趣祝福范文大全（编辑 梦幻舞者）希望能够更深入地了解“办公室规章制度”的话，不要错过趣祝福小编为您推荐的这篇文章。分享是一种关心与爱护，它传递着您的心意。制度与规章是企业或公司生存与发展的一个重要保障，因此，公司或单位在制定规章制度时不能凭借个人任性而为。规章制度的制定能够提高工作效率，使工作过程更加规范化。然而，制定符合企业发展需求的合理规章制度却是一项相当困难的任务。
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第十三条办公事务用品类别规定如下：
第十四条办公事务用品的购发：
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、 维护公司声誉，保护公司利益。
三、 服从领导，关心下属，团结互助。
四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、 不断学习，提高水平，精通业务。
六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。
办公室是公司的重要的综合管理部门，有的称为办公厅，有的称为综合部，有的称为行政管理部，有的叫做秘书处，等等，名称虽然不同，但职能基本差不多，都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来，办公室的职责主要是三个方面：一是协调公司内部各部门之间的行政关系，为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表公司处理相关行政事务，是宣传公司、推广公司的重要的部门;三是领导的助手和参谋，对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现，也是公司管理水平的体现。因此，加强对办公室事务的管理，是公司管理的基础工作。
办公室工作千头万绪，涉及公司的方方面面，文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容，有的可能有独立的机构负责;为公司高级管理人员提供工作服务条件，比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此，办公室管理制度是综合性的，机关的.全部可能都是它的工作范围。各公司要根据本公司的办公室的职责、权限，制定相应的系列管理办法，以便于做好办公室的管理工作。
办公室管理制度的主要内容，一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑，主要管理办法有以下几个方面：
1.办公室管理办法;
2.办公室主任岗位责任管理办法;
3.值班室管理办法;
4.值班管理办法;
5.公司图书管理办法;
6.公司电算中心管理办法;
7.计算机安全管理办法;
制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求，力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责，保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要求不同，所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作，因此，实际操作中，可以由各个部门根据各自的职责范围提出相应的管理办法，然后汇编起来供员工遵守执行。
1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。
2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;
13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件，
14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
15.本办法自发布之日起施行。
1.办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5.组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和车辆的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
11.负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
13.1有权向公司各部门索取必要的资料和情况;
13.2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促;
13.3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;
13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;
13.5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;
13.6有权安排调度车辆的使用;
13.7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;
13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;
13.9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;
1、为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本办法。
2、公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：
2、1临时发生事件及各项必要措施；
2、2指挥监督保安人员及值勤工人；
2、3预防灾害、盗窃及其他危机事项；
2、4随时注意安全措施与公务保密；
2、5公司交办的各项事宜。
3、本公司员工值班，其时间规定如下：
3、1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
3、2例假日：日班上午8时起至下午5时止（可随办公时间的变更而变更）；夜班下午5时半起至次日上午8时止。
4、员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
5、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
6、值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的`，应立即通报并请示主管领导办理。
7、值班员工收到电文应分别依下列方式处理：
7、1属于职权范围内的可即时处理；
7、2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理；
7、3密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导；
7、4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。
8、值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。
9、值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分；因情节严重造成损失者，从重论处。
10、值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。
11、本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。
12、本办法自发布之日起施行。
为贯彻落实省委省政府《关于制止奢侈浪费行为的实施办法》通知精神，根据《北中大学接待工作暂行办法》，本着热情、周到、节俭、廉政的原则，进一步规范校长办公室的接待工作，促进接待工作的科学化、系统化建设，切实提高接待工作的效益和水平，全面展示学校良好的精神面貌，特制定本工作制度。
一、接待原则及要求
接待工作是学校搞好对外联系的一项重要工作。办公室人员对来宾接待工作的好坏，直接反映出一个单位的工作作风和外在形象，也直接体现了办公室人员本身的素质、能力、水平和形象。因此，办公室人员必须十分重视和切实做好接待工作。
（一）校长办公室接待范围。
1、党和国家领导人来校视察、上级机关领导、兄弟院校来访以及大型组团访问的重要客人。
2、院系部处邀请的重要客人和大型专项会议重要客人。
3、校庆系列活动、学校及部门院所的评估、验收等项目，以及学校发展建设的重大活动。
（二）接待工作原则。
1、诚恳热情，讲究礼仪。接待活动作为一项典型的社会交际活动，务必以礼待人，体现高等院校办公室人员较高的'礼貌素养。对于来访者，不管是上级机关来的，还是下级单位来的，也不管其身份、职位、资历、国籍如何，都应平等相待，诚恳热情，不卑不亢，落落大方。
2、细致周到，勤俭节约。接待工作的内容往往具体而琐碎，涉及到许多方面的部门和人员。这就要求办公室人员在接待工作中要综合考虑，有条不紊、善始善终。同时要厉行节约，勤俭务实，不搞形式主义，严禁奢侈铺张。
3、保守秘密。办公室人员在重要的接待工作中，往往参与、接触到一些机要事务、重要会议、秘密文电资料等，所以要特别注意保密工作。在迎来送往的过程中要严守学校秘密。
二、接待程序
（一）办公室工作人员接到上级部门、兄弟院校来访的来函、来电及校领导的指示后，及时通报办公室分管主任，并根据来宾情况及时报告主管校领导，听取校领导对接待工作的指示。
（二）校长办公室分管接待的有关工作人员要做好来宾来访接待工作的安排计划，并将计划向来宾负责人沟通，取得一致意见后，交办公室分管主任审定，重要的接待活动报办公室主任及校领导审定，重大活动由校领导主持召开有关协调会，确定接待计划并向有关部门负责人布置工作安排。
（三）校长办公室协调有关处室落实接待工作计划，并根据需要做好资料准备（包括多媒体设备及演示稿、会场布置及席次安排等）。根据来宾要求，协助做好来宾的吃、住、行及参观考察活动。
（四）做好接待工作有关资料的整理、存档工作。
三、协调有关单位做好接待工作
校长办公室负责的由学校牵头接待或承办的重大活动，根据具体情况请示有关校领导后召开协调会进行安排。日常接待根据有关规定具体落实。
（一）与宣传部、现代教育技术中心协调做好宣传工作，包括根据需要制作、悬挂欢迎横幅、新闻媒体的邀请、来宾在校活动的摄影、摄像及电视、广播新闻的制做、网上图片、稿件的宣传等。
（二）与保卫部协调做好安全保卫工作，包括重要客人的安全保卫，活动场所的安全有序、车辆校内的通行路线、停放位置等交通秩序、车辆安全的各项管理工作。
（三）与后勤管理处协调，做好各参观点的后勤保障工作，包括水、电、气的正常供应，校园的环境卫生、绿化美化，并特别保障活动场所和来宾通行沿路的整洁卫生。做好后勤服务工作，包括食、宿、会场等，做到热情、大方、周到、安全、有序、卫生。
（四）与资产与实验室管理处、有关研究所（中心）做好实验室参观的协调工作，根据需要遴选参观实验室，并落实讲解人员等，同时对所参观实验室的卫生、秩序等提出具体要求。
（五）根据情况，应急、突发的接待工作可临时协调布置，需配合的有关单位务必积极配合。
四、其它接待事项
（一）迎送：上级部门领导和兄弟院校来宾，一般要负责接送站。
（二）住宿：上级来我校指导工作的副厅级（含）以上的领导、学校邀请的来宾和进行学术交流的院士可住交流中心、专家公寓的套间，其他一般安排标间。房费原则上由客人自己支付。特殊情况经有关负责人批准，可由学校支付或根据客人能报销的额度支付不足部分。
（三）餐饮：本着工作需要和厉行节约的原则安排客饭。副厅（含）以上原则上人均不超70元/天，陪同人员不超过两人。需要宴请的宾客，应经学校有关领导批准，宴请要严格控制陪餐人数、用餐标准及酒水规格。
（四）用车：学校牵头接待的客人由学校派车接待。
（五）会见、会谈：根据对等原则，邀请相应的校领导和部门负责人参加会见、会谈。
（六）接待人员要求：着装整洁大方，态度热情诚恳，遵守纪律，服务周到，廉洁奉公，严格执行请示报告制度。
—— end ——
办公室的规章制度
作为现代社会中重要的工作场所，办公室的规章制度对于职工的工作效率、事务处理、安全保障等方面都起着至关重要的作用。因此，每个办公室都需要制定相关的规章制度。本文将详细介绍办公室的规章制度有哪些，以及它们分别是如何保障办公室的正常运作的。
一、 工作时间规定
每个办公室都需要根据工作特点和岗位要求制定相应的工作时间规定。工作时间包括每天上班时间、下班时间、午餐时间等。同时还应规定加班时间和加班费的支付标准等相关内容。这样可以明确员工的工作时间，有利于协调员工的工作安排，提高工作效率。
二、员工休假制度
员工的休假是办公室规章制度中一个很重要的方面。其中，包括年假、病假、事假和婚假等。不同类型的休假应有具体的规定，明确休假的天数、休假的条件和休假的申请程序等。这样，可以保护员工的权益，同时也可以保证员工的休息时间。
三、员工着装规定
办公室作为公共场所，严格要求员工的着装规范也是一个方面。员工应根据工作特点和岗位要求选择相应的服装。一般来说，要求员工穿着干净整洁、得体合适的服装，以体现自己的专业素质和办公室的正式气氛。
四、办公室安全制度
安全制度是一个办公室规章制度中的关键内容。其主要包括消防安全、电器安全以及办公区域的安全保障等。消防安全方面，员工应熟悉逃生路线、协助灭火等。电器安全方面，员工应注意电源开关的使用，避免电器故障引发火灾等。办公区域安全保障方面，应设立安全警示标志和安全监控设备，避免员工受到外界因素影响，保证工作场所的安全。
五、禁酒禁烟规定
禁酒禁烟规定是近年来越来越流行的规定之一。现代社会倡导健康生活方式，而酗酒和吸烟恰恰相反。因此，一些办公室禁止员工在工作场所内吸烟和饮酒。这样可以避免员工因吸烟和饮酒而影响工作效率，同时还可以为员工提供一个更加健康的工作场所。
总结：
办公室的规章制度涵盖了多个方面，从工作时间规定、员工休假制度、员工着装规定到办公室安全制度和禁酒禁烟规定等都有相关规定。这些规定是为了保护员工的权益，协调员工的工作安排，提高工作效率，保障办公室的正常运作。因此，每个办公室都需要遵守相应的规章制度，从而达到共同的目标和成果。
一、政治坚定，顾全大局。
认真贯彻党和国家的路线、方针、政策，注重政治学习和党性锻炼，主动参与政务、管理事务、搞好服务，维护和推进学院的改革和发展。
二、爱岗敬业，积极进取。
热爱本职工作，勤于思考，勇于进取，认真学习和掌握业务本领，探索高校管理规律，不断提高工作质量和办事效率。
三、服从领导，合力共事。
具有很强的组织观念和纪律性，坚持原则，遵纪守法，服从领导，讲究程序，忠于职守;团结友爱，互尊互助，密切协作，积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的'人际关系。
四、待人热情，举止文明。
热心接待来客，服务热情周到，态度和蔼友善，衣着整洁，仪表端庄，语言文明。
五、清正廉洁，淡泊名利。
充分认识办公室工作的地位和作用，时时处处从大局着眼，高标准、严要求，发挥率先垂范作用，恪守岗位职责，严以律已，讲求奉献。
六、求真务实，雷厉风行。
积极倡导和创造“稳、准、严、细、快”的部门作风，讲究效率和质量，工作件件有着落，事事有回音，发挥好办公室人员应有的参谋助手作用。
精选阅读
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办公室的规章制度
作为现代社会中重要的工作场所，办公室的规章制度对于职工的工作效率、事务处理、安全保障等方面都起着至关重要的作用。因此，每个办公室都需要制定相关的规章制度。本文将详细介绍办公室的规章制度有哪些，以及它们分别是如何保障办公室的正常运作的。
一、 工作时间规定
每个办公室都需要根据工作特点和岗位要求制定相应的工作时间规定。工作时间包括每天上班时间、下班时间、午餐时间等。同时还应规定加班时间和加班费的支付标准等相关内容。这样可以明确员工的工作时间，有利于协调员工的工作安排，提高工作效率。
二、员工休假制度
员工的休假是办公室规章制度中一个很重要的方面。其中，包括年假、病假、事假和婚假等。不同类型的休假应有具体的规定，明确休假的天数、休假的条件和休假的申请程序等。这样，可以保护员工的权益，同时也可以保证员工的休息时间。
三、员工着装规定
办公室作为公共场所，严格要求员工的着装规范也是一个方面。员工应根据工作特点和岗位要求选择相应的服装。一般来说，要求员工穿着干净整洁、得体合适的服装，以体现自己的专业素质和办公室的正式气氛。
四、办公室安全制度
安全制度是一个办公室规章制度中的关键内容。其主要包括消防安全、电器安全以及办公区域的安全保障等。消防安全方面，员工应熟悉逃生路线、协助灭火等。电器安全方面，员工应注意电源开关的使用，避免电器故障引发火灾等。办公区域安全保障方面，应设立安全警示标志和安全监控设备，避免员工受到外界因素影响，保证工作场所的安全。
五、禁酒禁烟规定
禁酒禁烟规定是近年来越来越流行的规定之一。现代社会倡导健康生活方式，而酗酒和吸烟恰恰相反。因此，一些办公室禁止员工在工作场所内吸烟和饮酒。这样可以避免员工因吸烟和饮酒而影响工作效率，同时还可以为员工提供一个更加健康的工作场所。
总结：
办公室的规章制度涵盖了多个方面，从工作时间规定、员工休假制度、员工着装规定到办公室安全制度和禁酒禁烟规定等都有相关规定。这些规定是为了保护员工的权益，协调员工的工作安排，提高工作效率，保障办公室的正常运作。因此，每个办公室都需要遵守相应的规章制度，从而达到共同的目标和成果。
1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
9、指导做好电话话务与机线维修工作。
10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12、负责完成总经理临时交办的各项任务。
13、办公室主任职权
1有权向公司各部门索取必要的资料和情况；
2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；
3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；
4有权督促各部门及时做好文件、资料的`立卷、归档工作；
5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；
6有权安排调度车辆的使用；
7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；
8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；
9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；
10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
14、办公室主任职责
1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；
2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；
3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；
4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责；
5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；
6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责；
7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责；
8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。
15、本办法自发布之日起施行。
第一条 作息制度
1，周一至周六每天 8：30 准时到前台签到，周日具体情况具体安排。
2，每天下班后及时向领导（曾总）以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3，每天上下班时及时填写计划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作 量不得低于7条，并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。
4，请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说 明，过后及时补上。
第二条 清洁卫生
1，室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。
2， 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3， 室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时 间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐， 桌面清洁
第三条 办公秩序 1，工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保 办公环境的安静有序。
2，在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间 手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。 以上各条违犯某一条罚款 20 元，交于财务。
第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。
第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。
第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食。
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
一、考勤制度
1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。
2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。
3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。
二、现场管理制度
1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。
3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。
5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的.资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。
6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。
三、例会制度
1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。
2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。
四、LED设备管理制度
1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。
2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开，晚上9:30关。
4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。
2、使用范围包括本地、国内、国际传真。
(三)传真的接收管理
1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
3、公司传真机应随时处地开机接由状态。
(四)传真的发送管理
1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3、传真原件留存行政部。
(五)附则
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
第一章总则
为加强公司管理，维护公司良好形象，完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
第二章细则
第一条服务规范
1．仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2．微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3．用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4．现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5．电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
1．工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2．职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3．职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4．部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5．发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6．吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室坐位上及办公室吸烟。
7．不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范
第一条
1．进入办公室必须着装整洁。
2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6．办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1．衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2．女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的.服装。
第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3、公司内与同事相遇应点头表示致意。
4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。
第四章
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30—100元）。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
1、为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本办法。
2、公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：
2、1临时发生事件及各项必要措施；
2、2指挥监督保安人员及值勤工人；
2、3预防灾害、盗窃及其他危机事项；
2、4随时注意安全措施与公务保密；
2、5公司交办的各项事宜。
3、本公司员工值班，其时间规定如下：
3、1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
3、2例假日：日班上午8时起至下午5时止（可随办公时间的变更而变更）；夜班下午5时半起至次日上午8时止。
4、员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
5、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
6、值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的`，应立即通报并请示主管领导办理。
7、值班员工收到电文应分别依下列方式处理：
7、1属于职权范围内的可即时处理；
7、2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理；
7、3密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导；
7、4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。
8、值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。
9、值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分；因情节严重造成损失者，从重论处。
10、值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。
11、本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。
12、本办法自发布之日起施行。
第一条：东华理工大学南昌校区校社团联合会(以下简称校社团联合会)，为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。
第二条：社团办公室的日常管理工作，应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》，以及相关校纪校规。
第三条：所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。
第四条：社团办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实，创新高效”的进取精神，为提高学生素质，丰富校园文化而不懈努力。
一、办公室工作要求
1.社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。
2.社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。
3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。
4.社团办公室必须保持干净、整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。
5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。
二、办公室具体工作管理
1.负责社团办公室的日常事务，督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。
2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班人员，要有值班记录。 (值班时间随季度而改变)
3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议，时间为每月第一个星期三晚上9:20，地点是校社团联合会办公室，社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代，如有特殊情况应上报校社团联合会，由办公室主任批准，否则，不得无故缺席。
4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。
5.社团办公室成员应积极配合其他部门工作。
三、办公室成员管理
1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定，并积极配合社团办公室的工作。
2.各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。
注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团联合会所有。
一、严格按照上班时间打卡，员工正常工作时间原则上为上午8：0 0至12：00，下午冬春季1：00至5：00。夏秋季1：30至5：30。具体作息时间以当时通知为准。坚决杜绝迟到、早退、旷工等行为，否则一律按照公司《考勤管理规章制度》进行如下处理：
1、所有员工上、下班均需亲自打手印或签名登记（指纹机损坏或停电等非人为原因），因公迟到或忘记打卡但确认其当天工作日上班的，应当日或次日填写《考勤核正表》，经其部门经理审核确认后报行政部冲抵考勤打卡异常，原则上每月不得超过三次，否则第四次及以上将按次数每次负激励10元（因公办事除外）。
2、上班时间开始后5分钟至30分钟内打卡或签到者，记迟到。超过30分钟以上者，按旷工半日计，超过四小时以上者，按旷工一日计。提前30分钟以内打卡下班者按早退计，超过30分钟者按旷工半日计，超过四小时以上者，按旷工一日计。迟到或早退每次负激励20元，旷工半日者扣除当天工资，旷工一日者扣除三天工资。
二、上班时间如遇工作所需，需要外出办理公事的，集中安排在下午3点派车外出（除特殊情况外），且外出的每一位员工必须填写派车单并经行政部许可，交予司机方可上车，否则一律不允许外出。如有违反者，与司机各承担负激励50元。
三、上班时间除因公事外出或临时请假，一律不准擅自离岗外出半小时以上，否则按旷工半日计，扣除当天工资。超过四个小时以上者，按旷工一日计，扣除三天工资。
四、维护公司良好的办公形象，打造优秀的王者之师氛围。
1、公司男员工不得留胡须和长发，女员工严禁化浓妆，如有违反，且善劝三次不改者，负激励100元。
2、上班期间必须佩戴工作证，善劝三次后违反者，则以后每次违反将进行负激励20元。
3、衣着要整洁得体、庄重大方，不穿奇装异服，衬衣或带纽扣的衬衫除第一颗纽扣可不扣以外，其余纽扣应全扣，违者负激励20元每次。
4、严禁穿拖鞋上班，违者负激励20元每次。
5、上班时间严禁睡觉，违者一次负激励20元。
6、在办公室一律不准听歌、看电影电视剧、玩游戏、浏览不健康网站等一切与工作无关的事情。如有违者，与部门经理共同承担负激励，听歌一次负激励30元，看电影电视剧一次负激励50元，玩游戏一次负激励100元，浏览不健康网站一次负激励200元，其他与工作无关的事情视情节严重，给予20元至200元的负激励。
7、不得在办公区域内私自串岗、闲逛聊天、肆意打闹、大声喧哗等，如有违反，每人次负激励50元。
8、严禁在办公室吃东西，违者一次负激励20元。
五、公司区域内严禁吸烟，如有供应商或客户来访，应善劝其不要吸烟或到接待室吸烟，否则一经发现，给予当事员工100元负激励。公司员工禁止吸烟，如有发现一律辞退。
六、公司区域内原则上不允许私自带家属出入，如有特殊情况，须向行政部说明情况并登记，经许可方可进入，否则一经发现，给予当事员工50元负激励。
七、每次早会或其他各项会议，除事先向会议组织者请假外，一律不允许迟到、早退或无故不参加，否则迟到和早退按每人次20元负激励，无故不参加按每人次50元负激励。
八、拨打或接听电话要注意控制声音大小，不要影响他人工作。办公电话不允许打私人电话，一经查实，对拨打者负激励50元每次。
九、严格控制空调机的使用，空调机由行政部管理开启，室内温度高30℃或低于5℃时开启，制冷室温控制在26℃，制热室温控制在16℃。在规定的空调开启温度以外及非工作时间，不准使用空调。禁止员工私自开启空调，违者负激励50元每次。
十、办公区域严格按照“绩溪农华5S管理标准”执行，积极做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1、在每月的5S稽查中，对于不合格的个人办公区域，由5S推行委员会下达整改通知书并及时改进。
2、如当月累计两次接收整改通知书的，从当月工资中负激励50元。三次则负激励100元。如达四次者则负激励200元，并取消年度和月度优秀员工或优秀干部的评选资格。
十一、下班后关闭电脑及显示器，节约用电，违者一次负激励20元。充分利用纸张，切勿浪费。爱护桌椅、门窗、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等公共财产。轻声关门，避免损坏。自觉维护办公室和个人区域环境卫生，营造优秀狼性团队应有的魅力。
十二、未列出的条列，按照《绩溪农华生物科技有限公司员工行为规范》执行。
本项管理制度自即日起执行，由行政部监督执行并作记录，希望全体员工自觉遵守。以上负激励全部从当月工资中扣除，并进行通报批评。
第一条：总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个词汇，简称为5s。
第二条：适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第三条：整理
1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件归档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：
（1）物品：个人用品、装饰品。
（2）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（3）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。
5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废。
第四条：整顿
1、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置。
2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西；个人的参考资料。（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；空白稿纸、不常使用的文具等）
3、桌洞下不得堆积杂物。
4、饮水机：放指定地点，不得随意移动。
5、储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，文件夹应做好标识。
第五条：清扫
公司内公共区域分到各部门，各部门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人办公区域如桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫，保持安静卫生。
第六条：清洁
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、保持5S意识。
第七条：习惯
通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。
第八条：检查
行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查，授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。
为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特制定本制度。
一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的工作环境。
二、禁止使用办公室电话聊天，包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁，做到长话短说。
三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要及时处理，不能解决的.需上报部门领导。
五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。
六、做好保密工作，做到不听、不问、不传。
七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计考勤时体现。
八、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗。
沁园小区物业管理中心
沁园小区办公室奖惩办法
为鼓励办公室人员做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则，特制定本奖惩制度。
1、上班迟到、早退、脱岗的扣本月工资30元。
2、上班时间玩手机、使用电脑做与工作无关事的违犯一次的扣本月工资30元，违犯二次的扣60元，以此类推。
3、严格按照请销假制度执行，请假一天扣本月工资60元、两天120元，以此类推。
注：以上条款是根据办公室工作标准制度制定
1、要认真履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录；
2、收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要迅速；
3、文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传；
4、文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压；
5、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。
1、对局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施经常进行检查，保证安全无事故。进行一次安全知识
2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理，严防火灾，定期进行安全检查。
3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查，做到万无一失。
1.检查时间：每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
2.检查人员：学校行政组织相关人员。
3.检查结果反馈：于周内张贴公布或网上公布。
4.检查内容：“净”，室内窗明地净，无明显垃圾，桌面干净整洁无杂物，电话电脑等公用设备擦拭干净，门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”，桌面物品摆放整齐，橱柜内物品摆放整齐，其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。“美”，办公室环境整体赏心悦目，物品摆放布局合理，无乱贴乱挂现象，办公室呈现一定的文化氛围。
5.检查细则(10分)：
(1)室内各类物品如办公桌椅、办公柜子、资料和作业本等用品无灰尘，放置合理并摆放整齐。(2分)
(2)地面打扫干净，无废弃物，无堆积垃圾。(2分)
(3)墙壁、门窗干净，室内无乱贴乱挂现象，无蜘蛛网。(2分)
(4)办公室内没有多余物品，无杂物堆放，清洁工具整齐归放。(2分)
(5)在明显处张贴轮流值日名单，检查时能积极配合。(2分)
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时光、发文部门、资料等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情景进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时光、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时光及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
(二)文书管理制度
第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，坚持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时光、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。
6、办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
(三)档案管理制度
第一条管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时光先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核经过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，异常是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、办公用品管理制度
第一条管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节俭办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时光等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊情景急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条管理流程设计
编制《需求计划表》审批采购入库登记发放
编制需求计划统计申购情景月末清算汇总出库登记
三、图书管理制度
第一条管理要点
1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。
第二条制度规范
1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。
2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。
3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
4、按照规定时光借阅图书、归还图书;借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。
6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
四、会议管理制度
第一条管理要点
1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动本事，进而规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情景，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时光，做到少而精，讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的本事与水平，保证会议实效。
5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条制度规范
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时光、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4、按照时光排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
五、清洁卫生管理制度
第一条管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并到达相应洁净标准。
3、办公室管理人员为第一职责人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行坚持与维护。
第二条制度规范
1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
3、清洁卫生实行卫生职责制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、值日生在规定时光内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
六、日常事务管理
(一)接待管理
第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自我要求，做到言行、礼仪规范。
第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的.后续工作。
(二)报刊收发整理
第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。
第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。
第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
(三)后勤管理
第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的进取性和主动性，根据实际严格制度。
第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条根据外出工作人员情景，及时督促其按时填写外出工作时光登记，如实填写时光及外出事由。
第五条办公室人员每周进行一次外出工作时光统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时光登记进行总的考勤汇总。
第六条流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表
(四)文化宣传管理
第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。
第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
第五条流程设计：获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档
(五)其他事务
第一条名片制作、收发传真等其他事务。
第二条负责公司文书的打印复印工作。
第三条负责树木花卉的养护工作。
第四条协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。
附则
第一条本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。
第二条本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。
第一条 为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
第二条 本规定试用于公司办公室。
第三条 员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。
第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次）
第六条 公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条 所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。
第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。
第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。
第十一条 员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。
为了加强公司人员出勤管理，提高工作效率。作为对公司人事管理制度的补充，特制定员工打卡考勤制度。
1、打卡人员：在公司办公室正式上班的员工，上、下班一律要求进行打卡考勤。
2、打卡时间：。上班时间开始后60分钟内到班者，按迟到论处；超过60分钟以上者，按旷工半天论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。
3、打卡要求：除双方当事人当月全勤奖，并通报批评一次。
4、其它情况：凡因公外出不能按要求打卡的，必须事先电话向部门负责人请示，并事后填写好公出单，写明原因、请假事由和具体时间，经部门经理签字批准，交行政部签字核实。
5、奖罚措施：行政部每月月底对员工的打卡情况进行统计，根据打卡考勤结果进行奖罚。并全年存档备查，作为其它福利发放的参考依据。
1)全月无迟到、早退及旷工情况，全勤奖100元随当月工资一起发放。
2)员工当月迟到、早退第一次扣全勤奖10元，第二次扣20元。当月累计迟到、早退3次及以上作旷工半天处理。
3)员工正常上、下班忘打卡者（早上早到、晚上晚走为忘打卡者），同时有相关人员证明，视为忘打卡1次，忘打卡3次就视为迟到一次。
4)员工凡在工作日无假条、又不打卡的均计为旷工。按公司相关规定处理。
1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；
1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
1、范围
本制度规定了现代企业管理工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。
本制度适用于现代企业管理工作的管理。
2、引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本制度中引用而构成为本制度的条文。在本制度出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本制度的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
3、术语
现代企业制度：现代企业制度是适应市场经济要求的、依法规范的企业制度。其基本特征是产权明晰，责任明确、政企分开、管理科学。
现代企业制度的基本内容包括三个方面：现代企业产权制度，即公司法人产权制度;现代企业组织制度，即公司组织制度;现代企业管理制度，即公司管理制度。
现代企业管理制度：是对企业管理活动的制度安排，包括企业经营目的和观念、企业目标和战略、企业的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
4、管理职责与分工
4.1企业管理者组织形式：厂级领导、中层干部和管理人员。
4.2厂级领导负责企业的重大决策和整体经营活动;中层干部负责把厂级领导制定的战略具体化，并指挥和协调基层管理人员的工作;管理人员接受上级指挥，负责协调基层组织的基本工作，具体负责各项基础管理。
5、管理内容与要求
5.1现代企业管理制度的内容主要包括：企业的安全文明生产管理、企业的科技信息管理、企业的设备技术管理、企业的人力资源管理和企业的经营管理。
5.2重视推行现代化管理工作，建立健全组织机构，并有效运作。组织机构的建立应遵循以下原则：
a)统一目标原则。即组织各部分都要有实现有关任务的分目标，为完成组织统一的总目标而努力。
b)权力系统原则。即企业从厂长到一般员工有一个统一的权力系统。组织各层次的每个员工均有上级，一个人只接受一个上级的指令，避免多头指挥造成混乱。厂长应把一部分权力逐级下放，使各级管理者有职有权。责任到哪里，权力到哪里。
c)责权利相统一原则。各部门及各成员都有明确规定的责任、权力和利益，三者相互协调统一。
d)精干、高效原则。部门设置及人员配备合理、精干，相互分工明确，协调有序。
e)组织弹性原则。组织的结构不是一成不变的，而应具有一定的弹性，能根据组织需要适时进行调整和变革。
5.3积极推广应用国际、国内先进的管理方法和手段，以提升企业整体管理水平。
5.4企业的安全文明生产管理
5.4.1企业应建立健全安全文明生产管理规章制度，明确各部门及各类人员的安全职责，认真落实安全文明生产责任制，做到奖罚分明。
5.4.2企业应确立年度安全文明生产目标，并制定保证目标实施的措施。
5.4.3积极开展"三安三化"工作，并注重实效，全面提高全员的安全意识。
5.4.4根据电力生产特点，认真实行定置管理，设备标志齐全、清晰，介质 流向清楚;
5.4.5保持生活区、厂区清洁整齐，道路畅通，绿化面积达到宜绿化面积的93%以上。
5.4.6烟尘、废水排放达到国家或地方标准。
5.4.7工作场所的粉尘、室温、噪音符合劳动保护规定。
5.5企业的科技信息管理
5.5.1认真落实国家、国家电力公司及主管公司关于加强科技工作的决定。建立健全科技管理体系，制定科技、信息发展规划，全面落实各级人员责任制。
5.5.2积极组织生产技术人员、管理人员对安全生产、经营管理中重大问题进行研究，并积极承担集团公司科技项目，不断提高设备健康水平和经营管理水平。
5.5.3积极引进、推广国内外先进的科技成果，促进科技成果向现实生产力转化，依靠科技创新促进企业发展。
5.5.4大力推广应用国际先进水平的电力科技新技术，电力信息化达到国际先进火力发电厂水平。
5.5.5积极开发应用信息化管理体系，实现设备管理(缺陷管理、检修管理、状态检修管理)、财务管理、人力资源管理、安全管理、运行管理、物资管理、实时数据、文明生产、合同管理、班组管理、办公自动化管理等领域的功能开发与实际运用，形成覆盖全厂各生产岗位、管理岗位和检修维护班组的计算机管理网络。
5.5.6企业档案目标管理达到国家一级。
5.5.7广泛采用目标管理、tqc、网络技术、量本利分析、定额管理;广泛开展群众性的合理化建议活动，形成制度化、规范化。
5.5.8建立健全科技成果考核评价体系，加大奖惩力度，以充分调动全体员工科技兴企的积极性。
5.5.9建立较为完备的竞价上网技术支持系统，成立竞价上网管理机构，明确相关人员的工作职责。按照电网竞价上网规定，进行市场运作，以提高企业效率和效益。
5.5.10加强企业战略规划目标管理，成立规划目标管理机构，制定其管理控制程序，明确管理职责，建立起规划制定、分解实施、评价改进、监督考核一体化的闭环管理体系。
5.5.11加强调研和指标分析，建立与国内国外现代化火力发电厂的信息和技术交流制度，制定出科学可行的创国际一流火力发电厂指标体系。
5.6企业的设备技术管理
5.6.1建立健全设备技术管理标准，制定科学合理的设备技术管理发展规划，并落实设备各级安全生产管理责任制。
5.6.2加强各项指标管理，使各项生产技术指标达到国际一流的标准值。
5.6.3积极推行优化运行、耗差分析，降低煤耗，提高设备可靠性。
5.6.4建立和完善设备检修质量保证监督体系，实施检修全过程管理，消除设备"七漏"，使设备完好率达到国际一流规定的目标值。
5.6.5积极开展节能降耗、状态检修、在线监测等技术的应用，大力推广设备检修点检制，不断提高发电厂的安全性、经济性和自动化水平。
5.6.6强化、细化设备技术管理。努力实现设备管理的安全性、基础资料管理的规范性、十项监督的时效性、工程管理的计划性、节能管理的效益性、科技管理的群众性、环保管理的合法性、备品管理的科学性、状态检修管理的可追溯性。
5.7企业的人力资源管理
5.7. 1按照"以人为本，安全第一，效益至上"的企业方针，在人力资源管理上，建立"以业绩考核为基础，以动态管理为手段，以分配差距为杠杆，以调动职工积极性为目的"的良好的用人、用工、分配机制和管理体系。
5.7.2建立健全绩效评价体系，采取多种分配形式，合理拉大分配差距，实行多元化的分配制度，进一步提高职工工作责任心、积极性，形成收入能增能减的竞争机制。
5.7.3积极推行职工岗位动态管理，按照"公开、公平、公正、竞争、择优"原则，通过公开招聘、竞争上岗来选拔和任用人才;形成全厂岗位靠竞争、报酬凭贡献的良好局面。
5.7.4建立健全各级岗位培训标准，加大培训力度，使全员岗位培训率达到80%以上，三高人才比例达到国际一流规定的目标值。
5.7.5按照"培训是职工最大的福利"理念，从着眼于企业未来发展的需要出发，建立科学的、可持续的职工培训计划和奖惩制度，逐步实现培养人才由数量发展型向素质提高型的战略转变，实现职工"要我学"到"我要学"的转变。
5.7.6注重人才的开发和应用，建立科学的调动、提升等用人机制，逐步实现人力资源的优化配置。
5.8企业的经营管理
5.8.1建立起完善的生产、经营经济责任制和严密的管理规章制度，并严格执行。
5.8.2严格企业法制化管理，建立企业法制化管理体系，依法经营，从严治企。
5.8.3以经济效益为中心，努力构筑与社会主义市场经济相适应的经营管理体系。制定年度经营责任制考核实施方案，建立内部模拟市场机制。将工资与可调电量挂钩，以提高各类人员对安全生产的关切度，调动广大干部职工的工作积极性和主动性。
5.8.4按照"超罚节奖"的原则，将"三费"进行分解承包给各二级部门，由二级部门按月申报、控制使用，以实现人人身上有指标，人人肩上有压力。
5.8.5加强成本管理，建立健全控制成本的管理制度和措施，并进行成本控制、监督和考核。
5.8.6根据市场经济需要，建立经济活动分析制度，并定期进行经济活动分析。
5.8.7加强预算管理，严格按预算控制各项收支，制定预算管理制度，每月在经济活动分析会上对预算完成情况进行分析，及时发现预算中存在的问题并予以调整。
5.8.8加强资金管理，把预算内资金、预算外资金和结算资金分开管理，严格按照审批程序控制各项资金支出。
5.8.9加强审计制度建设，进一步夯实审计管理基础工作。积极开展常规性的财务收支审计工作，认真履行审计监督职能。加强重点工程、合同、资金、资产及成本管理制度的审计，并针对审计中发现的问题提出相应的审计建议。
5.8.10健全完善监督约束机制。对合同管理实施全过程的审计监督，强化工程项目的审计监督和效能监察,推动工程管理水平的提高。
5.8.11强化计划管理的龙头作用和财务管理的中心地位，推行全面预算管理，把所需的材料费、管理费等纳入年度综合计划和月度计划，形成计划、合同、限额三重控制。
6、检查与考核
6.1检查
6.1.1制度一经发布生效，有关各方都必须严格遵照执行，标准化管理机构和被授权有该项管理职能的部门将对执行情况进行检查。
6.1.2各部门和单位都必须按本制度的规定，对分管和归口管理的内容实行制度化管理，达到制度的要求，并接受有关部门的检查。
6.2考核
对违反本制度各项条款规定的有关部门和人员，将追究其责任，并由厂经济责任制考核委员会给予经济考核。
同行同业借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时，要巧学活用，但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际，学习同行同业先进企业的管理新理念，管理者要大胆地解放思想，追求管理创新，彻底摒弃陈旧的管理观念，将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识，使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求，主动参与管理、配合支持管理。
结合自身不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者，应当清晰的认识到，其他企业管理中最好的东西，放在本企业中运用并不一定是最好的，要树立管理中的自信：“适合自己的才是最好的”。因此，我们在新建企业的生产经营管理初期，就应当结合自身实际和需要，在管理工作实践中，不怕困难，不怕挫折，认真审视自己管理工作中的不足和问题，并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平，以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。
循序渐进不急于求成新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有，从简单到复杂，从困难到容易的顺序进行的，所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则，要求做到：一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制，不能想当然的让制度缺失和出现空档；二是管理者要从企业管理的实际台阶出发，由低向高，由简到繁，通过日积月累，逐步提高管理制度的针对性和时效性；三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的＇每一个环节中去，如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等，做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。
特色管理道路正确评估，审视自身，走企业自身特色的管理道路。常言说得好：“走自己的路让别人说”，企业管理也是如此，没有绝对的模式，但有相同的框架。长松咨询的专家认为，要形成自我特色的企业管理制度，一是要对制度有效宣传，得到员工的普遍认同，才不致于成为空中楼阁，才有可能得到贯彻和执行；二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难，应当有一个正确的认识和评估，既不附合，也不盲从；既不骄傲自大，也不悲观消极，以科学的客观公正的态度对待它；三是对制度进行适时修改和完善，旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识，就容易根深蒂固，一时无法清理干净，所以，因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程，需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。
针对性和实效性现代企业管理制度强调针对性和实效性，注重责、权、利明晰。因此，作为新建企业管理制度一旦形成将面临的最大困难是什么？归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在认真调查研究后，将执行力差的问题归结为三大方面的因素：一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果；二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力；三是职工对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。
一、总则
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。
6、公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济；发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、办公室管理制度
1、公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。
2、业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。
3、以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4、公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清楚并报送结果。
5、经签发的文件原件送办公室存档。
6、外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，文件阅亦部门和个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室，不能办理的应向办公室说明原因。
三、文印管理制度
1、所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项。
2、打印所有文件必须经总经理签署意见，方可打印，各部门拟草的文件、合同、资料等，也由办公室统一打印，打印文件、传真均须逐次登记，以备查验。
3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成，办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚按时完成。
四、办公用品购置、领取规定
1、公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用。
2、办公用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销。
3、办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。
4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
5、个人领取的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
五、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理。
2、工作时间按双休制，假日由总部统一安排。
3、严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内（含一天），由部门负责人批准，两天以上的由部门经理同意总经理批准，请假员工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室。未经批准，而擅自离开工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推。
4、上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按旷工半天论处。
5、一个月内迟到早退累计五次者，扣发五天工资，累计五次以上十次以下者扣发十天工资，累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
6、旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并给予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并给予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇，每月累计旷工六天以上（含六天）予以辞退。
7、工作时间禁止打牌下棋网上聊天，玩任何游戏，串岗聊天等，做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工一天处理，以此类推。
8、参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动，如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，按照本制度相关条款处理，未经批准擅自不参加的视为旷工。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准，未经批准按旷工处理，员工病假只发月工资的70%，工伤除外。
10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退旷工者如实上报，按公司制度执行扣款，各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。
栏目小编为了满足您的需求，精心准备了这篇非常实用的“综合办公室规章制度”，强烈建议您把它收藏起来方便以后查阅。在企业管理中，建立规章制度是最为重要的，因为这是员工享有劳动权利的最基本保障。好的规章制度不仅要严格规范，更要注重员工的个性化需求，从关心员工的角度出发，制定合适的规章制度是不可或缺的。
综合办公室规章制度是一套规范组织内部管理、提高工作效率和保障组织公正与权益的制度。它不仅对组织的日常管理和运营具有指导作用，而且对组织员工的职业行为和道德修养也有一定的规范和引导作用。因此，构建一套科学、完善的综合办公室规章制度对组织的长远发展具有重要意义。
一、工作原则
1.以效率为中心。综合办公室是组织的重要职能部门，其工作内容包括了组织内外的沟通协调、文件档案管理、会议协调等众多工作，因此其工作效率的高低直接影响组织内部的协作和运营。因此，综合办公室在开展工作时应以效率为中心，充分发挥自身职能，尽量减少无效工作和冗余工作，提高工作效率，促进组织的顺畅运营。
2.以公正为出发点。综合办公室不仅要协调各部门之间的关系，还要处理组织外部的关系。在开展工作时，必须坚持以公正为出发点，维护组织的利益，保障组织内部的协调一致，并尽可能满足并理解各方面的要求和需求。
3.务实求进。对于综合办公室而言，任何工作都应以务实求进为原则。发现问题要果敢处理，提出建议要有创造性，工作要有计划性和实施性。只有落实到实际工作中，才能促进组织更好的发展。
二、工作范围
1.综合协调。协调组织内部各部门之间的关系，以及与外部各方面的联系，并负责协调组织的各项事务。
2.文件档案管理。负责组织内部各类文件的管理，包括归档、整理、保密和流转等工作。
3.会议协调。负责组织内部各类会议的协调工作，包括会议的策划、组织、记录和后续跟进等工作。
4.信息保障。负责组织内部信息保障和资源调配的工作。
三、工作标准
1.工作流程。综合办公室共同制定和遵循工作流程，确保工作的全面、规范、有效和高效。
2.工作记录。保持细致并准确的记录各种工作，尽量减少因工作笔误而引发的问题和纠纷。
3.缜密思考。保持思维敏锐和灵活性，协调解决各类问题。
4.安全保密。保护组织内部的信息和资产，确保保密职责的贯彻执行。
四、员工管理
1.职业操守。员工应遵守队伍准则和职业道德规范，保持良好的职业素养和热情。
2.心态平衡。工作压力不可避免，员工需要具备较高的压力承受能力，在遇到突发情况时保持良好的心态。
3.工作认真负责。员工应认真履行工作职责，尽心尽力完成各项工作。
4.沟通协调。员工应具备较高的沟通协调能力，积极协调各方面的关系，确保组织工作的正常进行。
五、奖惩制度
1.奖励制度。对于卓越表现的员工进行表彰和奖励，以此鼓励员工为组织的进步贡献更多。
2.惩处制度。对于违规员工进行处罚和纠正，强化组织的纪律性和规范性。
以上是一份综合办公室规章制度范文，构建一套规范管理的制度，不仅有助于组织的日常运营，也利于提高组织的工作效率和减少组织的管理成本。所有组织都应将制度体系确立为其重要职能之一，实现组织管理的科学化和制度化，全面实现组织的目标。
综合办公室规章制度
一、总则
综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽，旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理，特制定综合办公室规章制度。
二、岗位职责
1、接待来访者，对外宣传大学形象，及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。
2、为学校领导和各部门提供办公场所，保证公共区域的实时性与规范性。
3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。
4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象，提高大学社会形象和知名度。
5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等，以便及时沟通与汇报，减少重复工作。
三、工作流程
1、上班时间一定要准时到岗, 上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的安全。
2、应根据工作实际需求, 细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况，主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。
3、要督促和检查有关人员遵守规章制度，保障办公室内部的工作正常进行。
4、做好行政管理与办公室财物管理工作, 对日常办公管理中发现的问题，应及时提出意见及建议，保持良好的沟通与合作习惯。
5、性格、语言和身体上的任何隐私信息，均应保密, 对外保密与管理，保障个人、企业和其他相关方面的利益。
四、违纪处理
1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。
2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。
三、特别规定
1、对招待部分的食物、饮料等，宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品，严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。
2、各部门应该尽可能积极配合，互动沟通，才能提高综合办公室工作的效率和准确性。
三、定期检查与整改
管理部门会定期进行检查，以确保岗位职责、工作流程的规范和违纪处理的公正性，同时也能暴露出制度缺陷和人员能力弱点等问题。我们应按时整改，并及时教育、纠改和反思内部工作模式，不仅是对纪律、管理的负责，更要为大家的工作和未来贡献创造更好的条件。
综合办公室既是大学内部内外环境的传媒平台，也是整个大学和各个部门间联系和协调的桥梁，我们必须在细节上要保持理智的思维和细致的服务意识，以对工作的责任和感恩之心对待一切缘起。
1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
综合办公室规章制度
一、 前言
随着科技的不断发展，我国经济的逐步繁荣，各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室，这个部门为公司提供日常管理服务，使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室，我们制定了一套综合办公室规章制度，以规范综合办公室的日常工作和管理。
二、 综合办公室岗位设置
1. 综合办公室主管：负责综合办公室的日常管理，安排各部门的接待任务和会议室预定任务，处理来自各部门的文件、报告和意见建议，制定综合办公室的年度工作计划。
2. 接待员：负责接待来访者和客户，管理来访者登记记录，为来访者提供必要的服务，协调来访者与被访者的会面和讨论。
3. 快递员：负责承担公司内部文件和货物的收发工作，确保文件和货物的流通顺畅。
4. 文秘员：负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作，协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。
5. 保洁员：负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养，保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。
三、 综合办公室岗位职责
1. 综合办公室主管岗位职责
1）管理综合办公室的日常工作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。
2）负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。
3）管理公司的会议室，安排各部门的会议室使用计划，满足公司各部门的需求。
4）协助高层领导制定公司年度工作计划，并督促各部门按照计划顺利进行工作。
5）处理公司内部的重要事务，如客户服务、人事管理和财务管理等。
2. 接待员岗位职责
1）负责接待来访客户或者外宾，引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。
2）协调来访者与被访者之间的会面事宜，并为来访者提供必要的接待工作。
3）及时记录来访者的信息，包括来访者的个人信息、来访事由等等，以便管理人员进行管理和调度。
4）根据来访者的需求，提供给客户必要的服务，如茶水、报纸等。
5）遵守相关的保密要求，确保客户的隐私安全。
3. 快递员岗位职责
1）负责公司文件、资料、货物的收发工作，确保文件和货物的安全流通。
2）定期进行快递货物的库存管理和维护工作，确保公司内部快递货物存放有序。
3）保持与各物流公司的良好沟通，确保公司内部快递货物的准时到达。
4）处理逐渐快递途中遇到的各种问题，如货物遗失、交通事故等。
4. 文秘员岗位职责
1）负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作，确保公司内部文件整洁、规范。
2）负责公司文件的记录、归档和查询工作，为公司各部门创建档案，并按时备份。
3）定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新，确保系统运行稳定。
4）处理公司内部事件的报告，如员工离职、升迁等，并将其上报相关管理人员。
5）为公司各部门提供必要的文秘服务，如制定文件模板、提供写作技巧等。
5. 保洁员岗位职责
1）负责办公室环境的清洁和卫生保洁，包括地面、墙壁、窗户等。
2）定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作，确保环境整洁、卫生。
3）管理办公室家具、照明、卫生设施等，及时更换和维护。
4）负责公司垃圾的清理和处置工作，确保公司内部环境整洁、卫生。
5）遵守公司办公室保密政策，确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。
四、 综合办公室工作流程
1. 接待流程
1）来访者进入公司综合办公室前，应先与综合办公室人员进行登记。
2）接待员应在来访者登记成功后，领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。
3）接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。
4）被访者接到来访的信息后，由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。
5）会议结束后，接待员应将来访者的信息进行记录和反馈，确保信息及时传递和整理。
2. 文件流程
1）各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。
2）综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。
3）综合办公室文秘员完成文档的编辑后，进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。
4）综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位，确保文件的及时传递。
五、 综合办公室管理要求
1. 遵守政府和公司规章制度，不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。
2. 坚持每日整理综合办公室文档资料的工作，并保证档案管理的完整性和准确性。
3. 办公期间，严格遵守公司内部的禁烟政策，并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。
4. 坚持将公司客户服务放在首位，为客户提供优质的接待服务，确保客户的满意度。”
六、 结束语
本为公司综合办公室规章制度，强调了各岗位职责和工作流程，制度的建立和实行，不仅切实规范各岗位人员的工作行为，而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力，有利于推动公司运营的顺利进行。
综合办公室规章制度
一、总则
为了规范综合办公室的工作，建立起一套科学、完善的工作机制，提高工作效率与质量，制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。
二、工作职责
1. 负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。
2. 负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。
3. 负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。
4. 维护和管理公司内外部公共关系。
5. 执行公司的管理制度规定，及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。
三、工作流程
1. 日常工作：重要事项按照优先级进行处理，按周计划分配任务，督促工作进度，确保工作质量，维护公司形象。
2. 信函收发：给予快递公司确定的收函和发函地点和时间，建立公文管理体系，查收公司外部来函，及时处理重要信函并转交给相关部门。
3. 文件传送：建立公司内部文件传输网络，设置系统审批流程，以保证文件的审批和处理速度。
4. 车辆调配：根据公司需要，安排车辆调配，保证公司内部的各项工作顺畅进行。
5. 会议组织：会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排，会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的职责范围。
四、工作标准
1. 工作态度：积极主动，快速处理问题，确保工作效率。
2. 工作纪律：遵守公司制度，守时守纪，制定好周度日常工作计划。
3. 工作标准：贯彻完善的企业管理思想，规范工作标准化流程，确保工作的高效式进行。
五、工作目标
1. 建立健全企业内部行政管理机制。
2. 确保公司正常经营和发展，提高公司形象和声誉。
3. 提高服务水平和质量，积极传播公司文化。
六、工作态度
1. 以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。
2. 讲求团队协作，懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。
3. 不断深入学习先进的管理理念，提高工作技能与素质。
七、违规处罚
1. 工作失职、处理不力或赖工等情节者，综合办公室将根据情节轻重，处以警告、记过、降职或解除合同等措施。
2. 如因自身原因导致公司损失，需承担经济或法律责任。
本规章制度自发文之日开始实行，凡涉及其中的问题，有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度，应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后，再向公司领导汇报并进行审批。
综合办公室规章制度是企事业单位的一项重要制度，它规定了组织架构、职责分工、工作流程、工作纪律等内容，是保障企业内部运转顺畅、高效的基础。下文将对综合办公室规章制度进行详细探讨。
一、 组织架构
综合办公室是企事业单位中里重要的职能部门之一，它应当设立专门负责此项工作的部门。总体来说，综合办公室的组织架构应该包括以下几个方面：
1、主管领导： 综合办公室的主管领导应当是企业的高级管理干部，主要负责综合办公室的工作任务、组织机构、职责与分工等重要工作。
2、职能部门： 综合办公室下设职能部门，各部门的职责应该分工明确，互相协作，共同完成综合办公室的各项任务。主要部门包括人力资源、行政、后勤、保卫等。
3、工作人员： 综合办公室应当招聘具有相关工作经验、专业背景较为强大的工作人员。工作人员应当具有良好的组织协调能力、沟通能力以及快速反应处理问题的能力。
二、 职责分工
对于综合办公室而言，职责分工非常重要，它涉及到综合办公室各职能部门之间的工作协作。根据综合办公室的工作特点，可以将职责分工措施总结为以下几点：
1、行政管理： 行政管理部门主要负责制定企业的行政管理制度、规章制度等，负责员工管理、人力资源管理等相关工作。
2、后勤管理： 后勤管理部门主要负责企业内部物资管理、档案管理、会议室管理、车辆管理等相关工作。
3、保卫安全： 保卫安全管理部门主要负责企业内部安全、保卫工作的巡逻、监控和处置工作。
三、 工作流程
综合办公室主要以协调、管理、服务等工作为主，因此需要建立适合企业内部的工作流程，以安排好综合办的日常工作以及各个职能部门之间的工作流程。下面是综合办公室的工作流程：
1、任务派发： 总经理及主管领导向综合办公室下达工作任务并进行派发，由行政管理部门具体安排实施。
2、任务落实： 综合办公室下设职能部门，各部门根据任务要求，合理分配任务，确定工作流程，落实任务实施。
3、工作跟进： 综合办公室在每周或每月的定期会议中，对各部门的工作任务、工作成果进行汇报、梳理、定位、跟进等。
4、工作总结： 综合办公室在完成各项工作任务后，要及时对工作进行总结回顾，总结经验教训、提高工作效率与水平。
四、 工作纪律
工作纪律是保障综合办公室高效运转、有序管理的基础，它涉及到工作人员的工作态度、职业操守、行为举止等方面。因此，在推行综合办公室规章制度时，还需要注重以下几点：
1、信守承诺： 综合办公室工作人员应当讲信守诺，始终遵守承诺，提供优质的服务。
2、保护企业利益： 综合办公室的工作人员应当认真维护企业的形象与利益，不做任何有损企业的行为。
3、严守纪律： 综合办公室工作人员应该严格遵守企业的各项规章制度，规范自己在工作中的行为。
综合办公室规章制度的建立及执行，不仅可以规范企业的内部管理，提高企业运行的效率和透明度，而且也对维护企业正常运转，促进企业的发展具有重要的意义。
综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作，包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此，一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。
为了保证综合办公室的运营，以及加强管理效率，公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任，以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度，这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。
一、综合办公室的职责
综合办公室应该明确其职责，以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容：
1.文件处理：针对公司内部和外部文件的处理和维护工作，确保文件的准确、完整和时效性。
2.信息管理：对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档，确保公司保密性和数据安全。
3.档案管理：负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换，保证档案的完整性和准确性。
4.人员安排：协助公司高管安排会议和预约，对于来访者进行接待和安排等工作。
5.会议安排：协助公司开展各种会议的准备和安排，并记录每次会议的内容和决定。
二、综合办公室的权限
综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限，以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定，并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容：
1.文件处理：可以审批、传达和处理公司内部和外部文件，以确保文件的及时性和准确性。
2.信息管理：可以访问和处理公司内部和外部的信息，并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。
3.档案管理：可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档，确保档案的完整性和保密性。
4.人员安排：可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项，并对来访者进行接待和安排工作。
5.会议安排：可以组织和安排公司的各种会议，包括内部和外部会议，并负责相关文件的编辑和记录。
三、综合办公室的纪律
为了保证综合办公室的高效运转，公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容：
1.工作时间：员工应该按照公司规定的工作时间进行工作，并不能随意离开工作岗位。
2.责任分工：员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作，并严格遵守公司内部管理规定。
3.文明用语：员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者，不能使用粗鄙和不雅的语言。
4.保密信息：员工应该遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息，保证公司数据的安全性。
5.服装整洁：员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子，不能穿着过于暴露或不得体的服饰。
以上只是综合办公室规章制度的一些例子，公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度，才能保证综合办公室的高效运作，更有效地推动公司的发展。
一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程，党委有决定，人大常委会有决议，政府有规划。
二、领导机构建全，司法行政机关依法履行职能，配专人负责，业务经费纳入财政预算。
三、国家机关各部门管理规章、制度健全。
四、依法决策、依法行政，各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道，推行执法责任制和执法过错追究制。
五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法，依法办案。
六、领导干部学法形成制度，法制宣传教育工作扎实有效开展，公民法制观念不断增强。
七、各单位各部门依法治理面达到80%以上，各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。
八、社会治安综合治理工作不断加强。
九、社会稳定、经济发展，人民生活水平逐步提高，两个文明建设协调发展。
十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%，居民和农民要达到80%，考试合格率达到90%以上。
综合办公室规章制度
作为企业管理中的重要环节，综合办公室负责协调各部门的工作，提高企业效率，保证企业顺利运营。为了保证综合办公室的正常运转，制定综合办公室规章制度是非常重要的。下面就从综合办公室规章制度的制定、执行、更新、监督等方面进行详细阐述。
一、制定原则
综合办公室规章制度的制定要遵循以下原则：
1.法律合规原则，即综合办公室规章制度要符合国家法律法规以及企业相关规定。
2.科学合理原则，即综合办公室规章制度要符合现代管理理念，充分考虑企业发展实际需要和员工利益。
3.协作原则，即所有的部门要共同参与规章制度的制定，保证规章制度的公正和科学性。
二、执行方式
1.传达宣传，确保每位员工都对规章制度有所了解。
2.专人管理，每个条例都指派一名专人，负责制度的执行及监督，确保规章制度的有效执行。
3.奖惩并举，对遵守规章制度的员工进行物质及精神激励，对违反规章制度的员工进行纪律处罚。
三、更新修订
随着企业管理越来越科学化，综合办公室规章制度的修订也应满足变化的市场实际需要。需要注意以下几点：
1.定时修订，对于综合办公室规章制度，实行定期修订，对制度的有效性、科学性进行评估，以做出相应的修订。
2.民主协商，修订规章制度要广泛征求员工和有关部门的意见建议，形成集体决策。
四、监督管理
监督管理应在制度执行和监督过程中，能够保证自身的控制能力和监督力度，如因监督不当导致制度失去效力需要负特殊责任。为此，在监督管理中要注意以下几点：
1.加强自律，自觉遵守制度规定，确保制度规章的有效执行。
2.强化监督，对于违反规章制度的行为，及时加以纠正。
3.建立唯一性审核系统，采用校核制度、审查制度等措施，保证规章制度的严密性。
总之，一个有效、严密的综合办公室规章制度是企业管理的基石，同时，制定综合办公室规章制度是一个不断完善、更新的过程，要保证规章制度的科学性、合理性和有效性。为此，需要每位员工都认真遵守规章制度，确保企业的顺利运营。
综合办公室规章制度
为了保证公司内部管理的规范化和制度化，维护公司内部的和谐与稳定，公司综合办公室特制定了一系列规章制度，以便大家在工作中更好地遵守和执行。
一、工作时间和考勤制度
1.工作时间
公司规定综合办公室的上班时间为8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令时：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。
2.签到制度
公司禁止员工迟到和早退，每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到，工作结束前进行签退，离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。
二、工作内容和进度管理
1.安排工作
公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具，按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案，以确保在规定的时间内完成任务。
2.任务分配
管理员工安排和分配任务时，应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响，正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。
三、外部沟通
1.外部沟通
公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下，向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。
2.公共场所礼仪
员工需要对公司及相关业务的形象进行保护，尊重社会道德、职业道德和行业规范，并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训，提高服务质量和专业素养。
四、文件管理
1.文件归档
公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期，否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档，并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。
2.文件传递
公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时，要严格执行公司保密管理制度，因为如果机密泄露引发的问题，会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。
五、安全注意事项
1.电脑安全
公司要求员工负责维护办公设备的安全，要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码，电脑存放位置要安全可靠，保证机密信息不被泄露。
2.与客户有关的安全注意事项
员工要保持注意力，随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方，还应尽量避免与不认识的人进行接触，以此来保护自己和公司。
综合办公室是公司内部各个部门的中心，对公司的发展起着极为重要的作用。因此，严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障，员工应当严格遵守各项规定，以建设和谐的办公室，建设全方位、一流的企业。
综合办公室规章制度
一、综合办公室的基本职责
综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一，其职责是协调和组织各部门的工作，规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 协调各部门的工作，保证企业的正常运营。
2. 维护企业的信息安全，保护企业的机密信息。
3. 组织并安排企业内部及外部公务活动，如会议、出差等。
4. 管理企业日常的各种行政事务，如文件管理、档案管理等。
5. 负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。
6. 完成企业领导交办的其他工作。
二、综合办公室的管理制度
为了保证综合办公室的管理及其运营，下面列出了一些管理制度：
1. 综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导，并按照分配的任务履行职责。
2. 综合办公室的人员应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。
3. 综合办公室的人员应遵守工作纪律，准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班，应请领导批准。
4. 综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率，做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误，应自行负责并及时改正。
5. 综合办公室的人员应保持工作场所的整洁，保证工作环境的卫生和舒适。如有需要，应及时上报相关部门进行清扫或维修。
6. 综合办公室的人员应注意与同事之间的合作，并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争，应及时上报领导处理。
7. 综合办公室的人员应遵守公司的财务制度，保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。
8. 综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守，保持公司形象和员工形象。
三、综合办公室日常事务处理流程
1. 文件的收发流程：
（1）发文：拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布
（2）收文：登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。
2. 会议管理流程：
（1）召开会议：确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单
（2）会议结束：纪要、记录---》总结，归档。
3. 统计汇报流程：
（1）统计数据：图表、文字表述
（2）报表编写：排版、完善文字格式，审核。
4. 对外公告通知流程：
（1）通知上级领导：拟定公告通知文稿---》审核
（2）发文通知：公开发表，或者通知有关领导审阅。
四、综合办公室保密制度
1. 综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私，应安装保密软件进行管理，并设置密码。
2. 综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理，涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。
3. 对于机密文件的查看，应设置查看权限。
4. 在离开办公室、工作场所时，综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。
5. 对于已经不需要的机密文件，应该及时销毁。
五、综合办公室的服务制度
1. 综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖，提高服务水平。
2. 综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询，保证沟通畅通。
3. 综合办公室应对来访客人进行热情接待，为其提供相关证明及资料。
4. 综合办公室应定期进行员工培训，提高员工的工作水平和服务能力。
结语：
综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门，承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守，严格执行各项规定及制度，保护公司机密信息，提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议，实践中还需要进一步探讨和落实。
综合部（办公室）工作规章制度
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
七、秘密文件由专人按核定的范围报送。
八、经签发的文件原稿送办公室存档。
九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第二条文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第三条办公用品购置领用规定
一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四条档案管理规定
一、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、 档案管理：
1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
三、档案的借阅与索取：
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
四、 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第五条印鉴管理规定
一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条介绍信管理规定
一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。
二、介绍信一般由办公室负责保存。
三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。
四、严禁开出空白介绍信。
第七条证件年检办理规定
一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
第八条对外接待工作
一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条保密机制
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十一条本规定解释权归办公室。
第十二条本规定从发布之日起生效。
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