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会议工作计划(篇1)

**公司:

20xx年是**公司承前启后、全面提升的关键一年,上半年进一步完善和落实了调整的策略,下半年实施了稳步提高、全面发展的战略部署,在集团公司、**公司两级领导的关心和领导下,开启了公司全面提升的新局面。现将一年来的工作总结如下:

一、基本情况

(一)、在建项目全面提速(发力)

**公司目前有3个在建项目和1个新中标项目,分别为****ras al-zawr连接公路一期项目(桥梁及房建)、****大学男子宿舍一期项目(房建)、****法哈德国王石油矿产大学土地开发(二期)项目(市政)和c2&c3土地开发项目(新中标市政项目),合同总额为18923万美元。本年度在建项目共完成了土石方开挖8.8万方,桥梁247延米,涵洞440延米,房屋建筑18705平米,浇筑混凝土1.8万方,钢筋绑扎3867吨,完成施工产值3572.5万美元,占年度产值计划4464.8万美元的80.01%,占合同总额18923万美元的18.88%。

(二)、公司各项工作稳步提升,规章制度进一步完善

今年来,在规章制度的进一步完善后,**公司加持规范化管理,各项目工作稳步提升,取得了显著成效。6月份获得了****国劳工部人力资源发展基金协会80余万里亚尔重奖,奖励在沙化比例、社保缴纳、工资发放等方面做出的显著成绩,成为****国境内首个获此殊荣的中资企业。根据****国政府新政策出台了《**公司wps工作管理办法》。财务部等方面出台了《关于进一步加强账务核销管理的通知 》、《关于下发劳动保护用品管理规定的通知》、《关于明确招聘人员相关待遇的通知》《**公司责任成本考核及奖罚办法(试行)》等10个办法制度。为公司的规范化管理和各项工作的稳步提升夯实了基础。

(三)、财务工作步入正轨

通过20xx年对财务账面数据的全面清理及以前遗留业务的账务处理,20xx年初正式启用浪潮记账软件,“内帐”的会计核算已全部纳入集团公司标准化体系中,会计科目的设置、辅助核算的选择全部依据集团公司《账表一体化会计科目体系》,具体会计核算方法和规则依据**公司《会计核算基本账务处理实施细则》进行操作,重新建立账套,严格遵循会计核算管理办法,做到了账务核算清晰规范;完成建立了银行现金台账、备用金台账、银行保函台账、债权债务往来单位清欠台账、工资管理等台账,能及时为公司领导提供真实可靠财务信 。配备将更加有效保障施工现场需要。

2、对劳务队伍实行人性化、规范化管理,全年未出现劳务纠纷

针对各项目上外籍劳务及中国劳务为数众多,且风俗习惯、生活方式、宗教信仰的不同,公司一方面加强工人生活区管理,并结合工程项目实际情况,力所能及地为工人提供舒适的生活坏境,丰富其业余文化生活。另一方面实现定期慰问检查制度,由项目部相关负责人组织,定期到工人生活区慰问检查,了解生活费给付情况,做到知工人之所需,急工人之所急,使工人无后顾之忧。其次提倡人性化管理。在人员管理方面注重人性要素,充分挖掘个人潜力,提倡人性化管理。具体到生活和工作中,关心工人生活、了解工人思想、尊重工人劳动、肯定工人成绩、发掘工人优点,并制定了行之有效的激励措施。

(四)、认真贯彻落实党的群众路线教育实践活动,促进党群工作全面提升

**公司党委在集团公司机关党委的正确指导下,在**公司党委的直接领导下,今年来,按照**公司教育实践活动领导小组工作安排,在公司教育实践活动巡回工作组的悉心指导下,**公司党委组织全体党员干部职工共同努力,以“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”为总要求,以为民务实清廉为主题,以反对“xx”、服务职工、搞好生产、抓好党建为重点,紧紧围绕保持党的先进性和纯洁性,认真抓好教育实践活动三个环节工作,努力做到了规定动作不走样、自选动作有特色,切实改进了工作作风,有力促进了企业建设和发展。第二,围绕中心开展工作推进生产经营的进步和发展。党委始终坚持发展是硬道理,生产经营是企业的中心任务,并紧紧围绕这一中心开展工作。三月中旬,党委组织全员进行了“公司如何发展的大讨论活动”,深入思想动员,让职工为公司多提建议和意见,充分调动了全员的工作积极性。第三,党的建设工作求真务实强基固本。根据**公司党委关于加强基层党的建设的部署,**公司党委在认真检查分析本单位党建工作实际情况的基础上,针对薄弱环节,做了重点强化工作。第四,积极做好思想政治工作保持队伍稳定。企业思想政治工作是经济工作的生命线,为造就项目部生产经营工作的良好环境和条件,公司党委注重全方位多角度努力做好各层面的思想政治工作。

(五)、创新工会工作方式

工会是企业最广泛的群众组织,在党组织与职工群众之间,起着桥梁纽带作用。一是全力维护职工权益。按时召开了职代会,围绕公司的重大事项、职工群众普遍关心的热点问题、对领导干部的评议等方面找问题,定议题,征提案;职代会结束后,积极做好决议的落实和提案的办理,确保实现预期目标,维护好职工权益。八月中下旬,开展了职工代表巡视质询活动,通过查资料、听汇报、组织职工座谈和个别谈话等方式,全面了解集体合同的履行情况,并及时反馈意见和建议。重视并切实解决职工关注的热点和敏感问题。二是满足职工的精神文化需求。积极为职工办好事办实事,活跃职工业余文化生活,通过举办形式多样的创争和文体活动,增强企业的凝聚力,满足职工的精神文化需求。文体活动有计划,重实效,注重特色,突出亮点,结合实际扎实推进。一年来,公司党委支持工会通过举办足球赛、篮球赛、xx比赛、节日文娱活动等,为职工打造了良好的平台,营造出健康和谐的文化氛围,受到了职工的一致好评。三是积极关心帮助困难职工和一线职工。公司工会继续抓了送温暖工作,对困难职工的日常救助做到“四必帮”,落实好“三不让”。通过职工情况调查表、困难职工调查表等形式建立特困、重困职工档案。在每年的双节期间,积极筹集送温暖基金,走访慰问困难职工家庭,并为基层项目职工购置床单、枕巾、浴巾等生活用品。平时对公司职工的来访,工会经过调查符合条件的都给予了相应的救助。八月上旬,正值****国炎热季节,公司工会及时转送了**公司工会为海外职工购置的送清凉慰问品,随后又主动为一线职工送去了统一印有集团标识衬衣,极大地鼓舞了职工的工作热情。

(六)、加强企业文化建设,全面提升新闻宣传工作

宣传工作是一门科学,不仅仅关系到企业的品牌形象,更关系到企业的持续健康稳定发展。今年来,公司宣传部门紧紧围绕企业中心工作,开展对外宣传。第一,公司重点培养多个兼职通讯报道员,以党委书记牵头,制定学习计划,找准视点、把握重点,坚持正确的舆论导向。第二,深刻领会中铁建“九种文化”内涵,增强认同感,不断丰富、发展与传承。第三,运用各种文化传播手段,“讲述美丽铁建好故事,传播中国铁建好声音”,不断增强企业的文化影响力。截止今年12月份,公司共发表60篇新闻稿件,其中总公司、行业、省部级报、网、刊稿12篇,同比增长316%。

二、主要做法

(一)、以年初工作会议部署为指导,推进公司全面提升

年初工作会议中,**公司坚持贯彻集团公司“四会”、**公司“两会”的主要精神为前提,在充分剖析了公司目前面临的内外部形势和当前存在的'主要问题,围绕公司“一年调整、两年提升、三年全面发展”的总体规划思路,提出了20xx年为“全面提升年”的工作思路和目标, 以抓好在建为首任、以经营承揽为重任,切实做到“工作标准要高、施工组织要紧、技术方案要细、成本控制要严”的四项要求,正规精细,真抓实干,全力提升公司水平,推动公司在复杂困难的形势下良性发展。为保障全年工作计划目标顺利完成,一是公司与各项目部负

责人分别签订了经济责任状和安全责任状,责任落实到人头。二是召开各方面人员参加专题会议,为使会议精神取得实效,集体会诊,充实完善,规范职能,力求联动。三是突出实用,在见实效上下功夫,要求以项目部为单位,针对遇到的问题、困难结合实际,讨论研究出解决问题的办法和措施,切实能用于规范指导下一步工作。为全年公司工作的全面提升提供了有效指引。

(二)、以理顺机制为龙头,努力构建科学管理体系

**公司按照坚持贯彻“集中化、专业化、集约化”的原则构建公司的管理体系。集中化即加强统筹管理,一是加强战略研究,对****国市场的发展态势、企业发展状况等进行深入研究,明晰公司发展的重点和方向。二是强化制度管控,在原有制度办法的基础上,建立健全有关管理的各类制度办法,依靠完善制度和落实制度,加强对下属项目部的管控工作。三是加强高层公关,切实与大使馆、经济商务参赞处、皇家委员会、交通部、城乡事务部等国家相关机构以及战略合作伙伴的高层沟通。四是加强经营协调工作,本着防止重复投入,努力实现资源最佳配置的原则。五是加强项目监管,进一步细化了施工管理的周报分析制度,确保及时发现问题,超前化解。专业化即把市场经营和项目生产分别作为专业来看待,专业事务确定专职负责人具体办理。一方面有效发挥有既有优势行业市场中的优势作用,合理整合资源,有针对性的采用不同的经营方式。其次,充分发挥自有相关专业优势,注重依靠专业力量来提高市场竞争力。集约化即坚持运转高效、经营有力、风险可控、效益良好。

(三)、以考核为手段,成本控制为目标,全面启动项目责任成本管理

在公司领导的支持下,财务部牵头,全面启动项目责任成本管理工作。8月份专门新设立了责任成本中心,根据三个在建项目的内部成本定额,8月份正式出台符合我公司实际的一套责任成本管理办法(****、****和****项目是按项目单独下发管理办法),正在试行阶段,下一步会积极推行责任成本考核制度贯彻实施,有效控制成本支出,达到降本增效的目标。

(四)、以资金管理为基础,不断加强企业员工成本意识

随着**公司整体管理水平的不断强化,财务管理水平也逐步提高。加强了对资金的统一归口管理,大额资金支付全部通过机关财务部审批支付,强化了资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避了资金风险;各项目部的资金使用必须经层层审批,监督其对资金进行合理、有效地使用,在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,能及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差;通过对资金的严格管控,也逐步增强了企业员工的成本意识。

(五)、以创新、创效为核心,进一步提升物资、设备管理水平

目前**公司在****国市场有五个在建项目,各个项目配置的施工设备、使用的物资材料不尽相同。为了充分发挥这一优势,盘活各项目部的闲置资产,在公司领导的协调下,各项目部的设备物资管理部门互通有无,初步建立了对闲置资产调配使用的操作平台。截止到11月底,各个项目之间相互调配的施工设备、周转材料、小型机具等达到200万里尔的原值,有效地盘活了闲置资产,提高设备、材料的利用率,减少了成本投入,增加了企业效益。

会议工作计划(篇2)

会议服务员2024年工作计划可以参考下述建议:

1. 提高服务技能:随着科技的进步和会议规模的扩大,会议服务员需要不断提高自己的服务技能,包括沟通技巧、组织能力、时间管理能力、PPT制作技巧等。

2. 熟悉会议流程:会议服务员需要熟悉会议流程,包括会议议程、嘉宾名单、发言顺序、用餐时间、休息时间等,以便更好地为会议提供服务。

3. 提高沟通技巧:会议服务员需要与会议主持人、嘉宾、工作人员、参会者保持良好的沟通,以便更好地为会议服务。

4. 提高组织能力:会议服务员需要能够组织和协调会议期间的各种活动,包括会议议程、发言、用餐、休息等,确保会议的顺利进行。

5. 提高专业素养:会议服务员需要不断提高自己的专业素养,包括了解行业动态、掌握最新技术、了解相关法律法规等,以便更好地为会议提供服务。

6. 建立客户关系:会议服务员需要建立良好的客户关系,包括与参会者保持良好的沟通、积极回应参会者的需求、提供优质的服务等,以便为会议赢得更多的客户满意度。

7. 不断学习:随着科技的进步和会议规模的扩大,会议服务员需要不断学习新的技能和知识,以适应不断变化的市场需求。

8. 参加培训:会议服务员需要参加相关的培训,包括职业技能培训、管理培训、演讲培训等,以便不断提高自己的服务技能和管理能力。

9. 提高团队协作能力:会议服务员需要与团队成员密切合作,共同完成会议服务的各项任务,不断提高团队协作能力。

10. 记录会议反馈:会议结束后,会议服务员需要记录参会者的需求和反馈,以便及时改进服务方式和服务质量。

会议工作计划(篇3)

深圳市赤湾东方物流有限公司

会议时间:20__年2月17日-19日 会议地址:深圳 南山 青青世界 401会议室 会议主持:公司总经理陈波

参加人员:范肇平董事长、李红卫董事、公司经营班子、公司职能部门负责人、

各分支机构负责人

在17日的会议上,总部各部门、各分支机构汇报了20__年度工作总结和20__年重点工作计划,经营部汇报了20__年各分支机构KPI绩效考核完成情况;公司颁布了20__年度单项奖、安全奖并公布了20__年集团超额激励分配初算结果;各部门、分支机构与总经理签订了《20__年度KPI绩效合同》,几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《20__年安全生产责任书》。18日上午,陈波总经理代表经营班子向会议作《20__年总经理工作报告》,随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论;18日下午,会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。本次工作会会议纪要如下:

1、20__年,在集团领导下,通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力,东方物流全面完成了集团下达的各项指标。实现营业收入6.5亿元,同比增长46%;完成净利润2471万元,同比增长106%。各项管理指标全面达标。

2、20__年,东方物流在保障业务快速增长的同时,注重着力加强内部管理,创新激励机制,提升服务水平;公司的综合管理水平有了较大的提升,为东方物流长远发展打下了良好的基础。

3、20__年,赤湾东方物流按照公司大客户开发战略的要求,一方面通过不断提升服务质量、深化与现有战略客户的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客户。

4、20__年,东方物流安全管理工作取得良好的成绩,集团八项管控指标全部达标。交通行业安全管控指标全部达标。

5、各业务单位、各部门业绩和管理再上新台阶。各分支机构基本完成了年度经营指标,管理水平得到不同程度的提高,整体实力得到提升;总部各部门进一步提高服务意识,在管理创新方面有所突破。

总经理工作报告对公司20__年的重点工作安排进行了部署:

1、继续加强内部管理工作,夯实公司发展的基础。包括以下几个重点:提升财务管理和服务水平,提高资金使用效率;推进人才梯队建设和人才储备工作,建立健全激励机制;强化成本费用控制,提高公司的精细化管理水平;优化和再造流程,提高业务管理水平;加强司机管理工作,稳定司机队伍;构建项目运营平台,使之成为东方物流未来发展可复制的模板。

2、坚持大客户发展战略,扩大完善网点和运输网络系统。界定大客户标准,完善大客户服务制度;加大网络布局力度、完善运输网络系统;加强大客户开发和平台类客户挖潜力度;创新业务发展模式;持续打造品牌形象。

3、落实安全生产主体责任,提升安全管理水平。强化安全生产绩效考核,实行安全生产一票否决制;提高对安全生产的重视程度,变被动安全为主动安全,狠抓设备和技防两个安全要素;建立安管工作、车辆违章和交通事故三个方面的数据库;安技部负责制定各分支机构设备更新计划,加强车辆技术档案管理。

4、落实大物流发展战略,积极推进公司重大项目。跟进落实华中甩挂运输联盟工作、努力促成“华中甩挂运输联盟武汉公共甩挂运输中心项目”实施,抓住广东省交通厅计划就广东省物流发展进行项目合作的机会,促成有利于我司发展的项目实施;结合集团“大物流”发展战略,推进公司的信息化建设工作;关注行业发展趋势,结合集团对东方物流的发展规划,寻找收购兼并机遇,促进东方物流飞跃式发展;集团大物流战略宣贯,从业务角度跟踪五年发展规划的制定与实施。营业额、网络、大客户三大目标逐一落实;上半年落实。

在分组讨论环节,各部门、分支机构针对《总经理工作报告》和集团“大物流战略”,对工作中的具体问题进行了充分讨论,形成了《工作会小组讨论记录》,公司将安排专人负责跟进《记录》中的事项,分步骤落实。

19日上午,会议对20__年重点工作计划逐一进行了任务分解,责任到人,要求责任人针对重点工作计划制定检验标准、实施步骤、重要举措。

深圳市赤湾东方物流有限公司

20__年2月19日

会议工作计划(篇4)

20xx年x月x日,镇委书记、镇长主持召开镇领导班子会议,会议传达了市有关会议精神,分析总结了六月份工作,并对七月份工作进行了全面研究和部署,现纪要如下:

一、农业、农村工作

1、切实做好烟叶大田管理,加强对烟叶田间生长病虫害防治。清除前茬,解放烟叶,指导烟农打顶,保证留叶数,提高单产。组织对非专业村的烟叶大田移栽进行普查验收。

2、继续做好人工影响天气工作,加强对异常天气的防范,避免或减少自然灾害的发生。

3、加强林政管理,完成封山育林、巩固退耕还林成果等在建项目的扫尾工作,做好检查验收的准备。

4、掀起茶叶发展高潮,加大对茶叶发展质量保证金的征收力度,完成各相关村茶园面积发展计划。加强对老茶园的管理,对2010年已发展茶叶面积进行核实,核准茶苗损失情况。

5、加大沼气池建设力度,切实搞好农村沼气安全事故预防,签订农村沼气安全使用责任状。

6、加强对在建 “155”生猪养殖模式的检查督办,加大对畜禽疫病防治,做好月月补针工作。组织对村级防疫室的检查验收,积极配合上级主管部门做好对无害化畜禽处理场的规划选址。

7、加大对新农村建设的督办和指导,加快新农村建设工作进度,全面完成新农村建设民居改造100户;加大对各村集中居民点民居改造的指导和督办。

8、继续搞好抗旱救灾工作,坚持防汛抗旱零报告制度。

二、项目、城建、国土、移民工作

1、加大对在建工程的检查、督办力度,确保施工安全、工程质量和进度。

2、继续完成水库工程的验收工作。

3、加大农村危房改造工作力度,全面完成工作任务。

4、加大移民库区矛盾纠纷排查化解力度,切实处理好库区移民的遗留问题,加强对在建移民项目的指导督办,确保工程进度和质量。

5、继续完成高速公路建设及集镇小区建设项目资料的收集及整理归档,做好迎审准备。

三、综治、信访、安全生产工作

1、坚持矛盾纠纷排查化解辖区负责制,明确职责和任务,切实将矛盾化解在基层。

2、加大治安防范工作力度,组织夜间巡逻队开展集镇夜间巡逻,做好学校暑期的安全防范知识培训宣传,杜绝盗、抢及意外事件的发生。

3、切实抓好安全生产工作,加大安全隐患排查和整改工作力度;坚持道路交通安全常态化管理,加大源头管理和上路巡查力度;继续搞好安全生产知识培训。

4、完善综治工作台账,组织办公室向兄弟单位学习经验,促进综治工作软件上水平。

四、文化、教育、计生、民政等社会发展工作

1、认真组织好春季期末考试工作,搞好假期学校安全教育及校园安全防范工作。

2、做好卫生工作,搞好对重大疫病的宣传和防控。组织好对新型农村合作医疗调整政策的宣传,确保合作医疗费用征收顺利完成指标任务。

3、完成文体服务中心办公室的搬迁和规范化建设工作。

4、全面完成镇村档案规范化建设任务,组织好上级主管部门档案规范化建设现场会在我镇顺利召开。

3、继续开展出生人口的登记清理工作,加大对计划外

生育社会抚养费的征收力度,确保完成征收任务。

4、规范农村低保工作,协助市局完成农村低保资金的打卡工作。

5、切实做好查灾、核灾工作,认真搞好灾情统计上报。

五、党建、机关、武装及其他工作

1、召开半年工作总结会议,总结成绩,寻找差距,推进工作。

2、督办各村“五个基本、七个体系”工作,搞好资料的收集整理。抓好乡镇党委换届选举的筹备工作。

3、做好兵役登记及“八一”节前相关准备工作。

3、进一步巩固扩大“三万”活动成果,高度重视“三万”活动中群众反映的意见和要求,认真组织研究,拿出解决办法,切实加以解决,回应老百姓的期盼,以实际行动取信于民。

会议工作计划(篇5)

会议接待季度工作计划

作为企业发展中一个重要的组成部分,会议接待对于企业的形象和经济效益都具有非常重要的作用,因此,对于一家企业来说,完善的会议接待制度和规范的会议接待流程是非常必要的。本文将根据“会议接待季度工作计划”这一主题,详细介绍如何制定、实施和完善一套高效的会议接待工作计划。

一、制定会议接待季度工作计划的必要性

会议接待是企业进行商业交流和业务推广的一种重要活动形式,也是展示企业形象和增强企业品牌影响力的一种方式。通过制定会议接待季度工作计划,企业可以更好地规划和安排会议接待事宜,确保会议接待的高效性和优质性,提升企业形象,达到提高业务拓展和客户满意度的目的。同时,制定会议接待季度工作计划可以规范会议接待流程,确保会议接待的每一个细节得到妥善安排,尽可能避免出现意外情况。

二、会议接待季度工作计划的制定流程

1、明确会议接待目标

制定会议接待季度工作计划的第一步是明确会议接待的目标。企业应该根据自身的实际情况和经营需求,明确每个季度需要举办的会议类型和规模,清晰地确定会议接待的目标,以此为基础制定工作计划。

2、制定会议接待方案

企业应该根据每个季度的会议类型和规模,制定相应的会议接待方案。这些方案应该包括会议举办的时间、地点、规模、参会人员等基本信息,以及会场布置、会议材料、会务管理等具体落实细节。

3、明确会议接待预算

在制定会议接待季度工作计划的过程中,企业还需要明确会议接待预算。企业应该根据每个季度的会议规模以及会议接待方案的具体细节来确定会议接待预算,既要保证会议接待的质量,又要控制好会议接待的开支。

4、分工合作,细化任务

为了确保会议接待工作能够顺利进行,企业需要将工作任务分配给具体的工作人员,并详细说明每项任务的具体细节、要求和完成时间。同时,在任务细化之后,还要由专人进行整体协调和监督,确保任务完成质量和进度。

5、不断完善,持续改进

制定会议接待季度工作计划之后,并不意味着工作就已经完成。实际上,企业应该在工作过程中持续改进和完善会议接待工作计划,根据实际情况进行适当调整,以确保每个季度的会议接待工作能够更好地实施和完成。

三、会议接待季度工作计划的实施措施

1、做好会前准备

企业在组织会议接待时,应该提前进行会前准备,包括会议场地的布置、会议材料的准备、礼品的准备等。同时,还需要安排好会议接待人员的工作,确保会议接待工作的流程合理、协调、高效。

2、注重礼仪和细节

会议接待涉及到领导人招待、宾客接待、会场布置、餐饮安排等多个环节,其中礼仪和细节尤为重要。企业应该尽可能注重礼仪和细节,从而让参会人员感受到企业的用心和认真程度,从而达到提升企业形象和增加客户满意度的目的。

3、确保安全和保密

在会议接待过程中,企业需要保持高度的安全和保密防范意识,确保会议接待过程中出现的任何事故和信息泄露等不良情况均得到妥善处置。同时,企业还需要在接待过程中注意保证会议记录、处理结果等相关信息的保密,确保不会对企业造成影响。

四、会议接待季度工作计划的完善措施

1、总结和反馈

在每个季度的会议接待工作结束后,企业需要对接待过程中进行总结和反馈工作,以便进行下一个季度的优化改进。企业在总结和反馈的过程中,应该从受邀客户的满意度、工作流程、细节管理等方面进行具体分析,并提出针对性的改进建议。

2、规范制度和流程

基于对上一季度的总结和反馈,企业可以适当调整和优化会议接待制度和流程,以确保更高效和热情的服务水平。规范制度和流程的过程中,企业应该注重参与人员的意见收集,并依据实际情况适当调整会议接待规程和流程。

3、培训和评估

对于会议接待工作中涉及到的关键环节和工作人员,企业应该进行相关培训和评估,以提升工作人员的服务水平和整体工作效率。培训和评估的内容应该覆盖到礼仪规范、工作流程、礼品选择、客户沟通等多个方面,以便进一步提升企业品牌形象和客户满意度。

综上所述,制定、实施和完善会议接待季度工作计划是一项较为庞杂和关键的工作。企业应该在工作计划制定之初就秉持高品质、高效率和高协调的原则,根据实际情况进行有针对性的调整和完善,从而确保会议接待工作的完成质量,提升企业形象和经济效益。

会议工作计划(篇6)

以下是研发部会议发言工作计划的简要框架:

1. 确定会议的目的和议程:在会议前,与会议主持人和参会人员沟通,确定会议的目的和议程。根据会议主题和需要,制定发言计划。

2. 准备演讲材料:根据会议主题和议程,准备演讲材料,包括PPT、演讲稿等。确保演讲内容准确、清晰、有条理,并符合会议主题和议程的要求。

3. 提前到达会议现场:在会议当天,提前到达会议现场,确保有足够的时间进行热身和准备演讲。

4. 演讲前准备:在演讲前,进行一些必要的准备,例如检查演讲材料、准备好自己的演讲稿、检查自己的仪态等。

5. 演讲:在会议中,按照计划进行演讲。在演讲过程中,注意与参会人员进行沟通和交流,回答参会人员的提问,并确保演讲内容准确、清晰、有条理。

6. 演讲后跟进:在演讲结束后,跟进会议,回答参会人员的提问,并收集参会人员的反馈和建议。根据反馈和建议,不断改进自己的工作。

7. 总结:在会议结束后,进行总结,回顾自己的演讲内容,并感谢参会人员的支持和反馈。同时,提出自己对未来的规划和期望。

以上是研发部会议发言工作计划的简要框架,可以根据具体情况进行调整和修改。

会议工作计划(篇7)

做好视频会议保障工作计划

随着信息技术越来越发达和普及,以及全球疫情的影响,视频会议成为了企业开展远程协作和会议的主要方式之一。然而,视频会议也存在诸多问题和风险,如会议连接不稳定、音视频质量低下、信息泄露等。因此,为了保障视频会议的顺利开展,企业应该制定一份详细的视频会议保障工作计划。

一、网络连接保障

视频会议最基础的保障就是网络连接。首先,企业应该选择稳定的网络运营商,并对网络进行稳定性测试,确保网络连接质量可靠。其次,企业还应该优先使用宽带网络,尽量避免使用无线网络和移动网络,这样可以减少网络波动导致的视频延迟和断流。

二、硬件设备保障

企业提供给参会人员的硬件设备也是保障视频会议顺利进行的重要条件之一。首先,企业要求参会人员使用质量可靠的摄像头和麦克风,确保音视频质量的高清晰。其次,企业要求使用适合的电脑或平板电脑,企业可以为参会人员提供标准化的设备,这也可以提高参会人员之间的操作一致性和便捷度。同时,企业需要对会议软件进行定期维护和升级,以确保软件稳定性。

三、会议参与人员沟通协调

视频会议的参与人员来自不同的部门,甚至不同的地区,参会人员之间的沟通协调也是保障视频会议的顺利进行的关键环节。企业应该在视频会议前为参会人员制定好具体的参与规范和会议议程,确保会议的工作重心明确,参会人员共同关注议程,不至于浪费时间。此外,企业可以选择专业的会议主持人,协助参会人员进行视频会议的沟通和协调。最后,在视频会议结束后要进行总结,对未完成的工作进行明确的分解和计划,确保视频会议的顺利开展并产生实际效果。

四、会议信息保密

在视频会议中,会议的重要信息容易被恶意中断和拦截,这也是企业需要保障的一个重要问题。企业应该在视频会议前明确信息保密的具体限度和计划,为参会人员制定好保密协议和要求,发放相应的数字证书和登录验证等保密手段,建立保密管理机制和安全审计体系。

五、记录备份与存档

视频会议的记录备份与存档也是企业需要考虑到的一个必要环节。企业可以委派专业的会议记录员,对会议过程进行实时记录和总结,并对相关数据进行保管和备份。同时,企业需要控制存档的安全性和有效性,避免数据的损失和泄露,并对需要保密的信息进行加密处理,确保保密信息的安全性。

总之,视频会议保障工作计划是企业开展远程协作和会议的重要基础,具体实施可根据企业的需求和现实情况进行适当调整和改进。相信在充分的准备和执行下,企业能够顺利开展高效和顺畅的视频会议,提升企业的沟通协调和工作效率,为企业的健康发展增加有力保障。

会议工作计划(篇8)

会议营销工作计划:如何打造成功的营销策略

企业在推广业务、拓展市场和增加销售额时,往往需要借助各种营销手段来实施。而会议营销则是其中一种非常重要的方式。会议可以将企业的产品或服务展示给客户、分享企业的理念和文化、建立客户信任和忠诚度、并且招揽同行竞争者,从而推动企业的发展。那么,如何制定一份成功的会议营销工作计划呢?本文将从以下五个方面来详细介绍。

一、明确会议目标

会议的目标是什么?明确会议的目标可以帮助我们决定会议的大小、形式、内容和所处的时间和地点。比如,如果我们的目标是增加销售额,那么就需要将会议设在一个适当的时间和地点,邀请到有实力的代表参加,提供高质量的促销材料和演示文稿,以吸引客户的兴趣和增加销售量。而如果我们的目标是建立品牌形象和文化,那么会议就需要考虑更多的演讲者和客户参与,提供更丰富的互动体验和场景化布置,以加深客户对企业的印象和记忆。

二、确定人员需求

会议需要哪些人参与?这是制定会议营销策略的另一个重要细节。我们需要先确定要邀请哪些客户参加会议,并在会前提前通知他们会议的主题和议程。同时,我们还需要考虑候选演讲者和主持人的选择,以及会议的志愿者和工作人员的招募和安排。在选择志愿者和工作人员时,我们需要考虑他们的技能和经验,以确保他们能够胜当职责并为客户提供优质的服务。

三、制定会议营销渠道

会议营销渠道是指我们如何将会议信息传达给目标客户和受众。我们可以通过直接电话、电子邮件宣传、新闻媒体发布、社交媒体营销等方式来推广会议。不同的营销渠道能够带来不同的效果,我们需要根据目标客户的属性以及成本效益权衡不同的营销方式。

四、预算和资源管理

预算和资源管理也是会议营销成功的重要因素。我们需要预先制定会议营销预算,并合理利用各种资源来达到预期目标,包括场地租赁、餐饮准备、人员花费、物料等。同时,我们还需要注意各种不可预期的开支和风险,如因突发事件停止会议的损失等。

五、会后反馈和跟进

会议结束并不代表着营销工作的结束。我们需要及时收集会议反馈和考核报告,并根据反馈结果来改进我们的营销策略,并与客户进行跟进,建立稳定的合作关系。

总结起来,制定一份成功的会议营销工作计划需要我们明确目标、确定人员需求、制定会议营销渠道、预算和资源管理、会后反馈和跟进。只有在这些细节上不断优化和完善,才能让我们的营销策略取得更好的效果,推动企业不断发展壮大。

会议工作计划(篇9)

会议接待是企业与客户、供应商等商业合作伙伴交流的重要环节,是建立信任关系的重要手段。因此,会议接待工作的质量和效率直接影响企业的形象和合作关系。

为了更好地完成会议接待工作,制定一个详细的季度工作计划是必不可少的。下面是一份适用于公司的季度工作计划,细节且生动:

第一步:确定目标和任务

首先,确定该季度会有哪些会议需要接待,并明确每个会议的规模、性质和要求。如:会议名称、会议的主要议题、日期、时间、地点、参会人员、职务、车辆需求、餐饮要求等。

接着,根据每个会议的需求,制定具体的任务分解表,明确每个任务的负责人、时间节点和完成标准。

第二步:安排人员资源

接待会议需要各种人员协作完成,包括会务人员、餐饮服务人员、保洁人员等。根据每个会议的规模和要求,安排好人员的工作时间和任务分配,并保证所需人员的数量和质量。

特别是关于餐饮服务的人员,要有丰富的知识和经验,能够根据客户的要求做出美味的餐饮服务,让客户满意。

第三步:准备物资设备

会议接待需要一系列的物资设备,如桌椅、音响、投影仪、会议用笔、白板等,在选择物资设备时要充分考虑其质量和实用性。

并且,要在会议前进行设备调试和检查,保证物资设备的正常运行。

第四步:安排场地和交通

选择合适的会议场地是至关重要的。无论是会议室还是餐厅,都要根据客户的需求做出合理的选择,并在场地前进行视察和检查。

另外,交通也需要提前规划好,根据参会人员的情况制定通勤路线和交通工具,确保所有参会人员和物资设备能够按时到达。

第五步:制定应急预案

在会议接待过程中,也有可能会出现一些突发情况。因此,在制定季度工作计划时,也需要制定应急预案,包括安全预案、交通预案、突发事件应对等。

应急预案要具体、实际,包括预警、应急处置、恢复和总结四个环节。

总之,会议接待是企业的重要一环,其优质的服务水平和高效的工作态度,将直接影响到企业形象和业务合作的发展。因此,制定详细且生动的季度工作计划可以帮助企业更好地完成会议接待工作,提高服务水平和客户满意度,从而实现企业的可持续发展。

会议工作计划(篇10)

一:会议室员工守则

1:个人着装及内务:

-按规定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨认,不得有开缝和纽扣脱落

-女服务员穿规定的长筒丝袜,不得有破洞,有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜

-按规定穿好黑色皮鞋,皮鞋应保持清洁光亮

-女服务员应保持淡妆,适当施抹粉底,口红应选用适宜.不得将长发披在肩上,头发应按规定盘起或塞入发网

-男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.

-指甲剪短,不得涂抹指甲油

-工作时间内不得佩带饰物(结婚戒指除外)

-检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求

-按当天会议情况提前60-90分钟到岗,签到,查看当日预定

-接受领班分配工作

2:工作区暂行服务标准

-讲标准普通话,对客人热情、礼貌、周到、责任心强,与本部门员工通力合作,遵守员工守则,做好本职工作。

-熟练掌握服务技能、清洁标准,保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。

-上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.

-坚守岗位,不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守,保证宾客安全,勤巡查,及时发现问题,解决问题,解决不了的立即向上级主管报告。

-负责检查各部设备的运转情况,发现问题及时向上级报请维修项目。

-提醒客人保管好自己的物品,不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。

-填写单据时,字迹清楚,书写工整,不可遗漏。

-拾到任何遗留物品,要立即上交上级领班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查,如客人认领,请客人详细描述物品特征(如手机请其讲出机号拨打验证)出示有效证件并登录备案,方可返还,如长时间无人领取,上交部门另行处理。

-客人等待服务不得超过规定时间(3分钟),如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。

-在客区碰到客人,应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼,之后再进行工作。

-不准在客区吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不准大声喧哗、嬉笑、打闹,以免影响客人开会.

-不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品).-会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.

-不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.

3:会议室清洁标准

-玻璃:明亮,无手印,无水迹。

-门:内外干净,无污迹,无破损,门牌干净,光亮,无污迹 无破损。

-门合页:使用灵活,无污渍,无破损,无噪音。

-墙纸:无污渍,无破损、开缝。

-地角线:光亮,无灰尘,无污点,无破损。

-窗户:玻璃明亮,窗框无污迹,无破损。合页灵活,开关自如,窗槽无灰尘,杂物。

-窗帘:干净,无灰尘,无蜘蛛网。定期吸尘清洗,窗帘整齐、 美观,无少勾。窗帘轨道使用灵活。

-天花、墙壁:无蜘蛛网,无灰尘,无污渍。

-灯饰:灯泡灯伞干净无灰尘,使用正常,无故障。开关灵活, 无灰尘,无污渍,无破损。

-空调口、风口:无水迹,无灰尘,无故障。

-空调开关:使用正常,无灰尘,无污渍,无破损。

-温度:调节到规定温度:夏季:不高于24℃,冬季不低于

-安全指示灯:使用正常,无灰尘,无污渍,无破损。

-装饰物:摆放整齐,无灰尘,无污渍,无破损。

-植物:无灰尘,无黄叶。花盆内无烟头,无垃圾。

-地毯:干净,无污渍,无烫痕,无破损,无起包。开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角.

4:会议室摆台

会议室台型大概分为:课桌式

剧院式

谈判式

分组讨论式

鱼骨式

u字型

会议工作计划(篇11)

各位领导,同志们:

在全县上下贯彻落实全市推进县域经济发展现场会精神,项目建设如火如荼进行的特殊时期,正值酷暑炎日、盛夏之夜这样的特殊时间,经县委、县政府研究决定,今天在这里召开全县人口和计划生育工作推进会议。在特殊时期、特殊时间召开人口计生工作专题会议,足以说明做好人口计生工作刻不容缓;召开规格如此之高的人口计生推进会议,足以表明县委、县政府主要领导对人口计生工作高度关注。会议的主要任务是:客观分析我县半年多人口计生工作形势,研究部署下步工作,以超常规的.工作举措和超常规的工作力度,务求产生特殊的效果,确保完成省、市下达的人口计生工作年度目标任务。

下面,为使这次会议产生特殊效果,我特别提出以下三点要求:

一是思想认识要到位。计生工作不是中心,但事关中心;不是第一要务,但却是硬性任务,是“一票否决”指标,是义务,更是任务。希望大家切实增强抓好计生工作的自觉性、主动性和责任感,做到思想上高度重视,认识上高度统一,行动上高度一致。会后,各地各部门要精心组织学习省、市人口计生工作会议精神和黄书记的重要讲话,迅速传达贯彻落实好这次会议精神,把思想统一到黄斌书记的重要讲话精神上,对照任务书和考核方案,层层细化分解,强化工作措施,抓好工作落实。

二是领导责任要到位。各地各部门要把计生工作放在经济社会发展的全局考虑,放在构建和谐修水的高度推进,健全“以乡为主、重点在村”的工作机制。领导重视不能讲在嘴上、写在纸上、落实在会议上,要切实把人口计生工作摆上重要议事日程,坚持“一把手”抓、抓“一把手”,分管领导具体抓、直接负责,班子成员支持配合、共同负责的领导格局。决不能仅仅以会传会,要做到心中有目标,手中有实招,层层签订目标责任书,严肃对待,一旦出现问题,严格实行责任追究。

三是任务落实要到位。10月份就要迎接省、市考核,时间紧、任务重、要求高、压力大,要围绕考核项目、考核内容逐一对照检查,找准问题,抓住关键,有针对性地解决。不管是采用抓班子、清院子、进村子、拔钉子、挂帽子的习惯做法,还是运用宣传发动、干部带动、部门联动、县乡行动、强力推动的“五动”方法,总的要求是要做到真底、真检、真征、真据,在摸清底数、干职工环孕检、社会抚养费征收、查假打假上下功夫。人口计生委除服务项目建设和办公室留守人员外,要一边倒,班子成员要实行包片挂乡责任考核机制,包业务指导、包跟踪督查,同问责、同奖惩。卫生部门要切实做好B超机管理,纪检监察部门要坚决查处干部职工违法超生,法院要加大非诉执行力度,协助做好社会抚养费征收工作。计生一线领导和干部要有只争朝夕的紧迫感、如履薄冰的危机感、坐不住等不起的使命感,做到思想不松、力度不减、措施不软,切实履行职责,搞好技术服务,抓好规范化管理,及时搜集各类信息,确保各项工作任务落到实处,集中时间以优异的成绩迎接省、市检查组的考核,进一步推进各项工作。

会议的贯彻落实情况,请各乡镇、各部门形成字材料,于7月0日前分别报县委督查室、县政府考评督查室和县人口计生委。

会议到此结束,散会!

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