行政前台个人年终工作总结

时间：2024-01-04 行政前台年终工作总结

这份"行政前台个人年终工作总结"是作者倾注心血的杰作，期待您能喜欢。时间在我们指间如鱼游动，一年的辛勤努力逐渐得到回报。坐下来专注地写写总结，能提高写作效率，丰富专业知识则能提高工作效率。如何写好岗位年终工作总结呢？与朋友分享您的故事有助于改变他们的生活！

行政前台个人年终工作总结 篇1

时光荏苒，转眼又到了新的一年。一年来，在公司领导和同事的关心和热情下，圆满完成了前台接待的相应工作。现在总结一下这一年的工作。

1.前台工作的基本内容

前台工作是一个需要耐心和责任心的岗位，工作热情和积极的工作态度非常重要的 。工作中，严格按照公司要求，工装值班，五官端正。热情对待每一位业主，热情引导您前往相关办公室。为公司提供了便利，也为业主提供了便利。接听电话时，请耐心听取业主的询问并作出相应的回答。

二、前台工作的经验与教训

在xx物业工作之前，虽然也有前台接待的工作经验，但还是需要不断的学习和努力。比如，在综合素质方面，责任感和敬业精神有待进一步提升，服务理念有待进一步深化。在工作中，我学会了如何更好地沟通，以及如何务实和积极主动。

3.物业前台接待工作

前台之所以叫“前台”，我想，在做这个工作之前，先最重要的是你应该对这个职位有一个正确的认识，这样你才能更好的发挥你的潜力，把它做好，提高它。我觉得前台不能从字面上理解，认为它只是公司的门面，只要外表装饰精美，忽略它的内部就足够了，这恰恰是最重要的。前台是公司整体形象最直观的体现。前台工作人员会给来电者、来访者的一言一行留下深刻印象。他们的印象不仅仅是前台员工的印象，更是公司整体的印象，所以前台员工在工作过程中扮演着非常重要的角色。

1、通过前台实习，可以帮助新员工快速了解公司内部组织架构，也有助于加强对公司新老老板的了解。作为前台工作人员，我认为在处理这些信息的过程中，前台工作人员应该多注意倾听和思考，因为只有这样，他们在收到某个信息时才能快速做出反应。比如，多听的时候，要注意办公室里有没有同事在打电话。当有电话打进来找同事时，您可以迅速将此信息传达给对方，并根据事情的紧迫性做出合理的决定。处理；在思维上，要注意联系自己观察到听到的信息，多思考如何规范处理来电者的信息。

2.前台的服务对象复杂多样，从公司老板到重要业主，小到送水小保洁员，但针对这些不同业主的营销方式只有一种，那就是直销。因此，在工作过程中，前台工作人员一定要注意自己的一言一行，因为他们所做的每一个细节都代表着公司的形象，所以要认真对待每一位业主，以同样的热情和周到的服务。为业主服务，让业主给自己和公司留下良好而深刻的印象。在这个过程中，我觉得平等对待是非常重要的，因为在工作的过程中有很多时候第一时间很难分辨对方的身份，尤其是在电话或者和主人沟通的过程中，所以只有以热情积极的态度和周到的服务对待每一位业主，才能做到尽善尽美，让双方在沟通中享受快乐。

3.前台的工作繁杂复杂。在这些混杂工作的过程中，要善于总结，勤于思考，在不断学习的过程中逐步提升自己，逐步将这些复杂的东西编程。一体化。处理不当的事情要及时改正，尽量不犯同样的错误。其实这些东西说起来容易，但在实际工作中却不容易做到，所以跟进工作的过程中，也要注意跟自己跟进。做很多事情的时候，要站在对方的角度考虑问题，尽量让客户满意！

新的一年，我会恪守职责，不断提升自己，在日常工作中努力学习，取长补短，认真完成领导安排的工作领导，不辜负业主和领导的期望！

行政前台个人年终工作总结 篇2

我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等，虽然看起来都是比较琐碎简单的事情，但是要把它们都做好，还是需要很多技巧与细心。

1、认真接听来电，把来电内容准确无误的传达给对方，以免耽误事

2、及时收发快递，让大家都能够及时拿到快递的物品，提高工作效率

3、收发传真的时候注意对方有没有收到，字迹是否能够看清

4、发快递的时候注意地址，顺丰是否能到，如不能到要及时用其它快递发往。

5、临时性工作处理，如打印机需要加粉了，需要收集公司需要加粉的打印，联系物流车辆，统一送去加粉和维修;技术部需要用蒸馏水，负责及时订水，使工作能正常运行;考勤机故障问题，及时联系售后技术，尽快维修，保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理，我都会想办法解决。

6、每月月底从打卡机导出考勤记录，不清楚的地方找到本人核对，在进行统计与汇总，最后提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难，很多都忘记了，后来变找到技巧，改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。

7、检验报告的整理：收到检验报告后交到采购部经理，进行编号后返回，然后我再进行页码编号，录入登记，给生产部、直营部、和成品库复印件，然后存放归整起来，也方便利于大家查找。

8、新员工

9、协助招聘

10、办公用品

11、固定资产员工活动公司群维护

行政前台个人年终工作总结 篇3

教育机构行政前台工作年度总结【M.dsbj1.com 读书笔记吧】

一、

随着教育机构的不断发展壮大，行政前台作为教育机构的门面，起到了重要的桥梁和纽带的作用。经过一年的辛勤工作，我们在各项工作中兢兢业业，努力担当，以务实的态度和高效的工作推动了整个教育机构的运行和发展。在这里，我将对过去一年的工作进行总结，以期在今后的工作中更好地展示行政前台的价值和作用。

二、工作内容及完成情况

在过去的一年里，行政前台的工作主要包括接待来访者、电话接听与转接、文件管理、行政物资采购和办公室协调等。我们从接待来访者的数量、电话接听的质量、文件管理的规范与准确性、物资采购的节省成本和办公室协调的效率等方面详细总结了工作内容及完成情况。

1.接待来访者

我们总结了过去一年接待来访者的数量，并对不同来访者的事项进行分类和统计，以更好地了解他们的需求。通过与来访者的交流和反馈，我们得知了他们对我们工作的肯定和建议，发现了自身的不足之处，并相应采取了改进措施。

2.电话接听与转接

我们分析了过去一年电话接听的情况，包括接听量、接听质量以及转接效率等。通过对电话接听内容进行分类和整理，我们发现了一些常见的需求和问题，并总结了相应的应对策略，提高了电话接听的满意度和专业性。

3.文件管理

我们对过去一年的文件管理工作进行了全面的归档和整理，梳理了文件管理的流程和要点，以保证文件的准确性和便捷性。同时，我们进一步加强了文件传递和信息更新的效率，以便同事们能够快速获取到所需的信息和文件。

4.行政物资采购

我们分析了过去一年的行政物资采购情况，并与供应商进行了充分的沟通，以求节省成本和提高采购效率。通过与同事们的协商和需求调查，我们定期更新了物资清单和采购计划，有效避免了物资的浪费和短缺。

5.办公室协调

我们总结了过去一年办公室协调的情况，包括与其他部门的沟通配合、会议组织安排和员工关怀等。我们通过及时的沟通和协调，解决了许多办公室内的问题和矛盾，提升了整体的工作效率和凝聚力。

三、优点与不足

在对过去一年的工作总结中，我们也提出了自身的优点与不足。

1.优点

我们在过去一年的工作中表现出了团结协作、积极进取的优点。团队成员之间相互协助，同心协力，为了达成共同目标，我们能够超越个人的能力，并且在发现问题时能够及时采取措施解决，并形成了一定的工作积累。

2.不足

我们也清楚地认识到自身存在的不足之处。例如，在繁忙的工作中，我们有时可能会疏忽细节，导致工作出现错误；另外，对于某些特定情况，我们的应对策略还有待进一步完善和提高。

四、存在问题及改进措施

在过去一年的工作总结中，我们也列举了存在的问题，并提出改进措施，以期在今后的工作中更好地解决问题和提高工作质量。

1.问题

我们发现，由于来访者的数量较多，有时候难以满足所有需求，造成一些来访者的不满；另外，由于人员配备不足，电话接听与转接的效率亟待提高。

2.改进措施

为了解决以上问题，我们计划增加接待员的数量，以更好地接待来访者，并安排专人负责电话接听与转接的工作，以提高工作效率和满意度。

五、工作体会与展望

通过过去一年的工作总结，我们深刻体会到，行政前台作为教育机构的门面，不仅仅是一个接待窗口，更是一个传递信息、协调内外部工作的纽带。我们将继续努力，提高自身的专业素养和工作能力，为教育机构的发展做出更大的贡献。

同时，我们也充满信心和期待地展望着未来。我们相信，在团队的共同努力下，行政前台将进一步发挥其重要作用，为教育机构的各项工作提供精细化、个性化的服务，推动教育机构行政工作向着更高的水平迈进。

六、总结

在过去一年的工作中，行政前台团队充分发挥了自身的优势，以务实的态度和高效的工作完成了各项任务。同时，我们也发现并解决了自身存在的问题，为今后的工作做好了准备。我们将继续保持良好的工作作风，严谨的态度，为教育机构的整体发展贡献自己的力量。

行政前台个人年终工作总结 篇4

不知不觉，我加入公司已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工，学到了更多的知识技能，各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下，较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，提升了自身的素质，现将一年的工作总结如下：

一、日常工作方面

1、把事情细节化、条理化、规范化

前台的工作比较琐碎，收发传真、邮件、报纸，维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱。虽然完成了工作，但是在工作过程中有些细节就没能注意到，做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结，我意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能胜任看似简单的行政工作。现在，已能较好的统筹安排工作，并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务，不断提高自己的业务水平，按职业化的标准时刻要求自己。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态

人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。在接待其他人员，如送报、送水、来访人员的司机，也要服务周到，体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作

沟通，是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是及时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，也浪费了一些时间，降低了工作效率。这是很不专业的一面。

遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。

公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位，开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面

走出学校，初入职场，在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累，已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培养自己的各项能力。

目前，我通过——学习了相关专业知识，包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺，也正在学习这方面的知识。通过这些学习，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训，更大程度上提高工作技能。

在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题

1、工作成果

办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题

(1)工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上，会议室、茶水间、前台大厅，二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位，没能够及时的发现问题，更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题，没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下：由于自身知识结构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。

以上的问题必会在20_年的工作中加以解决。

一年的工作中，着实学到了很多，非常感谢领导对我的包容和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长，再接下来的工作中，我定会再接再厉，争取做得更出色。

公司行政前台年度工作总结3

时间总是转瞬即逝，在前台工作时间里，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行自己的工作职责，完成各项工作任务。

一、日常工作内容：

1、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;

2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;

4、考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、每天9：30——10：00开启led大屏，并检查其使用，若出现故障，立刻联系相关人员维修;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

9、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作，会议前通知人员准时到会，并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题：

做事情不够细心，考虑问题不全面，有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大，进出门人员多且频繁，出现了一些疏漏。

三、对自己的建议：

1、作为总办员工，除了脚踏实地、认认真真做事外，还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题，准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法，态度坚定、讲话委婉，努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错，所以凡是都要先想到后果;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够，在业余时间还必须学习相关的专业知识，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作，应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说，前台是他们接触公司的第一步，是对公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

行政前台个人年终工作总结 篇5

注意前台的卫生和形象，按时提醒卫生人员打扫，清洁

对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作，每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

做好文具采购工作，学习一些采购技巧

了解所采购文具的市场价格，对现有的供应商将和他们进一步的沟通，希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉，服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

做好仓库管理。按时盘点仓库，做好物品归类

严格接照公司制度，做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况，对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

以大局为重，不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间，如果公司有临时任务分配，我将服从安排，积极去配合，不找理由推脱。作为京信的一员，我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎，但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会，在以后的日子里我将加强学习，努力工作！