答,并为投诉人保密。做到件件有答复,事事有回音。全国文秘工作者的XX!

二、校长接待日。每月双周二为校长接待日,社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校的意见及本人的要求、问题,一般应按逐级负责制反映,个别必须要向校长反映的问题,可通过校长接待日直接向校长反映,能解决的问题及时给予解决,一时不能解决的问题,做好解释工作,做到给来访人满意答复,使其舒心而归。

接待地点:校长办公室

电话:0XX-88888888XX

XX实验小学

接待工作计划 篇2

学校的发展离不开广大家长和师生的支持,全国文秘工作者的XX!为加强学校和家庭、社会之间的联系,增加学校工作的透明度,学校设置校长电子信箱和建立校长接待日制度,以便社会各界、家长、师生能及时了解学校情况,随时反馈意见和建议。

一、校长电子信箱。社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校工作的意见、建议,及教师个人不良行为的举报,均可通过校长电子信箱进行交流。(实验小学校长电子信箱:XXXX@。

校长对群众的邮件,逐件查阅整理后转送分管校长,并提出处理意见,责成职能部门核实处理解决。属普遍性的问题,由学校作出集体解答,属个别现象,只向投诉人本人解答,并为投诉人保密。做到件件有答复,事事有回音。全国文秘工作者的XX!

二、校长接待日。每月双周二为校长接待日,社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校的意见及本人的要求、问题,一般应按逐级负责制反映,个别必须要向校长反映的问题,可通过校长接待日直接向校长反映,能解决的问题及时给予解决,一时不能解决的问题,做好解释工作,做到给来访人满意答复,使其舒心而归。

接待地点:校长办公室

电话:0XX-88888888XX

XX实验小学

接待工作计划 篇3

一、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户:

随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:(需要和客服部合作展开,具体负责人:魏鉴明)

客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;

2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;

3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。

二、预约率:

入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。在今后的交车环节上必须要在客户结算清单上附加一份预约宣传单以增加预约率,同时增加客户对预约服务的认知度,并和车间主管在(时间内商量出对待预约客户的提前先做保养和维修的方案。从而体现预约的优势这也是我们以前没有做到的!

三、人员培训:

随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;定期培训为每周星期一周五。不定期培训为凡是有新技术通知和QI通知当天组织培训把内容弄懂为止!

2、注重理论与实际工作相结合的培训,对SA注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核,SA维修技术注重理论知识和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。

3、对新来员工进行分派班组做到一对一培训,在通过实操比赛的方式选出最好和最差的这样可以对新来员工有个激励和对老员工有个比较。

四、团队建设:

1、目标和表现形式

以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保公司利益最大化。专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。

2、实施手段及措施

采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。(和行政部沟通)

五、考核激励制度:

激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召所有员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性,避免激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。具体的激励办法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。

1、物质激励:

(1)产值之星,流程之星,服务之星

(3)实施计划:每天每人一次流程跟踪,实际电话考核接电话流程。每周星期一做一次客户投诉抱怨分析评比出服务之星。

物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。

六、岗位职责:

1、岗位职责编制与优化

关键岗位职责按照广汽本田标准进行,岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。

2、岗位说明书

岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容:

岗位具体工作任务描述

岗位任职资格及能力评估

在培训时重新说明工作要求和各岗位的重要性。

3、能力提升计划

(1)每周安排工作空余时间进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;

(漏洞等进行总结,形成备忘录;

(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;

(经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。

(,并由部门经理当场点评,达到共同学习、提高的目的。

七、业务流程:

1、业务流程现状

目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。存在的不足有交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况,比如操作讲解;服务接待流程中出现接待不及时的现象;派工工作流程中,SA不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满。

(1)要求岗位员工找出各个流程的执行要点,通过剖析和自身总结细化相关流程;

(2)关联密切的部门员工实行轮岗式实习,时间设定为1个月左右,增加岗位了解;

(3)进行关联部门业务培训,比如服务部对销售顾问进行相关保险索赔知识的培训等。

接待工作计划 篇4

第三季度前台接待工作计划


随着时间的推移,即将迎来第三季度的到来。作为一家酒店的前台接待员,我相信在这个季节里将会迎来更多的客人和挑战。因此,为了确保能够更好地迎接这一季度的工作,我制定了以下详细计划。


我将着重提高客户服务的质量。在第三季度,将迎来来自世界各地的游客和商务人士。他们对于服务的需求会更加多样化和复杂。因此,我计划通过参加相关培训和学习课程,提升我的客户服务技巧和沟通能力。我将努力学习不同文化之间的差异,以便更好地理解客人的需求,并给予他们最佳的服务体验。除了提高服务质量,我还将注重细节,如礼貌待人、注重私人信息保护等,以确保客户的满意度。


我将积极推进数字化转型。随着科技的飞速发展,不得不紧跟时代的步伐。为了提高前台接待工作的效率和便捷性,我计划在第三季度推动的前台系统升级,并引入更多的自助服务设备。通过这些技术的应用,可以更快速地完成客户的入住、退房等手续,并及时提供详细的入住信息和账单。也将通过建设在线预订系统,使客人可以随时随地进行预订和查询房间的信息。这些举措旨在提高客户满意度的同时,也提高了工作的效率,并节省了时间和资源的浪费。


第三,我将重点加强团队的合作和沟通。作为一支前台团队,需要紧密合作,并通过良好的沟通来保持工作的有效性。因此,在第三季度,我计划组织一些团队建设活动,以增强团队的凝聚力和合作能力。这些活动包括一起参加培训课程、开展团队分享会议、组织工作间隔等形式,以促进团队成员之间的相互了解和合作。我还会定期举行团队会议,确保大家了解工作目标、分工和责任,并及时解决工作中遇到的问题。通过加强团队的合作和沟通,可以更好地应对客户需求的变化,提供更出色的服务。


我将关注前台员工的培养和发展。作为团队的领导者,我相信员工的组织能力和专业能力对于提高前台接待工作的效率和质量至关重要。因此,我计划在第三季度开展员工培训计划,包括提供培训课程、交流经验和分享成功案例等。我还计划定期进行员工绩效评估,以监督和评估员工的工作表现,并提供相应的激励措施。通过这些举措,我相信员工可以获得更多的专业知识和技能,进而提高工作的质量和效率。


第三季度前台接待工作计划注重客户服务质量的提升、数字化转型、团队合作和员工培训,旨在提高客户满意度和工作效率。我相信通过的努力和团队的协作,可以为每一位客人提供最好的服务体验,并在第三季度取得优异的工作成绩。

接待工作计划 篇5

一、咨询服务

1、遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

2、询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

楼层和行走路线。

4、严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

6、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。【jaB88.Com 88教案网】

7、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

二、接听电话

1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

4、填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求

三、接待服务

1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

2、负责外来人员登记工作。

3、负责外借用品的办理工作。

接待工作计划 篇6

会议接待工作计划


一、


会议接待是一个既重要又繁琐的工作。它涉及到接待会议与会人员、安排会议场地、提供餐饮服务等多个方面。为了保证会议的顺利进行,接待工作必须做到细致、周到、高效。本文将具体详述会议接待工作计划,以确保会议的成功举行。


二、确定接待工作责任人


1. 会议接待主管:负责全面协调与安排会议接待工作,包括人员调配、协调会议场地、安排餐饮服务等。


2. 接待人员:负责会议现场接待工作,包括迎接与陪同与会人员、提供合适的服务设施、解答与会人员疑问等。


三、接待工作具体计划


1. 会议现场布置


1.1 会议场地:提前根据与会人员的规模确定合适的场地。场地要求宽敞明亮、设备完备、环境舒适。确保场地的卫生与整洁,


1.2 会议桌椅布置:根据与会人员的数量、职位等因素,合理摆放会议桌椅,方便各与会人员的交流和观看。


1.3 舞台布置:若会议需要演讲或表演环节,要提前设计好合适的舞台,并配备需要的音响与灯光设备。


2. 接待与会人员


2.1 接机服务:对需要接机的与会人员,提前了解他们的航班信息,并派遣专人前往机场迎接,确保他们能准时到达会议地点。


2.2 住宿安排:根据与会人员的需求,提前预订好合适的住宿酒店,确保他们有一个舒适的住宿环境。


2.3 用餐安排:根据与会人员的饮食习惯与数量,提前与餐厅协商好用餐时间与菜单,并保证餐食的质量与服务的周到。


2.4 娱乐活动:可组织一些文化交流或娱乐活动,使与会人员能在繁忙的会议中有一些放松与娱乐的时间。


3. 会议材料准备


3.1 印制会议手册:提前与会议组织者确定好会议议程、与会人员名单等内容,并进行手册的印制与装订。


3.2 会议资料:根据会议议程准备好需要使用的资料,如PPT演示文稿、会议报告等。


四、接待工作流程


1. 会前准备


1.1 与会人员信息调查:提前了解与会人员的基本信息,包括职位、企业背景、饮食习惯等。


1.2 委托相关服务商:与会议场地、餐厅、酒店等服务商进行预约与协商,确保其提供的服务符合要求。


2. 会议期间接待工作


2.1 迎接与送别:对于需要迎接的与会人员,提前到达接待地点,并友好地迎接他们;对于离开的与会人员,要提前组织人员送别。


2.2 会议服务:会议期间,提供良好的接待服务,包括提供咖啡、茶水等饮品,解答与会人员的问题,提供其他必要的服务。


2.3 紧急情况处理:对于会议期间可能遇到的意外情况,如设备故障、突发事故等,要及时处理并妥善解决问题,确保会议的顺利进行。


五、总结


会议接待工作计划是会议成功举行的基础。通过合理的布局与妥善的安排,能够为与会人员提供良好的接待服务,将会议的档次与形象提升到一个新的高度。同时,对于会议接待工作责任人员来说,要保持高度的工作责任感与专业素养,灵活应对各种突发情况。只有如此,才能确保会议接待工作的顺利进行。

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