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古人要成就大事业,不仅需要超凡的才智,更必须要有坚韧不拔的毅力和决心,即使在平淡枯燥的日常学习、工作、生活中也要如此。我们可以认真编制一份工作方案,这样的方案具有强烈的指导性和明确的工作计划。栏目小编今天推荐的是一篇题为“会议方案实施方案”的文章,希望大家阅读后受益匪浅!

会议方案实施方案 篇1

工作会议实施方案

为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。

三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。

以上方案,当否,请批示。

一般工作会议方案(经典版本)2016-12-16 13:35 | #2楼

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点

2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副**、市政府副秘书长**(2人);

(二)宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); 1

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***m.Zf133.COm

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记 2

者由崔晓峰负责;

(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

大型会议活动组织实施方案(模版)2016-12-16 22:23 | #3楼

一、活动时间:*****

二、活动地点:*****

三、活动组委会

总策划:***

总指挥:***

总执行:**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************

文案组:************

签到组:***********

接待组:**********

会务组、晚宴组:******

票务组、礼品组:******

影视摄像组:******

安全保卫组:******

车辆服务组:****

五、活动具体分工安排表

附件:日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

全年例行会议实施方案2016-12-16 22:27 | #4楼

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:

一、公司办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月2号下午17:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。参加人员:总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

3、学习贯彻落实,国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示;讨论和决定公司工作中的重大问题;按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。

4、会议内容:各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。

二、公司工作周例会制度

1、主持与记录:工作例会由行政部负责召集,总经理主持,行

政部进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政主管主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。

3、参加人员:各部门主管级任职人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:

(1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

(2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

(3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

(4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

三、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录:部门专业会议由主管指定专人负责召集,部门 主管主持,由主管指定专人进行会议记录。

2、召开时间:根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和 月末召开,具体时间由部门主管安排。

3、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门 人员列席会议。

4、会议内容:

(1)本部门遇到的问题

(2)需要有关部门配合解决协调的问题

四、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政部负责召集,总经理主持, 行政部主管进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登 记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无 准备地召开例会。

3、每一次例会须记录会议内容,记录本由行政部负责保管。会 议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、 议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言 记录)、商议结果等。所有例会的'会议纪要由会议记录员在例会结束 后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电 子文档)备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范

1、通知的起草:公司通知由总办或行政起草,联合发通知由发起部门起草,各部门通知由各部门起草(如:生产部通知由生产部起草)。

2、签发:公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。

会议主题:召开部门员工会议

会议目的:各部门员工掌握规章制度、合理安排工作时间,协助经理完成本部门的各项工作及任务

参会人员:各部门全体员工

会议安排:时间:每月 月底 地点:老总办公室

会议内容:传达公司新的决定和安排,总结本月工作,计划下月工作,听取大家意见等,并做详细的会议记录。

会议主题:召开经理会议

会议目的:为更好的完善每个月的业绩,各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。

参会人员:各部门经理

会议安排:时间:每周末 地点:总经理办公室

会议内容:总结本周工作,提出下周工作计划及存在的问题;并做详细的会议记录。

会议主题:全体员工会议

会议目的:

参会人员:全体员工(要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理)

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室

会议内容:总结现阶段的工作,对存在的问题的个人及部门及时作出批示,查缺补漏,

会议主题:部门经理会议

会议目的:各部门短时期存在和发现的问题,及时在会议上解决 参会人员:部门经理

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室 会议内容:

关于召开职代会会议的实施方案2016-12-16 19:30 | #5楼

为充分发挥干部员工聪明才智,积众智,合众力,为凌云发展出谋划策、献计献策,2月1日集团全体干部在五楼会议室召开专题会议,决定在集团战略大会之前先行召开员工职代会,讨论2012年集团发展战略、发展大计,为确保职代会顺利召开,制订职代会会务实施方案,具体如下:

一、开会时间

2月8日―2月9日(即正月十七―正月十八)。

二、开会地点

总部五楼会议室、七贤家电三楼会议室、贵宾楼会议室、连锁经营会议室、人力资源会议室(全为暂定)。

三、人员安排

本次职代会,共分五个团,分别于上述五会场举行,每个团20人,设置团长、副团长、秘书长(三人可由员工担任),要求干部6人,员工14人。每个团召开分团会议时,集团派两位高层参与讨论,听取汇报。

四、会团安排

五、会议主题

1、为本部门、集团发展提出好的建议;2、提出或讨论本部门的不足和优点;3、新形势下,本部门、集团好的发展机遇、规划,包

括集团制度的制订、流程规范、增设的部门或技术人员

五、几点要求

1、各分团要高度重视,认真组织本次职代会,高标准、严要求推进职代会各项工作,包括参会人员选拔、议题筛选、会务安排、会议资料(参会人出席登记、形成会议建议、会场录音和文字材料)等,会议资料要集中整理和归档,最后统一上交人力资源部刘庆华。

2、各代表要勇挑重担,担负责任,广泛听取周围同事或顾客朋友的建议、意见,充分发挥自己的才智,以实事求是、创新提高、敢言敢行的精神,把好的建议和意见发表出来。

3、职代会,是一种重要的管理制度,是员工民主生活的组成部分,今后集团将对本制度充分挖掘,有效利用,形成惯例,予以长期坚持,完善提高。

人力资源部

2012年2月2日

会议方案实施方案 篇2

一、会议的主要任务及目的

传达市20_年“双创双建”工作推进大会精神,总结水城县20_年“双创双建”工作,进一步动员并安排部署20_年全县“双创双建”工作。

二、会议时间、地点

1、会议时间:20_年3月15日

2、会议地点:宣传文化中心一楼大会议室

三、参会人员

1、县四大班子领导(邀请市“双创双建”领导小组领导参会)

2、各乡镇党委、政府一名主要领导,分管“双创双建”工作的领导,“双创双建”办主任;

3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部;

4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人;

5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。

四、会议议程

(注:大会由县人大主任赵庆周主持)

(一)、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神;

(二)县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20_年“双创双建”工作开展情况;

(三)县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20_年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定;(县领导小组领导颁奖)

(四)县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20_年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定;(县领导小组领导授牌)

(五)县委县政府主要领导与各责任主体签订20_年“双创双建”工作目标责任状;

(六)大会交流发言

1、玉舍乡党委政府

2、顺场乡党委政府

3、县政协办

4、县人民法院

(七)大会表态发言

1、野钟乡党委政府

2、化乐乡党委政府

3、市一中

4、烟草局

(八)部分主要成员单位汇报工作

1、滥坝镇党委政府

2、县执法监督管理局

3、县卫生和食药监局

4、县公安局

5、县交通运输局

6、县工商行政管理局

7、县教育局

8、双水新区办

9、县住房和城乡建设局

(九)县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20_年“双创双建”工作意见》;

(十)市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。

五、会议准备

1、领导讲话由县委办负责

2、会务由县政府办负责

3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知

六、会议经费预算

1、会标费用200元

2、鲜花费用2000元

3、奖牌费用800元

4、先进个人证书费用100人1000元

5、资金先进单位50000X4=200000元

6、先进个人资金100X1000=100000元

7、礼仪费2000元

8、资料费5000元

合计:312000元

会议方案实施方案 篇3

一、会议时间:

20_年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。

二、会议地点:

人民会堂江平厅(暂定)

三、主持人:

市委常委、市委办主任林春胜

四、参会人员:

1、市领导:朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;

2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;

3、林业局班子领导;

4、市司法局局长、法制办主任;

5、市林改办人员。

五、会议议程:

1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;

2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;

3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;

4、市委书记朱胜勇作重要指示。

六、其他事项:

(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;

(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;

(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;

(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。

会议方案实施方案 篇4

一、活动目的:

为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20_年工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题:

20_年工作总结和20_年公司规划,表彰先进

三、活动时间:

20_年1月31日

7:30—9:00

四、活动地点:

公司餐厅

五、与会人员:

公司全体员工

六、活动主持人:

张军伟

七、活动方案:

(一)会场布置:

负责人:行政后勤科:

横幅标题:江苏CH有限公司20_年度工作总结暨表彰大会

具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;

(二)总结和表彰大会

1、主持人宣布:宣读会场纪律

2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

3、主持人宣布:请生产副总为我们作工作总结,大家热烈欢迎

4、主持人宣布:请总经办主任宣读20_年度规划

5、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

(1)对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

(2)对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

(3)对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

6、总经理对大会进行会议总结;

7、主持人宣布:会议结束。

会议方案实施方案 篇5

项目推进工作方案 商业城项目是促进我市商业繁荣、提升城市形象的重要项目。根据市委、市政府工作部署,为进一步明确相关部门的具体职责,增进工作协调配合,切实加快推进项目建设,结合我市实际,特制定本方案。

五指山商业城项目是集购物、酒店、休闲、娱乐为一体的中心商业广场,包含商务酒店、公寓楼、文化广场、地下停车场等配套设施。项目选址定在市区迎宾路与越丰路交汇处,总投资约4亿元。

该项目规划用地涉及中心农贸市场主楼及周边附楼、市民政局宿舍、环海公寓楼、市外贸公司住宅楼等,需对以上建筑物及附着物进行整体拆迁,被拆迁对象包括农贸市场摊主、商铺经营户及住户。

项目推进工作分为拆迁安置和工程建设两部分。拆迁安置工作是该项目的重点、难点,主要包含规划用地范围内住户和商户的拆迁、农贸市场临时场所建设和住户安置房建设等三项工作。

为加强商业城项目建设工作的组织领导,决定成立五指山商业城项目推进专项工作领导小组。领导小组成员名单如下:

成 员:

领导小组下设办公室在市商务局,办公室主任由林道敏同志兼任,成员从市商务局及相关部门各抽调1名熟悉法规和业务的人员组成,具体负责项目推进工作信息收集、进度督促、组织协调等日常工作;负责做好拆迁安置补偿的宣传、协调工作会议、听证会议、资料准备等后勤保障工作,确保项目顺利推进。

市商务局:负责组织专项工作办公室日常工作;督促各相关部门按照时间节点完成各环节工作;协调项目业主做好中心农贸市场摊主及周边商铺搬迁工作。 市住建局:负责及时做好项目涉及的临时市场、拆迁户安置房和商业城项目规划建设的指导和审批工作;结合拆迁补偿需要,妥善安排保障房指标。

市国土局:负责及时做好项目规划范围内的土地利用规划、未取得使用权证土地的出让等指导和审批工作。

市房产局:负责摸查拆迁房屋产权状况,及时办理安置房产权相关手续,协助做好拆迁动员工作。

市民政局:负责协助做好市民政局宿舍住户拆迁工作,与项目业主、住户充分

协商,妥善处理住户拆迁补偿和宿舍楼物业拆除补偿。

市国资办:负责协助做好市外贸公司职工住宅楼住户拆迁工作,与项目业主、住户充分协商,妥善处理住户拆迁补偿和宿舍楼物业拆除补偿。

市城管局:负责维护拆迁过程中项目周边城市管理秩序,制止乱搭乱建和抢建行为。

市物价局:负责协助做好相关物业价值评估、鉴定工作(具体评估事项范围由市商务局给予明确书面委托)。

市工商局:负责做好农贸市场摊主、商户及其他经营户的情况摸底,协助做好该类拆迁户的拆迁工作。

市法制办:负责查找各类文件、各环节工作中的法律规范问题,提出解决建议措施。

市公安局:根据项目动迁工作安排,合理安排警力,维护项目及周边社会治安秩序。

市监察局:负责全程跟踪、参与项目推进各个环节,根据各部门职责、工作内容和时间节点要求,对各部门工作情况进行督查督办。

冲山镇及河南东居委会:负责派工作人员全程协助做好项目规划用地范围内各类拆迁户的调查及动迁工作。

项目推进工作办公室与市监察局负责调查和通报各项工作每周进度,针对存在的'问题要及时组织召开工作协调会。领导小组每半个月召开专题工作会议,听取工作进展情况汇报,解决存在的问题。针对存在重大问题,及时向市政府常务会提交请示。建立工作督查督办机制,对工作进度慢的单位,由市监察局责令有关单位查找原因,提出处理意见。

(一)2x1月5日前完成划清项目规划用地界线范围。在原有工作基础上,通过资料审查、实地调查,进一步摸清范围内各类地籍情况、建筑物业情况、住户及商户情况、产权情况,出具综合调查分析报告。

(责任部门:由市商务局牵头,房管、国土、工商、冲山镇及河东南居委会、生源公司等部门协助。)

(二)2x12年1月15日前完成与拆迁户的商谈,了解拆迁户补偿安置诉求,制订拆迁补偿安置方案,方案设计应综合考虑货币及实物补偿多种方式。

(责任部门:由市房管局牵头,商务、工商、法制办、住建、民政、国资办等部门协助。)

(三)2x12年1月31日前根据工作领导小组意见,由市商务局组织专业公司进行拆迁住宅及商铺价值评估,测算拆迁安置补偿资金情况,确定资金使用额度,

开立专户,建立资金管理办法。

(责任部门:由市物价局牵头,国土、住建、房管、商务、工商、法制办等部门协助。)

(四)2x12年3月底前根据项目立项及规划情况,解决项目用地出让,办理拆迁许可证,出具拆迁公告。

(责任部门:由市国土局牵头,住建、城管、房管、商务、法制办等部门协助。) (五)2x12年3月2x日前完成临时市场规划建设及摊主搬迁,2x12年5月31日前完成周边住户商户搬迁工作。

(责任部门:由市商务局牵头,住建、城管、房管、国土、法制办等部门协助。) (六)2x12年2月15日前完成安置房建设用地出让工作,2x12年11月30日前完成安置房规划、建设及分配、办证工作。

(责任部门:由市住建局牵头,国土、房管、商务、城管等部门协助。)

商业城项目建设、运营将极大地促进我市零售商业繁荣发展,为市民消费休闲提供更加便利的“一站式”场所。各有关部门要高度认识项目建设对我市经济发展的的重要性,在拆迁安置、土地使用、建设审批等各个环节给予积极配合和大力支持。各部门要根据工作职责,加强组织领导,主要领导要亲自抓好各项工作的落实。部门间要加强工作信息交流,及时协调解决问题,确保各项工作按照时间节点要求顺利完成。工作人员要耐心细致地做好拆迁户的政策解释、动员工作,严格遵守工作纪律,禁止利用职务之便,获取不正当利益。

会议方案实施方案 篇6

一、接待时间:20_年12月4日—12月8日

二、接待地点:

接送机地点:广州白云国际机场

下榻酒店:广州香格里拉五星级酒店

会议地点:广州香格里拉五星级大酒店会议厅

三、接待对象:

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员:

总负责:接待办

跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组

五、接待前期准备工作:

1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

2.食宿安排,提前预定

3.迎接车辆安排

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

5. 相关接待人员,负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎_贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条……

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位_贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

3.联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员

4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)

2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)

3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)

4. 拍照(依重要程度,进行拍照留档)

5. 摄像(依重要程度,进行摄像留档)

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

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