公文涵的写作系列

时间：2024-06-16 公文写作

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公文涵的写作 篇1

福州市工商局：

我局于20xx年10月新录用的公务员林东、鄢世民同志，基本情况如下：林东，男，学历本科，20xx年3月出生，20xx年10月考录连江县工商局公务员，分配筱埕工商所工作;鄢世民，男，学历本科，20xx年12月出生，20xx年10月考录连江县工商局公务员，分配马鼻工商所工作。以上两位同志在试用期内能遵守各项规章制度，刻苦钻研业务，工作认真负责，迅速适应新的工作岗位，表现良好。现试用期满，考核合格，经县局党组研究，拟同意按期转正定级为科员。

妥否，请批复。

连江县工商行政管理局

20xx年9月23日

公文涵的写作 篇2

日常公文写作技巧指导

公文写作是写作中的一个小分支，是日常工作中写作的具体应用。它普遍用于企事业单位中，是最基础的一种应用文。公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》(第二次修订的2012版新标准)。

标准，首先规范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一张A4纸，一般页边距选择上3.7cm,下3.4cm，左右各2.8cm;按照段落排行，固定行间距，固定值为28磅。

一份公文，最多排版设四级标题。一级标题，即位置最顶端，也是一篇文章最大的标题，方正小标(简体)2号字，不加黑;二级标题，通常是我们文章分节概括或分述，一般选择黑体，不加黑;三级标题，为楷体3号字，不加黑;四级标题，即文章最小的标题，为3号字仿宋，除了特殊字体外，公文中的其他字体一定是按照GB2312来执行。

我们拿出一篇成文，假如让别人第一眼看起来就像是篇草稿，那最直接的印象就是我们不懂办公室游戏规则，首先是文稿没有排好版。很多时候，文字只是一个符号，更多标签会定位在人本身。所以，尤其在企事业中从事公文写作的人，一纸公文首要的是公文排版，排好了版，材料看起来就会很漂亮，印象分自然会提高。无形中的印象分，能为事件处理起到事半功倍的效果。

熟悉了公文排版，笔者就来拿A事项为例，与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。

要进行A项工作，我们首先会先发一个通知，告知大家计划开展某项活动，包括时间、地点、简要内容及要求等;其次，通知下发之后，如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况，就需要召开一项专题会议进一步说明，这时候就要做一个会议通知，会议中若要详细部署A项工作，还需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置;最后，一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言，这里面会涉及到一篇讲话稿。

也就是说，我们在开展A项工作之前，基本需要介入4种公文，活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。熟悉公文的人都知道，4种公文中讲话稿是最难写的，也是公文中要求境界最高的一种文体。我们经常会说一个人的水平高不高，很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲，当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲，并进行超高水平的发挥。

写完讲话稿，活动开展过程中我们需要了解A项工作开展的进度，这时候就需要进行督导检查，检查完毕要有内部检查情况通报，对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。督导和通报最直接的目的，就是让强者更强，后进者快马加鞭，以达到全盘同进的效果。

同时，我们还要对成绩靠前、进度较快的团队写一个先进事迹报道，让大家了解优秀团队是怎样组织的、如何开展的、有什么好的经验可以借鉴等等，信息报道可以以集体人物通讯或事件通讯的形式进行阐述。最后，一项工作结束，我们需要对整个过程、成效进行全面回顾，包括取得的成绩、存在的不足以及对下一步工作进行细致谋划等，也就是我们常说的活动工作总结。

以上所述的8种常见的主要文体，就是我们在开展公文写作或者行政机关用文的时候最常用到的，也称为一项工作的“全生命”流程，其他如决议、秘密等文体，我们很少用得到。这常见的8中主要文体，具体如何写作及怎样运用，接下来，笔者会选择性的与大家陆续分享报道。

日常公文写作技巧指导范文

2010年微博元年，2013年微信突起，2014年媒体融合，2016年网络直播，在这样的大背景下，以移动互联网为代表的系媒体日趋成为传播主流。

在人人都有“麦克风”的新媒体时代，宣传报道在新媒体平台下开展已成为一种新常态、新形势。交通行业的文稿写作方向也更加偏向基层，更加需要多元的新闻素材。下面，笔者就将新媒体文稿的写作方向和技巧，与大家一起交流分享。

要有大局观念和政治敏感性。多看交通运输厅网站、集团公司及单位网站新闻、读每年交通工作报告、每年的交通宣传工作要点。例如“习近平总书记关注的这件‘小事’，河北交投是那样做的!”“不服来战!学习十九大，我们要比一比!”等，通过多方面的新闻报道，了解直属上级单位的重点宣传或专题报道的主流方向。

寻找差异和特色，挖掘新角度。每写一篇文稿，我们都要不拘泥于某种固有的思维模式，找出事件或者人物的差异点，多视角思考，新角度挖掘。例如“微图集︳一线职工拍摄的‘大片’，带你看不一样的收费站!”“图说!一张图看懂2018年交投集团工作会!”等。

发现细节和亮点，增强感染力。事件早就存在，但作者未发现其内容亮点，可以尝试换一种角度寻找文内亮点。例如“大写的服气!这个驻村扶贫工作队把‘砖头’变成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中，他们的双手每天要和冷水打交道，这到底是怎样的一个工种?”等，文章注重从细节入手去描写，角度的选择也有一定的代表性和较强的感染力。

学会换位思考，接近读者心理。我们不能仅站在自己的角度考虑想要推什么内容，更要站在读者的角度思考，读者想看到什么，什么才会吸引他们注意力的?例如“超方便!这条高速全线17个收费站全部实现电子支付缴费!”“生命至上!我省这条高速上率先加装‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行为，看完你还敢开车吗?”“【春运进行时】春节准备去哪儿玩?这些高速出行小贴士一定要知道!”等，从新闻标题上先拉近与读者的距离。

善于运用数字，直观的视觉冲击。在文稿标题中嵌入具体数字，形式上先给人带来最直观的影响，甚至心灵的触动。例如“2017年河北省将投资1000亿万推进交通建设”“超赞!我省这10条高速公路37对服务区充电桩全全覆盖了!”“35万人都在用他们研发的高速出行利器，未来智慧出行发展超出你想象!”等，一组组数字容易让人产生惊讶的感觉，从而更渴望去知晓数字背后的内容。

学会抓故事，让文字有温度。有故事的文稿多用于写人、记事，能给读者传递一份温暖。通常读者在阅读完文章后，能够感受到作者字里行间的关心和爱护，从而激起共鸣。例如“连续八年过年值班的站长，坚守岗位的高龄二胎妈妈……春节他们依然在岗!” “【想说一声，谢谢你】还记得曾经帮助过你的人吗?” “榜样!这些人被点名表扬了，有你身边认识的吗?”等。

图文结合，提升文章的美观度。微信文章常见的就是图文结合，图片承载了文章的颜值，决定了文章的美观度。图片的加入，使得主旨更加鲜明、内容更加生动，能够提升读者的体验值。除了图片，常见的还有视频、音频搭配，这两种形式更能够抓住读者眼球，拉近与读者的距离。另外，图片的选取需要注意：一是图片颜色要正、亮;二是内容要丰富;三是人物尽量选取正面照;四是背景要整洁，注重整体展示效果。

2014年，河北省交通运输厅开辟了第一个新媒体传播阵地，成立了官方微信公众号“燕赵行”，用以传播行业声音、宣传行业政策、提升行业形象。2017年，“燕赵行”总阅读量超过185万。

信息报道的多元化，使得我们每一位宣传员在这场媒体变革中都面临着新的机遇和考验。所以，基层一线的宣传员如何遵循新闻传播规律，如何把握文稿写作方向，如何提高典型信息宣传的实效性，是我们即将面对的一项重要课题。

日常公文写作技巧指导范例

现在很多家单位，年终都会通过评先评优的方式，来鼓舞士气，树立符合公司战略导向的行为榜样。过程中，大家通常会遇到一个棘手的问题，先进事迹材料如果是写别人，陈述实事或者稍作渲染大都可以接受，但若要写自己，却很难把握住角度，掌握好分寸，说过了会成为自吹自擂，讲少了说不透，达不到效果。但是，每一次先进个人的评选都是一个向别人展示个人风采的机会，那么，如何写好个人的先进事迹材料，如何用文字将自己介绍出去，笔者仅以几点看法与大家分享。

首先写“我是谁”。介绍自己是谁，即结合自己现在的岗位及所负责的具体工作，写出个人最基本的信息。之所以要介绍岗位和工作，是为了与后面的工作岗位、不同经历和独特亮点进行相互印证。比如岗位为生产一线，那么就必须精通相关生产一线的业务技能，比如岗位是管理岗位，那就必须突出经验丰富、行事稳重及决策果断等。

其次写 “独具特色”。很多人先进事迹的开始，特别习惯以尊敬领导、尽职尽责或是积极参加活动等内容进入主题，这样的开题千篇 一律稍显普通。我们需要找的点是超越他人之处，是人物独特的创新之处，换句话说人物身上最精华的部分。

在讲话稿中创新内容往往都放在最后去写，而个人的事迹材料一般都在开端点出。这里讲的“创新”，不是工作技巧的创新，而是人物本身在奋斗的道路上的创新精神，或者说个人努力的创新。比如，如何在繁忙的工作之余继续学习或参加后天教育，进行个人知识的提升和扩充，通过读书、网络听课，或者是现场上课等方式。第一步先将人物昂扬的斗志和积极向上的精神面貌展现在大家面前，因为只有自己爱学习，别人才有可能向你学习。

再次写“融入团队”。一个人再优秀也只是一个点，只有将这个点融入团队之中，才能和这个团队有机融合、取长补短、互相搭台，才能激发个人最大潜能，才能塑造出最完美的自己。

那么，怎样融入团队?很多人可能会从服从领导、团结同事、以诚待人等角度去写，我们大可以换种思路，主动去寻找团队中适合自己的岗位，锻炼自己的技能，适应岗位需求，逐渐为其他同事起到良好的辅助作用，从辅助慢慢到骨干，再到独立承担责任，如此顺理成章的亦可称为“先进”。

“先进”如何来的?其实，先进最开始也只是一个普通人，在团队中没有任何特殊作用。但普通当中如果能做到两点，一是把自己工作做好，二是将协调纵横做好，那就如同一个螺丝钉在运转时，也能保证其他边侧的齿轮一起有效运转，从而保证整个团队的和谐发展。假如有一天少了他，机器就无法运转或者运转的不那么顺畅时，人物的核心作用也就传递出来了。

“身处兵位，心在将位”。作为先进，我们不仅仅要讲自己的优点，更多要讲的是个人在团队中发挥的作用，正因为在其位的“作用”，人物才有影响力，才有学习性，才有先进性。

最后写“大局观念”。很多人认为“大局观念”，只有写集体或者领导的时候才用。什么叫先进?就是前进的步伐比别人快;什么是大局观念?就是在进行工作规划或年度计划时，能够统观全局，具有前瞻性和计划性。

比如一个重大工程中，人物从开始就做好顶层设计和规划，将每一位参与者的工作定位都确定下来，确保整个工程的顺利实施;或者工作进行中的某一环节，出现个人荣誉和损失相矛盾时，会以大局为重;或者工作安排与个人进修环节发生冲突，放弃个人进修的机会，为了大局毅然坚守工作岗位;再或者为了集体的荣誉和团队的胜利，在享受相关福利待遇的时候，让步别的同事等等。

这些例子虽小，且普通，但都与现实工作岗位息息相关。之前我们见过的很多事迹材料，都会写到家人生病无暇照顾，甚至没有时间慰问等等，笔者个人认为这样的事例太假，且不人性化。人都讲真善美，我们可以舍弃一些小东西，但有些东西是不能舍弃的，比如亲情。这样的事例即便有，也不适合于做过多的宣传，换句话说，将人物描述成只尽忠不尽孝的人，从社会道义上就站不稳脚。

归纳笔者个人观点，团队中只有勇于创新，懂得团结，有大局观念的队员，才具有先进性，才值得别人学习，才值得我们去大力宣扬。

公文涵的写作 篇3

公文在名称、数字、时间表述及文中的省略、标点符号的使用上，也应遵循特定的规范要求。

——公文中的名称表述。其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。

——公文中的数字表述。其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字；表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词及“三四个”等数字，用汉字；“一年四季”等表述也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。

——公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。

——公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称。有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。

——公文中标点符号的使用。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需注意公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号；数字加括号时不用标点符号；次序数“第×”后用逗号；整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。

公文涵的写作 篇4

一、判断题

1.大部分函是平行文，有的函是下行文。(对)

2.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(错)

3.公告的内容偏重于告知性、消息性，通告的内容偏重于知照性、执行性。(对)

4.公文都应标注份号。(错)

5.国务院 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《 条例》 。(错)

6.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(对)

7.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(对)

8.秘密公文应当标识份号。(错)

9.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对 )

10.通知就是用来周知某一事项的文种。(错)

11.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关询问，行文选用“请示”。(错)

12.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(对)

13.议案就是提案。(错)

14.因工作需要，请示与报告可以联用。(错)

15.应用文的本质属性是“实用”。(√)

16.公文写作以用第一、三人称居多。(√)

17.公文的成文日期即发出公文的日期。(×)

18.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(×)

19.种类报告都可以用“以上报告当否，请批示”作结尾。(×)

20.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题(×)。

21.会议记要虽是公文，但可以不加盖印章。(√)

22.市财政局召开表彰先进性大会，应该向市政府请示。(×)

23.凭证依据作用是应用文(公文)最基本的作用。(√)

24.公告不属于党的机关法定公文。(√)

25.行政机关公文用纸可采用16开型A4型。(×)

二、单项选择题

1 .公文从应用范围的角度分为法定公文和( A)

A .事务文书 B .私人文书 C .秘密公文 D .专用文书

2.现行的规范国家行政机关公文处理的《 办法》施行时间起于( C)。

A . 年5 月3 日 B . 2OOO 年8 月24 日

C . 年l 月1 日 D . 1994 年l 月l 日

3.公文的语言以(B)为主。

A .口头语 B .书面语体

C .文学语言 D .文言文

4.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。

A .上行文 B .平行文

C .下行文 D .所有公文

5.公文格式中，“题注”的位置应在(D)。

A .公文版头之下 B .紧急程度之上

C .标题之上 D .标题之下

6.国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文(或：重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文)，属于(C)。

A .上行文件 B .下行文件

C .平行文件 D .指导指令性文件

7.联合行文标识机关时，标在前面的机关是(C)。

A .上级的 B .组织序列表中靠前的

C .主办的 D .其他系统的

8.依照有关法律公布行政法规和规章，应用(B)行文。

A .通告 B .命令(令) C .通知 D .决定

9.党的机关公开发布重要决定或者重大事件，用(A)。

A .公报 B .通告 C .公告 D .通知

10.变更或撤消下级机关不适当的决定事项用(B)。

A .命令(令) B .决定 C .决议 D .意见

11. x 市x 县人民政府在本县范围内下发《 x 市市容和环境卫生管理规定》，标题为(C)。

A . x 县人民政府关于印发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

B . x 县人民政府关于转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

C . x 县人民政府转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

D .x 县人民政府转发x 市市容和环境卫生管理规定的通知

12.由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成的公文版头，俗称“(A ) ”。

A .大版头 B .中版头

C .小版头 D .红头

13.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于(A)。

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.领导指令性文件

14.北京市政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(B)。

A.呈请性文件

B.平行文件

C.上行文件

D.下行文件

15.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是(C)。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

16.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。

A.传播知识

B.具有查考价值

C.书面文字材料

D.具有法定权威与现行效用

17.制发公文的目的和要求一般取决于(B)。

A.机关党政一把手

B.行为对象及行文内容

C.执笔者本人

D.行文机关及行文内容

18.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)。

A.请示

B.报告

C.通报

D.函

19.有关通告的写作要求，错误的说法是(C)。

A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项

B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求

C.通知的内容必须广泛周知

D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解

20.规范性公文的一致性表现为(A)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

21.中共中央办公厅印发的规范党的机关公文处理的文件简称(C)

A.《办法》

B.《格式》

C.《条例》

D.《决定》

22.机关应用文最主要的表达方式是(B)

A.记叙(叙述)

B.说明

C.议论

D.描写

E.抒情

23.下列行政公文除(D)外，都应加盖发文机关的印章。

A.公告

B.通知

C.函

D.会议纪要

24.××区政府向市政府请求增拨救灾资金，应用(B)行文。

A.报告

B.请示

C.函

D.申请

E.意见

25.市水利局向市财政请求增拨水利建设经费应用的文种是(B)。

A.请示

B.函

C.报告

D.申请书

E.请求报告

三、多项选择题

1.国家行政机关特有的法定公文是(ABCD)。

A .命令(令) B .议案 C .公告 D .通告

2.公文常用的表达方式是(ACE)。

A .叙述 B .描写 C .说明 D .抒情 E .议论

3.党的公文按处理时限划分，可分为(ABD)。

A .平件 B .加急件

C .直送件 D .特急件

4.通报的适用范围是(BCD)。

A .商洽工作 B .传达重要精神和情况

C .表彰先进 D .批评错误 E .审议有关事项

5.销毁公文的主要方式有(ABD)。

A .焚毁 B .重新制成纸浆

C .掩埋 D .清洗消磁

6.用来公布行政法规和规章的文件有(CD)。

A .决定 B .通知 C .命令(令) D .通告

7. 一份公文的正文分为(BCD)部分。

A .标题 B .文头 C .文尾 D .主体 E .落款

8.下列批复开头正确的是(AC)。

A .你委《 关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》 (渝委〔 〕 21 号), 收悉。

B .你委2005 年8 月10 日来文收悉。

C .你局2005 年8 月10 日《 关于增设地下消防栓需用资金的请示》 (X局工〔 2005 〕 21 号)收悉。

D .你局2005 年8 月10 日x 局工〔 2005 〕 21 号文收悉。

9.党的机关公文应当标明份号的是(BCD)。

A .普通公文 B .秘密级公文

C .机密级公文 D .绝密级公文

10.秘密公文应通过(ABC)传递、传输。

A .机要交通(或机要通讯)

B .密电

C .计算机网络加密

D .普通信函和传真

11.政府机关公文版头通常有(ACD)形式。

A .《 x xx 人民政府文件》

B . 《 x xx 人民政府文件(xx )》

C .《 x xx 人民政府办公厅(室)文件》

D .《 x xx 人民政府办公厅(室)》

12.党的机关公文版头通常有(ABCD)形式。

A .《 中共xx 文件》

B .《 中国共产党xx 委员会(xx )》

C .《 中共xx 办公厅(室)文件》 和《 中共xx 办公厅(室)(xx ) 》

D .《 中共xx 部文件》 和《 中共xx 部(xx )》

13.主题词标引顺序正确的是(BC)。

A . 通知 农业 扶贫 B .农业 扶贫 通知

C .工业 冶金 报告 D .冶金 工业 报告

14.( ABCDE)是错误的公文“抬头”。

A .各省、市、自治区人民政府，党委

B .敬爱的市委、市政府

C .各上级机关

D .本市各有关单位

15. ( ABCD)等需要清退。

A .绝密公文 B .有重大错误的公文

C .被明令撤销的公文D .发文机关指明要清退的公文

16.应用文分为公务应用和私务应用文，公务应用文又可分为(BDE)。

A.经济文书

B.事务文书

C.社交礼仪文书

D.专用文书

E.法定文书

17.应用文主旨(主题)确定的原则是(ABCD)。

A.正确

B.鲜明

C.集中

D.针对性

18.机关应用文写作中，叙述的要求是(ABCD)。

A.简明扼要

B.直截了当

C.恰如其分

D.客观真实

19.行政公文的紧急程度分为(AC)。

A.急件

B.加急

C.特急

D.紧急

E.十万火急

20.(CDE)属于下行文。

A.报告

B.议案

C.指示

D.决定

E.通告

21.计划正文的主体包括(ABC)。

A.目标和任务

B.措施和方法

C.步骤和安排

22.公布性文件包括(CD)。

A.命令

B.通知

C.公告

D.通告

E.会议纪要

23.议论的三要素是(BCD)。

A.论文

B.论点

C.通知

D.意见

24.重要的会议记录应在记录末尾右下方签上(CE)的姓名。

A.出席人

B.列席人

C.制度人

D.主持人

E.记录人

25.下列批复的开头是正确的。(AC)

A.你委《关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》(渝委[2005]21号)收悉。

B.你委8月10日来文收悉。

C.你局《关于增设地下消防栓需用资金的请示》(×局工[2005]21号)收悉。

D.你局208月×局工[2005]21号文收悉。

公文涵的写作 篇5

一、 应用文书的含义与分类

(一) 含义

应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

(二)分类

主要分为三类：

行政公文——在行政管理过程中形成的.具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。

主要有13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、

事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：

传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括：

意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

二、文书的制发过程

(一)通用公文的制发程序

草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发

(二)事务文书、商务文书的制度发程序

事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，考/试大/没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

公文涵的写作 篇6

公文的含义

公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

公文的特征

一、有鲜明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

四、有现实的效用。

公文的作用

一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文涵的写作 篇7

一、什么是公文？

公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的种类？

1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文

通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用

总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。

②开头，即情况概述。

③主体，即经验体会。

④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。

计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.

②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 ③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。

4、撰写计划要注意以下三点：

③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。

请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。

会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。

打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：

从公文结构的整体来分析，一般的结构为：

公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。

结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。

公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。

1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。

发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：

草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

※必须明确的几个问题：

公文涵的写作 篇8

范文[1]

浙江省发展改革委:

你委《关于要求审批的请示》（浙发改交通〔20xx〕425号）收悉。

经商住房城乡建设部，现批复如下:

一、为适应杭州市经济社会发展的需要，支持新区建设，构建公交为主导的城市交通运输体系，

进一步提升轨道交通网络效益，提升综合交通枢纽接驳水平，原则同意杭州市城市轨道交通第三期建设规划。

二、在规划实施过程中，要坚持经济、适用、安全的原则，统筹考虑城市开发进程、建设条件及财力情况，合理安排建设项目的开工时机，稳步推进项目建设。

要高度重视公共安全，加强相关设施、人员配备。

三、严格按照批准的建设规划审批（核准）项目，项目基本建设方案不得随意变更。

按照国家相关法律法规和规章要求，规范招标投标行为。

项目审批（核准）工作不得进一步下放、转移审批（核准）权限，审批（核准）前应委托有资质的第三方机构开展项目评估，建立公示和信息公开制度。

项目批复文件抄送我委，并按要求及时报送项目建设进展等情况。

四、本期规划建设项目要与萧山国际机场、杭州站、杭州东站及将于2017年启动建设的杭州西站等主要对外交通枢纽做好规划衔接，换乘设施工程应一次建成，可分期投入使用。

重要的地铁换乘枢纽应尽可能实现不同线路间同台换乘，不能同台换乘的，通过建设和改造配套换乘设施，尽量实现立体换乘。

五、请你委会同有关部门加强项目建设的监督检查，发现违规行为及时处置。

我委将适时开展规划中期评估和建设项目稽察工作。

六、请依据相关规定做好项目后评价和竣工验收等有关工作。

附件:杭州市城市轨道交通第三期建设规划（2017~2022年）

国家发展改革委

20xx年12月12日

范文[2]

××乡(镇)党委:

经村党支部研究决定，拟定于××××年×月在××（指召开地点）召开中国共产党×××乡(镇)××村党员大会。

现将召开这次会议的有关事项请示如下:

一、党员大会的指导思想

这次代表大会的指导思想是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，

按照党的和十七届五中全会精神，联系实际，全面系统总结三年来在经济社会发展、新农村建设和党的建设等方面取得的成就，

实事求是分析面临的发展机遇和挑战，进一步理清科学发展思路，科学规划未来三年经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设。

二、党员大会的主要议程

1、听取和审查中共×××乡(镇)×× 村支部委员会的工作报告；

2、听取和审查党费收缴、使用和管理情况报告；

3、选举中共×××乡镇×村支部委员会；

4、选举中共×××乡镇×村支部委员会书记（实行“公推直选”村）；

5、选举出席中国共产党×××乡（镇)第×次代表大会代表(此项根据乡镇党委安排确定）。

三、村党支部委员会组成人员名额及候选人名额

村党支部拟设委员×名，提名候选人×名；书记1名，提名候选人2名（实行“公推直选”村）。

四、选举办法

1、村党支部委员由党员大会采取候选人数多于应选人数百分之二十五的差额比例直接选举产生。

2、实行“公推直选”的村党支部书记，由党员大会采取候选人数多于应选人数百分之二十五的差额比例直接选举产生。

3、实行“两推一选”村党支部书记均实行等额选举，由村新一届支部委员会第一次全体会议选举产生。

以上选举均采用无记名投票方式。

当否，请审示。

中共××乡镇×村支部委员会

20xx年×月×日

公文涵的写作 篇9

随着经济的快速发展和市场竞争的加剧，政商关系变得越来越重要。政商之间的有效沟通不仅能够促进政策的制定和落地，还能够推动企业的顺利发展。因此，政商沟通公文的写作变得至关重要。本文将围绕这一主题详细阐述政商沟通公文的写作要点，力求使其具体且生动，以便更好地实施。

政商沟通公文的写作应准确明确。公文作为一种正式的书面表达方式，要求表达者准确地传递信息以避免歧义和误解。在写作过程中，应注意用词的准确性，避免使用模糊和含混不清的词汇。应注重叙述的条理性，清晰地将主题和要点展示出来，避免篇章结构混乱，让读者能够一目了然。

政商沟通公文的写作应遵循简洁明了的原则。政商公文往往涉及到复杂的政策和商业事务，因此应尽量简化语言，避免冗长的句子和复杂的词汇。对于政策性文件，要注重条文的简洁明了，避免使用过多的修饰词和从句。对于商业文件，应突出核心信息，避免冗长的背景描述和过多的细节。简洁明了的写作能够提高读者的阅读效率，使其更好地理解公文内容。

政商沟通公文的写作应富有说服力。政府和企业之间的沟通往往涉及到利益的博弈和权力的争夺。因此，在写作过程中，应注重使用有说服力的论证和证据，使公文能够更好地达到预期的效果。可以通过引用权威的数据和研究结果，结合实际案例的分析，来支持自己的观点和要求。还可以加入一些合理的感情色彩，让读者更容易产生共鸣。

政商沟通公文的写作应注重信任和互惠。政商关系建立在双方的信任和互惠上。在公文的写作中，应注重表达自己对政府的信任和支持，展示企业的社会责任和贡献，同时也要关注政府对企业的支持和帮助。通过言辞上的恳请和敬重，能够增强政商之间的合作关系，使公文更有影响力。

政商沟通公文的写作是一项需要技巧和技能的工作。只有确保公文准确明了、简洁有力、富有说服力，并注重信任和互惠，才能更好地实现政商关系的平衡和发展。政商双方都应注重公文的质量和效果，并积极参与到公文的起草和修改过程中，以实现共赢的局面。只有在良好的政商沟通的基础上，才能实现政府的目标和企业的发展。