关于范文正确格式什么？随着科技的普及文档编写已经成为人们必备的技能之一，我们很多都需要范文来借鉴。学习范文技巧，可以增强应试能力，相信“公文类写作”一定能够给读者带来不一样的思考，希望本文能够为您提供一些实用建议！
什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。 根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
应总公司要求，为确保员工的行车安全，保障员工人生安全，20xx年8月24日，第六运营中心开展了交通安全培训会，整个会议由安全主管吕玉明主持，负责安全等相关人员，以及车辆驾驶员参加了此次会议。
会议主要围绕交通安全而展开，首先，吕主管强调现在正处于夏季高温多雷雨季节，属于交通事故高发期，因此更应该注意交通安全。吕主管就此具体讲述夏季车特点，夏季用车误区，夏季车保养要点等夏季驾车注意事项。防微杜渐，将危险源扼杀在摇篮中，这是增加安全的最可靠保障。
接着，大家重点学习了新交通法中对饮酒，醉酒驾驶机动车的处罚规定，从法制层面了解到国家对交通安全的重视。员工纷纷表示对国家这一新法规的支持与理解，只有加大处罚力度，才能减少类似交通事故，减少对社会以及国家的危害。
然后，吕主管分析了一些交通案例，具体讲解了一些高频率发生事故的原因，以及如何预防。案例中有一些悲惨的镜头，让大家直观的.看到交通事故带给身边人员，社会的影响，更直接，更深刻的提醒员工时刻注意交通安全。
最后，吕主管传达了总公司对交通安全的重视，并详细说明车辆检查工作要求，让大家清晰的知道具体要做些什么，如何做，有章可循。
聪明的人：懂得用别人的血来获取教训，而不是用自己的血来获取教训！鲜红的一句话，道出了大家应该对待安全的态度。
公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题
1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
A、二部分：一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B、一部分：只有文种
――常是不大重要的公务，带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
二、正文
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系)
2.正文
A.原由：一是依据：
#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹
#文件：常用“根据…”;往往是一句话
#意义：议论：常用“是…”
#作用：常用“将使…”
二是目的：常用“为…”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;)，也可用句子并列式。
要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意：自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C结尾：(可以不要)常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为...”开头)。
2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
【标题】一般是：“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。
2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的`典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。
1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将《xx办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由+事项+结语(特此通知)
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
公文修改写作指导范文
指导
要直截了当，忌"穿靴戴帽"
有一《意见》初稿，在第二个小标题"进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标"下，有段话：
为切实加强本市液化气安全管理，要以"安全为先、属地为主、依法监督"为原则，各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的"三个转变"目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。
这段中，可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标，当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。后来，这段话修改为：
以"安全为先、属地为主、依法监督"为原则，实现液化气管理的"三个转变"目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。
这样，"目标"和"原则"的叙述就比较集中、精练。
范文
要全面考虑，忌失之于偏
有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的决定》初稿，在决定命名16个区县为"上海市双拥模范区县"、146个街道(乡镇)为"上海市爱国拥军模范街道(乡镇)"后提出：
希望上述受到表彰的.区县和街道(乡镇)再接再厉，不断创新，继续努力，开拓进取，进一步做好双拥工作，进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。
这段中，只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇)"进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶"是不够的，本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时，表彰性的《决定》最后写"希望"时，希望的对象一般包括两个：一个是受到表彰的单位(个人)，希望他们再接再厉，另一个是其他单位(个人)，希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。公文中，特别是提出的希望和要求，要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。
后来，这段修改为：
希望上述被命名的区县和街道(乡镇)再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。
并在其后补充了一段：
希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。
这样，"希望"的对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。
范例
要准确规范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：
1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举，重在治理。
这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致。这些都应该统一起来，才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎，要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿，使用得当，句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来，这段修改为：
1.明晰责任，齐抓共管。2.分流管理，分级负责。3.查改并举，重在治理。
这样，通过标点的规范使用，可以表明"三点要求"相互之间的平等、平行关系。
公文写作的学习计划
随着现代社会的发展，各种公文在我们的日常生活中都扮演着重要的角色，无论是在企业、政府部门或者是学校、社团组织中，公文的写作都是必不可少的一项工作。因此，学习公文写作成为了当今时代中重要的一环。本文将设计一份公文写作的学习计划，旨在帮助我们提升公文写作的能力，更好地适应现代社会的需求。
一、预设目标
首先，我们要明确自己对公文写作的要求，确定学习的目标。公文写作形式多样，而它的表达主题也是各式各样的，比如整理文件材料、撰写报告、审议意见及通过决议等。我们可以从以下目标入手：
1. 掌握公文写作格式；
2. 熟悉公文写作流程；
3. 精通公文写作技巧；
4. 注重表达清晰、语言简练。
二、制定计划
每个人都有自己的学习方法，我们可以从以下几点入手设计学习计划。
1、每周将学习时间固定，且针对公文写作的学习，进行专门的集中。
2、为每个学习时间定下明确的学习目标，比如练习某个格式的书写或者讲解某个技巧的方法。
3、针对性的进行学习，可以根据自己的实际情况分着练习，如开始练习书信、通知、报告等公文的基本写作技巧，再到简单联合国式的公文写作，再到涉及较复杂内容的公文写作。
三、开展学习
在学习公文写作过程中，我们需要注意以下几点。
1、了解公文的基本要素和格式：包括名称、日期、编号、结构等，先掌握整体框架结构，在逐渐加深细节的学习和理解。
2、培养写作习惯：养成写作中要注重字眼、语句和排版的细致态度，同时也要注意常用的一些套话，如尊敬的、关于、观点等等，避免千篇一律式的书写。
3、学习公文写作技巧：关注公文的写作语言，掌握表达清晰、用词恰当、格式规范等技巧。同时，对于不同类型的公文，我们也要根据具体情况掌握好不同的表达方法。
4、阅读范文，学习好的表达模式：在学习过程中，除了多写多练外，我们也可以通过阅读范文来学习好的表达方式，遵循起草单位的写作规范，使用专业化的术语和行业标准。
四、学习成果的评估
学习公文写作的过程中，我们需要对自己的写作进行评估。可以通过以下方式进行：
1、请老师或同事对我们写的公文进行纠正和修改；
2、自我检查和作业批改：对比自己写的公文和模板范文，寻找表达上的不足之处；
3、随机模拟写作测试：用主管或前辈的角色模拟真实情况下的写作环境，通过反馈检测的方式检测个人的表达能力、书写熟练度和逻辑思维能力。
总之，公文写作的学习计划需要连续不断地进行，只有在不断的学习、训练和实践中，我们才能够更好地提升自己的公文写作能力。
规定类公文写作（A Comprehensive Guide）
为了确保各项工作有序进行，规定类公文写作成为一种十分重要的沟通方式。通过规定类公文，我们能够明确传递工作要求和规范，促进组织运作的高效性。本文将详细介绍规定类公文的写作要点，以帮助大家更好地理解和运用。
首先，规定类公文写作的标题应当简明扼要，准确概括整篇文章的主题。在撰写标题时，我们应当注重使用规范化的词汇，确保标题呈现专业性和简练性。同时，标题还应明确指出公文的性质，例如“规定”、“通知”、“建议”等。
其次，规定类公文的开头应当以一个明确的称谓来称呼读者，例如“各位领导”、“全体员工”等。接着，我们应当简洁明了地表达公文的目的和意义，并将其与工作实际紧密结合起来。在公文开头的段落中，我们可以使用一两句简单的问句或引用来吸引读者的注意力，使公文内容更具生动性。
然后，规定类公文的正文应当清晰明了，避免使用复杂和晦涩难懂的语言。我们应当重点阐述具体的工作要求和规范，避免篇幅冗长和内容模糊。为了更好地达到交流的目的，我们可以使用项目编号、时间节点和数量要求等具体信息，以便读者准确理解工作细节和时间安排。
除了具体的工作要求外，规定类公文中我们还可以结合具体案例或实际情况进行说明，使公文更具可读性。通过引用真实的事例，我们能够更好地说明工作要求和规范的合理性和必要性，增加读者的共鸣和理解。此外，我们还可以为读者提供相关的参考资料，以帮助他们更好地理解和落实公文要求。
在规定类公文的结尾处，我们应当简单明了地总结正文内容，重申公文的重要性和紧迫性。同时，我们还可以表达对读者的期望和信任，并鼓励他们在工作中认真贯彻落实公文规定。最后，在结尾处我们应当标明公文的发文单位和日期，以使公文的真实性和权威性得以确认。
综上所述，规定类公文写作是一种重要的沟通方式，它能够明确传递工作要求和规范，促进组织运作的高效性。在写作时，我们应当注重标题的简洁明了，正文的清晰逻辑，以及结尾的总结概括。通过运用生动具体的语言和案例说明，我们能够增加公文的可读性和可理解性，有效地传递信息。相信通过不断的学习和实践，我们在规定类公文写作方面的能力将会不断提高。
（注：本文共1003字）
公文写作是一项需要长期积累和不断提升的技能，作为一名工作人员，要想在职场中获得更好的发展，就必须掌握一定的公文写作技巧。因此，今天我来分享一下自己的公文写作学习计划，希望能够给大家提供一些参考。
一、阅读公文范文
公文写作是一种规范化的写作方式，每种公文都有其各自的写作模板和规范。因此，我们需要通过阅读不同类型的公文范例，了解公文的基本结构和格式，以便能够更好地进行公文写作。在这方面，可以通过寻找相关书籍或在线文档学习。
二、学习公文的写作技巧
写好一份公文需要具备良好的写作技巧，其中包括写作逻辑、行文结构、用词准确等方面。在学习公文写作技巧的时候，可以多尝试写不同类型的公文，并请同事或上司给予反馈和指导，及时发现自己的不足并加以改进。
三、了解公文的用语规范
在公文写作中，语言的准确性和规范性很重要，因此我们需要了解公文用语的规范，比如公文中应该避免使用口语化的表达方式，排除掉一些低级错误——如错别字、标点符号使用不规范等等。
四、注重应用公文写作的技巧
平时在工作中，需要运用学习到的公文写作技巧，例如在起草会议纪要、公告、报告和请示和意见等很多领域，因此我们需要不断积累各种领域的写作经验。通过实践来提升自己的写作能力。
五、定期复习与总结
最后，定期复习和总结公文写作技巧和经验也非常重要。经过一段时间的写作后，需要进行梳理和总结，发现问题和优点，并加以完善和提高，从而不断提升公文写作的质量和水平。
总之，要想成为一名优秀的公文写作人员，需耐心学习、不断总结和精益求精。通过科学的学习计划，我们可以快速提升自己的公文写作水平，在职场中更好的获得发展。
法律公文写作
尊敬的先生/女士，
我写信是为了就最近的一起涉及您的案件向您提供重要的信息。通过本文，我们将详细讨论该案件的背景、当前的司法进展以及未来可能采取的法律措施。
第一部分：案件背景
我们的案件涉及一起在XXXX年X月X日发生于XXXX地区的意外事件。据我们掌握的情况，您的车辆与一辆来向车辆发生碰撞，造成了一定程度的财产损害以及人员伤亡。当时，我们收到了来自受伤人员以及目击者的报告，这些报告提供了至关重要的证据以支持我们的调查。
第二部分：司法进展
根据我们与相关政府部门以及法律机构的沟通，本案已被提至法院，并接受了审理。自从开始审理以来，我们一直密切监督案件进展，并积极与相关方沟通以确保您的合法权益得到维护。
我们非常高兴地通知您，目前我们已经取得了一些重要的突破。通过详细的调查以及法庭审理过程中的证据收集，我们已经成功证明对方车辆的一方在事故发生时存在违反交通法规的行为。这将对我们在这起案件中的胜诉提供有力支持。
第三部分：未来的法律措施
作为我们的客户，我们将会继续代理您的案件并采取必要的法律措施，以追求您的合法权益。根据我们的法律建议，我们将会要求法庭给予您相应的赔偿，以弥补您在此次事故中所遭受的损失。
此外，我们还会继续与相关方合作，确保证据的完整性和可靠性。我们将采取一切必要的行动，以确保您获得公正和合理的赔偿，并确保责任方承担起他们应负的责任。
结语：
在本案件中，我们将竭尽全力以保护您的权益，并确保您获得正当的补偿。我们的团队将继续与您保持紧密联系，提供给您所有的案件进展以及法律建议。
如果您对我们过去的工作以及将来的计划有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。我们将热忱地为您解答您可能有的任何疑问。
最后，我们还想向您表示感谢。感谢您的信任和支持，我们将会确保您在这个案件中获得公正和公平的待遇。
谨此致以最诚挚的问候。
您忠诚的法律代理人，
XXX律师事务所
公文是指政府机关或企业团体向外宣传或内部沟通的文件。作为一种正式公务文书，公文除了内容要准确、严谨外，格式也非常重要。良好的公文格式，既有助于表明发件人的权威程度和正式性质，又能方便读者理解，帮助读者更好地接受和处理信息。因此，熟练掌握各类公文的写作格式是非常必要的。
1. 公文的一般结构
一个公文一般由以下几部分组成：
（1）题目
各类公文题目都应简明扼要，突出主题，体现公文的性质和内容。题目通常置于文稿右上方，小一号黑体字。
（2）发文机关标题
发文机关是指发公文的单位或个人。在公文左上方正文下面要注明发文机关名称，一般用小四号宋体字。发文机关在该部门/单位没有章的情况下需要在右下角注明印发单位（主管机关）的名称。
（3）文号
文号是指标明公文年、月、日、序号的编号。各级公文的编号顺序应根据编号的分类和级别规定。一般来说，文号书写于发文机关标题下一行，使用小四号宋体字。
（4）日期
日期即文件发出的日期，用于标明发文时间，格式为“XXXX年XX月XX日”，通常在文号后面写。日期使用小四号宋体字。
（5）收文机关名称
公函的收件单位名称一般写在纸张的中央位置，一般使用三号黑体。
（6）正文
正文是公文的主要内容，应该涵盖发文的原因、目的、意见、建议、决定和具体要求等。应该正式、简练、精确，并且要求中肯、公正、理性。公文中的正文大多使用小四号宋体字。
（7）署名
署名是指签名或盖章人员姓名、职位和单位名称等。署名应该在文末固定位置根据规范来标明，如签名（盖章）。
（8）附件
附件是指需要附加在正文后的有关证明文件和资料，一般以“附件”或“附录”两个字注明。若有附件则应在署名行下一行，使用小四号宋体字。
2. 公文格式的要求
（1）文中使用的字体一般为宋体、仿宋或新宋体。
（2）字体大小：公文的常用字体大小有四号、小四号、五号、小五号等，段落章节标题一般使用小一、二号黑体字，其余正文字体一般用小四号宋体。
（3）行距：公文的正文行距一般为1.5倍，章节标题行距一般为2倍。
（4）用词准确，语言切合公文的特点，应使用正式语言，不得出现俚语或口语。
（5）要求排版整齐，字迹清晰，定量打印或手写。
（6）格式规范，应该符合有关规范和标准要求。
（7）公文中应尽量避免删节，除非必要。
3. 常见公文格式
(1) 公函
1）发文机关名称一般位于上方，在机关名称下面顶格、加黑边线，黑体中写“公函”字样，再用小四号字体写文号、日期、收文机关名称、正文、署名抄送等。
2）使用订字线整齐分为编号、日期、收文单位名称、正文、署名和抄送几部分。
3）署名应包括填写人、签名人、单位名称、职务及电话。
(2) 请示报告
1) 题目一般为“关于……的报告”或“请示”。
2) 正文围绕请示、报告对象，需详述背景信息、分析、提出问题以及解决方案、建议或请示的具体内容等。
3) 署名一般应包括填字人、签字人、所在单位、职务、电话等。
(3) 通知
1) 根据不同的通知对象和目的，通知的格式多种多样，一般有发出机关名、日期等。
2) 通知类型根据功能分类有主题通知、活动通知、环保通知、安全通知、值班通知等。
3) 要求正文内容明确、简明、直接，注重事实、信息量，并包含具体的行动指示，署名应当包括填写人、审核人、审核通过人、签名人、所在单位、职务、电话等。
(4) 文件
1) 指政府机关或企事业单位内部用来处理和公开重大工作部署、制度规定、工作分配及权力下放等内容的文件。
2) 文件分发机构一般包含：机关名称、日期、文件题目、发文原因、主要内容、处理和交办、备注等内容。
3) 署名一般为填写人、签名人、所在单位、职务、电话等。
4) 措辞上应当明确、公正，必要的地方可以注明具体渠道和处理周期等。
(5) 请示函
1) 请示函主要包括收文机关名称、文号、日期、正文、抄送等。
2) 正文要包含背景介绍、请示内容、解决方案或给予回复的具体规定，署名人信息应包括填写人、签字人、单位名称、职务、电话等。
(6) 通报
1) 通报用于传达某个消息、通信、决定或指令等，公开透明，一般用于企事业单位内部，能够防患于未然。
2) 通报内容应具体明确、简明易懂、准确有力,署名包括填写人、签名人、所在单位、职务、电话。
以上内容就是公文的一般结构、公文格式的要求和常见公文格式。掌握这些公文要素，可以为我们撰写一份清晰、规范的公文奠定坚实基础，使其在表述上更加明确、统一，减少可能出现的歧义，为工作提供一定的保障。
湖南长沙市人民政府:
长沙市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在20xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
长沙汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。
综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望长沙市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
公文函概念
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
1.隶属关系，如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；
2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国务院所属各部、委、办之间、省人民政府各厅（局）之间；
3.平行关系，同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系；
4.非隶属关系，非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系，如省军区与县人民政府，省教育厅与县民政局。
日常公文写作基础知识
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例：xxxx部门关于xxxx的请示。
（二）主送单位的填写：
上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
平行文：函属于平行文，可以多头主送。
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字，例：20xx年11月3日。
（五）附件：若正文中提到需上报附件，则需上载正确的附件，不能空着。
三、使用场景：
（一）请示：向上级单位请求批准或指示时使用。常见的错误是大家申请什么资源时会写成xxxx部门关于xxxx的申请，正确的写法应该为xxxx部门关于申请xxxx的请示。
（二）报告：向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。
（三）通知：发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等。
（四）通报：多用于批评错误、表彰先进。
（五）函：主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商洽、意见征求、问题答复等。
（六）纪要：常见的就是会议纪要，用于记载会议主要内容。
公文写作的学习计划
随着社会的发展和进步，公文的作用越来越重要，对于从业人员来说公文写作技能也成为必备的素质之一。有些人可能会觉得写公文是一件枯燥乏味的事情，但实际上，优秀的公文不仅能够表达公司形象和企业文化，还能在沟通交流中发挥至关重要的作用。因此，如何提高公文写作能力，也成了越来越多人关心的话题。
一、 学习公文写作的重要性
在当前商业世界中，公文作为商务沟通的重要渠道，扮演着至关重要的角色。优秀的公文能够更好地向外界传达公司信息和价值观，让客户和合作伙伴对公司有更深入的认识。因此，公文写作能力是职业生涯中必备的技能之一。只有掌握了公文写作技能，才能更好地完成工作，并在公司中获得更好的职位和发展机会。
二、 学习公文写作的技巧
1.明确目的和主题
在写公文之前，首先需要明确写作的目的和主题。只有明确目的和主题，才能更好地掌握要点，写出清晰明了的公文内容，避免误解和歧义。
2.注意语言的准确性和简洁性
公文的语言应该准确、简洁、通俗易懂，尽可能避免使用复杂、晦涩的词汇，以便更好地传达和表达信息。
3.遵循公文写作格式
写公文时，要遵循公文写作的格式，包括公文的头部、正文、结尾和附件等部分。同时，也需要注意公文的排版格式，使其更加整洁明了。
4.注重细节和修饰
公文的细节和修饰也非常重要。在书写中，要注意字迹工整，避免书写错误和错别字。同时，在公文的格式和组织结构上也要注重细节和修饰，使公文内容更加完美。
三、 公文写作的学习计划
1.学习公文写作技能的基础知识
在学习公文写作技能之前，首先需要了解公文写作技巧的基础知识。我们可以通过各类教材、网络资料等学习此类基础知识，如熟悉公文写作的格式、书写、撰写要点等，从而更好地掌握公文写作的技巧。
2.进行实践写作练习
公文写作的技巧需要不断地实践和训练才能够掌握，因此，我们需要定期进行公文写作的实践训练。写、检查、修改、再写，培养出一种持之以恒在实践中成就标准的工作习惯。
3.阅读优秀公文并学习借鉴
优秀的公文是公文写作技巧的典范，我们可以通过阅读优秀的公文来学习借鉴，从中学习到经验和技巧，并将其运用到平时的公文写作之中。
4.培养良好的写作习惯
公文写作技巧的提升需要时间积累和不断的积累，因此，我们需要培养良好的写作习惯，定期反思、检查、修改自己的语言和书写能力。
总之，公文写作技巧的掌握需要不断的实践和学习，我们需要根据自己的工作和学习需要建立适合自己的公文写作学习计划，快速提升公文写作能力，进而在职场中获得更多机会与成就。
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、 确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是
荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、 标题
1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种
――用于重要、庄重的公务
2． 灵活式
a 二部分：一是发文机关＋文种
（以上标题下可加时间）
二是事由＋文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
ｂ 一部分：只有文种
――常是不大重要的公务，带周知性
带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文
后不写落款及时间。
二、 正文
1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）
2． 正文
a． 原由：一是依据：
情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
文件： 常用“根据…”；往往是一句话
意义：议论：常用“是…”
作用 ：常用“将使…”
二是目的：常用“为…”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
b 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为
说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。
要求重轻有
序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序
也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。
c 结尾：（可以不要）常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
新媒体方案 07-15
通知公文 03-31
十岁生日句子 07-15
高中写作课教案 小学语文优秀教案范例 04-01
