20xx上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目标任务完成情况
（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。
上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。
（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。
（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。
（四）、为了认真贯彻《x省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。
（五）、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。
二、扎扎实实开展效能建设活动
按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学习，使广大员工爱岗敬业，努力学习，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的'意识。
针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。
三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然
为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。
四、下半年工作打算及措施
（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的.管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。
（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。
（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。
（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。
城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。
一、进行网站改版，融入政府网站集约化建设
2009年南通档案信息网在开通七周年之际进行了第四次改版。此次改版较前三次具有不同的意义，根据市政府办公室《关于进一步推进全市电子政务建设的意见》，为加快“阳光政府”和服务型政府的建设进程，提高政府网站集约化建设水平，改版后的南通档案信息网作为“中国南通”政府网站子网站之一，集中到市政府信息网络管理中心主机房，加入统一的数据中心，从而实现高性能的网络传输和高安全性的防护体系。
改版过程中，在网站的栏目设置及内容上，仍然以政务信息公开，提升服务水平为指导思想，围绕政务公开信息注重完整性、服务类信息力求有深度、公共参与信息提高透明度来拟定改版方案。特别是网站的首页综合局领导和各处室的意见和建议进行了大的调整，体现图文并茂和有序归类，具有较强的视觉冲击力。同时还增加了南通历史文化元素，增设了“南通印象”、“文博馆群”等子栏目，点击率较高的“以案说法”、“档案里的故事”和“地方掌故”等栏目充实了信息量，增加内容约三十多万字，具有较强的可读性。
二、拓展网络功能，确保数据快捷检索和有序管理
局域网自2006年开通以来，为馆藏档案的查询利用提供了准确快捷的服务。为进一步发挥局域网的作用，今年局域网建设的目标定位于从多方面拓展了网络功能上。一是完善并拓展档案管理软件功能，对原有的“档案鉴定与销毁”、“档案统计”等功能进行了改进，使操作更加方便;增加了档案的“划控”功能，实现了档案划控的在线操作。二是进一步充实数据库内容，加大馆藏档案的数字化进程，新增电子目录41万多条，全文数据100多万页。建成了232万多条的目录数据库和422万多页的全文数据库。三是加强档案信息资源的整合与开发，在建立照片档案、多媒体档案数据库的基础上，利用综合档案管理系统平台，整理出包括婚姻、介绍信、干部任免、清房、知青等事关民生的电子目录，并对这部分档案优先数字化，建立了38万多条目录和38万多页全文的民生档案数据库。
三、加强基地管理，推进档案全文数字化
2009年数字处理中心主要任务是推进利用频率高的馆藏档案的数字化，年初为保证完成一级馆的目标任务，组织员工克服畏难情绪，对去年的遗留难题——26.6万条利用频率高的档案目录无法实行全文挂接进行攻关，花了两个多月时间逐条核对，如期完成了任务。经过员工的努力，完成馆藏档案数字扫描126万多页。
四、正常视频采集，加强数据库安全管理
继续做好专题声像档案——南通新闻的视频采集、编辑、编目、刻录光盘等系列工作，按归档要求著录条目2551条、刻录光盘212张，制作市领导重要活动专辑25张。
为加强本局(馆)计算机信息系统的安全保密管理，制定了本局《计算机信息系统的安全和保密管理规定》，规范管理馆藏档案电子数据，做到专人专机专用，数据的导入导出使用专门的移动存储设备，及时更新杀毒软件，从源头上防止病毒和数据的丢失;及时存储备份数字处理中心产生的全文数据，做到所有馆藏档案电子数据光盘一式两套，一套封存，一套利用;除视频档案外，所有电子数据都进局域网保存。
市档案局上半年工作总结
今年以来，市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的有力指导下，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府中心工作，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职能，充分发挥档案工作的独特作用，为全市经济社会科学发展做出了积极贡献。
1.档案文化建设方面。积极贯彻市委建设“红色**”的指示精神，联合市委组织部、市委宣传部，集中精力编写了反映建国前烟台党组织创建、发展、壮大历程的《红色记忆》一书。该书总计18余万字，刊载珍贵历史照片150余张，目前已完成定稿，即将出版印刷。《红色记忆》的发行将为我市建设“红色**”书写浓重的一笔。积极参与省档案局、省电视台联合制作的《山东往事-档案背后的故事》，精心策划组织选题内容，先后上报选题20个，截止目前已播出《杨子荣身世之谜》、《乱世中的**银行》等8个12集，播出节目数量和社会点评率位居全省各地市前列。
2.重点建设项目档案方面。制发了《市档案局关于做好重点建设项目档案工作的通知》，对重点建设项目档案登记、监管和验收工作提出要求，对201*年以来的重点建设项目逐一进行了梳理，明确了登记和监管责任。同时对华能风电烟台有限公司项目档案及工程技术学院新校区项目、**宝钢精密钢管项目、东方智能科技园项目进行了现场指导。进一步加强了农业农村档案工作，制发了《关于“村档镇管”工作情况的通报》，总结了经验，查找了不足，提出了今后工作意见。目前，“村档镇管”工作已经取得初步成效，大部分县市区将村级党建、两委换届、计划生育、林权改革及财务、低保等档案纳入了镇（街）统一管理。同时与市水利局共同对15个县市区的水利普查档案进行了验收，收到较好效果，有效提高了水利普查档案的质量。
3.档案开放利用方面。认真做好政府信息公开工作，在确保不泄密、不失密的`前提下，向社会公开了馆藏满30年的87个全宗、459卷、3587份档案。积极提供查档利用服务，上半年通过现场接待、函电代查等方式，接待查档利用者203人次、提供档案资料 2321卷件，复制档案908页。为全市经济社会发展和广大人民群众提供了积极有效的服务。
1.继续推广数字档案综合管理系统。今年以来，根据工作需求，对数字档案管理系统的目录打印、数据导出、人名着录等功能模块进行调试、完善，加强对政务网注册用户管理，保证了政务网档案信息管理系统安全运行。同时加大在全市范围内推广政务网档案管理系统的力度，指导市委组织部、市民政局、市人防办、市渔业公司等单位正确使用该系统，提高了市直部门的档案信息化管理水平。
2.扎实推进档案数字化工作。上半年共扫描文书档案10万余幅，检查校对前期档案目录与图像1万2千余页，保证了档案数据的准确与完整。同时认真做好201*年《**新闻》剪辑、整理、着录、格式转换、刻录光盘等工作，共剪辑《**新闻》3411条，刻录光盘144张。
3.加强档案信息网的维护与管理。严格按照规定，加强对本市档案信息网的管理与维护。上半年共修改“局馆概况”等条目13条，“馆藏介绍”10处。上载工作动态47条，公文公告5条，图片新闻2条，档案工作交流5 期，审核电子邮件3293封。在“市公共服务网”网站发布我局政务信息11条。作为胶东在线网上民声成员单位，网上回复咨询5条。网站的建设与管理水平稳步提升。
1.全力推进市档案馆新馆建设。市档案馆新馆建设是事关我市档案事业发展的长远，体现了市委、市政府对档案工作的重视和支持。为此，我们高度重视，积极做好施工配合工作。一方面结合档案工作实际需要，向市建设局提出多项合理化建议，确保了新馆建设科学性和实用性的有机结合。另一方面注重工作前瞻性，做好新馆设施设备采购的准备工作。
2.扎实开展档案资源建设。重新修订了《市档案馆收集档案范围实施细则》，明确了档案进馆范围和种类。上半年共接收市人大、市司法局、恒丰银行等单位1278卷、1717件档案进馆。整理《人民日报》、《大众日报》等资料2700余份。拍摄胜利南路延伸工程等记忆工程照片50余张，征集拍摄烟台市“两会”等重大活动照片290张，全国文明城市荣誉证书等城市名片档案3件。
3.深化档案安全体系建设。始终如一把档案安全工作放在第一位，不断深化档案安全体系建设。库房日常管理中统筹做好温控、监控、报警、灭火等系统，提高了档案库房安全管控能力，保证了档案的万无一失。加强电子档案安全建设，新增备份设备软件监控功能，确保数据备份安全。同时对档案数据的保管、存储、传输、利用各个环节实施监管，对计算机和软件系统、存储介质加强安全防护，保证了档案数据信息的安全。继续作好革命历史档案抢救修复工作，上半年共托裱档案余张。
1.深入推进档案法制建设。根据市委、市政府的统一部署，对我局档案行政审批事项进行审查清理，经局党组批准，市审批制度改革调研组同意，市政府第126号令公布了我局行政审批事项。取消了档案馆延期向社会开放档案审批、专门和部门档案馆的统筹规划和审核等7个事项，将出售、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案许可权限下放到县级档案主管部门。
2.扎实开展档案宣传工作。我们加强同各级新闻媒体的联系，及时报道档案领域的重点工作和重大活动，及时宣传我市档案工作的好经验、好做法。上半年全局共在《中国档案报》、《山东档案》等省市以上新闻媒介发表稿件25篇，扩大了档案工作的社会影响面。配合6月9日全国首个“国际档案日”宣传活动，开展了“我的梦想・档案在你身边”主题征文和“最美档案人”评选活动。
3.积极开展档案统计工作。今年，档案统计工作由人工表格填报变成新的系统软件统计。为此，我们举办了全市档案统计工作培训班，对全市档案统计年报工作进行了安排部署，并针对新的统计软件进行了具体辅导，及时完成市直及县市区123个单位上报数据的汇总工作，圆满完成统计年报各项工作任务。在全省档案统计工作暨档案业务建设会议上，我局荣获“全省档案事业统计年报工作先进集体”称号。
1.加强机关作风建设。上半年，全局上下认真贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的《八项规定》、省《实施办法》和市《实施意见》，深入加强纪律建设，制定了《烟台市档案局关于进一步转变作风改进服务的实施细则》，从精简会议活动、改进调查研究、减少文件简报、厉行勤俭节约、高效俭朴办会、联系服务群众、严守工作纪律、领导以身作则等八个方面作出详细规定，严格公务接待标准，取消了春节联欢会、茶话会等集体活动，切实改进了党风政风，形成崇尚实干、狠抓落实的良好风气。
2.强化教育培训工作。深入开展“强基固本”工程，上半年我们在机关内部开展了岗位练兵与业务讲座活动，科科有任务、人人学业务，干部队伍的整体素质得到显着提升。同时组织了全市档案工作人员业务培训班，来自市直机关、企事业单位、中央省属驻烟单位和部分县市区专兼职档案工作人员260余人参加了培训。这次培训内容丰富、时间充裕，取得了很好的效果，提高了档案工作人员的业务技能。
3.注重干部培养选拔。今年我们进一步加大干部培养和选拔工作力度，共有7名同志通过公开选拔，竞争上岗，担任馆局科级干部职务，2名同志变换了工作岗位，积极营造团结和谐、勤奋奉献、想干事、能干事、干成事的浓厚氛围，努力打造一支素质高、能力强、作风硬、干事业、创一流的档案干部队伍。
在肯定成绩的同时也要看到，与先进地区相比，与市委、市政府的要求相比，工作中还存在思想解放程度不够，改革创新的步子不够大；档案工作与中心工作结合得不够紧密，档案服务的效果不够理想；档案安全状况和基础条件需进一步改善；档案干部队伍建设需进一步加强；档案事业发展环境需进一步优化等问题。对此，我们必须高度重视，认真研究，积极采取措施，加以改进和提高。
下半年，全市档案工作总的思路和要求是：深入学习贯彻党的十八大、省第十次党代会和市第十二次党代会精神，进一步增强创新、开放、服务、争先意识，融入中心，服务大局，凝聚力量，开拓进取，不断提升档案工作新水平，努力开创档案事业发展新局面，为全面建成小康社会、率先基本实现现代化，早日把烟台建设成为蓝色、文明、幸福之都做出积极贡献。主要做好以下几个方面的工作。
1.加强档案资源建设。加强与有关单位的沟通与协调，确保我市“第七届国际葡萄酒博览会”、“果蔬食品博览会”和“第十届中国艺术节”以及其它重大活动档案资料的齐全完整、科学管理。
2.加强经济领域档案工作。深入贯彻国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，规范企事业单位档案管理，强化民营企业档案意识。进一步加大对重点建设项目档案工作的指导力度，重点对已经竣工或投入使用的重点建设项目进行跟踪督促，确保福山宝钢精密钢管项目和烟台东方智能科技园一期通过档案验收。
3.加强档案安全建设。时刻绷紧档案安全这根弦，坚决防止和克服麻痹、松懈和侥幸心理。按照档案库房“九防”标准，科学管理，严格管理，确保档案实体安全。()认真做好重要档案、数字档案的安全管理工作，确保数字档案安全。加强对档案利用的审查监管，确保档案利用安全。同时认真完成抢救修复革命历史档案3000页任务。
4.加强档案信息化建设。充分利用信息技术和网络优势，进一步整合信息资源，完善数据，不断提高市数字档案馆远程服务能力；不断加强档案信息网站建设，更好地发挥档案信息网站在政务公开、档案利用和政府公开信息服务、档案宣传等方面的作用。同时做好机读目录数据库、全文数据库及多媒体数据库的安全备份工作，认真完成30万幅档案资料的全文数字化工作。
5.加强农业农村档案工作。继续加大“村档镇管”工作督促力度，适时就“村档镇管”工作开展情况进行专项调研检查。对农村土地承包经营权确权登记颁证工作中县乡村三级形成、保管档案的内容、载体形式和管理方法进行调研，为拟制我市的确权登记颁证档案管理办法打好基础。
6.加强档案宣传工作。进一步加大档案外部宣传工作力度，提高全社会档案意识。进一步丰富档案宣传内容，创新档案宣传形式，提高宣传质量，拓展宣传渠道，扩大档案宣传的受众面。
7.加强新馆建设协调工作。加强与新馆建设部门的协调，确保市档案馆新馆的档案馆库、服务设施、技术用房、安保设施等建设符合档案保管的特殊要求，力争把市档案馆新馆建成节能、环保、美观、协调的绿色、一流档案馆。
8、深化档案队伍建设。坚持以人为本，始终把加强队伍建设放在重要位置，努力造就一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、纪律严明、充满活力的高素质档案干部队伍。大力倡导争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和团结意识，摒弃三线心态，树立一流目标，强化自觉自信，积极主动作为，在服务全市经济社会科学发展中创造业绩、提升形象。
做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关心与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员，要严格把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作为一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：
一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”
这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。
除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作：
作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与结构相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了及时准确，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况：
今年的资料编制主要有以下特点：
1、工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。
2、工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4、竞争压力较大。
在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的提供，这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅规范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制，及时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的避免出现质量问题以及安全事故；对催要资料的工程，经常加班、加点的进行编制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。
具体有以下几个方面：
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告；
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收；
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验；
4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。
从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁忙、责任的轻重；大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方位地进行系统地工作，主要表现在以下几个方面：
1、部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
3、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。
4、没有专用电脑及打印机。
5、报验资料交通非常不方便。
6、两公司资料我一个人做非常繁忙，而且事情较多，经常跑现场。
以上问题，虽不能影响工程质量及工程验收，以“查找不足赶先进，立足根本争先进”作为工作方针的自己，总觉得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做到更好。
新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习，取长补短，相互交流好的工作和经验，共同进步。征取更好的工作成绩。最后，我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感谢。
随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：
1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件；
2、资料存档实行专人、专室、专柜管理；
3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；
4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；
5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三、分类存档的方法：
1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。
20xx年，xx县档案局在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以创新服务为重点，加大档案信息化、档案法制化、档案资源建设力度，全面促进档案事业和谐发展，更好地为“三个文明”建设服务，较好地完成了年初所确定的各项工作目标任务。
一、x年工作总结
1、档案馆（室）建设
xx县档案馆位于县经济大厦（层）东侧x层裙楼的一、二层，面积x平方米。该馆由xx县建筑设计院根据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求设计，设计图纸先后x次报省档案局审核，省局x次以书面形式提出了修改意见。县经济大厦于x年x月动工兴建，x年x月主体竣工，x年xx月档案馆密集架已安装完毕；同时招标的档案消毒柜、库房除湿机、书车、书梯等档案设备也已到位。档案馆的搬迁工作由县政府统一安排，估计要到x年上半年才能进行。
xx县档案事业财政预算经费由x年x万元增加至x年的x万元，以后一直没有增加。x年x月国家档案局会同国家发改委行文取消“利用档案收费”项目以来，县档案局每年年底都向县政府提出要求，增加x万元财政预算经费，但一直未得到落实。
截止x年底，xx县馆藏档案总量为卷（册、件），其中档案卷（册、件）、资料卷（册、件）。本年度仅接收县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县纪委等重要部门的少量档案。明年新馆启用以后将用x—x年时间，接收目前各单位应进馆的约万卷（册、件）档案入馆。
档案安全体系建设情况。已在新馆的'库房安装了水喷雾消防设备，购置了档案消毒柜、防磁柜、库房除湿机，新馆库房的开窗、库房门、窗帘布均按要求配置。明年新馆启用后将及时安装监控录像、购买泡沫灭火器等器材，按照“八防”要求做好档案安全保管工作。
认真贯彻实施国家档案局第x号令。根据我县实际情况，x年编制了《xx县档案馆收集档案范围和接收档案的规定》，经x市档案局审核后同意施行。今年根据省档案局《关于进一步加强全省各级综合档案馆基础业务建设的通知》精神，我局对已入馆档案的全宗进行梳理和规范，计共有xx个全宗号；对xx个应进馆档案的单位都编制了全宗号。
2、档案业务
为进一步加强全县各有关单位的档案工作，推进档案管理现代化、标准化、规范化建设，加大了对机关档案工作的监督指导，有效地督促各机关做好档案各项基础工作和年度归档工作。特别是在我县土地确权工作展开以后，县档案局及时跟进，对档案资料的收集、整理、归档、保管等工作作出了明确要求，并与县土地确权办公室共同制定了《土地确权档案收集整理制度》、《土地确权档案归档制度》、《土地确权档案资料保密制度》、《土地确权档案借阅制度》、《土地确权档案保管制度》、《土地确权办档案员工作职责》共六项有关档案工作制度，督促县土地确权办按“收集齐全、整理规范、查找便捷、保管安全”的要求开展档案工作。同时，我局与县土地确权办在洪湖乡开展了为期七天的农村土地确权档案归档工作试点，待取得经验后再召开全县确权档案工作会议，力争我县确权档案工作成为全省的标杆。今年x月，县档案局与县土地确权办共同起草的《xx县扎实做好土地确权档案工作》新闻稿在《x档案》杂志上发表。
3、档案法制宣传
x月x日，我局在“xx县送瘟神纪念馆”门前开展宣传活动，主要是宣传《档案法》、《档案违法违纪行为处分规定》等内容，展示宣传挂图幅，发放宣传资料份，接收群众咨询约多人次。
4、档案信息化
目前，我局（馆）的档案信息化工作仅停留在目录录入工作的层面，今年共新增机读目录x。x万余条，其中，案卷级目录x万余条、文件级目录x万余条。至此，共建立机读目录万余条，约占馆藏档案应录入目录五分之二。
xx县机关、企事业单位档案室信息化建设工作进展不一，如县房管局、县供电公司的档案已全文数字化，管理规范、查找便捷；大部分机关、企事业单位的档案室信息化工作参差不齐，有些单位近十多年的档案已实现了全文数字化。
5、档案队伍
xx县档案局（馆）定编x人，现有x人，年龄在—xx岁之间，第一学历都是中专文化程度，且没有一个是档案专业学历。长期在档案部门工作，养成按部就班、思想僵化的惯性，开拓创新动力不足。x人中无人在软件应用及管理方面有特长，所以无法按照省档案局的要求创立“县级档案局网站”、建设电子档案接收平台等工作，落后于时代的需求。
我县各单位有专职档案工作人员的很少，多数是兼职，加上人员流动性大，往往熟悉档案业务不久后就被提拔或调整到其他岗位，对单位档案的及时整理归档工作不利。
二、x年工作计划
1、做好档案馆搬迁工作。根据全县统一安排的时间，
档案馆搬迁时间约为七天，前后准备约x个月。档案搬迁工作由县武警中队负责，届时需请分管县领导与武警中队商洽；资料及办公桌等设备由档案局自行负责。
2、完成—xx个单位的档案入馆工作。
3、继续加大对乡（镇、场）、县委各部门、县直各单位档案工作的督促指导工作力度。
4、继续做好档案的安全保管及查阅利用等工作，极力发挥档案的社会功效。
5、继续做好库存档案数字化工作，力争新增目录x万条以上。
6、争取省档案局“档案全文数字化”项目资金支持，力争x年资金到位。
在过去一年中，办公室围绕全馆的中心工作和工作目标，在馆领导的关心支持下，在本科室各位同志的协作配合下，积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用，圆满完成了各项任务，为档案馆总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据学校20xx年度考核文件精神，现将我这一年来的主要工作汇报如下，请予评议。
一、政治思想、业务素质持续进步
在过去的一年中，主动加强对政治理论知识的学习，通过学习，提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力，坚定了立场，坚定了信念。在工作中，针对自己的本职工作，系统的进行学习。其间，我认真的学习了档案编研及文书档案录入工作相关的资料。注重加强办公室业务的了解和掌握，促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况，少走弯路。
二、工作方法不断完善。
在面对复杂繁琐的日常工作面前，始终能保持清醒的头脑，并保持严谨、细致的工作作风。克服种种困难，学会坚持。热爱自己的岗位，能够正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作则加班加点，保证工作能按时完成。工作生活中无违规违纪行为。
三、业务工作：抓住重点、提升水平
1、保障重大活动顺利进行。20xx年，配合我馆承办的重大活动“20xx年全区高校档案人员业务培训班”，办公室积极配合有关科室，参与会务工作，保障了活动的顺利举办。
2、保障校庆系列书籍正式出版。20xx年，配合我馆出版发行的《图说宁大》、《情牵金波放歌贺兰——宁夏大学建校60周年回眸》、《宁夏大学建校60年高层次人才编录》、《宁夏大学20xx—20xx》四本校庆系列丛书，我做了大量的通知、修改、打印工作。
3、保障宁夏大学档案馆规章制度的修订。本年度，配合全馆的规章制度修订工作，我做了校对修改、装订、打印工作，为最终的制度结集成册，贡献了自己的.力量。
4、保障办文、宣传工作再上新台阶。本年度，按时报送综治、精神文明等纸质、电子文档，完成了各种通讯稿7篇，完成了我馆公众号的开通运营，提升了宣传、办文工作水平。
5、完成了宁夏大学校史知识问答的出题工作等领导临时交办的工作任务。
四、工作中存在的不足及下一步努力的方向
1、归档意识较为欠缺，对于全年的重要文件能做到归档，但细致准确的归档未能做到位，这是需要下一年改进的地方。
2、对精神文明材料的上传，能做到集中统一上传，但是平时点滴积累、分散上传的工作还做的不够。
3、沟通、协调能力还需要进一步加强，因为个人精力、性格原因，这方面总觉得有所欠缺，希望下一年向领导及两位老同志学习，在这方面做的更好。
以上是我20xx年的全年工作总结，有不到之处，恳请领导及同志们批评指正。
20xx上半年我旗居民健康档案项目工作按照国家、自治区、市、旗卫生工作会议精神和基本公共卫生项目服务规范要求，认真落实基本公共卫生项目健康档案工作，大力倡导科学文明健康生活方式，采取全方位、多形式、多渠道的宣传方式，全面开展健康档案项目工作，努力提高人民群众健康素质，现将20xx年上半年健康档案工作情况总结如下：
一、全面推进居民健康档案项目工作完成情况
（一）全旗各苏木镇场卫生院、xx社区卫生服务中心能按照实施方案的要求成立公共卫生服务项目领导小组，分工明确，责任到人。大部分单位都能做到年初有计划，半年有总结，及时组织自查，对存在的问题进行整改，居民健康教档案项目工作开展较好单位有xx社区卫生服务中心、xx中心卫生院、xx卫生院。
（二）各单位都能建立健全健康档案管理制度，各项管理制度上墙，并且能指定专（兼）职人员负责健康档案管理工作，大部分卫生院配备了档案室相应的档案保管设施设备，按照防盗、防火、防潮、防鼠、防虫等要求进行保管健康档案，个别卫生院未设立居民健康档案室及相关设备。
（三）各卫生院能参照《自治区基本公共卫生服务项目考核标准（20xx年）》和《基本公共卫生服务项目标准规范（09年版）》开展各项工作，为辖区内常住居民建立健康档案，以0—6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病等人群为重点。截止20xx年6月30日全旗应建档316901份，已建档179874份，建档率达到56.8%；电子档案建立25266人，建档率达到8%，建档任务速度进展缓慢。
（四）大部分单位未能对老年人进行有针对性的健康体检，开展免费测血压、血糖、心电图等项目；其中对老年人、慢性病患者开展情况较好的是鲁北社区卫生服务中心，在开展免费体检的同时配合健康宣传教育和咨询讲座。
二、存在问题
（一）个别卫生院入村开展公共卫生服务、随访率服务不到位、不及时。
（二）部份卫生院未设立居民健康档案室，无纸质存档与电子档案录入相关设备，纸质存档与电子档案建档不同步；项目软件资料、档案室档案材料较为杂乱。
（三）居民健康档案建立质量一般。部分单位的居民健康档案质量情况较差，存在健康档案重点信息缺陷较多、抽检档案合格率较低的情况。虽然有的单位任务数完成较高，但是其中的'档案质量较差、档案重点缺陷较多、档案合格率
低。个别卫生院村级建档编码混乱、重点人群建档、随访、更新不及时，居民健康档案信息卡片分发不及时。
（四）大部分单位对本辖区内的最新居民总人口资料，如总人数、常住户籍人口数等基本信息资料掌握不清楚，并且大都停留在20xx年年末建档初期阶段数字，并未对已建立的档案进行统计和分类，对其中的各类人群建档人数如孕产妇建档数、0—6岁儿童建档数、老年人建档数、慢性病建档数等数据不清。
（五）大部分卫生院重点人群统计数字，大都停留在建立档案阶段初期，对下一步的健康管理宣传、健康指导及干预等工作尚未开展；个别单位对今年重点人群随访尚未开展。
（六）在公共卫生进展情况报表方面，部分卫生院填报不及时，大部分单位均出现月报表和季报表统计数字不相符的情况。
三、下一步工作
（一）各卫生院应进一步明确项目责任人，充分利用门诊就诊、妇幼、疾控、健教等信息平台或组建入村团队，加快健康档案建档进度，并将居民健康档案信息卡片发放到群众手中；对健康档案重点人群、重点信息进行补缺补项，按季随访督导，及时更新相关信息，并要确保在管理率上达标，并且相关建档资料务必真实准确。
（二）各单位应加快慢性病筛查工作，对重点人群进行规范管理，并对其进行分类管理、健康指导和医疗干预。
今年以来，区档案局在区委、区政府的正确领导下，按照“xxxxxxxx”的要求，扎实工作，打造了一批工作亮点。围绕区委xxx届xxx次全会的部署，持续深化“xxx”实践讨论活动，xxx，通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作，现将档案工作亮点总结如下：
对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督，统一业务标准要求，确保归档文件的`收集齐全完整。根据《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，编制出台了《xxxxxx区档案事业发展“十二五”规划》和《xxxxxx区档案馆收集档案范围实施细则》，按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。
一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。最大限度地提供档案信息和政府公开信息；充分利用xxxxxx省档案信息网下面的二级网站“xxxxxx区档案信息网”，定期发布局里的最新动态和开放档案目录和全文信息，为社会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信息；提供档案信息查询检索；充分利用各级政务网，构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待查阅档案xxx余人次，档案资料利用达xxx余卷（册）。为配合编史修志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了方便。
二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《xxxxxx区政府信息公开移交范围及标准》，让区直相关部门报送相应的文件、材料，使之成为现行文件利用作用的基地，切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所，提升和完善服务功能。
一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作，目前已完成录入近xxx条。加强全文扫描和全文数据库建设，加强民生档案数据库建设，建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。
二是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电子文件积累、鉴定、着录、归档等工作，保证电子文件的真实、完整、有效。并按照有关规范要求，加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指导，建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上备案制度，确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效性。
按照xxxxxx市档案局《关于转发〈xxx省档案局关于印发xxxxxx省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神，我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标，结合本单位工作实际，对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护，使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到 00％，落实了档案管理安全责任制。
为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作，稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范，带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前，在去年xxx办事处取得省级示范办事处的基础上，今年xxx办事处、xxx村被认定为省示范点。
根据《中华人民共和国档案法》、《xxxxxx省档案管理条例》和《xxxxxx省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作，今年xxx办事处、区人社局被认证为省一级档案室，有效推动机关档案工作健康持续发展，提高档案管理水平。
按照xxxxxx市档案局《关于转发xxxxxx省档案局关于认真做好开放档案划控、鉴定工作的通知>的通知》文件精神，我局对已经开放的馆藏xxx个全宗xxx卷档案，进行了严格细致地审核，确保已经划控、鉴定、开放的档案中，不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密。
一、主要工作完成情况
1、档案管理：今年接收整理著录入库5737卷，超额完成14.74%。其中，工程竣工档案4674卷，接收入库整理底图档案780袋、20561张，整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷（照片1759张）。馆藏总量已达到101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行，6月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流；9月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为20xx年我馆档案异地备份工作打好了基础。
2、业务指导：全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份，对148个项目工程发放《档案监督通知书》，建设工程项目跟踪指导504人次，填写指导记录367份，审核67个建设工程项目竣工档案，接收61个项目工程竣工档案资料，开具《工程竣工档案验收意见书》64份，办理61个工程档案交接文据，发放《建设工程档案合格证》20份。
3、声像档案：跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片1017张，相应高清录像拍摄16.02GB；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片8918张，相应高清录像拍摄48.61GB。咨询接待240人次，为88个单项工程进行指导拍摄工作。
4、编研工作：编发《宜昌城建档案》4期，编写《城建档案20xx年大事记》、《宜昌年鉴城建档案（20xx）》、《20xx-20xx年各县市区档案利用实例》、《20xx年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇，《城建重点工程（20xx-20xx）》，撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇；宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇，三等奖1篇，优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇，宜昌建设信息网43篇。
二、主要做法及成绩
一年来，我们主要抓了以下八个方面的工作：
1、齐心协力，唱响奉献十二五主旋律。
为贯彻落实市住建委奉献十二五，服务争一流实践活动部署，5月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛，11名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛，一曲铿锵有力的《中国，中国，鲜红的太阳永不落》获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。
2、认真务实，谱写定岗定责工作新篇章。
我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理，不留盲点，掌握定岗定责的第一手资料，为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化原则，本人申请、组织申报、张榜公示程序，设置了15个职责岗位。三是明确岗位职责。根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量，对每一个岗位都制定了具体明确的职责要求，对每一细则尽量做到量化，作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。四是岗位职责公示，让职工心无芥蒂。说明书制定后，职工对照岗位职责，认真述职述岗，写出《述岗报告》。6月13日，召开述岗报告大会，进行群众评议，评议结果职工合格率达100%，群众民意测评合格率达100%，单位综合评定合格率达100%。
3、创建楚天杯，建立重点档案收集长效机制。
9-11月，为迎接楚天杯，针对市政道路、地下管线资料的检查，我馆除保持日常工作正常运转外，几乎是所有人员（包括办公室、财务人员、司机）加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象，大家认真仔细地核对每一卷资料，就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是，我们也以楚天杯创建为契机，与重点办积极配合，大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作，将中南路、八一路、桔城路等29条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆，改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。
4、加强业务指导，坚持档案进馆质量并重。
我们修订完成《宜昌市城市建设档案管理办法》经市政府常委会讨论通过，已列为20xx年第一号文件。（之前一直使用的为宜市府发【1990】77号版，相信新的办法出台，将更好地加强和规范档案的收集工作）在具体工作中，我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查，重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、规范；现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数，态度主动热情，提高服务质量，赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习，6月、10月我馆先后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班，进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。
5、开展批量查询，档案利用工作取得了较好成绩。
档案只有利用，才能发挥其价值。全年接待查档588人次、1148卷次，复印文件及图纸7883张，为城市建设、工程备案、房产办理、司法 部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是，今年调档利用出现了批量查询的情况，工作量十分巨大，有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。（如2-3月，国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象，来查阅近5年工程竣工档案中的钢材资料，我馆抽调专人进行查阅，使得国税局取证工作顺利进行。4月，检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图，46卷，582张。为美化城市环境，市政府推行临街房屋平改坡工程，4月，我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案，100多卷；重点办和项目科为实施城市亮化工程，5-6月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料，调阅档案50余卷）。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。
6、集思广益，编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。
在编印出大型城建画册《我们的家园》之后，为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就，我们发挥声像技术、编研优势，编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了20xx-20__年我市重点市政道路工程的建设情况，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目，从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述，力求通过这些图片，完整的反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况，并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来，我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。
7、大幅度整治、美化院内环境，提升整体形象。
为了迎接全国文明城市、市区文明单位创建检查工作，提升我馆对外服务的.整体形象。经委领导批准，3-4月，我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换，并增设小型门房。这项工作，我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则，严格按照建设、施工程序，政府采购和招投标、预决算程序，保质保量得到完成。12月，我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁，使我馆面貌焕然一新。同时，在市住建委领导的大力支持下，院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。
8、群策群力，发挥工会作用，形成团结和谐氛围。
一直以来，档案馆给人一种懒散、清闲的印象。20xx年我们充分发挥工会组织的作用，积极参与市住建委一系列主题实践活动、送温暖、送关怀活动。关心职工政治文化生活，为职工办实事，并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级文明单位和文明服务示范窗口为契机，大大激发了职工的工作热情和创新能力，荣获市总工会授予模范职工之家。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围，职工工作积极，态度主动。
20xx年我单位实际在岗工作人员大幅减少，馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作，抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术，住院治疗长达半年之久，本应休息，但仍坚持工作正是这样一个环境下，面对繁重的任务，我们全体人员不气馁，不懈怠，圆满完成了全年各项工作任务。
三、存在的主要问题
1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后，缺少了强有力的措施和办法。
2、电子档案的接收程度不高，不利于档案的异地备份。
3、城建档案执法管理力度仍需加大，以期进一步提高归档案卷质量及归档率。
4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3，馆内工作只有16人，人手严重不足，对我馆工作造成一定影响，档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此，服务对象也有一定反映。
濮阳市第五人民医院成立于 2003 年，是市委、市政府为落实 国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神，完善公共卫生体系， 而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机 构， 由原市结核病防治所、 市肿瘤医院改扩建而成， 医院占地 103.5 亩，总建筑面积 12800 平方米，承担着全市的各类传染病防治、 检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。 医院开放床位 210 张，按照“大专科，小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、 结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制 195 人， 经费实行政府财政差额预算管理，人员工资和办公经费市财政按 80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员 158 人，其中高级 职称 20 人，中级职称 45 人。近年来，医院先后荣获全国结核病 防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院 行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗 质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。 档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工 作部门，是有效提高工作效率，加强医疗安全的有效措施。近年 来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对档案管理 的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领 导汇报如下：
一、采取的主要措施
(一)加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。 加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。 加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领 导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院 业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综合质量考 核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工 作的重视;成立了以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长 为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作领导小组，并明确 规定领导小组的职责;建立了主管院长分管、科室负责人主管、 档案员具体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评 比等活动，加强对档案工作的监督检查。
(二)明确责任，严格档案管理规程。 明确责任，严格档案管理规程。 明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环， 我们的做法是：建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件 发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管 理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办 结、立卷、归档到销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。 本单位的文件，做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和 印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归 档、封存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。
(三)强化管理，实现档案管理的制度化。 强化管理，实现档案管理的制度化。 为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档 案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点，先后制定了文件 材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁 等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把 “三关” ，即评查、归档和存放关。做到“细” ，即仔细查找档案 管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹” ，逐一整改和修正; “严” ，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整 理，直至验收合格; “精” ，即对已归档的全部检查，按要求归类、 装订，做到放的好，检得快，确保万无一失。
(四)严格保密制度，控制借阅范围。 严格保密制度，控制借阅范围。 在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认 真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范 围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并要求其严 格做到“不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作 有序进行。特别是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我 院腾出了一间大房子(约 80 平方米)作为新的病案室，配备了电 脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分 发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。
(五)采取有效措施，加强业务指导。 采取有效措施，加强业务指导。 为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加 市档案局组织的.档案培训，加强同档案管理部门的联系，主动接 受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神，统一档案 管理要求，进一步规范医院档案管理工作。
二、存在问题
我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成 绩，但与市档案局的要求和当前形势的发展相比，还有不小的差 距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在
一是专职档 案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步;
二是我院 档案管理工作与规范化标准还有一定差距;三是档案管理人员的 业务水平还有待于进一步提高。
三、今后打算 ，提高工作人员依法受理
(一)继续深入贯彻执行《档案法》 提高工作人员依法受理 继续深入贯彻执行《档案法》 ， 档案的意识。 档案的意识。 要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》 《档案法实施 、 办法》 、等法律法规，充分宣传档案工作的法律、法规、政策，形 成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。
(二)全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。 全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。 要进一步规范档案材质要求，档案形成的载体要符合国家标 准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全 面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件，并且采取 新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。 积极创造条件，加快档案管理现代化进程。
(三)积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实 行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机，实行自动查询，提 高档案管理的现代化水平。 加大学习交流的力度，提高档案人员的政治
(四)加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素 质。采取请进来、走出去的办法，请档案局的业务人员进行指导， 并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经验以提高自 身的素质 ，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台 阶。
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