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趣祝福 · 工作总结 · 接待工作总结

接待工作总结 篇1

过去的xx年是忙碌而快乐的一年。值此新春之际,回首走过的路,来到x酒店将近5个月,作为一名新入职员工,在前厅部领导和同事的关心和帮助下,已经从对酒店的接待工作一无所知,现在可以独立工作了。从敢于说话到能够与客户自由交流!向帮助过我的部门领导和同事表示衷心的感谢,谢谢!现对过去5个月的工作做一个总结。

前台是展示酒店形象和服务的起点。对于客人来说,前台是他们联系我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,也是酒店的门面,非常重要。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务从前台的接待处开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我们必须认真地做我们的工作。所以,在过去的 5 个月里,我一直严格遵守酒店的规定。可以概括为以下五个方面:

1. 和其他所有服务行业一样,礼貌、礼仪

如何保持微笑,如何保持微笑迎接客人,如何为客人提供服务,为客人服务时使用的语言等。

二、注意形象

< p> 前台是酒店的第一印象,也是酒店的门面。因此,前台工作人员一定要要求淡妆、工作服,以良好的精神面貌对待客人,这样才能维护酒店的形象,让客人了解和看到我们亿邦的精神面貌。所以留下一个持久的好印象!而且,也有利于我们自身形象的提升和自我修养。因此,它会影响我们未来的生活。

三、前台业务知识培训

主要是日常工作流程,前台日常工作很繁琐,客人查入住、退房、电话接送、查询、提供信息、行李寄存、机场接送信息查询及核对。查核订单、安排房间、交班交班等工作,因此,时刻保持认真、细致的工作作风和责任心!以免给客人和同事带来很多不便!

四、前台英语

一些前台英语能力是我们每个前台接待员的基本要求,这样才能更好的为外国人服务.至于英文接待,我觉得对于我这样的英语专业的人来说应该不会有问题。然而,当我接待外国客人时,出现了很多问题。一年多了我不懂英语。很多字不熟悉,酒店里很多设施设备的名字也不熟悉。幸运的是,我们酒店为接待员组织了一次英语培训,让我能够复习和巩固之前学过的单词。也学到了很多以前没接触过的单词,比如很多设施设备的名字。通过这样的培训,我明白了一个道理,无论何时,都不要忘记学习,不断充电!只有不断的学习,才能取得更好的进步,提升各方面的能力!

5.着眼大局,不计较个人得失

无论是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务,我会服从安排,积极配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我会为酒店尽一份力。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的关系和部门之间的沟通。并详细了解我们酒店的基本情况和经营内容。继续为以后更好的工作奠定基础。

这五个月来,我在很多方面都有欠缺,比如缺乏与领导和同事的沟通,工作上缺乏工作。我和我的同事建议,当有很多客人时,我会感到紧张。 ,新的一年来临时,我一定会在以后的工作中克服这种心态。也感谢给我意见的同事们!因为你我都认识到自己的缺点,所以我们有机会改正它们。也帮了我很多!前台的工作虽然有时比较琐碎,但大事小事一定要小心翼翼。所以我会用我的心做任何事情。感谢部门领导的教导和公司给我的机会。在以后的日子里,我会加强学习,努力工作!

接待工作总结 篇2

办公接待工作总结

----WORD文档,下载后可编辑修改----以下是小编收集的样文。欢迎大家阅读下载参考,删除。你的努力是为了更好的未来!

办公室接待工作总结1

I.工作开展和履职情况

一年来,在各级领导关心的指导下,接待处全体工作人员始终坚持科学发展观统筹接待工作,牢记接待工作作为中心工作服务的宗旨。按照“规范接待管理、提高接待水平、争创服务品牌、彰显企业风范、服务经济发展”的工作思路,密切工作、努力工作,努力创新接待理论和接待方式,运用经济思想、概念和机制。以及把握接待的方法,明确接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益,注重接待成本的工作原则,培养良好的市场观念、效益观念、干部职工的竞争理念、信息理念和服务理念,树立接待工作应有的窗口意识、开放意识、奉献精神,认真、细致、周到、高标准地完成各项接待工作。 2009年共接待各级党政代表团和大型投资考察团114批,共计5800余人次。在具体工作中,一是注重细节。接待工作非同小可,每一个环节、每一个细节都要认真考虑。每次接待都严格按照来访者的活动日程,按照来访者接待流程,精心制定接待方案,有序组织活动,把握接待工作特点,提前制定工作计划,妥善处理接待细节,深入开展和实际的接待。元素。突出“精致、人性化、深情”的服务,让客人有宾至如归的感觉。二是注重精细化。在服务态度上,热情真诚,在服务方式上,务实有效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致、高效、周到;接待量大,运作科学,组织周密。三是注重精益。接待工作的质量,一个重要的因素取决于员工的素质。在加强团队建设方面,通过外出观察、请进指导、抽空“充电”等方式对接待人员进行培训,使每位工作人员的沟通能力更强、反思能力更快、组织能力更强。能力。四是要注意接待成本。为降低接待成本,通过与指定接待单位签订协议,直接向厂家采购接待用品,全年节约接待资金90万元以上。

在充分肯定接待工作成绩的同时,我们也清楚地看到,全区接待工作还存在一些不容忽视的问题:一是职能配置不到位,工作机制不完善。影响位置

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可以发挥作用;二是接待基础条件差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及相关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到要求接待工作;三是协调沟通不畅,政策管控不严,超标超标接待时有发生;四是工作创新还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作较多,对接待工作缺乏深入思考。这些问题将在我以后的工作中得到解决。

二、落实廉洁自律

(一)加强理论学习,筑牢反腐倡廉思想防线改变

一是强化素质,不断提高全体接待人员的“防腐”免疫力。 我们注重将廉政建设理论研究与政治理论研究有机结合,扩大研究范围,提高研究效果。今年以来,除了积极参加区政府办公室组织的集中学习和小组讨论

,在紧张的工作之余,我还注重收集有关方面的理论文章。报刊党建和廉政建设,重点学习《中共党员领导干部廉政建设指引(试行)》、《中共党内监督条例(试行)》、《中共纪律处分条例》 ”和中纪委三中全会提出的“四项八项要求”等,认真做好学习笔记,提高理论水平。二是坚定信念。通过观看一批反反腐倡廉视听教育片,参与各种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,我成立了合作社正确看待权利、地位和利益,进一步认识到廉政建设的重要性和廉洁自律的必要性。性和违反法律和纪律的危险。增强了新形势下反腐倡廉能力,提高了自律自律能力。

(二)加强作风建设

一年来,我们以十七大精神为指导中国党,大力加强作风建设,认真做好接待工作。在接待工作中,要树立大局意识,发令禁止,认真落实各项规章制度。针对每项接待任务,积极想办法,协调好各方面关系,采取有效措施,确保接待工作顺利开展。我们坚持在每一次接待工作中,都以方便、礼貌、纪律为目标,严格控制程序、成本、廉洁自律。通过努力,让每一位同志充分认识到,做好新形势下的公务接待工作,没有永恒的终点,只有永恒的开始。没有最好,只有更好。

(三)加强党风廉政建设

廉洁自律是反腐倡廉加强党风建设的关键廉洁奉公。在接待工作中,我们严格按照标准接待,不接受指定接待单位的现金、礼品、宴请;

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不赌博;基于此,我们从诚信自律出发,严格要求每个人接待员工,并时不时提醒自己:不要伸手,不要贪婪;不追求,不羡慕舒适和愉悦;不比较,不讲排场,力求勤俭持家。 ,以确保在所有情况下的完整性。

不足之处:一是廉洁自律意识有待进一步增强;有一个超标准的接待。我们将在今后的工作中克服这些问题,严格要求每一个同志的言行都符合“三个代表”重要思想;符合与时俱进的精神;符合党纪政纪要求。

办公室接待工作总结2

I.前台接待

20xx年1月至7月从事前台接待工作 接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,我严格按照公司的要求,做好本职工作。我热情地对待每一位来访的客户,并引导他们到相关办公室,为领导和客户提供方便。一年内共接待了1000名用户。左右

2.会议接待

1.外部会议接待

参加山东联通省财务会议、运维部门工作会议、人力督导培训会、全省g-网络运营部工作会议,临沂分公司与菏泽分公司联合召开业务分析会。高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,提供会议服务。在这个过程中,我更多地了解了待客、服务、礼品等方面的知识,积累了很多经验

2.内部会议管理

根据各部门需求合理布置会议室,避免会议冲突,注意相关登记及会议室卫生维护及公共物品售后检查为部门员工提供更好的服务 一年来安排了500多次内部会议

3.视频会议管理

召开总部或省级视频会议时,根据通知要求,提前半小时开启视频系统,确保会议准时接通。今年没有会议。出现延迟;县区会议召开时,提前预约会议并致电各终端,确保各县能正常参加会议

三、费用报销、签约工作

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这里,严格按照公司要求,周一收收报销单,周二找领导签字,然后录入erp制度,做好登记工作。其余合同记录在 20 多份。

4.总务工作

2007年7月,因人事变动,调到办公室进行公安问讯、对外文书签署、工会、办公用品、食堂管理等工作。其他工作后来接手了信息采集与编辑、会议纪要、联通窗口、行政数据库管理等工作。热情、严格按照公司规定办理收发外文文件约90件,及时上传、发布,不耽误、不耽误,提交资料20件。入库时,及时联系维修网点进行电脑维修,并要求提供备用机,以免耽误正常工作

V.其他工作

在完成主要工作,认真完成领导交办的随机任务,积极参加公司组织的各项活动,协助领导和同事做好第一批员工的准备工作运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲大赛获三等奖 目前正在积极筹备2007年度文艺汇演总结、评选、演出等工作。

六、工作欠缺

工作主动性不足,与领导沟通不足 事件少、考虑不周、细节不够、写作能力不足、及时信息报送过程中抓拍公司信息亮点,导致信息数量和质量偏低,影响公司在全省的信息排名。

办公室接待工作总结3

上任以来,我努力适应工作环境和前台的新工作,认真履行工作职责,很好地完成了我的工作。各种工作任务。近两个月的学习和工作总结如下:

1.在实践中学习,努力适应工作。 这是我加入公司后的第一份工作。作为一个新人,刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程非常陌生。感谢老板和同事的耐心指导和帮助,在比较短的时间内,熟悉了前台的工作内容和公司各部门的职能。这也让我能够快速完成从学生到员工的过渡。 (都说前台是公司对外形象的窗口。短短两个多月,我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司接待公司客人,互相礼貌问候,亲切接听和转接电话,认真处理办公楼日常事务,待同事谦虚诚恳

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让我在工作中学习,在学习中提高,受益良多。)

第二,学习公司的企业文化,提升自己。 加入中孚集团后,我真正体会到了“勤奋、专业、自信、活力、创新”十个字的内涵。我想这也是激励大家前进的动力。我也用这十个字做标准问自己,以积极乐观的工作态度投身于工作,做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时与部门沟通 |做好本职工作,做一个合格、称职的员工。这一直是今后工作的目标和方向。

第三,拓展知识,不断提升自己。 两个多月的工作也让我产生了危机感,工作中难免会遇到一些坎坷,所以我现在所掌握的知识和对公司的了解还不够。我觉得在以后的工作中也需要不断的给自己充电,拓宽自己的知识面,减少工作中的差距和失误。初入职场,难免会出现一些小错误;但这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更周全,避免类似错误的发生。

这段工作经历教会了我很多,也学到了很多。 看到公司的快速发展,我感到非常自豪。 在以后的工作中,我会努力提高自己的修养和内涵,弥补工作上的不足。 我将在新的学习中不断总结经验,以谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,充分发挥我的潜力,为公司的建设和发展贡献力量! 看过《办公室接待工作》写《总结》的人还看了: 办公室工作人员工作范文 2. 事业单位办公室个人工作总结 3. 旅游管理办公室工作总结 4. 办公室工作总结与计划 总结与工作 思路办公室个人工作总结8.后勤接待工作个人总结

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接待工作总结 篇3

20**年1月3-6日,**市举办了人大、政协三次会议,在各部门的共同努力下圆满地完成了本次的接待工作,现将工作小结如下:

3日天气不作美雪大、风大,**宾馆全体后勤人员与保安人员接到上级安排,对宾馆主要大雪路道进行清理,为人们顺利出行扫除障碍。

员工食堂为配合一线部门工作,合理安排好、配合一线部门员工的用餐,对各部门的会议情况,***负责会展中心监管,质检主管负责**楼监管,文员、PA负责**楼会场及公共区域服务工作。在餐饮部会议人员用餐的时间段,部门安排人员协助餐饮部完成对客的服务工作,用餐期间还是存在有食品提供不及时的现象,面条煮的太多,导致面条太烂现象。会展中心门口存在积水未及时发现问题。

本次会议4-5日**楼有会场,由文员与PA人员负责接待服务工作,提前做好各项物品摆放工作,如:空调提前20分钟开启,确保会场室温,在大家的努力下顺利接待两会圆满顺利落幕。

对于以上有不足的地方,在今后的工作中加强管理学习,为以后更多的重要会议打下基础,做好准备。

接待工作总结 篇4

隔离酒店接待工作总结

随着全球范围内疫情的爆发,隔离酒店的重要性凸显出来。作为酒店行业的一份子,我有幸参与了隔离酒店的接待工作。在这个特殊而又充满挑战的岗位上,我学到了很多东西,并且收获了宝贵的经验。

一、良好的沟通和解决问题的能力

作为隔离酒店的接待人员,我们要面对来自全球各地的隔离人员以及他们的亲属,他们的需求和问题千差万别。因此,良好的沟通能力成为了至关重要的一环。在工作中,我始终保持着耐心和友善的态度,积极倾听客人的需求,并且详细地记录下来。当遇到问题时,我会迅速与同事和酒店管理层取得联系,寻求解决方案。在一次接待的工作中,有一名客人提出了对餐食的不满意,我立即协调酒店厨师并亲自对其进行了改进。通过我的努力,最终客人对餐食表示满意,并且给予了很高的评价。

二、娴熟的临场应变能力

接待工作中,常常面临各种突发情况和挑战,需要能够迅速做出决策和应对。一次接待中,一位老人发生了晕倒,我立即呼叫医护人员,并对其进行了紧急救助。另一次,有一位客人的房间出现了漏水问题,我立即联系维修人员,并协助客人安排了临时住宿。这些经历让我更加自信,也更加娴熟地应对各种突发情况。

三、团队合作和协调能力

在隔离酒店接待工作中,团队合作是至关重要的。我们需要与前台、餐厅、客房等各个部门协调工作,确保客人的需求得到满足。且不仅如此,我们还要与政府部门和医疗机构紧密合作,确保隔离酒店的运营符合相关规定和标准。在接待的过程中,我积极与各个部门进行有效的沟通,并且组织例会以保持信息的及时传递。通过团队合作,我们共同应对了许多挑战,并顺利地完成了接待工作。

四、关注细节和响应速度

作为一名优秀的接待人员,关注细节非常重要。在工作中,我注重每一个细节,如客房的清洁、餐食的品质、安全设施的完好等。同时,我也时刻保持着良好的响应速度,尽可能快地回复客人的问题和需求。这种细心和敏捷的工作态度,使我赢得了客人的信赖和好评。

总结起来,隔离酒店接待工作是一项充满挑战的工作,需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力、临场应变能力、团队合作和协调能力,以及关注细节和响应速度。通过这次接待工作,我不仅锻炼了自己的能力,还提高了自己的工作素质。我相信,在未来的工作中,我能更好地应对各种挑战,并为客人提供更优质的服务。

接待工作总结 篇5

学校招生接待工作计划汇报

尊敬的领导、老师们,大家好!我是某某学校的招生办公室负责人,今天我向大家汇报一下我们的招生接待工作计划。

一、目标与背景

我校是一所以培养优秀人才为己任的学校,为了吸引更多优质生源,提升学校的知名度和影响力,我们制定了以下招生接待工作计划。通过多渠道的宣传和精心的接待服务,我们旨在吸引更多优秀的中学生报考本校,并提供优质的服务,使他们和家长都能深刻体验到我们学校的优良教育理念和独特魅力。

二、宣传活动

1. 学校招生宣传片制作:我们将制作一部校园宣传片,展示学校的风貌、师资力量、学科建设等方面的特色,通过多媒体平台传播出去,吸引更多的眼球。

2. 中学宣讲团:我们将成立中学宣讲团,由我校的老师和优秀的学生组成,分赴各县市的中学进行招生宣讲,通过与学生面对面的交流,向他们传达我校的优势和特点。

3. 校园开放日:我们将定期举办校园开放日活动,邀请各地的学生和家长参观我校的教学设施和实验室,了解我们的教学环境和教育资源,并开展交流活动,让他们身临其境地感受到我校的教学氛围。

4. 线上宣传:我们将充分利用互联网平台,建立学校官方网站和社交媒体账号,发布学校的教育成果和典型案例,扩大学校的知名度和影响力。

三、接待服务

1. 接待方案制定:我们将制定详细的接待方案,包括接待地点、接待人员的培训、接待流程等,确保每一位来访的学生都能得到热情周到的服务。

2. 学生导员培训:我们将组织学生导员的培训活动,提高他们的接待技能和服务意识,确保他们能够为来访的学生提供准确、全面的信息和指导。

3. 接待环境优化:我们将对接待地点进行整修,提升接待环境的舒适度和美观度,为来访的学生和家长营造良好的接待氛围。

4. 学生问卷调查:我们将制作学生问卷,收集他们在接待过程中的意见和建议,不断改进接待工作,提高服务质量。

四、预期效果

通过以上的宣传和接待服务,我们预计能够吸引更多优质的中学生报考本校,并提高学校的招生率。同时,我们也希望通过接待工作,让来访的学生和家长对我们学校有更加全面、深入的了解,增加他们对我校的信任和认可。

以上就是我们学校招生接待工作计划的详细情况。在贯彻执行过程中,我们将充分发挥团队的合作精神和创新意识,确保计划有效实施,并持续改进和提高我们的接待服务水平。谢谢大家!

接待工作总结 篇6

前台工作每天都要接待不少人,而对前台工作进行周总结是对自己工作的负责,下文为大家介绍公司前台接待工作总结,让我们一起来看看具体内容吧!

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到x企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己

接待工作总结 篇7

主管对员工的管理制度

主管对员工的管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立[一盘棋"思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极*、创造*和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管完

理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高断

经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,工

为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体的

素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的支

员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员公

工发挥才智,提出合理化建议。才

六、公司实行[岗薪制"的分配配制度,为员工提供收入和福利保*,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇提;公司为员工提供平等的竞争争环境和晋升机会;公司推行岗位

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责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予核

以表彰、奖励。

、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率、;提倡七

厉行节约,反对铺张浪费行;倡导员工团结互助,同舟共济,发发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各和项规章制度的行为,都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。、

二、维护公司声誉,保护公司利益。,

三、服从领导,关心下属,团结互助。。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。习

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。求

财务管理制度

总则

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财据

务制度,结合公司具体情情况,制定本制度。

一、财务管理工作必须在加强宏观控控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济济

实力为宗旨,财务管理工作要贯彻[勤俭办企业"的方针,勤俭[

节约、精打细算、在企业经营营中制止铺张浪费和一切不必要

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的开支,降低消耗,增加积积累公务员之家,全国公务员共同天地。

计人员计 财务机构与会

二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好好财务会计工作。

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的和

登记工作。

四、财会人员都要认真执行行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、督

报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、内

日清月结、近期报帐。

五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款事、、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工会

作或因故离离职,必须与接*员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括的

移交人经管的会计凭*、报表、帐目、款项、公章、实物及人

未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。了

会计核算原则及科目算

七、公司严格执行、、等法律法规关于会计核法

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算一般原则、会计凭*和帐簿、内部审计和财产清查、成本审清查等事项的规定。

法法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生八、记帐方

制,以**为记帐本位*。为

九、一切会计凭*、帐簿、报表中各种文字记录用中文文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,书不得用铅笔及圆珠笔书写。

十、公司以单价司2000元以上、使用年限一年以上的资

产为固定资产,分为五大类,定

1、房屋及其他建筑物;

机器设备机; 2、

3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); )

4、运输工具;

5、其他设备。

十一、各类固定资产折旧年限为,定

1、房屋及建筑物35年;

2、机器设备机10年;

3、电子设备、运输工具5年;

4、其他设备、5年。

固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后定仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提报足折旧。

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十二、购入的固定资产,,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产产应以投资协议约定的价格为原价。

十三、固定资产必须须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,废

按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。于

1、盘盈的固定资产,以重置完完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公价

积金。

2、盘亏的固定资产,,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业业外支出处理。

3、报废的固定资产的变价收入(减除清清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业公

外支出处理。

4、公司对固定资产产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。固

资金、现金、费用管理

十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的四

管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。,

十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行银

帐户只供本本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。人

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十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外六

泄。

十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。。

*、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

十九、根据已获批准准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准单

改变收款单位(人人)。

二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库与存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日金记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。。

二十一、因公出差、经总经理批准借支公-款,应在回单回位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准准,任何人不得借支公-款。

二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,理

其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直通

接兑付现金。

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二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使领

用期限、并报报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜柜内,严禁空白支票在使用前先盖上*。

二十四、正常常的办公费用开支,必须有正式*,*齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销、

付款。

二十五、未经董事会批准,严禁为外单位十(含合资、合作企业业)或个人担保贷款。

二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批。

手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则权

按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。连

办公用具、用品购置与管理

二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计所

划、报经领导批准后方可购置。导

二*、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登室

记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。,

二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得要

随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

其它事项

三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报按

表和其它财财务资料。

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三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金过的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。最

三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决、算进行监督管理。

三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查、

指导,并按其要求不断完善制度度、改进工作。

合同管理制度

总则

为加强合同管理,,避免失误,提高经济效益,根据及其他有关法法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。公

二、合同管理理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极经

的意义。各级级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以[重合同、守信誉"为核心的合同管理努工工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。判

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。关

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对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的的情况。

六、签订合同必须贯彻[平等互利、协商一致、等价有偿"、的原则和[价廉物美、择优签约"的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。用

八、合同对各方当事*利、义务的规定必须明确、具规

体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是,容

1、部首部分,要注意写明双方方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分,建设合合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、工

技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣、

工验收、质量保修修范围和质量保*期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、注

运输方式及及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等任;

3、结尾部分,注意双方都必须使用合同专用章,原则,

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上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期同限。

地外,签约时地九、签订合同,除合同履行地在我方所在

应力争协议合同由我方所在市*法院管辖。。

十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

合同的审查查批准

十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审审查批准后,方能正式签订。

,, 十二、合同审批权限如下

1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批,、

标的超过50万元的;投资101万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产的1/3以上的合同由董事会审批。

十三、、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同分

必须经法律顾问审查。合同审查的要点是,经

1、合同的合法*。包括,当事人有无签订、履行该合*

同的权利能力和行为能力为;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。。

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2、合同的严密*。包括,合同应具备的条款是否齐全全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切是无误。

3、合同的可行*。包括,当事人双方特别是对方是否特

具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担经

的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。的

十四、根据法律规定或实际需要,合同还应应当或可以呈报上级主管机关鉴*、批准,或报工商行政管理部门鉴*,管

或请公*处公*。

合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同合

有关的部门、人员都必须本着[重合同、守信誉"的原则。严门

格执行行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报时。。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关关人员的责任。

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合同的变更、解除

*、在合同履行过过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履保

行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法服

律规定或合理期限限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。制

二十、变更、解除合同,必须符合的规定,定并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审除

批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例意外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失益的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济十

私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。实

合同纠纷的处理理

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二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的的,应按等有关法规和本规定妥善处理。理

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

二*、处理合同纠纷的原则是,、

1、坚持以事实为依据、以法法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。。

2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法重

权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失,;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分分清主次,合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极加

主动地做好应做的工作,不互相相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申申请仲裁或起诉的足够的时间。

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三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须处

主动提供下列*据材料。

合合1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与同有关的附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、*等有关凭*货;

3、货款的承付、托托收凭*,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告、;

5、有关方违约的*据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。、

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应经

签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同表

专用章。

三十三、对双双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,仲

应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收份

执,各部门门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述于

文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。定

三十五、对方当事事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向*法院申请执行。或

三十六、在向*法院提交申请执行书之前,有关部门民

应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解执

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协议的,应制作协协议书并按协议书规定办理。

三十七、合同纠纷处理或执执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。归

合同的管理

三*、本公司对合同实行二级管理、*归口制度,行

法人委托书制度,基础管理制度。制

三十九、本公司合同管理具体是,

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务长

部、办公室;副副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人、

签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权,

人签署。署

四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础基工作。具体如下,

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐合;

3、填写[合同情况月报表"。

工程发包制度发

为加强工程发包管理,确保工程质量,根据国家有关法家律法规规定,结合公司的实际情况,制定本制度。。

一、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包,择优选选

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择承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造造价20万元以内的工程直接发包。

包单位与承包单位应当依法订立书面包二、建设工程的发

合同,明确双方的权利和义务。利

三、承包单位不得转包工程业务,可以*组织施工的组单项工程不得肢解发包。

四、主体工程必须由由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必须经公司司批准择优选定具有相应资质的分包单位。签订分包合同,,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总包包合同为准。

五、建设工程必须发包给具有相应资质等级级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合得理工期。

六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司组亲

织的招投标。

工程材料设备采购管理制度管

为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法关规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度,

一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招对

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标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保请

*质量的材料和设备。量

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地备

考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、工

使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。间

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合料

同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货产

时间等,按照合同规定,保*及时供货。照

五、工程用材料设备设专人人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入不

库手续,材料、设备领用办办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保*帐物相符、帐帐相符。交

六、供货方应及时时提供工程材料设备的*和有关*,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备备进行

监督和检查验收,确保工程质量。

商品房销售管理制度管

为了规范商品房销售行为,保障商品房交易双方当事人方的合法权益,根据国家有关法律、法规和

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办法>,结合公司的具体情况,制定本制度。

售房市场和工作人员

一、市场营销部是商品房销售管理的的第一责任部门。

二、市场营销工作以提高公司经济效益,壮大企业经济益

实力为目标,营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神,业

具有责任心和使命感,完成公司所交给的商品房营销任务。给

三、售房有形市场是公司精神文明明建设的窗口,营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务,自觉维护公司的情

声誉和形象。四、市场营销部在新新建项目开盘前,应认真作出切实可行的营销方案,报总经理批准后实施。在实施过程经

中,销售价格未经批准不得变更。变

五、房屋预售建筑面积由投资发展部会同市场营销销部计算,房屋销售面积须经房管局测量复核后,列出明细表,双细方工作人员书面确认无误后,报分管副总经理批准、财务部准备案。在预售过程中不得擅自变更。

六、工作人员要努力学习业务知识,互相配合、言行一作

致,向顾客介绍商品房时要讲究服务态度和推销技巧,做到客

宣传力度大、范围广、影响深、效果好。度

七、在销售商品房屋工作中,严格执行

理办法>,设立销售帐本本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后服务登记本;;认真签订和及时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房房屋使用说明书和质量保*书。

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八、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、内

日清月结,月底及时向总总经理上报销售情况,及时报表。

九、房屋销售后,要及时将预售协议书、买卖合同、结及

算单等销售资料整理入档档管理。

十、所有购房款必须由市场营销部于收款当日交交财务部,存至指定银行帐户,严禁公-款私存。

十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从介、

绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、维修等、

等营销过程中的全部工作。销

十二、营销人员要保守商业机密,确保商品房价格、户,

型、销售情况等内部信息不泄露。

十三、除完成销售任务以外,营销人员要服从部室的安排排,完成部室交给的其它工作任务。

合同的签订与管理

十四、签订合同必须遵守国家的法律法规及有关规定。签订商品房买卖合同时,要明确以下内容,当事人名称或姓订名名、房屋状况、销售方式、房屋面积、价格、价款、付款方方式和时间、交付使用条件和日期、建设标准、配套设施状况、状公共配套建筑的产权归属、面积差异处理方式、违约责任、约双方约定的其他事项。

十五、签订房屋买卖合同同时要本着[重合同,守信誉"的

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原则,做到合法、严密、、可行。

十六、妥善保管房屋买卖合同档案,每份合同在盖章前在都必须到公司办公室登记、编号。市场营销部负责责建立合同管理台帐(包括序号、合同号、签约日期、对方方姓名),做到准确、及时、完整。

商品房按揭贷款和其它业务其

十七、为购房户办理按揭贷款,要熟悉业务,熟练掌握熟*作流程,必须按照银行规定签定合同,做到*细心,资*料齐全,专人办理。

*、结合公司发展计划,制订商品房营销计划和实施划

方案,充分调动营销人员的积极*,提高经济效益。的

十九、市场营销部会同投资发展部、项目技术部做好竣发

工商品房的移交工作,现场查验土建、水电等配套设施并核验

实房屋面积,确认无误后(竣工房屋面积须经房管部门书面认竣

可),查验人员办理书面面移交手续。竣工建筑明细表报副总经理批准后,由市场营营销部据此编制房屋销售结算清单,报财务部备案,不得擅擅自变更。

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,制

提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可率

循、照章办事,特制订本制度。制

文件收发规定

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一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,室

属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的

的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审件

核、签发。。

属于秘密的文件,核稿人应该注[秘密"字样,并确定定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。盖

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并清报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日来

填写阅办单单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。急

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在人

三日内办理完毕,并将办理理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室室说明原因。

文印管理规定

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七、所有文印人员应遵守公公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完,成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻视重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办二

公用品品,由办公室填写,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到购办办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部部门负责人填写,报总经理审批后由办办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后批办理。

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十三、办公用品购置后,须持总经理审批的和购货*、清单,到办理出入库手续。未办理出手

入库手续的,财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制各

定格式,按按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

十五、办公公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗有

和办公费用。。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如使

下,办公室120元/月,投资发展部1001元/月,财务部60元/月,城建资产部100元//月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心月50元/月。

*、若有超出当月包干标准的,从超额部门的*中准

扣出。当月节余部分累计到本部部门下月话费中使用。

考勤制度

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,,

特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不公

迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理不

业务前,须经本部门负责人同意。前

三、周一至周六为工作日,,周日为休息日。公司机关周

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日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、安

投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管周

领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门工

负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班批

由公司统一安排。。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的((含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理,

批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前300分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。工

六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发扣5天的基本*;累计达3次以上5次以下者,扣发101天的基本*;累计达5次以上10次以下者,扣发当月当15天的基本*;累计达10次以上者,扣发当月的的基本*。

七、旷工半天者,扣发当天的基本*、效效益*和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本*、效益*和工

奖金,并给予一次*告处分;每月累计旷旷工2天者,扣发10天的基本*、效益*和奖金,并给予记过并1次处分;每月

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累计旷工3天者,扣发当月基本*、效益*和奖金,并本

给予记大过1次处分;每月累计旷工累3天以上,6天以下者,扣发当月基本*、效益*和奖金,第二个月起留用察看,益

发放基本*;每月月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无作

关的事情。。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工旷2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团、

队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。动

在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、规第第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照照本制度第七条规定处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术、

假时,必须凭有关*资料报总经理批准总;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本*。给

十一、经总经理或分管领导批准,决定假日日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助,10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或,

迟到,如有空岗者,视为旷工,按照照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、、第六条规定处理。

十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检负

查,部门负责人对本部门的考勤要秉公公办事,认真负责。如

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有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六凡

条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资,

格。

廉政建设管理制度

一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政纪规定制订本制度队;

二、全体员工要认真学习贯彻执行*关于领导干部、

廉洁自自律的规定、和市建设党工委,严格按国家和盛市有有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不不按规定程序*作或越权审批;

三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自,

觉接受监督;

四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开建

招标或议标,择优选择施工单位和供货方,;

五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排尝摆阔气,俭

搞铺张浪费;对外接待要严格按标准执行要;

六、勤政廉政,严禁利用职权[索、拿、卡、要",不得擅、

自接受当事人的宴请或高档*消费等活动。外单位请柬,消

一律交公司办公室由公司领导酌酌情处理;

七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不未

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得公车私用;

八、公务活动中,不得以任何名名义接受礼金、*、有价*券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受因

的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处部

理。

档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和严

案卷机密安全。密

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文上书档案并履行清交手续。

定档案责任人,档案责任人定(档案员)三、各部室应明确规

对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。集

四、各类规章制度、办法、人事、*资料、会议记录、度

会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、、

公司发文、工工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务协

部归档,副本原件由办公室归档,其其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

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七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、各

国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项划

目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。术

八、归档资料必须符合下列要求,、

?文件材料齐全完整;

?根据档案内容合并整理、立卷;

?根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整历

理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。简

九、档案资料借阅需履行登登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档、

案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有定

关规定的酌情处置。规

十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防、

鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。保

保密制度

为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。,

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和。

合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。不

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只益

限一定范围的员工知悉的事项。公司秘秘密包括下列秘密事

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项,

1、公司经营发展决策中的秘密事项密;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有技术; ;

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道重;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号的;

7、董事会或总经理确定应

接待工作总结 篇8

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的`服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,我一定要认真做好本职工作。

一、努力提高服务质量

二、努力打造良好的前台环境

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三、以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为公司的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

接待工作总结 篇9

2019年X年末,我成为公司一员,1-9月在酒店担任前台文员,同年X月中旬在综合办公室担任文员。在前台工作的这段时间,主要是学习酒店接待客人的日常工作。每天,我主要负责为客人安排房间住宿,收银结账,解决客人入住期间的服务问题。

前台作为酒店的门面,是影响客人和提供服务的第一部门。酒店的效率和利润创造基本上从这里开始。前台是客人直接接触的部门,所以客人的很多要求都是先向前台提出的,所以前台也是整个酒店的协调中心。客人的要求基本一致。电视打不开、借吹风机、生活用品不足、需要一些衣架或内部设施损坏无法使用等等,这些通常都是小事。超出服务范围的要求必须妥善解决。

在前台工作期间,我逐渐胜任工作,与同事相处融洽,与同事相处融洽。互相协调,互相帮助。了解与我们酒店合作的旅行社。酒店的主要客源来自旅行社,因此与旅行社打交道是我们前台工作人员的一项必备技能。同时要熟悉周边环境,因为经常有客人问路,比如xx公园、机场大巴、xx小吃街等地方经常有人问。面对客人的服务要求,首先要微笑面对客人,注意自己的语言和态度;其次,要以专业的服务态度服务客人,并学会一些沟通技巧,以面对不同的客户;最后,及时、高效、妥善地帮助客户解决问题。

1.不足之处

在这段工作期间,我对自己要求严格,认真及时地做好领导交办的各项工作,遇到的问题工作中遇到虚心向领导和同事请教,不断完善和充实自己。我已经能够初步处理好这个职位的日常工作和一些其他相关的工作,有时还需要领导的帮助才能完成。工作中也存在很多问题,主要体现在:

1、主动性差:不主动完成各种日常任务,而是被动地适应工作的需要。领导交办的事情基本都可以完成,但没有交待的事情有时并没有提前主动完成。

2.工作不是很扎实:忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。我不能专心工作和学习,我知道很多知识但我不是很好,比如桌子设计,分类等,我不是很精通。在以后的工作中,我会努力改正自己的不足,以更大的热情投入到工作中。

2. 未来的工作计划

我深知我的工作虽然微不足道,但也有它的重要性。在以后的工作中,我会严格要求自己,充分发挥自己为公司服务的能力。希望再接再厉,在今后的工作中取得更大的成绩。今后,为了改正自己的不足,提高工作效率,我将做好以下两件事: 1.不断完善自己:抓住每一个学习成长的机会,对工作和学习的热情和奉献,积累必要的基础为自己的工作提供知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎而复杂,但我会努力进一步提高自己的工作能力,以积极的态度面对日常的工作任务。

2、正确的工作态度:以正确的态度,脚踏实地、吃苦耐劳地完成上级交办的工作;在以后的工作中,不断学习,进取,提高自己,才能提高做好自己的本职工作。认真对待工作中的每件事,无论大小,尽量避免错误。

3. 总结

感谢各位领导和同事在过去六个月里对我工作的帮助和支持。今后,我会严格要求自己尽全力做好每一项任务,虽然我在经验和能力上还有一些不足,但我相信只要努力,一定会有所收获。只要我们相互理解、相互沟通、相互合作,相信超大的未来会更加美好。 .

接待工作总结 篇10

(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。

(2)检查夜审报表状况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。

(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。

(1)贵宾抵离状况和宴会、活动通知。

(2)当天进店团队散客状况,当天离店团队散客状况。

(3)当天客房销售余缺状况等。

(1)向领班布置当天的主要工作。

(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。

(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。

(1)内宾登记表和外宾登记表。

(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。

(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。

(4)权限、价格执行状况,设施设备及维修状况及卫生及阅览架陈列。

(5)资料存档。

5.主持例会。

(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的.规定,通报有关状况。

(2)传达有效通知等。

(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。

(2)检查工作的完成状况及其它。

7.思考及了解。

(1)当天未完成的工作和明日工作计划。

(2)问题处理及与有关部门的协调。

(3)明日贵宾抵离活动状况,明日客房出租和余缺状况及其它。

8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。

9.注意事项。

(1)况,客人向前反映的投诉状况,与其它部门未能协调的状况,大厅发生的重要事件。

(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。

(3)在日常工作中加强对属下的培训。

接待工作总结 篇11

1、时光飞逝,转眼间20xx年即将过去。在这一年里,xx酒店管理部在公司的正确经营指导下,以“高效、创新、服务”的理念落实好部门管理工作,圆满完成了公司交给的各项任务,多次获得客人的好评。现将今年来的工作情况汇报如下:

2、20xx年即将度过,我们充满信心地迎来20xx年。过去的一年,是促进酒店“安全、经营、服务”三大主题的一年,也是酒店全年营收及利润指标完成得较为理想的一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。

3、20xx年已悄然谢幕,xx酒店在这一年也发生重大的突破与转变,作为酒店中的普通一员,在平稳中感受变化、在变化中感受创新、在创新中感受发展,在发展中感受压力,这一年对于我和我所在的行政部都有不可磨灭的记忆与不可复制的意义,在日常管理工作、企业文化建设、人力资源、质量检查、保安及外协等各项工作中收获颇多。现对一年来的工作进行总结。

大酒店保安部全体员工在酒店领导的正确指引下,在市有关部门的行业指导下,在各兄弟部门的大力支持下,扎实工作,开拓创新,有力地维护了酒店的经营秩序,确保了酒店的平安。具体做了以下几个方面的工作。

接待工作总结 篇12

办公室接待工作总结

第1部分:公司接待工作总结

公司

接待工作总结-总结

第1部分:xx年

接待时间过得飞快,不知不觉迎来了新的一年。在过去的xx年里,我在同事们的关心下顺利完成了相应的工作

。现在对xx年的工作做一个总结。过去的20xx年

,在公司领导和同事的关心和热情下,我圆满地完成了相应的前台接待工作

。现在总结一下20xx8的工作。一、前台工作的基本内容。

前台的工作需要耐心和责任心,真诚积极的工作态度很重要。 20xx年11月,我开始做接待员

,知道接待员是展示公司形象的第一人。工作上,严格按照公司要求

热情对待每一位来访的客户,热情地引导他们到相关办公室。为公司提供了便利,也为客户提供了便利。接电话时要耐心倾听客户的询问,力所能及的给予相应的答复。

二是前台工作的经验与教训。在xxx公司工作之前,虽然我也有过接待员的工作经验

,但我还是需要学习和努力。比如在综合素质方面,责任感和事业心

有待进一步提升,服务理念有待进一步深化。在工作时间。

如何让我的沟通更好

如何务实和进取。 3.前台工作的下一步。基于我作为接待员的工作

,我会严格要求自己不仅要遵守公司的相关工作制度,还要更加积极、务实地对待自己的工作。

努力提高工作质量,增强对工作的责任感和敬业精神。我会进一步更好地展示自己的优势,克服

不足,扬长避短。与公司和同事保持一致,为公司创造更好的工作业绩! Part 4:前台接待总结

时光荏苒,不知不觉迎来了新的一年。 xx年来,在公司领导和同事的帮助下

,顺利完成了相应的工作。总结。

首先,前台接待。

xx年1-7月,我在前台从事接待工作,接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,我严格按照公司要求,在工装工作,热情对待每一位来访的客户,并引导他们到相关办公室,为领导和客户提供方便。在过去的一年里,总共收到了大约 1,000 名用户。 2. 会议

招待会。 1、外部会议接待 参加了神族联通省财务会议、运维部工作会议

、人力资源监督培训会、省G网运营部工作会议、神族的接待分公司与神族分公司联合举办商业分析会议等大型会议,在此类外部会议中,场地布置严格按照会议高标准要求,积极协调酒楼相关事宜,做好期间服务会议。在这个过程中,我更多地了解了如何待人待物、服务礼品等相关知识,积累了很多经验。 2、内部会议管理应根据各部门需要合理安排会议室,避免会议冲突,并注意相关登记,以及会议室的卫生和公共物品的维护

< p> 售后检验等工作,为部门员工提供更好的服务。一年来,安排了500多次内部会议

。 3、视频会议管理 在总部或省分公司召开视频会议时,根据通知要求,提前半小时开启视频会议系统,确保会议准时接通。今年

没有会议延期的情况;召开县域会议时,提前进行会议预约,致电各终端,确保各县能正常参加会议。 3. 费用

报销和签订合同。对此,严格按照公司要求,报销单据在周一统一收缴。过去一年,已录入1000多份报销单据。合同条目

20多份。 4、综合事务工作。 xx

今年7月,因部门人事变动,调到办公室,从事公安查询、对外文书签署、工会、办公消费

材料、食堂管理等

p>

工作。后来,他接手了信息采集与编辑、会议纪要、联通窗口、行政数据库管理等工作。直到 11 月底。

我们收到了来自公安的约300个询问,态度热情,严格按照公司规定办理。收发外部文件约90份

,以便及时上传和发布,不耽误不耽误。提交信息20条,收集编辑《中国联通之窗》2期。

完成笔记本、台式机等小型固定资产的登记入库,及时联系维修网点。

进行电脑维护和维修

,加强与他们的沟通,并要求我们提供备用机,以免耽误正常工作。

V.其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,积极参加领导组织的各项活动公司。

协助领导同事筹备第一次员工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得一等奖;神族联通诚信在演讲比赛中获得三等奖,目前正在积极筹备xx年度文艺演出的节目总结、评选、演出等工作。

六。工作上的不足:工作主动性不足,与领导沟通少,遇到问题时考虑不足和考虑不足

细心。信息提交过程中缺乏文字功底,未能及时掌握公司信息亮点,导致信息数量和质量偏低

,影响公司在全省的信息排名。七、xx年工作计划 1、加强自主学习,结合总部实际,多考虑细节,紧跟领导意图,协调内外关系,多为领导解决问题。 2.

积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,开展有意义的活动,加强沟通交流,继续开展“工会送温暖”活动

。第五章:正式接待工作总结 1、精心准备,做好供应商。我司5月中旬接到会议主办方的通知

来厦门考察,正在考察中

过去本周,我们一方面认真收分,同时积极联系各供应商,为厦门会议做准备。 5月

20日,我司接到会议主办方通知,会议于5月31日至6月2日在厦门召开

迅速与酒店、Teams沟通、餐厅、景区等供应商取得联系,提出合作方案,对部分供应商进行投标。与酒店、团队、餐厅、演艺公司等多家供应商合作。

三天内签约。它为成千上万人的会议如期举行争取了时间。

第二,成立专门小组。

为了量化工作任务,我既有公司又有会议公司。由于会议公司刚刚成立,公司内只有一名会议调度员。会员只有一个,要承办上千人的会议,必须依托厦门新大渡国际学会的优势

。于是,我集中了两家公司的所有人员,除了旅行社留下三个人接手日常业务。公司成立了以我为首席调度员、两名副总为首席调度员的公司

工作组。并下设“接机、送机、车辆调度工作组、酒店、会议报名组、餐饮协会、旅游服务组、服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七组.七个小组中的每一个都确定了一个小组组长,并将每个工作组的工作职责和任务量化到每个工作人员。比如接送队

地面接送部经理给领队发工资,机场、火车站各派学校旅游部16名学生,每6小时一班,从早上05:00开始

到晚上24:00,考虑到旅游系同学的经验不足,机场和火车站派了四个满- 时间导游来指导学生。

整个接机工作井井有条。会议组织者非常满意。比如会议注册组,我们公司从平时合作好的其他酒店中挑选八家酒店或者总台负责人

参加我们会议的注册,因为他们从事酒店销售或一般

前台工作人员非常熟悉房间分配和登记等一系列工作流程。为了及时拿到房卡,掌握酒店退房和会议室的情况

,对整个会议进行统计。关于房间使用,我特地派了公司副总联系酒店,往返酒店、会议组织者和公司登记台。

会议登记组的工作任务和工作流程都是由副总量化到每个工作人员的。报名组两人组合,分地区报名,赢得了会议主办方的赞赏

。安排这些工作人员参加会议后,会议组织者亲眼看到了工作人员的熟练工作

,工作效率比较高,会议登记有序,参会人员可以缩短。 ) 拿到房卡。

其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化给每个员工。副总检查组长或

副组长的工作,总经理检查副总的工作。对一级负责。三、抓好工作重点

,督促各项工作全面到位 6月1日晚,我们将安排羽绒服展示、新品介绍、总经理六人大型商店和文学表演

。我们将重点关注这些关键点。首先,我们将安排精锐士兵参观和答谢宴会。在行程安排上,我会亲自和公司导游部经理、地接部策划部一起收集一些积分。因为线路有永定土楼,往返6小时,26组49座旅游大巴,1300人参加,出行、出行顺序甚至游客上厕所

等。旅行团必须提前考虑问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26辆旅游车。

司机和土楼景区配对26名景区解说员,请大会主办方配合,安排26名临时领导工作与我公司

公司26名导游结对协助工作。高速公路和通往土楼的一级公路设置了两个临时停车位,方便客人下车抽烟或上厕所。由于提前做了周密的准备,5月31日的土楼之旅如期而至。

游客兴趣高。游客的安全系数为100%。会议组织者的总经理喜欢我们的旅游活动。他

说这是他上任CEO以来的第8次会议,也是他认为对经销商来说最安全、最有趣的一次

。 6月1日,厦门市区旅游活动,由于人多、车辆多等因素,车辆、导游和游客采取了分流方式,将一个大团队分成三个旅游团.厦门市旅游活动由一名副总裁全权负责

。旅游可以组团,但用餐必须在同一酒店、同一时间,给旅游活动的安排带来一定的困难。指定餐厅的工作人员

及时联系导游,及时与餐厅前台沟通,让市区的整个活动更加顺利,会议也获得了.

来自主办方的表扬。答谢晚宴是展会的高潮。为了举办这次答谢晚宴,尤其是晚宴期间的文艺演出

,我一一检查了整个舞台搭建、音响布置,以及每一个文艺节目。中途觉得灯光的声音不是很理想,所以马上换了,采用了厦门最好的声光。我对艺术课程也不是很满意。

堪称厦门表现最好的球队。虽然成本增加了,但会议主办方最终还是非常认可这套,最后加了会议费。抓好工作重点,分点开展工作,整个会议开得比较好。 [公司

公司接待工作总结]文中给出以下文字:[受益人必须将恩惠留在心中,但受益人不应该记住它

. ——西塞罗]

第二部分:会议接待工作总结

会议事务

接待工作总结

I.规范高效,各负其责

本着“规范高效”的原则

,才能有效地托管中文企业家 对于思想俱乐部的服务工作,在集团公司领导的精心策划下

,行政人事部提前几天成立了会务筹备工作组,协调接待服务工作。筹备工作结束后

工作组成立后,结合本次会议特点,筹备组动员行政人事部全体人员,明确分工每个人的工作任务

并提出具体工作要求。 , 确定工作时间限制。

分工后,住宿安排、膳食安排、会议安排、出行安排、车辆安全、

车辆调度等任务都落实到人。 ,人人有责,互相联系,互相帮助。在筹备人员的齐心协力下,各项工作环环相扣,井然有序。

确保本次会议能够顺利完成。

二、齐心协力,努力工作

精心安排

本次会议接待工作

在领导在周密部署下,总裁助理亲自指挥,精心组织,全方位指挥。会务组全体工作人员齐心协力,奋发有为,团结协作,敢于拼搏,敢于拼搏。每个人不分家庭,分工,同时做自己的工作。

遇到重要的任务和技术难题,大家齐心协力,同舟共济,入住公司会议室、会客室、住宿地

酒店、武侯祠等地.在行政人事部门忙碌的身影下。应该说,会务组任务的圆满完成,是全体筹备人员共同努力的结果。

在这次会议的招待会上。

会务团队精心安排,使会务与休闲相得益彰,相得益彰,取得了不错的效果。例如。

利用办公楼前的气球,利用一楼大厅的地排和显示屏播放问候标语;公司电梯内

利用会议室的红地毯,彰显隆重的节日气氛;安排观看四场

四川民间艺术表演,参观武侯祠,让中国的

企业家思想俱乐部了解四川浓郁的文化氛围。

三、经验教训

总结一下。

有以下经验值得传承: 1、公司接到会议接待的消息后,分别召开了职工会议和行政工作会议

人事部传达了会议接待内容、重要性和具体接待任务。

2.根据

对本次会议接待的要求,行政人事部门已对会议接待流程进行了梳理,由个人负责落实。

3.根据会议安排。

组织实施场地布置、酒店住宿、车辆安排等具体事宜,气球、地毯等。

天堂。加班加点,日夜加班,确保了会议筹备工作在会议开始前逐步完成。

4.中国企业家的思考

思考社一行9人的会议日程变更后,迅速调整重新安排时间,确保各项工作的顺利实施有效时间内的行程

5.精心安排,注重细节

比如在贵宾接待室合影时,客人站在台阶上

入座后,可以根据事先安排的客人姓名依次安排位置。

6.负责会议接待

全体员工加班加点,精诚合作,出色完成各项工作。

本次会议的工作

值得学习的经验如下:

1.制定详细的计划。

提前部署你的准备工作,不要当场磨刀,留出充足的时间准备会议所需的各项工作。

2.提前开个“会”

谈如何做好公司办公室的接待工作

一.做好接待工作的意义

做好接待工作是企业长远发展的需要。接待工作的好坏直接关系到客户对公司良好形象的客观评价,直接关系到公司各项业务的发展,以及公司中长期目标的实现。因此,接待工作十分重要,要及时更新观念,认真做好服务,保质保量做好各项接待工作。接待工作作为企业内外的桥梁和纽带,是展示实力、树立形象的体现。可以为企业积累丰富的关系资源,扩大合作交流,从而促进企业的快速发展。因此,接待工作必须作为企业工作的重要组成部分,而不仅仅是低级的迎送、安排食宿。做好接待工作,是为了提高企业的知名度和美誉度,从更高的层次展示企业形象的需要。接待工作要热情、礼貌、周到、耐心,让来访者有宾至如归的感觉,以主动、有礼、不卑不亢的专业精神给来访者留下良好印象,让来访者观察公司的严肃性。严谨的工作作风和朝气蓬勃的精神,无形中提高了公司的知名度和美誉度。

作为上班族,要高度重视每一项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成。要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每项接待任务保质保量地完成。

二、如何做好企业接待工作

准备接待。一是编制接待手册。首先要了解客人的人数、姓名、性别、年龄、国籍、职务,确定接待规格,并根据相应职务确定陪同接待的领队。然后准备一份接待手册,内容应包括住宿、膳食、陪同人员、车辆、日程安排等,经领队审核后分发给每位客人,让客人了解大致行程并有所了解。二是材料准备。贵宾室、荣誉展厅、会议室等要提前打扫干净,桌椅要摆放整齐,桌面要干净,不能有水渍和污渍。你可以在桌子上放一些资料来介绍企业的情况。此外,还应准备好茶具和茶叶。各类办公用品应提前准备好,以备不时之需。三是业务知识和能力的准备。对企业的发展历程、项目的特点和规范、各部门的设置、领导的分工进行分析

大致了解。同时要有比较完整的公司概况和市容概况资料,如当地酒店、名胜古迹、旅游线路等。

形成良好的接待方案。在企业的各项接待工作中,通过不断的探索和实践,逐步形成了迎宾、护送、送行的全流程接待服务理念。首先,相关领导将在高速公路路口或机场迎接客人,与客人进行初步了解,并简要介绍公司概况。抵达公司后,与来宾高层领导对应的公司领导接待,致欢迎辞,陪同参观公司荣誉展厅,安排欢迎宴会,陪同参观公司施工现场,等,以确保客人在访问期间拥有充实愉快的生活。最后,接机时的领队负责将客人送到高速公路路口或机场,充分展示了公司的良好形象。

谈如何做好办公室接待工作

王毅

班级:物业管理班学号:

摘要

随着企业的发展壮大,业务往来的增加使得接待工作越来越重要,甚至接待工作的好坏直接关系到客户对企业的好感以及业务的成败。文章从接待工作的意义、如何做好、对接待工作的认识三个方面对如何做好企业办公室的接待工作进行了探讨和建议。

关键词:企业、办公室、接待工作、意义、程序、思考

考试、措施

I.做好接待工作的意义

接待工作是各级机关的日常工作。接待工作的高低能反映一个地方、一个部门的整体形象,能体现接待人员的素质和能力。同时,对工作也起到了非常重要的推动作用。随着社会经济的飞速发展,企业之间的信息、技术、资金的交流越来越频繁,带来了大量的人员流动、上级领导考察、兄弟合作伙伴间的参观、学习和商务洽谈人数也在一天天增加,这让接待工作变得越来越重要。然后在新的情况下。作为上班族,要高度重视每一项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成。要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每项接待任务保质保量地完成。

二、如何做好企业接待工作

准备接待

1.是接待手册 准备

首先要知道客人的人数、姓名、性别、年龄、国籍、职务,确定接待规范,确定领队将根据相应的位置陪同接待。然后准备一份接待手册,里面应该包括住宿、膳食、陪同人员、车辆、日程安排等,经领队审核后分发给每一位客人,让客人了解大致行程,实现

< p>我心里有数。

2.材料准备工作

贵宾室、荣誉展厅、会议室等要提前打扫干净,桌椅要摆放整齐,桌面要干净,不要水渍,污渍。你可以在桌子上放一些资料来介绍企业的情况。此外,还应准备好茶具和茶叶。各类办公用品应提前准备好,以备不时之需。

3.业务知识和能力的准备

需要对企业的发展历程、项目的特点和规格、各部门的设置和分工进行研究领导。一般的理解。同时需要有比较完整的公司概况和市容概况资料,如当地酒店、名胜古迹、旅游线路等。

形成良好的接待方案

通过在企业各项接待工作中的不断探索和实践,逐步形成了“迎宾、护送、送行”的全程接待服务理念。首先,相关领导将在高速公路路口或机场迎接客人,与客人进行初步了解,并简要介绍公司概况。抵达公司后,与来宾高层领导对应的公司领导接待,致欢迎辞,陪同参观公司荣誉展厅,安排欢迎宴会,陪同参观公司施工现场,等,以确保客人在访问期间拥有充实愉快的生活。最后,接机时的领队负责将客人送到高速公路路口或机场,充分展示了公司的良好形象。

注重细节,全程负责。

公司办公室树立了“接待无小事,细节决定成败”的接待理念。在每次接待中,都非常重视每一个细节,了解每位客人的日常习惯,精心安排。面对接待工作复杂繁琐的事务,“想客人所想,为客人准备”,不断提高适应变化的能力,精心安排每一个接待内容,对整个接待负责接收过程。同时,我们也注重接待后的思考,寻找问题和不足,以便在以后的接待工作中改进。

三、做好接待工作应注意的问题

更新观念,传播文化

新形势下。办公室工作人员应及时更新观念。充分认识到接待工作是企业表面被动实为主动的广义公关行为,是企业与内外联系的纽带和桥梁。通过接受工作,企业可以展示实力,树立形象,积累丰富的关系资源,吸引投资,扩大合作,从而促进经济快速发展。所以。接待工作必须作为企业经济工作的重要组成部分,而不仅仅是低层次的迎送、安排食宿。

做好接待工作,不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次展示企业形象的需要。办公室工作人员要高度重视每项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成;要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每一个接待任务都高质量完成

。一辈子去一次某家公司,如果这次的接待热情、周到、细致,公司良好的精神、浓厚的文化氛围和高水准的服务,会给客人留下终生难忘的印象。

策划周密,特色突出

做好每一项接待工作,首先要有计划,制定方案,只有精心策划,充分准备,才能使接待活动成为成功的公关活动,否则有可能成为低级的迎送招待活动,甚至有损公司形象。为了制定符合客人身份的完善接待工作方案和实施细则,对行程、接机、用车、餐饮、住宿、参观等进行详细安排。等活动,充分考虑各方面的细节,体现一定的创造力和创新精神。

每个企业都有自己的企业文化。作为展示企业形象的“窗口”,接待工作也需要有自己的特色和风格。因此,要注重通过公关接待活动的每一个环节体现企业的特色。无论是宏观层面的总体规划规划,微观层面的停车标志设计,报告材料的撰写,甚至是接待车辆的停放,都要努力突出企业的独特性,让客人感受接待工作的点点滴滴。企业个性,感受企业文化的特色。

优化流程,规范操作

接待计划制定后,必须严格按照计划执行。

工作,所以接待工作中的各个环节有序、端到端地连接。必要时可制定接待工作清单,全面盘点接待工作中的各项要素,确保工作流程有序、稳定、高效。连续性。同时,要提前规范接待工作中的每一个程序,确保整个接待工作有条不紊地进行。例如,在对接待工作进行总结时,接待记录的填写、总结会议的召开、书面总结材料的撰写、材料的归档等,都必须按照规范办理。此外,接待人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身要求,注意实现资源共享。

注重细节,注重实效

细节决定成败。接待工作不能马虎,处处用心,慎重考虑,谨慎行事。在重大接待工作中,接待工作负责人应在全面把握大局的前提下,根据接待工作需要,随时调整接待计划;车子,从参观到用餐,每一个细节都要仔细考虑。以便及时弥补可能的疏漏。接待人员要“目视六路,听四方”,关注和理解客人的每一个眼神、每一个动作、每一个不经意的话语。以便及时采取应急措施。这就要求接待人员要加强现场灵活应变能力的训练,完善处理突发事件和事故的训练,提高处理突发事件的水平,解决各种不利于工作人员的细化问题。企业形象处于萌芽状态。状态,确保接收工作实现“零差错”。通过接待工作,企业不仅可以展示企业风采和文化,还可以树立良好形象,宣传自己。接待工作做得好,不仅会给上级和客人留下深刻印象,还会给公司带来商机、社会和经济效益。因此,接待人员要充分利用接待工作的每一个细节,展示企业崭新的风貌和企业独特迷人的特色文化,利用每一个接待机会,增强企业的凝聚力和向心力。企业,提升企业的知名度和影响力。同时。接待人员还应对接待效果进行科学评估和监测,及时收集和处理客人的反馈信息,不断优化接待流程。力争使接待活动的效益最大化。

及时全面,做好总结

在整个接待活动结束后,接待员要对活动进行认真、全面的总结。看看哪些方面最让客人满意,哪些方面还存在一些问题或不足。要通过总结不断提高接待质量和效率,使以后的接待工作职责分工明确,线索层次清晰,既能满足客人,又能减少接待费用。此外,若有接待时拍摄的照片,应及时将照片发送给客人。一个地方或部门能否给客人留下好印象,除了该地方的典型工作、城市建设和景点外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员十分注重接待礼仪,衣着整洁得体,说话热情优雅,举止庄重大方,注意比例,掌握尺度,朴素、诚恳、简单、真诚和

热情。客人有“宾至如归”的感觉。同时,员工也要注意平时的学习和积累,了解和掌握各个方面的知识。特殊男子节,就是要了解当地部门的情况,更好的做好接待工作。

不断创新,追求卓越

新形势下,接待人员只能结合企业实际情况。只有自觉创新公关工作思路,丰富公关工作内容,才能推动接待工作不断创新。例如,在制定计划时可以考虑统一模板。演示材料可以使用多媒体技术制作,不仅限于传统的纸质材料等。这种接待工作具有时代特色和企业特色。同时,接待人员要积极探索更能体现企业精神、企业亮点、企业文化的接待方式和方式,与时俱进,开拓创新,使接待工作对企业的发展起到了更大的作用。

接待工作的四点思考

提高对接待工作的认识

有的公司把接待工作当作一般的后勤工作,而觉得接待工作就是平常的“迎送”,安排吃、住、行等,够了,其实不然。新形势下,接待工作内涵更加丰富,外延也在不断扩大,服务对象、工作范围、接待队伍不断壮大。这是一项需要很多相关部门参与才能完成的工作。因此,我们需要重新认识接待工作的内涵,从全局出发思考问题,努力成为保障各项接待工作的重要接待策划者、组织者、保证者和服务者。成功开发。

提高对接待工作重要性的认识

接待工作是一项综合性很强、范围很广的工作。窗口是企业长远发展和加强对外合作交流的纽带。因此,在新时代,我们要提高对接待工作重要性的认识,从自身素质入手,不断优化和完善整体接待服务功能,创造性地开展工作,让接待受益;通过精心组织、精心安排,努力提高接待质量,充分发挥对外交往联系中的窗口、桥梁和纽带作用。

展望未来,认真细致做好接待工作

展望未来,做好接待工作任重道远,我们需要不断更新完善,进一步提高接待准备水平和接待程序,加强自身修养,无论从接待前的准备、接待中的服务还是接待后的总结,各个环节做事要认真细致,努力更好地展示企业形象,展示企业实力,提高企业美誉度,促进企业又好又快发展。

接待工作总结 篇13

时间总是转瞬即逝,在智富惠公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作状况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作

这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,工程设计让我在较短的时间内熟悉了前台的工作资料还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我

加入到智富惠这个大群众,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以用心乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一向是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己

一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我此刻掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

公司前台接待工作总结范文(三)

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面

XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面

1.外部会议接待

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在 召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作

XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、XX年工作计划

1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

接待工作总结 篇14

1。准备工作:

1.确定人数,标准是什么,制定合理的计划;

2.果汁饮料的配制,这个工作不到位;

3.用餐期间的杯子要及时补充;

4.关于菜单:每道菜都要放在菜单上;

二、餐前工作:

1. 饭前15分钟准备好所有工作,自助餐桌上的食物都准备好了,加热;

2、服务人员站在指定位置(开门邀请客人进入宴会厅用餐);

3.开餐服务:

1.宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具取出送去去洗手间;

2.随时为客人添加饮品;

3.后厨菜的准备,第一轮烹调后,要炒4-5道菜,及时补充。

4、接近尾声,前厅与后厨沟通,掌握菜量;

结合以上不足,部门将逐步完善和吸取经验,继续努力,制定宴会自助餐服务标准。

★家政部:

这次会议的接待时间比较赶。前一天晚上接到通知后,我迅速与会议负责人协调了房间安排。过了很短的时间, 3. 4楼和5楼的房间都准备好了,体现了客房团队的日益成熟和接待能力的逐步提升。此外,工作人员的热情在接待过程中得到充分体现,比如工作人员加班收拾房间、送果盘等。总体来说,工作人员的素质在提高,令人欣慰。这次会议基本没有什么大问题。这是客房工作人员共同努力、协同工作的结果。相信在未来,客房将能够举办更重要、更大规模的会议。

本次会议的缺点:

1.会议没有个人负责与前台协调。哪些房间该开,哪些不该开等等,不知道会议对象,让前台工作有点被动; 2、会议接待太急,以至于抢购水果的时间比较赶,影响水果的配备;

3、果盘果刀不够,原采购不到位,部门要协调相关部门尽快解决;

4、水果成本太高,建议酒店不要去超市购买,而是联系水果供应商直接送货到店。

鉴于本次会议接待中的利弊,部门组织员工刻苦学习,扬长避短,择优取胜,使部门运作更加灵活,顺利。负领导期望,争取房间工作取得更好的成绩!

★财务部:

根据酒店工作部署,财务部全员停职。在时间紧迫的情况下,采购部配合销售部完成各项采购任务。 7:00所有岗位按要求到位,仓库保证一线部门物品的接收。

前台按会务组要求发放房卡和早餐券,但由于会务组安排,会务人员没有房间休息,入住总台要求开房,对酒店服务表示不满,然后与会务组沟通,按会务组原计划安排。

建议:接待会议由会议开会,让接待部门提前了解会议价格、用餐标准等相关信息,并安排专人(营销人员)与会务组保持顺畅的沟通。

★工程部:

为了更好的接待会议,工程部20日组织人力物力让本该下班的员工休息一下,并且在职人员会早早的去上班吃早餐。客人吃完后,还要加班提前准备设备,专职人员会专业维护现场的灯光、通风、广播、影视;本次会议的接待非常成功,非常成功。工程部将继续发扬不下班的理念,相信未来的会议接待会更加成功!

★人事部:

1. 提前一天广泛动员全店,其余时间应暂停以确保有足够的服务人员;

2.了解参会人员的用餐时间和人数;

3.监督协调各部门员工积极参与,请假休息,积极参与一线服务;当天用餐时间临时调整,及时通知相关部门,确保宴会用餐正常;服务员、搬运工等所有工作人员将根据客人的需要及时提供跟踪服务;

7、如果有员工加班,应由员工具体安排膳食;

8、客人自助餐用完后如有剩菜,应回收再利用,并及时转移员工餐食,防止员工在宴会厅用餐。

★安全部:

1.预留车位,保证车辆安全,保证停车场内车辆畅通;

2.酒店人员集中区域进行安全巡逻;

★先生。江:

本次会议接待工作各部门积极配合,积极热情地为来宾服务。总体而言,会议进展比较顺利。本次会议总结如下:

1.前期关注不够,动员不够,反思需要。今后,大型会议的接待应提前一天深入、广泛。动员,酒店全体员工停职,全体员工同时上班,确保会议接待期间人手充足;

2.调整员工用餐时间,员工用餐厨师可在中央厨房协助;

3.员工加班,人事部应提前通知员工厨师为他们准备加工食品;

4.自助餐形式要合理,菜品要突出外观和餐厅的特色菜和地方特色菜,统一制作菜单,让客人了解消费,同时发挥推广酒店产品的作用。

5、自助餐的上菜时间要把握好。果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有现场制作;

6、在营业高峰期,酒店管理人员将在大堂迎接客人,不分前后台;

7.房间数较多时,客房夜班会增加人员。

8、营销人员、大堂副经理、部门主管等助理协助登记人员全程陪同会务人员。会务组成员不下班,酒店服务人员不下班。会务组成员到了,服务人员会几点到,老八点不能上班。

9. 门房的岗位在大门外,不再在大堂。必须及时为客人提供服务。

10.自助餐后的剩余餐点可作为经理餐或员工餐,晚餐需带至后台或员工餐厅;在当地无法消化,在营业场所用餐。

11.电梯标志不明显,安装标志。

12、自助早餐的质量一定要保证,不管客人有多少,都要坚持质量。

13、柴油桶内的备用油应随时备存,以防停气。

14.经理下班时,要保持通讯工具畅通,在酒店最需要的时候能联系到人。下班后关机是不负责任的。如果出现 3 次,则会降级。

15、各部门教育员工具有协作、敬业、团队合作的精神,与酒店的利益保持一致,在酒店需要时勇于站出来承担责任。公司最需要的人。

16.各部门应在会议上总结内部讨论、学习,避免拿文件放在抽屉里。 员工不知道,人事部下周三随机抽查员工情况。

接待工作总结 篇15

在大赛后勤组方战国主任组织下,经过精心的筹备,七月十五日下午万兴隆酒店接待工作正式展开,主要负责本次大赛裁判组及神朔铁路公司领队、参赛人员的住宿,餐饮,用车工作。

酒店接待工作小组由项程民主任及志愿者霍杲组成,接待当日有四名志愿者参与:祁立军,刘晓英,宋高杰,王旭亮。

几天紧张忙碌的工作结束了,这次比赛不仅是对包神公司首次承办大规模赛事能力的考验,也是对每一位工作人员和志愿者工作能力及态度的考验,万兴隆酒店的入住人员最多,人员特殊性高,工作任务量重,面对本次比赛的裁判组接待工作,需求多样,临时突变性几率又比较大,但项程民主任和志愿者的认真工作,使得本次万兴隆酒店的接待工作成功完成。

下面我对本次接待工作做一总结:

1、接待、入住

15日至17日的接待工作持续时间长,入住酒店时间不同,早7点,晚上甚至到凌晨1点钟,由于接待人员的特殊性,及裁判员住宿方式对本次比赛的影响,房间调整成了一大难题,很多裁判员互相调整、打乱了房间编号,导致预计的房间编号混乱,造成房间数量短缺。随后项主任负责与酒店协商调配房间,志愿者负责逐一确定入住人员姓名及房号,并送去本次大赛的裁判用品及纪念品,在最短的时间处理解决的问题。

2、用车

自参赛人员、裁判到达酒店以后,随时调配车辆便成了主要工作,每天要进行车辆的使用计划,明确到时间及地点,目的是提前要求车辆到达酒店待命,但临时突变的车辆使用也会使预想的车数不能保证需求,那期间志愿者及项主任的车辆也被纳入待命车,在志愿者和项主任走不开的情况下,甚至裁判自行驾车前往比赛场地。

3、就餐

每日的就餐工作需要核对餐点,确保餐品的数量,及菜品是否合乎规定,做好裁判员和参赛选手的就餐服务,并提前制定次日用餐人数预计表,保证酒店餐点供应准确,做到不漏人,不剩余。

最后在本次比赛期间,通过接待工作我们也看到了很多不足之处,例如

一、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感

在日常工作中始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的修养,展现包神人的风采。

二、讲奉献,周密安排,合理部署,努力做好接待工作

接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位,宾馆的吃住,房间的摆设,活动的安排,车辆的安排。要做到早准备、早安排、早到位。

三、严格执行财物管理制度,厉行节约减轻接待负担

搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满意

四、讲团结,重态度,高标准,高质量完成接待任务

以无理由服务的态度对台每一天接待工作,让来宾乘兴而来,满意而归。 博采众长,见贤思齐,在以后的工作中,我们将更加严格要求自己,倍加努力地加强学习,积极工作,争取在自己的岗位上干出一流的成绩。

接待工作总结 篇16

团长大会期间,运动会服务部紧紧围绕市委、市政府提出的目标和指导原则,面对来宾人数多、活动多、变数大的诸多压力,未雨绸缪,周密组织,共接待各类宾客150余人,赢得了国家体育总局、省市领导的表扬和肯定、参会国家和地区代表的赞誉,圆满顺利地完成了团长大会的接待任务。

一、工作执行情况

(一)以“早”为基,超前谋划

针对团长大会接待筹备时间紧、任务重的实际,为了在短时期内高标准地完成工作任务,我部坚持早计划、早安排、早动手,主动地、有预见性地开展工作。

1、抓信息跟踪,弄清接待需求。积极与办公室、外联部联系,明确相关的接待要求、标准和大致的来宾数量,实时跟踪来宾信息,充分预计团长大会期间的接待需求,做到了任务明确、心中有数。

2、抓资源调查,摸清接待能力。及早对雅乐轩酒店住宿资源进行了调查摸底,每个房间逐一检查,统计出可用房间具体房型数量。

(二)以“实”为要,认真筹备

1、广泛征求意见,制定周密方案。一是在学习借鉴外地的成功经验基础上,结合本地实际,紧紧围绕迎送、住宿、餐饮等关键环节,编制出团长大会接待方案初稿后,分别呈送市领导、各相关接待单位,广泛征求意见,方案经过多次易稿,以供相关单位、部门提前熟悉、提前参与。二是在总体方案的基础上,根据职责和任务,认真地编制了住宿、餐饮等子方案,进一步细化明确了各项接待工作的组织方式、工作内容和工作流程。

2、多次召开会议,统一思想认识。为进一步做好团长大会的各项接待工作,运服部多次与市直各相关部门和单位以及接待饭店召开一系列工作会议、通过这些会议,交流了接待工作情况,进一步统一了思想,提高了认识,明确了接待工作要求,为全面完成团长大会接待任务起到一定促进作用。

3、及时统筹资源,掌控接待载体。一是在初步确定接待酒店的基础上,联合安保、消防、卫生等部门对雅乐轩酒店实地检查,然后与酒店明确了房价,签订了住房使用协议,使酒店增强了为团长大会服务的.责任感。

(三)以“人”为本,周到服务

1、各项活动组织周密。在报到、住宿、宴请、就餐以及代表参加活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。

2、食宿安排周到合理。在膳食服务上,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。灵活采取桌饭和自助餐相结合,在突出地方特色的同时,尽量照顾到各方来宾和代表的饮食习惯,逐餐审定菜单,不断变换花色品种,虽然参会的各方代表来自来自亚洲各个国家和地区,但都对饭菜非常满意。在住宿安排上,按照来宾的不同类型和身份,分层次预订床位,分类别指定了明确的接待方案和工作要求。针对中途来宾增加,及时调整方案,统筹调度,都妥善地作了安排,在住宿上没有出现任何问题。

二、接待工作体会

第一,领导高度重视,协调有力,是接待服务工作取得成功的保证。从筹备工作启动之初,组委会就把接待服务作为筹备工作的重点来抓,市委、市政府领导高度重视,明确提出接待总要求,主要领导和分管领导亲自策划,带领相关部门深入酒店检查筹备工作情况。随着大会临近,对接待工作更加关注,有什么问题就协调解决什么问题,在报到前后,又仔细审查住宿、宴请预案,及时进行科学指导。

第二,工作扎实细致,部署周密,是接待服务工作取得成功的关键。接待工作关乎全局,事无巨细。任何一个细节,如果考虑不周全,服务不到位,都可能引发大的矛盾和问题。为了做到万无一失,滴水不漏,我们坚持从严过细的工作原则,不放过任何一个细节。一是对酒店的规范提出高标准。针对酒店存在的突出问题,下发了整改通知,明确了时限要求。先后3次对酒店的硬件设施和软件服务整改情况进行了

集中督查。二是席次卡、房间问候卡等物品的设计制作精益求精。大到其样式风格,小到一个图案的着色、图标的位置等,都进行了认真推敲和反复修改,力求设计新颖、美观大方。三是精心编制了接待服务工作人员备忘录。借鉴外地和近年来的接待经验,结合本次接待活动实际,从来宾接待联络、报到组织、就餐和宴请安排、安全卫生、费用管理等各个环节认真研究,对一些细节和流程进行了反复斟酌,形成了各类方案、办法和预案,细化到了每一项服务程序和环节。科学的运作方案和缜密的安排部署,为接待服务工作奠定了坚实的基础。

第三,各部门各单位鼎力支持,紧密配合,是接待服务工作取得成功的重要因素。本次接待服务工作中,各部门、各单位都能够识大体、顾大局,分工不分家,协调一致,不计得失,积极配合。市两办思想上高度重视,行动上积极主动,全体上阵,为这次接待服务工作提供了强有力的支持,确保了团长大会接待工作顺利进行。

第四,雅乐轩酒店顾全大局,全力以赴,是接待服务工作取得成功的必要条件。在这次接待中,雅乐轩酒店以大局为重,一切给团长大会让路,在大会前都投入大量资金进行了设施改造、设备添置和用品更新;在工作中,都服从接待组的统一调度,有的空出床位也毫无怨言;在预付资金有限的情况下,想方设法筹资购买优质原料,全力保证大会接待。酒店以高姿态、高风格为大会的成功举办创造了必要条件。

第五,接待组全体工作人员无私奉献,艰苦奋斗,是接待服务工作取得成功的基石。团长大会接待任务的顺利完成,凝结着接待组每一位同志的智慧和心血。王春祥主任高度重视,深入一线指导工作,对接待工作提出了具体要求。程普杰副部长为接待工作殚精竭虑,经常研究工作到深夜,接待期间还每天深入一线巡查工作情况,团长大会期间咳嗽时常发作,仍然咬牙坚守工作岗位。王勇波、申健、刘斌、刘昆勇挑重担,日以继夜、加班加点,大事小事不推诿,见困难就上,以极大的耐性坚持认真做好每一位贵宾的接待工作,确保了境外贵宾接待工作的顺利完成。办公室高云、王寿玲、张丽华,克服重重困难,全力保障接待工作的盒饭供应。

尽管团长大会的接待工作取得了比较圆满的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。一是接待团长大会这样的大型综合外事活动的经验还比较缺乏,在筹备和实施过程中难免出现工作疏漏的现象。二是酒店的硬件设施还不够完善,服务质量还有待进一步提高。

接待工作总结 篇17

一、基本情况 在县委、县政府的高度重视、各部门的通力合作及全体旅游从业人员的共同努力下,千岛湖“五一”黄金周取得了较好的经济效益和社会效益,达到了“健康、安全、有序、文明”的目标。5月1日至7日,千岛湖风景区共接待游客57.2万人次,同比增长47.9%;完成门票收入1160万元,同比增长15.2%;游船船票收入261.6万元,游艇票收入227.3万元,分别同比增长54.3%和17.8%;实现旅游经济收入1.5亿元,同比增长50%。成为“五一”黄金周期间我省除杭州市区之外,游客接待人数最多的旅游景区。二、主要特点 1、各地游客纷至沓来,游客接待创历史最高 “五一”期间,7天时间里有6天均超过了去年同期的接待量。特别是2日和3日,连续刷新了千岛湖景区单日接待最高纪录,旅游接待呈现“井喷”。景点上人头攒动、湖区内游船艇穿梭不停、大街上车辆川流不息,呈现一派节日气象。其中游客构成散客占65%,团队占35%。 2、自驾车游已成主流,千岛湖镇成露天车展馆 举家自驾车出游和度假旅游已成“五一”黄金周千岛湖风景区的新亮点。据了解,江、浙、沪短线游的游客大部分都是开着私家车来千岛湖,从5月1日开始,平均每天有3000余辆车子进入千岛湖镇,其中小车占70%强。最多的是3日,停放千岛湖镇的车子达3600余辆,而小车子就有2800余辆,占77.8%。从旅游码头到红山洞口、到新华书店的大街两旁都停满了车子,千岛湖镇成了露天汽车展览馆。 3、高档宾馆倍受青睐,客房价格基本不打折 “五一”期间,千岛湖镇三星以上宾馆住宿率平均达到90%以上,其中开元度假村平均房价高达1050元,但客房利用率仍达99%。千岛湖镇星级宾馆平均房价为400余元,其中四星级宾馆平均房价600元,同比增长17.6%,增幅最大;三星级宾馆平均房价516元,同比增长14.7%;二星级宾馆平均房价320元,同比增长10.4%。社会宾馆1日至5日的平均房价高达406元。 4、旅游餐饮异常火爆,有机鱼头引领鱼宴品牌 游客的“井喷”带来了餐饮的大爆,特别是以有机鱼头为主题的鱼宴成为游客的首选。据鱼味馆提供的数据,1日至5日该店共销售鱼头2000余只,每只平均价格在500元左右。该馆营业额七天达80余万元。渔排档也是游客盈门,26家渔排档7天营业额达100余万元。千岛湖镇的小餐馆也是生意红火,据客运码头旁野生鱼馆的业主介绍,今年“五一”是餐饮做得最好的一个黄金周,高峰时期餐馆内餐桌全部坐满,还得再临时搭几张桌子,但依然供不应求,人均消费均在60元以上。 5、特色旅游成为时尚,游客从湖区向全县延伸 随着千岛湖旅游项目和旅游产品的日趋丰富,一些游客也不再满足于常规的旅游方式,来千岛湖农家游和背包游逐渐成为时尚,学生和都市里的户外运动俱乐部占主体,摩托车队和飙车队也不在少数。据统计,“五一”期间,屏门上西村接待了来自杭州、上海等地游客近600人,如有杭州旷野之风俱乐部和上海行天下户外俱乐部组织的团队;千岛湖石林接待1942人,森林氧吧接待3411人,浪川乡芹川村也接待了300余人,仅5月3日,芹川村一农家就接待了80余人,仅餐饮一项就赢利2000余元,农民尝到了农家游的甜头。 6、度假品牌得以彰显,度假游客大幅增加 随着千岛湖高档度假酒店、豪华游轮、高档游艇的发展,千岛湖休闲度假品牌迅速提升,已逐步成为长三角最佳短期度假目的地。“五一”期间,大量的休闲度假游客涌入,他们“开好车、住好店、吃好餐、乘好艇”,使得高档宾馆饭店生意红火,商机无限。其中,开元度假村平均房价高达1050元,入住率仍然高达99%,天清岛度假酒店平均房价878元,入住率达95%,单日房价高达2988元的豪华套房7天内卖出了12间。开元一号游艇除公务接待外,“五一”期间营业额达10万元。这些高档度假酒店的游客中有许多是“回头客”。据了解,开元度假村住店客人中有2/3以上是以度假为目的,这些高端客人大部分住店不下湖,下湖不上岛,住酒店后多是游泳垂钓、品尝美食、喝茶聊天、运动健身。 7、乘豪华游轮休闲游,伯爵号成黄金周亮点 “五一”期间,伯爵号游轮成为来自都市游客的新宠,7天共接待游客4925人,为开业以来接待量最高的一个黄金周。其中,5月2日接待游客1020人,为历史最高。在所有游客中,散客占70%以上,20%的游客游湖不上岛。客房方面,以高端游客为主,1日至5日的入住率为95%;游艇也为不少游客青睐,公主一号、钓鱼艇等频繁被租借。 8、旅游购物大幅增长,旅游商品商机无限 随着生活水平的提高和旅游宣传的加强,“五一”期间,旅游购物大幅增长。以野娇娇为例,1日至6日销售总额就达到42万元,比去年同期的35万元增长了20%。据野娇娇公司总经理介绍,单日销售额在2日和3日达到高峰,销售的产品主要集中在鱼干、山核桃等本地特色旅游商品。其它旅游商品公司如木兰、山之子、高峰、永成等也是门庭若市,生意红火。 9、好人好事层出不穷,助人为乐蔚然成风 据统计,“五一”期间,发生在千岛湖景区的好人好事达70余起,如梅峰观岛工作人员捡到数码相机一只,价值3000余元,联系并交还失主;102号游艇主捡到内有4万元现金的皮包送还失主;温馨岛工作人员捡到内有8000余元现金及信用卡的皮包交换江苏镇江游客等等。值得敬佩的是,当暴雨来临时,在一线接待、管理的工作人员首先想到的是游客:在旅游码头,旅游局员工自发地为集聚在码头上

接待工作总结 篇18

20xx年以来,我院认真贯彻党的十八大,十八届四中、五中全会和中央、省、市信访维稳工作会议精神,深入开展信访案件排查化解、扎实做好稳控疏导,规范提升风险评估,有效强化预防处置,各项工作目标任务顺利完成,现将一年工作总结如下:

维护政治大局安全稳定是信访维稳工作的首要目标。今年以来,随着中央、省政协、人大两会和党的十八届五中全会的召开,加之各项改革工作的启动,无不在一定程度上影响着政治大局稳定,基于对形势的清楚地认识,我们始终保持高度的政治敏锐性,不断增强大局意识和忧患意识,加强防范,严密部署,加强庭、室对信访案件苗头排查工作,注意当事人的思想动态和情绪,做好当事人思想疏导和稳控工作。

一是强化群众工作理念,提高司法服务水平。十八大报告提出要着力解决人民群众反映强烈的突出问题,提高做好新形势下服务群众的能力。结合今年开展的党的群众路线教育实践活动及法院系统开展的司法规范化建设年活动,我们在工作中自觉做到思想上尊重群众,感情上贴近群众,工作上依靠群众,生活上关心群众,把群众工作与民生工作融为一体,把司法规范化贯穿于审判和执行工作的始终,全力做好涉法涉诉信访工作。

二是增强责任意识,变”事后治访为源头息访“。坚持预防为主,源头治理,坚持首访责任制。落实原承办法官和部门接访责任。要求接访同志认真听取信访人的陈述和要求,让其知无不言、言无不尽,并详细做好记录备查,准确弄清信访人的诉求和意见,做到“查明病理、对症下药”。提高处理初访质量和初次判后答疑水平,尽量将群众初次来访的诉求和意见解决在首办环节。通过在立、审、执等环节,建立健全办案信访风险评估机制,及时制定应对预案,消除信访苗头。

三是信访工作着重以“单一处访为多元疏访”,对每一个信访案件都严格按照“谁主管谁负责、谁承办谁负责”的原则,由一名主管领导、一名庭长与一名案件承办人负责包案处理,做到合法诉求解决到位、合理诉求协调到位、过高要求解释到位、无理缠访教育到位,确保信访人息诉罢访。强化了领导督办包案,明确责任人,每个案件制定化解措施。在坚持带案下访、巡回接访、主动接访、院长接访等传统机制的同时,今年建立了信访接待网络平台群众可以进行网上立案、反映自己的诉求。同时加大了对弱势群体和困难群众的信访救助和执行救助工作力度,使弱势群体享受到司法的阳光和温暖。同时积极争取党委、区人大、区政府支持,加强与区信访局、区政法委的联动协作,不断形成化解矛盾合力。

20xx年,我院共受理信访案件13件,正在法律程序中8件,已经处理1件,重复访(诉求已解决)1件,其它3件,均已进行处理和作出相应的引导工作,无一件进京访和越级访。一年来,参加区、市政法联合接访30次,区维稳办矛盾摸排18次。

20xx年,继续深入推进信访制度,实行网上受理信访制度改革,健全及时就地解决群众合理诉求机制,把涉法诉诉信访纳入法制轨道解决。

接待工作总结 篇19

大家下午好!首先我代表__厂信访工作小组全体成员,对公司领导一行在百忙中前来调研、指导我厂信访工作再次表示热烈的欢迎和衷心的感谢!下面就我厂信访维稳工作的开展情况做以简要汇报,不妥之处,敬请各位领导和同志们批评指正。

一、__信访工作的基本情况

20_年,在集团公司的正确领导下,__厂信访维稳工作紧跟公司工作步伐,以科学发展观为指导,深入贯彻落实国家、省市信访维稳工作会议及公司七届三次职代会精神,坚持以解决职工反映的问题为基本职责,以规范信访秩序、完善信访体系、落实信访回复为工作重点。同时根据我厂人员变动的实际,厂及时对信访维稳工作小组成员进行了调整,下发了《__厂关于调整信访工作领导小组的通知》,现形成了以__厂厂长和党委书记为信访维稳工作领导小组组长,各科室主要负责人为信访工作领导小组组员的信访责任机构,设立了“__厂信访维稳办公室”,安排部署了《20_年2月—12月__厂信访接待日程安排》,明确了工作职责。厂信访工作小组在认真组织开展日常信访工作的同时,并通过正面工作宣传、新闻报道、下发期刊(《__消息》)等方式,从关心职工的工作环境、安全生产、生活条件等方面积极开展维护稳定工作的排查,做到了对不稳定因素心中有数、措施得力。20_年我厂未发现有可能存在的信访突出问题及可能引发群体性事件的矛盾纠纷和苗头隐患,各项工作任务全面完成,确保了

__大局的和谐稳定,为我厂各项工作的顺利开展打下坚实的基础。

二、加强信访组织建设,牢固夯实信访基础

1、加强了信访工作领导责任,强化了信访工作措施。为了更好的开展信访工作,__厂专门成立了以厂领导牵头的信访工作领导小组,下设了信访工作办公室,将信访工作列入到重要工作日程中去。同时利用工作例会等形式开展有关信访工作的研究,提出了加强和改进工作的方案,建立健全了信访工作制度。各车间、科室也安排专人负责信访接待工作,并要求及时、准确、全面、有效地报送信访信息,特别是对涉及可能引发群体性事件的苗头性、倾向性问题的信息,必须按规定及时报告并提前做好工作。凡因迟报、漏报、瞒报造成后果的,追究领导和当事人责任。

2、完善了信访制度,建立了信访长效机制。为切实把职工群众反映的问题解决在萌芽状态,厂信访领导班子在广泛征求各方面意见的基础上,结合省、市政府和公司出台的相关信访工作要求,出台了__厂关于进一步加强信访工作的相关文件。使我厂信访工作逐步走向经常化、制度化、规范化轨道,同时进一步加强了信访问题的排查力度,及时掌握信访动态。

三、提升服务意识,解决职工疑问

1、提高了信访服务质量,认真做好了信访维稳接待。认真做好了初信初访的同时,厂通过转变观念,将工作方式由坐在办公室等待职工来访,转变为领导主动深入基层下访、约访。并充分利用工作慰问、“节日座谈会”、团体活动等工作形式,深入了解职工的思想动态,

以改善职工生产、生活条件为出发点,及时解决了职工生产、生活等各方面存在的问题。对于职工亲自上门咨询的问题,做到了及时应答回复。今年以来,厂信访办接受多起信访工作,均能给予职工较为圆满的答复,确实为职工的工作、生活解决了难题,提供了帮助。

2、畅通了信访渠道,及时解决了存在的问题。作为解决职工切身疑问的信访部门,疏通信访渠道是保证及时解决职工疑问的前提条件。对此,__厂通过严格落实公司信访接待制度,疏通了职工信访渠道。同时通过建立和完善信访信息预警机制等方式,及时准确地掌握员工意愿,并通过在各车间、科室设立专(兼)职信访信息员,对有可能引发职工信访的问题及时准确向厂信访办上报,为领导班子的决策提供可靠依据,确保__各项工作的稳定顺利开展。

四、存在的问题和不足

当前,随着国家、社会、企业的不断发展,政府、公司的相关政策规定也在不断完善改进。然而部分职工因缺乏对这方面的学习和关注,思想仍旧停留在过去的规定制度中,来访的问题涉及政策规定的完善变更。对于此类问题,信访办公室成员有时要先通过查询文件等方式做出确定,再向来访职工做出解答回复。信访工作人员与时俱进的思想认识不够,缺乏主动学习意识,对国家、公司的政策规定等学习程度不够深入,个别问题存有不是很清楚的现象,今后需要加强学习提升。

五、今后的工作思路

1、完善信访工作的网络建设。要在原有组织机构的基础上,加强

对基层信访干部队伍的建设,在各车间、科室、班组中成立信访组织机构和信访信息平台,配备更多兼职信访维稳工作人员。形成一个从纵向到横向的信访信息网络,做到职工有疑问层层有人接待解释,职工有困难级级有人办理关注的新局面。

2、畅通和拓展信访渠道,合理解决群众的信访问题。要进一步端正思想,转变观念,正确对待来访的职工群众,把其作为对职工工作、生活、思想现状的调研,认真梳理总结,积极拓展信访渠道。同时要不断向群众靠近,做到想群众所想,帮群众所需,切实有效地解决来访者所反映的问题。并要加强信访工作者之间的交流和合作,不断积累工作经验,不断探寻解决信访问题的新思路。

3、增强政治素养,不断提升信访工作人员的自身素质。在新形势下,对信访工作人员来说,不论是政治素质还是业务素质都应该有更高的要求。信访人员和信访对象的联系最密切、直接的,信访干部的能力和素质高低都直接关系到信访工作的质量。因此,加强信访工作人员对各项政治路线、方针政策、业务素质的学习,是决定今后信访工作是否更上一个台阶的重要因素。

各位领导,同志们:过去一年中,虽然我厂信访维稳工作取得了一定的成绩,但是我们深知很多方面仍需要加强、完善、改进。我们会严格按照公司整体工作要求,时刻以公司、厂的发展大局为中心,在今后的工作中努力建立健全信访工作机制、完善信访工作网络、拓展畅通信访渠道、提升信访工作服务能力,努力做好信访维稳工作,为职工群众服务,为党的十八大献礼,为公司、厂的稳定繁荣发展努力奋斗。

接待工作总结 篇20

公司接待工作总结范本2017【5篇】

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公司工作总结|公司年度工作总结|公司年终工作总结|公司个人工作总结

对一段时间内的工作进行全面系统的总检查和总评价,认真分析研究所做的工作,肯定成绩,找出问题,总结总结经验教训,提高认识,明确下一步工作方向。以下是留学网小编为大家带来的公司2017年接待工作总结,仅供参考。

公司接待工作总结2017年接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在别人心目中的第一印象的好坏,往往取决于最初的接待工作是否做的很详细。

XX集团为期四天的招待会已经结束。由于变数太多,第一次面对如此重要的接待任务,很多方面考虑不周,缺乏应对突发事件的能力。因此,有必要对这次活动做一个总结,以便我们在以后的接待事务中吸取教训,让我们准备得更周到,做得更好。

首先,我们要制定一个整体的接待计划,并列出计划的主要部分。其中包括:来访目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会见和来访的具体内容、其他相关事项及联系方式、两地近期天气情况等。

其次,对总体规划的每个环节的每一个细节做详细的描述和分工,整理成一个文件发给每一位工作人员,让他们知道自己是什么,是什么对每个人负责。每个人都应该从头到尾跟进自己所管辖和负责的事项,不得有任何疏忽。无论是接站时在车上准备的急救药品和矿泉水,还是引导值机时的鲜花和欢迎辞,我们都希望让客人从这些细节中感受到我们的热情和关怀。

第三,团队要互相帮助,与其他相关单位和部门密切配合。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的。团队所有成员要积极配合,随时保持联系,有问题及时找到解决办法。他们不应该互相抱怨和推卸责任。同时,也要注意加强与其他有关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的帮助和配合,改进我们的接待工作。

四、物品的购买和接待宣传品的设计要先征求大家的意见,确定好款式和内容再采购制作,在保证整体的前提下注意节约成本效果,减少开支。

五、如果在接待过程中遇到突发事件、突发事件,不要慌张,尽量不要擅自处理,及时回应领导,征求意见,妥善解决。

通过此次接待活动,了解了公司2017年接待工作总结。时光荏苒,不知不觉中迎来了新的一年。 XX年来,在公司领导和同事的关心和帮助下,顺利完成了相应的工作。现在对XX年的工作做一个总结。

一是前台接待。

XX年1-7月,我在前台从事前台接待工作。接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,我严格按照公司的要求,热情奔放。对待每一个来访的客户,引导他们到相关办公室,为领导和客户提供方便。在过去的一年里,总共收到了大约 1,000 名用户。

二、会议接待。 1. 外部会议接待

参加Protoss联通省级财务会议、运维部工作会议、人力监控培训会议、省G网运营部工作会议、Protoss的接待分会与神族分会联合举办的商业分析会等大型会议,在此类外部会议中,严格按照高标准的会议要求安排会场,积极协调酒店相关事宜,并在会议期间提供服务会议。在这个过程中,我学到了2.内部会议管理

根据各部门的需要合理安排会议室,避免会议冲突,并注意相关登记,以及会议室的卫生,以及公共物品的善后检查。 ,以便为我们的员工提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500余场。 3、视频会议管理

在总部或省分公司召开视频会议时,根据通知要求,提前半小时准时开通视频会议系统,确保会议顺利召开。准时接通,今年无会议延误情况;召开县区会议时,提前预约会议,并致电各终端,确保各县区能正常参加会议。

三、费用报销及合同签订。

对此,严格按照公司要求,报销单据于周一领取,周二领导签字并进入erp系统,注册工作做好。过去一年,已录入1000多份报销单据。签订了20多份合同。

第四,综合事务。

XX年7月,因部门人事变动,调到办公室,从事公安查询、对外文书签署、工会、办公用品、食堂管理、后接手信息采集与编辑、会议纪要、联通窗口、行政数据库管理等工作。

截至11月底,我们共接到公安查询约300件,态度热情,严格按照公司规定办理。收发外部文件约90个,做到及时上传发布,不耽误不耽误。提交信息20条,收集编辑《中国联通之窗》2期。

笔记本、台式机等小型固定资产登记入库,及时联系维修网点,进行电脑保养维修,加强沟通,索取备用机,以免耽误时间。工作。

V.其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,积极参加领导组织的各项活动公司,协助领导同事筹备第一次员工运动会;获得神族联通诚信演讲大赛一等奖;在神族联通诚信演讲大赛中获得三等奖,目前正在积极筹备XX年的文艺演出、选拔、演出等工作。

六。工作中的不足

工作主动性不足,与领导沟通少,遇到问题时考虑和细节不够。写作能力不足,未能把握公司信息突出显示信息报送过程中,导致信息数量和质量偏低,影响公司在全省的信息排名。

7. XX年工作计划

1.加强自我学习,结合综合部实际,多考虑细节,紧跟领导意图,协调内外关系,多为领导分忧解难。 2、积极借鉴其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,开展有意义的活动,加强沟通,继续开展“工会送温暖”活动。

2017年公司接待工作总结 时光荏苒,不知不觉中迎来了新的一年。 XX年来,在公司领导和同事的关心和帮助下,顺利完成了相应的工作。现在对XX年的工作做一个总结。时光荏苒,新的一年即将到来。 20xx年来,在公司领导和同事的关心和热情下,圆满完成了前台接待的相应工作。现在总结一下20xx8的工作。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要耐心和责任心的职位。热情和积极的工作态度非常重要。 20xx年11月开始做接待员,我知道接待员是展示公司形象的第一人。工作中,严格按照公司要求,工装值班,五官端正。热情对待每一位来访的客户,热情地引导他们前往相关办公室。为公司提供便利的同时,也为客户提供便利。接听电话时,要耐心倾听客户的询问并作出相应的回答。

二、前台工作的经验与教训。

在xxx公司工作之前,虽然我也有前台接待的工作经验,但我还是需要学习和努力。比如在综合素质方面,责任感和敬业精神有待进一步提升,服务理念有待进一步深化。在工作中,我学会了如何更好地沟通,以及如何坚定和积极主动。

三、前台工作的下一步。

基于对接待工作的热爱,我会严格要求自己不仅要遵守公司的相关工作制度,还要更加积极踏实。努力提高工作质量,增强对工作的责任感和敬业精神。我会进一步更好地展示自己的优势,克服短板,扬长避短。与公司及同仁团结一致,为公司创造更好的工作业绩! 2017年公司接待工作总结样本

I.精心准备,选好供应商

< p> 我司5月中旬接到会议主办方通知,来厦门考察。在近一周的考察中,我们一方面认真收集了一些要点,同时积极与各供应商进行了密切接触,为厦门会议助力。提前做好准备。 5月20日接到大会主办方的通知,确认大会将于5月31日至6月2日在厦门举办的准确信息后,我司迅速与酒店、团队、餐厅、景区等供应商取得了联系。制定合作方案,对部分供应商进行投标。三天内与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多家供应商签订合作合同,并预付定金根据合同要求。它为成千上万人的会议如期举行争取了时间。

第二,成立专门团队,量化工作任务

我既有旅游公司,也有会议公司。由于会议公司刚刚起步,公司内只有一名会议策划人员和一名业务员,要承接上千人的会议,必须依托厦门新大都国际旅行社的优势。所以,我把两家公司的人员全部集中起来,除了旅行社留下三个人接手日常运营,其他所有人员一起开会。公司成立了一个工作组,我任总调度,两名副总任总调度。共成立7个组:“接送、送机、车辆调度工作组、酒店、会议报名组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”。七组各设组长,将各工作组的工作职责和任务量化到每一位工作人员。例如,接送组由地面接送部经理带队,从机场和火车站各派出16名旅游部学生,每6小时一次,从05开始:早上00点到晚上24:00,考虑到旅游学生社团经验不足,机场和火车站派出4名专职导游指导学生接站,全程接站工作井井有条。会议组织者非常满意。例如,在会议注册组中,我们公司从我们通常合作的其他酒店中选择八位酒店销售或总公司负责人参与我们的会议注册。我对工作流程非常熟悉。为了及时拿到房卡,并且能够掌握酒店退房和会议室的情况,统计整个会议室的情况,我特地派了公司的副总裁联系酒店和接送到酒店。在会议组织者和公司登记台之间。会议注册组的工作任务和工作流程均由副会长下达,量化分配给每一位工作人员。注册组两人的结合,不同区域的注册登记,得到了会议主办方的高度评价.安排这些工作人员到会报??到后,会议组织者亲眼看到了工作人员的工作流程娴熟、工作效率高、会议登记有序、参会人数少。 ) 拿到房卡。其他小组也先制定工作程序,然后将各项工作任务量化到每个员工身上。副总经理检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。对一级负责。

三、抓住工作重点,督促各项工作全面到位

第28届中国鸭绒制品交易会的重点是邀请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚安排了羽绒服展示、新品介绍、六大门店总经理致辞和文艺演出。我们将重点关注这几点。首先,我们将安排精锐士兵参观和答谢宴会。行程安排方面,我本人,公司导游部经理,地接部策划部会亲自挑点,因为路线有永定土楼,往返行程需要6小时,26辆49座的旅游大巴,1300人参加,出行安全、出行秩序,甚至游客上厕所等问题,都是旅游团队必须提前考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,与26名旅游大巴司机配对,在土楼景区与26名景区导游配对,请会议主办方配合,安排26名临时带队,与我司26名导游配对协助工作。在高速公路和通往土楼的一级公路上布置了两个临时停车位,方便客人下车吸烟或上厕所。由于提前做好了周密的准备,5月的土楼之旅31 秩序井然,游客非常感兴趣。游客的安全系数为100%。会议组织者的总经理对我们这次旅行表示赞赏。他表示,这是他上任CEO以来的第八次会议,也是他认为对经销商来说最安全、最有趣的最安全的旅游活动。 6月1日,厦门市区旅游活动,由于人多、车辆多等因素,将车辆、导游、游客分为三组。一个大团队分为三个旅游团,一个副总裁全权负责厦门市区的旅游活动。旅游可以组团,但餐点必须在同一酒店、同一时间吃,给旅游活动安排带来一定的困难。不过,由于行程安排由副总负责,公司安排了四名员工在指定餐厅见面。导游及时联系并及时与餐厅前台沟通,使市区的整个活动更加成功,也得到了会议主办方的好评。答谢晚宴是展会的高潮。为了举办这次答谢晚宴,特别是晚宴的文艺演出,我一一检查了整个舞台搭建、音响布置,以及每一个文艺节目。中途觉得灯光和音响不是很满意,所以立马换了,采用了厦门最好的音响和灯光。我对文艺节目不满意,就打电话给厦门最专业的演出团队。虽然成本增加了,但会议主办方最终还是非常认可晚会,最后加了会议费。抓住了工作重点,落实了点对点的工作方式,整个会议的召开比较成功。

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