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文秘工作总结(篇1)

眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。

一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。

一、耐心。

办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工、作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。

二、细心。

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。

如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。

三、用心。

其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。

办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。

一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。

三要注重细节,加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。

四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

五是求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。

四、责任心。

为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。

在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。

20XX办公室文秘年度个人工作总结

回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力和方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努务做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

文秘工作总结(篇2)

在做文员的这几天,我个人觉得这份工作很容易上手,也很努力的让自己在工作期间把所有事情都做好。当然,对于我个人来说也是非常开心和开心的。是时候成为常客了。过了这么久,我也觉得自己成长了很多,所以简单总结一下这几点。

我。个人能力的提升

在这段工作期间,我也非常努力地提升自己,在工作中努力慢慢提升自己。 ,当然,为了我自己的工作,我要慢慢成长和学习。从我现在完成的工作来看,我觉得我个人发生了很大的变化。从我对现在的工作完全没有能力的情况来看,现在的工作我能做的比较好,这也是很好的。这也体现了我个人的成长。我在工作中学到了很多,也非常努力地完成了领导安排的工作。那些我不明白或者有问题的地方,我会慢慢学习,让工作变得更加熟练。现在基本可以很好的完成所有的任务了,效率也比较高。我对自己也有很多思考,当然我也在努力提高自己的各个方面。

2. 与同事相处融洽

在这方面,我做得还不错。当然,我个人是来这里的。上面也做了很多努力。我也经常向身边的同事提问,尽我所能做好我能做的一切,我也逐渐适应了这样的工作环境,能更好地开展工作,甚至更是如此。您可以以友好的方式与同事相处。从这个角度来看,你们应该尽可能地互相帮助,以达到更好的工作状态。

3.工作中遇到的问题

现在我从事这个工作已经很长时间了,但是还有一些任务有一定的遗漏,没有真正做好所有工作的方法。也就是说,我还有很大的成长空间,还有很多方面需要努力。现在我应该在一些工作技能上做一些改进,这样我才能有更好的完成工作的效率,并有一定的准确性。当然,我通常要对自己进行很多总结,以便更好地发展和完成我的个人工作。我也相信在下一阶段的工作中能找到自己真正想要的东西,每一步都能把工作做好。

下一阶段,我一定会比上一阶段更加投入,更加努力地做好个人工作,同时也非常期待自己将取得的成绩在这份工作中。相信不会差。

文秘工作总结(篇3)

时光荏苒,岁月如梭。我于20xx年5月6日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下:

一、了解公司,融入大家庭。

通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。

二、明确岗位职责,进入工作角色。

1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。

2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。

3、与老员工交流工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。

三、端正工作态度,积极投入工作。

工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。

1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。

2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。

3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。

4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。

5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料——关于公司从1991年至20__年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。

四、配合做好现阶段工作。

20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。

1、配合做好召开评估工作会议。配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等。

2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。

3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会的指示工作。

4、配合办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。

五、工作中存在不足和需要改正之处。

1、自己摆正位置工作上不到位。因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预领导工作。

2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没达到董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐。

3、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

4、职位角色转换不到位。上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。

总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各领导及同事的帮助下,对工作也有所收获。如对工作的敏感度有所提高,积极配合各部门工作;工作适应力逐步增强,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。

最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力。不妥之处,请领导批评指正。望转正为盼,谢谢各位领导。

文秘工作总结(篇4)

时光荏苒,像一匹白马擦肩而过。转眼间,我们已经站在了 20xx 的尾巴上。回首过去的2018年,心中感慨万千。

3月,经过集团公司组织的一次面试,来到xx置业有限公司,主要负责公司xx项目文件的起草和汇编。转眼间,我已经在公司工作了快一年了。在此期间,通过领导和同事的支持和帮助,以及日常工作的不断锤炼,我取得了长足的进步。非常感谢大家对平台的支持和厚爱。有你的帮助,我在工作上可以更加得心应手,也因为有你的帮助,公司的发展才能如芝麻开花。

下面,我将2018年的整个工作情况汇报和总结:

1.努力加强个人学习和进步,提高文件起草能力

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作为一名办公室文员,我不断提高自己的写作能力,起草优秀的书面材料是我工作的主要目标,因为许多书面材料是领导与外界交流的方式。也是一份反映企业发展全貌的清单。因此,我一直坚持“简洁、准确”的写作原则,力求使自己提供的书面材料正确反映领导的主要观点和意图。在今年的写作工作中,我见证了我的写作从生涩到成熟,从混乱到统一的转变。我会认真对待领导交上来的每一份书面材料,如果我不擅长体裁,我会搜索书籍或使用互联网,努力使每一份书面材料都完美无缺。熟悉并能按公司要求顺利撰写,以下是我会写的主要文件类型:

1.申请报告文件:如申请xx相关材料、项目人员招聘申请、人员调动申请等申请报告。

2.汇总计划文件:xx项目周、月、季、年汇总计划、公司周计划汇总等计划汇总文件。

3、合同文件:如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩土地平整合同及相关工程招标文件等。

4、机构文件:如xx项目办公规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx鹅鹅养殖管理制度、岗位责任制等。

5、可行性报告文件:成立xx通用航空公司可行性报告、建立天鹅、鹅繁育驯化基地可行性研究报告等。在成功编写各类型文件的同时,我也尽量去探索,仔细分类,认真总结自己起草的每一个体裁文件,找出它具体的写作思路,让以后的写作更流畅,更有规律。 ,为构建完整的文档编写框架而不懈努力。

第二,积极实现自我的塑造和提升,提升公司整体美誉度和形象

作为处理综合事务的场所,办公室对文员的工作很重要。对整体质量的要求也很高。因此,除了起草文件的工作外,我还不断提高自身修养和综合素质,努力做好来访客户的接待和来访客户的询问,做到一言一行。本人能正确反映公司。公司的声誉和形象,准确传达公司的态度和决策,努力弘扬公司良好的企业文化,如协助办公室工作人员接待xx社区、xx村商贸城项目、大新店等业主项目,合理解决房地产过程中的一系列问题。问题,帮助解答住户的疑问,协助住户签订购房合同,按照公司流程办理其他购房手续。同时,在人际关系的处理上,我也积极改变,尽快适应办公室的文化氛围,努力与每一位员工保持友好的关系,为营造和谐的办公室做出自己的努力文化。

三、端正工作态度,认真做好每一件小事

历史故事里有这样一句话:一根钉子伤一匹马,一匹马失去了基础。所以,细节决定成败。做好每一个细节工作是我对工作态度的要求。在工作中,我可以把领导交办的每一项工作都当作一件重要的事情去做,全力以赴,做到最好。力求做到高品质、高标准,让每一件小事都能成为公司声誉和文化的展示窗口。例如,做好每份文件的准备和打印工作;做好每封邮件的及时接收和回复工作;做好每一次通知的告知和传达;做好项目的每一件材料的采购和交付等工作,这些其实都是小事,但每一件小事也是一件大事。如果没有正确传达,就会影响外界对公司的整体认知和评价。因此,在这方面,我一直在不断进步。 ,努力做到最好,努力提高自己,用自己得体的言行为公司树立良好的公众形象。

四、提高工作效率,及时有效地完成领导交办的任务

工作效率高低是反映公司声誉和形象的检测方法,所以努力提高工作效率一直是我努力的方式。在处理领导交代的xx日常事情中,我充分做到了“确定工作方向,不走错路”、“提前做好准备,不浪费时间”、“不断学习新知识、不做不必要的努力”。高效的工作方式。在处理每件事情之前,认真询问领导和同事是否有不明白的地方,充分了解后再采取行动,在行动前做好周密的计划,然后在行动过程中给予反馈,及时修复、使用PDCA的工作周期,力争在领导规定的工作期限内提前圆满完成工作任务。

x项目目前处于建设初期,所以很多东西都是项目第一次,都需要在短时间内准备好,比如天鹅鹅的采购、资金的分配等。相关对象。在不了解市场行情的情况下,充分利用网络及周边网络资源,积极准备和询问,通过主动走访、多方比对,顺利完成天鹅、大研物资调拨,并根据要求。提前完成领导交办的任务。当然,在整个工作中,由于经验有限,自身能力不足,加上有时对自己要求不严格,所以也存在很多工作失误,比如文件起草漏洞多,逻辑不严谨,不严谨演示文稿,起草的文件中经常有错别字。借此机会进行深刻的检讨,同时保证在以后的工作中努力克服和严格要求,力争保证起草的文字材料没有错别字,文风是不断成熟,逻辑越来越严密,公司的软件也得到了充分的发展。文化的塑造和推广。

2018年对我来说是关键的一年。经过近一年的工作和磨练,我完成了从校园人到社会人的成功转变,逐渐摒弃了那些不切实际的想法。 ,全身心投入工作。随着工作越来越得心应手,我开始思考如何在工作中取得新的成就,实现自己的价值。我一直很积极,不甘落后。我不断地告诉自己:我必须做好每一件事,我必须全力以赴。通过这一年的摸爬滚打,我深刻体会到,细心和严谨是办公室文员必须具备的工作品质,而融合、类比和持续创新是平庸或卓越的关键因素。因此,在新的一年里,我给自己定了一个新的目标,那就是加紧学习,更好地充实自己,以饱满的精神迎接新的一年的挑战。随着xx项目进程的加快,明年会有更多的任务和挑战等着我。我暗暗为自己加油,工作上要不断进取,在挑战中站稳脚跟,脚踏实地。我的眼光不仅限于周围的小圈子,还要看大局和未来的发展。同时,我也会向其他同事学习,取长补短,互相交流良好的工作经验,共同进步,争取更好的工作业绩。为建设“XX”百年“宏伟蓝图”做出应有的努力!

文秘工作总结(篇5)

我。工作完成

通过过去一年的工作,对我xx公司综合管理部的工作性质有了更深入的了解,属于服务安全部门、市委公司等部门服务和协助部门处理一些日常事务。为了更好地为公司做贡献,做好各部门的服务工作,过去一年我主要做了以下工作。

(2)秘书工作

今年以来,我一直坚守岗位职责,努力做好本职工作,为公司服务贡献力量。新员工入职时,做好各部门经理申请办公用品的登记、签字确认等处理工作。员工离职时,及时填写交接单,做好签收工作。此外,我还坚守岗位职责,做好固定资产和办公用品的采购和维护工作。

2018年,我妥善保管了外部各方提供的打印、复印等开票文件,并认真、准确地核算了金额和数量。安置工作提供的便利。此外,我还认真负责公司文件的印制和复印,以及报刊的管理工作,及时通知相关人员,做好了派送工作。同时,我充分履行了工作职责,严格监督我公司相关人员的印刷工作。这一年,为了突出我公司形象,我首先根据公司情况,统一规划和联系了公司制卡业务,对相关人员的制卡工作进行了严格、认真的处理,并以书面形式印发。及时的方式。在今年的工作中,由于我的认真负责,我们公司在名片的印刷上没有出现任何差错。

(二)行政工作

今年以来,由于公司业务需要,我公司多次进行了接待和参观。工作期间,我主动负责公司各项来访客户接待服务,并及时通知了会面。他以热情、微笑的服务态度赢得了游客的一致好评。另外,公司召开新闻发布会时,我根据公司实际情况提前准备了相关内容。今年以来,我为公司写了4篇相关稿件。一年来,我坚守岗位精神,认真负责,工作认真,努力做好公司各项服务工作。我已尽力按照相关管理制度管理外部文件,执行公司执照、年检和员工社保卡的申请,以及公司办公室、写作等部门的管理。执行公司领导说明的其他临时紧急情况。在一年的工作中,我坚信能为我公司的发展做出突出贡献。

二、公司的意见和建议

希望我司在今后的工作中进一步加强与员工的沟通,认真了解实际情况部门成员的情况。工作,切实提高部门绩效。希望公司多组织学习培训活动,切实加强各部门工作,听取基层员工的意见和建议,及时改进,协调工作。

文秘工作总结(篇6)

    一年来,在常委会党组的领导下,在机关全体同志的支持帮助下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实党的十五大、十六大精神,紧紧围绕常委会的中心工作,与时俱进,开拓创新,恪尽职守,扎实工作,带领调研室一班人圆满完成了全年的各项任务。一、加强学习,思想政治素质和业务素质明显提高。人大调研室是人大及其常委会的重要服务机构,任务重,责任大。为适应工作需要,我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施,系统地学习了邓小平理论、江泽民同志“三个代表”重要思想以及党的十六大精神,坚持参加了人大机关组织的每周两次的思想政治理论和业务学习。除积极参加集体学习外,我还把大量的业余时间用于个人自学,铺下身子,集中精力,认真研读了《江泽民论三个代表》等理论原著,学习了《宪法》、《地方组织法》、《代表法》、《选举法》等多部与本职工作有关的法律法规,并认真撰写学习笔记和心得体会。通过学习,使自己进一步认清了形势,明确了任务,开阔了眼界,明确了今后的努力方向。同时,我参加了(上级市)市委党校干部培训班,通过三个月的学习,进一步坚定了理想信念,提高了政治理论水平、法律水平以及驾驭工作的能力。作为调研室主要负责人,在加强自身学习的同时,我还注重抓好调研室全体同志的学习提高。制定了调研室学习制度,安排了具体的学习内容,并有针对性对他们进行辅导,丰富了他们的写作知识,提高了他们的写作水平,为完成各项工作任务打下了坚实的基础。二、尽职尽责,各项任务圆满完成。调研室,既是人大常委会的参谋部和智囊团,又承担着为人代会、常委会会议和主任会议以及财政经济、农业农村、城乡建设、法制等方面调查、视察的服务工作任务,工作量大,涉及面广,任务重,要求高。我带领本室一班人,紧紧围绕常委会不同阶段的工作重点,坚持事先研究早安排,强化措施抓落实,善始善终地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好综合文字的起草、把关工作。先后围绕“三会”、“三查(察)”等人大常委会的重要活动,主持起草、修改工作总结、领导讲话、视察调查报告等综合性文字材料120余份70多万字。材料起草工作来不得半点马虎,为了实现领导意图,我坚持高标准、严要求,身体力行,带领本室一班人对每一份材料认真琢磨,仔细修改。为了赶时间、完任务,我经常加班加点,从不误时误事,深得领导的信任和好评。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来,先后筹备召开了1次人代会、8次常委会会议和12次主任会议,每次人代会、常委会、主任会等,我都以高度的责任感,对材料的起草、修改、校对、印刷、分发等一系列工作认真负责,除了负责修改、把关会议程序外,对需要调研室准备的会议议题认真研究,准备充分,积极主动地为领导当参谋,出主意,工作过程中未出现一起纰漏,较好地完成了各项任务。三是积极参与组织各项调查、视察活动。在人大常委会组织的每一次调查、视察活动中,我除了认真履行常委会委员职责外,还积极参与调查、视察的筹备和安排。今年以来,先后参与组织调查、视察活动近20项,主持起草的调查、视察报告中有5篇被(上级市)市委或东州市委转发,为领导的科学决策提供了依据。四是带头做好人大宣传工作。不断提高对人大宣传工作重要性的认识,增强了做好人大宣传工作的责任感。为促进人大宣传工作再上新台阶,我带领调研室全体同志大胆开拓、勇于创新,结合本室实际,提出了“强化自身、借助媒体、完善网络三措并举,宣传数量和宣传质量同步推进”的宣传工作思路,细化量化了全年的宣传任务,明确了各位工作人员的宣传职责,使全室人员人人有任务,人人有指标。一年来,先后在全国、省、市各类媒体发表稿件80余篇;出版《东州人大工作》5期,较好了宣传了人大工作,深受各界好评。三、严于律己,廉洁自律意识显著增强。作为人大机关的一名中层领导干部,我始终按照“八个坚持,八个反对”的要求,一方面认真实践“三个代表”,不断加强理论修养,淡泊名利,不断改造主观世界,坚定共产主义理想信念

文秘工作总结(篇7)

一年来,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我从营销岗位转到文秘岗位后,紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

一、强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份,报送《湖北××简报》信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年9月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文71份,收文718份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。

文秘工作总结(篇8)

今年我去xx公司做前台文员。这个职位教会了我很多,也让我受益匪浅!

作为一个应届毕业生,刚来公司的时候,我很担心如何与人相处,如何做好自己的工作;作为一个新人,刚加入公司时,我非常关心公司的运作模式和工作流程。我很陌生。得益于领导和同事的耐心指导和帮助,我在较短时间内熟悉了前台的工作内容和公司各部门的职能,很快完成了从学生到员工的转变。 .

试用期间,我在制造部工作了一段时间。虽然时间不长,但对事后工作的看法却大有不同。直到那时我才发现,任何职业、任何类型的工作都需要一定的基础知识。就像一个插件,看起来很简单,但做起来却不是那么容易。插件最重要的是效率和质量。这是一项熟能生巧的细致工作,而不是你不知道你对它的结构和性能了解多少就什么也做不了。

我们平时不注意的一些技巧和技巧。如何快速准确地将薄二极管插入小孔中?还得靠平时的经验积累!一进前台,满脸的幼稚;你只是认为前台只是接电话和接待客人而已。事实证明,它实际上非常复杂。前台的工作需要很大的耐心。如果你继续努力,一切都会改变。正是带着这个想法,我接任了这个职位。直到那时,我才恍然大悟,说起来容易做起来难。以接电话为例,要注意语气,语气的轻柔和说话的速度。

办公用品的管理:首先要了解公司员工需要什么,不需要什么,其次要了解仓库物品的数量和类别,第三要了解收货的工作流程办公用品,四是妥善管理办公用品的采购和接收{知道谁应该接收谁不需要接收以及办公用品数量的计划和统计}但我做的一团糟。

为了前台文员工作的顺利进行,我觉得有必要建立一些新的制度。比如办公用品的管理制度、采购的统一性、仓库的规划调整等。刚进入职场的时候,还是不明白工作的真谛。有时我难免会犯一些需要领导纠正的小错误。然而,这些经历也让我不断成熟;经验有待提高,团队合作能力也有待进一步提升,需要不断学习提高自己的做事能力。在这段工作期间,我学到了很多,也学到了很多。看到公司的快速发展,我感到非常自豪。在以后的工作中,我会努力提高自己的修养和内涵,弥补工作中的不足。在新的学习中,我不断总结经验,以谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,充分发挥我的潜力,为公司的建设和发展贡献力量!

前台是公司对外形象的窗口。最近,我对这句话有了新的理解和体会。前台不是花瓶。一言一行都代表着公司。接待公司来访的客人要彬彬有礼,接听电话要亲切,办公用品要小心处理,同事要谦虚诚恳。一点一滴,我在工作中学习,在学习中不断进步。

文秘工作总结(篇9)

从“六一”开始加入东汽大家庭,一转眼已经过去两个月之久,回过头来看看我们再也不是每天买菜做饭做家务的家庭妇女了,而是蜕变成一个独立自主有工作有思想的职业人。把这份感谢尽情释放在工作上,扎实做好本职工作。

按照财政部《会计工作基础规范》和《财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。

1、完成日常财务报销、工资以及各项补贴的发放。处理好日常会计事务等基础工作,是财务管理的重要环节。

2、加强部门间的沟通、与张静会计之间的协调工作。制定报销程序随时帮助各部门正确填制各项单据。进一步做好三大合同的收入、支出、税费、管理费等各项明细费用。

3、及时核对原始凭证与会计凭证是否相符,对需要更正的凭证及时与会计沟通制定合理合法的更正方法。积及避勉同类错误再次发生,提高准确率,保证会计档案完整性准确性。

4、对会计资料进行了整理,将相关会计档案进行了整理入档,使会计工作向标准化、规范化更进一步。

三、遵纪守法,廉洁自律,树立财务工作者的良好形象。

坚持以自律为本,以廉洁奉公为起点,正确处理“自律”与“他律”的关系,在实际工作中严格遵守法纪,时刻以反面教材警示自己,不断强化廉洁自律意识,努力做到“自重、自省、自警、自励”,树立了财务工作者的良好形象,始终以饱满的精神状态投入到每一项工作中。

作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,

我们将进一步发挥自己的主动性,注重自身思想修养的提高,努力提高自己的业务工作能力,力争出色完成自身工作和领导安排的任务,作出应有的贡献。

文秘工作总结(篇10)

一年来,在各级领导的支持和培养下,我在思想上和工作方法上都有了很大的进步,在处理和处理问题上也逐渐变得更加全面。针对过去一年的情况,我将今年的思路和工作总结如下:

我。努力学习,努力提高

时代在不断发展变化,我们所做的工作也在随着时代的不断变化而变化,适应工作的需要,方式就是加强学习。一年来,我努力提高自己的理论水平,用正确的理论指导工作实践,引导自己不断转变自己的世界观、人生观和价值观。

二是明确工作方向、目标和任务,紧跟时代潮流;三是学习各种与工作相关的知识,使自己在工作中不落伍,不落伍,能够更好地做好自己的工作。通过学习,他们的思想素质、道德素质和工作能力得到了一定程度的提高。

二、脚踏实地、努力工作

办公室是一个工作非常复杂、任务繁重的部门。作为办公室的一员,我肩负着领导助理的重任,同时又要兼顾组织正常运作的多项技能。无论是在工作安排上,还是在处理问题的时候,都要慎重考虑,并能独善其身。这些都是办公室人员。不可推卸的责任。

一年来,我坚定了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉业务,进入角色。工作时间不长,对xx镇的各个方面还缺乏应有的了解,而办公室工作涉及到xx镇整个工作的方方面面,所以有针对性地加强了对镇情况的了解。方式。查到的所有资料,逐渐提高了我对xx镇的认识,让我能做好我的本职工作。

二是认真对待自己的工作和领导交办的一切。办公室是镇党政机关发布和报告情况的桥梁。做好办公室工作,对全镇工作的正常运转具有重要作用。为此,无论是文书工作还是物流管理,都让领导者满意。

认真对待领导交办的事项,及时处理,不得拖延、拖延、敷衍;只要在原则范围内,不做作,不耍花招。 , 没问题。三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,无论是接电话还是迎送外卖,我都时刻注意自己的言行举止,以免因为自己的过错而影响整个组织的形象。

一年来,在全体领导的关心和帮助下,在全体干部职工的理解和支持下,在办公室全体工作人员的共同努力下,全办公室各项工作全面开展有条不紊地推进了整个组织的工作。正常发育。

三、正确作风和定位

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本职工作。服从领导分工,不计得失,不挑轻重缓急。我们只关注工作中事物的重要性,而不管彼此的粗细。我们努力在任何工作上花费最少的时间,做我们自己的工作。自开工以来,我们从未耽误过领导和员工交办的任何事情。

在生活中,坚持正直、谦逊、朴实的生活方式,端正立场,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不随波逐流顺势而为,不欺上欺下,正确处理与领导、同事相处的尺度和尺度的关系,大事讲究原则,小事讲究作风,自觉抵制腐败的侵蚀想法。

4.问题

经过一年的工作,我也清楚的看到自己还有很多不足,主要是:

1.认识不够,不能完全适应工作的需要。

2.由于能力有限,有些事情没有处理好。

3.由于学习不充分,有时在工作中感到无能为力。

4.工作方法还有待改进。

这些不足之处,我会在以后的工作中努力改进,努力把工作做得更好。

总之,在过去的一年里,通过刻苦学习和不断探索,我收获颇丰。我坚信,只要我努力,我一定能做好。

文秘工作总结(篇11)

机关文秘组工作总结

一、背景

机关是国家的管理机构,职能多样,包括政治,经济,文化等方面,而机关文秘组就是这些机关中专门管理文书和资料的一支队伍,其工作重要且复杂。本文将对机关文秘组进行一次详细的工作总结,以期总结经验,提高工作效率,更好地为机关服务。

二、 工作任务

机关文秘组的主要工作包括文件起草、印发、收集、归档等,这些工作貌似简单,但实际上需要高度的责任心、纪律性和专业技能。机关文秘组工作任务如下:

1. 文件起草:根据领导指示,起草各种文件,包括通知、文件、公告等,这些文件内容都要结构清晰、文字简练。

2. 文件印发:根据相应的流程,将文件进行排版、校对、领导审核等流程,最终印制并分发到相关部门。

3. 文件收集:对相关资料进行搜集、整理、归纳、编目及册内文件整理,并交于档案馆进行登记。

4. 沟通配合:与部门领导以及其他部门文秘协调配合,确保工作顺利进行。

三、 工作成绩

机关文秘组经过多年的工作辛勤,已经逐渐形成了自己的工作模式,其中一些成绩如下:

1. 工作效率日渐提高:将文件起草、印发及收集等流程进行标准化、规范化,从而提高了工作效率,加快了工作速度,提高了工作品质。

2. 专业能力不断提高:不断加强自身专业能力提高自身能力水平,积极了解政策法规、常规业务,更新知识技能,最大程度适应工作需求。

3. 服务对象满意度高:通过细致服务,让繁琐的工作变得简单有序,让相关部门领导和职员感受到组织对他们的关爱和支持,获得了他们的充分认可及满意。

四、 工作中存在的问题

机关文秘组虽然取得了一些成绩,但其工作中也存在了一些问题,如:

1. 物资储备不足:由于各种原因,很多时候必要的文档、资料以及相关器材都不够用。

2. 工作量过大: 机关文秘组的工作负荷很大,人力资源极度匮乏,一些任务无法及时完成。

3. 工作内容要求多样化:机关文秘组在工作中要处理的内容繁多,永远处于焦头烂额的状态。

五、 工作改进方案

为了更好地提高机关文秘组的工作效率、解决现有问题,以下为本组提出的改进方案:

1. 加强物资储备:组织机关将必要的文件材料及器材按时准备,并采取有效措施避免不必要的浪费及损耗。

2. 缓解工作负荷: 逐步增加工作人员,机关文秘组通过减轻个人工作量来缓解工作压力。

3. 工作内容的多样性:对于不同性质的工作,分配更专业的人员来对接,保证工作的专业化及准确性。

六、总结

机关文秘组作为国家机关之一的专业工作组,其任务重要且时刻要求高度的专业素质。通过工作总结,机关文秘组不断提高工作效率,提高服务水平,使其成为一支专业性强、性价比更高的工作队伍,从而更好地为国家、组织和职员服务。希望通过此次总结,机关文秘组持续改进,创造更出色的业绩。

文秘工作总结(篇12)

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。20xx公司文秘工作总结,一起来看看。

20xx公司文秘工作总结一

春去冬来,又到了一年的年尾,这个时候,是最容易让人回忆的时候。这一年,时光流转;这一年,慢慢成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同。 初到一个很陌生的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作。

在做好自我调节的工作下,我准备以归零的心态来学习,感谢公司给予我机会锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡项目已有大半年年了。 XX年的主要工作是大致上可以分成三大类。

一、协助销售:阳光北郡这个项目不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比较多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要仔细再仔细,认真在认真,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的矛盾,工作总结《公司文秘工作总结范文》。所以我本着“宁对十遍,不错一户的原则”做好自己的本职工作。

二、协助案场经理监督执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发:开晨会与夕会时做好资料的整理,销售员一日工作计划的汇报与遗留问题的记录,给销售员分配电话call客资源,配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息,协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料及时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。

三、报表统计、分析及日常各项数据的更新与维护:每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新情况,配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。 以上的工作我还有很多不足的地方,还需要改进与学习。

四、在新的一年里我的努力的方向:

1、加强相关业务知识的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。 2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是息息相关的,对自己的工作也会有所帮助。

3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。

4、做事细心,谨慎,踏实,避免低级错误的发生。

5、提高工作主动性,对工作投入。

通过这一年的学习、锻炼,我发现自己还有很多的不足之处需要提高。在未来的工作中,我将利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力。

20xx公司文秘工作总结二

xx年年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。20xx年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步

20xx公司文秘工作总结三

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

文秘工作总结(篇13)

物业文秘专员工作总结

作为一名物业文秘专员,我在过去的一段时间里担任这个职务,并从中获得了许多宝贵的经验。在这篇文章中,我将详细介绍我的工作内容、职责和所取得的成绩。

作为物业文秘专员,我的主要职责是协助管理层进行文件处理、维护办公室秩序和协调物业事务。下面,我将分别对这些方面进行详述。

文件处理方面,我负责管理和整理公司的各类文件,包括收集、筛选、分类和归档。我会按照规定的时间表和流程,及时更新文件并妥善保存,以便员工随时可以方便地查阅。此外,我还负责处理来自其他部门的文件请求和查询,确保文件准确无误地交付给相关人员。

维护办公室秩序是我的另一个重要职责。我负责保持办公室的整洁和有序,清理桌面上的杂乱物品,确保设备处于良好的工作状态。我定期检查和维护办公室设备,例如打印机、复印机和传真机,以确保它们正常工作。我还协助安排会议和培训活动,包括预订会议室、准备会议材料和记录会议纪要等。

在处理物业事务方面,我负责协调物业维修和保养工作。我与供应商和承包商保持密切联系,并在需要时安排维修和保养工作。我还负责监督维修过程,并及时向管理层报告维修进度和成本。此外,我还负责协调各种设施和设备的购买和更新工作,确保公司的物业设施和设备始终保持良好的状态。

除了上述职责,我还积极参与了一些工作项目,并取得了一定的成绩。例如,我负责组织和协调公司的年度员工活动,确保活动的顺利进行和员工的满意度。我还参与了公司新办公室的选址和装修工作,确保新办公室的设施和布局能够满足员工的需求。

通过这段时间的工作,我积累了丰富的经验并取得了一些成绩。我学会了更好地管理和处理文件,提高了办公室的工作效率和秩序。我也学会了与供应商和承包商进行有效沟通和协调,提供了及时的物业维修和保养服务。此外,我还锻炼了自己的组织和协调能力,提高了与其他部门合作的能力。

虽然我的工作职责相对较为繁杂,但我能够保持高效率和积极主动的态度。我一直坚持学习和提升自己,不断适应变化的工作环境和需求。我愿意面对挑战,并积极解决问题。我喜欢这份工作,并愿意继续努力,为公司的发展贡献力量。

总之,作为一名物业文秘专员,我从工作中获得了宝贵的经验和成就感。我以高效的工作态度和积极的工作态度,完成了各项工作任务并取得了一些成绩。我相信,我将继续保持良好的工作表现,并为公司的发展做出更多贡献。

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