纪检部规章制度细则
一、惩罚制度
1）迟到累计三次者记为一次缺勤，旷会者记为一次缺勤。
2）无故缺勤二次者给予口头警告，无故缺勤三次者给予辞退处理。
3）对纪检部造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理。
4）在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
5）以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
二、纪检部职责规定、要求及组织体系
1）对组长的职责规定：组长根据计划向组员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，听取组员工作建议及任务完成情况；组长有责任和义务对组员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个组员的特长，提高工作效率及工作质量。组长并定期向副部长汇报组内的工作。
2）对组员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部内会议；各组员应服从组长管理，按时完成任务。也可以对工作提出合理建议或设想；及时向部长汇报工作；积极协助其他各组工作；积极参加学生会开展的各项活动。
3）组长应有高度的责任感和工作热情，在工作中认真负责，按时完成工作，积极进取。
4）遇到突发事件如：（查勤遇到学生特意刁难）应头脑冷静处理事情，绝不允许意气用事，将该班级记下，然后需第一时间向上级报告。
5）对于组员退出纪检部，组员需提前一周向部长递交退部申请，经纪检部批准后方可正式退出。
6）纪检部组织体系：一个部长、三个副部长、五个纪检组。
学生会纪检部行为规范
1、查勤
1）按时到达指定教室，禁止迟到事情的发生。
2）说话礼貌用语，进门主动问好，尊重老师与同学。查勤完毕，主动关门，对全体同学及老师说“谢谢”等礼貌用语。
3）保证查勤的数据正确性及公正性，杜绝私自改查勤单子。
4）如实反映出现的各重问题及情况。
2、所有纪检部成员
1）不迟到早退。
2）积极维护活动等各项秩序。
3）服从安排，配合部长工作，支持学校的各种活动。
4）不做影响纪检部形象的事，及时反映各种情况，积极主动学习和改变自己的不足。
5）不准与同学发生口角，杜绝身体冲突的行为，如有情况立即向部长及老师反映。纪检部所有成员必须服从学生会的各种规章制度，如有需要，积极配合其他部门的工作，为整个学生会而努力。
学生会纪检部归档制度
一、归档范围：
1、部门各成员的《重庆工程职业技术学院学生会干事招聘表格》并附申请书。
2、部门全体成员名单（姓名、院系、班级、电话、qq）。
3、部门活动策划书及活动总结、活动登记表。
4、部门例会会议记录。
5、班会自习考勤表的制作模版以及计算方法。
6、每学期期末的工作计划、每学期期末的工作总结。
7、部门集体合影和活动合影。
二、归档时间
1、学期总结于每学期期末归档。
2、其他材料因为不定时，活动结束，整理之后归档。
三、归档要求
1、归档的文件材料必须迹清楚工整，纸张及文件格式符合要求。
2、归档的文件材料要求完整，系统，准确。
3、归档的文件必须有纸质档和电子档。
4、文件材料的归档必须办理移交手续。
第二十三条学生会干部必须严格遵守纪律，不得有下列行为：
(一)玩忽职守，贻误工作；
(二)弄虚作假，欺骗领导和同学；
(三)行为有损学院的荣誉和利益；
(四)多次无故缺席学生会例会；
(五)其他违反校规校纪的行为。
第二十四条学生会干部有本条例第二十三条所列的违纪行为，团总支、学生会将视其程度给予警告、降职使用直至开除的处分。
第一章总则
第一条：
社会事业部是隶属于冀唐学院中医系学生会，本着“服务同学、协助老师”的宗旨，开展有关于本部门的社会事业活动。
第二条：
社会事业部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，加强与外校交流，共同探讨学生会发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我系的发展步伐。
第三条：
社会事业部各人员必须严格遵守社会事业部工作章程及工作制度。
第二章组织机构
第一条：
社会事业部设部长一名，副部长一名，干事若干名。
第二条：
社会事业部下设外联公关处、少数民族事务处、社会实践处、职业规划处、勤工俭学处
第三章工作细则
第一条：
敬业爱校，遵守校纪校规，遵守中医系学生会内部的管理制度。
第二条：
干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
第三条：
对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
第四条：
外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
第五条：
协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
第六条：
与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
第七条：
外联公关处的一切赞助物品及资金归中医系学生会或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
第八条：
部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况。
第九条：
严格按照有关规定开展工作，不得借用本部的名义谋求个人私利，不得做有损中医系学生会声誉的事。若查实，直接取消其职位。
第十条：
本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章例会制度
第一条：
任何人不得无故缺席会议。
第二条：
每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。
第三条：
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
第四条：
若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。
第五章请假制度
第一条：
如遇有急事无法参加会议或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。
第二条：
每次活动及例会实行严格考勤制度，每位委员不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其年终评优资格。
第六章奖励制度
（本制度只适用于外联公关处）
第七章附则
第一条：
社会事业部对此制度有最终解释权。
第二条：
本制度自公布之日起施行。
第三条：
制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。
一、项目设定：
1、例会人员管理例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）
2、工作人员出勤管理
3、日常行为管理
4、活动出勤管理具体内容：
（一）例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）
目标：使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。
1、集体性要求：
（1）每次例会人员按要求必须按时到场。
（2）参与例会人员不得无故缺席。
（3）例会中途不得无故离场。
（4）例会时间不少于30分钟。
2、参与性要求：
无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。
3、严谨性要求：
不得肆意扰乱会场秩序，扰乱会场秩序者，视情节轻重予以处罚。
（二）工作出勤（包括活动和日常工作）
目标：针对学生会的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作。
迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者均受警告处罚。
3、任务通知之后必须回复收到，否则予以警告。
（三）人员日常行为（指在室外工作场所或办公室内）
（1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。（通过会内和会外两方面共同监督，视情节予以处理）
（2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。（处理办法同上）
（3）严守学生会保密制度，不得违反。（处理办法同上）
总则
国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。
原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。
第一章秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章规章制度
一、日常：
、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
三、通讯：
1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；
2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；
3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系
3调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。
四、基层培训：
1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度
1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：
2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；
5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；
7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；
3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；
寝室规章制度
本制度是为各室友提供帮助，养成良好习惯，营造优良寝室氛围所用，望大家都能努力遵守，将寝室营造为一个温暖的家。
1． 作息时间尽量统一，睡觉时间23：30，起床时间6：30（不跑操
时可以迟点），其间不许喧哗，尽量不发出大的声音，不聊天，接电话可到阳台或楼梯角处或活动室，在阳台处通话时尽量将落地窗关紧。
2． 午休时间视情况而定，13：00-13：30（夏季13：00—14：00）是
应保持绝对安静的时间段。
3． 寝室有两人以上在学习时，应尊重他人做到尽量不说与学习无关
的事情，并且注意说话音量。
4． 星期
二、四是值日时间，安排值日的人应打扫好寝室地板，阳台
地板，厕所地板，以及洗手池，注意要扔掉厕所的垃圾并换上新的垃圾袋。
5． 星期天晚上18：00是集体在寝室吃饭的时间。应在星期六晚上或
星期天早上买好菜，16：30开始做饭。饭后大扫除。（时间可按实际情况灵活安排）
6． 大扫除除值日范围还要擦门，阳台上的瓷砖，镜子，清洗便池，
特别注意饮水机下面和洗手台下面。
7．
8． 开学交与室长王燕萍每人人民币200，用于日常用品如餐具，洗洁
精，洁厕剂以及菜品等购买，水电费缴纳。室长时时汇报开销情况。
9． 用完厕所请关门。
10． 进寝室请换鞋。
11． 睡前请检查自己的插座，需断电的尽量拔掉插座，特别是电吹风。
12． 出远门要把门“锁”上，自己的贵重物品要放好，尽量上锁。
13． 考试期间（特别是前一天）熬夜请外出自习，室友有考试时，请
尽量体谅理解，勿发出噪音，影响室友休息。
14． 平时要注意清理自己的书桌，以防宿管阿姨突击时打低分。
15． 室友要团结友爱，相互督促，相互提醒，被提醒者切莫恼怒。
一、负责组织星期四常规卫生大扫除的检查评分，统计和公布
二、监督各班环卫区，教室及宿舍卫生的日常打扫与保洁工作，创造一个整洁优美的工作和学习环境。
三、参加和组织学生参与学校的绿化工作。
四、每学期至少组织一次各班生活分员会议了解学生对学校食堂的卫生及管理方面的意见，建议度书面报部务处。
五、宣传卫生知识及学校卫生工作要求，强化学生卫生意识，促进学生良好卫生习惯的养成。
六、每学期至少一次各班劳委员会议，了解学生对学校卫生的意见，建议并积极配合政教处的卫生工作。
七、每周星期天固定送“卫生流动红旗”到第一名的班级。
八、管理好劳动工具，对每周出入数据做好记录，工具室的卫生由值周班打扫，做好值周班的安排。
九、检查卫生时，配合主席团办公室完成对委员的考核、评定工作。
十、支持和协助其它部开展和完成工作。
十一、完成学校、政教处和委员会安排析其它工作。
1.中午16：10-17：50为学生会办公时间，请假及旷到应备案。
2.值班人员的值班当天工作内容为：收取本会函件、接听来电、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。
3.值班结束时，值班人员须填写值班日志，记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等，有明确接收单位或个人的，值班人员须通知接收单位负责人或接收人，无明确的接收单位个人的，值班人员应拆封存档，重要信息应当即向办公室报告或知会当事人。
4.对待来访人员应持主动、热情的态度，在职权范围内可解决的事情必须当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。
5.来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由办公室移交有关部门。移交本会各部门的，该部门须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学，并报办公室备案。
6.本会值班及接待实行“首问负责制”，来访人员提出的学生会职责范围内的问题，首先接触的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。
7..值班时间表由相关负责人根据无课表安排。
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