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公文写作之请示、报告
一、请示
（一）性质和适用范围：下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。
（二）特点：
1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。
2、要求答复性。
3、事前性。
（三）种类：
1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。
2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示（在工作中遇到一些特殊的情况，本部门限于权限，或由于政策把握不准，而向上级机关请求给予更为明确、具体的指示）和工作请示（在工作中遇到的实际问题，提出某些应对措施，而有不能擅自做主，向上级机关请求予以审定批准）
（四）写法
1、标题。有发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。
2、主送机关。只能有一个。
3、正文。包括三部分
（1）开头，写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理分明，事理充分，简括而有力。
（2）主体写明请示事项。全文的主旨与核心，要求上级机关给与那
些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白，简明扼要。
（3）结尾提出请示要求，收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等。请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。
4、署名和日期。
（五）注意
1、观点明确，事项和理由要具体充分；
2、内容集中，一文一事；
3、不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；
4、不能越级请示；
5、态度要诚恳，语言要委婉。
二、报告
（一）性质：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。
（二）种类：
按报告性质分
1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如《关于2002年工作情况的报告》。
2、情况报告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如《关于×××事故的情况报告》。
3、答复性报告。
4、建议性报告。
按行转方向分
1、呈报性报告：以陈述存在的问题为主，呈报后不要求转发，只供领导参考。
2、呈转性报告：以具体一件为主，一经上级批准，对有关部门的工作就有了指示性。
（三）写法
１、标题。由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关。２、主送机关。原则上只报一个直接的上级机关。可抄报有关的部门或机关。
3、正文。（1）报告的缘由。用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。（2）报告的内容。（3）结语。一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等语
4、署名和日期。
（四）注意
１、情况必须属实，有据可依。呈报性报告必须忠于事实，概括而具体，不可空洞无物，不可夸大或者缩小问题等。呈转性报告中提出的建议安排措施必须符合国家方针政策，具体明确，切实可行。
2、要求要明确，尤其是呈转性报告，结束语观点要鲜明，便于上级处理。特别要注意，结束语不能用请示语如“报告当否，请批示”
3、条理要清晰，要突出重点，详略得当，如果内容较复杂，要围绕一个中心分项表述，避免重复和交叉。
4、不能夹带请示。
（五）报告与请示的区别
１、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题，目的是让上级了解有关情况；而请示是请求上级指示或批准，要求上级答复。
２、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中；而请示只能在事前。３、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复；而请示上级必须答复。
４、行文的内容不同。报告可是综合性的，也可是专题性的，且都不能夹带指示；而请示只能一文一事。
例文1：
关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示
省教育厅：
将于2003年10月举行的省第五届大学生篮球赛由我校承办，鉴于我校目前比赛场地仍很简陋，比赛用器材也缺乏，为保证比赛顺利进行，需要改善设备和补充器材，希省厅能拨给专用经费。经核算，共需经费502345元，请审批。
附：省大学生篮球赛器材设备预算表
××大学二〇〇二年十月十日
1、法定公文 ：
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、
D：结尾要提出希望、要求、展望未来、有号召力、鼓舞性。结尾不写谢谢二字， 注意落款要写发文单位( 代表单位)， 日期大写， 日期”， 一般就写考试当天的日期;
例：
XXX省长在省文明经营区授牌仪式上的讲话稿 或 关于XXX 的讲话稿
今天， 我们在这里召开的× × × 会议， 我认为是十分必要的， 这对于× × × 工作的开展， 具有十分重要的指导意义。
同志们， 对于× × × 工作， 政府是非常重视的; 各级组织也投入大量的人力、物力、财力来推进× × × 工作。
同志们， 你们承担的× × × 工作， 是肩负了各级组织对你们的殷切希望， 希望你们要脚踏实地、同心同德、努力工作， 在各自的岗位上为社会主义建设， 为改革开放， 添砖加瓦!
以上五点， 供各位同志参考。总之， 大家要振奋精神， 多干实事， 少说空话， 开拓进取， 努力开创× × × 工作的新局面。谢谢!
在上级党委和政府的坚强领导和亲切关怀下，我XX 各项工作取得全面进步，为了进一步做好明年工作，现将工作总结如下：
一、活动目的：
为了更好的服务学院师生，使信件及时传送到师生的手中，以便营造一个良好的生活环境，方便广大师生，践行志愿精神，弘扬服务理念，更好的学习和发扬雷锋精神而开展此次活动。
二、活动主题：
“你手传我手 爱与奉献同行”
2)进行有关监督，及时回馈，尊重隐私。
3. 活动后期：
1)对此次活动进行总结。总结材料请于活动结束后三日内上交总会办公室。
2)撰写新闻稿和志愿者心得。
4.活动注意事项：
1)对志愿者事先进行培训。培训内容包括专业知识和礼仪知识。
2)活动期间志愿者统一佩戴志愿者证，文明礼貌待人，为同学们送上真诚服务。
4)志愿者的人员分工要合理，活动负责人要随时注意志愿者的安全问题。
为充分发挥科学技术在全县经济社会发展中的重要支撑作用，加快以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系建设，提升县域技术创新能力，增强产业核心竞争力，促进经济发展方式转变，根据……精神，结合本县实际，制定以下实施方案。
(一)实施知识产权战略，筑牢科技创新基础。
(二)强化三体建设，构建技术创新体系。
(三)主攻七大产业，促进产业结构调整。
(四)构建三大平台，促进创新资源共享。
(一)强化领导，建立统筹协调机制。
(二)加大投入，建立政策激励机制。
(三)营造环境，建立人才培养机制。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
近年来，各地区、各有关部门认真贯彻国家有关推进城镇化和户籍管理制度改革的决策部署，努力解决实践中的突出问题，取得明显成效。……。为积极稳妥推进户籍管理制度改革，经国务院同意，现将有关事项通知如下：
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，……
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会：
12月27日7时40分，一辆号牌为湘D2U692的三轮摩托车违法搭载20名小学生，由湖南省衡阳市衡南县松江镇东塘村沿村道开往因果村因果小学，在驶到一座名为因花桥的小桥时，车辆冲到桥下、坠入河中，造成14名学生死亡、6名学生重伤。据初步分析，事故直接原因是三轮摩托车非法载人，驾驶人在转弯上桥路段未降低档位，操作不当。为深刻吸取事故教训，举一反三，有效防范和坚决遏制重特大道路交通事故的发生，现提出以下要求：
一、落实安全监管主体责任，切实保障广大学生上下学途中的交通安全。……
二、严厉打击道路交通非法违法行为。……
三、深入开展中小学校交通安全宣传教育活动。……
四、严肃查处事故，加大责任追究力度。……
--你所提出的《意见》已收悉，现答复如下：
三、衷心感谢你对……关注，希望你能继续对我们工作进行监督和指导。
倡议书写法同讲话稿差不多， 同样要注意称谓， 落款单位， 倡议日期
亲爱的全国市民朋友们：
为了深化中国文明城市创建，积极响应中央文明办等部门关于“做一个文明有礼的中国人”的号召，值上海世博会举办、喜迎国庆61周年等重大活动之际，我向广大市民朋友发出如下倡议：
1、做言谈举止文明有礼的中国人。讲究文明礼貌用语，不讲脏话粗话;尊重他人，以诚相待，互相谦让。
2、做公共场所文明有礼的中国人。保持公共场所整洁卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰，不在公共场所吸烟;遵守公共场所秩序，主动排队，主动让座，不喧哗吵闹。
3、做邻里相处文明有礼的中国人。互相帮助、互相尊重，加强沟通，共同营造互助互爱、融洽和谐的邻里关系。
4、做行路驾车文明有礼的中国人。坚持文明走路、文明行车、文明停车，自觉做文明交通的实践者、参与者和支持者，共同打造安全、和谐的交通环境。
5、做旅游观光文明有礼的中国人。爱护景区景点文物古迹和一草一木，自觉维护环境整洁、保护生态环境。
6、做网上交流文明有礼的中国人。善于网上学习，争做网上文明使者，不浏览有害信息，不破坏网络秩序，不欺诈他人，自觉维护网络安全。
“与文明同行，为中国骄傲”。全国广大市民朋友们，让我们牵手礼仪，相约文明，从现在做起、从自身做起，说文明话、做文明事，向世界展现“文明有礼的中国人”大好形象。
讲话稿通俗来讲就是指某人在特定的场合发表讲话的一种文稿，并且带有一定的用意，例如表达问候、总结活动、呼吁宣传等。讲话稿的形式一般为：标题+主送单位+正文
标题：讲话稿的标题有两种写法。一种是一般的写法——关于xx的讲话稿，另外一种是灵活的写法，灵活写法的标题相对来说比较简单，重点是遵循讲话的主要内容，然后自己拟写一个相应的标题即可。
举一个例子：(三)P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部，要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，请根据给定资料3写一篇在经验交流会上的讲话稿。(20分)要求：(1)全面准确、符合实际;(2)语言得体、有感染力;(3)不超过500字。
这道题标题的两种写法为：（676u.cOM 个人总结网）
一般写法——关于信息化生猪养殖经验介绍的讲话稿;灵活写法——信息化养殖 助力致富梦
主送单位相对来讲比较简单，也就是说，你的这个讲话稿的听众是谁，这个主送单位就是谁。另外，出来确定主送单位之外，主送单位在书写过程中也是需要注意的，主送单位应该定格书写，书写完成之后以冒号结束，冒号后边不带任何的问候语。举个例子：
各位同仁：大家好!——这个例子中的写法就是错误的，应该去掉“大家好!”
同样的，以上边2015年地市这道讲话稿的真题为例来讲，这个讲话稿是向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，所以听众肯定是有各位管理人员的，但是在经验交流会上除了各位管理人员之外，应该还有一些领导。因此，讲话稿的听众应该包括两部分，一部分是领导，另外一部分是各位管理员，所以这道题的主送单位就是——
各位领导、各位管理人员：
中公教育
讲话稿的正文是要根据题干以及材料的内容确定的，不同的材料以及题干书写的讲话稿是不一样的，尤其是要判断清楚讲话稿的组织意图。因此，讲话稿正文的书写结合材料和题干去写。注意，正文的书写是需要分段进行的。同样以上边2015年地市这道讲话稿的真题为例来讲，这个讲话稿的目的就是向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，所以讲话稿正文的重点是关于某村信息化生猪养殖的一些经验，经验也就是某村的成功做法，因此，主要去材料中寻找做法。
讲话稿书写的常见错误：
一、书写格式不正确。一般来讲，这块学生拿捏不准讲话稿的结构，除了明显提醒不写格式的之外其余的都必须书写格式。
二、不明确讲话稿的主要意图，导致讲话稿正文跑偏。所以讲话稿书写之前一定要通过判断清楚组织意图，也就是讲话稿的目的，这样在正文内容的把握上才能更加准确。
中公教育
1. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间传送公文应基本采取( )。
3. 公文急件是指( )。
A. 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传送处理的文件
B. 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件
4. 公文上的签署是指( )。
A. 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B. 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
D. 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
5. 下面几种说法中，不正确的是( )。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面、深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气助词“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
7. 任免和聘用干部的公文文种为( )。
8. 下列关于总结报告撰写要求叙述不正确的是( )。
9. 函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域。下列事项不适宜使用函件的有( )。
D. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
一、报告，是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有主见。报告的类型：按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求：①陈述事实要清楚扼要;②表述观点要精练清晰;⑨语言要简洁朴实。
二、请示，是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明性和单一性，请示的类型：根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类、请求帮助类，请求批转类。请示的写作：总的说来，要注意这样几点：①要遵守行文规则;②理由要充分，要求要合理，⑧格式要正确，语言要得体。
三、批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复的类型：针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两方面，批复也可以分为两类：表态性批复和指示性批复。批复写作要注意这样三点：①要先回应后批复：⑦态度要鲜明，措辞要明确;⑧要及时批复。
四、函，是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二：①形式灵活，适应性强;②务实性强。函的类型：根据内容性质，函大体可分为四类:商洽函、问复函、请准函和知照函。函的写作总的来说，要注意：一事一函，直陈其事，语言要平实、亲切，自然。
五、会议纪要，是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要的主要特点包括纪要性、约束性、知照性。根据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的，把会议纪要分为三大类：决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。
会议纪要的写作：
(1)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。
(2)会议纪要的标题最常用的形式是会议名称加文种，但中间可省去会议二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要.可以用正副标题的形式。
(3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。
(4)会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。
六、条例、规定：条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。条例的类型：根据发布条例的机关的不同，条例可分为三类：①党的中央机关制定的条例;②国家行政机关制定的条例;③地方权力机关制定的条例。规定，是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。规定的类型：根据发布机构和实际作用的不同，规定分为三种类型;①党内规定;②法规性规定;③一般性规定。可将条例和规定的写作要点综合为以下四点：①草拟条例和规定要遵循一定的原则;②起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调;③条例和规定的内容用条文表达，常见的有章条式和条款式两种写法。
1、村民委员会和居民委员会是自治组织不属于国家机关。
3、监督权的内容有：批评和建议权、控告权、申诉权、检举权(失职)
4、有序和无序的政治参与在于：是否遵守法律、规则、程序参与决策、选举、监督和管理;是否依法行使权力，;履行义务;是否正确处理好权利和义务的关系。
5、我国政府是权力机关的执行机关，是国家的行政机关。
7、公民向政府求助的渠道：行政裁决(私人的事情向政府寻求解决)、行政复议(个人与政府的事情，向上级寻求解决)、行政讼诉(个人与政府的事情，向法院寻求帮助)。
8、有效制约和监督权力的关键是，建立健全制约和监督机制，这个机制一靠民主二靠法制。
9、行政系统外部监督部门有：国家权力机关、中国共产党、人民政协、社会和公民;行政系统内部监督的部门有：上级政府、监察部门、法制部门、审计部门。
10、“纪委”或“纪检委”是中国共产党内部监督的专门部门。
1、阶级性是国家的根本属性。
2、我国的国体是“人民民主专政的社会主义国家”。
3、人民民主专政的本质是人民当家作主，具有真实性和广泛性。
4、我国人民民主专政的最大的特点是对多数人实行民主，对少数敌对分子实行专政。
5、民主是专政的基础，专政是民主的保障。
7、参与政治生活的基本原则有：法律面前一律平等;权利和义务相统一;个人利益和国家利益相结合的原则。
8、从选民的角度可以分为直接选举和间接选举;从候选人的角度可以分为等额选举和差额选举，国家主席、委员长实行等额选举，其他差额选举，我国是将四者相结合进行选举。
9、公民的知情权是参与民主决策的前提和基础。
10、最广泛的民主实践是基层民主自治制度;是人民当家作主的最有效途径。
1、政府的管理和服务是否被人民认可和接受是区别政府有无权威的标志。
2、全国人民代表大会是我国最高权力机关，具有立法权、决定权、任免权和监督权，闭会期间有全国人大常委会行使部分职权。行政机关是政府，司法机关是人民法院和检察院。
3、人民代表由人民选举产生对人民负责为人民服务，具有审议权、决定权、提案权、质询权，每届任期为5年。
4、我国的根本政治制度是全国人民代表大会制度。是我国的政体，我国的国体是人民民主专政的社会主义国家，国体决定政体，政体体现国体。
5、我国人民代表大会制度组织和活动的原则是民主集中制。
6、中国共产党的执政地位是历史和人民的选择是它的性质和宗旨决定的，宗旨是全心全意为人民服务，中国共产党是社会主义事业的领导核心。
7、中国共产党的执政方式有科学执政、依法执政、民主执政。依法执政是基本方式。
8、中国特色社会主义理论体系不包括毛泽东思想;邓小平理论围绕着“什么是社会主义，怎么样建设社会主义”展开，社会主义基本路线是其核心内容，解放思想实事求是是其精髓。
9、“三个代表重要思想”围绕着“建设什么样的党，怎么样建设党”的问题展开的，其本质是“立党为公，执政为民”。
10、相信谁、依靠谁、为了谁，是否站在广大人民群众的立场上，是判断马克思主义政党的试金石。
公文写作之讲话稿
来源：启政教育 时间：2013-03-07 14:08
启政教育点击数：307
2013年国考省部级申论第三题出现了一种新的公文写作类型，就是讲解稿。讲解稿并不是传统的公文写作类型，而是类公文，但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似。
(2013省部级)有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20 分)
要求：
(1)内容具体，切合主题;
(2)准确全面，逻辑清楚;
(3)表述生动，对象明确;
(4)总字数400-500 字。
有很多考生拿到这道题不知道该怎么办，是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识。作为一名公务员，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具备讲话稿的写作能力，甚至是临场讲话发言的能力，下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
什么是讲话稿
公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿，是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分。
讲话稿的写法
一、标题
1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话《XXX在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3、由会议名称加文种名称组成《XX会议开幕词》
二、称谓
1、标题下左侧顶格。
2、还可在讲话稿中多次出现。
三、正文
开头
楔子：用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;
衔接：直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
激发：可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来;
触题：一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
范文介绍
1.开门见山，提示主题。
宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”
2.介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。
恩格斯在1881年12月5日发表的《在燕妮·马克思墓前的讲话》的开头：“我们现在安葬的这位品德崇高的女性，在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯·威斯特华伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近;两家人的孩子在一块长大。当马克思进大学的时候，他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。”
这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。
3.提出问题，引起关注。
《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言?我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”
除了以上方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。启政教育网预祝广大考生金榜题名!
公文写作是从事机关工作一项重要的日常性基础性工作，三天时间武部长、姜xx、郝xx三位老师给我们做了公文写作培训，既生动精彩又通俗易懂，既有理论高度又有鲜活案例，学习之后感受深刻，对我们这些欠缺经验的年轻人而言真是拨云见雾，豁然开朗。结合乡村振兴服务中心的工作实际，今后主要从以下几个方面做好公文写作工作。
一是从思想上认识到从事公文写作的重要性。文字材料工作事关单位工作大局，代表着党和政府的形象，其重要性不言而喻。回首武部长他们曾经从事文字工作的艰难，与现在的条件相比真是相形见绌，曾经一份份的公文信息完全靠加班加点手抄传递出去，虽然方式落后效率不高，但却锻炼了那个时代文字工作者认真踏实的工作态度。
二是要在日常工作中多加积累。我们不可能通过一节课便脱胎换骨，成为文字达人，一切还得靠平时用心点滴的积累，通过日积月累最终实现量变到质变。正所谓台上十分钟台下十年功，聚沙成塔集腋成裘，今后要增加阅读时间，广泛涉猎与工作有关的文章，通过多练多写多积累让材料丰满起来。
三是讲究写作方法。我们平时接触比较多的工作计划和总结类，既要突出重点又要关注全局，既要立足实际又要有所提炼，但主要是要提纲挈领，没有提纲就如同人没有骨架。搞调研报告就要深入实际，从实践中提炼精华。这要求我们针对不同性质的公文写作，要以不同的方法灵活运用。
公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：
一、合“法”
合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致，常用公文写作基本要求是什么。
实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。
首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。
简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅，资料《常用公文写作基本要求是什么》。
严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。
准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。
规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。
完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。
清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。
1、招聘人员怎样鉴别简历?
好简历当然会被保留，如果背景又恰好是公司急需的，可能马上就会约见求职者，不好的简历就会被扔掉，事实上，不好的简历就会被扔掉，事实上，连看都不看，任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递简历。如果写得太差，根本就不值得保留，因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对行文质量不够;对内说件事情也不清楚，公司不需要这样的人，大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面，即使不进大公司, 简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。
2、TRIS。
Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒种左右，第一印象不好就扔了，这会儿你就该问了：“如果我写得好，短时间他看不出来怎么办?”不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人都觉得很难记。第二，说明你对行文格式，专业写作形象还不熟悉。美国很多职位很高的大老板，在看下属写东西时，一点点小错，哪怕只是换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格都能及时指出来。说明他们眼很尖速度很快。另外，写的内容千万不要多，而且要控制在一页纸内。
3、简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。
切记：只写有把握的，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张，外资公司是最忌讳撒谎的'，一旦让他觉得你在撒谎，你就完全失去了进入这个公司的资格，比如说，你在简历中写了你会讲日语，实际上却只学过一点皮毛，那就得小心碰上
1.绝无拼写错误。
现在文字处理软件都有拼写检查(SpellingCheck)，您实在没有理由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。
2.小心相近字。
这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写Major：Economics(专业：经济学)，但却误写成了Mayor：Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。
3.避免明显的语法错误。
这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是母语，稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。
4.请友人帮忙看一下。
这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误;二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。
5.Objective写不写?有人写，有人不写。
其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如，毕业生在申请像“诚迅”一类的公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又好像非这个部门不可，您就很可能失去了在“诚迅”其他部门工作的机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
申诉人：刘xx，男，xxxx年2月生，汉族，家住xx县城关镇文化路中段
被申诉人：xx省x市xx公司xx县分公司（原xx县电信局）
住址地：xx县城关镇行政中段
负责人：阮xx
申诉人刘xx因劳动争议一案，不服x市中级人民法院平民终二字第513号民事裁定书，特提出申诉。
申诉目的：
请求法院依法撤消x市中级人民法院平民终二字第513号民事裁定书，判决维持xx县人民法院民初字第631号民事判决书。
申诉理由：
x市中级人民法院平民终二字第513号民事裁定书认定事实错误，适用法律错误。
申诉人被xx县人民政府安置到被申诉人（xx公司）处工作，被申诉人已经接收，且双方之间已经建立起了相当长一段时间的事实劳动关系，双方之间的纠纷属平等之间的劳动关系，属《劳动法》调整的范畴，法院应予审理并做出实体判决。xx县人民法院的原审判决是正确的，而x市中级人民法院的二审裁定是错误的，且严重的损害了退伍军人的.合法权益。
详情理由如下：
一、（1）x市中级人民院认为：依照《中华人民共和国兵役法》，国务院《退伍义务兵安置条例》的规定，安置单位与退伍士兵就安置问题建立起来的关系是安置与被安置关系。这更认定了这两部法律是在维护国家稳定的前提下制订的，且更能说明其严肃性。任何部门和个人都应该严格执行。而x市中级人民法院作出xx省xx公司xx县分公司没有与刘签订无固定期限劳动合同的义务，是与这两部法相违背的。（2）、就x市中级人民法院认定该争议不属人民法院受理范围一事，我相继走访了xx省人民政府、国家信访总局和xx省高级人民法院驻京巡回合议庭。三个部门都认定该争议属于人民法院受理范围（有证据）。
二、原告说没有接到xx县等有关部门安置刘任何文书，也是不能自圆其说。且不说xx县有关部门已经把安置刘全部文书交给他，单说xx县xx公司自己在x年8月2日所下发的《xx县电信局关于印发复退军人接收安置暂行办法的通知》文件中，已足以说明该单位已收到xx县有关部门安置刘全部文书。并已实施了接收行为。在内部文件已讲明全局98年退伍电信职工子女四人，加上97年退伍一人，共计五人。（现五名退伍兵四名均在该单位上班）且在该文件第3页考试名单上已列明：其中就有刘。在文件中充分说明了xx公司已经接收并建立了事实的劳动关系。
三、被申诉人提出劳动争议已超出时效这更是无理强辩三分理，刘xx于20xx年3月8日提起劳动仲裁，在这之前刘xx从没间断找该单位领导，刘xx最后一次找该单位领导的时间20xx年2月21日，因此刘xx没有超出法定的60日之期。
四、中院认为xx县人民政府20xx年9月2日下发的“政64号文件，是单方行政干预行为，是错误的。我认为xx县人民政府20xx年9月2日下发的政64号文件是正确的，xx县人民政府所下达的文件是依据《xx省人民政府》《xx省军区》下达的文件精神办理的，而xx省政府、省军区是依据中央人民政府、所做出的指示办理的，也就是说xx县人民政府是按中央人民政府、和相关法律法规办理的，因此我认为政64号文件是正确的，既有充分的法律依据，也有国家的文件精神做指导。再者，xx县人民政府并没有随意增加安置名额，这都是该单位自愿的。在当年xx县人民政府召开退伍军人安置大会时，该单位主管人事领导郭庆娃参加。他也没表示异议、而且会后还到退伍安置办公室抄走了当年退伍的四名退伍军人名单。并按排了申诉人上班，双方已形成事实上的劳动关系。政64号文件第二条第3款对于限制下属单位接收退伍军人的主管部门，由安置办予以协调，如协调无效，安置办可直接对接收单位按指令性计划强行安置。第5款，按照豫政67号文件，对确有特殊原因不能完成当年安置任务的用人单位，经报请县政府或主管部门同意后可试行安置任务有偿转移，“用人单位按计划少接一人向县政府缴纳3—6万元的转移资金”。但xx县xx公司没有提出任何异议也没有交纳有偿转移费3—6万元。
综上所述：xx县人民政府没有随意增加名额，也没有单方行政干预，只是正常履行政府职能行为。二审裁定应予撤消重审，请求在一个月内给予满意的答复。
申诉人：刘xx
20xx年6月5日
行政公文写作的基础知识
公文是国家政治和社会经济中的必不可少的应用文体。在当今，公文的应用越来越广泛，功能越来越强大，作用越来越凸现，已经成为人们日常生活中常用的文体。下面是小编为大家整理的行政公文写作基础知识，供大家分享。
行政公文写作基础知识：公文概述
一、公文的概念
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义，可以从四个方面来理解：
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的'特点主要表现在五个方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面
(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：
(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，
(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：
(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(4)从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
行政公文写作基础知识：公文写作
一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表现在六个方面：
(1)被动写作，遵命性强。
(2)对象明确，针对性强。
(3)集思广益，群体性强。
(4)决策之作，政策性强。
(5)急迫之作，时限性强。
(6)讲究格式，规范性强。
四、公文写作的基本要求是：
(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
五、公文写作的一般步骤和方法是：
(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：
(1)政治素质好。
(2)有一定的政策理论水平。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
(4)有较宽的知识面。
(5)有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：
(1)完善自我，勇于创新。
(2)博览群书，增长知识。
(3)深入实践，勤学苦练。
行政公文写作基础知识：公文的体式与稿本
一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来，为了摆脱旧的公文体式的影响，党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革，从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体，它除具有应用文体的一般特点外，在表达方式和语言运用上又有它自身的特点：在表达方式上，兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。
三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。
四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式，这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志。公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
六、公文的装订要求：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式，同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。
四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。
五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。
六、公文的装订要求：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶帖的办法。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。
公文的写作手法
国家机关、人民团体和企业事业单位，在公务活动中为推动工作、进行管理而形成与使用的，有一定格式和法定效力的文书书面材料，也称作“公务文书”。
公文有广义和狭义之分。广义的公文，泛指国家、党派、政府机关、群众团体、工厂、农村、部队、学校等之间，在公务活动中产生的具有现实和历史作用的所有书面材料、技术资料、往来的信件和文件，也称作“机关应用文”，如各类文件、表报、图纸、照片、录音录像磁带等。狭义的公文是指国家行政机关的公文。
公文是由特定的作者制定和发布的。所谓特定作者，是指依法成立的、并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和个人。公文是法定机关制定的，它代表机关的发言，具有法定的权威和行政的约束力。公文具有程式化和规格化的特点，是一种特定的、以说明为主的应用文体；在应用实践中，由于权威性、严肃性、准确性和效率的要求，形成了独特的程式和规格，有着统一的分类、名称和格式。公文是政策性和政治性的集中体现，它的政治性质决定于党和国家机关的政治性质，它服从并服务于实现国家政权的政治目标。公文是为了办理公务而产生的，是一种以“简”、“准”、“实”为特点的应用文体；公文的内容必须是有关公务的。
公文的任务包括传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验等六个方面。这六个方面的任务是不能截然分开的，他们之间是相互渗透、相互结合的。
各类机关、单位在自己的工作职能和业务范围内，由于日常工作的需要形成了许多不同类型的公文。这些公文，可以不同的角度、不同的层次、按照不同的标准进行不同的划分。
按公文发出后的运转方向可以分为上行公文、下行公文、平行公文。上行公文是一种由下级机关单位向上级机关发送的公文，主要是反映本机关工作的实际情况、请求指示等，如请示、报告、工作总结、情况简报等。下行公文是一种由上级机关发给所属下级机关的，主要是对下级机关进行工作上的指导、答复问题等，如命令、通知、通报、决定、指示、批复、公告等。平行公文是一种在相互平行的机关之间或互不隶属的机关之间发布的公文，用于互通情况、商洽问题等，如公函、协议等。
按公文的处理时限要求，可以把公文分为特急公文(特急件)、急办公文(急件)、一般时限公文(常规公文或单件)。
从公文的机密程度和阅读范围，可以把公文划分为绝密文件、机密文件、秘密文件、普通文件。
从公文的制定机关划分，还可把公文分为党的文件、政府文件、专门文件、法规文件等。
公文从文字上看，多数是兼有记叙文、说明文、议论文的特点，要求简明扼要，措词用语要准确，文字要朴实，内容要实事求是，观点明确，要求清楚。写公文不应采用文学作品的笔法和语言。说明性的文字，多用直述，但不必象学术论文那样详细论证；忌用描绘，一般不采用描写、抒情、夸张的笔法。
公文 练习
一、改错题
1.关于申请购买大客车的请示
配83设字第012号
福州市电子仪表工业局：
我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂，由于我厂产品质量高，性能可靠，任务繁重，为了给国家多做贡献，满足整机厂的需要，现已施行三班制。
我厂地处酒仙桥，离市区较远，职工下夜班不得回家休息，只好在车间找地方休息。这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产，严重影响产品质量和产品的产量，为了保证完成生产任务和保证职工同志们的身体健康，急需购进客车一辆，以便接送上下夜班的工人。
请局主管领导给予批准，解决为盼。
XX三厂
X年X月X日 抄送：市电视工业公司
2.关于退休人员的请示报告
厂领导：
目前，全厂己具备退休条件的职工16人，他们因等待调资已缓退九个月。这些人年老多病，对现任的工作也胜任不了，再者，现从各单位精减下来，到我科“待分”的也有25人，又安排不下去，如果退休一批人，这些待分的人就可以补上，给我们的人员压力会大大减轻，这对企业整顿大有好处。
以上意见妥否，请批示。
XX厂劳资科
X年X月X日
3.关于若干问题的批复
XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司：
对你乡的多次请示，一并答复如下：
A原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果加工，销售工作。
B今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传基地。基本同意你乡这一要求。
C你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
特此作答。
X县人民政府
X年X月X日
4.关于XX市场收取摊位费的请示报告
XX市工商行政管理局：
为了加快搞好市场管理，扩大市场建设的规模，根据上级有关指示精神，经我所办公会议研究，作出如下规定：
1)凡国营、集体商业和个体工商业者，领取营业执照，在市场上摆摊设点的，应缴
纳摊位费。
2)固定摊位营业者，每摊位每月向工商所缴纳摊位费120元；无固定摊位营业者，按照当地情况，每月向工商所缴纳摊位费。
3)上述规定，拟自１９９７年５月１日起执行。
以上意见当否，请尽快答复。
X市X区工商所（公章）
1997年4月2日
5.XX省财政厅、教育委员会关于对“三好学生”奖励问题的通知
各地、市、县财政局、教育委员会：
据反映，最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级“三好”学生或优秀学生干部称号，并有突出事迹的学生，拟分别授予金质、银质、铜质奖章，经我们研究，现作如下通知：
对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部，应以精神鼓励为主，不要制作金质、银质、铜质奖章，以免造成损失和浪费。
XX省财政厅
XX省教育委员会
1995年2月10日
二、拟写题
1.X省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长，厅党组于１９９１年５月３０
日开会研究，一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长，叶启明同志为前进化工厂厂长，钱学英同志为光明化工厂厂长，莫夏才同志为跃进化工厂厂长，请你代拟公文给省政府审批。省政府研究同意省化工厅党组意见，并作了答复，请你也代拟一份批复。（设计文件版头）
2.X县人民政府收到了X乡政府《关于增拨抗灾救济费的请示》，这份请示是１
９８５年７月２０日写的，简单汇报了受灾面积，农作物及果树受灾情况，为此，请求县政府增拨抗灾救济费一万元。X县人民政府认真研究了这份请示，于１９８５年７月２５日给予批复，同意来文中提出的要求，这笔增拨的抗灾救济费从县机动财力中拨付，这一决定已告诉了县财政局，这份批复是县人民政府一九八五年以X“政”为机关代字发的第三十六号文。
3.农业部给国务院写了标题为《关于在全国开展基本农田保护工作的请示》（农
发〔1992〕1号），国务院表示同意，并于１９９２年２月１０日转发给各省、自治区、直辖市人民政府。
4.最高人民法院于１９９２年４月２日给江西省高级人民法院写了份公文，告诉
对方，财产保险单不能用于抵押。该文件是收到了对方赣法发〔1991〕6号《关于保险单能否抵押的请示》后写的，写前还同中国人民银行和中国人民保险公司是做了协商，该文答复说，财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，并不是有价证券，不是可以折价或者变卖的财产，依照《中华人民共和国民法通则》第八十九条第二项的规定：抵押物应当是特定，可以折价变卖的财产。该文号为“法〔1992〕47号。
5.北京市贸易信托公司接受了河南安阳市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销
路的六万六千多米冲服呢，经多方联系，己商定由北京制鞋开发公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给安阳染织产发了函，要
求迅速让人前来洽谈。编号：京托〔1991〕号。日期：１９９１年８月２０日。
6.X省工程机械行业协会为启用协会印章一事，通知有关单位。该协会是根据省
经委经工发〔1998〕5号文件通知精神，于１９９８年５月３１日成立的，同时启用协会印章，印章样式有附件。请根据以上内容拟写一份公文。
7.元月上旬以来，市医药总店在销售人参蜂乳精、阿胶等高档滋补品时，弄虚作
假，凡购买者均开具普通中草药或西药的发票供公费报销。省卫生厅，省财政厅于一九八一年十二月３０日转发过卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健药品不准做公费报销的通知》。X市工商行政管理局发现这一情况后，暂时吊销了该店的营业执照，市医药公司也责成该店做了检查，并没收其全部非法所得收入。该文件请以市医药公司的名义，下发给所属各药店。文件发出的时间是１９８４年２月２日。
8.平山供销社于去年１１月３０日向华康贸易公司订购尿素一百吨，规定今年２
月２０日交货，但至今（3月16日）对方仍然不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍未解决，现在春耕已到，急需化肥供应农民，请写出公文向华康贸易公司催货。
9.福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教，请代学
院拟写这份公文。
10.1981年10月，洪水泛滥，建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公
司的仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物质损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商业局请求县政府拨款四十五万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。拟写这份公文。
11.假设你是市人民政府办公室的秘书（该市的管辖九个县一个区），主管教育的副市长叫你拟写一份文件，要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会，会议从５月２５日到６月１日，地点在市政府小会议室。会议将传达省委省政府对教育工作的指示，并研究制定本市的教育工作计划。（设计文件版头）
12.X市物资交流会定于1999年X月X日在文化公园举办。这个会是经过市人民
政府批准的，并指示要保证商品展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快制发一份文件。事项中提出交流会期间，XX线路禁止车辆通行，特殊情况经允许的除外，规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行，下午5时至次日9时，非机动车可以通行。
1.根据以下材料，以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。
XX厂财务部门2004年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。
一次是四月六日，采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票，张某在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元，但他在六日、七日两天内连续填写发出的金额却是32600元，以致超过该厂帐户余额6000元。张某超额填用支票后也未及时告知该厂财务科出纳员。
另一次是四月十二日，设备科李某到厂财务科借购买设备零件款48672元，当时银行存款日记帐余额虽为64379元,但银行已于10日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息16548元，故实际存款余额只有47831元。出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知，不知道存款余额已经减少。
第三次是二十一日，财务科收到银行转来某市某厂委托收款（材料款36000）的付款通知，出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长，请他在两天内答复是否同意付款，不料曹科长因有急事于第二天出差离厂，匆忙中没有给出纳员回复此事。银行因该厂在三天内未表示异议，于第四天即将此36000元材料款从该厂款中划付，当时出纳员忘了
此事，又开出转帐支票一张金额7900元。超过了存款余额960元。
银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。（三次违规分别罚款300元、100元、100元）
写作要求：
1.在报告中依次讲清楚每次违规事实，并认定违规的责任人。
13.最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议，三、评改题（按照公文开头要简结，凝炼、概括，统领全文的要求，试对下面一
篇公文的开头改写）
10月18日，全国安全生产委员会发出《关于开展安全检查的通知》，传达了李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三，吸取教训的指示，要求各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。现结合我省实际情况，特作如下通知。
四、判断题
1.公文的日期都写在正文末尾发文机关之下。
2.通告，任何依法成立的团体，企事业单位都可以发布。
3.请示只能有一个主送机关和抄送机关。
4.公文的作者与阅者都不是特定。
5.行政学院第五次办公会议关于进一步搞好周末卫生大扫除的会议纪要。
6.批复同请示一样，也应一文一事。
7.关于福州市建设五金交电化工公司更名为福州市第二五金交电化工公司的批
复。
8.关于同意成立农干院劳服司的报告。
9.主送机关即行文对象。
10.批转与转发公文皆可以通知行文。
11.公文的法定作者，就是指依法成立并以自己的名义行使权利和承担义务的组
织。
12.常用的一般公文一旦作为法定公文的附件，就具有法定公文的法定权威和效
力。
13.某机关有一件较小的事项请有关主管部门批准用请示。
14.任何公民都有权向人民代表大会提交议案。
15.请示必须事前行文，否则就是先斩后奏。
16.《尚书》是我国迄今为止发现的最早的一部公文集。
17.中国历史上第一部论集公文写作的著述是《文心雕龙》。
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