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公文写作的学习计划
一、引言
公文写作是每一个从事公共事务工作的人都需要学习和掌握的技能，而且作为一员工作的人员更是必不可少的素质之一。本文以公文写作的学习计划为主题，从学习目标、学习方法、学习计划三个方面进行说明。
二、学习目标
1.了解公文的分类和体例
首先要了解公文的分类和体例，把握公文的基础知识。公文的种类有很多，比如通知、公告、报告、请示、批复、决定等；而公文的结构也有固定的格式，如发文机关、标题、正文、落款等。
2.提高文档写作能力
公文写作要达到字句准确，条理清晰，思路连贯，风格简明扼要的要求。因此要不断提高写作水平，注意排版，重视文字的逻辑性和档次感，形成自己的风格。
3.掌握语言表达技巧
语言表达技巧是非常重要的，好的语言表达可以帮助我们更好地传达信息。通过学习公文写作，不仅可以提高语言表达的能力，更可以了解一些公文写作中的通用语言技巧。
三、学习方法
1.多看公文
多看公文可以帮助我们了解公文的格式，规范和表达方式。了解公文所需的具体内容并刻意提高阅读能力。
2.多写公文
多写公文可使我们通过实践学习和掌握公文写作技巧，提高写作能力。写作过程中需要注意字句准确、结构严谨、表达通顺、条理清晰等要素。
3.多参与交流
为了让自己的写作能力得到改善，我们应该多参加一些公文写作的交流活动，让自己感受到学习和提高的氛围。
四、学习计划
公文写作的学习是一个长期的过程，不能一蹴而就。以下是一个初学者的学习计划。
1.阅读学习
首先应该进行阅读，学习公文的分类和体例，甚至一些经典的公文文本。每天花10-20分钟阅读并记忆公文的体例结构。
2.例题练习
在掌握好基础知识后，可以选择了解一些例题，并开展逐步练习的学习过程。然后将学习到的公文格式与现实中的公文相结合，反复练习每个部分的写作。
3.定期练习
每星期定期进行2-3次的公文写作练习，并认真修正自己的公文，尝试不断的改进自己的语言表达技巧和公文结构。
4.主动交流
除此之外，应积极参加一些公文写作的交流活动，如分享会、写作小组等，并和同行进行互动交流。
综上所述，公文写作是运用汉语文字创造出一种具有公共性的文字交流方式。我们应该立即行动，从日常写作中培养自己的公文写作能力。只有不断的学习和不断的练习，才能将自己的公文写作水平不断提升，做好自己的工作，为实现工作目标的完成提供有力的支持。
公文写作的学习计划
公文写作是现代社会中不可或缺的能力之一。在公务员、企业管理、教育管理等领域，公文写作能力的重要性不言而喻。而要学好公文写作，需要逐步掌握相关技巧和方法，将规范化、系统化、科学化的理念融入到实际操作中。因此，本文将带领读者一同制定学习计划，为其打下良好的公文写作基础。
一、学习公文写作基本规范
公文写作的规范化程度极高，写好公文需要遵循特定的格式和编辑要求。因此，人们需要学习掌握公文写作基本规范。
首先是要了解公文写作的基本要素。公文应当包括主旨、正文和结尾三个部分，每个部分的含义、写作技巧和注意事项都有所不同。其次，了解公文的格式要求，包括公文头、各部分的章标题、行文的格式等。再其次，了解公文的翻译、加急、签名等特殊处理方法，特别是各种公文修订方法的使用。
在学习基本规范的过程中，我们不仅需要理论学习，还要结合实践进行练习。读者们可以选择相应的公文样本进行模仿、练习，这样既可以提高写作能力，又可以更好地了解公文写作的基本规范。
二、学习公文写作的语言表达
公文写作采用的语言通常以书面语表达，相对于口头语言有一定的区别。良好的语言表达能力是写好公文的前提。学好公文写作的基本语言表达，有助于写出与格式规范相符的公文，同时避免雷同和口头语言的使用。
在学习语言表达时，需要注意以下几点：第一，公文要做到简洁、明了。对于每一项事宜都应准确无误地表达，使人一目了然；第二，要避免使用难懂的语言。虽然公文的使用范围广泛，但是语言的理解难度不能太高，否则会导致无法推广实施；第三，最好使用中性语言。公文需要公正、严谨、中立，语言表达应尽可能的避免含有贬低、批评、情感性的言语。
三、学习公文写作的文本结构
公文需要考虑到其内容的层次结构，因此编写公文的时候应该遵循科学的层次结构，以突出重点和表达清晰的目的。因此，对于公文的编写，需要对文本结构进行学习和理解。
文本结构包括主题、段落、句子、词语和标点符号等内容。我们应该学会如何使用分段、缩进、首字母大写、标点符号等技巧，使文章更加清晰、明了。此外，还需要学会如何使用论证结构和文本结构，逐步改进文本的层次结构。
四、学习公文写作的修辞技巧
修辞手法在公文写作当中占有重要的地位。它不仅有助于加强文章的说服力和可读性，而且还能够让公文显得更加优美、流畅。因此，学习公文写作中的修辞技巧也是非常关键的一步。
常用的修辞技巧有比喻、夸张、排比、正反问、并列、转折等。每个修辞技巧的使用都有自己的特定场景和时间节点，需要依据实际情况来选择合适的修辞方式。使用好修辞，在不违反规范的前提下，文章的表达能力和吸引力可达到最大化。
五、学习公文写作的内容编辑
公文的内容涉及广泛，我们需要练习如何选择、排列和组织相关信息，使其更有条理、更有说服力。就此而言，我们需要掌握几个方面的编辑技巧。
首先是公文的头部部分的编辑技巧。公文头部是公文的重要部分，包括发文单位、发文日期、标题、写作地点等信息。因此，需要掌握正确的写作格式和逻辑结构，使得公文的头部部分规范化、体面化。
其次是公文的正文部分的编辑技巧。公文正文是公文的主要内容，需要注意内容结构的逻辑性、层次性和统筹性。具体而言，应通过分次段、层次分明、逻辑顺畅、准确无误、篇幅合理等技巧来进行编辑，从而保证公文内容的质量和效果。
当然还有很多其他像签名、公章等方面的内容也需要详细学习。最重要的是在学习过程中，要不断总结和积累经验，运用所学来反复练习，才能够真正掌握公文写作的基本技能和基本操作步骤。
总之，公文写作学习计划要求我们掌握一系列基本的知识、技能和方法。需要我们坚持练习、不断提升实践能力，从而培养出一定的公文写作能力。希望有关人员能够认真学习，增强公文写作能力，为未来工作和生活奠定坚实的基础。
公务员类的公文写作，在大多数初学者看来比较复杂，尤其在格式上难以区分,在这一块考试需要格外注意。下面小编给大家带来关于申论公文写作格式要点，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
申论公文写作格式要点
一、常规格式
1.五要素齐全：标题、发文对象、正文、发文机关、发文日期。一方面，政府性公文类的如建议书等题干信息和要求中出现了标准格式以及给了我们发文对象和发文单位的，另一方面，字数较多的情况下，如500字，600字等是需要写成五要素齐全的。
2.三要素：标题、发文对象、正文。一方面，带有正面交流类的，例如发言稿、讲话稿、演讲稿等是直接三要素即可。另一方面题干信息和要求没有告知我们发文对象的无需发文单位和日期。
3.两要素：标题+正文。一般情况下当字数较少，同时题干信息和要求没有要求标准格式即使两要素即可。比如：短文、短评等
综合三种情况来看，要统一注意一下统一格式：
(1)标题：居中书写、字数较为简短
(2)发文对象：写给谁谁就是发文对象，和标题分开另起一行开始书写，左边顶格+冒号
(3)正文：包含三个部分：开头+主题内容+结尾
①开头：三种情况，一是从材料里进行摘抄，加上连接性表述;二是利用题干加上连接性表述即可;三是材料汇总没有可以进行摘抄利用的需要自己进行编写，此时要注意把握好字数
②主体内容：按照文种决定主体内容。例如：建议书主体内容就是写做法，些建议，可以尝试分条罗列;如果是通知，主体内容就是类似于时间、地点、事项、要求等信息。
③结尾：要考虑三种情况:一方面是写结尾，往往带有呼吁号召性质的就写，例如：倡议书、一份信、主题演讲等;另外一种是不写结尾，例如：建议、短文等就直接抄写做法，自然结束即可，最后，就是类似于通知类以要求的形式结尾的。
(4)发文机关：题干会给，直接摘抄落款，轴对称和发文日期一致
(5)发文日期：采用阿拉伯数字书写，或者__年__月__日，和发文机关呈轴对称
二、特殊格式：纲目式当题干中出现了“撰写……的建议书提纲/提纲挈领”时，注意只要有提纲二字就要写成新格式，也就是全部左边顶格书写+冒号。形式上就是两要素或三要素：
一、标题：关于+文种+主要内容
二、正文：开头
三、正文：主题内容
四、结尾：需要考虑写还是不写
拓展：申论考试归纳概括题深度分析
一、归纳概括题题型判断：题干中出现概括、概述、分析、阐述等词语，后面加问题、原因、影响、差异性等单一要素。
答题思路：回到给定资料中去找与题干关键词相关的所有要点要素，尽量多的呈现不同的关键词，最好使用材料中的原词原句进行作答，现在有综合概括的趋势。
二、提出对策题题型判断：针对……的问题，提出解决问题的对策、具体措施、建议等。
特殊要求：针对性、可行性、可操作性
答题思路：找点
直接对策：材料中直接提供的，通过归纳概括、提炼加工，即可使用的对策
间接对策：通过问题原因、经验教训推导对策;根据自身经验自创对策。
三、综合分析题题型判断：
解释型分析：谈谈对一句话、一个词的理解、解释、意思
评论型分析：给一个现象，政策，或者观点让我谈谈我的看法、评价。
启示型分析：给一句话让你谈谈启示。或者说让你谈谈有什么可以借鉴的经验。
答题思路：
解释型分析：(1)解释、翻译这句话或者这个词，点明它的本质;(2)多角度的分析(现状、影响、问题、原因…)材料有什么就分析什么;(3)总结或者提出解决问题对策。
评论型分析：(1)清晰的亮明观点;(2)多角度的分析或者辩证的分析;(3)总结或者对策。
启示型分析：(1)总括句(概括启示的核心);(2)具体启示：启示一+启示二+启示三。
四、贯彻执行题判断题型：量词+文种
答题思路：围绕主题，回到材料中找到需要呈现全部要点，紧扣材料，材料有什么就写什么。
完整格式：标题+称谓+正文+落款
标题格式：首行居中书写;关于+事由+文种
称谓格式：标题下一行;顶格书写后加冒号，单独占一行;题干所限定的对象
正文格式：开头、主体、结语
落款格式：发文单位和发文日期
(1)发文单位：右下角，独立成行
(2)发文日期：右下角，与发文单位上下行方式呈现，彼此居中
拓展：公务员申论考试科学绿化热点
背景链接
2021年6月，国务院办公厅印发《关于科学绿化的指导意见》。《指导意见》指出，立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局，践行绿水青山就是金山银山的理念，尊重自然、顺应自然、保护自然，统筹山水林田湖草
[提出观点]
开展国土绿化行动，既要注重数量更要注重质量，坚持科学绿化、规划引领、因地制宜，走科学、生态、节俭的绿化发展之路。
[意义分析]
是推动国土绿化高质量发展的需要。通过持续开展国土绿化，目前全国自然条件好的地方已经基本绿化，继续增加林草资源的难度越来越大，“在哪种”“种什么”“怎么种”“怎么管”等问题日益突出。同时，我国林草资源质量普遍不高，需要通过加强抚育经营等增强生态功能。《指导意见》对科学绿化进行了系统谋划，这对于推动国土绿化高质量发展具有重要意义。
是统筹山水林田湖草沙系统治理的需要。当前，有的国土绿化工程项目缺乏系统观念，就林论林、就草说草，建设任务单一，缺乏综合治理措施，影响了治理成效。《指导意见》明确提出，要合理布局绿化空间，统筹推进山水林田湖草沙一体化保护和修复。
申论范文
申论范文：保护自然美景 走绿色发展之路
习近平总书记强调：秦岭“这样的自然生态美景，谁都不能破坏”，彰显了政府铁腕治理生态环境的决心。过去经济发展是以牺牲环境为代价的，以资源换发展速度，这种发展方式既不利于当前我国可持续发展，也蚕食了我们的生态家园。因此，在五位一体发展战略下，我们应该要像保护眼睛一样保护生态环境，树立绿水青山就是金山银山的意识，推进生态文明建设。
保护生态环境，需要社会力量参与。随着经济高速发展，保护生态环境已成为当下社会发展的共同难题。但反观现在，仍然有不少人并没有身体力行的参与到保护生态环境的行动中去：垃圾不分类、大量使用一次性餐具、乱砍乱伐的行为时有发生.....这些现象不仅严重加剧了对美好生活环境的破坏，更污染了赖以生存的环境，甚至形成了不良的社会风气，阻碍了健康的发展。对此，我们应该加强宣传，引导更多社会力量主动参与到保护环境的行动中去，从自身做起，社会组织应可以多举办大型公益环保活动，引入更多社会力量积极参与，保护我们赖以生存的家园。
保护生态环境，需要完善制度。西安市政府出台保护条例和管理办法，并实施山坡复绿等多种举措，生态建设已有明显成效。然而环保工作问责机制和约谈制度等尚未建成，各级干部在工作中缺乏指导和监管。
公文短评写作如何才能写出生动具体的文章？在此，我们将从标题、内容、思路等多个方面来解析公文短评写作的技巧。
一、标题
作为一篇文章的开端，标题的质量至关重要。好的标题能够吸引读者的注意力，逐渐引导他们进入文章的主题。因此，我们在写公文短评的标题时，要注意以下几点：
1. 简练明了。尽量使用简短的语言，让人一眼能看懂。
2. 突出主题。标题要凸显文章的主题，让读者知道我们讨论的是什么。
3. 吸引眼球。标题要能够引起读者的关注，提起他们的兴趣。
例如，如果我们要写一篇关于旅游的公文短评，可以使用这样的标题：《放飞心情，带上行囊，远离城市喧嚣》。这个标题简单明了，突出了旅游的主题，而且充满了诗意，吸引读者的眼球。
二、内容
当我们确定了好的标题后，接下来就是要写出生动具体的文章。下面，我们来看几个写作技巧：
1. 清晰明了的文章结构。公文短评的结构比较简单，通常包含引言、正文和结论三个部分。其中，引言是用来引出文章主题的；正文是用来阐述主题的；结论是用来总结全文的。在写作过程中，我们要遵循这个结构，让文章的结构清晰明了。
2. 具体生动的例子。为了让文章更加生动具体，我们可以采用一些例子来说明。例如，在写一篇关于文化差异的公文短评时，可以举出一些跨文化交流中产生的误解和误会的例子，来阐释文化差异给交流带来的挑战。
3. 避免空泛和抽象。在写公文短评时，我们要避免使用空泛和抽象的词语。我们应该使用具体的事例和实例来证明我们所讲的内容。这样，文章才能更加具象化，更加贴近读者的生活。
例如，在写一篇关于城市垃圾处理的公文短评时，我们可以列举一些具体的城市垃圾处理案例，分析其优点和不足之处，为读者提供一些参考。
4. 简单明了的语言。公文短评并不需要使用高深的词汇和繁杂的句式。相反，使用简单明了的语言可以更好地达到传达信息的效果。例如，在写一篇关于气候变化的公文短评时，我们可以使用少量的术语和图表，配以通俗易懂的语言，让读者能够轻松理解。
三、思路
在写公文短评时，我们还需要思考文章的思路和重点。下面，我们来看几个示例：
1. 突出热点话题。在选择公文短评的主题时，可以从社会热点话题入手，吸引更多的读者。例如，在写一篇关于医院管理的公文短评时，可以从医院疫情管理、医生职业素养等方面入手，让人们更加关注这些话题。
2. 强调亮点。公文短评可以分析某个政策或措施的优点和不足之处，从而引起读者的重视。例如，在写一篇关于环境保护的公文短评时，可以强调环保产业的亮点和发展前景，鼓励更多的人参与到环保事业中来。
3. 提出建议。除了分析某个政策或措施的优缺点外，公文短评还可以提出一些合理的建议，帮助政府改善政策，提升社会效益。例如，在写一篇关于教育公平的公文短评时，可以提出一些提高教育公平的方案和措施，为改善教育公平发表自己的见解。
总之，写好公文短评需要我们注意标题、内容、思路等多个方面，以期可以写出生动具体的文章。希望上述几点可以为大家提供一些帮助。
电力行业目前正处于快速发展的阶段，随着全社会对能源需求的不断增加和对环境保护的要求，电力企业不断增强自身实力，开拓新的发展道路。为此，电力行业的公文写作也随之变得越来越重要，只有写好公文，才能更好地传递信息、指导工作、推动发展。zf133.CoM
一、新技术应用在电力行业中
随着科技的不断进步，电力行业也在不断地引进新技术、新工艺，来推动行业的升级换代。近年来，智能电网、光伏发电、风力发电等新技术在电力行业中得到广泛应用。通过这些新技术的应用，电力企业可以实现能源的高效利用，减少资源浪费，创造更多的经济效益。
二、电力企业在环保方面的努力
环保发展成为了当今社会所面临的重要问题，电力企业也开始大力加强环保工作，在电力生产中采用更环保的技术和设备，减少污染物的排放，并实施清洁能源计划，推广新能源的使用，以此来保护环境和人类健康。
三、电力企业信息化建设成果
电力企业信息化建设可以提高企业的管理水平和效率，通过信息化工具来监控生产工艺流程，实时掌握电力供需情况，增强信息共享和协作，提高电力生产的精准度和效率。目前，电力企业通过信息化建设所取得的成绩和经验为其他领域的信息化建设提供了很好的参考和借鉴。
四、电力企业在社会责任方面的积极作为
电力企业在社会责任方面承担着重要的角色，致力于减少贫困人口的数量，开展慈善事业和帮助灾区人民。同时，为更好地服务社会，电力企业也积极加强对社会公益的支持，参与公益活动，为社区居民提供服务，为社会的可持续发展做出了贡献。
总之，电力行业在不断发展和努力的同时，也在积极地履行社会责任。只有通过不断的创新、实践，加强行业的宣传、交流，推动电力行业的发展和进步，才能推动电力企业走向更加繁荣和发达的未来。
学校公文写作
学校公文写作对于每个在学校工作和学习的人来说都是必备的技能之一。一个好的公文可以传递正确的信息和思想，有效地指导和促进学校的各项工作。在学校公文写作中，需要注意以下几点：
1.公文的标题
首先，公文的标题要体现信息的准确性和简洁性。标题应该包含主要目的，具体内容和主要信息。例如“xxx学校xxx工作通知”或者“关于xxx问题的请示”，这些标题都能够让读者很快的了解公文的主要内容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它体现了公文的规范性和专业性。公文的格式包括信头、正文、落款、编号等等。这些格式统一规范，既有利于保护公文的权威性，也有利于提高学校的形象。
3.公文的语言
公文的语言应该简练、明了、准确，用词应该规范，不能使用太过随意或口语化的词汇。公文的语气要积极向上，既要体现尊重和礼貌，也要具有指导和引导性。
4.公文的内容
公文的内容需要确保准确、全面、具体。在公文中不应使用含糊、模棱两可、让人产生歧义的表述，否则会影响信息的准确传达。公文的内容应该具有可行性，能够帮助学校解决实际问题或推动工作发展。
总之，在学校公文写作中，需要注意这些方面并注重规范性和专业性，才能写出一个好的公文。一个好的公文可以促进学校各项工作的有序进行，为学校的发展提供有力保障。
一、通知的写作
通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。
(一)通知的类别
根据功用，通知可分以下类别：
1、发文通知
①批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例：《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。
②转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行。例：《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》;《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。
③发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例：《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
2、知照通知
用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例：《关于×××等四同志职务任免的通知》;《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》;《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》。
3、事项通知
①布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例：《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。
②规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。例：《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。
③会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼有告知和布置作用。例：《关于召开××座谈会的通知》。
(二)通知的写法
1、标题
通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容，发文机关可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
2、主送机关
视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。
3、正文
一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。
正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。
由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一。
4、落款
正文结束后在右下方署名署时并盖公章。
二、函的写作
函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准等。 根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。
(一)函的类别
本教材专指公函的分类。
1、联系函
①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《××学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案托查的函》。
②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
3、告知函
主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。
2、请批函
向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××××学报关于申请广告许可证的函》。
(二)函的写法
1、标题
函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。
2、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文
开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。
尾语 发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。
落款 正文右下方署名署时并盖公章。 正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。
劳动和社会保障部办公厅：你办《关于请解决xxx问题的函》收悉。经研究，现答复如下：
一、关于《xx指令书》的适用范围，《xx法》和《xx规定》已有具体明确的规定，实践中如何具体适用，不属于由我院作具体解释的问题。
二、关于xxx问题。根据《xx法》、《xx法》和《xx规定》的规定，劳动和社会保障部门作出的行政处理决定和行政处罚决定，可以依法申请人民法院强制执行;但劳动监察限期改正指令书不属于可申请人民法院强制执行的具体行政行为，当事人不履行该指令书确定的义务的，劳动和社会保障部门可依照《xx规定》的规定处理或者处罚。
三、关于预交申请执行费问题。根据我院《xxx办法》的有关规定，假如申请人预交执行费确有困难的，可以向执行法院提出缓交、减交或者免交的申请。
公文写作的学习计划
随着现代社会的快速发展，“公文写作能力”已经不再只是政府机关、企事业单位所需要的基本能力，更成为了每个人职场生活中必备的能力之一。因此，我们有必要提高公文写作能力，为自己的未来职业发展打好坚实的基础。为此，制定一个系统化、实际可行的公文写作学习计划就显得尤为重要。
第一步：了解公文写作的特点和规范
公文写作是一种“专业性”写作，需要遵循一定的规范。在学习公文写作前，我们必须了解什么是公文以及公文的种类和特点。公文的语言和格式通常比较严格，因此需要我们统一的格式和标准化的用词。同时，要注意公文中要使用一些特殊的术语和表格等，这些都需要我们有一定的了解和掌握。因此，我们可以通过阅读相关的教材和参考范文来理清公文写作的特点和规范，为后面的学习打下基础。
第二步：掌握公文写作的基本内容和要素
公文写作包含多项内容，如发文、收文、请示报告等，每种公文的写法和语言要求都有所不同。在学习过程中，我们需要深入地研究每种公文的写作要点和技巧，分析不同类型公文在写作时需要注意的问题，如字句的措辞、时间格式、对行文的逻辑性和结构的要求等，以便在写作时更加得心应手。
第三步：积累写作经验，加强实践
只有不断的写作实践，才能更好地掌握公文写作的技巧和规范。我们可以通过每天撰写不同类型的公文、对比自己写的与标准范文的差距、找出不足之处并进行改进，提高自身的公文写作能力。同时，我们还可以多参加写作培训和公文规范演示，与他人交流，学习借鉴他人的写作技巧，为自己的公文写作打磨砺砺。
第四步：阅读行业规范标准
为了更好地满足个人写作能力和职场需求，建议我们定期阅读各行业规范标准，聚焦相关领域常用公文文体，了解不同类型公文的写作习惯和要求，并尽量依照规范进行写作。因此，我们需要认真思考公文写作的目的和要求，分析其表达方式及行业背景，从而更好地能掌握公文写作的精髓和规范化方法。
第五步：反复修改和完善
反复修改和完善能够使我们更好地掌握公文写作的细节和规范化要求。当我们完成写作时，应该仔细仔细阅读、重复修改、修改错误，并注意语言的简洁明了和格式的规范。同时，我们还要仔细审查文中逻辑关系，突出文中重点，使文中的内容更加简单、清晰明了。通过这样反复修改和完善，我们才能够写出更规范、更专业的公文。
总之，想要达到良好的公文写作能力，我们必须有一个系统化而实际可行的公文写作学习计划。通过深入了解公文写作的特点和规范、掌握公文写作的基本内容和要素、积累写作经验和实践、阅读行业规范标准以及反复修改和完善， 我们才能够在公文写作中得心应手，提高我们在职场中的竞争力。
1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略，致使公文标题缺肢少臂。例如，在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词关于前冠以发文机关名称，在待遇之后添加公文文种，改为《市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。
2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。请示适用于向上级机关请求指示、批准，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问;决定适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项;公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了请示与报告两个文种的界限，因为从行文要求上看，请示需要上级机关明确作出批复，而报告则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其县委县政府要求县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用报告文种显然是错误的，应当改为《县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《关于的请示报告》，将请示与报告合二为一，就更是错上加错。
3、叠床架屋。主要有以下三种情形：一是公文标题中的发文机关要素因省略不当而造成重叠。例如《中共局党委关于的通知》，中共是中国共产党的简称，再在后面出现党字，显属不当，正确的写法是中共局委。二是公文标题中的文种要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词关于重复出现三次，转发之前加介词关于不符合语法习惯，文种通知也重复表述。依转发性通知拟制的惯例，只需保留公文发源处的一个文种即可。因此，该标题应改为《市总工会转发中华全国总工会关于加强的通知》。三是公文标题中的事由部分因强调表述而造成重叠。例如《市总工会关于申请购买公车的请示》，请示文种即已明显蕴含向上级申请之意，事由部分再用申请一词纯属多余，应删除，即应改为《市总工会关于购买公车的请示》。再如《市总工会关于报送xx年工作计划的报告》，亦属此类。
4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题：《市总工会关于印发同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈市总工会xx年工作要点〉的通知》，长达70多字，极其杂乱，令人不得要领。如果加以提炼，即可看出其中心内容是市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发，而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现，而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述：《市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。
5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《市总工会关于金秋助学活动开展情况的汇报》中将汇报作为公文文中使用，显失规范，应改为报告。
6、随意排列。主要表现为：一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性，随意将其割裂开来。如家具是一个具有完整意义的词语，却被分置两行之中;再如将先进性教育割裂成先进和性教育两个词，分置两行之中。
机关公文写作是国家行政机关以书面形式交流的重要方式之一。它因其正式、规范、严谨、精炼等特点，在政务工作中担任着不可替代的角色。但是，机关公文写作存在许多问题，如文字表达不清、语言笨拙等，这些问题严重影响了机关公文的效率和质量。因此，如何正确地进行机关公文写作，成为了每一位行政人员必须掌握的重要技能。
一、机关公文写作的基本规范
机关公文有严格的格式和规范，其中包括公文头、公文正文、公文结尾等部分。公文头主要包括文件字号、发文单位、发文日期等内容。公文正文要求简洁明了，必须明确表达主题意义，避免使用套话、冗长的句子等。公文结尾要求简要明了，亦可含有意见建议或动作部署。
除了文体规范，机关公文的道德与礼仪也需遵循相应规定。常规体现为：以事实为依据，以客观、准确、明确的语言方式表述问题；讲究礼貌，体现机关形象和文化内涵。
二、机关公文写作的要点：
1.正文要结构明确，层次分明。公文应分为叙述、论证和结论三部分。叙述从被处理的具体情形、基本事实入手，展开全面、细致描述。论证部分，重点突出，紧扣主题，分析问题产生的原因和解决办法。结论旨在明确意见、建议和措施等。各个层次之间要求串联一贯，行文逻辑顺畅，思路清晰。
2.字眼要力求精练。行文要紧凑简明，尽可能少用冗长词句。应重视名词和动词的选择。动词要求表达鲜明、准确，能省则省，轻重缓急、大小有度。名词要求精简、具体、全面，杜绝使用生僻字、专业术语和外来词，便于被公文读者理解。
3.公文表达要符合文化传统习俗。我国自古有“外交文书以礼入，文化输出以德入”的观念。因此，机关公文在表达上更要讲究礼貌。行文应尊重对方身份和职务，关注对方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷语、庸俗词汇或带有敌对色彩的语言。
三、机关公文写作的几种常见的问题分析和解决
1.字句僵硬生硬，抑扬顿挫不顺畅
问题分析：机关公文的写作风格偏重正式规范，但某些写法不够自然，空洞无味，容易让读者失去兴趣，理解起来困难。
解决方法：在写作中要注重语言自然、逻辑流畅和情感真挚，文字感人。避免沉闷、僵硬的写作语言，适当加入近日流行的语汇，重点句式和长短句的搭配使用。
2.公文词汇重复，用词不够准确
问题分析：一些公务人员在写作中，为了避免用词不准确或不得体，使用重复的词汇，会导致读起来枯燥乏味和累赘。
解决方法：认真审阅已写好的文字，注意准确地使用词汇，不重复，不可乱用生僻字、外来词和口语。要用一些恰当的成语、俗语和谚语来加强修辞力度，但切记不要滥用，应适当控制。
3.机关公文字眼套话多，内容重复
问题分析：某些机关人员为了显得重视工作及使人感到严肃，过分堆砌一些生僻字和缩略语，而忽略其应具备的清晰、短小、精干的特点。同样的内容，重复表述，令读者感到枯燥乏味。
解决方法：机关公文语言文字要求简明、准确、具体，初稿完成后注意多次修改，避免重复、水泛滥的套话。公文要遵循“少、简、精”原则，讲究行文紧凑，力求切中要害。
四、机关公文写作的技巧
1. 充分了解文章对象和公文的功能。写文之前，先要确定公文的目的和对象，了解读者的背景、知识、交际途径和语文能力，作为撰稿的基础。
2. 注重分块规划。在文章写作之前，一定要依照正、中、后三段的作用来进行整篇文章的规划和定调。
3. 加强修辞技巧。公文的修辞手法比较单一，但是合理运用一些成语、名言警句、修辞手法等可以使文章语言更加生动、有力。
4. 自我检查、修改、完善。写完了机关公文要进行反复的查看和修改，要切实考虑读者的反应，尽最大程度地提高质量。
总之，机关公文写作，是一项非常重要的技能，需要认真学习，积极掌握和应用。在写作中，要注重合理的表达形式和精益求精的内容展现，加强语言修辞，保证文章的准确性和表达力。写作过程中要注意文化礼仪，保证公文的礼仪规范。做到行文生动、科学、规范、易懂，为推进行政工作做好基础工作。
工作报告多是指会议的主题报告，它是代表整个机关或组织回顾总结工作、分析研究形势、部署工作任务时使用的一种文体，有的工作报告还需要提请会议代表进行审议批准。比如，大到党的十八大报告、国务院总理的政府工作报告，小到一家国有企事业单位向职代会所作的工作报告等。
一个在文字工作岗位上人，到一定的时候就要接触到工作报告的撰写，但肯定不是一开始就能承担的，需要有一定的基础和能力之后，才能扛起这种大活，能够参与工作报告的起草，往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告，一开始是参与部分写作，打下手，到承担主要任务，直至统稿主持，也是一个不断进阶的过程，能到这一步，基本就成了一个成熟的大手笔了，能力和水平会得到很大提升。所以，工作报告起草对人的锻炼价值是很大的，别的稿子写得再多，没有经过这一坎，也还是有欠缺，所以说，不经此坎，难成大器。
工作报告的特点与难点
工作报告最大的特点是其综合性。可以说，工作报告是领导讲话、工作总结、经验介绍材料、工作方案等几类公文形式的大综合，其他几类文种的要求，全部集中体现在对工作报告的要求中。比如，如果把工作报告中回顾工作的部分单独拿出来，实际上就是一篇工作总结;把总结经验的部分拿出来，实际上就是一篇经验介绍材料;把布置工作的部分拿出来，就是一篇工作方案。因此，只要能写好工作报告，写好其他几类公文便是水到渠成的事情了。
工作报告一般是代表班子，是集体作品，不是个人意见，所以从内容到程序上，都体现了集体性，使大家观点的集纳和提炼，往往要经过几上几下，是集体智慧的结晶。
工作报告以庄重平实准确为要，不应体现个人风格，不像讲话那样可以有强烈的个人色彩。但工作报告起草也要有创新意识，不拘泥于传统的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但对新的提法一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。
在各类公文材料中，工作报告是最难写的，难的不是文字的表达技巧，而是难在三个方面：一是主题的提炼，是否能突出当前的工作重点，是否具有足够的针对性和指导性，能够引起大家的共鸣，能否解决当下最突出的问题;二是表达的切实性和准确性，即对工作成绩的总结、工作部署和要求是否到位，是否符合实际，是否切实可行，是否兼顾到当前与长远、总体与局部、上层与基层。这也是写作时最需要注意的问题。三是全面与重点的平衡，工作报告的写作，既要全面，又要有重点，有所侧重，既要学会弹钢琴，又要牵牛鼻子，注意把握好相关工作的协调与平衡问题，不可偏废。
工作报告的三大支柱是：主题、结构、内容。
起草工作报告，都必然要经历提炼主题和深化主题的过程。提炼主题，就是从芜杂的现象中找出最有归纳性、最周延、指向明确的表述;深化主题，就是向纵深层次开掘扩展，由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整，最终确立文章的主旨。
主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点，是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨，如果是议论性的文章，还可以叫做中心论点或基本论点。主题是统摄全篇文章的总纲，我们常说的传达贯彻讲话精神，其实就是指文件的主题。
(一)主题的重要性
主题是否明确，提炼得是否精准，内涵和外延是否有足够的深度和广度，直接关系到文稿的质量。
主题决定着材料的取舍。对于文稿中涉及到的某个事件、某个问题，通过各种方法途径，我们往往能够获得十分丰富的事实材料和观念材料。这些材料，有的深刻，有的肤浅;有的完整，有的散乱;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料应该选用，哪些应该舍弃?哪些材料详用，哪些材料略用?这一切，都要根据主题的需要来作决定。
主题支配文稿的结构布局。表面看起来，主题是内容，结构是形式，但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。例如，主题作为一个思想认识，它如果呈现纵向深入的形态，文章必然要安排成递进式结构，否则无法很好地表现主题;它如果呈现横向拓展的形态，文章必然要安排成横式结构，否则也不可能有效表达主题。
主题制约着文稿的表达方式。上一章已经讲过，公文写作的表达方式，主要用到叙述、议论和说明，摆事实用叙述，讲道理用议论，作解说用说明。这些表达方式，实质上都是表现主题的手段。摆事实是用客观存在的事物证明主题;讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律;作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题，必然要求有相应的表达方式来表现。
主题影响着文章的遣词造句。古人有言授于意的说法，意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面，思想要以语言的方式存在，没有词汇，就没有概念，没有语句，就没有判断和推理。另一方面，语言是思想的直接现实，是思想的物质外壳，有什么样的思想，也就必须用与之相应的语言来传达。
A(二)工作报告主题的要求
正确是对文稿主题的基本要求。所谓正确，就是符合客观世界的真实情况和客观规律，能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。文稿的主题不能停留在表面现象的判断上，而应该揭示事物的内在本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见人之所未见，发人之所未发。
在以上两点要求的基础上，对主题最重要的要求就是明。这里所谓的明，有三层意思。
一是一篇文稿只能有一个主题。这是构思主题时容易忽视的，因此必须牢记。一个主题或者一个中心论点下，可以有分论点，可以形成不同层次的组合结构，但绝不能有两个以上并立的主题，所谓意多乱文，船老大多了要翻船，就是这个意思。如果的确需要在一篇文章中表达两个或三个论点，那么，必须进一步地提炼概括，把这两个或三个论点放在另一个中心论点的统领之下。总之，主题必须明确，一篇文稿只能有一个主题。
二是构思上要鲜明地突出主题。构思主题时要做到：思路必须清晰，主旨必须单纯，议题必须集中，态度必须鲜明。有了鲜明的主题，文章就紧凑而鲜亮，没有鲜明的主题，文章就散乱而黯淡。构思主题时来不得半点含糊和模棱两可，否则就容易在动笔时出现跑题。主题鲜明是文稿结构清晰、论证翔实的基础。主题越突出，思想性就越强，文稿的生命力就越强。比如，魏巍的《谁是最可爱的人》写到，谁是我们最可爱的人呢?我们的部队，我们的战士，我感到他们是最可爱的人。作者用直抒胸臆的方式鲜明地表达了文章主题，感动了几代中国人。再比如，某国有大型企业在召开海外业务座谈会时，其会议讲话稿的标题就是创新管理，突出效益，实现公司海外业务发展的新跨越，就一句话，紧扣会议内容，清晰、鲜明、简要地表明这次会议的主题。
三是语言上要直陈主题。公文不能像诗歌一样，遣词造句追求含蓄之美。也不能过分地追求语言辞藻，忽视了主题。一般不用可能、也许、大概等词汇。从逻辑上说，一般用实然和必然判断，而不能用或然判断。比如加大项目开发力度可能是我公司提高市场竞争力的良好途径，可能二字就带来的问题：到底搞项目开发是不是提高竞争力的良好途径呢?执行单位到底要不要加大项目开发力度呢?一句话的主旨不明确，尚且给工作造成这么多困惑，何况是整篇公文的主题表述不清呢?因此，公文在表述主题时，讲究直截了当地点明，不隐藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意见或观点明确而肯定，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，都要描述清楚，明明白白。
命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】
原由内容要求;原因目的规定或措施希望或要求。
(二)决定
决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】
是什么为什么怎么办;背景和目的重要性和必要性工作举措;目的理由安排。
(三)公告
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加特此公告字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】
是什么为什么怎么办;背景目的或意义内容号召;
(四)通告
通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如为做好安全监管工作，维护公共安全，特此通告，望周知等。
【基本框架】
为什么怎么办;目的要求;事由措施。
(五)通知
通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】
告知对象告知事项原因理由落实要求。
(六)通报
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。
通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。
【基本框架】
事情原由处理情况经验教训总结落实或预防要求
(七)议案
议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的可能性极低。
【基本框架】
提请审议的事项理由期望和要求
(八)报告
报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。
【基本框架】
陈述基本情况指明存在的问题提出解决的对策;是什么为什么怎么办;背景与内涵重要性与必要性重要举措;目的理由打算。
(九)请示
请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型：求示性请示，求准性请示，求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有以上意见是否妥当，请批示、妥否，请指示、当否，请批复、以上意见如可行(或如无不妥)，请批转有关单位执行等。
【基本框架】
请示理由事项要求;是什么为什么怎么办;背景目的措施。
(十)批复
是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子，主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间，本为同级关系，应用函而用了批复。
【基本框架】
是什么为什么怎么办;背景理由答复指示工作要求。
(十一)意见
意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种，其内容主体为对策。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构：由引言、主体和结尾三部分。
【基本框架】
是什么为什么怎么办;是什么为什么怎么办怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)工作举措工作要求;背景与现状必要性或原因理由工作要求;目的理由安排要求。
(十二)函
函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。
【基本框架】
是什么为什么怎么办;背景理由要求。
(十三)会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容，属于对策范畴。与会议记录不同的是，记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加工，而纪要则须主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。
【基本框架】
是什么为什么怎么办;背景理由措施要求。
表扬公文写作
在现代社会中，表扬公文具有一定的重要性。因为表扬公文不仅能够及时表彰和肯定员工的工作，也能够激励员工继续发挥自身的优势和特长，以高效、高质、低耗地完成工作任务。为此，在本文中我们将详细介绍表扬公文的写作格式、要素和注意事项，为您参考和借鉴以提高公文写作能力。
一、写作格式
表扬公文一般采用正式的公函格式，写作开头应注明收信单位全称、收信人姓名及称呼、发信单位名称、日期、编号。接着起始语一般采用亲切的问候、感谢或自我介绍，以增强信任感，为主要内容做铺垫。然后进入正文部分，重点表述具体的表扬内容，描述表扬的事迹和业绩，说明表彰意义和价值，注重用词恰当、简练明了。结尾部分，一般感谢被表扬者的工作和贡献，表达对被表扬者的期望和信任，并鼓励其再接再励，以更好的姿态前行。最后包括署名、盖章、日期、收件人姓名等内容。
二、要素
表扬公文的写作要素包括主题、事实、内容、品质和标准。其中，主题指表扬公文的目的和主旨，如：表彰先进、奖励突出、肯定优秀等。事实指发生在工作中的某一具体事情，并能够说明被表扬者的工作绩效。内容指表扬的细节和内容，必须具体、详实、真实。品质指被表扬者应具备的工作品质和能力，如勤奋、敬业、创新、协作等。标准指表扬的具体标准和细节，如达到XX指标、获得XXX荣誉等。通过合理、完善、准确地展现上述要素，表扬公文的发挥出最大的效果。
三、注意事项
1.设计好起始语：语言亲切、真诚、感悟性颇强，能够增加信任感；
2.抓住事实：表扬公文必须真实、全面地展现被表扬者的工作业绩、表现、成绩和表彰历史；
3.突出内容：内容要具体、细致、真实，并注重突出工作成果、贡献和价值；
4.考虑品质：表扬公文必须充分考虑被表扬者的工作品质和能力，赞扬其勤奋、敬业、创新、协作等方面；
5.准确衡量标准：表扬的标准和依据必须明确、准确、全面，并注重突出被表扬者的表彰历史和工作现状；
6.行文流畅、简练：表扬公文的语言流畅、简练、准确，重点突出，言简意赅。
综上所述，表扬公文的写作是一个需要深入思考、深入挖掘、深入创新的过程。在写作的过程中，我们应根据要素，注意每一分细节，尽量使表扬公文切实可行，让被表扬者能够以其为动力，获得更好的表现和提高。最后，我们希望通过不断学习、不断练习，提高公文写作能力，为更好的工作服务。
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