通过阅读“给供应商的通知”您可能会有更深刻的认识和理解，请您光临并参阅本文。在平日的学习生活中，对于公告或通知大家都习以为常了。公告通知是发布重要消息的工具。
供应商名称：x公司
产品名称：
发生数量：
产品规格：
发生日期：
质量问题简述：由该公司提供质量问题，出现渗漏
贵司所供的产品，数量14（套）件，在环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用元（见下表），合计共元，将在本月的货款中扣除。（请供应商组织分析原因，改进工艺，按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题，将进行重罚。）
其他费用有：
①工返修耗费的工时x人/天，费用元；
②返工返修消耗的材料，费用元；
③连带其他产品的报废损失有，费用元；
④市场维修中发生的损失费用有元；
经办人：
审核：
一、什么是通知函？
通知函是指收件人接受发件人的重要通知、信息或建议的书信。通知函在商业和个人的交流中都有广泛的应用。在公司的采购、合同、投标等方面，通知函也是经常使用的书信范例之一。
二、什么是“给供应商的通知函”？
“给供应商的通知函”是指发给供应商的通知函。该类通知函通常是为了告知供应商一些关键信息，例如有关采购要求的变更、发货要求的修改、付款方式的改变等等。
通知函需要清晰简明地表达意图和目的，使目标供应商能够准确地理解通知的内容和要求，并及时采取相应的措施或行动。
三、给供应商的通知函的主要内容
1.地址，信头和日期Zf133.cOM
通知函与其他电子邮件和文件一样，首先要包括发信人和收信人的地址，信头和日期。信头有助于目标供应商对信件进行分发和组织，确认通知来源和时间。
2.通知的明确标题
通知函的标题应该明确，清晰，精简。
通常情况下，标题就应该直接标明信函的目的，例如：“采购要求的变更通知”、“发货要求的变化通知”等等。但在需要通知供应商一系列更为细节和深入的信息时，可以在标题中使用更具体的细分内容。
同时，注意在信头中使用供应商的名称和地址，以尽量使通知函的送达更加准确和及时。
3.通知的正文
以正文为主体的通知函应详细说明通知的目的与内容。通知的正文应具备一下几个方面：
（1）表达感谢
为了加强通知函内容的亲和性和建立良好的关系，可以在正文开头向供应商表示感谢。例如：“感谢贵公司长期以来为我公司提供优质的产品和服务。”
（2）清晰明确
通知函应该使用简练、清晰、明确的语言，表达通知的内容和要求。应一一说明变更的具体内容，严谨而又易于理解。
（3）解释原因
对于通知函中的任何变更，都应该注明其产生的原因和动机。这不仅可以解释变更的目的和必要性，还可以使目标供应商在不明确或产生疑问的时候能够理解并协作。
（4）附加文件
通知函中应该注明附加的文档、数据或其他需要注意的事项。或者提供可供供应商参考的相关文件和资料。此类附件需要标识清楚，并使用合适的格式进行附加和说明。
（5）表达期望
在通知信的结尾，可以适当地表达一些期望和未来合作的意愿。比如：“我们期待在未来的合作中，继续保持良好与交流与配合。”
4.结束语
结束语是封信最后一部分，同样也是重要的部分之一。要使用礼貌而亲和的语言，结尾可以用表示感谢的句子，或表示诚挚的祝福。例如：“感谢贵公司的合作，期待我们日后的长时间搭档。”
四、如何写一份标准有效的“给供应商的通知函”？
1.简明扼要的标题
标题应该直接表达通知函的目的和内容，不过度复杂。
2.优化通知函的正文
通知函正文应该使用简洁、清晰、明确的语言，避免过于冗长，同时解释明确变更的原因和动机。
3.注意附加信息标准和清晰
对于附加的文件和信息，应明确其附件的格式和内容，同时详细说明其中的内容，以便目标供应商能够准确地理解和采取必要的措施。
4.流畅完整的结尾语
结束语同样也要礼貌且亲和，表达感谢和期望未来的合作。
综上所述，通知函是商业和个人沟通中一个重要的书信模板。对于给供应商的通知函来说，为了有效传达通知内容和目的，需要注意通知函的标题、正文、附加信息和结尾语的质量，以便准确、清晰、顺畅地传达其所需的所有信息。
关于各合作单位发票自查的通知
各合作方：
营改增后，万达集团加强了增值税发票管理，实行过程严格审验，定期复查管理模式，目前正组织对历年发票进行全面复验，包括增值税普通发票和专用发票，现通知贵单位自查所有提供我方的发票是否真实有效（是否存在虚假和先开后作废等情况），请于2017年5月26日前书面回函我公司确认，对于有问题的发票请于2017年5月26日前向我公司补充更正，否则，一经我公司检查发现有违法违规发票，直接举报国家税务总局，由此产生后果由贵单位自负，同时追偿由此给我司带来的损失。
南京溧水万达广场有限公司
2017年5月8日
附：《回函格式》
回函格式
南京溧水万达广场有限公司：
我公司经过自查，在与贵公司合作期间所有开具的发票均真实无误，无伪造、作废、套开等问题。我公司也承诺在未来合作中，也不会出现发票弄虚作假情况，如有违反，我公司愿意接受贵公司一切处罚。
单位 公章、法人章 单位 财务专用章
一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合IEC PAS61906要求的.材料成分声明清单，并保证资料的准确性。
二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。
三、必须保证所有供货符合RoHS要求。
四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
xx年xx月xx日
附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本
单号：项目号-KBT-0831 供货地市：焦作 开单日期： 年 03 月 11 日 扣款原因
1、贴标： “定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上 2、混装：不同批次不同外观的产品混装于同一箱中 后果影响 被运营商指责、处罚，严重影响我司在运营商中的声誉，对我司造成了极大的显隐性损失 扣款方式 现金□ 扣款金额 (大写金额) ：壹仟陆佰元整 特别说明 货款■
1、罚款的同时，责令健博通及时更换产品 2、责令健博通加强供货细节管理，三个月不从该厂家提货 3、如再次出现此类问题，将加倍惩罚 4、罚款不是最终目的，目的在于督促各厂家做好供货工作 供应商签章
供应商回复：
填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由华光浩阳公司财务部执行扣款;如有异议，供应商必须于 3 天内 确认回复，逾期视作同意处理;
一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
尊敬的供应商：
新年伊始，祥和气息充溢着每一个角落。值此良辰美景之际，我们谨向贵公司及全体员工致以新春的祝贺和诚挚的感谢！
在过去的一年中，贵公司在公司的发展中给予了大力的支持和配合。我们感谢贵公司的耐心和信任，以及支持我们所提出的各项意见和建议。我们相信，在经合合作共同推进下，我们的公司不断将发展壮大，不断谱写新的篇章。
为进一步策划好公司的业务规划，配合员工们度过一个欢快祥和的节日。我们特此通知贵公司，根据国家假期安排，公司将于2022年1月22日至2月1日正式放假。在此期间，我公司全体员工将暂停办公，亦不接受任何业务的咨询和处理。
同时，我们提醒贵公司在节日期间，切勿推迟业务工作，降低了客户对公司的信任和支持度。如有特殊原因，请即时与我们相关人员联系，并与我们沟通确认后再作处理。
在此，我代表公司全体员工再一次向你们表示祝福，希望在新的一年里，公司与贵公司的合作会更加稳定、互惠互利，也祝愿贵公司新的一年事业更加蒸蒸日上，获得更大的成功。
祝你们新春愉快，万事如意！
此致
敬礼
公司名称：XXXX
联系人：
联系电话：
日期：2022年1月8日
供应商名称：佛山市电讯实业有限公司
单号：项目号—KBT20xx—0831供
货地市：焦作
开单日期：20xx年03月11日
罚款原因：
1、贴标：“定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上
2、混装：不同批次不同外观的产品混装于同一箱中后果影响被运营商指责、处罚，严重影响我司在运营商中的声誉，对我司造成了极大的显隐性损失。
扣款方式：
现金□扣款金额（大写金额）：壹仟陆佰元整
特别说明：
货款（小写金额）：1600.00元
本次罚款约扣除KBT本批供货额3%左右货款
1、罚款的同时，责令健博通及时更换产品
2、责令健博通加强供货细节管理，三个月不从该厂家提货
3、如再次出现此类问题，将加倍惩罚
4、罚款不是最终目的，目的在于督促各厂家做好供货工作供应商签章
供应商回复：
填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由华光浩阳公司财务部执行扣款；如有异议，供应商必须于3天内确认回复，逾期视作同意处理；
同意处理：采购经理财务部总经理
*科技有限公司采购部
20xx—03—11
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