1 . 海伦`凯勒。
2 . 赏析别人是一种境界；
3 . 为找回那一撇，
4 . 不为得而狂喜，不为失而痛悲，
5 . 傻与不傻，要看你会不会装傻。
6 . 没有谁说自己真的能懂，我也不能。
7 . 爱情即便是体现在精神上的，那也总有一点是体现在玫瑰上吧。
8 . 点蜡烛，用好的床单，穿上炫丽的内衣。不要特殊场合才用。今天就是特别的一天。
9 . 〈七〉太阳太强烈，会把五谷晒焦;雨水太猛，也会淹死庄稼。
10 . 信心愈用愈多。
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间
xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00
二、会议地点管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
四、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
一、函的分类方法
从函所起的作用来看，可分为以下几种：
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用通知行文不妥，故应该用函。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
二、函的结构
函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。
1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购基础写作学的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
三、函的写作要求
1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3.开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不需要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
公文写作技巧和指导
1、大棋局，开启**新里程;大视野，奠定**新格局;大引擎，书写**新速度;大梦想，追逐**新未来。(汇报总结、讲话)
2、创新驱动，打造新引擎;改革促动，激发新活力;开放带动，拓展新空间。(工作汇报、部署型讲话)
3、为官要善为，法字当头做功课;为官要敢为，干字为要抓效率;为官要有为，好字为纲惠民生。(作风建设部署讲话)
4、从高认识，周密部署抓推进。创新推动，服务群众树形象。建章立制，勤督严查促落实。紧扣中心，创先争优求实效(工作汇报、部署型讲话)
5、以精神文化为引领，打牢管理基础。以行为文化为基石，提升管理效益。以和谐文化为目标，展示管理品质。(工作汇报、部署型讲话)
6、上下同步，以项目文化引领管理。(工作总结、汇报、讲话)上到战略精心谋划。下到一线落地生根。内外兼修，以项目文化创新管理。
内化于心，大力弘扬企业精神。外化于形，精心打造企业品牌。点面结合，以项目文化提升管理。着眼于点，示范引导。立足于面，深化拓展。
7、从高认识，深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际，全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措，确保全县党的群团工作取得实效。(工作总结、汇报)
8、回顾这次培训，有三点难忘。总结这次培训，有三点收获。结束这次培训，有三点感悟。(汇报、发言)
9、老师们周密细致的工作令人难忘。专家们的精彩授课令人难忘。学校规范的管理和优雅的环境令人难忘。(参加中央党校培训结业发言)
10、思想上充了电。精神上补了钙。工作上加了油。(汇报、发言)
11、把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。(汇报、发言)
12、政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。(汇报、发言)
13、弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。(汇报、发言)
14、做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。(经济发展工作总结、汇报)
15、可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。(总结成绩、总结型讲话、汇报)
16、稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。(工作总结、总结型讲话、汇报)
17、探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。(工作总结、总结型讲话、汇报)
18、敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。(工作总结、总结型讲话、汇报)
19、责任共担;目标共进;审批共议;信息共享。(工作汇报、总结、部署型讲话)
20、长士气。添豪气。凝人气。(工作总结、总结型讲话、汇报)
21、服务意识明显增强。服务渠道更加通畅。不良现象得到遏制。争先氛围空前浓厚。(工作总结讲话、汇报)
22、中心意识更加牢固。工作视野更加开阔。创新氛围更加浓郁。工作作风更加务实。(工作总结讲话、汇报)
23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。(工作总结讲话、汇报)
24、贫困人口面广。基础设施薄弱。资金投入不足。产业结构单一。农民素质不高。(总结存在问题)
25、起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。(亮点总结、汇报)
26、文化研讨气氛热烈。祭祀大典气势磅礴。贝侬联欢气场强劲。壮瑶百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。(亮点总结、汇报)
27、新闻报道突出实字。精神文明突出新字。舆论导向突出广字。理论研究突出深字。(工作亮点总结)
28、工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。(总结型讲话)
29、综合实力更为强劲。增长方式更加科学。城市形态更具魅力。科教文化更有进步。人民生活更显殷实。党的建设更富活力。(总结工作、汇报讲话)
30、回顾过去，既有成绩，也有问题;立足当前，既有压力，也有机遇;展望未来，既有动力，也有信心。(工作总结)
31、乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。(部署型讲话)
32、要求高，认识要更高;压力大，决心要更大;困难多，方法要更多。(部署型讲话)
33、对上，符合国家大政方针。对下，符合群众愿望。对内，符合经济社会发展实际。(点评型讲话)
34、从国内外的情况来看，旅游是朝阳产业。从河南的情况来看，旅游是战略产业。从我市的情况来看，旅游是优势产业。(点评型讲话)
35、加强领导抓合力。强化宣传抓氛围。建立制度抓落实。统筹协调抓督查。(工作汇报、部署型讲话)
36、坚持标准选好人。强化培训育好人。建立制度管好人。立足实际用好人。(组织工作总结、部署讲话)
37、在精准施策上着力。在精准扶持上聚力。在精准服务上出力。在精准管理上用力。在精准考核上发力。(部署型讲话)
38、加快一个调整。搭建一批平台。建设一批基地。组建一批合作社和家庭农场。打造一批品牌。兴建一批基础设施。培育一批农民。(总结汇报、部署型讲话)
39、强力打造边境贸易经济产业。强力打造花山文化旅游产业。强力推进产业转型升级。强力打造一轴两带城镇带。强力推进**凭祥同城化发展。强力推进和谐**建设。(工作汇报、部署型讲话)
40、抢抓北部湾经济区建设的重大机遇。抢抓珠江-西江经济带建设的重大机遇。抢抓《左右江革命老区振兴规划》的重大机遇。抢抓花山申遗的重大机遇。抢抓爱店口岸升格的重大机遇。抢抓驮英水库项目获得国家批复的重大机遇。抢抓凭祥国家重点开发开放试验区建设的重大机遇。(工作汇报、部署型讲话)
41、用责任汇聚力量，用信念铸就坚强，用真情凝结关爱。(部署型讲话、汇报)
42、塑造干净干事的形象;塑造亲民爱民的形象;塑造公道正派的形象。(作风建设部署讲话、汇报)
43、产业升级拉动一批。城镇化转移一批。农业现代化托起一批。区域协调发展带动一批。政府宏观调控帮扶一批。(扶贫工作总结、部署型讲话)
44、听民声、解民怨;谋民利、纾民困;察民情、暖民心。(作风建设总结、部署型讲话)
45、真抓;亲抓;巧抓;敢抓。(工作汇报、部署型讲话)
46、尽职尽责保稳定，一心一意谋发展，再接再厉强管理。(工作汇报、部署型讲话)
47、紧握自主创新之匙。勇添产业升级之翼。力阔中小企业之路。精造创意文化之林。敢亮体制改革之剑。(总结汇报、部署型讲话)
48、强化监督。细化要求。量化考核。优化服务。(部署型讲话、总结汇报)
49、常思发展之策，坚持干事创业;常怀学习之心，坚持修身求知;常存律己之念，坚持拒腐防变。(作风建设部署讲话)
50、锁定新目标，一张蓝图绘到底。谋求新跨越，一门心思抓发展。推出新举措，一鼓作气谱新篇。(总结汇报、部署型讲话)
51、加快向工业大市迈进。加快向农业强市迈进。加快向区域中心城市迈进。(总结汇报、部署型讲话)
52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓经济。(部署型讲话)
53、思想再解放，标准再提高。定位再准确，力度再加大。方法再创新，成效再突出。活力再激发，作风再过硬。(部署型讲话)
54、抓力度，领导重视到位。抓指标，目标考核到位。抓合力，综合协调到位。抓制度，责任追查到位。抓素质，队伍建设到位。(总结、汇报、讲话)
55、建功立业是实现人生价值的最高追求。真抓实干是践行宗旨的最好体现。争创一流是做好工作的最高标杆。(作风建设部署讲话)
56、树实依法治县的理念。做实依法治县的规划。干实依法治县的项目。充实依法治县的要素。(工作总结汇报、部署型讲话)
57、用好的办法推动。用好的机制盘活。用好的标准建设。(部署型讲话)
58、领导务必高度重视。部门务必尽职尽责。奖惩务必坚决有力。(部署型讲话)
59、要追求名节，不要追名逐利。要以权谋事，不要以权谋私。要有所畏惧，不要无所畏惧。(作风建设总结、讲话)
60、树立公道用人的导向。严格公道用人的标准。创新公道用人的机制。(组织工作总结、部署讲话)
1 . 满天繁星在上，姑娘在遥远的南方。
2 . 如你所言看重的是态度，那么只要我们不停努力，不到人生最后时刻，谁也不能说我们没有完美的可能，既然胜负未分，为何要提前羞愧。
3 . 在事实面前，我们的想象力越发达，后果就越不堪设想。
4 . 两个人以上为明确的目标同心协力，将产生无穷的力量。
5 . 忙碌的人才能把事情做好，呆板的人只会投机取巧。
6 . 残障
7 . 一较真，生活中便烦恼遍地；
8 . 哪有人间正道，哪有是沧桑?
9 . 准备要周全，然后随遇而安。
10 . 生活，就是面对现实微笑，就是越过障碍注视未来;生活，就是用心灵之剪，在人生之路上裁出叶绿的枝头;生活，就是面对困惑或黑暗时，灵魂深处燃起豆大却明亮且微笑的灯盏。
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。
二、函的种类
函可分为公函与便函两种。
三、公函的写作格式
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
四、公函的写作要求
(一)要一函一事，切忌一函数事。
(二)要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。
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公文写作任重道远
公文写作是一门需要高度专业技巧和丰富经验的艺术，而且在现代社会中扮演着至关重要的角色。一个优秀的公文不仅能够确保信息的准确传达，还能够体现组织的形象和效率。然而，公文写作之路并不容易，它需要不断学习和锤炼。因此，我们可以说“公文写作任重道远”。
公文写作的主要目的是为了传递准确、明确和简洁的信息。在一个高效的组织中，公文是组织内外沟通交流的重要工具。一个清晰、有条理的公文不仅可以帮助读者理解信息，还能够有效地组织工作并提高工作效率。然而，要写出这样的公文却并非易事。
首先，在公文写作中，语言的表达要准确无误。任何一个错误或含糊不清的表达，都可能导致信息的误解或误导。因此，在写公文之前，我们必须进行充分的思考和准备。我们需要明确目标，确定信息要点，然后以简洁清晰的语言来传递。此外，还需要注重细节，精确描述事实，避免过多的修辞和隐晦的表达方式。只有这样，我们才能确保公文的准确性和可读性。
其次，公文的组织结构也非常重要。一个清晰的结构可以帮助读者快速理解信息，并将其融入到工作中。在公文中，我们可以采用逻辑顺序的方式来组织内容。首先，我们需要提供一个简短的导言，概括公文的目标和主要内容。然后，我们可以分段描述具体的问题和解决方案，最后给出总结和建议。通过这样的结构，读者可以迅速抓住重点，了解内容，更好地完成工作。
此外，公文中的用词也需要注意。公文通常需要遵循一定的规范和约定，使用合适的词汇和术语。我们需要避免使用模糊、隐晦或不恰当的用词，而应该使用准确、明确和专业的词汇。同时，我们还应该注意公文的语气和态度。公文通常需要保持正式和客观的语调，避免个人情感和主观评价的干扰。
最后，公文写作需要不断学习和锤炼。要想写出优秀的公文，我们需要不断提高自己的写作技巧和写作水平。我们可以阅读权威的公文写作指南，学习优秀的公文范例，积累丰富的写作经验。同时，我们也可以参加写作培训课程，向有经验的写作专家请教，从实践中不断改进和完善自己的写作技巧。
总之，公文写作是一项重要而艰巨的任务。一个优秀的公文可以提高组织的效率和形象，传达准确的信息。为了写出优秀的公文，我们需要关注信息的准确性、结构的清晰性、用词的恰当性和持续的学习进步。我们应该保持对公文写作的热爱和追求，不断提高自己的写作水平，让我们的公文更加生动有力，更好地推动组织的发展与进步。
标题：拆解公文写作：从结构到语言的细致呈现
公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，它以清晰、简练的语言和严谨的结构，向读者传达政府机构、企事业单位等重要信息。本文将从结构、语言两个方面来拆解公文写作，帮助读者掌握写作技巧，提高公文写作能力。
第一部分：结构
公文的结构是其有效传达信息的基础。一个良好的结构能够让读者迅速获取所需信息，并且保持逻辑严谨、层次清晰。以下是公文常见的结构要素：
1. 标题：标题要简洁明了，能够概括文档的主题。避免使用模糊的词语，使用具体、生动的词汇，让读者一目了然。
2. 主题摘要：主题摘要应包括公文的背景、目的、主要内容和预期结果。通过简洁、准确的语言，凝练出公文的核心，引发读者的兴趣。
3. 引言：引言部分可以包括对问题的背景分析、重要性和目的说明。通过引入相关信息，吸引读者的注意力，并让读者在接下来的内容中找到答案。
4. 正文：正文是公文的主体部分，需要按照逻辑顺序展开论述，确保信息的连贯性和条理性。同时，要注意使用符合公文写作规范的语言，避免冗长和模糊的表达。
5. 结论：结论是对正文的总结和概括，重申主要观点，并提出针对性的建议或决策。结论要简短明了，突出核心内容，使读者能够迅速理解公文的核心信息。
6. 附件：附件是对公文主体的补充，通常包括数据、图表、法规等具体信息。附件应放在文末，便于读者查阅，同时要对附件内容进行清晰的编号和说明。
第二部分：语言
公文语言应该具有严谨、简练、准确的特点。以下是一些关于公文语言的要点：
1. 使用明确、具体的词汇：避免使用抽象、模糊的词语，而是使用明确、具体的词汇，以确保信息的准确性和清晰性。
2. 简洁明了的句子结构：句子应该简洁明了，避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。尽量使用主谓宾结构，减少复杂并列结构的使用。
3. 略去废话，直入主题：公文写作要尽量略去废话，直接切入主题。避免冗长的引子或无关的背景信息，以节省读者的时间和精力。
4. 积极而客观的语气：公文语言应该使用积极而客观的语气，避免主观情感的表达。要注意突出事实、数据和论据，以提高公文的说服力。
5. 适当使用格式化语言：一些格式化的语言，如表格、图表、编号等，可以提高信息的可读性和整体结构的清晰性。但要注意使用得当，避免过度使用。
通过拆解公文写作的结构和语言，我们可以更好地掌握公文写作的技巧。在实际写作中，我们应该注重结构的合理性和语言的精确性，使公文更加生动、具体，为读者提供清晰、明了的信息。只有这样，我们才能创作出高质量的公文，为社会传递更有效的信息。
一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
20xx年xx月xx日，我有幸参加了由区委组织部举办的“全区组织工作网络宣传暨公文写作培训会”。本次培训内容丰富，自觉收获颇多，以下是我的几点体会：
一要做到“勤动脑”。
网络信息宣传写作知识不是天生就有的，也不是一劳永逸的，是通过不断地学习，不断地积累、不断地创新获得的。对自己所见所闻的各种事情要善于思考、整理，提笔之前，要动一番脑筋，通过自己的大脑加工思考，提取有价值的东西来写。就像黄龙镇组织委员齐俊说的要在平时的工作中“多读、多看、多听、多问”来提高自己的思维层次。写作之前一定要在大脑中形成一个初步的框架，整体的脉络。此外，还要多积累素材，多研究上级文件，多留心领导的发言。保证完整框架的同时也要充实内容。
二要做到“勤动手”。
“纸上得来终觉浅，绝知此事需躬行”。多积累，多看优秀的文章是前提，最重要的是要勤动手，反复写反复修改，在不断的写作中才能找到自己的问题所在。做生活中的有心人，将自己所获取的材料，变成一篇有价值、有意义的信息稿，手还得多动、多写。坚持边工作边写作，信息写作是与我们的工作紧密相连的，不管工作多忙，任务多重都要坚持勤写多练。此外，还要善于总结，每写完一篇文章要反复研究，反复斟酌，反复修改，“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，通过一段长时间的积累，总结，一定会达到一个质的飞跃。
三是要“勤动嘴”。
一个人的思维是有限的，这就要求我们要多像身边的领导同事多学习，多请教。自己写好的文章多拿给领导修改，把修改后和修改前的文章做一个对比，查找差距，勤总结。领导、同事的写作经验丰富，通过他们的指导，自己的文章肯定会有提升。同时还要善于沟通，平时积累的好的素材，好的立意可以和有经验的同事讨论交流，交换思想，做好记录，做好整理，形成初稿。
四是要“勤动眼”。
这就要求我们要做生活中的有心人，多观察，工作中处处是素材，只要我们稍微留意，就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好调查研究，没有调查就没有发言权，市委组织部姚主任也反复强调调查研究的重要性，材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后就要进行调查研究，没经过调查研究的文章是空洞的，是没有说服力的。此外，要多看，看一些相关的党报党刊，看车都张湾网，看党建网，学习别人的写作风格，写作技巧，善于总结，在不断的学习中提高自己的写作水平。
通过这次培训我受益匪浅，领导们的讲话也使我醍醐灌顶。当然也意识到了自己还有很多的不足，需要继续学习。在以后的工作中我要坚持做到“四勤”，不断努力，提升自我。
3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。
4.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。
6.指示不具有下列哪一特点( )。
8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。
9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。
10.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导指导。
11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。
13.为了维护政令一致，凡下行公文( )。
15.地方性行政法规的制发，应由( )制发。
1.公告的主要特点是(123 )。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。
3.公文对语句的基本要求是( 12 )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当
4.下面句子有语病的是( 123 )。
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5.公文写作之前要( 13 )。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混，语义多歧 c.归类不准，文不对题
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了( 1245 )。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是(124 )。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间
11.下面说法不正确的有( 124 )。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
13.应立卷的文件必须是( 123 )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是( 234 )。
15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。
16.可用来发布规章的文件有( 13 )。
17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
19.下面说法错误的有( 23 4)。
20.下面说法正确的有( 123 )。
21.转发的对象包括( 134 )。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。
24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括( 12345 )。
26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。
28.公文写作的基本要求有( 123 )。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事，中心明确
C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。
A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面
31.重要公文的签发者应是机关( 12 )。
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 24 )。
34.条例的制发权属于( 12 )。
A.国务院 B.党的中央组织 c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括( 24 )。
各乡(镇)党委、政府，区直各有关单位：
为更好地推进我区精准扶贫脱贫攻坚工作，顺利完成年初制定的目标任务，根据区委、区政府的要求，由区四家班子有关领导担任组长、区政府办、区督考局、区精准扶贫指挥部办公室有关人员组成五个督查小组，于6月21-23日对全区20个乡(镇)开展精准扶贫工作进行专项督查。督查组通过现场应知应会测试、听取汇报、查看档案、进村入户核查、产业项目实地查看等形式对各乡(镇)精准扶贫脱贫攻坚工作开展情况进行全面督查。督查结果反映，大部分乡(镇)党委、政府能重视精准扶贫脱贫攻坚工作，人力物力财力保障到位，精准帮扶、精准脱贫工作严格按照规定的程序开展，工作有创新有亮点，精准帮扶工作取得一定的成效。现将督查情况通报如下：
(一)加强领导，落实责任。各乡(镇)均成立领导机构，制定精准脱贫工作方案，特别是今年预脱贫摘帽的“15+5”的贫困村均制定有的脱贫计划或工作方案。根据“十三五”时期脱贫攻坚工作要求，结合兴宾区实际，按照“321”的要求，即处级干部至少结对联系3户贫困户，科级干部至少结对联系2户贫困户，一般干部和村委干部至少结对联系1户贫困户。明确工作职责，上下联动，组织机关干部和驻村第一书记进村入户，集中精力抓好精准帮扶、精准脱贫工作。
(二)精准帮扶工作有序推进。一是贫困村党组织第一书记均已到位，大部分第一书记积极开展工作，认真履行工作职责，对自己挂点的贫困村屯情况都基本掌握，较熟悉实情。在入户调查过程中，群众知晓率较高，日常工作表现出色得到群众普遍认可的有：高安乡高连村第一书记、凤凰镇武宜村第一书记、三里村第一书记;正龙乡屯口村第一书记、蒙村镇洪江村第一书记、南泗乡下莫村第一书记、石陵镇上球村第一书记、桥巩镇毛塘村第一书记、良江镇松柏村第一书记和权村第一书记等。二是各乡(镇)作战图大都能够按照要求制作，从基础设施建设到产业发展、贫困人口分布标识清楚，没有漏项、漏村、漏户、漏人等现象。做得较好的有七洞乡、石陵镇、高安乡、陶邓乡等四个乡(镇)。三是精准识别和建档立卡数据质量好。录入系统户表、村表、屯表、移民搬迁等数据准确、完整，采集的信息和录入信息高度一致，准确率高，如城厢镇、石牙乡。四是工作务实有创新。为更好推进精准帮扶、精准脱贫工作，各乡(镇)在严格遵守精准帮扶、精准脱贫工作的程序基础上，群策群力，在一些环节上也进行工作创新，以点带面，取得良好成效。凤凰镇政府积极与银行洽谈，为贫困户申请小额信贷做好准备，鼓励武宜村贫困户利用山地优势，种植林木，勤劳致富;高安乡依滩村鼓励农户自主开办小型养殖场，并初见成效;桥巩镇毛塘村的帮扶单位即来宾市住房公积金管理中心通过与广西育茂农业有限公司洽谈合作，免费赠送贫困户每户1—4头小乳猪，年底前由育茂农业公司以每头2500元的价格向贫困户回收,积极帮助贫困户脱贫致富;七洞乡产业扶贫(种桑养蚕)，初具规模，已给贫困户带来实际收入，发展前景较好。
(一)重视程度不够。一是部分乡(镇)党政主要领导和其他班子成员对扶贫工作重视不够，缺乏工作主动性，工作的思路不清、措施不力，成效不明显;二是在测试应知应会过程中，仍有部分乡(镇)领导班子成员、扶贫助理及工作人员、第一书记和村委干部对贫困户脱贫标准的“八有一超”、贫困村脱贫摘帽标准“十一有一低”的要求和内容都不清楚，答题效果不理想;三是部分乡(镇)扶贫专职人员配备不足或业务不熟悉，使精准扶贫工作进度缓慢。
(二)对结对帮扶干部满意度测评效果不理想。多数乡(镇)部分群众对脱贫的标准和帮扶的相关政策知晓率低，对帮扶的单位和干部不熟悉，不满意，给今后的精准扶贫、精准脱贫工作增加了难度。
(三)材料归档不够完善。在前期的精准识别和建档立卡的信息采集表中，一乡(镇)仍存在诸多填写不规范、不完整，数据不一致，不按照督查文件中的档案目录整理归档，没有把档案材料分类装订成册。
(四)作战图制作不规范，内容有错漏。大部分乡(镇)在制作作战图时，没有按照要求制作，形式不规范，内容不统一，规格参差不齐。战图上的数据、文字不够准确，帮扶需求、帮扶措施逻辑不符，如帮扶需求写低保，帮扶措施又填产业扶贫，“八有一超”攻坚项目没有及时跟踪、及时更新，造成脱贫计划和攻坚情况不明。
(五)帮扶联系卡问题多。各乡(镇)帮扶联系卡制作模式不统一，所写内容有差错。同时仍有一些贫困村帮扶联系卡没有上墙。
(六)“雨露计划”宣传有待加强。大部分乡(镇)、村“雨露计划”宣传不到位，未能做到家喻户晓、老幼皆知。
(七)部分第一书记履职能力不强。有的驻村第一书记对自己的职责不够明确，工作态度不够端正，怨言多，积极性不够，没有紧迫感，未能积极与所挂点贫困村的贫困户之间进行交流，为贫困户谋划脱贫的主动性不够，群众对第一书记的知晓率和满意度很低。甚至个别乡(镇)的贫困村驻村第一书记没有到位。
各乡(镇)必须以本次专项督查为契机，逐一对照贫困户贫困村精准扶贫工作整改清单，举一反三，加快落实整改，以严的要求、实的作风，坚决打赢我区“十三五”脱贫攻坚的开局之战。
(一)整改要求。
1.统一思想，提高认识。各乡(镇)领导干部要提高认识，统一思想，把精准扶贫脱贫攻坚工作摆到更加突出的位置，不断提高扶贫工作的精准性。政策宣传要到村、到屯、到人，进一步提高精准扶贫工作的知晓率，便于群众监督。
2.加强领导，靠前指挥。各乡(镇)党政主要领导要深入一线，亲自过问，做好安排部署，分管领导亲自抓，业务人员具体做，一级抓一级，层层抓落实。做到自上而下的层级管理机制和自下而上的层层负责制，确保整改工作落到实处。
3.落实责任，加强督查。各乡(镇)要加强对各村的督导力度，督促及时查漏补缺，进一步搞准精准扶贫工作，确保贫困对象准确无误、脱贫任务完成情况真实可靠，加快工作步伐。
4.强化考核，严格奖惩。把脱贫攻坚的实绩，作为各乡(镇)党委、政府和区直各部门领导班子和领导干部年度考核的重要内容。严格实行奖惩制度，对在帮扶工作中有实招、干实事、见实效的先进单位和个人，给予通报表扬，对工作不力、进展缓慢的单位和个人，给予通报批评，对领导班子予以问责，并要求限期整改。
(二)整改时限。此次整改必须于207月15日前完成，并撰写整改落实情况汇报(乡、村级作战图拍照片上传至区指挥部办公室邮箱)，由主要领导签字并加盖单位公章后报送兴宾区精准扶贫指挥部322办公室。汇报材料电子版发到区精指办邮箱：______________________@。
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一、常用的公文种类
1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。答复下级机关的请示事项。
10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式
我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加紧急。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写特此报告专此报告，后面不用任何标点符号，或以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行，或以上报告，请指示等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安
排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1.标题：制发机关＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
3.结尾：三种写法：
一是意尽言止，不单写结束语。
二是在前言和主体之间，如未用特作如下通知作为过渡语，结尾可用特此通知结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
(四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
1.标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
2.正文：一是正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。条是法规的基本单位。二是条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。三是根据内容的需要，可以在条上设章。
(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。
1.函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。
2.撰写函件应注意的问题：
首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
三、公文的结构层次及字体
公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：
第一层用一、
第二层用（一）
第三层用1．(不能写成1、把小圆点写成顿号)
第四层用（1）
在正文层次不多的情况下，第一层用一、，第二层可用1．。
----标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
----正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
----主题词用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如人事任免通知，财务管理规定等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。主题词标引顺序是：类别词----类属词----形式词。
----用印。印章上不压正文，下压日期，骑年盖月。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
规范性公文是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。
一、规范性公文的结构
(一)总体结构
规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
1.文件标题一般由事由(问题)、文种两部分组成。事由应确切而概括地反映文件的主要内容，指明被规范的对象，如《行政法规制定程序暂行条例》。必要时还应在事由前面加上介词“关于”“对”等，如《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》。文种应直接接续在事由后面标出，必要时在其前后加限定词“暂行”“试行”“实施”“补充”“若干”等，如其加在文种之后，应写作“××部公文处理办法(试行)”。在特别需要表明和强调文件权威性的情况下，标题中也可标明作者，如《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》。
2.发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这一时间标注在标题之下并用圆括号括入，可标作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日发布)”或“(× ××大会×××年×月×日通过)”等。
3.章题即文件需划分为若干章表述时，每一章的标题、章题必须确切概括反映章内的内容。
4.正文即文件的主体部分，规范的具体内容均在此表达。
(二)正文的结构
规范性公文的正文一般均有：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
1.制定目的。就是指制发文件者的动机及所要实现的结果。
2.制定依据。就是指制发文件的前提条件与根据。
3.适用范围。就是对文件有效适用对象范围的规定，表明文件对何种人及事物具备有效的约束力。
4.有关定义。就是指对文件中根据实际需要而创设或使用的有关名词术语含义的规定。
5.主管部门。即对文件的执行或监督执行负有直接和主要责任的机构或组织。
6.具体规范。即文件的主体内容，明确规定支持、保持、发展什么，限制、禁止和取缔什么，规定机关团体和其他社会组织与有关人员的作为和不作为。
7.奖惩办法。即有关奖励与惩罚的具体方式、程序、措施的规定，必要时还包括对申诉程序和机构作出的规定。
二、规范性公文的写作要求
1.维护文件的高度一致性
规范性公文的内容与形式必须与法律、其他法规、规章以及党的方针政策、上级机关与同级机关
的有关规定保持一致;与自己制定的并尚有执行效用的其他有关规定保持促进一致;与制定机关的职
权相一致;本文件的上下文之间，对同一概念的表述词语相互一致。
2.维护文件的高度严密性
严密性指文件结构与语言表达具有周密严谨有效的特点。
3.维护文件的条理性
规范性公文的层次分明、理序顺畅、分类合理、主题突出、排列合理有序，只有维护条理性，才能保持各部分内容的系统性与连贯性，避免出现脱节现象。
4.维护文件的简明性
规范性公文必须明确周详，便于理解、记忆和执行。以说明的表达方式为主，不作详尽的列举和解释。文字尽量简洁精确、高度概括、言简意明。
5.维护文件的稳定性
规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行性，不能朝令夕改，变化无常，为维护这种稳定性，在写作前应作充分的调查研究，发扬民主，广泛吸取各方面的意见和建议。
6.维护文件的连续性
规范性公文之间具有必要的连续关系，为维护这种连续性应在新文件中广泛收集与查阅有关文件并认真进行分析对照。
公文写作技巧
公文的含义及种类：
公文是公务文书的简称，它是机关或部门在管理过程中为处理公务而按规定 格式制作的书面材料。
公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类：
1、命令；
2、议案；
3、决定；
4、指示；
5、公告、通告；
6、通知 ；
7、通报；
8、报告；
9、请示；
10、批复；
11、函；
12、会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：
1、决议；
2、决定；
3、指示；
4、意见；
5、通知；
6、通报；
7、公报；
8、报告；
9、请示；
10、批复；
11、条例；
12、规定；
13、函；
14、会议纪要。
以上两个文件是我国党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。公文正文的写作方法
草拟公文正文必须符合以下要求：
1、符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。
2、情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
3、人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成 “94年”。
4、公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分 结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用 汉字外，都要使用阿拉伯数字。
5、结构层次序数，依次为“一”、“
（一）”、“１”、“（１）”。
6、公文中应使用国家法定计量单位。
7、引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。
8、用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。
9、请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。公文正文的写法主要有两条：
一、通过叙述、说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的（或结论）三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的（或结论）是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：
1、向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。
2、写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
3、向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。
4、向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。
5、写复文（对下级请示的公文的批复），一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。
二、文字表达简明、确切、条理清楚。
1、简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。
2、确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、统一。
3、条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论（新闻学上称为“导语”，亦即中国古人所谓“立片言以居要，乃一篇之警策”），唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。长的公文分为几段时，每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时，必须注意条理，分清层次，以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张，条理分明。
通 知 的 写 作
通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；发布规章。通知的类别：
一、发文通知
1、批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例：《总部关于解决XXX问题意见的通知 》。
2、转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行。例：《国内事业部转发总部关于XXX收费项目及标准的通知》。
3、发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例：《 总部关于发布〈X X X管理规定〉的通知》。
二、知照通知
用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例：《关于X X X等四同志职务任免的通知》。
三、事项通知、布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例：《国内事业关于在事业部范围内开展X X X工作的通知》。
2、规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。例：《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。
3、会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼 有告知和布置作用。例：《关于召开××座谈会的通知》。通知的写法：
一、标题
通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容，发文机关可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。
在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。
除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
二、主送机关
视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。
三、正文
一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意 事项及时限等。
正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。
由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一。
四、落款
正文结束后在右下方署名署时并盖公章。
函 的 写 作
函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准等。
根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文 郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。函的类别
一、商洽性函
用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《××县人民法院关于×××遗产纠纷案 托查的函》。
二、询答性函
用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》；《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
三、告知函
主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。
四、请批函
向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××××学报关于申请广告许可证的函》。函的写法
一、标题
函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。
二、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
三、正文
1、开头
发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
2、主体
发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。
3、尾语 发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。
4、落款 正文右下方署名署时并盖公章。
正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。
《公文写作》练习题
一、判断题
1．大部分函是平行文，有的函是下行文。（对）2．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。（错)3．公告的内容偏重于告知性、消息性，通告的内容偏重于知照性、执行性。（对)4．公文都应标注份号。（错)5．国务院2000 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《 条例》。（错)6．函是向平级或不相隶属机关传递的公文。（对)7．决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。（对)8．秘密公文应当标识份号。（错）
9．任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对)10．通知就是用来周知某一事项的文种。（错)11．向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关询问，行文选用“请示”。（错)12．无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。（对)13．议案就是提案。（错）14．因工作需要，请示与报告可以联用。（错）15．应用文的本质属性是“实用”。（√）16．公文写作以用第一、三人称居多。（√）17．公文的成文日期即发出公文的日期。（×）18．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。（×）
19．种类报告都可以用“以上报告当否，请批示”作结尾。（×）
20．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题（×）。
21．会议记要虽是公文，但可以不加盖印章。（√）22．市财政局召开表彰先进性大会，应该向市政府请示。（×）
23．凭证依据作用是应用文（公文）最基本的作用。（√）
24．公告不属于党的机关法定公文。（√）25．行政机关公文用纸可采用16开型A4型。（×）26．简报是一种内部文件。（√）
27．计划的标题一般由单位名称、计划时限、计划性质、文种组成。（√）
28．普照发性公文的主送机关可用“各有单位”。（×）29．定稿还不具备正式公文的法定效力。（×）30．“意见”的行文方向既可上行，也可下行，还可平行。（×）
31．普发性公文可以不标注主送机关。（√）32．向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关询问，行文选用“请示”。（×）33．党和国家机关都可以发命令。（×）34．请示的主送机关一般只有一个。（√）35．有的通知具有法定的约束力。（√）
36．公文以书面语体为主，不能使用文言词语短句。（×）
37．越级行文均应抄送被越过的机关。(错)38．意见，是党政公文均有的文种。（对）
39．行政机关公文的成文日期用（小写）汉字标注。（对)40．下级单位来文请示，上级可以不答复。（错)41．市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动，应使用公告。（错)42．某省人民政府可以向全省各级党组织发出指示。（错）
43．简洁是公文语言的第一要求。（错）44．公文既可发给组织，也可发给个人。（错)45．公文的主体部分是正文。（对)46．凡有时限要求的公文均应标注“紧急”字样。（错)47．处理公务作用是公文最基本的作用。（错)48.“国发〔 2005 〕 16 号”是指国务院干2005 年制发的第16 个文件。（对)49．公文都以A 4纸或16 开纸印制。（错)50．“急件”是党政公文共有的一种紧急程度。（错)51．联合发文的版头可以用任意机关的名称。（错）52．报告应当在附件处注明联系人的姓名和电话。（错）
53．文稿经过领导人审批后便不能作任何修改。（错)54．一份完整的公文，必须具有主送机关名称。（错）55．有的通知具有法定的约束力。（对）56．省略式公文标题可以省略文种。（×）57．应用文的作者都是群体作者。（×）
58．印发类与转发类通知中印发或转发的文件属于该通知正件组成部分，不能列为附件。（√）
59．函是向平级或不相隶属机关传递的公文。（√）60．党的机关公文的成文时间用小写汉字标注。（×）61．决定是法定公文中的会议公文。（×）62．县以上人民政府有发布命令的职权。（√）63．决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。（√）64．联合行文可用主办机关的文件版头。（√）65．公文结构层次序数，正确的写法是“
一、（一）1.（1）。（√）
66．会议纪要、总结、述职报告、调查报告都可用双标题（正副标题）。（√）
67．意见，是党政公文均有的文种。（√）68．数件请示可以合并批复。（×）
69．无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。（√）70．公文都应标注签发人姓名。（×）
71．迄今为止所发现的最早的应用文是殷墟的甲骨文。（√）
72．印发类与转发类通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分，不能列为附件。（对）73．一份公文中必须具备公文格式中的所有项目。（错)74．行政公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心左上角。（错)75．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题(错）。
76．省略式公文标题可以省略文种。（错）
77．决议和决定的内容都必须经会议讨论通过。（错）78．决定和决议都是国家行政机关公文的文种。(错)79．规定属党的机关法定公文，而不属于行政机关的法定公文，只是一种法规或规章文书，可用法定文书予以发布。（对)80．公文的落款有时署机关负责人的姓名。（对)81．报告首页需标注签发人姓名。（对)82.x 大楼维修，请行人注意安全，绕道而行，应发通报。(错)83 ．各类报告都可以用“以上报告当否，请批示”作结尾。（错)84．公文稿本中，只有正本才具备法定效力。（错)85．每件公文都必须在标题中标注文种名称。（对）86．请示的主送机关一般只有一个。（对）
87．全国人大常委会、委员长、国家主席、国务院、国务院各部委、各部委的部长和主任、县以上人民政府及其行政首长，可以发布命令。（错）
88．行政机关公文用纸一般采用国际标准A 4型。（对)89．在规范性文件中，表述惩处办法的内容应写入附则。（×）
90．通知就是用来周知某一事项的文种。（×）91．调查报告多用第一人称撰写。（×）92．大部分函是平行文，有的函是下行文。（√）93．规定属于党的机关法定公文，而不属于行政机关的法定公文，只是一种法规或规章文书，可用法定文书予以发布。（√）
94．请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（√）95．批复的标题可以把主送机关名称写入。（√）96．向受双重领导的下级机关行文，需同时抄送该机关的直接上级机关。（√）
97．任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。（√）98．市人民政府向市人大提请审议事项，应用议案。（√）
99．下级单位来文请示，上级可以不答复。（×）100．按使用范围，公文分为通用公文和专用公文。（√）101．意见的行文方向不可以上行。（错）
102．销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。（对)103．通告必须标识主送机关和读者对象。（错)104．任免干部都用通知行文。（错）
105．批复的标题可以把主送机关名称写入。（对）106．决议和会议纪要都是会议公文。（对）107．会议纪要虽是公文，但可以不加盖印章。（对)108．公文是机关实现其管理智能的唯一手段。（错)109．公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。（对)110．凡是公文都要加盖印章。（错)111．党和国家行政机关都可以发命令。（错)112． 3个及其以上行政机关联合发文要有发文机关署名、（对)113．普发性公文可以不标注主送机关。（对）114．向受双重领导的下级机关行文，需同时抄送该机关的直接上级机关。（对)115．议案属于法定公文中的报请性公文。（对）116．行政机关公文的成文日期用（小写）汉字标注。（√）
117．议案不属于法定公文中的报请性公文。（×）118．公报是党的机关的法定公文，因此，各级党的机关都可以发布公报。（×）
119．真实可信是报告的基本原则。（√）120．规章制度都具有强制性。（×）
121．总结注重主观性，调查报告突出客观性。（√）122．市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动，应使用公告。（×）
123．印章是公文生效的标志。（对）
124．引用公文应先引标题，后引发文字号。（对）125．县以上人民政府有发布命令的职权。（对)126．市人民政府向市人大提请审议事项，应用议案。（对)127．普发性公文的主送机关可用“各有关单位”。（错）128．经多次请示上级机关，问题长期未予解决的，可以越级行文。（对)129．公文的暂行本和试行本不具备法定效力。（错)130．一个人可以销毁涉密公文。（错)131．报告应当一事一文。（错)132．按《条例》 和《办法》规定，法定公文共有18 种。（对)133．描写和抒情不是公文写作常用的表达方式。（对）134．意见可上行、平行、下行。（对）135．公文都应标注份号。（×）136．公文均要发文机关署名。（×）
137．因工作需要，请示与报告可以联用。（×）138．经批准销毁涉密公文必须二人以上监销。（√）139．会议主题报告（讲话）是任何会议都不可缺少的。（√）
140．《××市人事局2004年招干总结》是综合性总结。（√）
141．印章是公文生效的标志。（√）
142．行政公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标在版心左上角。（×）
143．引用公文应先引标题，后引发文字号。（√）144．公文中不能使用文言词语及短句。（错)145．公文结构层次序数，正确的写法是“
一、（一）1.(1)“（对）
146．多级行文是上行文和下行文的常规行文方式。（错)147．计划、总结、启事、声明、祝信、感谢信、慰问信等既可作公务文书，由可作私务文书。（√）148．报告应当一事一文。（×）
149．通告必须标识主送机关和读者对象。（×）150．决议和决定的内容都必须经会议讨论提高。（×）151．业务主管部门的建议性意见一经上级机关批转，对受文单位都有行政约束力。（对)152．公文都应标注签发人姓名。（错)153．版头或发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文时间是公文格式指定项目。（对)154．报告是陈文，一般不要求回复，请示是问文，要求回复。(对)155．报告是一种陈述性的上行文。（对)156．党的机关公文的成文时间用（小写）汉字标注。（错)157．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（对）
158．定稿还不具备正式公文的法定效力。（错)159．对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项，用决定。（对)160．各级党政机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作。（对）161．公布性、周知性公文可不标注主送机关。（对)162．公文的成文日期即发出公文的日期。（错)163．公文的成文时间一律以机关领导人的签发日期为准。（错)164．公文均要发文机关署名。（错)165．公文主题词至少2 个，最多不超过5 个。（对)166．函是法定商洽性公文。（对)167．公文的句式主要使用陈述句和祈使句。（对)168．公文语言以书面语体为主。（对)169．决定是法定公文中的会议公文。（错）170．联合行文可用主办机关的文件版头。（对）171．请示和报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（错）
172．上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。（对）
173．市财政局召开表彰先进大会，应该向市政府请示。（错）
174．数件请示可以合并批复。（错)175．通知可以上行、平行和下行。（错)176．文稿经过领导人审批后再经校核修改便可直接印发。（错)177．行政机关的条例、规定、公报应另用法定公文予以发布。（对)178．议案和意见，是国家行政机关独有的文种。（错）179．议案是平行文，但在行文性质与程序上又具有上行特征。（对)180．重庆市卫生局不能与重庆市社科院联合发文。（错）
181．按《条例》和《办法》规定，法定公文共有27种。（×）
182．公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。（√）183．一份公文中必须具备公文格式中的所有项目。（×）
184．一份完整的公文，必须具有主送机关名称。（×）185．通知可以上行、平行和下行。（×）
186．×大楼维修，请行人注意安全，绕道而行，应发通报。（×）
187．报告是一种陈述性的上行文。（√）188．报告首页需标注签发人姓名。（√）189．议案就是提案。（×）190．决定和决议都是国家机关公文的文种。（×）191．机关应用文的句式主要使用陈述句和祈使句。（√）
192．应用文的作者就是拟稿人。（×）193．简报和会议纪要是内部文书。（√）194．转发上级机关的公文，应用告示。（×）195．意见可上行、平行、下行。（√）
196．合同是法人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（×）
197．述职报告就是任职者个人向上级部门和单位群众所作的任职以来工作情况的报告。（×）198．公文的主送机关一般写在正文之前。（√）199．会议记录包括会议的组织情况和记录会议的内容两部分构成。（√）
二、单项选择题 ．公文从应用范围的角度分为法定公文和（A）A ．事务文书 B ．私人文书 C ．秘密公文 D ．专用文书
2．现行的规范国家行政机关公文处理的《 办法》施行时间起于(C）。
A.1996 年5 月3 日 B.2OOO 年8 月24 日 C.2001 年l 月1 日 D.1994 年l 月l 日 3．公文的语言以（B）为主。A ．口头语 B ．书面语体 C ．文学语言 D ．文言文
4．应当在文头（眉首）标注签发人姓名的公文是（A）。A ．上行文 B ．平行文 C ．下行文 D ．所有公文
5．公文格式中，“题注”的位置应在（D）。A ．公文版头之下 B ．紧急程度之上 C ．标题之上 D ．标题之下
6．国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文（或：重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文），属于（C）。
A ．上行文件 B ．下行文件 C ．平行文件 D ．指导指令性文件
7．联合行文标识机关时，标在前面的机关是（C）。A ．上级的 B ．组织序列表中靠前的 C ．主办的 D ．其他系统的
8．依照有关法律公布行政法规和规章，应用（B）行文。
A ．通告 B ．命令（令）C ．通知 D ．决定 9．党的机关公开发布重要决定或者重大事件，用（A）。A ．公报 B ．通告 C ．公告 D ．通知 10．变更或撤消下级机关不适当的决定事项用（B）。A ．命令（令）B ．决定 C ．决议 D ．意见 11.x 市x 县人民政府在本县范围内下发《 x 市市容和环境卫生管理规定》，标题为（C）。
A.x 县人民政府关于印发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
B.x 县人民政府关于转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
C.x 县人民政府转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
D ．x 县人民政府转发x 市市容和环境卫生管理规定的通知
12．由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成的公文版头，俗称“(A)”。A ．大版头 B ．中版头 C ．小版头 D ．红头
13．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（A）。A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件 D．领导指令性文件 14．北京市政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（B）。A．呈请性文件 B．平行文件 C．上行文件 D．下行文件
15．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（C）。A．上级的
B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的
16．公文区别于其他信息记录的特点是（D）。A．传播知识 B．具有查考价值 C．书面文字材料
D．具有法定权威与现行效用
17．制发公文的目的和要求一般取决于（B）。A．机关党政一把手 B．行为对象及行文内容 C．执笔者本人
D．行文机关及行文内容 18．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。A．请示 B．报告 C．通报 D．函
19．有关通告的写作要求，错误的说法是（C）。A．要求写明制发通告的根据、目的与通告事项 B．通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求 C．通知的内容必须广泛周知
D．文字表述简明易懂，便于阅读和理解 20．规范性公文的一致性表现为（A）。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 C．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁
21．中共中央办公厅印发的规范党的机关公文处理的文件简称（C）A．《办法》 B．《格式》 C．《条例》 D．《决定》 22．机关应用文最主要的表达方式是（B）A．记叙（叙述）B．说明 C．议论 D．描写 E．抒情
23．下列行政公文除（D）外，都应加盖发文机关的印章。A．公告 B．通知 C．函 D．会议纪要
24．××区政府向市政府请求增拨救灾资金，应用（B）行文。A．报告 B．请示 C．函 D．申请 E．意见
25．市水利局向市财政请求增拨水利建设经费应用的文种是（B）。A．请示 B．函 C．报告 D．申请书 E．请求报告
26．按通常划分，计划这一文种属于（D）A．行政公文 B．党的公文 C．专用文书 D．事务文书
27．国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文（或：重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文），属于（C）A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件 D．指导指令性文件
28．某校拟调动某厂某人来校工作，发函应属（B）A．请求批准函 B．商洽函 C．询问函 D．告知函 E．委托函 29．下列发文字号中，（D）是正确的。A．渝府[2005]16号 B．渝府[2005]第16号 C．渝府[2005]016号 D．渝府〔2005〕16号
30．（C）是应用文主旨经常使用的表现方法。A．文中点题 B．开篇点题 C．标题点题 D．篇末点题
31．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（B）。A．通知 B．通告 C．公告 D．通报
32．在向上级行文时，可选择（C）文种。A．通告 B．指示 C．请示 D．命令
33．以下活动，不属于注发流动的是：（A）。A．解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题
B．向催办部门或人员销办 C．赋予发文字号
D．明确公文制作方式与发送方式
34．两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（D）工作。A．审核 B．签发 C．会商 D．会签
35．（C）是任何会议都不可缺少的。A．开幕词 B．祝辞
C．会议主题报告（讲话）D．会议讲话（发言）E．会议总结 F．闭幕词
36．（E）是应用文（公文）最基本的作用。A．领导指导作用 B．处理公务作用 C．规范行为作用 D．宣传教育作用 E．凭证依据作用
37．下列文种中，属于被动行文的是（C）。A．指示 B．通知 C．批复 D．函
38．大事记一般按（D）依次记叙 A．事情主次 B．空间顺序 C．时间顺序 D．年月日
39．北京市政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（B）。A．呈请性文件 B．平行文件 C．上行文件 D．下行文件
40．调查报告是在实际工作中使用频率较高的一种（A）。A．事务文书 B．法定公文 C．专用文书 D．经济文书
41．（B）个及其以上行政机关联合行文，落款处须标注所有的联合机关的全称或规范化的简称。A．2 B．3 C．4 D．5 42．下列公文格式项目中，（B）属指定性格式项目。A．签发人 B．标题 C．秘密等级 D．附件
43．为加快文件的传递，可采用（B）。A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文
44．可以平行也可以下行的公文是（A）A．通知 B．决定 C．报告 D．批复
45．转发上级机关和不相隶属机关的公文（或：批示转发下级公文、印发本机关的公文），用（C）行文。A．命令 B．通告 C．通知 D．指示
46．某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报，应选用（C）。A．表扬通报 B．批评通报 C．情况通报 D．奖惩通报
47．（A）是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。A．顺叙 B．倒叙 C．补叙 D．插叙 E．总叙 F．分叙
48．下列公文中，（C）只有行政机关才有。A．报告 B．请示 C．通告 D．通知
49．以下说法错误的是（D）。
A．指示具有强制约束作用，要求下级机关必须遵守和执行
B．决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性，是指导工作的准则
C．任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）
D．迁移、更改电话号码等可使用通告
50．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本，称作（C）。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本
51．撰写交流信息的通知，要做到（A）。A．不必予以评论，也无需阐发意义和目的 B．必须有明确的政策依据 C．说明制发的意义
D．侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 52．下列内容的规范性文件中均应包括的是：（A）。A．标题，发布或通过或批准的日期，章题 B．标题，主送机关、正文、通报日期 C．标题、主送机关、正文 D．标题，制发机关，成立时间
53．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。A．平件 B．加急件 C．特急件 D．急件
54．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（A）。A．规范性文件 B．领导指导性文件 C．呈请性文件 D．证明性文件
55．公文的作者是指（C）。A．签发人 B．审核人 C．发文机关 D．撰写人 56．联合行文时，作者应是（B）。A．上级机关 B．同级机关
C．层次级别较高的主管部门或机关 D．主送机关
57．为加快文件的传递，可采用（B）。A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文
58．公文的说明要求（C）、客观、恰如其分。A ．直截了当 B ．华美 C ．准确 D ．全面 59．公文的主体部分是（B）。
A ．标题 B ．正文 C ．成文时间 D ．附件 60．基层行政机关和企事业单位不宜制发（A）。A ．公告 B ．通知 C ．通告 D ．决定
61．应当在附注处注明联系人的姓名和电话的文种是（B)。
A ．报告 B ．请示 C ．通知 D ．批复
62．党的机关公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心（B)A ．正上方 B ．左上角 C ．右上角 D ．正中 63．机关（C）是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。
A ．版头 B ．发文字号 C ．印章 D ．名称 64．某研究所因建房所需，应用（C）行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。
A ．报告 B ．请示 C ．请求批准函 D ．商洽函 65．(B）个及其以上行政机关联合行文，落款处须标注所有沟联合机关的全称或规范化的简称。A.2 B.3C.4 D.5 66.“指示”不具有下列第（C）项特点。A ．行文的权威性 B ．内容的指导性
C ．作者广泛，不限制发权限 D ．要求的约束性 67．为加快文件的传递，可采用（B）。A ．逐级行文 B ．多级行文 C ．越级行文 D.直接行文
68．现行公文中应用范围最广的公文是（B)A ．意见 B ．通知 C ．通告 D ．计划 69．印发类通知是指印发（D）的文件。A ．上级机关 B ．下级机关 C ．平级机关 D ．本机关 E ．不相隶属机关
70．某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报，应选用（C）。A ．表扬通报 B ．批评通报 C ．情况通报 D ．奖惩通报
71．(B）是上行文和下行文的常规行文方式。A ．直接行文 B ．逐级行文 C ．越级行文 D ．多级行文
72.(A）是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。A ．顺叙 B ．倒叙 C ．补叙 D ．插叙 E ．总叙 F ．分叙 73．狭义的公文是指（C）A ．事务文书 B ．司法文书
C ．法定公文（党政公文）D ．专用文书 74．公文最主要的表达方式是（B）。A ．记叙（叙述）B ．说明 C ．议论 D．描写 E ．抒情
75．党政机关在大众传媒上发布公文属于（B)A ．多级行文 B ．直接行文 C ．越级行文 D ．逐级行文
76．转发上级机关和不相隶属机关的公文（或：批示转发下级公文、印发本机关的公文），用（C）行文。A ．命令 B ．通告 C ．通知 D ．指示
77．适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，称（C）。A ．会议记录 B ．会议公报 C ．会议决定 D ．会议纪要 E ．大事记 78．联合行文，以（B）为准。A ．第一个签发机关领导人签发时间 B ．最后一个签发机关领导人签发时问 C.公文印发时间 D ．联合会议通过时间
79．各级党政机关的（C）是公文处理的管理机构。A ．人事部门 B ．后勤部门 C ．办公厅（室）D ．财务部门 80.(B）不是通知的特点。
A ．使用不受机关级别限制 B ．受众的广泛性 81．功能多样化 D ．使用频率高
82．《 格式》 规定，公文正文用（B）字。A.2号小标宋体 B.3 号仿宋体 C.3 号黑体 D.3 号小标宋体
83．“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”。这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。
A．含义不明确不清晰，让人产生岐义 B．句子成份搭配不当 C．语序安排欠妥当 D．不合科事理
84．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）。A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
85．规范性公文标题的时间是（A）。A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
86．指示不具有下列哪一个特点？（C）A．内容广泛，具有普发性质
B．具有较强的时效性，强调及时快捷 C．作者广泛，不限制发权限 D．具有强制约束作用
87．公文区别于其他信息记录的特点是（C）。A．传递权威信息 B．书面文字材料
C．具有法定权威与现行效用 D．有特殊的格式、文字要求 88．《办法》的制定者是（B）。A．中共中央办公厅 B．国务院办公厅 C．国家技术监督局 D．全国人大 E．中央政治局
89．通告、通报属于（C）。A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．秘密文
90．下面是一份函拟制的发文字号（其序号按大顺序号排应为128，按“函”字排应为59），其中正确的是（B）。
A．××函[2005]128号 B．××函[2005]59号 C．××发[2005]59号 D．××发[2005]128号
91．公文文头（眉首）部分的指定内容有（B）个项目。A．6 B．2 C．4 D．3 92．联合行文标识机关时，标在前面的机关是（C）。A．上级的
B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的
93．机关（C）是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A．版头 B．发文字号 C．印章 D．名称
94．国家领导机关向国内外宣布重要事项，常用（B）。A．请示 B．公告 C．命令 D．通告
95．某研究所因建房所需，应用（C）行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。A．报告 B．请示 C．请求批准函 D．商洽函
96．简报的正文常用消息报道式，其格式是（C）A．报头、报身、报尾 B．导语、背景、主体 C．导语、主体、结尾 D．开头、导语、主体
97．公文格式中，“题注”的位置应在（D）A．公文版头之下 B．紧急程度之上 C．标题之下 D．标题之上
98．印发类通知是指印发（D）的文件。A．上级机关 B．下级机关 C．平级机关 D．本机关 E．不相隶属机关
99．应当在文头（眉首）标注签发人姓名的公文是（A）。A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．所有公文
100．下列公文中，（C）属于公文“请示”的结束语 A．特此函达。B．此致，敬礼！C．当否，请指示。D．请尽快办理。
101．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B．《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 102．批复是答复下级请示的文件，是（A）。A．被动发文 B．主动发文 C．是对报告的批件
D．下级没有请示，用来指导工作的 103．公文的主体部分是（B）。A．标题 B．正文 C．作者 D．印章或签署 104．公文的结尾，通常采用下述形式：（C）。A．交代制发公文的根据与目的
B．直接点明结论，以阐明制发此文的原因 C．发出号召，提出希望与要求 D．表示敬意、谢意
105．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，于（C）。A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件
106．秘书部门对（C）要定期催办、查办。A ．紧急公文 B ．重点公文 C ．一般公文 D ．秘密公文
107．某市动物园拟就提高门票价格事项请求市物价局予以批准，用（C）行文。
A ．请示 B ．报告 C ．函 D ．议案
108.2005 年x 月x 日发布流水号为32 号的国务院令正确的编号为(C）。
A ．国发〔 2005 〕 32 号 B.2005 年第32 号 C ．第三十二号 D.32 号
109．用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用（B)A ．公报 B ．通告 C ．公告 D.通知 110.(C）是应用文主旨经常使用的表现方法。A ．文中点题 B ．开篇点题 C ．标题点题 D ．篇末点题
111．某校拟调动某厂某人来校工作，发函应属（B）。A ．请求批准函 B ．商洽函 C ．询问函 D ．告知函 E ．委托函
112．不得抄送给自己的下级机关的公文是（C)o A ．公告 B ．报告 C ．请示 D ．会议纪要 113．下面是一份函拟制的发文字号（其序号按大顺序号排应为128，按“函’，字排应为59)，其中正确的是（B)。
A.xx 函〔2005 〕 128 号 B.xx 函〔 2005 〕 59 号
C.xx 发〔 2005 〕 59 号 D.xx 发〔2005 〕 128 号
114．XX 县公安局拟发文严禁赌博活动，应选（D）行文。
A ．命令 B ．公告 C．通知 D ．通告
115．下列公文中，(C）属于公文“请示”的结束语。A ．特此函达。B ．此致，敬礼！C ．当否，请指示。D ．请尽快办理。116．公文最基本的作用功能是（C）作用。A ．领导和指导B ．联系和关照
C ．依据和凭证D ．宣传和教育E ．规范和准绳 117．《 办法》 的制定者是（B）A ．中共中央办公厅 B ．国务院 C ．国家技术监督局 D ．全国人大
118．中共中央办公厅1996 年印发的规范党的机关公文处理的文件采用的文种是（B）
A ．办法 B ．条例 C ．格式（国标）D ．规定 119．党的机关和国家行政机关均有的法定公文有（B）种。
A.5 B.9C.4 D.18 120．所有的公文文种中，(B）最具权威性和强制性。A ．决定 B ．命令（令）C ．规定 D ．决议 121．(B）是机关应用文（文本）使用频率最高、最通用的内在模式。
A ．断― 事― 析 B ．凭― 事― 断 C ．断― 事― 析 D ．事― 析― 断 122．下列公文中，(C）只有行政机关才有。A ．报告 B ．请示 C ．通告 D ．通知
123．《 条例》 规定的主要文种为14 种，《 办法》 规定的主要文种为（B）种。A.14 B.13C.18 D.9 124．公文语言的第一要求是（B）。A ．简洁 B ．准确 C ．庄重 D ．平实 125．（C）的行文方向可平行、上行、下行。A ．通知 B ．议案 C ．意见 D ．报告 126．通告、通报属于（C)' A ．上行文 B ．平行文 C ．下行文 D ．秘密文 127．下列公文除（D）外，都应加盖发文机关的印章。A ．公告 B ．通知 C ．函 D ．会议纪要
128．xx 区政府向市政府请求增拨救灾资金，应用（B）行文。
A ．报告 B.请示 C ．函 D ．申请 E ．意见 129．xx 市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用（A）行文。
A ．报告 B ．请示 C ．函 D ．通知 E ．通报 130．市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是（B)。
A ．请示 B ．函 C ．报告 D ．申请书 E ．请示报告
131．可以平行也可以下行的公文是（A）。A ．通知 B ．决定 C ．报告 D ．批复
132．公文文头（眉首）部分的指定内容有（B）个项目。
A.6 B.2 C.4 D.3 133．决定必须由（D)A ．党政机关联合发文 B ．会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发
D ．党委、政府领导机关制发
134．下列公文格式项目中，(B）属指定性格式项目。A ．签发人 B ．标题 C ．秘密等级 D ．附件 135．公文主题词标引顺序为（C）。A ．类属词、类别词、文种 B ．文种、类别词、类属词 C ．类别词、类属词、文种 D ．类属词、文种、类别词
136．下列发文字号中，(D）是正确的。
A ．渝府［2005 ］16 号 B ．渝府[2005 ］第16 号 C ．渝府［2005 ] 016 号 D ．渝府〔 2005 〕 16 号 137．下列文种中，属于被动行文的是（C）。A ．指示 B ．通知 C ．批复 D ．函 138.(E）是公文最基本的作用。A ．领导指导作用 B ．处理公务作用 C ．规范行为作用 D ．宣传教育作用 E ．凭证依据作用
139．行政机关（A）级公文可以不标注份号。A ．秘密 B ．机密 C ．绝密 D ．保密 140．公文首页出现签发人的是（A)o A ．上行文 B ．下行文 C ．平行文 D ．秘密公文 141．公文一律（C）装订。
A ．上方 B ．左上方 C ．左侧 D ．右侧 142．联合行文，用（B）的发文字号。A ．所有联署机关 B ．主办机关
C ．联署机关中的任意机关D ．共同的上级 143．应归档的公文由（C）保存。A ．秘书部门 B ．个人
C ．档案部门 D ．公文起草部门
144．业务主管部门的（D）一经上级机关批转，对受文单位都有行政约束力。
A ．命令（令）B ．决定 C ．决议 D ．意见 145．宣布国家或地方立法、行政及司法机关重要领导人的选举结果或任免事项用（A）。A ．公告 B ．通知 C ．决定 D ．批复 146.“以上请示如无不妥，请批转xx 贯彻执行”是（B）的结束语。
A ．请求指示的请示 B ．请转性请示 C ．报告性请示 D ．请求批准的请示 147．法规性文件的草稿叫（C）。
A ．草稿 B ．送审稿 C ．草案 D ．标准稿 148．党的机关公文版头的主要形式有4 种，政府机关公文版头通常有（B）种。A.2 B.3C.4 D.5 149．为了维护正常的领导、指导、直接统属关系，一般采用（B）的方式。A ．多级行文 B ．逐级行文 C ．直接行文 D ．越级行文 150．通报属于（D)A ．指导性公文 B ．规范性公文 C ．报请性公文 D ．知照性公文
151．党政机关联合行文一般使用（A）机关的版头。A ．党委 B ．行政 C ．上级 D ．其他 152.(B）文件的发文字号应有“发”字。A ．党委 B ．重要 C ．行政的 D ．秘密
153.(C）是收文处理的核心环节。A ．拟办 B ．批办 C ．承办 D ．催办、查办 154．非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文
155．下列文件，（D）必须经过拟办这一环节。A．机关收进的所有文件 B．必须领导亲自处理的文件 C．下级呈送的文件
D．领导明确指示代其提供决定方案的文件 156．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（C）的方式。A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．同时行文
157．决定必须由（D）。A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 C．政府部门制发
D．党委、政府领导机关制发 158．用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）。
A．地方各级人民政府 B．党、政、军各类机关 C．国务院及其各部门 D．国家大型企业、事业单位
159．任免和聘用干部的公文文种为：（C）。A．命令 B．指示 C．通知 D．通报
160．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（B）。A．命令 B．指示 C．批复 D．通知
161．公文急件是（C）。
A．内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B．内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 C．内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随时优先迅速传递处理的文件
D．内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
162．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（C）。A．上级的
B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的
163．我国现存最早、保存最完整的以应用文为主的文章总集是（B）A．《文心雕龙》 B．《尚书》 C．《文赋》 D．《文章流别论》
164．（B）是机关应用文（文本）使用频率最高、最通用的内在模式。A．断—事—析 B．凭—事—断 C．断—事—析 D．事—析—断 165．机关应用文是党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时使用的、具有特定使用价值和一定（C）的文书。A．审美价值 B．法定效力 C．惯用体式 D．教育意义 E．政治意图
166．《条例》规定的主要文种为（A）种，《办法》规定的主要文种为（B）种。A．14 B．13 C．18 D．9 167．××县公安局拟发严禁赌博活动，应选（D）行文。A．命令 B．公告 C．通知 D．通告
168．××市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用（A）行文。A．报告 B．请示 C．函 D．通知 E．通报
169．现行公文中应用范围最广的公文是（B）。A．意见 B．通知 C．通告 D．计划
170．不得抄送给自己的下级机关的公文是（C）A．公告 B．报告 C．请示 D．会议纪要
171．适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，称（D）A．会议纪录 B．会议公报 C．会议决定 D．会议纪要 E．大事记
172．决定必须由（D）A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 C．政府部门制发
D．党委、政府领导机关制发
173．“指示”不具有下列第（C）项特点。A．行文的权威性 B．内容的指导性
C．作者广泛，不限制发权限 D．要求的约束性
174．公文主题词（最少２个，最多５个）标引顺序为（C）
A．类属词、类别词、文种 B．文种、类别词、类属词 C．类别词、类属词、文种 D．类属词、文种、类别词 175．联合行文，以（B）为准。A．第一个签发机关领导人签发时间 B．最后一个签发机关领导人签发时间 C．公文印发时间 D．联合会议通过时间
176．依照有关法律公布行政法规和规章，应用（行文。
B）A．通告 B．命令（令）C．通知 D．决定
177．公文语言的第一要素是（A）。A．准确 B．简明 C．朴实 D．庄重
178．公文的作者是指（A）。A．发文机关 B．签发人 C．撰稿人 D．审核人
179．为了维护正常的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（A）的方式。A．逐级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．越级行文
三、多项选择题
1．国家行政机关特有的法定公文是（ABCD）。A ．命令（令）B ．议案 C ．公告 D ．通告 2．公文常用的表达方式是（ACE）。
A ．叙述 B ．描写 C ．说明 D ．抒情 E ．议论 3．党的公文按处理时限划分，可分为（ABD）。A ．平件 B ．加急件 C ．直送件 D ．特急件 4．通报的适用范围是（BCD）。A ．商洽工作 B ．传达重要精神和情况 C ．表彰先进 D ．批评错误 E ．审议有关事项 5．销毁公文的主要方式有（ABD）。A ．焚毁 B ．重新制成纸浆 C ．掩埋 D ．清洗消磁
6．用来公布行政法规和规章的文件有（CD）。A ．决定 B ．通知 C ．命令（令）D ．通告 7.一份公文的正文分为（BCD）部分。
A ．标题 B ．文头 C ．文尾 D ．主体 E ．落款 8．下列批复开头正确的是（AC）。
A ．你委《 关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》（渝委〔 2005 〕 21 号）, 收悉。B ．你委2005 年8 月10 日来文收悉。
C ．你局2005 年8 月10 日《 关于增设地下消防栓需用资金的请示》（X局工〔 2005 〕 21 号）收
第一部分选择题
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究
D．拟出写作提纲 E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性 35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅
D．校对与印制 E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法 参考答案
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分
31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件
3.下面公文写作中不恰当的是（）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
4.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位
6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义
B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据
7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性
B.教育性，以鹑嗣钳觉和注?BR>C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性
8.以下有关公文的说法错误的有：（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出
10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整
B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
4.公文词语特点主要是（）。
A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
5.下面哪种情况可以联合行文？（）。
A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间
6.撰写通报要求做到：（）。
A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的政策依据与法规依据
7.以下不属于通知的特点有：（）。
A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯，行文简便
8.以下关于简报的说法正确的有：（）。
A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表
C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
9.以下公文属批办工作对象的有：（）。A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文
10.用印时应加以注意的事项有：（）。
A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
答案：
一、单项选择题
1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C
二、多项选择题
1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD 6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD
1、下列不属于公文处理应遵循的原则有【
】。A、法制原则 B、公开原则 C、质量原则 D、精简原则 答案:B
2、中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发【A、命令 B、函 C、指示 D、通知 答案:B
3、在公告的总体结构中，没有的一部分是【
】。A、标题 B、正文。
】 C、主送单位 D、成文时间 答案:C
4、函在文种上属于【
】。A、规范性公文 B、商洽性文件 C、陈述呈请性文件 D、指导性文件 答案:B
5、以下关于办毕公文的处置说法错误的是：【
】。
A、销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理 B、清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C、无论何种情况,个人都不得私自销毁公文
D、立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案:C
6、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是【
】。A、《禁止向企业摊派暂行条例》 B、《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》 C、《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》 D、《关于几个突出问题的规定》 答案:D
7、书写公文文稿时，正确的有【
】。A、用圆珠笔和铅笔
B、在统一印制的具有规范格式的纸上书写 C、所有文字、图表都可以随意书写 D、要压住或越过装订线 答案:B
8、两个或两个以上机关联合行文时，必须做好【
】工作。A、审核 B、签发 C、会商 D、会签 答案:D
9、规范性文件正文表达的基本单位是【
】。A、章 B、节 C、条 D、款
答案:C
10、以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于【
】。A、证明性文件 B、指导性文件 C、呈请性文件 D、规范性文件 答案:D
一、单项选择题
1．联合行文时，作者应是（）。
A．同级机关 B．同一系统的机关
C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本
3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案
4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．同时行文
5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
A，会商 B．审核 C．注发 D．签发 6．决定必须由（）。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文
C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发 7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。
A．通知 B，通告 C．启事 D．布告 8．批复是答复下级请示的文件，是（）
A．被动发文 B．主动发文
C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 9．规范性公文标题的时间是（）。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间
C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。
A．领导指导性文件 B．规范性文件
C．公布性文件 D，商拾性文件
二、多项选择题
1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 3．能够联合行文的机关应是（）。
A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间
D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 4．下面说法不正确的有（）。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B．一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D．公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方 5．具备法定效力的公文稿本有（）。
A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 6．可用来发布规章的文件有（）。
A．命令 B．决定 C．通知 D．通告 7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期 8．下面说法错误的有（）。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种 9．下面说法正确的有（）。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
10.转发的对象包括（）。
A.上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件
三、问答题
1．简述公文的概念、类别和功能。
2．简述公文的文体、结构、格式和稿本。
3．简述常用公文文种及其选用。
4．简述常用公文文种的适用范围。
5．如何正确选择公文的文种？
6．公文写作有哪些基本要求？
7．简述行文规则的基本内容。
8．简述收文办理程序。
9．简述发文办理程序。
10．简述公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点。习题参考答案
一、单项选择题
1.A 2.C 3.C 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多项选择题
1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC11
．ACD
根据汉语言的专业要求，同时也为了提高同学们的实践操作能力，大三第一学期我们开设了公文写作课程，有经验丰富的赵中华老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文分析方法，让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。公文写作即将结束，以下是我对于这门功课所做的简短报告。
一、理论知识的把握
学习过程中，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。根据xx年8月30日中华人民共和国国务院发布，自xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定，我国国家行政公文主要有十三种，它们是：
（1）命令；
（2）决定；
（3）公告；
（4）通告；
（5）通知；
（6）通报；
（7）议案；
（8）报告；
（9）请示；
（10）批复
（11）意见；
（12）函；
（13）会议纪要。
此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转，转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要，因为这对写好公文起着关键的作用。
另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过15周公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。
二、实践操作能力的培养
13类公文的写作是这学期我学习的重点，课堂上除了命令，决定与公告我没有进行实践操作，其余的十种我都认真地练习过。也因此，我对它们的概念，分类，写作方法有了进一步形象化的了解。以“批复”为例，我做了两次练习，发现里面有很多小的东西需要我们注意，像“你办关于……请收悉”这句话在批复中是不可或缺的，还有落款的时间是要用汉字写的，不能用阿拉伯数字，所以我认为学习公文一定要细心，如果不仔细，就会出现小的错误。
公文的写作一般都分成3部分：标题，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要依据，需要理论，要说清楚事项，它所使用的文字是严肃，庄重的，不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时，我写的公文就是作文，没有理论依据，用词模糊，表达不清晰，经过多次训练后，我会很自觉的运用像“根据，为了，决定”等这些公文中经常出现的词，而且能比较准确的运用公文，不会把应当是“通报”的写成“通告”。当然离正规的行政公文还有一段距离，我会继续努力学习。
三、日常事物公文写作的学习
除了对行政公文有了比较深的了解外，我还学习了日常事物公文写作——计划，总结，调查报告，述职报告等。更深入的了解了它们的涵义，比如说“计划”，以前我一直以为它只是简单的列个提纲，现在我知道它是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所作的科学化，条理，化的一种应用文书，安排，要点，设想，方案，规划等都属于计划，此外，它还有很多分类，按内容分的话就有工作计划，生产计划，科研计划，学习计划，还有很多种其他的分类方法。其他的文种也有复杂处，需要我们去慢慢练习，加以掌握。
“计划”，它能够使我们高效率地完成任务，掌握应变主动权，因此可以把它运用到现实生活中。平时我有拟订学习计划的习惯，在以前，我只是大约定个时间，像“这星期的目标是……，星期一完成什么，星期二至星期天。”，可以说是草稿的形式，而现在，我有意识的地去训练“计划”的写作手法，会在学习计划中写明确切的目标，列出具体的事项，让我知道怎么做，便于操作落实，并且有具体的时间，这样出来的成品要比以前的具体，而且可行性也高了很多。关于总结，调查报告等文种，我没有加以练习，原因有两个：一是“总结”我们每学年都会写一次，对它的练习放到下次，二是调查报告等文种规模比较大，精细度也很高，现在练习不是很适合。但是我们训练写了十个调查问题，发现它的要求很高，问题与问题要有紧密的联系，得出来的结果必须有意义，所以对于问题的设置有一定专业要求的。
文章标题：行政公文写作技巧公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为了、关于、由于、对于、根据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。三是过渡用语。如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。国家行政公文有12类13种,即命令令；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。公文主文结构，是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。一、标题
1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A二部分：一是发文机关＋文种以上标题下可加时间二是事由＋文种三是“转发+始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。二、正文
1．主送机关面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系2．正文A．原由：一是依据：#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语；简介人物及事迹#文件：常用“根据…”；往往是一句话#意义：议论：常用“是…”#作用：常用“将使…”二是目的：常用“为…”原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。B事项：内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号；，也可用句子并列式。要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。注意：自此以下常运用序码。顺序是一、一、1、1共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号；的形式。C结尾：可以不要常见有：一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。请示模式请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。标题一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。主送机关接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报在文末左下角写明形式。正文1.请求缘由。一写情况依据往往用“目前”开头，二写目的说明用“为...”开头。2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。附件可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名称和顺序。印章、发文时间报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 标题一般是：“事由＋报告”。主送机关与请示相同。正文种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式议论判断、说明式用“为了…”等。百字上下。2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。通知模式通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。标题灵活，甚至只有“通知”这一部分内容不大重要又是周知的。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转或转发＋始发机关原文标题”。主送机关直接上级。正文发布性通知和批转性通知的正文：“主体发布或转发的文件＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”事项性通知：原由＋事项＋结语特此通知会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知：格式固定附件可有可无发文机关标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。《行政公文写作技巧》网，本站为所有正式会员免费提供文章查找帮助。欢迎阅读行政公文写作技巧。
行政公文写作技巧责任编辑：飞雪
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一、前言
《规定类公文写作》是一项重要的法定文书，它通常被用于规范以政府行政机关为主体的公文写作，是传达政府决策、政策、法律法规、意见等的主要工具之一。本文将从相关法规、格式、内容、语言风格等方面出发，详细介绍规定类公文写作的概念、特点、规范和注意事项，旨在为公务人员和写作人员提供有关知识和指导。
二、规定类公文的概念和特点
规定类公文，顾名思义，是指用于规定政府行政机关的工作方法、程序、规则、制度、标准等的公文，它经常用于决策、指导、监督和检查公共事务的开展。规定类公文具有以下特点：
1. 制度性强。规定类公文在内容上注重规范、制度化，其目的是完善政府的管理体制和行政机构，它是规范性的、示范性的和权威性的。
2. 实用性强。规定类公文主要用于规范、指导、管理、监督和检查公共事务的开展，所以具有很强的实用性。
3. 精简性强。规定类公文在内容和表达上都要求简明、明确、精练，以方便读者的理解和接受。
三、规定类公文的规范和注意事项
规定类公文的规范和注意事项主要包括以下几个方面：
1. 依据法律法规和上级文件。规定类公文必须建立在法律法规和上级文件的基础上，依照法定程序和规定的权限制定，不得违反法律和上位文件。
2. 体现科学性和实用性。规定类公文要求在内容和表达上具有较高的科学性和实用性，尤其是要贴合实际、符合实际工作需求。
3. 使用规范的格式和标准用语。规定类公文必须遵照国家规定的格式和标准用语，文体应该平实、简明、清晰，并遵守语言文字的规范和规则，尊重文字语言的文化传统和风格特色。
4. 表达方法要得当。规定类公文的主要目的是规范各种行政行为和管理行为，因而它的表达方法应该简洁明了、切中要点、概括准确、结构合理。要避免使用过于复杂的句式、过于抽象的词汇或过于专业的术语，以免加深读者理解的难度。
5. 体现权威性和约束力。规定类公文是政府行政机关的正式文件，它的性质决定了它具有强大的权威性和约束力。因此，规定类公文要使用严谨的措辞和明确的表达方式，体现出政策的明确性、指导的指向性和管理的正确性。
四、规定类公文的写作步骤
规定类公文的写作步骤主要包括以下几个环节：
1. 定期收集和整理资料。规定类公文需要依据法律法规和上级文件进行制定，因此编写前必须先对相关文件资料进行搜集和整理。
2. 制定草案。根据资料的内容和要求，制定规定类公文的初稿。初稿需要经多部门协助修改。
3. 审定草案。将修改后的初稿进行审定，核对和完善规定类公文内容。
4. 公文审批。公文采用会签或联合审核形式审批。
5. 会签（审查）后得到批准后，制成《规定类公文》正式文件，并加盖公章或颁布。
五、规定类公文写作的优化
规定类公文在写作中，难免存在一些写作困难和技巧方面的问题。因此，在写作过程中，应该注重优化规范类公文的写作。
1. 遵循规范的格式和用语。根据国家规定，遵循规范的格式和标准用语，通过严谨的表达，传递准确的信息。
2. 注意使用词汇和语言的表达。要遵循语言规范，使用词汇和语言的表达方式更加的平实，更加易懂。
3. 突出重点信息。在表达的过程中，通过适当的排版、加粗或者斜体等方式，更加突出重点信息，以提高信息传递的清晰度。
4. 吸取反馈意见。规定类公文经常需要通过多个部门和层级的检查和审批，因此应积极吸取反馈意见和建议，以达到写作的优化效果。
六、结语
规定类公文的写作，是公务人员和写作人员强制必须具备的一项重要技能，其目的在于规范和引导政府行政机关的行为，确保政府公共事务的顺利开展。因此，规定类公文的写作质量和效果要求较高，必须在依据法律法规和上级文件的基础上，遵循规范的格式和用语，并注重表达的科学性、实用性和精简性。只有这样，才能更好地提高规定类公文的实效性和可操作性。
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式(注意：比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
国家行政公文有12类13种，即命令(令)；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。
1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种
??用于重要、庄重的公务
2.灵活式
(以上标题下可加时间)
三是“转发+始发机关及原通知标题”
★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系)
A.原由：一是依据：
#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前„”类时间状语；简介人物及事迹
#文件：常用“根据„”；往往是一句话
#意义：议论：常用“是„”
#作用：常用“将使„”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号(；)，也可用句子并列式。
要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意：自此以下常运用序码。顺序是
一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(；)的形式。
C结尾：(可以不要)常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1。请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为。。”开头)。
2。请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
3。结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
【标题】一般是：“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了„”)等。百字上下。
2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。
1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
公文写作培训讲稿
写公文难，要具体讲怎么写公文更难，若认为通过培训以后就能写好公文，我想基本上是不可能的。我在局机关写了10年公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作和多写以外，没有别的办法。在此，也只能和大家作粗浅的交流。
一、公文的概念和分类
（一）概念
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现与运载形式，是机关或单位实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关或单位管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，当然也包括学校。近年来，我所见到的咱们学校上报的各类公文性文字材料，几乎没有规范的。对此，局领导不是批评就是批示，但至今难以规范。因此，举办这次培训，我觉得很有必要，也很及时，这对于全系统重视公文写作、加强公文写作、规范公文写 作，必将具有更加积极的作用。
（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行文（向上级单位行文）、平行文（向平级单位行文）、下行文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文常用的有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
（三）机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（四）公文处理
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。
（一）确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。（或者要思考：为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行）。要根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。一般说来：
1.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：加强党的建设，是件大事，中央2004年出台了《关于加强党的执政能力建设的决定》；每年初的教育工作会上，县教体局都要出台一个《关于表彰奖励**教育工作先进单位的决定》，这就是个奖惩决定。
2.向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决 定，适用公告。比如，教师招考等涉及从业人员利益的，供电公司、自来水公司停水停电需要公布社会周知的事项，就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界，这就适宜采用公告或通告文种。
3.将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。
4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。（其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）。
5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。6.答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7.对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。
8.不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如县财政、审计等政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。
9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。
10.《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。一般这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此在市、县两级一般不涉及到《命令》文种。
以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况 来确定。
（二）规范写作
公文写作要努力做到“六个规范”：
1.公文主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2.使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。
3.文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说。
写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。（1）标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。目前，本着简化的原则，一般不再重复写发文机关。
例如：学校要向教体局写一个请求帮助解决校舍维修经费的请示，标题就是“关于请求帮助解决校舍维修经费的请示”；教体局要向县政府报告一个事件的调查情况，则标题就要写成“关于**事件的调查报告”。
（2）主送机关的写法。注意四点：一是文件一般发给机关或单位，因而只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是一般只能写一个主送机关，例如：县委、县政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是要用统称或者规范的简称，不能随意写，如县政府、县人民政府都，县教体局、县教育体育局是规范的简称，但不能写成县府、县局；四是注意行文关系，文件只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报市政府、市教育局的文件，一般只能县政府、县教体局转报），某些经费请示属特殊情况。
（3）正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
（4）结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》 和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
（5）行文层次序数的写法及排版：一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号小标宋体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用
（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。
印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。公文用纸采用A4型纸；
标题一般用2号小标宋体，正文用3号仿宋体；
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排；同时应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
上报的公文涉及具体事项需要确定联系人的，还要确定联系人。联系人姓名和联系方式臵于正文结束后下一行，空2格。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
抄送：公文如有抄送，左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。一般不抄送给领导个人。
关于印制格式（排版格式），建议学习“党政机关公文格式”（有BT字样，2012年7月1日后实施的）
4.文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。与文学作品比较，公文之所以让人觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。
5.标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的 通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。
6.数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。成文日期的正确写法：不分党机关口还是政府行政机关口，现在一律用用阿拉伯数字，这是中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会2012年6月29日发布，2012年7月1日后实施的“党政机关公文格式”要求（2012年7月1日前，党的机关的公文落款用阿拉伯数字；政府行政机关公文落款用汉字数码；党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；企事业单位党组织行文从党内规定；企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码）。
三、几种常用公文的写作
（一）常用规范性公文
1.请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是什么用途。
2.报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是 阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。学校公文多属这类文种。
（1）分类：
一是工作报告，是按照上级机关要求做的报告，如政府工作报告；
二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或者觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；
三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审议意见整改情况的报告）；
四是备案报告（规范性文件备案）。（2）写法：
一是导语。说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。
二是主体。结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如县人大视察义务教育法的实施情况，就可以先写主要做法及成效，再写问题，最后写建议，三个部分完成。如学校要向教体局上报某一项工作管理方面的情况报告，就要有基本情况、主要措施、存在问题、今后打算。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如反馈意见整改报告，管理不到位我们是怎么整改 的，程序不规范我们是怎么整改的）。
三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。
3.意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
4.通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
5.工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前学校上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要 指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前学校上报的计划类文件普遍缺乏针对性和操作性。
6.工作总结类：
（1）分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）
（2）写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各学校上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出与别的学校相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大变化。
（二）常用非规范性公文
常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等，下面分别作简单介绍。
1.讲话稿:主要有工作报告（政府工作报告）、会议讲话（报告）、汇报材料、传达提纲、述职报告等。
①标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《改进作风强化落实努力开创教育工作新局面》是主标题，副标题是“副县长许红霞在2013全 县教育工作会议上的讲话”；还有一种常用的标题，就是讲话人＋会议名称+文种构成，如《许县长在全县教育工作会议上的讲话》，简洁明了。
②主体内容和基本要求：上年（上一阶段）工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。
③要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观；二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性；三是高度要站够，（高度不够是多数人起草报告最突出的毛病），你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究；你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。
④讲话稿的用语和感情问题：有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的。其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声；既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格。如果不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅、学习、选择、借鉴，但不可以全篇下载或套用。
2.汇报材料和传达提纲：都要简明扼要，条理清晰，实事求是。
汇报材料事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有说服力。一般根据工作情况来安排框架，但上级有明确要求内容的，一般按上级要求逐一汇报。
传达提纲的写作要点：一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言，要抽取、综合主要的、有代表性的体现会议精神的东西；二是要有侧重，要将本地本单位急待落实的方面作为传达重点；三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本单位实际。
3.礼仪讲话：欢迎词（致辞）、开幕词、闭幕词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等。其特点：一是简短精炼；二是富有感情，欢迎词、祝酒词要热情洋溢，悼词要沉痛沉重；三是力求文采斐然。讲起来流畅悦耳，听起来文采飞扬。一般要避免小标题。欢迎词除在开篇表示欢迎外，要简要介绍本地的风土人情、经济社会概貌（但是忌写得呆板），要展望今后的合作与情谊，最后要有祝愿的话。
（三）信息写作
1.定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2.定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充；它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在学校上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息、活动信息，即什么时间开了个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
3.发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面：
一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。县委、县政府成立有信息工作机构，对各部门上报信息实行按季度通报并考核。市教育局每年都下发文件并召开全市教育信息宣传工作会议，对县区信息工作情况实行定期通报和年终考核奖励。县局也制定有宣传报道奖励办法，鼓励干部职工积极投稿。二是管理工作越来越需要信息工作。首先，是各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次，管理部门各项决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依赖程度高。第三，在具体工作中，各种新的情况、新的问题层出不穷，领导需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测走势，调整策略，指导决策。
4.分类：
第一大类是动态类。动态类信息主要指反映重要工作进展情况、重大决策部署贯彻落实情况、重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息。它的特点是一事一报，及时准确，文字精炼（一般不超过500字）。动态类信息又可细分为八个小类：一是上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本单位的贯彻落实情况；二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈；三是上级领导关注的重点工作情况；四是反映本单位当前发展中一些较为突出的热点、难点问题；五是各单位承担的一些重点工作的进展情况；六是本单位最新灾情及救灾工作情况；七是反映本单位工作中存在的突出困难；八是其他重大的社会动态和重要的社情民意。
第二大类是综合类。综合类信息主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况，进行汇总、分析所形成的信息，一般应有情况、有分析、有建议，主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。这类信息的特点是要素齐全（时间、地点、问题、经验、建议等），数据准确；主题鲜明，层次清晰；论据充分，不空发议 论；平铺直叙，文字简炼（一般不超过2500字）。综合类信息主要分为五个小类：一是报告类。主要汇总报告重点工作的阶段性进展情况，反映工作中出现的需要上级领导了解的重要情况。二是反馈类。主要反映上级决策部署、上级领导同志重要指示的贯彻落实情况。三是问题建议类。主要反映工作中遇到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困难和问题，以及就某些重大问题向上级领导建言献策等。四是经验成效类。主要是对一些具有普遍性的重点、难点、热点问题，本单位有哪些独到的、值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做法。五是调研类。主要是围绕中心工作，组织开展一些考察、调研、研究活动形成的对上级有参考价值的材料。
5.当前信息上报中存在的突出问题： 主要存在五个方面的问题：
一是认识有差距，发展不平衡。主要是指对信息工作的定位认识不到位，这是各学校带有共性的问题，也是当前信息工作存在的主要问题。最突出的现象是，由于大家还没有充分认识到信息工作反映下情、辅助决策的重要作用，把上报信息简单等同于新闻报道，信息内容单
一、单薄，参考价值不大。
二是针对性和时效性不强。一些学校没有把信息工作的着眼点放在全县全局和重点工作的高度，进行提炼和综合，虽然报送的数量多，但上报信息与局机关需求不对径，参考价值不大；收集信息的渠道不畅，情况掌握不及时，上报迟缓，导致一些重要信息时效性丧失。尤为突出的是，报喜的多，报忧的少（也就是说成效类信息过多，问题类的少，问题类即调研、综合类信息恰 恰是上级关心的，采用率会高）。
三是综合调研类信息严重缺乏。可以说这是各行业各单位信息和日常工作的“软肋”。因平常耽于事务，没有足够的时间主动深入基层或工作一线调研，没有形成深入调查研究的工作作风，“见子打子”，理性思考少。上报的一些调研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意见建议，辅助决策的参考价值不大。
四是重大突发信息报送迟缓，报送程序不规范。这个现象比较普遍，在突发公共事件和社会热点、难点方面尤为突出。还有不按程序规范上报的现象也比较突出。表现为：学校只按照行业管理规定向县教育部门上报，而没有坚持先向镇政府办报告、统一口径后再对口上报。这样不仅造成信息上报口径不统一，还给工作造成了被动。
五是写作质量有待提高。我总结为四个缺乏：①缺乏数据和素材支撑，上报的工作措施空洞乏味，上报的工作进展情况缺乏数据支撑。②缺乏经验性提炼，不注重挖掘和提炼工作中的亮点，总结不够深刻全面，精炼程度有待提高。③缺乏深入调研的精神和心得，对调研信息促进重大项目的落实、重大政策的调整等信息辅助决策的作用认识不足。④缺乏对全局性重点工作、社会热点问题、领导关注事件的把握。
6.怎样提高信息写作的质量和做好信息上报工作：一是注意以点带面，选好上报信息的角度。选择有新意、有价值、有效用的信息上报，角度抓得新，抓得巧，很快就能进入领导的决策视野，反之不然；所反映的问题和提出的建议能够给人以启示，动态类信息要快速上报，“以快带新”；问题类信息要注意事物发展 的新动向、新变化；经验建议类要注重现实性，要紧紧围绕工作中心，体现单位工作特色，力求有推广价值。二是要突出时效性，加快信息上报速度。收集要快，编写要快，上报要快，有预见性的东西要超前介入。三是切中领导需求，增强信息上报工作的“贴近度”，要加强调研，在综合类信息报送上取得突破，努力实现信息工作的四个转向（单纯的动态类转为动态和综合类并重、动态信息向调研信息、反映情况向建言献策、报喜向喜忧兼报、喜忧并重）。过去有一个保守的观念，认为报忧就得忧，现在要转变为报忧解忧，促进问题解决，衡量的尺度是：由于客观因素或者上级政策执行过程中出现的问题均可上报，只要不是本地本单位主观工作上出现的问题均可上报。在平常的执行工作中出现了问题，需要上级调整政策，我们一般采用专门的汇报方式，其实信息也是一种重要的汇报方式，不能忽略。四是结合实际，加强写作和上报中的薄弱环节。五是加强制度和队伍建设，要有人分管，要定期不定期的召集研究，确定报送重点和撰写人员，要建立激励机制。
7.信息与新闻的异同：
共同点：党政信息和新闻都是对客观事物的反映，都具有客观性、真实性、新鲜性、时效性，都能影响人们的认识和行动，在一定意义上讲都具有指导性。信息追求信息价值，新闻追求新闻价值，有的时候两者是相通的。比如国家最新做出的一些需要全社会周知的重大的决定，政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情，而这些指导性的意见通过政务信息渠道传达贯彻到基层，可以在最短的时间内让 基层领会其精神实质并组织实施。
广义的信息是对客观事物的表述（包括发生的和未发生的），而新闻是对已经发生的事情的表述，从广义上讲，信息包含了新闻。二者有四个共同点：一是都是对客观事物的反映和表述；二是都是受众预先未知的事情；三是都讲求新鲜、真实、准确；四是都有可传递性。
区别点：一是信息的包含量比新闻大。新闻只是新近所发生的，为受众所关注的具有新闻价值的那部分事实的报道，信息则是反映事物存在方式或运动状态的普遍形式。这是最大的区别。信息稿件有超前性（趋势性的苗头问题，预测事物未来的发展方向和态势），新闻是对已经发生事情的报道，注重影响、导向，信息则侧重于告知，反映事物的存在和运动状态。二是信息的时效性要求不及新闻要求强。三是公开性上不同，新闻向社会公开，信息则分类上报、公开，专属性信息（如涉及国家安全）不能公开。四是信息提供的服务效果比新闻要直接。
写作上的有5个方面的不同：
选材上：信息侧重于全局性、综合性、典型性、指导性，新闻侧重于知识性、趣味性、可读性。
标题上：信息为单标题，直白直观；新闻标题有多行标题（眉题、正题、副题）、两行标题（主标题、副标题）、单行标题三种形式，活泼，吸引眼球。（举例：县委宣传部举办“中国梦，麟游梦，我的梦”演讲比赛：你想一显身手吗？擂台上见分晓（引题）、我县举办“中国梦，麟游梦，我的梦”演讲比赛（主题）、**获奖比赛一等奖（副题）。结构上：信息主体直言表述，开门见山，直接由主体构成，较少用导语，字数100-300字左右，一段成篇；新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成，包括何时、何地、何事、何因、何果五要素。
形式上：信息有相对固定的规范（动态类），一般采用“一是…二是…三是…”的直接叙述方式，一就是一，二就是二，实事求是，忌讳随意粉饰，一般不允许估计基础上的模糊表达；新闻则活泼，无固定格式。
写作风格上：信息的语言平实、直叙、准确精炼、朴实庄重，事实准确，分析中肯，建议合理，忌用修辞手法。新闻力求可读性，可以采取多种文体，运用各种修辞手法（插叙、倒叙、比喻、夸张、讽喻、借代、映衬），讲究的是悬念感和新鲜感，给受众冲击力，激起阅读兴趣，扩大社会影响力。
四、公文处理中几个需要注意的问题
（一）联合行文的问题
1、行政机关联合行文，主办机关排列在前，原则上文头、文号都用主办机关的，落款时几家单位都要落款并盖印。如，教体局、公安局要联合下发一个聘请中小学法制副校长辅导员方面的文件，这项工作教体局是牵头单位，文件头和发文字号都用教体局的。
2、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。
3、联合行文一般用主办单位的文头和文号，一般不用几家单位作文头、字号为联发字号的格式。
4、会签，由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，一般不用复印件会签。
（二）部门和内设机构行文问题
政府各部门（包括议事协调机构），除以函的形式商洽工作、答复询问外，一般不得向下级政府正式行文，如确需行文，有两种处理方式：一是经县委、政府领导同意，由“两办”发文（如印发实施方案）；二是部门自行行文，可以用《通知》等文种，但必须在正文前冠上“经县政府同意”这句话；三是有关议事工作机构（各种领导组、工作委员会）要向镇或部门行文，一般不能以办公室名义印发，如：要印发食品安全方面的文件，应以食安委的文头印发；要印发卫生防疫方面的文件，应以爱国卫生运动委员会的文头印发，不要以爱卫办的文头印发；四是部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关行文，要与相应部门商洽工作，必须以函的形式，要安排内设某机构的专项工作，须以主管部门文件行文。
（三）数字和数值范围规范表述的问题
1.百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，3/4不应写为“四分之三”。
2.数值范围表述：数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能写成“3—8%”，不能省略3后的百分号；用分数和整数表述数字范围时，也同理不能省略第一个数字后的单位，5万-10万人不能写成5-10万人。
3.表述时间时段，一般不要表述为去年、今年、明年等，应 表述出具体的年份，如2013年、2014年。
（四）规范用字用词的问题
在公文写作中，有许多字、词长期被混用，造成不统一、不规范的问题，要加强甄别和规范。如截止（到现在告一段落）和截至（事情还在继续发展）的使用；在表述“其它”、“通讯”时，应为“其他”、“通信”；1949年10月以来的时段，不能用“建国以来”，应为“新中国成立以来”；制定与制订的准确使用，制订突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程，制定突出确定下来、正式实施，多指路线、方针、政策、法令、规章等，注重的是结果；做出与作出，前为口语，强调具体的事，后者多为书面语；急待和亟待，前者指时间上的紧迫性，后者表示意义上的紧迫性，表明问题已经严重到了极点。
规范表述是一个长期学习积累的过程，要在工作中时时留心、总结。
（五）重要紧急公文的处理
１.如何界定重要公文：凡上级机关（党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府、县委、县政府及其部门）来文中标注“特级”、“急件”字样和涉及重大事项的公文，各级领导的批示件，本单位上报的重大突发性事件的请示件，都界定为重要公文，根据紧急程度，规定办结时间办理。
２.分类：按紧急程度分为特急件、急件和普通件三类，特急件要在24小时内办理完毕（如特提电报），急件在３日内办结，普通件在其要求的时间内办结。
五、提高文字综合能力的体会 文字综合能力，是人的文字功底、思维能力、工作阅历等各方面的一种综合反映，不是单纯写材料。要提高文字综合能力，从我个人工作体会来讲，必须做到“勤学、善思、多练”三个方面。
第一、勤学。要写好材料，不学习是不可能的。一是要养成习惯学，坚持看书、看新闻、看文件。二是要突出重点学，学习党的路线方针政策，提高思想理论水平；熟悉掌握县局、学校中心工作，多了解进展情况；学习业务知识，做业务上的行家里手；学习写作基础知识，掌握谋篇部局、起承转合、语法修辞等技巧，把文字功底打厚实。三是要加强积累学，平时注意积累资料，掌握大量情况，只有情况熟悉写作时才能得心应手。看范文，写公文有三个层次，第一个层次就是照猫画虎，也就是现在人常用说的“天下文章一般抄”。其实也是写材料最初必须经历的一个过程。尤其是现代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。比如单位的总结。一般人就是套用往年的模式，变换一下数字，这是最简单的。第二个层次就是把事说清，比如为什么要发这个文件，发这个文件要起到什么作用，达到什么效果。如果是写领导讲话，就是为什么要开这个会，如何推进这项工作，如何保障这项工作顺利推进。第三个层次就是创作，比如一些领导的即席讲话，不但把事说清，还能打动人，或者起草公文的人完全站在了领导角度，来思考、来创作。
第二、善思。一是要处处留心。人常说，“处处留心皆学问”嘛。二是要经常反思。写文章与人说话是一样的，人常说，“话有三说，巧说为妙。”为什么人家说话这么鬼大，同样的事，人家说 的咋这么巧妙，同样是写文章，咱写的领导改的面目全非，最后只留了几个字，人家写的怎么改了一两个字。对这些，我们就要思考，为什么人家要这样说、这样写、这样改。三是要用心思考。认真干事不出错，用心干事出精品。只要你认真，最起码不会出现大的错误；只要你用心，把自己的聪明才智发挥出来，一般都会出精品、出成绩、出经验。
第三、多写。文章是写出来的，说的再好，想的再好，不写不动手，什么都是空的。一是多写多练。写材料没有捷径，唯一的办法就是多写多练，笔耕不辍。起草一篇文稿，就是一次锻炼，就是一次提高。材料要写好，必须要有一定的量，没有量的概念，根本谈不上质的提高。二是反复修改。好文章是改出来的，即使能一挥而就的，必然也是建立在有感而发、认真思考之上的，也是在打好腹稿的基础上发挥的。我们写公文也一样，必须反复思考、反复修改，文章改一次就会有一次提高，多改就会多提高。三是善于总结。一个水平较高的人，必定是一个善于总结的人。文章的好坏，有时就在于几句总结提炼的话，也就是我们常说的经典名句，这几句话要说在点子上，抓住关键、抓住要害，一语中的。人看了你的文章，听了你写的材料，能记住几句话，这个材料就是成功的。
文秘公文写作用语
一、开端用语
(一)主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请见谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经;本局，你社，贵公司，贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助);请，拟请，提请;希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予;总之，综上各节，综上所述;鉴于上述情，据此，为此，专此;迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即;责成，查明，知照，下达;会同，上报，报批，拟订;商定，商讨，商洽;比照，引叙来文，重申;擅自，得，不得，酌情处理;颁，颁布，颁行，发布;准予，为荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的.机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3. 届期：就是到时候的意思。
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....(帮助)。
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
请输入关键字
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。期刊杂志精选
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
21read 文摘 杂志 青年文摘
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。
@#@!$%
一、标题
1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种
《青年文摘》网站
――用于重要、庄重的公务
2．灵活式
A二部分：一是发文机关＋文种
唯一官方网站
（以上标题下可加时间）《青年文摘》杂志
二是事由＋文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
《青年文摘》杂志
Ｂ一部分：只有文种
21read 青年文摘防采集
――常是不大重要的公务，带周知性
青年文摘网站
★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
青年文摘网站
二、正文
1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）
《青年文摘》杂志
2．正文
青年文摘公文写作频道
A．原由：一是依据：
#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语；简介人物及事迹 21read 文摘 杂志 青年文摘
#文件：常用“根据…”；往往是一句话
#意义：议论：常用“是…”
公文写作 gongwen
#作用：常用“将使…” 青年文摘公文写作频道
二是目的：常用“为…”
《青年文摘》杂志
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达）请输入关键字
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。qq 青年文摘 防止采集
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。21read 文摘 杂志 青年文摘要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。唯一官方网站
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。唯一官方网站
注意：自此以下常运用序码。顺序是
一、（一）、1、（1）共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。
请输入关键字
C结尾：（可以不要）常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。
公文之家 公文写作
青年文摘c!u@r$t%i*s（从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
21read 文摘 杂志 青年文摘
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
@#@!$%
只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。期刊杂志精选
【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。
2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
21read 文摘 杂志 青年文摘
3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
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【印章、发文时间】
报告模式
《青年文摘》杂志
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
21read 青年文摘防采集
【标题】一般是：“事由＋报告”。青年文摘公文写作频道
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。青年文摘公文写作频道
1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了…”）等。百字上下。青年文摘公文写作频道
2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
《青年文摘》杂志
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 %^#
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。
青!年@文#摘()
1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
公文之家 公文写作
3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘
【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。
青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
通知模式
期刊杂志精选
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
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【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
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【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
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事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
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会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
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【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：
为进一步推动市政府办公室保持共产党员先进性教育活动深入开展，确保先进性教育活动取得成效，切实转变作风，提高行政效能，优化“三个服务”，现请你单位就以下方面对我办履行工作职责情况提出意见和建议。
一、工作谋划和政策水平方面。协助市政府制定实施的决策部署是否符合上级精神、符合我市实际、符合人民群众的根本利益，有没有偏离市委、市政府工作中心和全市大局;如有，应如何改进。
二、服务方面。服务意识、服务质量、服务效率等方面是否存在问题，应如何改进。
三、组织协调方面。按照市政府要求进行工作协调时，有无不当和失策问题，应在哪些方面予以改进。
四、抓落实方面。在围绕大局抓好落实以及领导批示事项的督查督办方面，是否存在工作不力、方法不当和落实不够问题，应如何改进。
五、工作质量方面。办文、办会、信息采集、值班联络等日常运转方面是否严谨规范，效率如何，还需要从哪些方面加强和改进。
六、作风方面。能否做到为民、务实、清廉，有没有作风不实、风气不正、不按规矩办事问题;如存在问题，最好能提供具体情况。
七、其他方面的意见和建议。
所提意见和建议，请于3月28日前书面反馈我办先教办(市政办口分工委)。联系电话：0558—2261191，传真：0558—2264126。
撰写各类文档是我们工作中必不可少的部分，我们可以在写之前，多看一些范文模板。 一篇优秀的文章可以提高我们处理文书工作的能力，经过仔细琢磨趣祝福的编辑为您呈现了这篇精选的“公文写作稿”，若需方便阅读请将此页加入收藏夹！
到底应该怎么定格，通俗易懂而不要太口语化即符合相关要求，毕竟是书面内容所以使用的语言不能太口语化，当然也不用像做演讲那样弄得如此书面。以一种自我介绍的口吻去做英文简历，也是外国人最喜欢的风格英文很自然。
应该定格为直接型，外国人的思维并非像国人那样喜欢玩曲线，他们更喜欢直来直去而看到婉约风格的语言，不仅无法尽快看懂还可能在理解方面出现南辕北辙的结果。外国人可能显得较为呆滞但因为其直接的风格使得他们在效率上远远超过国人，我们陈述任何内容都要讲究暴露性而不要藏着掖着。
问题，在英文当中长句因使用的语法、句型等较为高深，为此能够很好地将人们的语言水平反应出来，可使用长句也容易出错如语法、意思、通顺度等，为此尽量不要可以采用长句。
包括求职者的姓名、性别、出生年月等，与中文简历大体一致。
必须注意的是在英文简历中，求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反，也就是说，是从求职者的最高教育层次(学历)写起。另外，大多数外企对英语(或其他语种)及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。
在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则。求职者要将所服务单位的名称，自身的职位、技能写清楚。另外，欧美人很重视求职者的实际工作经验，所以，提及自己’工作时的培训(ONTHEJOBTRAINING)’，不失为一个聪明的做法。
将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。
将自己的工作意愿展示给潜在雇主，对于大多数求职者，尤其是搞技术或研究工作的求职者，这一点必不可少。同时，随着分工越来越细，将工作能力与工作兴趣相结合，不仅是求职者的意愿，对雇主来讲，也同样具有积极的意义。
陈馨贤-企业公文写作培训课纲
课程简介：即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范的问题。
培训讲师：陈馨贤
进行方式：
l实例讲授
l小组研讨
l集体训练
l案例研讨
l脑力激荡
l情境仿真
l角色扮演
l沙盘模拟
培训对象：部门经理、文员、各类秘书
企业公文写作培训课纲：
一、概述
1、公文写作的概念与作用
2、公文写作的种类和特点
3、公文写作的基本原理
4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区
三、公文写作过程
1、公文写作的一般步骤
2、公文写作的主题与材料
3、公文写作的结构和语言
4、学习公文写作的意义与方法
四、请示、报告以及批复
1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）
2、如何写请示、报告、批示（练习，改错）
3、请示、报告的分类（讲授）
4、写作规范模式（见三类模式表格）
五、函
1、了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授）
2、熟悉怎么写函（练习，改错）
3、掌握写作规范模式（见模式表格）
六、计划和总结
1、了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）
2、熟悉计划和总结的写法（练习，改错）
七、通报、通告及通知
1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）
2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）
八、会议纪要
1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）
2、了解会议纪要的成文格式。
九、请柬和邀请函
1、了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习）
2、得体写作请柬和邀请函（练习）
十、宣传类
1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿（事例、改错、练习）
2、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。（讨论）
十一、文字“料理”
1、写作规范和细节
2、案例分享
十二、提问与答疑
公文写作常见问题解析
一、容易用错写错的字词如何区辨？
1、“二”与“两”
使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。
使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。
2、“倍”的运用
“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。
3、“以上”与“以下”的运用
“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”
4、“制定”与“制订”的运用
“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”
“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”
5、“物质”与“物资”的运用
“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。
“物资”即指具体的财物资源。
6、“需要”与“须要”的运用
“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。
7、“截止”与“截至”的运用
“截止”即到期停止。
“截至”即到„„为止。
8、“违反”与“违犯”的运用
“违反”即不遵照，反着方向做。
“违犯”即违背，触犯。
9、“以至”与“以致”的运用
“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。
10、“象”与“像”的运用
在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
11、“的”、“地”与“得”的运用
“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。
12、“部署”与“布置”的运用
“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
13、“既”与“即”的运用
“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。
“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
14、“和”、“与”、“及”的运用
“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。
15、“权利”与“权力” 的运用
“权利”--依法行使的权力和享受的利益。“权力”--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”和“权力”的主要区别在于，前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。
16、“急待”与“亟待 ”的运用
“急待”--紧急待办。“亟待”--极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前
者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。
17、“决不”与“绝不”的运用
“决不”--决心不。“绝不”--绝对不。“决不”与“绝不”的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。
18、“检察”与“监察”的运用
“检察”--审查被检举的犯罪事实。“监察”--监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三：第一，方式不同。一个是审查，一个是监督。第二，对象不同。一个是被检举的犯罪事实，一个是机关或工作人员的日常活动。第三，主体不同。一个是司法机关，一个不是司法机关。
19、“作”与“做”的运用
涉及具体的事物，习惯写“做”，涉及抽象的事物，习惯写“作”。
如：做——做事|做声|好吃懒做|白日做梦|～工作|～好事|。
作——作案|作孽|天公作美|弄虚作假|～调查|～报告|
二、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题
1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题
层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：
①只写转发第一次转发机关的通知；
②直接转发原文件；
③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；
④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
2、标题中标点符号的运用
为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：
①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》
③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
3、长标题的排列
根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。
三、结构层次序数是如何规范的？
第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是„„”，“首先、其次、第三„„”。
四、公文中的数字运用有哪些规范要求
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文（决议、决定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。
年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。
五、正确使用标点符号有哪些讲究？
1、并列短语中的顿号、逗号的使用。
并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号。如“工农业生产”不写成“工、农业生产”，“五六个”不写成“
五、六个”，“各乡镇”不写成“各乡、镇”，“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。”
2、破折号、省略号同点号连用破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。
3、引号同点号连用
凡是完整地照录别人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。如：俗话说：“到什么山上唱什么歌。”又说：“看菜吃饭，量体裁衣。”
凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。
4、句内括号与句外括号的使用。
句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管已经是一个句子。如：这就是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（经过研究，化为集中的系统的意见），又到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群
众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。
句外括号（即注释全句的）前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子，可以用句号。如：全国各族人民间的大团结万岁！（长时间的鼓掌）伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁！（全场起立。热烈的经久不息的鼓掌，转为欢呼。）
六、加盖印章应注意哪些问题？
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求：
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
七、怎样提炼公文的主题词？
撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：
1、全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。
4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直
接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。
5、应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：
主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；
通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；
位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；
时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；
公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。
公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，它既体现了法规性和律令性，又反映了社会群体间的愿望。下面是小编为大家整理的公文写作基础知识，供大家分享。
公文写作基础知识：公文格式要求
(一)版头。份号、密级和保密期限、紧急程度用三号黑体字。
(二)标题。标题由发文机关+事由+文种组成。标题用二号方正小标宋简体字，不加粗;标题的.行间距采用3号字高的7/8作为行间距即可(设置固定值28)。另外，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(注：在OA系统中流转的公文，正文文档名称应与文件标题保持一致。)
(三)主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔。
公文写作基础知识：公文的概念
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文种类主要有：
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文写作基础知识：常用习惯用语
一、开端用语
(一)主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。
命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。
命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。
党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。
版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。
版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和平行文则不用。还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。
公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。
主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。
附件说明的修改需要结合正文来看，如果正文中出现了“见附件”的字样，而后面没有附件说明的，一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候，一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分，需要大家注意两点，一是大部分公文都需要盖章的，大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分，有时有，有时无，所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面，附件一般不会出现，装订时也是在后面，所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。
版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中，印发机关和印发日期位于版心的最后一行，分列左右两侧，左右各空一格，印发机关与发文机关可以不一致，印发日期也可以迟于成文日期。
对于公文格式的掌握，专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样，不论是公文改错还是公文写作，格式这一块拿分就会易如反掌。
2.下面说法错误的有()。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的.签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
E.题注一般用圆括号标注于标题下方。
3.具备法定效力的公文稿本有()。
4.选定公文种类主要的原则方法是()。
5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。
7.主送机关有以下几种()。
9.通报按其内容性质划分，可分为()。
10.通报的总体结构包括()。
11.通报与通知的区别是()。
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
12.批复具有以下特点()。
13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是()。
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
17.下列有关说法正确的是()。
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。
19.签收文件的工作由()完成。
以书信形式发出的称为“贺信”，以电报形式发出的称为“贺电”。
贺词的特点：祝贺性电信性
第九节感谢信
感谢信除了有表达感谢的作用外，还含有一定的表扬意义。感谢信除了可以寄给对方外，还可以采取公之于众的张贴方式或在大众传媒上发表，从而起到表彰宣传作用。
感谢信的写作要求（一）叙述事实要准确、简要（二）感情表达要真挚、自然（三）评价要适当、得体
第十节慰问信
慰问信可以直接寄给对方，也可登报。
慰问信写作注意事项（一）要明确慰问对象（二）感情要真挚、充沛，语言要亲切、感人。
有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。下面是小编为你带来的小学生记叙文写作之安排好记叙顺序，欢迎阅读。
一、作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：
1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关：有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文：有的是一文多事;有的.正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾：有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点：
1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗?
3、会商就是开会协商公文的制发吗?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类?
6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?
7、文摘与综述可适当作些评述吗?
8、合理的文件传阅路线形式是什么?
9、函、简报是否属于正式公文?
10、签发分为哪几种?
1、招聘人员怎样鉴别简历?
好简历当然会被保留，如果背景又恰好是公司急需的，可能马上就会约见求职者，不好的简历就会被扔掉，事实上，不好的简历就会被扔掉，事实上，连看都不看，任何一个知名的'大公司，每天都有成百上千人递简历。如果写得太差，根本就不值得保留，因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对行文质量不够;对内说件事情也不清楚，公司不需要这样的人，大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面，即使不进大公司, 简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。
2、TRIS。
Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒种左右，第一印象不好就扔了，这会儿你就该问了：“如果我写得好，短时间他看不出来怎么办?”不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人都觉得很难记。第二，说明你对行文格式，专业写作形象还不熟悉。美国很多职位很高的大老板，在看下属写东西时，一点点小错，哪怕只是换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格都能及时指出来。说明他们眼很尖速度很快。另外，写的内容千万不要多，而且要控制在一页纸内。
3、简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。
切记：只写有把握的，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张，外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就完全失去了进入这个公司的资格，比如说，你在简历中写了你会讲日语，实际上却只学过一点皮毛，那就得小心碰上懂日文的老外，虽然不一定会说中文，但会一两门外语的人大有人在，所以还是谨慎为妙。
1. Select the best format.
While most resumes are written in a history chronological format, often a better technique is to evenly balance between skill-set description, achievements, and employment.
多数简历是按照时间顺序写的，可是通常更好地做法是掌握好“技能描述”、“业绩”和“工作情况”之间的平衡。
2. Make certain your document is error free.
Since you are familiar with your own writing, you will “see” what you were thinking and not what is actually on the page. Do not rely on yourself to proofread your work and do not rely on spell-check. Find a friend who has strong grammar skills to check your work.
因为人们熟悉自己的文字，所以“看到的”是自己所想的，而不是实际写在纸上的。不要自己来检查，不要靠拼写工具检查。请一位语法很强的朋友来检查你制作好的简历。
3. Find a balance between wordiness and lack of detail.
Employers need to see details about your work history and experience, but they don't need to know everything. The fact that you were den leader in your Cub Scout troop is irrelevant. Keep information germane to the goal of attaining an interview. Eliminate information that is not related and will not have a direct impact on winning the interview.
雇主们需要了解你的工作背景、经验，可并不需要了解一切。你在童子军做教练员就是无关的信息。要让简历内容和能帮你争取到面试机会。删掉无关的、对赢得面试不会有直接影响的信息。
4. Do not use personal pronouns.
“I,” “me,” “my,” “mine,” and “our” should not be on a resume. Resumes are written in first person (implied). Example: For your prior job description, instead of writing: “I hired, trained and supervised a team of assistant managers and sales associates” you would instead state that you “Hired, trained and supervised a team of assistant managers and sales associates.” Fragment sentences are perfectly acceptable on a resume and actually preferred.
“我”，“我的”，“我们的”不应该出现在简历中。简历都是以(隐藏的)第一人称来书写的。例如：描述上一份工作时，不要写成“我曾参与招聘、培训、管理经理助理及销售助手”，而是“招聘、培训、管理经理助手及销售助手”。简历上出现“片段句”完全可以，而且在实际中会更受青睐。
5. Use numerical symbols for numbers.
While we are taught in school to spell out numbers less than ten, in resume writing, numerical symbols serve as “eye stops” and are a much better method. Instead of writing “Developed a dynamic team of eight consultants.” it would be much more advantageous to state “Developed a dynamic team of 8 consultants.”
虽然上学时老师教我们“十”以下的数字都要大写，阿拉伯数字却可以吸引人们的目光、是更好的数字表示方法。不要写成“建设了一只包括八名顾问，充满活力的团队”，写成“建设了一只包括8名顾问，充满活力的团队”会更能获得优势。
6. Think “accomplishments” rather than “job duties.
6. ”注重“业绩”而不是“职责”
What makes you stand out from the crowd? How did you come up with a way to do things better, more efficiently, or for less cost? What won honors for you? Information such as this is vital, will grab attention, and put your resume at the top of the list.
让你出众的是什么?怎样才能把事情做地更好、更有效率，成本更小?你因为什么赢得过荣誉?这些是很重要的信息，会吸引目光，会让你的简历获得优先考虑。
7. Keep it positive.
Reasons for leaving a job and setbacks do not have a place on a resume. Employers are seeking people who can contribute and have successfully performed in the past. Concentrate on communicating these issues and avoid any detracting information.
离职的原因和过去的挫折都不该出现在简历上。雇主们要找的是过去表现成功、能做出贡献的人。集中精力传递这些信息、回避任何转移注意力的信息。
Remember, many first-time job interviews are conducted via telephone rather than in person. Make sure you are prepared for that telephone call when it arrives. And make sure you have a resume that will make the phone ring!
别忘了，有很多初试是通过电话来进行的，而不是当面。在电话来的时候要做好准备。还有，一定让自己拥有一份能让那个电话铃声响起的简历!
董事长、总经理、各位领导、各位同仁：
新年好！借此机会给大家拜个早年！
回顾过去的一年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。
当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足，下面我一一向各位领导和同仁汇报：
一、财务核算和财务管理工作。
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。财务部一直人手较少，但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。
财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大，尤其是在xx月至xx月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部xx和xx蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风，各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达xx万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。
在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据xx张，处理会计凭证xx张，准确无误地出具各类会计报表无数。制度属于企业的硬性管理，任何成功的'企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有，从当初的xx人到今天的xx人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作。
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在xx月份——xx月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了xx月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资xx亿元，偿还到期贷款xx万元。
资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转，更是继续树立了东方公司“AAA资信企业”的良好形象。自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与工行东塘支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于xx月——xx月向银行申请房地产开发贷款xx万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作。
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至xx月xx日，门店销售xx个、住房销售xx个，成交率xx%，成交额xx万元，实收房款xx万元，尚有未收房款xx万元，资金回收率为xx%；预定门店xx套，收取定金xx万元。出租自有门店xx套，收取定金xx万元，出租率xx%。在这xx个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至xx月xx日的按揭贷款中，表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款xx万元，创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。
一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱；日常成本费用支出比较随意；公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求；要么就是执行乏力；也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。
作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。感谢各位对我本人及财务部的支持，谢谢大家。
最后祝公司繁荣昌盛！祝大家新春愉快，万事胜意！
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少，但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大，尤其是在8月至12月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风，各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达2亿3757万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张，处理会计凭证2179张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资2、6亿元，偿还到期贷款4500万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转，更是继续树立了东方公司“aaa资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与工行东塘支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请房地产开发贷款3000万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至12月31日，门店销售：297个、住房销售262个，成交率72、44%，成交额11560万元，实收房款9301万元，尚有未收房款xx万元，资金回收率为82、62%；预定门店67套，收取定金139万元。出租自有门店82套，收取定金59万元，出租率53、25%。在这5个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至11月16日的按揭贷款中，表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款2391万元，创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史史。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱；日常成本费用支出比较随意；公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求；要么就是执行乏力；也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。
尊敬的领导：
您好!
回顾过去的一年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足，下面我一一向各位领导和同仁汇报：
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。
公司资金流量一直很大尤其是在月至月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达_亿万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己的努力。财务部全年审核原始单据张，处理会计凭证张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。__公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。
同时财务部还全面承担了月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资_亿元，偿还到期贷款_万元。资金的成功运作保证了__和__公司的正常运转，更是继续树立了__公司“资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与工行东塘支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于月—月向银行申请房地产开发贷款万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至_月_日，门店销售：_个、住房销售_个，成交率__，成交额_万元，实收房款_万元，尚有未收房款_万元，资金回收率为;预定门店套，收取定金_万元。出租自有门店套，收取定金万元，出租率。
在这个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至月日的按揭贷款中表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月__支行向公司发放按揭贷款万元，创该行月发放按揭贷款的记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。
在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是2021年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。
作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。
感谢各位对我本人及财务部的支持，谢谢大家。
最后祝公司繁荣昌盛!祝大家新春愉快，万事胜意!
董事长、总经理、各位领导、各位同仁：
新年好！借此机会给大家拜个早年!
回顾过去的一年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足，下面我一一向各位领导和同仁汇报：
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达2亿3757万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张，处理会计凭证2179张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信dai工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资2.6亿元，偿还到期贷款4500万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转，更是继续树立了东方公司“AAA资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信dai营销。为了公司的长足发展，财务部与工行东塘支行建立了信dai关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请房地产开发贷款3000万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至12月31日，门店销售：297个、住房销售262个，成交率72.44%，成交额11560万元，实收房款9301万元，尚有未收房款20xx万元，资金回收率为82.62%；预定门店67套，收取定金139万元。出租自有门店82套，收取定金59万元，出租率53.25% 。在这5个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至11月16日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款2391万元，创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱；日常成本费用支出比较随意；公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求；要么就是执行乏力；也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。
感谢各位对我本人及财务部的支持，谢谢大家。
最后祝公司繁荣昌盛！
祝大家新春愉快，万事胜意！
一、调查报告的含义
调查报告是根据某种特定的.需要，有计划地对典型事物、社会问题或工作情况等，进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。
二、调查报告的特点
（一）针对性。调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的，因此，应及时反映情况，揭露存在的问题，提出迫切需要解决的问题，回答人们最关心的问题，做到有的放矢。
（二）用事实揭示事物的本质和规律。调查报告不论是研究新事物、总结新经验，还是揭示问题的真相，都必须反映事物的本质特征和客观规律。
（三）指导性。由于调查报告有着明确的针对性，所以它也同时有着很强的指导性。
三、调查报告的分类
根据不同的标准，可以把调查报告分为不同的种类。
（一）按调查的范围、内容分，调查报告可分为
1、综合调查报告。即围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，对取得的材料进行分析研究，综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的调查报告。
2、专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告，它包括重点调查、典型调查和抽样调查等，这种报告内容单一，范围较小。
（二）按作用分，调查报告可分为
1、反映基本情况的调查报告。
2、介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。
3、典型经验调查报告。
4、考查历史事实调查报告。
四、调查报告的格式
调查报告的格式包括：标题、正文和落款三部分。
一、标题
调查报告的标题格式有两种：
（一）公文式标题。公文式标题有两种：一是由事由+文种组成，如，《关于某某市低保户收入消费情况的调查报告》。二是由机关名称+事由组成，如，《某某市农民工适龄儿童上学问题》。
（二）新闻式标题。新闻式标题有两种：一是单式，用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。二是双式，即正标题加副标题的形式，正标题写明调查的主题或中心，副标题揭示调查的范围、对象及文种。
二、正文
正文包括前言、主体和结尾三部分。
（一）前言：前言没有固定的格式，采用什么样的开头方法，根据主题而定。常见的开头方法有以下几种：
1、说明调查法。即前言重点说明调查的方法，以显示调查成果的权威性、科学性，使读者信服调查报告的内容。
2、介绍对象法。即重点介绍调查对象的基本情况，为读者了解调查报告的主体内容打下基础。
3、概括主题法。即在前言中重点概括调查报告的主题，包括主要经验、主张或结论。
4、提出问题法。前言提出调查报告要回答的问题，吸引读者看下文。
5、突出成绩或问题法。推广先进经验的调查报告，前言中介绍调查对象取得的巨大成绩；揭露社会问题的调查报告，前言重点说明问题的严重性——这样的开头都可以起到引人注目的作用。
（二）主体：调查报告的种类不同，主体部分的行文方法也就各不相同。常见的主体格式有以下四种：
1、横式结构。即紧紧围绕主题，把调查的内容加以综合分析，按照不同的类别分别归纳成几个问题来写，每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还包含着若干个小问题。典型经验性质的调查报告，一般多采用这样的结构。这种结构形式观点鲜明，中心突出，使人一目了然。
2、纵式结构。纵式结构有两种形式，一种是按调查研究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。一般情况调查报告和揭露问题的调查报告较多使用这种写法。这种结构方式有助于读者对事物发展有深入的、全面的了解。一种是按成绩(变化、特点、效果)、原因(经验、作法、作用)、结论(意见、建议、启示)层层递进的方式安排结构。一般综合分析性质的调查报告多采用这种形式。
3、纵横式结构。这种结构形式兼有纵式和横式两种特点，互相穿插配合，组织安排材料。采用这种方式，一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构，而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。
4、对比式结构。这种方法是用两种不同事物的对比，来提示问题的本质。这种对比的方法可以更深刻地让读者辨别某种现象的问题所在，也便于突出显示调查报告的中心旨意。
（三）结尾：结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调查报告，结尾的格式各不相同。一般来说，有以下几种：
1、总结式。对调查报告做归纳说明，总结主要观点，深化主题，以提高人们的认识。
2、展望式。对事物发展做出展望，提出努力的方向，启发人们进一步去探索。
3、补充式。补充交代正文中没有涉及到而又值得重视的情况或问题。
4、问题式。写出尚存在的问题或不足，说明有待今后研究解决。
三、落款
落款应署上调查者（单位、调查组织或个人）和调查报告完成的日期（年、月、日）。
五、调查报告的写作
调查报告的写作包括标题、正文和落款的写作。
一、标题和落款的写作
（一）标题的写作：标题的写作比较灵活，采用何种格式应根据调查报告的主题来定。有的调查报告为节省标题文字，还可以不用“关于……的”这个介词结构。
（二）落款的写作：调查报告落款的写作内外有别。内部使用的调查报告正文之后，应署上调查者（单位、调查组织或个人）的名称或名字，并写上完成调查报告的日期。公开发表的调查报告可以用上述落款的方式，但大多把调查者署在标题之下，正文之后也不写完成日期。
二、正文的写作
正文的写作包括前言、主体和结尾的写作。
（一）前言的写作：前言是调查报告的开头，用来简要叙述为什么对这个问题进行调查；调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法；调查对象的基本情况、历史背景；以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查者根据调查的目的来确定，不必面面俱到。开头的方法很多，采用什么方法开头要根据主题来定，没有固定的格式。
（二）主体的写作：主体是调查报告的主干和核心。这部分主要写明事实真相、收获、经验和教训，即介绍调查的主要内容是什么，为什么是这样的，分析问题所在及主要原因，提出处理意见或结论、办法等。内容较长的，可分列几部分或加上小标题，以求眉目清晰，让人便于阅读。主体部分包括了大量的材料，因此，要精心安排调查报告的层次，安排好结构，有步骤、有次序地表现主题。
（三）结尾的写作：调查报告结尾的写法形式多样，采用何种方式结尾应根据调查报告的内容来确定。不论哪种方式结尾，都应简洁、凝练，不能拖泥带水。有些调查报告的前言和主体部分把话都说完了，就不必另加结尾了。
三、写作的基本要求
一般地讲，要想写出一份有价值的调查报告，应该注意以下几点要求：
1、深入实际，详尽地占有材料
2、实事求是，如实反映情况
3、认真分析，科学概括
4、夹叙夹议、叙议结合
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