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趣祝福 · 工作总结 · 档案年度工作总结

档案年度工作总结 篇1

今年,我院在区卫生局、区疾控大力支持下加强了慢病预防控制工作力度,充分履行慢病预防控制职能,围绕全国慢病防治工作的重点,结合我街实际情况,在规范了工作运转机制,加强机构网络能力建设的基础上,开展了慢病监测和慢病防治干预工作,保障了辖区居民身体健康和生命安全,圆满完成了年初工作计划,现将我院20xx年慢性病防治工作总结如下:

一、高血压病防治管理

实行门诊高血压病登记制度,18岁以上居民首诊测血压率达到95%;今年我院公共卫生科在建立《居民健康档案》的同时将高血压疾病进行专项档案管理。按照国家和武汉市高血压规范管理要求,对高血压患者进行了随访评估、分类干预和健康体检,填写《高血压患者随访服务记录表》和《健康体检表》。20xx年高血压患者健康管理677人,规范管理率81%。管理的高血压患者中,最近1次随访血压达标率≥62%

二、糖尿病登记管理

20xx年我院公共卫生科在建立《居民健康档案》的同时对糖尿病疾病建立专项档案,按照国家和武汉市糖尿病规范管理要求,管理糖尿病病人201人,并对糖尿病患者进行随访评估、分类干预和健康体检,完成并填写《2型糖尿病患者随访服务记录表》和《健康体检表》管理的糖尿病患者,全年2型糖尿病病人随访752人次,最近1次随访血糖达标139人,血糖达标率63%。

三、其它慢性病管理

20xx年,已对脑卒中、慢阻肺、冠心病、冠心病、恶性肿瘤病人建立《居民健康档案》,列入慢性病专项管理,脑卒中管理55人,慢阻肺管理14人,冠心病管理36人,恶性肿瘤管理18人,并按要求定期进行随访。

四、精神疾病登记管理

对精神病病人建立了《居民健康档案》,填写完善《重性精神疾病患者个人信息补充表》。重性精神疾病规范管理97人,按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx年版)要求》,对重性精神病人进行随访评估、分类干预和健康体检,并填写完成《重性精神疾病患者随访服务记录表》,重性精神疾病最近一次随访时“病情稳定”83人。

档案年度工作总结 篇2

2018年,区档案局在区委、区政府的正确领导下,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会,省委十四届六中全会、市委十一届五次全会以及区委十二届五次全会精神,紧扣工作重点和目标任务,积极服务民生、服务全区经济社会发展,用踏石留印抓铁有痕的干劲扎实开展各项工作。

(一)全方位筑牢馆库安全防线

明确重点部位、重要设备安全管理责任,坚持日常巡查与节假日安全大检查相结合,将报警系统终端接入大楼安保系统,实现全天候人员监控,落实技防、物防、人防。

(二)加强档案业务指导

及时完成统计年报。指导区属52家单位完成了2017年度档案事业年报统计工作。

指导方志敏广场打造“档案教育示范基地”。方志敏爱国事迹陈列馆于11月份通过测评,成为南昌市档案教育示范基地,系XX区首家。

调研社区档案工作。先后调研了马家池、刘将军庙、大士院西、上营坊、院一等5个社区,并加强业务指导,督促贯彻落实《城市社区档案管理办法》,规范社区建档。

提升机关档案工作规范化水平。指导区市监局、商务局、环保局、党校、金融办、红十字会等6家单位通过测评,晋升为档案工作规范化管理省三级单位。

督导房屋征迁和农房档案工作。配合区房管局从资料收集、归档整理、数字化到完工验收等全程督导。沿江北大道旧城改造工程(1-2期)纸质档案4000卷、农房纸质档案5109卷及数字化档案已移交进馆并完成数据挂接。

指导机关档案整理和移交。印发了《关于做好全区2017年度归档文件整理和到期档案移交工作的通知》,安排骨干对各单位进行业务培训。接收了区委办公室、区委宣传部、区信访局、区财政局、区委党校、百花洲街道等单位的文书档案共149卷5172件进馆。

(三)积极提供查阅利用服务

随着馆藏档案的不断增加,利用率也大幅上升。今年共接待查档3132人次,5126卷次。馆藏的下放居民档案、死亡干部档案、婚姻登记等民生档案,为群众办理养老保险、申领独生子女奖励、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提供了重要的佐证。

(四)推进民生档案远程共享平台在全区铺开

民生档案远程共享平台建设被纳入区民生工程。2016~2017年,已先后在区档案馆查阅大厅及彭家桥、百花洲街道等8个便民服务中心成功搭建。今年,扬子洲镇、滕王阁街道、公园街道最后3个便民服务中心也顺利建成,实现XX区镇、街道(管理处)全覆盖,实现异地查询跨馆出证。

(五)全面建成馆际间民生档案“一站式”查档服务示范点

区档案馆作为全省第一批民生档案“一站式”查档服务示范点,我局高度重视,加强阵地打造,配置全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器等设备。于9月底顺利完成了示范点建设,面向社会提供服务。

(六)统筹规划使用省级档案数字化专项资金

2017年我局争取到省级公共文化(档案)专项资金27万元。为有效发挥使用效益,优先扫描重点档案、利用频率高的档案和民生档案。一期安排专项资金10万元,对馆藏死亡干部档案及区委办、区政府办文书档案进行数字化。11月份已完成招标,目前正进场准备开工。

(七)多形式开展档案宣传活动

紧扣“档案见证改革开放”主题,开展“6·9国际档案日”系列宣传活动。在党家巷社区、新华社区分别举办了专题讲座和现场咨询活动;在区文化活动中心举办“档案见证XX发展”主题展览,大力宣传档案见证社会经济发展、服务社会民生的积极作用。

(八)配合做好纪念改革开放40周年图片展图片收集工作

积极配合区委宣传部,在馆藏照片档案中筛选反映我区改革开放时期工商业、手工业等各行各业特色、生产方式及技术进步的图片;改革开放以来重大活动、市容市貌、生活场景、城乡变迁等图片共计72张。

(九)进一步规范依法治档,推进依法行政

落实普法责任清单制度。根据档案部门执行的法律法规,研制了《2018年度普法责任清单》。

开展“双随机一公开”档案执法检查。通过“双随机一公开”行政执法监督平台,抽取出区纪委、大院街办等6家单位为检查对象,以实地核查、全程记录、现场反馈的方式进行,对问题突出的现场下达整改通知书,责令限期整改。

(十)深入开展干部作风大转变教育活动

认真学习贯彻十九大精神,推进“两学一做”学习教育常态化;按时召开组织生活会和民主生活会,对照检查,开展批评和自我批评;紧扣“怕、慢、假、庸、散”问题,深入开展作风整治活动。把作风建设与档案工作有机结合,做好档案便民服务,提高窗口服务质量、办事效率。

档案年度工作总结 篇3

县档案局关于2022上年度工作总结及下年度工作打算范文

xxxx年上年度,xx县档案局克服人手特少、占编现象严重经费不足的困难,在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下,全面贯彻落实党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕县委、县政府中心工作,坚持以服务经济社会发展为主线,以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机,以获得xxxx年全市档案工作先进单位为动力,发挥党建引领作用,统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,着力提高档案工作规范化、法治化、信息化“三化”水平,积极履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,不断提升档案服务水平。xxxx年上年度我县有xx篇信息在《x档案信息网》刊登,创历史新高。

一、上半年各项工作目标完成情况和采取的主要措施

一是发挥党建引领作用,打造xx兰台铁军。把学习宣传贯彻党的十九大精神作为当前首要政治任务来抓,坚定用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,开展党员活动主题日和党员政治生日活动,诵读红色家书动,赴社区开展党建共驻共建活动,教育引导党员档案工作者树牢“四个意识”、坚定“四个自信”,确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。加强支部建设,坚持“三会一课”制度,全面加强和规范党内政治生活。加强干部作风建设,成立了以局长为组长的干部作风大转变教育整治工作领导小组,坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示,制定了《县档案局干部作风大转变教育整治实施方案》,坚持抓常抓细抓长,持续加强作风建设,组织党员对照“怕、慢、假、庸、散”等问题找准病灶,抓紧落实整改,狠抓良好习惯养成。

二是推进档案资源体系建设,着力丰富馆藏、优化结构。印发《xx县档案局关于开展xxxx年档案整理“五集中”活动的通知》,继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式,分七批次对县直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理,整理完毕由县档案局集中验收并开具验收证明。目前有xx个单位档案目录通过审核验收。下发了《关于做好档案移交进馆工作的补充通知》,点出了一些单位不能按时移交的主要原因,明确档案移交时间节点,确保档案移交进馆的质量。今年上年度新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务。以两办名义印发《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》,要求各乡镇场、各部门、各单位切实提高档案意识、史料意识、文物意识,特别是在xx即将结束县级行政建制的关键时刻,把档案管理工作列入重要议事日程,落实专人负责档案的收集整理工作,以保存好“xx县”历史。今年是毛泽东同志《七律二首?送瘟神》发表xx周年之年,也是全国血吸虫病防治工作会议在xx县召开之年,为以实际行动弘扬血防精神,助力全国血吸虫病防治工作会议,县档案局主动请战,协调配合,就查找中央领导批示文稿,咨询中央档案馆,并协助县血防站做好文书档案整理归档和移交进馆工作,力所能及地参与到纪念活动系列工作中来。

三是推动县级综合档案馆升级达标,做好档案工作规范化管理工作。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》,进行自我评价,逐条逐项自检评分,找出存在的问题和不足,逐步落实整改,做好我县综合档案馆升级达标迎省评估准备。指导机关、企业、事业单位对照《x省机关、企业、科技事业单位规范化管理标准》,开展档案规范化管理工作,在此基础上做好等级申报,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。

四是推进档案服务利用体系建设,强化档案社会化服务。贯彻执行《x省综合档案馆档案查阅场所建设规范(试行)》,完善档案查阅场所功能,配备相应设施设备,打造规范、统一的档案服务窗口,提升档案部门形象,满足人民日益增长的档案利用需求,提高了群众对档案利用服务的获得感和满足感。截至x月上旬,共接待查档群众xxx余人次,调阅档案、资料xxx余卷近xxxx件次,为群众解决省道征地山林纠纷、干部人事、教师招录身份认定、烈士身份确认、企业改制职工身份认定、下放知青时间鉴定、地名由来、政策查询等具体问题xxx余件。落实国家、省市县有关精准扶贫档案工作的文件要求,做好市档案局精准扶贫档案专题调研工作,总结工作经验,发现典型和问题,强化工作责任意识,纵深推进精准扶贫档案工作。督促县农业局加强农地确权档案工作,尽快将农地确权档案移交进馆。

五是推进档案安全体系建设,筑牢档案安全“防火墙”。建立完善档案安全管理各项制度规范,努力做到档案工作开展到哪里、档案安全制度就覆盖到哪里。为应对上年度多雨潮湿天气,有效防止潮湿对库房内的档案带来的危害,确保特殊天气下的档案完整安全,联系专业人员对库房内的电线、空调、除湿机等设备进行检查修复,调试好温、湿度智能控制系统,定期更换、及时更新防霉、防虫等干燥、杀菌剂,不间断的加强对库房巡查管理力度,并做好记录。同时发出通知要求各单位承担起责任来,开展好安全定期自查,积极做好档案室除湿防潮工作。积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。

六是持续加强依法治档,提高档案管理法治化水平。强化依法监管,完善了“五集中”指导、巡检抽检、在线督导等各种监督指导机制,积极开展针对突出问题、热点问题、重点领域的专项监督检查,推动各项工作部署精准落实。认真贯彻落实“七五”普法宣传教育规划,并按照国家和省、市相关部署要求,结合实际,以档案宣传“六进”为抓手,开展了以“档案见证改革开放”为主题的“走进档案馆---x·x国际档案日宣传活动”,安排各单位档案员和部分市民参观县档案馆库房和馆藏档案数字化项目现场,组织人员参加国家、省档案部门开展的“档案见证改革开放”主题征文活动。为开展档案宣传,县档案局征订了国家档案局编写的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料,印制了《档案知识宣传单》,制作了微信宣传PPT《xx县档案局带您熟悉国际档案日》,并准备了xxx个市档案局制作的档案手摇风扇作为小礼物赠送给市民。

七是抓好档案数字化工作,促进档案信息化建设。探索开展档案网上服务新途径,及时向县政府网站上报更新档案利用服务项目和工作信息,构筑档案信息资源互联共享的服务平台。督促数字化档案外包企业实施好省公共文化专项资金(档案)项目县级数字档案馆建设项目,从省城引进第三方质检公司,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导。

二、存在的主要问题

一是档案机关人手特少且没有一名懂计算机业务的,占编现象严重挤占了工作经费,难以满足正常的工作需要。二是一些单位对档案工作认识不足,不重视档案工作,档案员配备不足且业务不熟,档案室紧张、设施简陋,档案安全保管条件差,安全保管隐患大;档案没有集中统一管理,缺损严重;档案收集不完善、整理不及时、归档质量不高。三是档案整理“五集中活动”和档案移交进馆工作进展缓慢,部分单位以“工作忙、没时间”为借口,“拖拉等靠”。四是一些单位认为档案工作只是管好做好本级本单位的档案就行,对下一级单位的档案没有依法依规监督指导到位,甚至不闻不问。

三、下半年工作打算和具体措施

一是强化依法监管。强化各大口行业系统、档案进馆单位对所属单位的监督指导职能,逐级压实档案工作责任。开展档案行政执法专项检查,重点检查文件材料归档、档案移交、档案安全、重大活动和重大建设项目档案管理、xxxx年执法检查整改单位落实整改等方面的情况,督促对照执法检查标准认真开展自查,加大共性问题、突出问题的整改力度。对存在问题较为严重且不落实整改的,由县档案局和纪检监委、组织人事部门按照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定,给予行政处罚和党政纪处分,构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

二是档案工作规范化管理。档案工作规范化管理水平是衡量一个地区、一个行业和一个单位档案工作整体水平的重要指标,对促进档案工作抓重点、强弱项、补短板和推动转型升级、提质增效发挥了明显作用。组织县档案管理人员外出学习、培训档案管理,借鉴兄弟县、市、区好的管理方式,提高档案管理人员整体业务素质。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》查漏补缺,落实整改。以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机,指导机关、企业、事业单位开展档案规范化管理工作,狠抓基础业务建设、制度建设、硬件设施、档案资料、软件运用等重点工作,推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理,在此基础上做好等级申报,力争县直单位档案工作规范化管理达到省三级以上的三个,乡镇一个,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。完善档案查阅场所功能,提升档案利用编研水平。加强档案室基础设施建设,开展好档案安全定期自查,积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。

三是继续开展xxxx年档案整理“五集中”活动和档案移交进馆工作。强化责任,通报进展情况,做好xxxx年度归档文件材料的收集工作,做到不丢失、不损毁,应收尽收、应归尽归,确保本单位各种文件材料尤其是电子文件、照片、录音录像等载体材料齐全完整,从源头上加强档案资源的收集和管理。加强馆藏档案全宗管理,组织各立档单位(含二级单位)将xxxx年以前(含xxxx年)形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期(或xx年)和永久保存的档案(包括会议记录)以及具有保存价值的资料接收进新档案馆,并确保移交进馆的档案符合国家规范要求的档案接收标准和质量。做好撤县设区过程中的档案管理工作、全国血防会议档案收集整理和移交进馆工作,同时联系县摄影协会捐赠音像档案。

四是开展档案专业性事务管理服务向社会购买试点工作。争取县政府的重视,加大对档案中介机构的扶持力度,引入多元主体,鼓励社会资本进入竞争性档案公共服务领域。吸引全国有实力、有品牌、有特色,在体制、竞争、业绩、诚信等综合优势较强的档案中介机构来县城办分公司,与当地中介机构合作,恪守商业道德,坚持规范经营,并接受档案行政管理部门和相关部门的监督。利用档案媒体、档案网站等方式,加强档案中介机构的宣传推广,扩大社会影响。

五是提升档案服务党委政府中心工作、服务经济社会建设、服务民生领域的能力。充分发挥馆藏档案信息资源优势,为党委政府重大决策和工作部署服务。做好重点建设项目档案登记、业务指导、跟踪服务和档案验收工作,确保项目档案的完整、准确、系统、规范、安全。督促做好国有企业、民营企业档案工作,进一步推进企业档案工作规范化管理。继续推进特色小镇建档工作,助力美丽xx建设。做好农地确权档案移交进馆工作,建立精准扶贫档案示范点,以点带面推动精准扶贫档案管理工作。贯彻《城市社区档案管理办法》,推进城市社区档案工作,打造一批城市社区档案工作示范点。加大民生档案业务指导监督力度,继续巩固提高教育、住房、社保等民生档案规范化管理。

六是推进馆藏纸质档案数字化项目实施和验收。督促数字化档案外包企业完成约xxx万页现行档案的数字化加工任务,引进第三方质检公司,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导,确保数字化成果质量可靠、数字化过程中档案实体和信息绝对安全。

七是继续做好各项机关工作。按照xxxx年度目标责任书要求,县档案局以机关干部作风建设为突破口,继续做好本部门党风廉政建设、计生、新农村建设、扫黑除恶、精准扶贫、联建共创、政府网站信息公开、社区党建共驻共建、联系点的城乡环境治理等工作,力争在年终政府目标考核和市档案局工作考核时再次取得突破性成就。

档案年度工作总结 篇4

一、2018年上半年工作回顾

(一)加强业务学习培训,提高档案干部队伍整体素质。档案工作队伍是档案事业可持续发展的关键因素。一年来,我局围绕“提高整体素质,增强创新能力”的要求,进一步加强档案干部队伍建设。今年3月,我局举办“2018年度档案统计年报暨规范报送政府公开信息培训”,集中培训了全区约120名档案工作人员的统计年报和政府公开信息报送业务;4月,又组织我区各直属单位档案工作人员参加省档案局举行的文书档案整理归档培训班。通过学习培训,进一步增强了档案干部的责任感与使命感,提高了档案工作人员的业务素质和业务能力。

(二)指导相关单位做好档案归档工作。为做好我区2018年度文书档案归档工作,我局下发了《区档案局关于做好2018年度文件归档工作的通知》。明确了档案归档整理考核工作的内容和时间,并将在11月底对辖区各单位进行检查考核。此外,我局还对教育局、卫生局、财政局等30多个机关单位进行业务指导以及对区重点委和区副科级中小学校提供了上门工作指导。同时,我局针对基层档案工作较为滞后这一现状,按照“下基层、到农村、结对共建档案整理工作”的安排,积极派遣业务骨干深入村委会开展“一对一”帮扶活动。给文坛社区、龙塘镇龙光村委会、大坡镇树德村委会等10个村委会(社区),各赠送了一套档案柜和一批档案用品,便于日常档案管理,并对其进行档案“一对一”帮扶,切实提高基层的档案管理水平。

(三)加强档案利用服务工作。2018年上半年,我馆发挥档案促发展、惠民生的重要作用,为查阅干部群众提供利用档案698卷60盒75件,接待档案利用人数718人/次,为查阅者提供复印档案资料1451页,出具证明350张。

(四)切实做好政府公开信息规范报送工作。根据市、区政府关于做好政府信息公开工作的要求,我局把政府公开信息规范报送工作列入年度工作计划,明确分管领导及具体责任人。同时举办政府公开信息规范报送培训班,邀请市档案局专家授课,对政府公开信息报送工作相关技能进行培训,提高全区信息报送工作人员的能力和水平。截止目前,已报送政府公开信息749条,对于保障广大人民群众的知情权,监督政府依法行政具有十分重要的意义。

(五)持之以恒做好档案统计年报工作。为做好2018年度档案统计年报工作,我局结合全区档案工作实际,制定周密的工作方案,就统计年报工作要求、填报范围、配套软件的使用作出详细安排,并举办一期档案统计年报培训班,确保全区各单位的档案统计年报报送率达到100%。

(六)积极征集区重大活动和重点项目建设活动有关图片资料。为确保我区重大活动档案资料得到完整、有效的保存,使重大活动档案在政治、经济、文化、社会发展中更好地发挥作用,我局主动作为,积极与重大活动主办单位加强联系和沟通,随时掌握重大活动的线索和信息。在区第十四届人民代表大会第四次会议、第十三届中国()荔枝龙眼交易会暨市第五届荔枝节开幕式等重大活动中均进行了集中收集,确保重大活动档案收集工作顺利开展。

(七)深入开展档案宣传,普及档案知识。为进一步普及档案知识,传播档案文化,提升全社会档案意识。在6月9日国际档案日,围绕“档案——与你相伴”这一主题,我局联合市档案局在区三角池公园前开展档案宣传系列活动。活动以悬挂横幅、展示图片、设立咨询台及发放档案宣传资料等方式,对档案法律、档案知识、档案保管利用等知识进行现场宣传。在活动现场,工作人员向前来观展的群众发放档案宣传资料1500多份,并细心地向群众讲解档案知识和档案工作的意义。整个宣传活动场面热烈,吸引了前来观看和业务咨询的群众大约800多人。

(八)配合区委区政府的中心工作。根据区委区政府的工作部署,积极开展2018年上半年滨江西路南段棚户区(城中村)改造项目的征收拆迁工作。在此项目中,我局负责2个地号共5户居民的征收拆迁工作。为了保证征收拆迁工作的顺利开展,我局局长苏文炳同志多次带队到征收地铁桥社区北二中村进行现场调研,并积极与分管该地区的滨江街道办、铁桥社区和拆迁公司联系,制定工作对策。经过一个多月艰苦细致的工作,终于在区委区政府规定的时间内,圆满完成了对征收户的协议签订工作,受到区领导的表扬。

(九)全面深入开展党风廉政建设宣传教育月活动。我局认真按照中央、省市区的统一部署和要求,紧紧围绕“守纪律、讲规矩、树正气、重实干”的主题,以加强党性修养为核心,以严格遵守政治纪律、组织纪律为主线,以增强党员干部拒腐防变能力为目标,以身边发生的违法违纪问题为反面教材,以党性党风党纪教育为主要内容,以制度机制建设为基本抓手,进一步加大党员干部党风党纪教育力度,扎扎实实开展党风廉政建设宣传教育活动。

(十)卓有成效的开展城市环境六大专项整治工作和全力做好“双创”工作。我局坚决贯彻落实区委区政府的工作部署,成立专门的城市环境六大专项整治工作领导小组,制定工作计划,全力做好城市环境综合整治工作。经过认真的整治工作,实现了短期内我局的责任包干点——鼓楼街面貌快速转变的工作目标,在每周的督查周报中被区环境综合整治领导小组评选为整治较好路段共计12次。按照区委区政府印发的《2018年上半年市区“双创”工作实施方案》要求,我局积极开展“双创”日常工作。一是制定《区档案局“双创”工作夜间巡查安排表》,按照安排表派遣局干部职工前往挂点单位—国兴街道办文政社区进行上街巡查,制止不文明现象,对社区“门前三包”等问题开展督导整治。二是认真做好“双创”入户宣传工作。在前段时间社区宣传资料不足的情况下,我局投资6000元在文政社区制作“双创”宣传栏、墙面喷绘标语和宣传画,并自行印刷了“双创”工作知识宣传单和调查问卷。由局干部职工带着以上资料,与社区工作人员一起到龙昆南一横路开展入户宣传活动。截止目前,共入户宣传沿街店铺138户,居民309户,涉及人员968人(次),发放调查问卷748份,“双创”内容宣传资料829份。三是会同城管、工商、药监、社区网格员等部门,拉网式对挂点社区的沿街店铺进行检查整治,督促他们按“双创”要求完善和悬挂各类证件,查缺补漏,马上整改。四是坚持每星期前往文政社区开展“双创”志愿服务活动。经过这段时间的巡查督导和整治,挂点社区的面貌焕然一新,沿街店铺基本杜绝了占道经营现象,街道秩序大变样,“双创”知识的知晓率、支持率和参与率有了一定的提高,市民文明素养及环境卫生意识得到不断提升。

二、2018年上半年工作亮点

(一)强化档案资源建设,进一步丰富馆藏资源。档案资源建设是档案事业发展的关键环节。2018年上半年,我们不断加强档案资源建设,改善馆藏结构。接收区政府办档案115盒,1509件;征集区发生的重大活动和重点项目建设活动有关图片资料75件;向红塔卷烟有限责任公司征集到具有珍贵历史价值的清代岛摹本地图——《琼郡舆地全图》一幅。极大地丰富了馆藏资源。

(二)指导区各镇街开展农村土地承包经营权确权登记档案归档整理工作效果显著。开展农村土地承包经营权确权登记,是落实党的十八大精神,深化农村改革的重大决策。而农村土地承包经营权确权登记档案是农村土地承包经营权确权工作的原始记录,是加强农村土地承包管理工作的基础,因此我局格外重视,派遣业务骨干深入到云龙镇、红旗镇等各镇街开展归档整理指导工作多达40人/次。目前云龙镇的农村土地承包经营权确权登记档案已顺利通过省档案局的验收,并被评为省级示范点。

(三)整理遗留文件资料和实物档案,提高历史资料的利用价值。从5月份开始,我局着手对档案馆所收集的近2000份历史资料报刊进行整理和抢救。为了做好此项工作,我局投入人手和资金,完成对其进行编纂、整理以及电脑目录著录等一系列工作。对历史档案进行保存和利用,发挥历史资料的存在价值。

(四)卓有成效的开展党员志愿服务活动。根据“双创”工作的需要,我局组建了区档案局志愿服务队,并在志愿平台上注册登记,有计划地组织开展了各类党员志愿服务活动。一是积极派遣我局干部到我局“双创”工作挂点单位文政社区和大坡镇树德村委会开展“双创”工作,上街巡查、制止不文明现象,到各大街小巷义务劳动,清理垃圾、杂草、野广告。截止目前,共参加“双创”志愿活动25次。二是开展“我们的节日•中秋节”主题志愿服务活动。深入我局挂点单位——文政社区开展环境卫生整治义务活动,并到府城街道办文庄社区、国兴街道办米铺社区开展“下基层、到农村、‘一对一’帮扶”档案指导整理活动,为其赠送了一批档案用品。

(五)切实做好党建联系点的帮扶工作。根据我局制定的党建工作方案,我局积极做好与大坡镇树德村委会结对共建和联手扶贫工作。一是开展扶贫帮困活动。年初我局组织干部慰问了大坡镇树德村委会特困党员、困难户5户,扶贫联系点甲子镇益新村委会扬梅村3户。二是协助开展大坡镇树德村委会塔昌村的文明生态村创建工作,向其资助了一套5000多元的空调,支持和满足该村创建文明生态村建设需要。三是参加大坡镇教育促进会“金秋助学”活动捐款3000元,及时把党的关怀和温暖送到群众手中。四是组织在职党员到工作联系点大坡镇树德村委会开展档案指导工作,充分发挥了党员的先锋模范作用。

三、存在的问题

我局虽然在今年工作中取得一些成绩,但仍然存在一些问题,主要是抓好干部的业务学习和理论学习力度不够;档案工作仍然跟不上新形势下档案工作的要求;档案馆硬件设施已不符合新型档案馆建设和管理的要求;馆藏已饱和,许多单位到期进馆档案无法按时接收进馆保存等一些现实问题,有待下步加以努力克服和解决。

档案年度工作总结 篇5

区档案局关于2021年度工作总结及2022年度工作打算范文

今年以来,xx区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的大力关心支持下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持以服务经济社会发展为主线,以我区综合档案馆升级达标迎省评估为契机,以获得xxxx年全市档案工作先进单位为动力,发挥党建引领作用,狠抓机关干部作风建设和整体素质的提升,统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,着力提高档案工作规范化、法治化、信息化“三化”水平,积极履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,不断提升档案服务水平。我局的做法亮点得到上级档案部门的充分肯定,有x篇信息被《中国档案信息网》采用、x篇在《当代x》刊登、xx篇信息在《x档案信息网》刊登,其中《养成良好习惯,不断推动档案工作向前发展》《做好机关档案工作要强化办公室主任的责任》在省业务交流栏目刊登;有xx余篇信息被市档案局采用。

一、主要工作回顾

(一)做好党建引领、迎评考核和人才队伍“三方面”工作,增强档案事业发展活力。一是发挥党建引领作用,打造xx兰台铁军。把学习宣传贯彻党的十九大精神作为当前首要政治任务来抓,坚定用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。加强支部建设,坚持“三会一课”制度,全面加强和规范党内政治生活。认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,开展党员活动主题日、党员政治生日活动、网络区党建活动以及诵读红色家书活动,赴社区开展党建共驻共建活动、党员志愿服务活动,做好意识形态方面的工作,教育引导党员档案工作者树牢“四个意识”、坚定“四个自信”,确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。加强干部作风建设,成立了以局长为组长的干部作风大转变教育整治工作领导小组,坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示,制定了《区档案局干部作风大转变教育整治实施方案》,坚持抓常抓细抓长,持续加强作风建设,组织党员对照“怕、慢、假、庸、散”等问题找准病灶,抓紧落实整改,狠抓良好习惯养成。组织学习新修订的《中国共产党纪律处分条例》,树立以人民为中心,全新全意为人民服务的工作理念,自觉接受党的纪律约束,提升党性修养。二是以创评工作为契机,推动档案管理提质增效。根据省、市档案局要求,我区综合档案馆xxxx年要通过省档案局档案工作规范化管理评估,创建省二级县级综合档案馆。我们认真对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》,进行自我评价,逐条逐项自检评分,找出存在的问题和不足,重点从保管条件、业务建设、信息化和开发利用等方面进行查漏补缺,预计xx月前基本整改落实到位。继续争取区领导的关心和支持,将档案工作纳入xxxx年度区委区政府实绩考核项目,激励各单位创先争优,使档案考评工作成为引导业务方向的“指挥棒”、落实工作责任的“加压泵”。三是加强和改进档案人才培养工作,提升档案干部队伍综合素质。争取到编办支持,我局成功招考了一名公务员。同时要求各立档单位保持档案人员的相对稳定,切实解决档案工作人员各种实际问题和后顾之忧,充分调动档案人员的工作积极性,积极创造拴心留人环境。积极组织参加上级档案部门举办的培训班,不断提升我局机关干部整体业务素质,今年我局馆长参加了x月份全国县级综合档案馆馆长培训班,推荐了两名业务骨干参加了省档案局x月下旬举办的培训班。同时按照分级分类、务求实效的原则,有计划、有针对性地采取集中培训、编发培训资料等多种形式,满足新时期全区档案人员知识更新和能力提升的需求。

(二)主动作为,自觉融入区中心工作。一是做好精准扶贫工作。区档案局成立了领导小组,由局长余样明任组长,经常组织班子成员下到扶贫点白塔渠xx村,按照区扶贫开发领导小组部署的春季攻势、夏季整改、秋冬会战的要求,开展精准扶贫工作,与贫困户结对子,深入农户家中,及时掌握信息,宣传党的方针政策、脱贫攻坚相关政策和知识,了解农户需要,帮助贫困户理清发展思路,解决实际问题,在保障措施上一个不落,在就业扶贫、产业扶贫上寻求突破,倾听呼声,排忧解难,确保了每一户贫困户稳定达标,获得了贫困户好评。在春节、端午、中秋节前开展了入户走访慰问,每户扶贫户给予近xxx元的慰问品。筹建x万元资金与仙塘村用于解决贫困户生活上遇到的困难。同时,与区扶贫办对接,做好全区精准扶贫档案管理工作。二是积极参与联建共创活动。按照区里的统一部署,局长余样明亲自带队,做好本局责任路段及四周环境卫生整治工作,做到重点月份天天蹲守,一般月份天天巡逻,多次得到区文明办的肯定。同时,单位在每星期五开展环境卫生大清洁行动。三是积极做好新农村建设的相关工作。按照市、区关于做好社会主义新农村建设工作的相关要求和部署,我单位紧紧围绕农业发展现代化、基础设施标准化、公共服务均等化、村庄面貌靓丽化、转移人口市民化、农村治理规范化“六化”建设,科学统筹推进农业生产、农村生态和农民生活融合发展,结合帮扶点实际制定切实可行的帮扶工作计划,明确帮扶工作目标和任务,积极履行职责,组织指导参与美丽乡村建设。重点抓好六改(改水、改厕、改房、改栏、改塘、改习惯)和六网(路网、沟网、洁网、绿网、亮网、线网)建设,努力实现村庄洁化、绿化、亮化、美化、文化。所挂点xx镇x村的两个自然村的工作得到市督查组的充分肯定。

(三)以档案“三大体系”建设为重点,夯实档案事业发展基础。一是推进档案资源体系建设,着力丰富馆藏、优化结构。印发了《xx县档案局关于开展xxxx年档案整理“五集中”活动的通知》,继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式,分七批次对区直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理,整理完毕由区档案局集中验收并开具验收证明。此项工作基本结束。下发了《关于做好档案移交进馆工作的补充通知》,重申要求各立档单位(含二级单位)将xxxx年以前(含xxxx年)形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期(或xx年)和永久保存的档案(包括会议记录)以及具有保存价值的资料按照接收标准、质量和时间节点移交进新档案馆,同时点出了一些单位不能按时移交的主要原因。目前共有xx个单位完成了文书档案移交进馆任务,有近xx个单位委托第三方进行历史档案整理移交。截至xxxx年xx月底,馆藏量达xxxxx卷、xxxxx件,其中今年新增xxxx卷、xxxxx件。以两办名义印发《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》,特别是在xx结束县级行政建制的关键时刻,部署了档案收集整理工作,保存好“xx县”历史。目前,撤县设区文书档案和活动音像照片档案已移交进馆,更换下来的“xx县委员会”、“xx县人民代表大会常务委员会”、“xx县人民政府”、“中国人民政治协商会议xx县委员会”“xx县纪律检查委员会”、“xx县监察委员会”等重要单位门牌统一收集进馆,旧印章于明年x月统一移交进馆。今年是毛泽东同志《七律二首·送瘟神》发表xx周年之年,也是全国血吸虫病防治工作会议在xx区召开之年,为以实际行动弘扬血防精神,助力全国血吸虫病防治工作会议,区档案局主动请战,协调配合,就查找中央领导批示文稿,咨询中央档案馆,并协助区血防站做好文书档案整理归档和移交进馆工作,力所能及地参与到庆祝活动系列工作中来。联系区改革办和区总工会,计划将庆祝改革开放四十周年摄影展照片移交进馆。了解掌握xx镇、xx镇特色小镇建设档案工作开展情况,要求各特色小镇贯彻好《x市特色小镇建设档案管理办法》,结合自身“特色”,明确特色小镇档案资料的收集范围和保管期限,健全档案管理体系,加强档案工作规范化管理,确保各种门类、载体档案收集齐全,整理规范,妥善保管,助力特色小镇建设。深入区国土局指导宅基地制度改革试点档案收集整理工作,在市档案局指导下编写了《宅基地制度改革试点档案整理办法》。落实国家、省市县有关精准扶贫档案工作的文件要求,做好市档案局精准扶贫档案专题调研工作,总结工作经验,发现典型和问题,强化工作责任意识,纵深推进精准扶贫档案工作。主动介入,靠前服务,及时掌握区域重点企业和重点建设项目档案工作情况,做好重点建设项目档案登记、业务指导、跟踪服务工作,及时向市档案局上报相关资料。深入工业园区、眼镜产业园监督指导,推动企业档案规范化、信息化管理。实地督促社保局、医保局整理移交档案。二是推进档案服务利用体系建设,强化档案社会化服务。深化档案“最多跑一次”改革,以区编办公布的权力清单和公共服务事项为基础,对照上级部门事项目录,梳理出包括档案查阅服务等“最多跑一次”事项xx项,并将相关事项的办理流程和所需材料在“x政务服务网xx分厅”上进行公开,承诺在申请材料齐全、符合法定要求的情况下“最多跑一次”。采取现场申请、电话预约、网络咨询等方式,完善档案数字信息资源库,针对馆藏不同类别的档案查阅权限,特别是有关非跨馆类民生部分的档案查阅流程,从便民快捷服务的角度出发,结合在查阅利用服务过程中群众反馈的意见建议,进一步梳理和简化。贯彻执行《x省综合档案馆档案查阅场所建设规范(试行)》,完善档案查阅场所功能,配备相应设施设备,打造规范、统一的档案服务窗口,提升档案部门形象,满足人民日益增长的档案利用需求,提高了群众对档案利用服务的获得感和满足感。截至xx月上旬,共接待查档群众xxxx余人次,调阅档案、资料xxxx余卷近xxxx件次,为群众解决省道征地山林纠纷、干部人事、教师招录身份认定、烈士身份确认、企业改制职工身份认定、下放知青时间鉴定、地名由来、政策查询等具体问题xxx余件。坚持以人民为中心的发展思想,积极落实档案部门“放管服”改革服务民生的要求,计划在今年年底前建成区域平台应用与民生档案“一站式”查档服务点,实现联网通办,为社会提供馆际间民生档案跨馆出证服务,实现民生档案利用“最多跑一次”。目前已张贴《综合档案馆馆藏民生档案远程利用办事告知》等制度,明确了服务大厅(室)相关责任人及其岗位职责,制作了“全省民生档案‘一站式’查档服务点”标示牌,待民生档案目录数据库、全文数据库建设和上传完毕验收后,配备全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器、扫描仪、打印机等必要设备。加大编研工作的开展,制作了《档案利用案例》,与血防红旗干部学院合编了《血防资料汇编》。按照打造档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能的新型公共档案馆的要求,利用数字化项目结束后腾出的场地建成资料保管室、展览室、阅览室和特藏室,将xxx余箱资料报纸杂志和xxxx余册赠书变成可以利用的活资料。三是推进档案安全体系建设,筑牢档案安全“防火墙”。建立完善档案安全管理各项制度规范,努力做到档案工作开展到哪里、档案安全制度就覆盖到哪里。为应对上年度多雨潮湿天气,有效防止潮湿对库房内的档案带来的危害,确保特殊天气下的档案完整安全,联系专业人员对库房内的电线、空调、除湿机等设备进行检查修复,调试好温、湿度智能控制系统,定期更换、及时更新防霉、防虫等干燥、杀菌剂、防鼠药,不间断的加强对库房日常巡查管理力度,每天至少二次并做好记录,每月xx日定为“档案安全日”(如遇双休日或节假日,提前至假前最后一个工作日)。同时发出通知要求各单位承担起责任来,开展好安全定期自查,积极做好档案室除湿防潮工作。积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。

(四)不断提高档案管理规范化、档案法治化、档案信息化“三化”水平,增强档案事业发展质量。一是积极推进各单位档案室标准化建设,做好档案工作规范化管理工作。高度重视档案室基础设施建设,按照去年区政府对机关档案室基础设施建设提出的指导意见要求,落实档案用房功能要求、库房面积要求、档案库房荷载要求、档案用房布局要求、档案库房门窗要求、档案库房安全防护“十五防”要求、档案装具要求、档案管理设备的配置要求、档案信息化建设要求等,落实档案室查档指南、档案保密制度、档案收集、整理与编目制度、档案管理制度等基本制度。规范基层档案管理工作,提高档案服务质量,通过推进各单位档案室标准化建设,进一步增强档案服务经济社会,惠及国计民生功能,充分发挥档案在城乡建设、征地拆迁、土地纠纷、林权争议、退休养老、职级并行、完善个人档案等方面的重要作用,使全区档案规范化管理再上新台阶。指导机关、企业、事业单位对照《x省机关、企业、科技事业单位规范化管理标准》,开展档案规范化管理工作,狠抓基础业务建设、制度建设、硬件设施、档案资料、软件运用等重点工作,推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理,在此基础上做好等级申报,树立了一批先进典型,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。目前有检察院复评省一级档案室、农业局申报省三级档案室。二是持续加强依法治档,提高档案管理法治化水平。强化依法监管,完善了“五集中”指导、巡检抽检、在线督导等各种监督指导机制,积极开展针对突出问题、热点问题、重点领域的专项监督检查,推动各项工作部署精准落实。为进一步了解全区各单位档案收管用的实际情况,促使各单位加强档案日常规范化管理工作,根据《xx县推进行政检查“双随机一公开”工作实施细则》,通过“双随机一公开”系统,按照xx%的比例随机抽取了xx家检查单位,并于xx月中下旬内完成对xx家单位的执法检查,对问题较多的单位直接下达了整改通知书。认真贯彻落实“七五”普法宣传教育规划,并按照国家和省、市相关部署要求,结合实际,以档案宣传“六进”为抓手,开展了以“档案见证改革开放”为主题的“走进档案馆---x·x国际档案日宣传活动”,安排各单位档案员和部分市民参观县档案馆库房和馆藏档案数字化项目现场,组织人员参加国家、省档案部门开展的“档案见证改革开放”主题征文活动。为开展档案宣传,县档案局征订了国家档案局编写的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料,印制了《档案知识宣传单》,制作了微信宣传PPT《xx县档案局带您熟悉国际档案日》,并准备了xxx个市档案局制作的档案手摇风扇作为小礼物赠送给市民。申请报名参加由区普法教育依法治区工作领导小组办公室牵头举办的“xx˙x”法治宣传日活动。三是抓好档案数字化工作,促进档案信息化建设。探索开展档案网上服务新途径,及时向区政府网站上报更新档案利用服务项目和工作信息,构筑档案信息资源互联共享的服务平台。督促数字化档案外包企业于x月份按期完成了xx万画幅、xxxx条案卷级目录、xxxxxx条文件级目录的馆藏纸质档案数字化扫描工作,覆盖了文书、知青、房地产证、山林权证等多个档案类别,历史跨度xx余年。区档案局“三管齐下”开展数字化档案的质检工作,即由档案数字化第三方外包服务公司、第三方质检公司、区档案局共同对数字化档案进行质检,最大程度地降低数字化档案的错误率,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导。从第三方质检公司--省档案馆数字化项目质检中标企业x优文信息科技有限公司对档案数字化对象实体的整理还原、元数据及目录数据和形成图像文件质量等项目实施情况的质检反馈情况来看,档案数字化成果质量总体较高。区档案局安排专人进一步对数字化情况进行了抽检,印证了其质检结果。由于知青类民生档案查阅和出具档案证明是日后开展的民生档案远程利用服务事项的重要内容,已要求档案数字化第三方外包服务公司重新进行整改,以保证无错误率。联系数字化公司免费赠送一套网络版数字化管理系统。指导区法院对法院专业档案进行数字化扫描,联系区国土局按照标准对不动产登记和国土资源档案进行数字化扫描,帮助区房管局联系第三方数字化公司补扫部分房产档案。

虽然我局干部一年来不敢有丝毫的懈怠,人人为档,天天谋档,但由于全区档案工作整体发展不平衡,一些单位的档案工作与新形势新任务新要求有较大差距,还存在很多需要加强和改进的地方,主要是一些单位对档案工作认识不足,不重视档案工作,认为档案是幕后服务性工作,工作不显山露水,对人、财、物投入不够,不注重档案员的配备和培养;有的单位档案室紧张、设施简陋,档案安全保管条件差,安全保管隐患大,发生了档案霉变损毁要追责时就把责任一股脑往前任推,“惩处一例警示一片”难以落实;有些单位以“工作忙、没时间”为借口,工作“拖拉等靠”,档案收管用习惯养成差,档案收集不完善、整理不及时、归档不符合要求、管理不集中、移交不按时,会议记录、实物档案等不入档,专业档案、科技档案、音像档案散落于职能科室或有关人员中,对所属单位的档案没有依法依规监督指导到位,不闻不问;档案工作围绕中心服务大局的主动性和创造性还不够,切入点还不多;档案信息化建设相对滞后,专项经费比较短缺,等等。这些都有待我们在今后的工作中逐步加以解决。

二、工作安排

机遇和挑战始终考验着我们的意志和毅力,责任和使命不断激发起我们的智慧和担当,我们将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,在新的历史条件下,以更强的政治责任感、使命感和更饱满的工作热情,以“无须扬鞭自奋蹄”的境界,不忘初心,牢记使命,开拓创新,务实重行,上下同欲,和衷共济,勇于创新,攻坚克难,撸起袖子加油干,继续做好xxxx年的各项工作,积极开创xx区档案工作的新局面。

xxxx年全区档案工作总体要求是:全面贯彻落实党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照区委全会和全市档案工作会议部署,坚持以服务建设富裕美丽幸福现代化xx为主线,抓好“六个坚持”,继续加大档案资源建设力度,加强档案安全体系建设和法制宣传工作,提升档案服务利用水平,积极履行工作职责,奋力开创全县档案事业发展新局面。

主要工作安排:

(一)坚持法治为先,加强法制宣传。严格执法,提高依法治档的自觉性,为档案工作创造良好的法制环境。一是要加大档案普法力度。深入推进“七五”档案普法宣传,注重对档案从业者、档案利用者等重点人群开展针对性的普法宣传服务,推动档案普法与群众文化和社区公共服务相结合,促进全民档案法治意识提升。落实“谁执法谁普法”责任,做好“x·x”国际档案日和“xx·x”全国法制宣传日普法宣传活动,用好微信、《x档案》等传播平台,构建线上与线下、传统与现代相结合的全媒体宣传格局,力争在提升全区档案法制意识方面取得新效果。二是加大执法检查力度。继续开展“双随机一公开”档案执法检查,跟踪xxxx年度检查中存在业务能力差、管理不归范等问题的整改,查处存在档案违法违纪行为的单位,“惩处一例警示一片”。

(二)坚持资源为基,继续加大档案资源建设力度。进一步强化措施,加大对本区重要档案资源建设力度,依法加强档案的收集工作。 一是继续开展档案整理“五集中”活动和档案移交进馆工作。继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式,对县直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理,整理完毕由县档案局集中验收并开具验收证明,做到档案资料不丢失、不损毁,应收尽收、应归尽归,确保本单位各种文件材料尤其是电子文件、照片、录音录像等载体材料齐全完整,从源头上加强档案资源的收集和管理。继续各单位档案移交进馆的工作,做到不丢失、不损毁,应收尽收、应归尽归。加强馆藏档案全宗管理,组织各立档单位(含二级单位)将xxxx年以前(含xxxx年)形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期(或xx年)和永久保存的档案(包括会议记录)以及具有保存价值的资料接收进新档案馆,并确保移交进馆的档案符合国家规范要求的档案接收标准和质量。启动立档单位全宗卷编制工作,提高科学管理水平。继续做好撤县设区过程中的档案管理工作、全国血防会议档案收集整理和移交进馆工作。二是做好电子档案的接收进馆工作。为进一步丰富馆藏档案门类,在做好文书档案移交进馆的同时,积极开展电子档案的接收进馆工作。根据《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交与接收办法》的相关要求,结合本区实际情况,制定出区档案局电子档案移交接收的计划,明确各部门的职责,加强相互间的协作,按要求做好电子文件、照片等声像电子档案的分类收集工作,确保电子档案接收进馆工作的如期开展。三是要做好机构改革档案的管理。在全区机构改革中,根据相关规定,切实做好机构改革档案的管理,维护档案的完整与安全。区档案局认真履行档案行政管理和监督指导职责,切实做好本级涉改单位档案管理与处置工作方案审查、档案交接与管理工作监督指导、文件材料归档范围和文书档案保管期限审定等工作,协调解决档案归属争议等问题区综合档案馆积极做好涉改单位档案接收进馆的工作,确保档案不因机构变动而受损失。

(三)坚持安全为重,加强档案安全体系建设。档案安全事关党和国家、人民群众的根本利益,确保档案安全是档案工作的底线。一是要推进各机关档案馆室的建设。监督指导各机关、企事业单位严格按照国家有关标准和规范开展档案室的升级改造,配备实用的安全设备,使档案始终处于可控、有利的安全环境中。二要确保档案实体和信息安全。完善安全责任机制,责任落实到人,开展专项自查和整改,充分利用各种技术手段,对纸质档案、电子档案等进行保护。

(四)坚持服务为要,提升档案服务利用水平。档案要真正做到“为民所用”,为此,区档案局将进一步提高档案工作的服务质量和水平。一是加强档案工作人员的服务意识和水平。牢固树立档案人员“为人民服务”的意识,践行“待百姓如亲人、把工作当事业、让优秀成为习惯”的档案服务理念,落实档案服务民生这一工作理念,进一步规范服务流程,提高服务质量,提高档案的查全率和查准率,竭尽全力让查档群众满意。二是加快推进“一站式”查档服务工作。以馆藏民生档案资源为基础,以数字档案资源共享利用为目标,建立全省馆际“一站式”查档服务机制,为群众提供远程查档服务。为此,要继续做好档案数字化的工作,完善档案目录数据库体系的建设工作,同时,在备全设备系统的基础上,加强业务培训工作,确保相关岗位责任人能够熟练运用相关系统,有步骤、有计划的推进“一站式”服务的开展,为社会提供馆际间民生档案跨馆出证服务,实现民生档案利用“最多跑一次”。三是提升档案服务党委政府中心工作、服务经济社会建设、服务民生领域的能力。继续推进特色小镇建档、村(社区)档案管理工作,助力美丽xx建设。建立精准扶贫档案示范点,以点带面推动精准扶贫档案管理工作。加大民生档案业务指导监督力度,继续巩固提高教育、住房、社保等民生档案规范化管理。

(五)坚持担当为魂,积极履行工作职责。一是做好各项机关工作。继续做好本部门党风廉政建设、计生、新农村建设、扫黑除恶、精准扶贫、联建共创、政府网站信息公开、社区党建共驻共建、联系点的城乡环境治理等工作,力争再次取得突破性成就。二是加强档案工作规范化管理。根据《x省档案工作规范化管理办法》,对全区各机关单位档案管理的实际情况进行全面的摸查,采取档案行政执法检查和档案室达标升级管理相结合的形式,进一步指导机关、企业、事业单位开展档案规范化管理工作,推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理。

(六)坚持队伍为根,加强档案人才队伍的建设。为适应新时代新形势下档案工作新任务的需要,区档案局致力打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案人才队伍,为区档案事业的发展提供人才支持和智力保障。一是要“走出去”学。组织区档案工作人员参加省市档案业务学习培训,与加强与省市各档案单位的沟通联系,交流档案工作的先进经验,提高档案工作人员的业务能力和专业素养。二是要“请进来”讲。针对全区各单位档案专职(或兼职)人员业务水平普遍较低的情况,加大对基层档案人员的讲课培训力度,通过讲课培训,理论联系实际,在实践中学习,在学习中进步,提升各单位档案工作的规范化水平。

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