<

趣祝福 · 范文大全 · 快递公司规章制度

快递公司规章制度 篇1

快递公司分拨中心是快递业的重要组成部分,担负着把从全国各地寄来的包裹进行分拨、整理、打包等工作,确保客户能够及时、准确的收到快递。为了保证分拨中心的高效、安全运作,制定规章制度显得尤为必要。

一、 分拨中心规章制度的意义

快递公司分拨中心规章制度,是对分拨中心运作中的管理、安全、服务等各方面的内容进行规范和制度化,以确保分拨中心以良好的状态为客户提供优质的快递服务。具体来说,规章制度可以达到以下意义:

1.提高组织效率:规章制度在实际工作中起到细分任务、明确各部门责任、提高工作效率的作用。

2. 保障安全运作:快递行业中,贵重、易碎物品的运输具有较高的风险性,在分拨中心规章制度中的制定加强了对于物品的运输安全保障,避免了物品的损坏及客户的投诉。

3. 优化服务质量:规章制度的实施规范了分拨中心的各项运作流程,并能为后续投递等环节提供更高效、快捷、准确的服务质量,这有助于客户对快递服务的满意度提高。

二、分拨中心规章制度的内容及要点

1. 安全管理制度

(1)对物品运输前的安全检查进行规范,对于运输大宗物品的车辆,要对其到达分拨中心进行必要的安全检查,对于每批运输到分拨中心的物品,均要进行必要的检查,以确保运输的便利安全。

(2)对物品保护要进行规范,要求对于难以运输的物品进行特别保护,如保温防潮,而且要求进行视频化报警,防范窃盗。

2. 工作流程规范

(1)对于运输到分拨中心的物品,按照地区、数量、重量等要素进行分类,采用封箱、封篮等打包方式进行分拣,提高分拣的效率。

(2)制定实施带单流程,提高工作的故障容错率,加快快递的流转速度,提高分拣和查岗员的效率。

3. 服务保障制度

(1)对于仓库时间,要规定分拨中心营业时间,及时提供快递邮件,这是保证客户使用快递服务的核心保证。

(2)推行“5分钟服务承诺”制度,提高分拣的效率,避免耽误客户的时间。

三、分拨中心规章制度的实施与监督

分拨中心规章制度的实施如果不能有效控制和监督,那么所制定的规则就没有意义,要明确各个部门的职责,建立全网连接的考核制度,并应制定其他监管制度,监督分拨中心管理的落实,确保分拨中心规章制度的实施。

最后,在制订分拨中心规章制度的过程中,最好采取专业的方案,并在后续过程中定期进行优化和调整,以更好地服务于客户,保障运作的质量和安全。

快递公司规章制度 篇2

第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规范温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。

第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管理和控制。

第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:

1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。

2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。

3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。客户服务服务部

4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。

5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。

第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。

第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规范情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。

第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部依据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。

快递公司规章制度 篇3

快递作为现代物流的重要组成部分,为人们的生活带来了极大的便利。快递公司作为快递业务的实际运营者,必须要制定一系列规章制度来规范自身运营行为,提高服务质量,保障消费者的权益。其中,快递公司分拨中心规章制度是一个重要的环节。本文就快递公司分拨中心规章制度展开详细讲解。

一、快递公司分拨中心规章制度的意义

快递公司分拨中心作为快递物流配送的重要一环,其规章制度的制定对于快递业务的正常开展、配送效率和服务质量的提升起到至关重要的作用。首先,规章制度的文件化使得分拨中心的各项工作流程更加明确,能够将每个环节的责任和任务定义清楚,从而有效提高工作效率。其次,规章制度能够明确员工的工作职责、工作禁区、严格要求售后服务等方面,定期进行落实监控,加强员工的习惯性遵循,从而提高员工素质,促进业务的可持续发展。第三,规章制度能够有效预防快递配送中出现问题事故,减轻分拨中心生产形成的损失。最重要的是规章制度的出台,也能够提高消费者对快递业务的信心和满意度,为快递公司在市场竞争中树立良好的形象。

二、快递公司分拨中心的工作流程

(一)分拣收货环节

1. 快递进库验收:所收快递必须经过验收,核对件数、金额、发货地,根据快递在系统中自动生成标签。

2. 分类分拣:按照发件地、目的地、运单号、付款方式等信息,将快递进行分类分拣。

(二)配送环节

1. 快递单发布:在系统中设置快递运单号,分配快递员到各个配送点,提交票据、打印运单并进行包装。

2. 快递配送:快递员按照配送路线逐个投递,及时完成快递配送任务,不得擅自拆封,不得损坏快递品质。

(三)售后服务环节

1. 在配送过程中,如遇到特殊情况、未送达、缺损等问题,必须在首次接到投诉电话的5分钟内承认并及时进行线上解决。

2. 快递公司将妥善处理及时处理的投诉问题,进行处理结果的反馈,客户投诉得到有效的解决。

三、快递公司分拨中心规章制度的优化和建立

(一)优化快递分拨中心的制度保障机制,制定制度、清晰规范开展办公工作和作业。

(二)统一和规范物流信息管理模式,提高了快递业务的效率性和安全性,提高工作流的有效性,并确保人力、物力、财力所有方面的协调、平衡和保障。

(三)全面推进运营监督、保税监察、合规合法管理和管理体制保障机制,建立标准、透明,质量高效的物流平台。加强人员沟通协调,高效推进快递物流配送服务的规范化建设,让所有服务人员都有良好的工作环境和更好的劳动保障。

四、结语

随着消费者的需求日益增长,快递业务的市场空间将会更加广阔,快递公司面临的市场竞争增长,快递公司的服务质量和效率的提升将成为其核心竞争力的来源之一。因此,通过制定规章制度样式和推进完备的规章制度体系建立,可以有效提升快递公司分拨中心的服务质量和效率,保障消费者的合法权益,同时增强快递业务对于市场的竞争力和行业标准的领导地位。因此,快递公司分拨中心规章制度建立是有必要的,而且还需要不断完善和提高。

(以上内容为AI程序自动生成)

快递公司规章制度 篇4

第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。

第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。

第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。

第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。

第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。

第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。

快递公司规章制度 篇5

第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。

第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。

第三条快递从业人员基本要求:

一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。

二、按规定着工装,女性束发。

三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。

四、快递人员应使用规范文明用语:

“您好!我是快递公司的,您的快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打”、“再见!”。

第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:

一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。

二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。

三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。

四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。

五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。

第五条热情服务,细致周到。

一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。

二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。

三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。

四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另约时间,以免顾客等待。

第六条诚信服务,童叟无欺。

一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。

二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。

三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。

四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。

五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。

六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。

第七条文明服务,礼貌待客。

一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。

二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心

第八条特色服务、创立品牌

一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。

二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。

三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。

第九条快递车辆服务质量标准:

一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。

二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。

三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。

四、车辆技术状况良好,安全设施有效。

快递公司规章制度 篇6

快递公司分拨中心规章制度是为保障快递公司的正常运营和快递员的安全工作,制定的重要文件。在快速发展的电商环境下,快递行业已成为支撑电商发展的重要基础。因此,快递公司的分拨中心规章制度必须严谨、周密、完善,以确保快递业务的正常运作和运输效率。

一、分拨中心的人员管理

(一)员工:快递公司所有分拣人员均需进行严格的身份认证,并在正式上岗前进行岗前培训和技能考核。分拣员应遵守分拣详细规程,严格执行分拣流程。

(二)管理层:在分拨中心中,管理层应该是经验丰富、责任感强的人员。管理层应对员工进行监督和管理,并积极营造合作、安全、高效的工作氛围。

二、设备管理

(一)每台分拣设备应有专人维护、定期检修。设备操作规程应严格按照设备使用说明和安全要求执行。

(二)设备保洁:应当在工作后对设备进行清洗、维护,保证设备的清洁卫生。

(三)设备安全:保证设备的安全性,防止因设备问题造成事故。

三、安全管理

(一)环境卫生:定期对发货仓库进行消毒,保持环境干净、卫生。

(二)处理危险品:在出现危险品或有毒物质时,应立即上报并采取相应措施处理。

(三)防火安全:采取防火措施,如设备灭火器、自动灭火系统等,防止火灾事故。

四、服务管理

(一)分拣流程:确保快递分拣流程顺畅,确保快递服务质量,尽量减少订单误配和处理失误。

(二)信息管理:快递分拣员应仔细核对订单信息,确保准确性。严谨的管理系统可以保证信息的准确性和高效处理。

(三)投诉处理:投诉和问题的回报可以帮助评估设备和服务。对于任何投诉都要及时处理并进行彻底调查。处理时要特别注意对客户的回复时间,处理速度和效率。

以上是快递公司分拨中心规章制度的主要内容。依据公司自身情况和特点,可进行一定的拓展和细化。总之,制订和执行有关规章制度,只有基于安全、可靠、高效、节约的原则,才能切实保障快递公司服务质量和顺利运作。

快递公司规章制度 篇7

快递公司分拨中心规章制度

随着电子商务的发展,快递业务得到了飞速的发展。而快递公司作为这个行业的核心驱动力之一,其分拨中心也承担着重要的角色。为了更好的管理和保障分拨中心的正常运转,制定一套规章制度非常必要。

一、分拨中心的基本职责

为了明确分拨中心的职责,需要制定相关规定。分拨中心的主要职责包括:收件、分拣、派件以及信息录入。同时,分拨中心还需要定期进行设备维护和卫生清理,确保设备功能正常,场地整洁。

二、收件流程规定

快递的核心环节之一是收件,因此制定相关规定非常重要。在分拨中心,收件需要按照规定的流程进行。首先,收件员需要核实寄件人的寄件信息,并按照系统要求进行登录。接下来,收件员需要对快递进行严格的验收,确保件重、体积、数量等信息无误。最后,收件员将快递放置在指定位置,等待后续的分拣和派件。

三、分拣环节的规定

分拣是一个非常关键的环节,因此需要严格制定相应规定。首先,分拣员需要对快递进行分类,按照城市、区域进行分组。接下来,分拣员需要对快递进行扫描,确保快递信息与录入信息相符合。最后,分拣员需要将快递放置在指定的运输工具中,等待后续处理。

四、派件环节的规定

派件是快递公司的重要服务之一,因此需要制定相关规定。在分拨中心,派件需要按照固定的流程进行。首先,派件员需要对扫描后的快递进行核对,确保快递信息无误。接下来,派件员需要按照单号和地址进行派送,确保派件及时到达。最后,派件员需要将派件情况录入系统,确保数据的真实性和准确性。

五、设备管理和卫生制度

设备管理和卫生制度也是分拨中心必不可少的一部分。在设备管理方面,需要对设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运转。在卫生方面,需要保持场地的整洁和清洁,避免灰尘和垃圾对设备的影响。

六、安全管理

快递业务属于物流业务,因此在安全方面需要高度重视。分拨中心需要制定相关安全管理规定,包括对人员和设备的安全保障。例如,需要定期组织安全培训和演练,加强对设备和场地的监管,落实明确的安全责任。

七、总结

上述规章制度是快递公司分拨中心必备的一些规定。通过制定相关制度,不仅可以规范分拨中心的行为,还可以保障分拨中心的正常运转和客户的服务质量。因此,快递公司需要认真制定这些规章制度,并加强实施和管理,以确保分拨中心的良好运转。

快递公司规章制度 篇8

一、前言

快递公司分拨中心是快递公司的重要部门,是物流流程的重要一环,直接关系到公司运营质量与效率。因此,制定一套科学、合理的规章制度是十分必要的,能够规范员工的工作行为、提高分拨效率、加强员工安全保障、提升用户体验,为公司健康稳定发展奠定基础,此文将从分拨中心规章制度的必要性、规章制度的内容和实施效果三方面展开阐述。

二、规章制度的必要性

1.规范员工行为

制定规章制度能够规范员工的行为,让员工知道什么是可以做的,什么是不能做的,避免因个人行为导致的错误和问题,避免因员工操作失误导致货物的丢失或损坏,提高员工工作严谨性和规范性,使员工在进行分拨工作时更加有序。

2.提高分拨效率

规章制度能够建立科学的工作流程和标准,明确各员工在分拨业务中的职责和权限,有效的协调各部门、协同作业,在提高分拨效率的同时,在分拨中心经济效益的增长方面具有重要的作用。

3.加强员工安全保障

制定规章制度,则能够加强员工安全保障,为员工的身体安全和财产安全提供保障。制定合理的安全规章制度,规范员工操作行为,杜绝安全事故的发生,从而加强员工安全保障,提升员工的安全意识。

4.提升用户体验

规章制度能够建立规范的服务流程和操作标准,减少出错率,从而提高服务质量,提升用户体验。同时,通过完善的规章制度,加强调度、监控和信息反馈,能够最大限度的提升快递公司的服务水平和形象。

三、规章制度的内容

快递公司分拨中心的规章制度,首先要明确各岗位职责和权限,各个环节之间的协调配合、每个员工的操作规范,其中包括物流运输、货物分拣、进出仓库管理、作业流程、安全操作和应急预案等重要内容。

1.各岗位职责和权限

每个工作岗位所对应的职责和权限要明确。从最基层的搬运工到经理,每个员工应该明确自己的工作职责,遵守相关规定。

2.物流运输

物流运输环节应该明确渠道、环节、时限等方面的规定,避免因运输不到位或时限的浪费问题。

3.货物分拣

货物分拣环节应该确保每个货物的信息准确、分拣正确,快速分配到每个地点。

4.进出仓库管理

进出仓库环节应该严把门禁,保证物品的安全性,避免货物丢失和被盗等问题的发生。

5.作业流程

作业流程应该包括作业流程图、作业经验、作业规范等方面内容,从而规范员工的操作行为。

6.安全操作

安全操作环节应加强员工的安全意识,通过规章制度严格监督员工及操作环节,确保员工操作安全。

7.应急预案

应急预案环节应明确应急情况如何应对,员工应对。通过应急预案中详细的应急处置步骤,可以提升员工的应急反应能力。

四、实施效果

制定规章制度后,须通过有效实施来保证规章制度的执行。根据规章制度中具体要求,对员工的行为进行监督,对制度执行情况进行逐步完善,通过规章制度来推进员工的态度、意识、思维、习惯、行为的全面改进。同时随着规章制度的不断改进,工作效率和服务质量也随之不断提升。

五、结语

快递公司分拨中心规章制度无论对于员工、用户还是公司自身,都是至关重要的,各方需要合作共同制定合理的规章制度,并遵循执行,规范员工的操作行为,提高分拨效率,加强员工安全保障,最终提升用户的快递服务体验,为公司将来的健康发展打下坚实的基础。

快递公司规章制度 篇9

为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。

第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。

快递公司规章制度 篇10

快递公司分拨中心规章制度

作为快递公司分拨中心的员工,我们必须清楚地知道分拨中心的规章制度,因为这不仅是保证工作正常运转的必要条件,也有助于我们提高工作效率和客户满意度。本文将对快递公司分拨中心规章制度进行探讨。

一、安全规定

1.入场管理:凭有效身份证件和员工证件,进行刷卡入场。

2.安全检查:进入分拨中心治安检查,禁止携带易燃、易爆物品进入。

3.紧急疏散:分拨中心内出现火灾、爆炸、有毒气体泄漏等危险情况时,应立即按疏散路线逃离现场,并互相通知和帮助。

4.设备使用:必须按照设备说明书使用设备,不得在设备上修改或拆卸零部件。

5.防潮、防尘:分拨中心内的产品和设备必须做好防潮、防尘措施,防止因高温、湿度或灰尘对物品的损坏。

二、工作规定

1.工作时间:按照工作计划和班次规定,准时上班,按时下班,不得私自留守或拒绝加班。

2.工作任务:分拨中心内员工应按照工作要求进行产品的分类、打包、装车等工作,确保产品的安全、准确、快捷到达客户手中。

3.工作记录:对于每一件快递,应进行记录,包括分拨情况、运输情况等,以便于监管和查询。

4.工作环境:掌握好计算机、扫描仪等办公设备的使用方法,妥善保管工作区域、设备和工具。

三、规范交流

1.信息交流:员工之间应良好交流,及时把重要信息传递给同事和主管领导。

2.处理投诉:对于客户反馈的投诉或建议,应认真听取并按照公司规定和流程进行处理。

3.互助合作:分拨中心内员工应相互协作,完成任务,配合主管领导,确保快递派送的按时完成。

四、保护机密

1.禁止泄密:快递公司分拨中心有涉及客户隐私的信息,员工必须保密,禁止泄漏。

2.保护数据库:设有集中数据处理中心的,应根据公司的安全管理要求,加强系统维护,保护数据安全。

分拨中心作为快递公司的重要环节之一,如果没有规章制度,将会影响到公司的整体运营效率,因此,分拨中心的规章制度应得到严格执行,其所有要求和要点都应向所有分拨中心的员工明确。同时,快递公司应定期对规章制度进行正式通知和培训,以减少违规操作和提高员工的职业道德,确保快递公司的正常业务运营,以及客户快递信息的保密性。

快递公司规章制度 篇11

随着电商行业的快速发展,快递行业的日益壮大,快递分拨中心作为整个快递物流体系的重要部分,也在逐渐壮大。为了确保快递分拨中心的高效运转和安全管理,一套完善的规章制度显得尤为必要。

一、安全管理制度

快递分拨中心是快递公司重要的物流运作中心,为了保证其运营的安全性,就需要建立一套完整的安全管理制度。具体措施包括:

1.建设完善的安全管理组织体系,明确安全责任人,建立岗位责任和分工。

2.制定安全生产制度,明确各部门操作规定和安全保障措施。

3.建立消防管理制度,配备必要的消防设施,加强消防安全教育和演练。

4.建立保密管理制度,建立保密管理岗位,保障快递信息安全。

5.加强维护设备和仓库设施的保养和维修,确保物品装载和卸载的安全。

二、操作流程规定

快递分拨中心的工作内容主要是为不同地区的客户提供快递服务,因此在操作流程的规定方面应注意以下内容:

1.明确货物的分类和贴标要求,确保运单信息的准确性,避免出现货物错发或丢失的情况。

2.建立合理的货物装载和卸载操作流程,保证货物装载稳固,卸载无损。

3.规范配送员送货流程,确保货物顺利送到客户的手中。

三、岗位职责规定

快递分拨中心是一个集物流、分拨、仓储等职能于一体的工作环境,因此需要明确各岗位的职责和权限:

1.快递收发员:负责快递接收、打单、贴标、发货等工作。

2.货物装载员:负责货物装载、卸载、配载、理货等工作。

3.仓库管理员:负责仓库内货物存储、分类、管理等工作。

4.分拣员:负责快递分拣、清点、入库等工作。

5.配送员:负责将货物送到客户手中。

四、员工管理制度

针对快递分拨中心员工的工作管理,需要建立一套完整的员工管理制度:

1.建立薪酬制度,公平合理地规定员工工资构成和相关奖惩制度,切实激励员工积极工作。

2.加强员工培训,提高员工工作技能和安全意识,保障工作效率和员工安全。

3.建立岗位晋升机制,通过评定工作表现来优化人员结构,保证企业用人成本的优化。

4.加强员工纪律教育,确保员工安全意识,做到安全生产第一,保障员工身体健康。

以上是快递公司分拨中心规章制度的主要方面,快递公司应根据自身实际情况进行合理调整和完善。建立一套完善的规章制度,不仅能够提高分拨中心运营的效率,确保货物运输的安全性,同时也能更好地保障企业和员工的安全。

快递公司规章制度 篇12

第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。

第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。

第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。

第四条本制度自公布之日起实施。

快递公司规章制度 篇13

快递公司分拨中心是快递企业的重要组成部分,是实现快递物流配送的重要环节。为了确保分拨中心的健康有序运营,制订适当的规章制度是非常必要的。本篇文章将主要探讨快递公司分拨中心的规章制度。

一、分拨中心人员管理规定

为保证分拨中心运作的顺利,有必要对分拨中心的人员进行管理。管理工作主要包括以下几个方面:

1.人员招聘

公司应招聘符合岗位要求的人员,对于工作经验不足的新员工,应而进行专业培训。同时,应对候选人进行背景调查,确保其具有良好的品行和职业道德。

2.人员管理

分拨中心应制定员工工作责任书和工作制度,明确工作职责和要求。管理者应对员工进行团队建设,确保员工群体精神和团结力。

3.劳动安全

分拨中心是一个较为危险的工作环境,因此应落实好劳动安全防护措施,确保员工健康安全。

二、 分拨中心建筑管理规定

分拨中心建筑是快递企业投入巨资的资产之一,准确地进行管理对快递企业的可持续发展非常重要。管理工作主要包括以下几个方面:

1. 建筑维护保养

应落实好建筑的日常保养维护和设备维修保养,确保设施设备完好运转。

2. 安全管理

特别是对于快递储存管理时,应注意货物堆放的稳定性,防止偷盗,避免火灾等安全事故发生。此外,应定期进行消防安全排查,保持良好的消防安全状态。

三、分拨处理管理规定

分拨是快递公司的核心环节,在分拨处理管理中需要注意以下几个方面:

1. 严格验单规定

快递验单是快递分拨中心确定货物运送路线、配送信息的重要依据,准确对待验单可以确保货物运输的准确性和及时性。

2.妥善处理货物

分拣过程中,应注意货物的分类整理,确保每个包裹都可以按照收件人的姓名准确地派发出去,避免搞错号码、放错地方的污点。

3.定期员工培训

快运物流的性质决定了分拨中心的员工必须具备扎实的行业知识和一定的现场经验,对员工进行定期的职业培训和技能提升,通常需要定期组织内部或外部的员工培训。

四、分拨管理监督评估规定

随着快递公司分拨中心的规模和业务范围伸张的进展,分拨中心管理工作难免会出现疏漏和错误,因此有必要组织业务自查和监督评估。管理工作主要包括以下几个方面:

1. 日常监督和评估

分拣中心在日常运营中,应根据实际情况定期组织检查和考核,督促员工按照规章制度进行工作,并及时汇总反馈情况,对存在的问题进行整改。

2. 客户满意度调查

通过客户满意度调查,快递公司可以了解分拣中心的服务质量和客户需求,同时对存在的问题进行整治和改进,从而提升客户满意度和服务质量。

3. 规则意识培养

分拣员的规范行为、工作意识、职业精神、责任心以及职业素养等方面的培养都要着重操作。只有这样才能提升企业的业务水平和经营理念,保持优质的客户服务咨询质量。

最后,保障分拨中心的健康有序运营是快递企业的重要任务,规章制度的制定和执行不仅需要各项措施的配合,更需要员工的认真落实。只有通过完善的规章制度,才能确保快递分拣中心的正常运营并达到优质快递服务的目标。

快递公司规章制度 篇14

快递行业的迅猛发展,为人们的生活带来了便利和快捷。然而,在这个行业中,分拨中心作为快递服务的中转站,一直扮演着重要的角色。分拨中心的规章制度对于快递行业的正常运转是非常重要的。本文将详细介绍快递公司分拨中心的规章制度,希望对于相关人员有所帮助。

一、工作时间

分拨中心的工作时间应该要根据实际情况来定,以保证快递的正常运作和分配。一般情况下,分拨中心的工作时间应为每日9:00-22:00。如遇特殊情况需要延长,应提前向上级报备,经过批准方可执行。

二、安全防范

1.入口安全

分拨中心的整个入口应该有专人进行监控,并设立门禁管理措施。每位进入分拨中心的员工,应该在保安室领取工作证,并在进入前进行全面的身份核查,同时保持工作证的可见性。

2.货品安全

分拨中心的货物应该按照独立性、封闭性、严密性的原则进行存储。分拣区的货品应尽可能的实现精细化管理。要求员工认真负责,遵守标准操作流程,保证货品不受损坏、灭失和盗窃。

3.行车安全

分拨中心内的行车应严重按照交通信号灯指示,保持安全距离。在行车之前,应检查车辆的刹车、灯光等设施是否正常,同时提醒司机注意行车安全,保障快递货品的运输过程中不受到损坏。

三、工作标准

1. 职工着装标准

为了保持良好的形象和服务态度,分拨中心员工应穿着规范、整齐、干净的工作服,维持良好的仪表形象。

2. 工作流程标准

分拣员在进行分拣时,应仔细检查货品的完整性、目的地之间的转运方式和紧急程度,以最快的速度送达客户的手里。

派件员在收到快递件后,应先进行货物统计和签收确认,再进行派送。如遇到急件和重要件等,应优先进行派送。

3. 服务流程标准

为保证用户体验和服务质量,分拨中心应设立服务窗口,专门负责处理用户提出的各种问题和需求,提供快速、准确、细致的服务。同时还应配备专业人员,提供各种服务,如验货、打包、整理、回单等。

四、员工管理标准

1.岗位职责

每项工作都必须配备特定的岗位,对岗位进行细分和划分,并明确其具体职责,以保证工作的正常运转。

2.考勤制度

分拨中心应该建立健全的考勤制度,对员工进行实时、准确的监管和管理,及时掌握员工的工作状况和工作强度,以便及时进行调整和改进。

3.奖惩制度

员工在工作中如有表现优异的,应该对其进行相应的奖励和鼓励,以激发其创造力和责任感。同时,对于工作流程不正确、品质较差的员工,应该进行相应的严肃处理,制定奖惩制度,以达到对员工的激励和约束。

以上是分拨中心规章制度的整体内容。快递行业的发展离不开规范的管理和制度保障,其中分拨中心规章制度的贯彻和执行是重要的一环,应该在实践中不断完善,以达到更好地为客户提供服务的目的。

快递公司规章制度 篇15

一、 为什么需要分拨中心规章制度

随着电商市场的迅速发展,快递业务得到了空前的发展。快递公司快速地发展,连锁分拨中心得以建立。每年运送的快递数量不断增加,分拨中心的配送任务也越来越繁重。为了保障客户的利益,规范店内服务,提高工作效率和运输安全,快递公司需要设立分拨中心规章制度。

二、 分拨中心制定的规章制度包括什么

分拨中心规章制度是快递公司制定的关于分拨中心工作性质、职责、服务标准,以及管理、运营、人员及设备要求等方面的制度、规定、标准和程序。具体内容如下:

1. 工作性质和职责规定

(1)制定分拨中心的职责,包括货物入库、分类、计数、质检、分拣和商家配送等环节,并确立各处理环节需要遵循的具体操作规程。

(2)对于货物的安全运输进行明确规定,规定对货物的保护要求以及对货物的异常情况及时处理的方法。

2. 服务标准规定

(1)明确快递公司在分拨中心提供的服务内容、服务标准,保证服务质量和服务效率。

(2)准确定义快递公司、商家、顾客和经销商之间的服务关系和责任,根据服务内容规定分拨中心为客户和商家的服务标准和服务质量承诺。

(3)设立投诉和纠纷解决机制,对于客户的投诉和纠纷给予及时处理和解决。

3. 管理、运营规定

(1)规定分拨中心的管理机构和人员各部门的职责和权限。

(2)设立员工管理制度、奖惩制度、考核制度等,完善员工的工作安排和工作流程。

(3)针对分拨中心的物流管理和仓储管理,规定物流规划、物资采购、库存管理以及设备维护等具体措施和制度。

(4)明确分拨中心的作业流程、工作指导标准、安全工作管理和紧急状态下的应急处理方法,确保安全生产和平稳运营。

4. 人员及设备要求

(1)规定分拨中心的员工岗位设置、职责划分、用工流程和用工标准要求。

(2)针对分拨中心的设备设施,规定设备配置标准、设备使用规范和设备维护制度,并要求经常进行设备维护检测和设备维护记录管理。

(3)设立健全的安全制度和紧急处理方案,确保安全生产和运输安全。

三、 快递公司分拨中心规章制度的实际意义

快递公司分拨中心制定规章制度,实际上是对快递公司从业人员的一种约束和规范,有以下实际意义:

1. 提高服务质量和服务效率

通过规章制度的制定,可以明确分拨中心的服务标准和服务承诺,规范服务流程、指导员工进行规范操作和服务,增强员工的服务意识和服务水平的提高,促进公司整体服务能力的提升。

2. 保障顾客权益和提高顾客满意度

分拨中心规章制度的制定对于保护用户的合法权益具有重要意义,一方面可以规范快递公司分拨中心的服务内容和服务标准,另一方面通过设置投诉和纠纷解决机制,可以及时处理用户的投诉和纠纷,保障用户利益,增加用户满意度。

3. 增强安全意识,大力推进安全管理

规章制度制订的目的是强化快递公司分拨中心对于安全事故的防范和管理,并对于商品的安全运输展开培训、指导和监督。如出现安全事故,分拨中心必须及时报告,并采取有效措施进行处置,确保安全生产和运输安全。

结语

快递公司分拨中心规章制度的制定是快递公司平稳发展的必备条件。不断完善制度,生产操作规程,明确岗位职责,提高员工服务意识和服务水平,确保安全生产和运输安全,可以更好地保障顾客的权益,同时提升公司整体的服务质量和运营效率,从而增强公司企业形象,推动公司可持续发展。

扩展阅读

快递公司工规章制度


管理规则和制度的总和,就是规章制度,它与员工权益有着密切的联系。一个企业的管理理念和管理水平也可以通过规章制度来衡量。然而,规章制度的制定却让相关员工感到十分苦恼。不过,我们的趣祝福编辑经过精心制作,终于完成了这份称心如意的“快递公司工规章制度”,相信您在本文中一定会有所收获!

快递公司工规章制度(篇1)

第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。

第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。

第三条快递从业人员基本要求:

一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。

二、按规定着工装,女性束发。

三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。

四、快递人员应使用规范文明用语:

“您好!我是快递公司的,您的快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打”、“再见!”。

第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:

一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。

二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。

三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。

四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。

五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。

第五条热情服务,细致周到。

一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。

二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。

三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。

四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另约时间,以免顾客等待。

第六条诚信服务,童叟无欺。

一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。

二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。

三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。

四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。

五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。

六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。

第七条文明服务,礼貌待客。

一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。

二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心

第八条特色服务、创立品牌

一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。

二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。

三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。

第九条快递车辆服务质量标准:

一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。

二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。

三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。

四、车辆技术状况良好,安全设施有效。

快递公司工规章制度(篇2)

第一章:总则

第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章:行政办公制度

第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议 第六条:卫生管理制度

1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。 第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。 第八条:生产、办公场所严禁吸烟

第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十一条:不作任何有害公司的事

第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。

第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

第三章:考勤制度

第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第四章:安全生产管理制度

第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负 。

第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

第二十一条:维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;

第二十二条:收工时要整理机械、器具、原材料及产成品等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。

第五章:员工的权利

第二十三条:平等就业的权利。

第二十四条:参加企业民主管理的权利。

第二十五条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。

第二十六条:按公司规定休息和休假。

第二十七条:享受劳动安全、卫生和保护。

第二十八条:请求劳动争议处理的权利。

第六章:员工的义务

第二十九条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。

第三十条:遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。

第三十一条:执行劳动规程,按规定操作的义务。

第三十二条:员工有义务提高劳动技能水平

第七章:奖罚制度

第三十三条:按民主选举获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金:300元。

第三十四条:整月全勤者,奖励全勤奖,奖金100元。

第三十五条:违反公司管理制度的给予全厂通报的处分,对于通报处罚不认可的给予打扫厂区卫生处分(工作时间以外,不计报酬)。

第三十六条:员工以书面形式提出对于公司发展有利的建议,经公司领导考虑其可行性后,给予现金奖励(10—100元)。

快递公司工规章制度(篇3)

第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。

第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。

第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。

第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。

第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。

第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。

快递公司工规章制度(篇4)

快递公司分拨中心规章制度

一、前言

随着电商行业日益火爆,快递业务的持续增长已经成为常态。由于快递业务的特殊性质,对分拨中心的管理要求十分严格。在这样的背景下,需要建立一套完善的快递公司分拨中心规章制度,以规范分拨中心的日常工作,确保快递业务的高效、安全、可靠运行。

二、基本原则

1. 安全第一。分拨中心的工作必须始终以员工安全、货物安全为核心。必须建立并落实防火、防盗、防爆、防震等措施,对待运输货物必须高度谨慎,保障客户合法权益。

2. 精细化管理。分拨中心的每一个环节都应该实行规范化、标准化操作,并加强各环节之间的协调和配合。必须针对性地制定相应的管理制度和考核计划,确保分拨中心的工作能够有序、高效、稳定地运行。

3. 公正、透明。分拨中心要始终坚持公正、透明的原则,充分尊重员工和客户的权利和利益,不得以任何形式进行不正当的行为和活动。所有的问题和矛盾都必须在公平、合理、合法的判断下解决。

4. 创新、进取。分拨中心必须积极推进管理创新和业务创新,在不断提高质量、效益的同时,不断提升服务水平,增加客户价值,创造自身价值。

三、环境治理

1. 环保意识。分拨中心管理人员要切实加强员工环保意识,提倡节能减排的理念,强化环境保护、绿色发展的重要性。

2. 垃圾管理。严格落实环境卫生工作,建立与宣传环境保护、垃圾分类等相关管理制度,妥善处理生活垃圾和工业废料,确保分拨中心整洁、卫生。

3. 安全措施。分拨中心管理人员要建立完善的安全措施,包括场地、天气等因素的安全管理,建设防火防爆设施等必要的安全防范条件。

四、制度建设

1. 岗位职责。各岗位要明确职责,制定相应的操作流程,做到分工协作,确保质量和效率。

2. 安全管理。制定健全的安全管理制度,建立安全责任制,较完善的安全管理档案,并严格落实员工安全保障措施。

3. 生产管理。制定运输货物的标准进行分类整理,依据需求合理调配人力物力,保证车辆出车质量、安全运输,确保送达过程安全、可靠。

4. 考核计划。建立统一的绩效考核标准,按照考核计划积极开展各项工作,并对分拨中心全体员工进行考试和培训,不断提升员工综合素质。

五、后续监管

1. 监督管理。内部建立质量检测、安全监管、文化建设等制度,发现和解决问题,避免违规行为的发生,纠正不良行为,达到规范和规范化管理的目标。

2. 监测评估。设立分拨中心管理委员会,定期对分拨中心的工作进行评估和监测,对审核合格、具备条件的分拨中心进行奖励,对不合格样本进行处理,并适时给予指导和帮助,进一步提高分拨中心的服务质量和产品竞争力。

结语

快递公司分拨中心规章制度的实施不仅为有效防范了安全事故的发生,保障了客户利益,而且使快递业务的运作变得更加规范、高效和具有竞争力,提高了企业的整体形象。因此,分拨中心作为关键业务环节,必须严格依照上述制度落实实施,不断完善和提高管理水平和服务质量,打造高水平、高效率的分拨中心。

快递公司工规章制度(篇5)

快递公司是现代化物流领域的重要组成部分。在快速发展的社会和经济环境下,快递行业也在不断地发展壮大,其服务范围涵盖了国内外的各行各业。然而,快递公司在分拨中心管理方面仍面临着一些问题,如人员管理、安全管理等。因此,制定完善的规章制度对于快递公司的管理至关重要。本文将探讨快递公司分拨中心规章制度的主题,并提出具体措施以完善快递公司分拨中心的管理。

一、快递公司分拨中心规章制度的必要性

快递公司是一个庞大的物流系统,其中分拨中心是整个流程中必不可少的一个环节。分拨中心负责统筹全国各地的货物运输,确保快递的准时到达。然而,分拨中心管理存在一些难题。例如人员管理、设备管理、安全管理等方面存在疏漏,这将对公司的正常运转和客户的满意度产生不利影响。因此,制定完善的规章制度对于解决这些问题至关重要。

二、快递公司分拨中心规章制度的内容

1.设备管理

在快递分拨中心中,大量的设备需要使用,如码头、叉车、搬运设备等。因此,制定完善的设备管理规章制度对于提高分拨中心的工作效率至关重要。管理规章制定应包括以下方面:

(1)设备的保养与维护;

(2)设备的应用和更换。

2.人员管理

快递分拨中心中的人员主要分为管理人员和普通工人。针对不同的人员制定详细的管理措施十分必要,以确保人员的专业素质和工作效率。管理规章制定应包括以下方面:

(1)人员的招聘、培养与管理;

(2)人员的激励和考核;

(3)人员的薪酬结构。

3.安全管理

快递公司分拨中心中的安全管理十分重要,因为分拨中心不仅要处理大量的货物,而且动力设备和人员数量很多。不合格的安全管理可能导致严重的事故,进而影响公司的声誉和利益。管理规章制定应包括以下方面:

(1)设备安全与使用规定;

(2)货物安全保障;

(3)事故应急预案。

4.其他管理

在快递公司分拨中心中,还有一些其它需要规章制度管理的事项,如仓储管理,资产管理等。管理规章制定应包括以下方面:

(1)仓储管理和货物统计;

(2)资产管理与维护。

三、完善快递公司分拨中心规章制度的措施

制定规章制度并不足以改善分拨中心管理,需要更多的措施保证其有效执行。以下是快递公司完善分拨中心管理的几种措施:

1.加强员工培训

通过建立完善的培训计划,提供必要的培训课程,使得员工们熟练掌握各项规章制度,并在职场中得到正确的应用。

2.建立安全责任制

建立一个安全责任制度,明确快递公司不同部门的职责范围及员工的安全责任,确保快递分拨中心在工作中能够遵守规章制度。

3.反馈机制

快递公司分拨中心的规章制度应该具有不断完善的性质,需要不断地根据员工反馈意见进行调整和优化。

4.管理制度升级

随着分拨中心管理的深入,快递公司应该及时跟进行业发展变化,适时升级和优化管理制度,以提高工作效率。

综上所述,快递公司分拨中心规章制度的制定及实施对于提高工作效率、保障安全生产及维护客户满意度至关重要。快递公司应加强员工培训、建立安全责任制、建立反馈机制等,以确保规章制度的有效执行,从而达到提高服务质量的目的。

快递公司工规章制度(篇6)

快递公司分拨中心规章制度

随着电商行业的不断发展,快递业已成为现代物流行业中不可或缺的组成部分。在业务繁忙的快递公司中,分拨中心承担着快递货物分拣、整理、分配的重要职责,是保证快递业务高效运营的关键环节。为保证分拨中心工作的顺畅、高效,制定适用的规章制度显然十分必要。

一、招聘与培训

1、招聘标准

分拨中心应根据业务需求,制定合理的招聘标准,标准应包括身体健康、普通话标准、文化程度。分拨中心人员聘用应具有良好的品行和职业道德、诚信守约,过去两年内无犯罪记录;清晰的思维、逻辑思考能力强,能够承受压力和繁重的工作量。

2、培训原则

为了保证新员工能快速适应分拨中心工作环境,分拨中心应组织新员工开展相关培训,并制定详细合理的培训计划,包括分拨流程、安全操作、职业规范等。培训过程中要加强对员工的监督评估,及时发现并纠正问题。

二、分拨流程

1、分拣方法

分拣工作应根据快递单号、到达地点、货物形状和大小等因素进行分拣。在分拣过程中,要注意对小件货物的分类分拣,避免拉伤、磨损等损害。

2、分拣标准

为了保证快递处理的准确性、高效性、安全性,分拣标准应遵循下列原则:

(1)将货物按照到达城市、区域、小区等因素进行分类;

(2)对于大型货物应进行分类码放,小型货物应密封包装后分类码放;

(3)对于特殊的货物类型,例如易碎品、鲜花等,应标明在外面并加强安全措施。

三、运营与管理

1、质量管理

分拨中心应设立专业的质量检测部门,确保货物质量符合要求,避免造成不必要的经济损失。检测部门应严格按照检验标准,对快递品质量进行全方位检查,发现问题及时通报上级。

2、设施管理

分拨中心应设立专业的设施管理职能部门,对仓库和设备的维护和管理进行全方位监控。同时要做好设施及设备的日常保养维修工作,确保相关设施与设备稳定运行。

3、安全管理

分拨中心应加强员工安全教育,提高员工安全素质。严守危化品、易燃易爆品、药品、生鲜等货物安全规章,严格控制货物的出入,确保快递安全运转。

四、应急预案

应急预案是分拨中心应具备的一项重要制度,应特别针对突发事件,如天灾、人祸等制定相应应急预案。应急预案应包括人员安全、货物安全保障、安全应急处理等。分拨中心应对突发事件进行模拟演练,并不定期进行演练。

综上所述,制定快递公司分拨中心规章制度十分重要,可以提高工作效率,保证员工安全,保证服务品质和快递安全。因此,快递公司应尽早制定适当的规章制度,并不断更新完善,以提高分拨中心的管理水平和服务质量。

快递公司的规章制度14篇


多次筛选和修改后我们终于推出了最新的“快递公司的规章制度”。制度规章是企业公司生存与发展的一个保障,公司或者单位制定规章制度不能自己任性而为。规章制度可以提高工作效率,使工作规范化,制定合理的适合企业发展的规章制度比较有难度。分享可以带来力量也让我们之间的联系更加深入!

快递公司的规章制度 篇1

第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。

第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。

第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。

第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。

第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。

第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。

快递公司的规章制度 篇2

快递行业是我国现代物流业中的重要组成部分,其在国民经济和人民生活中的作用日益凸显。随着人们对快递服务质量的不断要求和提高,快递企业也必须不断地改进其管理模式和服务效率,以满足客户的需求。快递公司分拨中心是快递服务的重要环节,为保障分拨中心运营的顺畅,需要建立一套科学而合理的规章制度。

一、分拨中心的安全制度

分拨中心存在着物流设备的功能性和安全性问题。因此,需要制定分拨中心的安全制度,包括配备防盗系统、备份电源、紧急情况应急预案制定以及设定相关的安全管理岗位等规定。此外,分拨中心还需要设置货物的安全防护区域、防火设施和安全通道,确保在可能发生安全事故的情况下能够及时处理安全事故。

二、分拨中心的管理制度

分拨中心的管理应该遵循以下原则:货物快速清点、快速分拣、快速装载、快速到达目的地,这其中管理规范很重要。因此,具体的制度可以包括:规范货物操作流程、定期检查设备的使用状况、制定标准的工作流程、落实安全责任制度等,可以通过规范化的服务流程、提高操作效率和减少误操作减轻工作压力,同时也能够提高工作的安全性和准确性。

三、分拨中心的通讯制度

分拨中心最为重要的是人员的通讯管理,因此,分拨中心需要建立完善的通讯制度。这其中,联系电子邮箱、管理人员的身份证明等都可以作为这种管理制度的重要组成部分,在分拨中心人员的职位变动时,相应的通讯制度也需要进行调整,建立新的电子邮件地址以及新的联系方式。

四、分拨中心的服务品质制度

作为快递服务的终端环节,分拨中心的服务品质尤为重要。因此,需要建立一套科学而完善的服务品质制度,具体的规定可以包括:快速处理客户投诉和检查处理、快递配送速度、正确及时处理货物翻包、仓库环境整洁卫生等无形的服务品质。同时,也要建立完善的跟踪系统,了解客户的需求以及反馈,对公司的服务标准进行修订和升级。

总之,快递公司分拨中心是快递服务行业中的至关重要部分,正规化、规范化、科学化的规章制度的建立将能够为公司提供一个更稳定、更安全、更专业的服务平台。通过规范制度,增强了工作的管理效率,为快递公司做出突出的业绩做出贡献。

快递公司的规章制度 篇3

为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。

第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。

快递公司的规章制度 篇4

第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。

第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。

第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。

第四条本制度自公布之日起实施。

快递公司的规章制度 篇5

随着电子商务的飞速发展,快递行业迎来了快速、稳定的增长。快递公司分拨中心作为快递业务中至关重要的一环,是快递运输的关键环节。为了保证快递服务质量,顺利完成货物的物流配送,快递公司分拨中心必须制定和执行相应的规章制度。

一、入库管理

1、入库前进行检验。检查货物是否符合标准,以及外包装是否完好。

2、做好完整的入库记录,包括货源单位、收货人、货物数量、货物品种、货物规格、包装形式、收货日期等。

3、在保证安全的前提下,尽可能提高货物堆放的仓储密度。同时要确保通过合理的货架设计和使用,发挥仓库的全部空间,充分利用仓储资源。

4、入库前必须进行严格的货物分类。不同物品要分别堆放,分类标明,不可以混杂。并要注意相对应的防火、防盗等严格要求。

二、出库管理

1、在出库前必须查验货物和单据,确保单据准确无误、货物和单据一致。^

2、对于不同种类的货物的运输要求不一样,通过运输标识来区分,及时准确的道路标志、重量标记、危险标志等,确保运输的安全性。

3、维护发货记录,船票馆、跟单部门都有责任确认产品发货数量并及时记录。同时,大件物品在发货前需要进行勾单手续,并做到完整。

4、出库后的货物要及时做好计算和统计工作,进行库存清点和过账,确保出口业务的全面、准确。同时,要根据出库情况,及时调整和控制库存,防止或降低库存超龄等问题。

三、货物安全和防护管理

1、要求快递员必须在配送时,确保每发货物都运输到果然客户手中,防止货物遗失和被损坏。

2、在提高快递服务效率的前提下,要严格落实货物安全和防护要求。对可燃、易爆品等物品要实行专人负责、专车运输,确保道路安全和避免其他事故。

3、加强对全盘检查、拍照和记录,并通过封包、验收,确保货物的安全防护措施,尽可能减少运输时的损耗。

四、信息管理

1、建立和使用集中化的信息管理系统,实现分拣、运输、配送等过程的全程监控和追踪。

2、要求快递员和配送人员,仔细记录每一次发货、收货时间及客户联系方式,并及时上传到系统中更新。

3、对于异常情况(如货物特批、返工拒收等)及时在系统进行反馈和记录,便于客户问题处理。

以上为快递公司分拨中心规章制度的主要内容,就业尚有完备性和实效性进行不断的深化和补充。快递公司要在加强和规范管理的同时,要不断提升快递服务质量,赢得更多客户的信赖和支持。

快递公司的规章制度 篇6

随着电商行业的快速发展,快递行业的日益壮大,快递分拨中心作为整个快递物流体系的重要部分,也在逐渐壮大。为了确保快递分拨中心的高效运转和安全管理,一套完善的规章制度显得尤为必要。

一、安全管理制度

快递分拨中心是快递公司重要的物流运作中心,为了保证其运营的安全性,就需要建立一套完整的安全管理制度。具体措施包括:

1.建设完善的安全管理组织体系,明确安全责任人,建立岗位责任和分工。

2.制定安全生产制度,明确各部门操作规定和安全保障措施。

3.建立消防管理制度,配备必要的消防设施,加强消防安全教育和演练。

4.建立保密管理制度,建立保密管理岗位,保障快递信息安全。

5.加强维护设备和仓库设施的保养和维修,确保物品装载和卸载的安全。

二、操作流程规定

快递分拨中心的工作内容主要是为不同地区的客户提供快递服务,因此在操作流程的规定方面应注意以下内容:

1.明确货物的分类和贴标要求,确保运单信息的准确性,避免出现货物错发或丢失的情况。

2.建立合理的货物装载和卸载操作流程,保证货物装载稳固,卸载无损。

3.规范配送员送货流程,确保货物顺利送到客户的手中。

三、岗位职责规定

快递分拨中心是一个集物流、分拨、仓储等职能于一体的工作环境,因此需要明确各岗位的职责和权限:

1.快递收发员:负责快递接收、打单、贴标、发货等工作。

2.货物装载员:负责货物装载、卸载、配载、理货等工作。

3.仓库管理员:负责仓库内货物存储、分类、管理等工作。

4.分拣员:负责快递分拣、清点、入库等工作。

5.配送员:负责将货物送到客户手中。

四、员工管理制度

针对快递分拨中心员工的工作管理,需要建立一套完整的员工管理制度:

1.建立薪酬制度,公平合理地规定员工工资构成和相关奖惩制度,切实激励员工积极工作。

2.加强员工培训,提高员工工作技能和安全意识,保障工作效率和员工安全。

3.建立岗位晋升机制,通过评定工作表现来优化人员结构,保证企业用人成本的优化。

4.加强员工纪律教育,确保员工安全意识,做到安全生产第一,保障员工身体健康。

以上是快递公司分拨中心规章制度的主要方面,快递公司应根据自身实际情况进行合理调整和完善。建立一套完善的规章制度,不仅能够提高分拨中心运营的效率,确保货物运输的安全性,同时也能更好地保障企业和员工的安全。

快递公司的规章制度 篇7

快递公司分拨中心规章制度

随着电子商务的发展,快递业务得到了飞速的发展。而快递公司作为这个行业的核心驱动力之一,其分拨中心也承担着重要的角色。为了更好的管理和保障分拨中心的正常运转,制定一套规章制度非常必要。

一、分拨中心的基本职责

为了明确分拨中心的职责,需要制定相关规定。分拨中心的主要职责包括:收件、分拣、派件以及信息录入。同时,分拨中心还需要定期进行设备维护和卫生清理,确保设备功能正常,场地整洁。

二、收件流程规定

快递的核心环节之一是收件,因此制定相关规定非常重要。在分拨中心,收件需要按照规定的流程进行。首先,收件员需要核实寄件人的寄件信息,并按照系统要求进行登录。接下来,收件员需要对快递进行严格的验收,确保件重、体积、数量等信息无误。最后,收件员将快递放置在指定位置,等待后续的分拣和派件。

三、分拣环节的规定

分拣是一个非常关键的环节,因此需要严格制定相应规定。首先,分拣员需要对快递进行分类,按照城市、区域进行分组。接下来,分拣员需要对快递进行扫描,确保快递信息与录入信息相符合。最后,分拣员需要将快递放置在指定的运输工具中,等待后续处理。

四、派件环节的规定

派件是快递公司的重要服务之一,因此需要制定相关规定。在分拨中心,派件需要按照固定的流程进行。首先,派件员需要对扫描后的快递进行核对,确保快递信息无误。接下来,派件员需要按照单号和地址进行派送,确保派件及时到达。最后,派件员需要将派件情况录入系统,确保数据的真实性和准确性。

五、设备管理和卫生制度

设备管理和卫生制度也是分拨中心必不可少的一部分。在设备管理方面,需要对设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运转。在卫生方面,需要保持场地的整洁和清洁,避免灰尘和垃圾对设备的影响。

六、安全管理

快递业务属于物流业务,因此在安全方面需要高度重视。分拨中心需要制定相关安全管理规定,包括对人员和设备的安全保障。例如,需要定期组织安全培训和演练,加强对设备和场地的监管,落实明确的安全责任。

七、总结

上述规章制度是快递公司分拨中心必备的一些规定。通过制定相关制度,不仅可以规范分拨中心的行为,还可以保障分拨中心的正常运转和客户的服务质量。因此,快递公司需要认真制定这些规章制度,并加强实施和管理,以确保分拨中心的良好运转。

快递公司的规章制度 篇8

快递公司分拨中心规章制度是确保快递快速、安全地运输至收件人手中的关键环节。一个完备的分拨中心规章制度可以帮助快递公司高效地管理运输环节,避免物流出现瓶颈和安全隐患,加快快递的处理速度,提高用户的满意度。本文将为您详细介绍快递公司分拨中心规章制度的主题。

1. 快递公司分拨中心的意义

在发展快递业的过程中,各家快递公司都建立了自己的分拨中心,以便更好地管理和运营物流环节。快递分拨中心拥有一定的处理能力和设备,可以对数据进行处理、拍照和扫码,对货物进行扫描和分类,确保货物在时间和空间上的准确性。

快递公司的分拨中心主要服务于对快递处理、分拣、装卸等基本工作进行管理。其工作是具有高图量、高强度、高质量、高要求的行业。因此,一套科学、灵活、规范的制度不仅对快递公司本身的发展至关重要,也是对整个快递行业正常和健康的运营必要保障。

2. 快递公司分拨中心规章制度的概述

快递公司的分拨中心规章制度主要是为了管理分拨中心的相关工作,确保快递的安全、快速运输。具体来说,规章制度应包含以下内容:

(1)分拨中心员工的职责和岗位职责

在分拨中心中,每位员工都应该清楚自己的职责和工作方向。在规章制度中应将每种工作流程的作业流程、作业标准、工作要求等方面详细介绍清楚,以更好地理解,确保工作顺利地完成。

(2)安全保障措施

在快递行业中,安全问题是重中之重。对于分拨中心中的快递员工而言,要求保护货物安全,确保不受损坏和丢失。此时,制度细节应该特别储备,确保各项工作能够顺利推进。

(3)安全操作要求

为了保障分拨中心中各项工作安全地进行,规章制度应对员工进行安全操作要求的规范。包括操作示范、注意事项、安全提示以及各种指导手册等,要知道具体要求必须以职责分工及操作流程为准。

(4)培训与考核制度

在规章制度中应有完善的培训制度和考核制度。对于刚加入分拨中心的员工,应进行全面培训和专业训练,让员工了解操作要求和安全操作流程。同时,提供公正客观的个人、岗位、职级等方面的考核制度。

3. 快递公司分拨中心规章制度的实施

制定规章制度只是快递公司的基础工作,要保证规定的制度得到充分落实并达到预期目标,实施是关键。因此,在制度实施方面,快递公司应该以下几个方面着眼:

(1)加强内部宣传

制度规定需要全体员均知,通过内部宣传服务中心各项工作内容,提高工作效率、提高员工素质、强化员工安全意识、强化工作纪律等方面对于规章制度的实施将起到巨大作用。

(2)加强监督评估

规章制度的实施需要全面监督和评估,确保执行不折不扣。针对操作流程、数据管理、人员培训等关键环节,应及时开展监督,并针对性开展考核排名和表彰奖励,使员工的工作积极性和努力意识充分激发。

(3)完善信息反馈机制

快递公司应建立稳定、多方位、快速的信息反馈机制,及时了解分拨中心的动态变化和问题,并进行整合分析,提出改进方案与建议。针对分拨中心员工提出的务所改善方案,应先进行集中分析,实施改进后,再与其他所进行沟通。。

以上是本文对“快递公司分拨中心规章制度”主题的阐述,通过规章制度的有效实施,快递公司可以更好地管理物流环节,提高工作效率,保障货物安全,让用户享受更加高效和安全的快递服务。

快递公司的规章制度 篇9

第一章 **速递办公室管理制度

1、目的

为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。

2、适应范围

**速递总办公室、各部门办公室、各区域站点办公室

3、管理规定

3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度(站点由站点主管签到考勤),做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司(站点)必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。

3.2言谈文明,举止文雅,说话和蔼,待客热情,彬彬有礼,不拘不禁。提倡使用“您好、请、再见、对不起、谢谢”等文明用语,体现良好素养。

3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌;不搞小团队、不讲他人坏话。

3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。

3.5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。

3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。

3.7办公室内严禁吸烟。若客人来访,只能在接待处抽烟。

3.8在办公室内休息时,不得横卧在椅子或桌子上;离开座位须将椅子推回原处,养成良好的习惯。

3.9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。

3.10传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。

3.11公司员工在办公时间内,必须自备水杯,非特殊情况不得擅自用公司纸杯饮水。

3.12爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序随便领用办公用品。

3.13办公室内严禁或用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。

3.14办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品要按照“5S”( 清扫、清洁、整理、整顿、素养)标准整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。

3.15保持桌面、墙壁清洁,严禁在墙上乱贴、乱画及打钉;窗帘拉放要整齐,不得差次不齐。

3.16员工下班离开办公场所要关好门窗、关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。站点办公室要检查电、煤汽、水的阀门或管道,对出现松动损坏、老化的,要及时更换,第一时间排除安全隐患。

3.17下班时,如只有两人未离开办公室,其一人离开时,须提醒另一同事,并主动关窗户等下班离开办公室的检查工作,最后离开办公室人员须再一次检查所有电源、门窗是否关好。

3.18办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。站点卫生值日表由站点主管安排。杭州总办公室由行政部统一划分责任区域。

3.19为了保持公司环境优美,公司全体员工平时生活中应努力做到:

3.19.1不乱扔纸屑、果皮、垃圾袋等杂物;

3.19.2个人生活中要坚持做到“三勤”,即勤清理,勤扫除,勤擦洗,始终保持周围区域的清洁卫生;

3.19.3垃圾要入篓,不随手丢弃废弃物;

3.19.4齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。

3.20办公室门钥匙须有专人保管。保管人不得将钥匙随意转借他人,如违规造成的损失和事故,将追究当事人经济或法律责任。如保管人变更需至行政部进行书面记录备案,区域站点交接后,视情况更换锁匙。

4、违反规定:如有违反,除按相关规定承担外,视情节轻重罚款30-200元/次。

5、本制度自颁布之日起实施。

第二章 **速递信息平台、仓库电脑使用管理制度

1、目的

为了使信息平台、仓库电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

2、适用范围

本制度适用于信息平台、总仓、各站点仓库及公司其它部门全体人员。

3、使用规定

3.1权限

3.1.1 信息平台文员每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

3.1.2 仓库电脑只授权站点主管、仓管使用,其他人员不得使用。

3.2使用

3.2.1 电脑使用责任人在行政处登记备案,不得随意变动。

3.2.2 各使用人应对电脑开机、屏保加密设置,不得将密码告之他人。

3.2.3 信息平台文员需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

3.2.4 各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。

3.2.4 严禁通过QQ、邮件、移动存储介质等任何工具泄漏公司商业秘密。

3.2.5 电脑出现故障需及时报行政,不得私自请人或外出维修。

3.3处罚

3.3.1 使用电脑玩游戏、观看影视者,一经查实罚款50元/次。

3.3.2 各电脑使用责任人对其他人员使用电脑不加予制止者,一经发现罚款50元/次。

3.3.3 私自维修电脑者,不予报销维修费,并罚款

20元/次。若有损坏,照价赔偿。

3.3.4 从电脑中获取公司秘密并泄漏者,一经查实处以罚款并做开除处理,视情节严重,公司保留对其追究刑事责任权利。

4、职责

各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

第三章 **速递物资管理制度

1、目的

为了厉行节约,杜绝浪费,有效控制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制订本制度。

2、职责

2.1物资归口管理部门为行政部。

2.2物资审核监管部门为财务部。

3、物资类别

3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。

3.2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于20xx元均列入低值易耗品范围。

4、物资采购流程

4.1固定资产的采购:需求部门递交采购申请(填写《固定资产申购验收单》) 部门经理审核 **行政部查核 总监审批 财务审批 董事长审批 总公司行政采购

4.2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请(填写《物品申购验收单》) 部门经理审核 **行政部查核 总监审批 财务审批 总公司行政采购

4.3低值易耗品采购金额在50元以下,由总监审批后,可由**行政部采购。

4.4办公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日递交次季度采购计划。

5、物资领用发放管理

5.1新采物资经验收合格后,不论是哪类物资一律先由行政部办理登记手续,若为固定资产的,使用部门及行政部同时将新购物品纳入“固定资产台帐”;

5.2行政部负责建立“固定资产总台帐”、“低值易耗品入库表”,所有领用须填写领取登记表;

5.3以旧换新制度:用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。

5.4各区域站点由主管每月25日-30日向行政部报次月办公用品领用计划,由行政部核准后于次月5日前统一发放。

6、使用管理

6.1固定资产使用:

6.1.1根据“谁领用、谁保管”原则,建立固定资产使用管理三级责任制,即领用人为第一责任人、使用部门负责人为第二责任人、行政部为第三责任人,承担管理监督责任;

6.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则,人为故意造成损坏,根据情节予以重罚,最低赔偿原价的二倍以上,造成严重后果并构成违法的,移交司法机关处理;因管理不善造成损坏的,除当事人赔偿外,还追究部门负责人及行政部责任。

6.1.3发现固定资产损坏的,当事人要第一时间通知资产保管人及行政部,行政部负责评估损坏程度及调查责任人并作好记录,视情节予以赔偿。

快递公司的规章制度 篇10

快递公司分拨中心是快递企业的重要组成部分,是实现快递物流配送的重要环节。为了确保分拨中心的健康有序运营,制订适当的规章制度是非常必要的。本篇文章将主要探讨快递公司分拨中心的规章制度。

一、分拨中心人员管理规定

为保证分拨中心运作的顺利,有必要对分拨中心的人员进行管理。管理工作主要包括以下几个方面:

1.人员招聘

公司应招聘符合岗位要求的人员,对于工作经验不足的新员工,应而进行专业培训。同时,应对候选人进行背景调查,确保其具有良好的品行和职业道德。

2.人员管理

分拨中心应制定员工工作责任书和工作制度,明确工作职责和要求。管理者应对员工进行团队建设,确保员工群体精神和团结力。

3.劳动安全

分拨中心是一个较为危险的工作环境,因此应落实好劳动安全防护措施,确保员工健康安全。

二、 分拨中心建筑管理规定

分拨中心建筑是快递企业投入巨资的资产之一,准确地进行管理对快递企业的可持续发展非常重要。管理工作主要包括以下几个方面:

1. 建筑维护保养

应落实好建筑的日常保养维护和设备维修保养,确保设施设备完好运转。

2. 安全管理

特别是对于快递储存管理时,应注意货物堆放的稳定性,防止偷盗,避免火灾等安全事故发生。此外,应定期进行消防安全排查,保持良好的消防安全状态。

三、分拨处理管理规定

分拨是快递公司的核心环节,在分拨处理管理中需要注意以下几个方面:

1. 严格验单规定

快递验单是快递分拨中心确定货物运送路线、配送信息的重要依据,准确对待验单可以确保货物运输的准确性和及时性。

2.妥善处理货物

分拣过程中,应注意货物的分类整理,确保每个包裹都可以按照收件人的姓名准确地派发出去,避免搞错号码、放错地方的污点。

3.定期员工培训

快运物流的性质决定了分拨中心的员工必须具备扎实的行业知识和一定的现场经验,对员工进行定期的职业培训和技能提升,通常需要定期组织内部或外部的员工培训。

四、分拨管理监督评估规定

随着快递公司分拨中心的规模和业务范围伸张的进展,分拨中心管理工作难免会出现疏漏和错误,因此有必要组织业务自查和监督评估。管理工作主要包括以下几个方面:

1. 日常监督和评估

分拣中心在日常运营中,应根据实际情况定期组织检查和考核,督促员工按照规章制度进行工作,并及时汇总反馈情况,对存在的问题进行整改。

2. 客户满意度调查

通过客户满意度调查,快递公司可以了解分拣中心的服务质量和客户需求,同时对存在的问题进行整治和改进,从而提升客户满意度和服务质量。

3. 规则意识培养

分拣员的规范行为、工作意识、职业精神、责任心以及职业素养等方面的培养都要着重操作。只有这样才能提升企业的业务水平和经营理念,保持优质的客户服务咨询质量。

最后,保障分拨中心的健康有序运营是快递企业的重要任务,规章制度的制定和执行不仅需要各项措施的配合,更需要员工的认真落实。只有通过完善的规章制度,才能确保快递分拣中心的正常运营并达到优质快递服务的目标。

快递公司的规章制度 篇11

快递公司分拨中心规章制度是为保障快递公司的正常运营和快递员的安全工作,制定的重要文件。在快速发展的电商环境下,快递行业已成为支撑电商发展的重要基础。因此,快递公司的分拨中心规章制度必须严谨、周密、完善,以确保快递业务的正常运作和运输效率。

一、分拨中心的人员管理

(一)员工:快递公司所有分拣人员均需进行严格的身份认证,并在正式上岗前进行岗前培训和技能考核。分拣员应遵守分拣详细规程,严格执行分拣流程。

(二)管理层:在分拨中心中,管理层应该是经验丰富、责任感强的人员。管理层应对员工进行监督和管理,并积极营造合作、安全、高效的工作氛围。

二、设备管理

(一)每台分拣设备应有专人维护、定期检修。设备操作规程应严格按照设备使用说明和安全要求执行。

(二)设备保洁:应当在工作后对设备进行清洗、维护,保证设备的清洁卫生。

(三)设备安全:保证设备的安全性,防止因设备问题造成事故。

三、安全管理

(一)环境卫生:定期对发货仓库进行消毒,保持环境干净、卫生。

(二)处理危险品:在出现危险品或有毒物质时,应立即上报并采取相应措施处理。

(三)防火安全:采取防火措施,如设备灭火器、自动灭火系统等,防止火灾事故。

四、服务管理

(一)分拣流程:确保快递分拣流程顺畅,确保快递服务质量,尽量减少订单误配和处理失误。

(二)信息管理:快递分拣员应仔细核对订单信息,确保准确性。严谨的管理系统可以保证信息的准确性和高效处理。

(三)投诉处理:投诉和问题的回报可以帮助评估设备和服务。对于任何投诉都要及时处理并进行彻底调查。处理时要特别注意对客户的回复时间,处理速度和效率。

以上是快递公司分拨中心规章制度的主要内容。依据公司自身情况和特点,可进行一定的拓展和细化。总之,制订和执行有关规章制度,只有基于安全、可靠、高效、节约的原则,才能切实保障快递公司服务质量和顺利运作。

快递公司的规章制度 篇12

快递公司是现代化物流领域的重要组成部分。在快速发展的社会和经济环境下,快递行业也在不断地发展壮大,其服务范围涵盖了国内外的各行各业。然而,快递公司在分拨中心管理方面仍面临着一些问题,如人员管理、安全管理等。因此,制定完善的规章制度对于快递公司的管理至关重要。本文将探讨快递公司分拨中心规章制度的主题,并提出具体措施以完善快递公司分拨中心的管理。

一、快递公司分拨中心规章制度的必要性

快递公司是一个庞大的物流系统,其中分拨中心是整个流程中必不可少的一个环节。分拨中心负责统筹全国各地的货物运输,确保快递的准时到达。然而,分拨中心管理存在一些难题。例如人员管理、设备管理、安全管理等方面存在疏漏,这将对公司的正常运转和客户的满意度产生不利影响。因此,制定完善的规章制度对于解决这些问题至关重要。

二、快递公司分拨中心规章制度的内容

1.设备管理

在快递分拨中心中,大量的设备需要使用,如码头、叉车、搬运设备等。因此,制定完善的设备管理规章制度对于提高分拨中心的工作效率至关重要。管理规章制定应包括以下方面:

(1)设备的保养与维护;

(2)设备的应用和更换。

2.人员管理

快递分拨中心中的人员主要分为管理人员和普通工人。针对不同的人员制定详细的管理措施十分必要,以确保人员的专业素质和工作效率。管理规章制定应包括以下方面:

(1)人员的招聘、培养与管理;

(2)人员的激励和考核;

(3)人员的薪酬结构。

3.安全管理

快递公司分拨中心中的安全管理十分重要,因为分拨中心不仅要处理大量的货物,而且动力设备和人员数量很多。不合格的安全管理可能导致严重的事故,进而影响公司的声誉和利益。管理规章制定应包括以下方面:

(1)设备安全与使用规定;

(2)货物安全保障;

(3)事故应急预案。

4.其他管理

在快递公司分拨中心中,还有一些其它需要规章制度管理的事项,如仓储管理,资产管理等。管理规章制定应包括以下方面:

(1)仓储管理和货物统计;

(2)资产管理与维护。

三、完善快递公司分拨中心规章制度的措施

制定规章制度并不足以改善分拨中心管理,需要更多的措施保证其有效执行。以下是快递公司完善分拨中心管理的几种措施:

1.加强员工培训

通过建立完善的培训计划,提供必要的培训课程,使得员工们熟练掌握各项规章制度,并在职场中得到正确的应用。

2.建立安全责任制

建立一个安全责任制度,明确快递公司不同部门的职责范围及员工的安全责任,确保快递分拨中心在工作中能够遵守规章制度。

3.反馈机制

快递公司分拨中心的规章制度应该具有不断完善的性质,需要不断地根据员工反馈意见进行调整和优化。

4.管理制度升级

随着分拨中心管理的深入,快递公司应该及时跟进行业发展变化,适时升级和优化管理制度,以提高工作效率。

综上所述,快递公司分拨中心规章制度的制定及实施对于提高工作效率、保障安全生产及维护客户满意度至关重要。快递公司应加强员工培训、建立安全责任制、建立反馈机制等,以确保规章制度的有效执行,从而达到提高服务质量的目的。

快递公司的规章制度 篇13

第一章:总则

第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章:行政办公制度

第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议 第六条:卫生管理制度

1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。 第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。 第八条:生产、办公场所严禁吸烟

第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十一条:不作任何有害公司的事

第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。

第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

第三章:考勤制度

第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第四章:安全生产管理制度

第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负 。

第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

第二十一条:维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;

第二十二条:收工时要整理机械、器具、原材料及产成品等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。

第五章:员工的权利

第二十三条:平等就业的权利。

第二十四条:参加企业民主管理的权利。

第二十五条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。

第二十六条:按公司规定休息和休假。

第二十七条:享受劳动安全、卫生和保护。

第二十八条:请求劳动争议处理的权利。

第六章:员工的义务

第二十九条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。

第三十条:遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。

第三十一条:执行劳动规程,按规定操作的义务。

第三十二条:员工有义务提高劳动技能水平

第七章:奖罚制度

第三十三条:按民主选举获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金:300元。

第三十四条:整月全勤者,奖励全勤奖,奖金100元。

第三十五条:违反公司管理制度的给予全厂通报的处分,对于通报处罚不认可的给予打扫厂区卫生处分(工作时间以外,不计报酬)。

第三十六条:员工以书面形式提出对于公司发展有利的建议,经公司领导考虑其可行性后,给予现金奖励(10—100元)。

快递公司的规章制度 篇14

一、前言

快递公司是商业社会中不可或缺的服务行业,为了提供更好的服务,保障快递业务顺利进行,分拨中心规章制度的制定与实施变得非常必要。本文将根据快递公司分拨中心的业务特点,对规章制度进行探讨。

二、分拨中心工作内容

快递公司分拨中心是物流配送过程中至关重要的环节之一,分拨中心负责对进入中心的快件进行汇总、分拣、打包、称重等一系列流程。需要注意的是,分拨中心的工作需要严格按照时间要求与安全要求进行操作,以保证快递业务的质量、效率与安全。因此,规章制度的完善是快递公司分拨中心管理的基础。

三、分拨中心规章制度

1.分拨中心员工行为规范

为保证分拨中心正常运作,员工应该做到以下行为规范:

(1)在分拨中心工作期间,不得带入易燃易爆物品、毒品等违禁物品。

(2)工作时应集中注意、认真工作,绝不偷懒或磨洋工。

(3)严格按照操作流程进行操作,不得修改订单信息。

(4)不得泄露客户信息,保护客户隐私。

(5)正确处理出现的问题和异常情况,并及时上报处理。

2.分拨中心安全防范制度

为了保证分拨中心安全,制定以下安全防范制度:

(1)所有员工必须正确佩戴个人防护用品,如手套、口罩、耳塞等,并严格按照安全操作规程。

(2)分拨中心内部设置视频监控,保证对分拣和包装等操作情况进行实时监管。

(3)针对出现的异常情况及时进行应急处理,确保安全。

3.分拣物流流程规定

为确保快递物流的流程正常进行,应制定以下规定:

(1)分拣工作需要严格按照快递单上的地址分拣物品,不能出现混拣等错误情况。

(2)分拣好的物品需要及时提交到对应的包装区并按照快递单约束进行打包。

(3)打包时需要验证物品种类与数量,以及严格按照快递包装规范进行打包。

(4)包装好的快递需要明确标注收件人地址、寄件人地址、物品重量、数量及包裹号等相关信息,并进行验视确认。

4. 设备维护保养规定

为确保分拣中心内各种设备以及其他工具保持良好状态,制定以下规定:

(1)设备保养要求每天上班前查看设备状况是否正常,设备故障需要及时上报并进行维修,不能擅自进行维修。

(2)必须严格遵守设备使用规范和操作方法,如属于需要技术证书才能操作的设备,必须持有相应资格证书。

(3)严格遵守设备的使用寿命和维护周期。

五、总结

快递公司分拨中心作为物流配送的重要环节,必须进行规章制度制定工作,以保证物流配送业务的质量、效率和安全性。在制度制定中,应依据分拨中心的实际业务需求,将行为规范、安全防范制度、分拣物流流程规定以及设备维护保养规定等方面进行制定,以形成完整的规章制度体系。同时,分拨中心的管理人员也应时刻关注工作中出现的问题和异常情形,并及时处理上报,以保障分拣中心的正常运作与快递配送的质量。

新公司的规章制度实用15篇


新公司的规章制度【篇1】

中小企业是一个国家经济发展中不可或缺的重要力量,然而在管理方面,常常因为规章制度的缺失而难以管理好企业。因此,建立符合企业实际情况的规章制度,对于中小企业的长远发展具有十分重要的意义。

一、公司制度的必要性

1.增强企业管理效率

公司制度的建立可以帮助企业建立一个合理的管理体系,规范公司内部职能分工和业务流程,帮助企业有序地管理和运营。

2.提高企业可靠性

公司制度包括从招聘、员工福利、内部管理、财务管理、安全环保到法律法规遵守的各项规定,这些规章制度的建立和实施有助于企业规范管理,提高企业的可靠性。

3.规避经营风险

企业的规章制度是符合国家法律法规的,有助于企业规避经营风险,遵守国家法律法规,增强企业的稳定性。

二、中小企业规章制度的建立

1.拟定企业规章制度清单

企业规章制度清单是指一个企业规章制度的全貌,企业可以根据自身特点,拟定符合实际情况的规章制度。

2.重视制度建设

企业对于规章制度建设的重视程度越高,越能够为企业的长远发展提供有力保障。规章制度建设需要快且慢两个阶段,快阶段以制度标准平台为主,慢阶段主要依据企业的实际情况进行修订和完善。

3.实施制度的培训和学习

企业建制度不是为了形式,而是为了提高企业管理效率,提高企业运营和经营管理水平。因此,企业需要认真对待各项规定,对员工进行相关制度的培训,使员工能够深入了解规章制度的内容,从而更好地适应企业的管理。

三、中小企业规章制度落实的难点及解决之道

1.意识上的转变

很多中小企业在制度的落实过程中,缺乏培养员工制度意识的过程,导致一些员工不太认真对待制度规定。企业应该加强对员工制度意识的培养,让他们深入了解规章制度的内容和重要性。

2.制度与实际情况不匹配

制度建立时必须尊重企业特点和行业实际情况,如规章制度制定不当,可能会给企业或员工的工作带来冲突、困扰。因此,制定规章制度时,需要尽可能考虑到企业的实际情况,保证制度与实际情况相符合。

三、结语

建立符合企业实际情况的规章制度对于中小企业而言,是一个全面提升管理效率的关键因素。中小企业应该根据自身特点制定合适的规章制度,并加强对员工的制度培养,以提升企业的竞争力和可持续发展能力。

新公司的规章制度【篇2】

为贯彻“安全第一、预防为主”的方针,依据《建筑施工安全检查标准》JGJ 59―99,科学的评价项目部施工安全生产和文明施工情况,预防伤亡事故的发生,保障职工的安全与健康,特制订项目部安全检查制度:

1.巡视检查:由项目部安全员每天对施工现场的登高作业、三宝四口、临边防护、机械安全、施工用电进行经常性的巡视检查,发现问题,及时处理。

2.班组每日上班前15分钟进行班前安全提示,对当天作业环境安全情况、注意事项、安全防护用品进行交待和检查。

3.项目部每周一上午由项目经理带队组织一次安全生产、文明施工大检查。

4.接受并配合工程处、公司以及上级主管单位组织的安全、文明施工检查。

5.做好检查记录,对查出的隐患,拟定“三定”整改措施,及时整改并作好相关记录。对重大隐患,应立即停工整改,经复查合格后才能施工。

新公司的规章制度【篇3】

中小企业公司规章制度

中小企业是中国经济中的重要组成部分,其发展不仅带动着国民经济的发展,也是增加就业、促进社会和谐稳定的重要途径。而中小企业想要长久稳定地发展,不仅需要良好的市场环境和政策支持,更需要建立健全的公司规章制度。本文将就中小企业公司规章制度这一话题展开探讨,以期为中小企业提供有益借鉴。

一、公司规章制度的意义

中小企业的规模相对较小,其管理体系一般较为简单,但这并不意味着不需要规章制度。相反,规章制度对于中小企业来说显得更为重要。首先,规章制度能够帮助企业建立起明确的管理流程和工作职责,从而加强内部管理。其次,规章制度能够保证员工的权益和利益,提高员工的工作积极性和稳定性。最后,规章制度能够体现企业的专业形象和诚信度,为企业和员工提供可靠的法律保障。

二、公司规章制度的内容

1.组织机构:中小企业应该明确公司的组织机构、职能和人员结构,以及各个职能部门的工作职责和协调关系。

2.经营管理:中小企业应该制定相关的经营管理制度,明确各个管理环节的流程和标准,如采购管理制度、销售管理制度、库存管理制度、财务管理制度等。

3.员工管理:中小企业应该制定科学合理的员工管理制度,包括招聘、考核、晋升、培训、福利、奖励和惩罚等方面。

4.劳动纪律:中小企业应该制定员工的劳动纪律和行为规范,明确员工的工作时限、工作内容、工作质量和工作结果等方面的要求,并建立相关的考核机制。

5.安全工作:中小企业应该建立安全生产责任制,制定安全生产管理制度及应急预案,从而确保员工的生命安全和财产安全。

6.知识产权:中小企业的知识产权是企业自身发展的重要保障,应该建立专门的知识产权管理制度,明确知识产权的归属和保护机制。

三、规章制度的制定与落实

中小企业的规章制度应该根据公司的实际情况而定,具体制定过程中应该注重以下几点:

1.参与制定:规章制度的制定应该充分听取各位员工的意见和建议,并通过民主投票等方式确定最终内容。

2.广泛宣传:规章制度制定完成后,应该及时向员工进行宣传,让员工了解规章制度的重要性和内容。

3.落实执行:规章制度的制定是为了落实执行的,企业应该严格按照规章制度的要求进行落实,并对不遵守规章制度的员工进行相应处理。

4.不断完善:规章制度是一个动态调整的过程,应该根据公司的实际情况和员工的需求,不断完善和更新。

总之,中小企业的规章制度对企业的管理和发展具有重要的意义。中小企业应该将规章制度作为一项重要的工作来抓好落实,从而提高企业的管理水平和员工的工作积极性,实现长期稳定的发展。

新公司的规章制度【篇4】

1、全面统筹规划公司战略,拟定公司财务规划方案。

2、按照发展规划的要求,全面主持财务体系的运作管理。

3、以合理的企业资源成本适时制定、修正、和完善财务组织体系,指导下属员工的有效职责分工和高效协作。

4、负责主持编制预算并监督其执行。

5、负责公司投资、筹资等工作,负责向公司提交可行性方案。

6、负责的研究,定期提供财税信息和专题研究报告;分析企业经济环境,提供财税咨询,策划财税解决方案。

7、主持财务会计政策和职能范围内的财务制度的研究、设计、和提审核。

8、建立财务风险的预警与防范体系;确保不会出现资金安全风险、税务风险等财务风险。

9、向公司高层决策者提供有关财务管理、会计核算等方面的建议,致力于提高公司的盈利水平。

10、执行公司预算管理和成本控制制度与规程,节省本部门各类办公费用。

新公司的规章制度【篇5】

前言

服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:

考勤制度

1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);

2、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。

办公制度

1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);

2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;

3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;

4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;

5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的.个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;

6、上班时间不准聊私人QQ(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);

7、设计制作的文件,必须经上级审查确认;

8、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;

9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;

10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责任,做到准确无误;

11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);

12、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;

13、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。

办公用品及环境管理制度

1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领

2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;

3、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;

4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;

5、保护好个人办公用品,,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。

新公司的规章制度【篇6】

1、为加强企业环保工作,改善矿区生态环境,制定本制度。

2、矿山企业环境保护工作的主要任务和目标是:积极推进清洁生产,发展循环经济,努力实现矿产资源集约化、开采方式环保化、生产工艺清洁化、道路运输无尘化、企业管理制度化、闭坑矿区生态化,促进矿业经济与生态环境和谐发展。

3、保护环境人人有责。企业领导、员工要认真学习和自觉遵守环境保护法律法规及有关规定,正确处理企业生产与保护环境之间的关系,坚持预防为主,防治结合的方针,认真执行“谁污染,谁治理”的原则,积极做好污染防治工作。

新公司的规章制度【篇7】

中小企业公司规章制度

中小企业作为国民经济的重要力量,是我国现代化建设的基石和发展的重要动力。规章制度是企业管理中不可或缺的一部分,它对于企业的正常经营和健康发展有着至关重要的作用。本文将从中小企业规章制度的必要性、内容建设、实施过程以及遵守规章制度的重要性等方面,探讨中小企业规章制度的相关主题。

一、必要性

规章制度的制定、实施和执行是企业健康发展的基础。中小企业在企业管理中也不例外。作为一家中小企业,规章制度的必要性主要包括以下几个方面:

(一)法律合规:中小企业规章制度的制定必须符合相关法律法规,确保企业的合法经营。制定规章制度可以让企业明确自己的法律责任,规避风险,从而保证企业的稳定和可持续发展。

(二)保障企业行为标准:中小企业的规章制度不仅仅是企业管理问题,更是企业文化和企业信誉的重要组成部分。规章制度明确了企业的行事准则和标准,保障了企业经营活动的正常进行,提高了企业的诚信度和形象。

(三)促进员工素质提升:规章制度为企业提供了一个积极、健康和有序的管理环境,有利于员工的学习、成长和素质的提升。规章制度涵盖了员工在工作中所面临的方方面面,为员工提供了明确的工作标准和行为准则,激励员工在工作中更好地发挥自己的潜能和能力。

(四)提高企业竞争力:规章制度有助于优化企业运作流程和管理模式,提高企业的执行力和效率。同时,规章制度能够确保企业员工的行为规范和行事准则,降低企业的人为因素干扰,提高企业的生产效率和品质,进而提高企业的竞争力和市场份额。

二、内容建设

制定和完善中小企业规章制度应该遵循以下原则:

(一)符合法律法规:企业规章制度的制定应当遵循国家、地方法律法规和政策规定。

(二)适用性强:企业规章制度需要根据企业的具体情况进行定制,做到适用性强,能够符合企业实际需求。

(三)规章制度明确:企业规章制度需要明确且操作性强,不容易存在空泛的或者无法执行的条款。

(四)规章制度完备:企业规章制度需要完善,覆盖企业经营管理的各个领域,包括人事管理、财务管理、物流管理、信息管理、安全管理等各个方面。

三、实施过程

中小企业规章制度的实施过程可分成三个阶段:

(一)制定阶段:企业规章制度的制定需要充分调研,明确企业经营管理中存在的问题和需求,团队讨论确定公司的规章制度标准,最后由法律部门进行法律规范的检查。

(二)执行阶段:企业规章制度的执行是关键性的,它需要以公司制度为依据,制定明确的政策和方案,同时加强员工的宣传教育和制度培训,以确保规章制度的逐步执行。

(三)评估阶段:企业规章制度的评估是不断完善的过程,需要不断地进行反馈、修订和更新,确保规章制度适应企业经营管理的变化和市场的发展,有效推动企业的健康发展。

四、遵守规章制度的重要性

中小企业规章制度的遵守不仅仅是法律责任的问题,更是企业自身利益的问题。在规章制度的基础上,企业能够建立一个团结、和谐、互相信任的工作环境,有效促进员工的积极性和主动性,提高企业的执行和效率。同时,企业规章制度确保了企业经营管理的效率和稳定性,提高企业的精益管理和市场竞争力。

总之,中小企业规章制度是企业管理中不可或缺的组成部分。企业应当在实际经营中充分认识到规章制度对企业健康发展的重要性,注重规章制度的建设与完善,切实落实规章制度的执行效果,以规章制度促进企业经营的合法性、稳定性和可持续性,实现企业的健康、快速发展。

新公司的规章制度【篇8】

第一章 总 则

第一条 为了加强公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》有关规定,结合公司实际状况,特制定本办法。

第二条 凡公司各部门在工作活动中构成的,具有查考利用价值的文件材料,务必按规定定期向公司办公室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。

第三条 各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。

第二章 归档范围

第五条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中标通知书等)均属归档范围。

第六条 公司文件材料应归档的有:

(一)公司颁发的(包括转发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿;

(二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各项目部的请求与本公司的批复;

(三)公司的工作计划、总结、报告;

(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议构成的声像材料;

(五)公司领导公务活动构成的重要文件,从外单位带回的与公司有关的文件材料;

(六)反映公司经营和管理的专业文件材料;

(七)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括电子文档等);

(八)公司及各部门、项目部成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;

(九)公司及各部门、项目部制定的规章制度等;

(十)公司的简介、荣誉,有纪念好处和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;

(十一)公司及各部门领导任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用等工作构成的文件材料;

(十二)公司领导、员工档案;

(十三)公司解决法律纠纷问题构成的文件材料;

(十四)公司或部门、项目部与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;

(十五)公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证;

第三章 立卷归档要求

第七条 公司各单位应在每年3月底以前将上年办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向公司办公室移交。

第八条 各单位务必严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。

第九条 各单位向公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。

第十条 归档案卷的总要求是:遵循文件材料的构成规律和特点,持续文件之间的有机联系,区别不一样价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:

(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件:各种协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任免文件,有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务资料等。

(二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字构成的同一文件立在一齐,不得分开。

(三)卷内文件材料应区别不一样状况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一齐,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

(四)卷内文件材料应按排顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料下方的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

(五)永久、长期和短期案卷务必按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质资料的也应重新拟写;没有职责者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。

(六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时光、地点、中心资料和职责者。

(七)本公司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由公司办公室统一发给。

第四章 档案保管期限

第十一条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。

第十二条 确定公司档案保管期限的原则

(一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。

(二)凡是反映公司一般活动,在较长期时光内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。

(三)凡是在较短时光内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。

第五章 档案的鉴定与销毁

第十三条 公司办公室对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。

第十四条 档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。

第十五条 档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后,方可销毁。

第十六条 销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

第六章 档案的借阅

第十七条 公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,方可借阅。

第十八条 公司各部门借阅非本部门的业务档案经档案所属部门同意或公司领导批准。

第十九条 借阅档案务必严格履行登记手续,归还的'档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。

第二十条 借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印携带档案外出,如有特殊状况需要转借或携带档案外出时,须经单位负责人批准。

第二十一条 借阅的档案用完后,应及时归还,借用时光一般不得超过十天。

第二十二条 借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

第二十三条 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

第七章 惩戒

第二十四条 公司员工凡违反制度,泄露秘密,按《公司保密工作条例》进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体状况,扣500—1000元奖金,并予以通报批评,状况严重者辞职、辞退。

新公司的规章制度【篇9】

中小企业公司规章制度

中小企业是市场经济中的关键力量。然而,由于规模不大,管理层面存在多种难题,特别是在规章制度方面,很多中小企业缺乏完善、科学的规章制度,导致经营管理方面常出现各种问题。因此,为了使企业更好地发展,建立健全的规章制度是非常必要的。

1.制度的重要性

制度是企业管理中的重要组成部分,制度可以为企业提供一个明确的、标准的、公正的、稳定的和安全的发展环境。它通常包括了企业的管理结构、决策机制和运营流程等方面。在制度的基础上,企业可以制定出相应的制度管理程序,明确工作的流程和责任,为企业的平稳运营和发展提供保障。

2.规章制度的内容

中小企业的规章制度应该以企业实际情况为基础,体现企业文化和制度要求,确保在合法、公正、合理的原则下,规范企业管理和运营。下面是几个方面的规章制度内容。

2.1制度规范

中小企业制度规范是制度管理的重要部分。企业应该根据实际情况,制定出符合企业规模和特点的制度规范,确保企业管理制度的可持续性和稳定性,其中包括:

①岗位职责制度;

②考核评估制度;

③晋升和升迁制度;

④福利待遇制度;

⑤奖惩制度;

⑥请假与加班制度;

⑦安全生产制度;

⑧线上线下考勤及规定等;

从每个企业的实际情况出发,确定企业制度规范的内容,对于规范企业内部的管理体系和流程,提高企业管理模式的标准化、制度化水平起到重要作用。

2.2企业文化制度

企业文化是指企业在运营发展过程中所形成的具有鲜明特色和自身特点的特定价值观和理念。在制定制度时,应该融入企业的文化元素,建立相应的企业文化制度,以此弘扬企业文化,为企业的发展提供文化支持和保障。

2.3行为准则制度

行为准则制度是企业内管理和工作人员道德行为规范的制度。中小企业应该建立严格的行为准则制度,明确企业的文化价值观,引导员工的员工行为和个人修养,规范企业的管理和经营行为方面出现的相关问题,确保企业内部的秩序和稳定

2.4保密制度

企业信息安全是企业安全管理工作的重点之一。因此,中小企业还应该建立完整的保密制度,保护企业的知识产权、商业机密和隐私信息,防止企业的信息被泄露。

建立保密制度要循序渐进,从明确密级标准、保密工作的责任分工、制定保密措施与技术标准等方面注重细节,严格验收共同建设优质企业的基石。

3.建立中小企业规章制度的意义

制订中小企业规章制度,对企业建设和管理是具有重要意义的。

3.1规范企业管理和经营行为

规章制度建立起科学、合理、有序的管理模式,对企业内部的秩序、经营行为进行规范,促进企业高效运行和健康发展。

3.2提高员工满意度和士气

良好的企业规章制度能体现企业公正、公正、透明的原则。这不仅可以激发员工的工作热情和士气,还可以满足员工的发展期望,提高员工的满意度。

3.3提高企业的市场竞争力

规章制度的建立不仅能够规范企业内部管理,还能增强企业的市场竞争力,提高诚信度。企业通过严格遵守内部制度,能够赢得客户的认可和信任,提高企业的竞争力。

中小企业要想打造具有竞争力的企业,建立完善的规章制度是非常必要的。规章制度的建立进一步规范企业管理、保障企业稳定运营,为企业的持续稳定发展提供了重要的保障。各企业要根据自己的规模、行业和特点,合理制定企业规章制度,落实到实际工作中去,确保企业经营和管理规范、规范化运作,为企业的长足发展提供稳定保障。

新公司的规章制度【篇10】

为打造平安市场,构建和谐社会,提高员工素质,树立良好形象,恪尽职守,秉公办事,特制定本制度。

全体员工

1、值班不准脱岗,换班顶岗,特殊情况由办公室安排。

2、误工一天,扣一天工资、补贴,在当月发工资时扣清。

3、请长假(含一个月)只发基本生活费360元。

4、员工挂牌上岗,为业户热情服务,不准发生谩骂、打架行为,造成后果单位不予报销任何药费,特殊情况必须经公安部门签署意见后另行处理。

5、不准拉帮结伙,搞小团体;班中不准私自请客、饮酒,不准在市场服务区内宴请。征管科

1、对客商实行报验制度,报验押金执行上年标准。

2、不检斤过称不得结算;包装物的系数要实事求是,公平、公正,不准随意改变。3、严格履行配货手续,必须二人以上签字过称再装新货。

4、外地西红柿必须有产地手续,并且实行严格检查。

5、征管员预检到位,查货不漏,稽查员要在装车、走车前必须到位审核。

6、不准出现放车、跑车现象,违者按损失额的一倍罚款;严重者正式工待岗,临时工辞退。

中转科

1、到市场卖菜车辆一律实行检斤过称,不准补费。

2、收费严格执行标准,一视同仁,公平、公正不徇私情。

3、月费标准要透明公正;摊位费不能随意照顾,降低价位。

4、交易大棚实行公平、公开竞价出租,签定协议书,严格按合同执行。

5、收费时必须钱、票分离,不准一人收费,见利忘义,中饱私囊。

6、当班人员夜间要经常巡查,早班收费要及时到位,发现吃、拿、卡、要,私收、少收者罚款100元,正式工待岗,临时工辞退。

报验室

1、岗位必须保持二人,收费必须如实开具收据,否则按违犯财经纪律论处。

2、不准错收,不准差证。

3、不准改变收费标准。

4、中转当日不走的车辆要在板报上公示。

5、必须严格按财务科制定的制度执行。

6、与收费无关的人员一律不准入内。

保卫科

1、认真维护市场交易秩序,确保市场平安、稳定。

2、值班人员昼夜不准离岗,做好值班日记。

3、调解交易纠纷要及时,治安案件和突发刑事案件要及时上报,保护好现场。

4、交易高峰时,必须深入现场巡查,严防扒窃,打架斗殴事件发生,并及时疏导交通。5、积极配合公安部门处理重大案件。

检斤台

1、对检斤的车辆认真做好登记。

2、对空车、配货车要认真检查审核。

3、严防车辆压边漏费。

4、必须坚守岗楼,不准脱离岗位。

办公室后勤部门

1、接人待物热情周到。

2、统计报表发布信息及时准确。

3、大综蔬菜定时药检。

4、保证办公环境整洁卫生。

5、调剂好伙食,使就餐人员满意。

6、严把病从口入关,确保员工身体健康。

上述规定望广大员工认真实行,敬请广大群众监督。

新公司的规章制度【篇11】

1、目的:

为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划,特制定日常管理制度如下,需技术部员工谨计遵守。

2、范围:

技术部所有岗位人员及外协制版、制墨等人员。

3、部门行为规范:

3.1.遵守公司各项规章制度,按时上下班,不得迟到,早退,旷工。临时有事外出必须向部门主管请假,经批准后把手头工作交待完毕,方可离开。

3.2.爱护办公设备,仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印不得使用新纸,严格按照公司行政部规定使用办公设备。

3.3.对于公司安排的各项工作与任务,技术部全员应本着团结、协作、高效、严谨的.作风完成。员工之间要积极配合,作好各项工作。

3.4.工作中应保持办公室环境安静,不得大声暄哗影响其它人工作,工作时间不得利用手机、电脑玩游戏及上网上淘宝等,工作中应保持办公环境、工作台面整洁有序。

3.5.外来文件的收发,图纸及工艺文件的发放,应依据公司相关制度或程序执行,保持有效记录。

3.6.应做好对生产,质量及销售等部门的技术支持工作,工作中从全局出发,把公司利益放在首位。

3.7.下班后,最后一位离开的员工,应注意空调、电脑、打样机及其它电器关闭,并锁好门窗。

新公司的规章制度【篇12】

一、劳动者严重违反用人单位的规章制度

1、保证规章制度的合法性,需经民主程序制定,已向劳动者公示,内容合法;

2、注意收集证据,用人单位需提供劳动者严重违规的证据;

3、规章制度中应该明确具体的“严重违反”标准。

二、劳动规章制度法律效力

用人单位或公司建立的`劳动规章制度的法律效力有:

1、劳动规章制度必须在所在公司单位内全面实施,用人单位和劳动者必须严格依法遵守劳动规章制度。

2、劳动工作过程中的各种劳动者的劳动行为和用人单位的用工行为都必须受劳动规章制度约束,全体劳动者和用人单位的权利和义务都是以劳动规章制度为依据的。

3、依据劳动规章制度,单位应奖励模范遵守劳动纪律的劳动者,惩罚处理违反劳动纪律的劳动者;相关机构追究违反劳动规章制度的用人单位的法律责任。

4、公司用人单位与劳动者在执行劳动规章制度过程中发生争议时,应当根据法定的劳动争议处理程序予以解决。

5、司法机关层面:对于不违反国家相关法律法规和政策,已向劳动者公示的,通过了民法程序制定的劳动规章制度,能够作为法院审理劳动争议案件的依据。

三、货运公司规章制度

一、结盟项目、商品和标准由公司统一制定,参与结盟的个人必须严格执行此规定。

二、物流人员要忠于职守,认真严谨,廉洁奉公,不谋私利,苦心钻研专业知识,做到业务熟练精通。

三、对结盟商品严格履行审查验收制度,严把质量关、数量关,验收合格后方可下帐入库,入库单需交财务一份。

四、入库商品实行规范管理,库管员要分类准确,摆放整齐,井然有序,帐物相符,卫生整洁,不脏不乱;保管要妥善精心,无损坏丢失。

五、库管员熟练掌握入库商品的种类,规格型号,样式颜色,性能数量等,做到心中有数,随手可取。

六、积分券妥善保管,发放准确无误。

七、发放商品要点准数目,查看质量,包装严密,做好标记,认真做好登记并准确及时出库,发货时,要保证及时将货单传真到相关加盟店。

八、广泛联系并确定多条运输渠道,做好与运输单位的交接工作,手续要建全无误。

九、服务态度和蔼热情,接待工作不燥不烦,不准与各店争吵,尤其发生争议时务必耐心解释。

十、确有质量问题保证退货,一般商品在必要时可以调换,遇有争议问题及时向主管领导汇报请示,绝对不能刁难各店和消费者,确保售后服务工作落实到位。

十一、做好配送商品的跟踪服务,主动及时与相关店保持联系,听取意见和要求,做好信息反馈并认真做好登记。不断改进和完善物流配送工作。

十二、根据市场需求和物流工作运营实际情况,主动及时向有关人员或领导提出意见或建议。

十三、认真注意库房的安全管理,卫生整洁,及时通风,经常注意检查电源、火源、水源,注意防火,防盗、防霉、防损坏,尤其以安全第一。

十四、出库商品严格履行出库制度,专人负责,书面登记,商品出库须经物流主管领导签字。

十五、物流每月末必须和财务部对帐一次,防止商品流失,搞好月末盘点,如发现帐物不符时立即查明原因,追究相关人员责任并及时采取应急措施。

十六、商品配送后运输工作实行签批制度,办公室与物流密切合作,物流用车报办公室,经公司主管副总同意,由办公室主任安排车辆。

十七、财务严格执行物流商品运输费用标准,向下配送发放一切费用由公司负责,各店返货费用由店经理承担,遇有特殊争议情况报请公司高管裁决。

十八、上架商品依据市场销售实际情况,适时组织必要的下架。

新公司的规章制度【篇13】

为了更好的落实卫生部《医院管理评价指南(试行)》中对总务后勤工作的要求“后勤保障满足临床工作需要。向住院患者提供治疗饮食,其种类、质量能够满足患者治疗需要。职工对医疗器械和设备的维修服务满意;医务人员及患者对后勤服务满意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。

(一)总务科工作制度

1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。

3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。

4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。

5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。

(二)总务科行政查房制度

1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。

2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。

3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。

4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

(三)总务科技术工人培训复训制度

1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:

a、汽车驾驶员每年审核执照一次。

b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。

(四)医院物资采购制度

1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。

3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。

(五)

1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。

2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。

3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收医疗广

4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

6、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。

(六)房屋、集体宿舍管理制度

1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。

3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。

4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。

5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒绝总务科安排他人入住。

6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

(七)医院基建管理制度

1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度规划组织实施。

2、年度基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。

5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用

10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

新公司的规章制度【篇14】

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。上述均应采用书面形式,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。连续矿工三日的,应当视为严重违反劳动纪律的行为,公司有权立即解除与之劳动合同。

四、上班时间开始后30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

五、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

六、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

新公司的规章制度【篇15】

一、部门经理职责

1、各部门经理必须严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。

2、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。及时制订工作周、月、季度计划,并监督计划的实施、执行。

3、对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。

4、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。

5、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动

6、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽则。

7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新

8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作

二、文员职责

坚守工作岗位,严守商业秘密,保持良好的精神风貌,待人和蔼具备良好的组织能力和工作协调能力。

1、处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进行归类。

2、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作详细资料记录。

4、对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息。合同档案管理按照公司合同管理办法之规定。

5、电话销售并热情主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要有足够的销售技巧。对用户所提问题要给予快速及时的回复。

6、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种管理表格,汇报表格进行设计。

7、员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。

8、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。

三、会计、出纳职责

1、建全公司财务帐目,如实记录经营结果。2、定期做好各种财务报表向公司汇报。

3、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。

4、当日帐目当日结清。严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。保管好各项业务的原始单据。

5、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发现问题及时向公司汇报,及时采取补救措施,避免造成损失。6、严格执行财务制度,照章办事。

四、保管员职责

1、做好货物出入库管理,建立实物台帐。如实记录实物出入库情况。

2、负责保管实物的收发工作,不准把库房钥匙交于其它人代管及让其它人员代发货物。严禁其它人进入库房。

3、做好实物入库的验收和发货,及时清点、准确盘存。先收先发。4、库房保管员应做到实物存放合理化,库容清洁化。

5、搞好储存实物维护保养工作,采取相应的保管技术和保养方法,不得丢失货物或货物变质受损。发现问题及时向公司汇报。

6、严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝 7、及时核对帐目,接受监督和检查。

快递公司的规章制度优选


您想了解更多我们推荐您读一遍“快递公司的规章制度”。公司规章制度所适用的对象是公司的全体员工,规章制度能增强企业经营决策的准确性和透明度。根据规章制度做事能避免犯一些低级不必要的错误,很多人在制定规章制度不知道怎么注意内容方面。如果您对我们的内容感兴趣欢迎您收藏并关注我们的网站!

快递公司的规章制度 篇1

为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。

第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。

快递公司的规章制度 篇2

第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。

第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。

第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。

第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。

第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。

第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。

快递公司的规章制度 篇3

快递公司分拨中心规章制度是为保障快递公司的正常运营和快递员的安全工作,制定的重要文件。在快速发展的电商环境下,快递行业已成为支撑电商发展的重要基础。因此,快递公司的分拨中心规章制度必须严谨、周密、完善,以确保快递业务的正常运作和运输效率。

一、分拨中心的人员管理

(一)员工:快递公司所有分拣人员均需进行严格的身份认证,并在正式上岗前进行岗前培训和技能考核。分拣员应遵守分拣详细规程,严格执行分拣流程。

(二)管理层:在分拨中心中,管理层应该是经验丰富、责任感强的人员。管理层应对员工进行监督和管理,并积极营造合作、安全、高效的工作氛围。

二、设备管理

(一)每台分拣设备应有专人维护、定期检修。设备操作规程应严格按照设备使用说明和安全要求执行。

(二)设备保洁:应当在工作后对设备进行清洗、维护,保证设备的清洁卫生。

(三)设备安全:保证设备的安全性,防止因设备问题造成事故。

三、安全管理

(一)环境卫生:定期对发货仓库进行消毒,保持环境干净、卫生。

(二)处理危险品:在出现危险品或有毒物质时,应立即上报并采取相应措施处理。

(三)防火安全:采取防火措施,如设备灭火器、自动灭火系统等,防止火灾事故。

四、服务管理

(一)分拣流程:确保快递分拣流程顺畅,确保快递服务质量,尽量减少订单误配和处理失误。

(二)信息管理:快递分拣员应仔细核对订单信息,确保准确性。严谨的管理系统可以保证信息的准确性和高效处理。

(三)投诉处理:投诉和问题的回报可以帮助评估设备和服务。对于任何投诉都要及时处理并进行彻底调查。处理时要特别注意对客户的回复时间,处理速度和效率。

以上是快递公司分拨中心规章制度的主要内容。依据公司自身情况和特点,可进行一定的拓展和细化。总之,制订和执行有关规章制度,只有基于安全、可靠、高效、节约的原则,才能切实保障快递公司服务质量和顺利运作。

快递公司的规章制度 篇4

一、前言

快递公司分拨中心是快递公司的重要部门,是物流流程的重要一环,直接关系到公司运营质量与效率。因此,制定一套科学、合理的规章制度是十分必要的,能够规范员工的工作行为、提高分拨效率、加强员工安全保障、提升用户体验,为公司健康稳定发展奠定基础,此文将从分拨中心规章制度的必要性、规章制度的内容和实施效果三方面展开阐述。

二、规章制度的必要性

1.规范员工行为

制定规章制度能够规范员工的行为,让员工知道什么是可以做的,什么是不能做的,避免因个人行为导致的错误和问题,避免因员工操作失误导致货物的丢失或损坏,提高员工工作严谨性和规范性,使员工在进行分拨工作时更加有序。

2.提高分拨效率

规章制度能够建立科学的工作流程和标准,明确各员工在分拨业务中的职责和权限,有效的协调各部门、协同作业,在提高分拨效率的同时,在分拨中心经济效益的增长方面具有重要的作用。

3.加强员工安全保障

制定规章制度,则能够加强员工安全保障,为员工的身体安全和财产安全提供保障。制定合理的安全规章制度,规范员工操作行为,杜绝安全事故的发生,从而加强员工安全保障,提升员工的安全意识。

4.提升用户体验

规章制度能够建立规范的服务流程和操作标准,减少出错率,从而提高服务质量,提升用户体验。同时,通过完善的规章制度,加强调度、监控和信息反馈,能够最大限度的提升快递公司的服务水平和形象。

三、规章制度的内容

快递公司分拨中心的规章制度,首先要明确各岗位职责和权限,各个环节之间的协调配合、每个员工的操作规范,其中包括物流运输、货物分拣、进出仓库管理、作业流程、安全操作和应急预案等重要内容。

1.各岗位职责和权限

每个工作岗位所对应的职责和权限要明确。从最基层的搬运工到经理,每个员工应该明确自己的工作职责,遵守相关规定。

2.物流运输

物流运输环节应该明确渠道、环节、时限等方面的规定,避免因运输不到位或时限的浪费问题。

3.货物分拣

货物分拣环节应该确保每个货物的信息准确、分拣正确,快速分配到每个地点。

4.进出仓库管理

进出仓库环节应该严把门禁,保证物品的安全性,避免货物丢失和被盗等问题的发生。

5.作业流程

作业流程应该包括作业流程图、作业经验、作业规范等方面内容,从而规范员工的操作行为。

6.安全操作

安全操作环节应加强员工的安全意识,通过规章制度严格监督员工及操作环节,确保员工操作安全。

7.应急预案

应急预案环节应明确应急情况如何应对,员工应对。通过应急预案中详细的应急处置步骤,可以提升员工的应急反应能力。

四、实施效果

制定规章制度后,须通过有效实施来保证规章制度的执行。根据规章制度中具体要求,对员工的行为进行监督,对制度执行情况进行逐步完善,通过规章制度来推进员工的态度、意识、思维、习惯、行为的全面改进。同时随着规章制度的不断改进,工作效率和服务质量也随之不断提升。

五、结语

快递公司分拨中心规章制度无论对于员工、用户还是公司自身,都是至关重要的,各方需要合作共同制定合理的规章制度,并遵循执行,规范员工的操作行为,提高分拨效率,加强员工安全保障,最终提升用户的快递服务体验,为公司将来的健康发展打下坚实的基础。

快递公司的规章制度 篇5

第一章 **速递办公室管理制度

1、目的

为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。

2、适应范围

**速递总办公室、各部门办公室、各区域站点办公室

3、管理规定

3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度(站点由站点主管签到考勤),做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司(站点)必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。

3.2言谈文明,举止文雅,说话和蔼,待客热情,彬彬有礼,不拘不禁。提倡使用“您好、请、再见、对不起、谢谢”等文明用语,体现良好素养。

3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌;不搞小团队、不讲他人坏话。

3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。

3.5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。

3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。

3.7办公室内严禁吸烟。若客人来访,只能在接待处抽烟。

3.8在办公室内休息时,不得横卧在椅子或桌子上;离开座位须将椅子推回原处,养成良好的习惯。

3.9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。

3.10传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。

3.11公司员工在办公时间内,必须自备水杯,非特殊情况不得擅自用公司纸杯饮水。

3.12爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序随便领用办公用品。

3.13办公室内严禁或用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。

3.14办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品要按照“5S”( 清扫、清洁、整理、整顿、素养)标准整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。

3.15保持桌面、墙壁清洁,严禁在墙上乱贴、乱画及打钉;窗帘拉放要整齐,不得差次不齐。

3.16员工下班离开办公场所要关好门窗、关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。站点办公室要检查电、煤汽、水的阀门或管道,对出现松动损坏、老化的,要及时更换,第一时间排除安全隐患。

3.17下班时,如只有两人未离开办公室,其一人离开时,须提醒另一同事,并主动关窗户等下班离开办公室的检查工作,最后离开办公室人员须再一次检查所有电源、门窗是否关好。

3.18办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。站点卫生值日表由站点主管安排。杭州总办公室由行政部统一划分责任区域。

3.19为了保持公司环境优美,公司全体员工平时生活中应努力做到:

3.19.1不乱扔纸屑、果皮、垃圾袋等杂物;

3.19.2个人生活中要坚持做到“三勤”,即勤清理,勤扫除,勤擦洗,始终保持周围区域的清洁卫生;

3.19.3垃圾要入篓,不随手丢弃废弃物;

3.19.4齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。

3.20办公室门钥匙须有专人保管。保管人不得将钥匙随意转借他人,如违规造成的损失和事故,将追究当事人经济或法律责任。如保管人变更需至行政部进行书面记录备案,区域站点交接后,视情况更换锁匙。

4、违反规定:如有违反,除按相关规定承担外,视情节轻重罚款30-200元/次。

5、本制度自颁布之日起实施。

第二章 **速递信息平台、仓库电脑使用管理制度

1、目的

为了使信息平台、仓库电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

2、适用范围

本制度适用于信息平台、总仓、各站点仓库及公司其它部门全体人员。

3、使用规定

3.1权限

3.1.1 信息平台文员每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

3.1.2 仓库电脑只授权站点主管、仓管使用,其他人员不得使用。

3.2使用

3.2.1 电脑使用责任人在行政处登记备案,不得随意变动。

3.2.2 各使用人应对电脑开机、屏保加密设置,不得将密码告之他人。

3.2.3 信息平台文员需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

3.2.4 各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。

3.2.4 严禁通过QQ、邮件、移动存储介质等任何工具泄漏公司商业秘密。

3.2.5 电脑出现故障需及时报行政,不得私自请人或外出维修。

3.3处罚

3.3.1 使用电脑玩游戏、观看影视者,一经查实罚款50元/次。

3.3.2 各电脑使用责任人对其他人员使用电脑不加予制止者,一经发现罚款50元/次。

3.3.3 私自维修电脑者,不予报销维修费,并罚款

20元/次。若有损坏,照价赔偿。

3.3.4 从电脑中获取公司秘密并泄漏者,一经查实处以罚款并做开除处理,视情节严重,公司保留对其追究刑事责任权利。

4、职责

各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

第三章 **速递物资管理制度

1、目的

为了厉行节约,杜绝浪费,有效控制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制订本制度。

2、职责

2.1物资归口管理部门为行政部。

2.2物资审核监管部门为财务部。

3、物资类别

3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。

3.2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于20xx元均列入低值易耗品范围。

4、物资采购流程

4.1固定资产的采购:需求部门递交采购申请(填写《固定资产申购验收单》) 部门经理审核 **行政部查核 总监审批 财务审批 董事长审批 总公司行政采购

4.2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请(填写《物品申购验收单》) 部门经理审核 **行政部查核 总监审批 财务审批 总公司行政采购

4.3低值易耗品采购金额在50元以下,由总监审批后,可由**行政部采购。

4.4办公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日递交次季度采购计划。

5、物资领用发放管理

5.1新采物资经验收合格后,不论是哪类物资一律先由行政部办理登记手续,若为固定资产的,使用部门及行政部同时将新购物品纳入“固定资产台帐”;

5.2行政部负责建立“固定资产总台帐”、“低值易耗品入库表”,所有领用须填写领取登记表;

5.3以旧换新制度:用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。

5.4各区域站点由主管每月25日-30日向行政部报次月办公用品领用计划,由行政部核准后于次月5日前统一发放。

6、使用管理

6.1固定资产使用:

6.1.1根据“谁领用、谁保管”原则,建立固定资产使用管理三级责任制,即领用人为第一责任人、使用部门负责人为第二责任人、行政部为第三责任人,承担管理监督责任;

6.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则,人为故意造成损坏,根据情节予以重罚,最低赔偿原价的二倍以上,造成严重后果并构成违法的,移交司法机关处理;因管理不善造成损坏的,除当事人赔偿外,还追究部门负责人及行政部责任。

6.1.3发现固定资产损坏的,当事人要第一时间通知资产保管人及行政部,行政部负责评估损坏程度及调查责任人并作好记录,视情节予以赔偿。

快递公司的规章制度 篇6

快递作为现代物流的重要组成部分,为人们的生活带来了极大的便利。快递公司作为快递业务的实际运营者,必须要制定一系列规章制度来规范自身运营行为,提高服务质量,保障消费者的权益。其中,快递公司分拨中心规章制度是一个重要的环节。本文就快递公司分拨中心规章制度展开详细讲解。

一、快递公司分拨中心规章制度的意义

快递公司分拨中心作为快递物流配送的重要一环,其规章制度的制定对于快递业务的正常开展、配送效率和服务质量的提升起到至关重要的作用。首先,规章制度的文件化使得分拨中心的各项工作流程更加明确,能够将每个环节的责任和任务定义清楚,从而有效提高工作效率。其次,规章制度能够明确员工的工作职责、工作禁区、严格要求售后服务等方面,定期进行落实监控,加强员工的习惯性遵循,从而提高员工素质,促进业务的可持续发展。第三,规章制度能够有效预防快递配送中出现问题事故,减轻分拨中心生产形成的损失。最重要的是规章制度的出台,也能够提高消费者对快递业务的信心和满意度,为快递公司在市场竞争中树立良好的形象。

二、快递公司分拨中心的工作流程

(一)分拣收货环节

1. 快递进库验收:所收快递必须经过验收,核对件数、金额、发货地,根据快递在系统中自动生成标签。

2. 分类分拣:按照发件地、目的地、运单号、付款方式等信息,将快递进行分类分拣。

(二)配送环节

1. 快递单发布:在系统中设置快递运单号,分配快递员到各个配送点,提交票据、打印运单并进行包装。

2. 快递配送:快递员按照配送路线逐个投递,及时完成快递配送任务,不得擅自拆封,不得损坏快递品质。

(三)售后服务环节

1. 在配送过程中,如遇到特殊情况、未送达、缺损等问题,必须在首次接到投诉电话的5分钟内承认并及时进行线上解决。

2. 快递公司将妥善处理及时处理的投诉问题,进行处理结果的反馈,客户投诉得到有效的解决。

三、快递公司分拨中心规章制度的优化和建立

(一)优化快递分拨中心的制度保障机制,制定制度、清晰规范开展办公工作和作业。

(二)统一和规范物流信息管理模式,提高了快递业务的效率性和安全性,提高工作流的有效性,并确保人力、物力、财力所有方面的协调、平衡和保障。

(三)全面推进运营监督、保税监察、合规合法管理和管理体制保障机制,建立标准、透明,质量高效的物流平台。加强人员沟通协调,高效推进快递物流配送服务的规范化建设,让所有服务人员都有良好的工作环境和更好的劳动保障。

四、结语

随着消费者的需求日益增长,快递业务的市场空间将会更加广阔,快递公司面临的市场竞争增长,快递公司的服务质量和效率的提升将成为其核心竞争力的来源之一。因此,通过制定规章制度样式和推进完备的规章制度体系建立,可以有效提升快递公司分拨中心的服务质量和效率,保障消费者的合法权益,同时增强快递业务对于市场的竞争力和行业标准的领导地位。因此,快递公司分拨中心规章制度建立是有必要的,而且还需要不断完善和提高。

(以上内容为AI程序自动生成)

快递公司的规章制度 篇7

快递公司分拨中心是快递业的重要组成部分,担负着把从全国各地寄来的包裹进行分拨、整理、打包等工作,确保客户能够及时、准确的收到快递。为了保证分拨中心的高效、安全运作,制定规章制度显得尤为必要。

一、 分拨中心规章制度的意义

快递公司分拨中心规章制度,是对分拨中心运作中的管理、安全、服务等各方面的内容进行规范和制度化,以确保分拨中心以良好的状态为客户提供优质的快递服务。具体来说,规章制度可以达到以下意义:

1.提高组织效率:规章制度在实际工作中起到细分任务、明确各部门责任、提高工作效率的作用。

2. 保障安全运作:快递行业中,贵重、易碎物品的运输具有较高的风险性,在分拨中心规章制度中的制定加强了对于物品的运输安全保障,避免了物品的损坏及客户的投诉。

3. 优化服务质量:规章制度的实施规范了分拨中心的各项运作流程,并能为后续投递等环节提供更高效、快捷、准确的服务质量,这有助于客户对快递服务的满意度提高。

二、分拨中心规章制度的内容及要点

1. 安全管理制度

(1)对物品运输前的安全检查进行规范,对于运输大宗物品的车辆,要对其到达分拨中心进行必要的安全检查,对于每批运输到分拨中心的物品,均要进行必要的检查,以确保运输的便利安全。

(2)对物品保护要进行规范,要求对于难以运输的物品进行特别保护,如保温防潮,而且要求进行视频化报警,防范窃盗。

2. 工作流程规范

(1)对于运输到分拨中心的物品,按照地区、数量、重量等要素进行分类,采用封箱、封篮等打包方式进行分拣,提高分拣的效率。

(2)制定实施带单流程,提高工作的故障容错率,加快快递的流转速度,提高分拣和查岗员的效率。

3. 服务保障制度

(1)对于仓库时间,要规定分拨中心营业时间,及时提供快递邮件,这是保证客户使用快递服务的核心保证。

(2)推行“5分钟服务承诺”制度,提高分拣的效率,避免耽误客户的时间。

三、分拨中心规章制度的实施与监督

分拨中心规章制度的实施如果不能有效控制和监督,那么所制定的规则就没有意义,要明确各个部门的职责,建立全网连接的考核制度,并应制定其他监管制度,监督分拨中心管理的落实,确保分拨中心规章制度的实施。

最后,在制订分拨中心规章制度的过程中,最好采取专业的方案,并在后续过程中定期进行优化和调整,以更好地服务于客户,保障运作的质量和安全。

快递公司的规章制度 篇8

快递公司分拨中心规章制度

随着人们生活水平的提高和电商行业的快速发展,快递业也迅速发展壮大。作为现代物流的重要组成部分,快递行业体系日益完善,它的重要地位不言而喻。然而,随着快递公司分拨中心的重要性日益增大,必须要规范其管理,以确保快递业安全高效的运营。因此,快递公司分拨中心规章制度显得尤为重要。

第一章 总则

第一条 为了确保分拨中心的安全和顺畅运转,保障快递业务的正常开展,制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于快递公司分拨中心内所有人员和相关业务,包括快递员、仓库管理员、分拣员、客户服务人员等。

第三条 快递公司分拨中心应当遵循国家法律、法规和行业规范规定,严格执行快递公司内部管理制度。

第四条 快递公司分拨中心应当建立完善的安全管理制度,落实安全责任制,确保运输安全和信息安全。

第二章 人员管理

第五条 快递公司分拨中心应当认真组织人员培训,确保员工熟知快递操作流程和安全管理制度,提高安全意识。

第六条 快递公司分拨中心应当制定规范的招聘制度,对从业人员进行严格的背景审查和资格审查,确保员工的素质和能力。

第七条 快递公司分拨中心应当建立健全的考核制度,根据员工工作表现制定相应激励措施和惩罚措施。

第三章 安全管理

第八条 快递公司分拨中心应当落实安全责任制度,对各个环节实行严格的监督和管理。

第九条 快递公司分拨中心应当建立防火、防盗、防爆、防污染等安全措施,保障运输过程中的安全。

第十条 快递公司分拨中心应当建立健全的装卸装备管理制度,落实设备维修保养、检查监控等措施。

第十一条 快递公司分拨中心应当建立高效的应急预案体系,对突发事件进行快速、有效的处置,最大程度地减少损失。

第四章 信息管理

第十二条 快递公司分拨中心应当建立健全的信息安全管理制度,确保客户的信息安全和隐私不受侵犯。

第十三条 快递公司分拨中心应当建立完善的信息系统和信息管理流程,确保快递物流信息的准确、及时、完整,并对信息进行维护保养。

第十四条 快递公司分拨中心应当制定明确的数据备份和恢复计划,确保重要数据的安全和可靠性。

第五章 安全教育

第十五条 快递公司分拨中心应当定期组织员工参加安全教育和演练,提高员工应急处理能力和安全意识。

第十六条 快递公司分拨中心应当制定应急预案和演练计划,并且定期组织演练,提高员工应急处理能力和现场处置能力。

第六章 违规处理

第十七条 对违规行为需要进行批评教育,以提高员工对规章制度的遵守和自我约束的意识。

第十八条 对违反规章制度的员工,将根据工作性质和影响严重程度进行惩罚,严重的将会被辞退以维护分拨中心的正常运转。

第七章 附则

第十九条 快递公司分拨中心应根据实际情况,不断完善和调整规章制度,以确保快递业务的高效稳定运营。

第二十条 本规章制度自颁布之日起执行, 快递公司分拨中心对此应当进行充分的宣传和培训。

总之,快递公司分拨中心规章制度的制定对于保障快递行业的安全性、高效性、稳定性有着至关重要的作用。只有规章制度不断完善与加强,快递公司分拨中心的管理才能得以有效提高。同时,员工对于规章制度的认识和遵守也需要进一步提高,共同保障快递行业的稳步、健康、可持续发展。

快递公司的规章制度 篇9

快递公司分拨中心规章制度

快递业务是当前社会的重要组成部分,它不仅对消费者和企业有着巨大的意义,而且对国民经济和社会发展也起着重要的推动作用。但快递业务存在的问题也不容忽视,其中之一就是管理不严、服务质量不高等问题,因此,建立统一、规范、科学合理的规章制度显得尤为必要。

本文主要阐述快递公司分拨中心规章制度的相关问题。快递公司分拨中心是快递公司的重要组成部分,其负责将来自各地的快递包裹进行分类、整理、分拨,以及对签收有争议的快递包裹进行处理等工作。因此,建立健全的规章制度对于保证快递服务质量、加强快递管理、提高快递效率、提升快递行业形象等方面都具有重要影响。

一、分拨过程规定

1. 分拣标准规范

快递公司分拨中心的工作人员在分拣快递时,需根据快递单上标注的送货地址、收货人信息、快递品名等信息对快递进行分类分拣,明确快递包裹的收寄方和目的地等重要信息。为保证分拣效率和快递品质,分拨中心要求工作人员必须熟悉各种快递品,掌握分拣标准,确保所分拣的快递品种、数量、标签等信息无误。

2. 订单查验规定

每一件快递包裹都要进行订单查验,验证上下文相符,快递品名、数量是否与订单信息相符,以确保快递将会准确送到收货人的手中,从而避免询问及增加客户等待的时间成本。

3. 快递单处理规定

对于有缺失、错漏、模糊不清或其他问题的快递单,应立即联系发件人或收件人进行核实并及时处理,减少不必要的纠纷。在接收快递时,若收件人无法确认包裹内容或快递品质存在问题,分拨中心工作人员应立即受理并进行相应处理,解决客户疑惑和担心。

二、安全管理规定

1. 快递包裹管理规定

为保证快递包裹及时、准确、安全地运送到收件人手中,分拨中心对快递包裹的管理实行严格规定:每件快递包裹在 arrival 的短暂时间内应回收清点,包裹应有明确的分选标识,每一位工作人员开展工作时都要确认清点和记录包裹入库及出库信息。

2. 快递包装安全规定

分拨中心严格要求客户不能将易燃易爆、易碎物品等不安全货物和非快递品装入快递包裹中,确保快递包裹安全送达收件人手中。同时,还需审查快递包裹的安全性,避免口箱、链箱等被他人动手脚,造成物品损失或其他安全隐患。

三、服务质量规定

1. 服务态度规定

快递服务的重要组成部分是服务态度,对于分拨中心工作人员及时、真诚、周到的服务态度是快递服务质量的重要标志。分拨中心要求工作人员要始终保持良好的服务态度,不耽误客户时间,不给客户造成任何不必要的烦恼和困扰。

2. 服务流程规定

为方便客户,分拨中心设置合理的快递服务流程,确保每一位客户都能及时、准确地知道自己快递包裹的状态,解决客户的疑问和问题,以充分体现快递服务的良好特点。

以上就是快递公司分拨中心规章制度的相关主题,这一制度的建立将规范快递行业的经营管理,加强服务质量和安全生产的管理,促进行业发展,提升国家经济实际水平,为广大民众提供更好的快递服务。

制定公司规章制度15篇


制定公司规章制度【篇1】

一、公司员工必须遵纪守法,爱岗敬业,在工作中如有打架、骂人者每人罚款50元、

二、在工作中,损坏东西,责任由自己承担。

三、工作期间,员工必须穿工作服,违者每车次罚款2元。

四、有将本公司业务外输,即偷业务者,给予300元罚款。

五、员工必须做到实事求是地汇报结帐及开支情况,如有漏报、瞒报给予100元处罚。

六、工作时,不准拿客户一针一线,违者罚200元。

七、工作期间,客户奖赏的任何物品,必须带回公司处理,不得借用任何理由,归个人所有,违者罚款200元。

八、公司员工必须按时上班,迟到一次,罚款5元,旷工罚款40元。

九、新员工开学徒工资(全工资50%—70%)至学会。

十、公司员工不准以任何理由挪用公款,违者罚款500元。

十一、公司员工业余时间积极参加义务劳动,搞好环境卫生。

制定公司规章制度【篇2】

为确保公司各部门工作有序进行,据公司经营管理生产情况,特制定以下考勤制度:

一、出勤时间

工作时间:每周工作6天,每天8小时,正常时间为上午8点半到下午6点,午休为1个半小时(12:00-13:30)。

二、考核办法

打卡:员工每天上班打卡,员工应亲自打止,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到计算。忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间报办公室给予补签。

公出:一个工作日内的公出需在内勤处登记,以方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到总经理批准,并到办公室登记备案。

请假:任何类别的假期都需上级负责人事前批准,并到办公室登记备案,如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知上级负责人和办公室并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

三、考核制度

全勤奖:每月xx元,以签到表为准。

1、迟到、早退规定:

上班:8:45以后到达,视为迟到;下班:17:45以前离开,视为早退。

特别条款:在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于上班时间一个小时,给员工应急时使用。超过一个小时,扣除缺勤时间的工资)。

2、处罚规则:

在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:

A:8:45-9:00上班,17:45-18:00下班,即迟、早退0-15分钟/次,扣款个人月工资1%;

B:9:00-9:15上班,17:30-17:45下班,即迟到、早退16-30分钟/次,扣款个人月工资2%;

C:9:15-9:30上班,17:00-17:30下班,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%;

D:9:30以后上班,17:00点以前下班,按旷工一天计旷工

连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。

在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。

四、考勤统计

各种休假单、加班单应于每月5日前交至财务部。

郑州市华丰塑钢有限责任公司

制定公司规章制度【篇3】

一、公司规章制度如何制定

用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度。有效的规章制度应当具备以下三要素:

1、依法

用人单位制定的规章制度,不能与我国现行的法律法规相抵触。

2、经过一定的民主程序确定

用人单位在制定规章制度时,应当征求职代会或全体职工的`意见,在平等协商的基础上确定。

3、公示或者告知劳动者符合“三要素”的规章制度,是合法有效的,具有法律效力。

《劳动合同法》第四条,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

二、用人单位在制定和公示劳动规章制度时常见的问题

劳动规章制度是用人单位的内部“法律”,无疑是由用人单位所掌握管理的。然而,许多用人单位在劳动规章制度的制定、公示和管理中却存在以下常见的问题:

1、未经平等协商程序确定。

根据《劳动合同法》的规定,劳动规章制度制定应该经过平等协商程序,即要经过职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,然后由用人单位与工会或职工代表经过平等协商确定。由此可见,劳动规章制度的制定不应该是用人单位单方面的行为。在实践中,很多单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,未经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,未与工会或者职工代表平等协商确定。这样的规章制度实际上没有法律效力。一些单位制定的规章制度虽然已经通过平等协商程序,但由于未保留书面记录作证据,结果在发生争议纠纷时也很容易遭到仲裁和司法机构的质疑。

2、内容不符合法律法规的规定。

劳动规章的内容违反法律法规,主要是指在法律法规保护的主体条件上,劳动规章的内容、标准与法律法规的规定相抵触。例如劳动合同中约定试用期的问题,《劳动合同法》规定试用期最长不超过6个月,这只是一个最高限定,并不是劳动合同无论期限多长,只要试用期不超过6个月就是合法的。单位制定劳动规章时,涉及到试用期问题时,就不能笼统的规定6个月的试用期,更不能让员工先试用后再签劳动合同。在仲裁和诉讼过程中,由于用人单位对试用期的约定无法找到法律法规和政策作依据,也就是不能提供出可以被仲裁、司法机构采信的证据,就必然会得到败诉的结果。

3、未履行公示和告知程序。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。但是,不少用人单位的劳动规章制度都是处于秘密状态,锁在人力资源部管理工作者的抽屉里,只有到员工违反了规章制度的规定时,才拿出来告知员工违反了单位的规章制度。对于这种现象,只要劳动者提出异议,用人单位的规章制度就无法产生法律效力。一些单位即使有公示或告知劳动者,但由于公示或告知方法使用不当,导致证据材料没有保留,无法向仲裁庭或法庭举证,同样要承担不利的法律后果。

制定公司规章制度【篇4】

一、防火防盗工作要在主管局长的领导下组织落实好防火机构,责任人,并接受上级主管部门的指导。

二、各科室(所)的领导要教育干部职工充分认识防火防盗的重要性,严格遵守防火防盗制度,如有违反,造成火灾或被盗者,追究领导和直接责任者的责任。

三、楼内设置的一切消防工具和器材,不得做其它用途或任意乱动,室内电源不准随意改动。

四、各科室(所)的负责人,下班前要对自己所负责办公室的安全防火进行一次检查,发现隐患,及时排除,并报告办公室。

五、财务室工作人员要按规定保存现金及支票,经常检查金库、房门、窗的防盗设施状况,发现问题,及时报告。

六、全局干部职工要人人树立安全防火防盗意识,各办公室最后走的同志要做到关灯、断电、关窗、锁门。

七、午休或开会时各办公室要锁门、关灯,防止发生火灾或被盗。

制定公司规章制度【篇5】

第一则总则

为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员

除遵照有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。

第二则管理权限

总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。

人力主管工作职责:

一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。

二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

四、组织公司平时考核及年终考核工作。

五、组织公司人事培训工作。

六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。

九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第三则职员录用

被正式聘用的新职员,由公司发给《职工聘用合同》,由公司与其签定《职员聘用合同》,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。

《职员聘约合同》时效可由公司与职员双协商签定,最底期限不得少于一年。聘约期满,如不发生解聘和离职状况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。

完备调离手续

双方终止或解除劳动合同,职员在离职前务必完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:

(1)处理工作交接事宜;

(2)按调离手续要求办理离职手续;

(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;

(4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月;

(5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。

(7)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。

(8)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。

离职面谈

离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

纠纷处理

合同过程中的任何劳动纠纷,职员可透过申诉程序向上级负责人申诉。

第四则工作守则和行为准则

员工工作守则包括

一、每位员工都要有高度的职责心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。

二、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。

三、员工要具备创新潜力,透过培养学习新知识使个人素质与公司发展持续同步。

四、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。

五、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。

六、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

七、要善于协调,融入群众,有团队合作精神和强烈的群众荣誉感,分工不分家。

八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

兼职

职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的.工作。

禁止下列情形的兼职:

(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;

(2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;

(3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;

(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;

(5)主管级及以上职员兼职。

个人投资

职员能够在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:

(1)参与经营管理的;

(2)投资于公司的客户或商业竞争对手的;

(3)以职务之便向投资对象带给利益的;

(4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。

保密义务

1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

1、职员未经公司授权或批准,不准对外带给公司文件,以及其它未经公开的经营状况、业务数据。

行为的自我决定与咨询

职员在不能清楚决定自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:

1以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的决定标准;

2向主管或总经理提出咨询。

理解咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

职员遵守的行为准则包括:

一、职员务必严格遵守公司一切规则制度;

二、职员务必服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

三、职员务必尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、用心进取;

四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

五、职员不得利用工作时间从事第二职业;

六、职员不得损毁或非法侵占公司财务;

七、职员务必服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,务必协同办理,应遵从公司指挥,予以协助;

八、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;

九、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;

公司内应有的礼仪:

第一条职员务必仪表端庄、整洁。具体要求是:

1、头发:职员头发要经常清洗,持续清洁。

2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

4、口腔:持续清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

1、衬衫:无论是什么色彩,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫色彩相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

3、鞋子应持续清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

4、女性职员要持续服装淡雅得体,不得过分华丽。

5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

第三条在公司内职员应持续优雅的姿势和动作。具体要求是:

1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩。

会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。

要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。

6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊时要放轻脚步。

无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,

更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

第五则员工的考勤、休假、请假制度

职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。

标准工作时间

周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合标准工作时间:11小时

周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合标准工作时间:8小时30分

修改部及管理层人员工作时间可根据工作进展状况灵活安排,但每一天必需填写个人一周活动表,每周一向上级汇报。修改部工作人员外出无需请示,但需每日填写外出活动记录报告,每周一向上级汇报

迟到、早退或旷工

上午上班前和下午下班后,职员要由本人亲自打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人打卡,每次会扣除双方薪金各100元。

员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。

迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。

一、职员务必严格遵守公司一切规则制度;

二、职员务必服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

三、职员务必尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、用心进取;

四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

五、职员不得利用工作时间从事第二职业;

六、职员不得损毁或非法侵占公司财务;

七、职员务必服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,务必协同办理,应遵从公司指挥,予以协助;

八、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;

九、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;

公司内应有的礼仪:

第一条职员务必仪表端庄、整洁。具体要求是:

1、头发:职员头发要经常清洗,持续清洁。

2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

4、口腔:持续清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

1、衬衫:无论是什么色彩,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫色彩相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

3、鞋子应持续清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

4、女性职员要持续服装淡雅得体,不得过分华丽。

5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

第三条在公司内职员应持续优雅的姿势和动作。具体要求是:

1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩。

会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。

要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。

6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊时要放轻脚步。

无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,

更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

第五则员工的考勤、休假、请假制度

职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。

标准工作时间

周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合标准工作时间:11小时

周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合标准工作时间:8小时30分

修改部及管理层人员工作时间可根据工作进展状况灵活安排,但每一天必需填写个人一周活动表,每周一向上级汇报。修改部工作人员外出无需请示,但需每日填写外出活动记录报告,每周一向上级汇报

迟到、早退或旷工

上午上班前和下午下班后,职员要由本人亲自打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人打卡,每次会扣除双方薪金各100元。

员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。

迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。

请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时对请假进行备案。

请病假务必于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在主管或直接上级主管,且应于病假后上班第一天内,向公司带给规定医务机构出具的推荐休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,至第七个月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。

请事假将被扣除当日薪金全额。

因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。

如赴外地出差,应填写出差单交主管备案。

一、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示主管(修改部无需请示,但需每日填写外出活动记录报告,每周一向上级汇报)

二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高工作潜力。

##结束

制定公司规章制度【篇6】

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经广州市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章登记表》)

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司公章的使用范围主要为:

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为:

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

(三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

五、公司印章的管理职责

(一)公司总经理

负责公章的使用审批工作。

(二)行政部

负责授权范围内的印章使用审批工作。

(三)各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

(四)印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章由行政部专人负责管理。

2、专项业务章(财务章、合同专用章等)由财务部指定专人负责管理。

3、法人个人名章,由公司指定专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表3《印章移交登记表》)

6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表4《印章使用登记表》)

3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政部经理审批后,方可盖章。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部经理报告,并备案,配合查处。

七、公司印章的停用

(一)有下列情况,印章须停用:

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃,声明作废。

(二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送总经办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。(见附件:表5《印章停用申请表》)

制定公司规章制度【篇7】

第一条涉密和非涉密移动存储介质由局内统一购买,并建立台帐,登记配发。局技术人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。

第二条涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。

第三条涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位,确因工作需要携带外出的,须履行登记备案手续,并经单位负责人批准。

第四条严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条涉密移动存储介质需维修的,由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。如涉密移动存储介质无法修复,必须按涉密载体予以销毁。

第六条非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。

第七条非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。

第八条不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交局办公室,由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认,并与领取时的类型、电子(产品)序列号、编号等进行核对,填写销毁登记表,经单位领导批准后,送有保密资质的单位进行销毁。

第九条任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。

3、各种电器,机械设备要订立、明示操作规程。

4、职工应遵守安全法规、岗位安全规定、操作规程,特殊岗位应配备劳保用品,并正确使用。

5、增强防火、防盗、防汛意识,如发现事故苗头,必须立即查找原因,及时处理并报告有关部门,切实消除事故隐患。

6、下班前要认真检查并关闭门窗、电器电源等,消除不安全隐患,确保单位及职工的生命财产安全。

7、如发现有形迹可疑或有不法行为的人或事,应及时报告安全保卫部门或相关部门。

8、不得将亲友或无关人员带入工作场所。

9、严格执行各岗位的安全操作规程,切实保证使用机械设备、用电、用火、用气等安全。

10、严格遵守交通法规,确保人员和车辆安全。

11、发生事故及时查明事故原因,制定整改方案并及时施行。

第三条 防火要求。

1、每位职工都应熟记火警电话119,熟悉防火通道及出口位置,熟悉灭火器具的位置及其使用方法,在救火过程中听从单位领导或消防人员的指挥。

2、消防器材专人管理,不遇火情不准擅自动用。

3、严禁动用明火。因工作需要动用明火,应上报相关领导或部门,并派人监护,按规程操作。

4、职工不得在公司使用电炉取暖、做饭。

5、如发生火警,无论程度大小,必须采取如下措施:

(1)保持镇静,不可惊慌失措;

(2)呼唤附近的同事援助;

(3)及时通知公司相关领导,并按公司《灭火应急疏散预案》进行相应处理;

(4)在安全的情况下,利用就近的灭火器材、水、沙土等将初起的火扑灭。

第四条 防汛。如发生汛情,必须采取如下措施:

1、查明汛情程度、位置和涉险人员物资情况,向有关领导报告汛情,迅速按《防汛工作应急预案》进行处理。

2、采取防范措施,确保人员、房屋、车辆、设备安全。

3、努力降低灾害损失,及时恢复工作。

第五条 突发事故处理。

1、如遇突发事故应立即通知值班领导,并按《突发事故应急预案》进行处理。

2、加设标志、保护现场,警告其他人员勿近危险区。

3、在紧急情况下,全体职工必须服从领导的指挥,鼎立合作,发扬团结互助的精神,力保生命及国家财产安全,保证单位业务正常进行。

第六条 预防事故。

1、职工必须严格遵守岗位责任制及安全操作规程,防止各类事故发生。

2、安全教育制度化,各部门每月进行安全教育,增强职工的安全防范意识,做好记录备查。

3、按规定定期对各种设备进行维护保养;做好安全检查、自查工作和安全隐患整改工作。

4、对模范执行安全守则者予以表彰,对违反安全守则者给予严肃处理。

第四章 劳动纪律

为了维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,特制定本制度,职工应予遵守。

第一条 遵守国家的法律、法规,遵守单位各项规章制度。

第二条 品德端正,工作努力,维护企业利益和荣誉,忠于职守,积极负责,廉洁奉公。

制定公司规章制度【篇8】

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。1九、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

制定公司规章制度【篇9】

一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,并应遵守本公司的其他相关规章制度。

二、司机必须自带手机,公司每月给予司机手机补贴30元任何时候,司机必须随身携带手机,确保信息及时传递违者罚30元,(与公司业务有关的话费超出部分实报实销)。

三、驾驶员在行车过程中,如有违章行为,所有处罚由司机本人承担。

四、驾驶员上车前,收车后,对本车进行安检,卫生检查,以便出现问题及时处理。

五、每周一安检一次(车容、车胎气压、电瓶连接线、机油、刹车油等各部件),如一项不合格罚款20元。

六,有事提前一天请假,迟到一次罚50元,旷工罚200元。

七,在运输过程中,驾驶员一定要将货物,捆扎牢固,如有丢失、损坏、由驾驶员本人承担。

八,驾驶员严禁酒后开车,违者罚款400元。

九,司机必须工作一年,押金一千元。

十,严禁超速行驶(70迈)违者罚200元。

十一,对固定物产生的事故,责任由司机自己负责。

十二,司机必须做到实事求是的汇报结帐及开支问题,如有漏报,瞒报给予1000元罚款。

制定公司规章制度【篇10】

为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识,增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,避免事故的发生,确保各项建设工程顺利进行,必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育,特制订本制度。

一、三级教育:

1、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。

2、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。

3、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。

4、经二级安全生产知识考试合格后,分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有:岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。

5、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。

二、特殊工种教育:

从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人,应参加专业强化训练班,进行专业安全技术知识的强化学习。

三、日常教育:

1、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度,坚持“五同时”,特别要加强对工人进行经常性教育,教育员工遵章守纪,履行安全职责。

2、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化,由班组长或班组安全员,进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评,抓好典型,加强经验交流,组织技术示范表演等。

3、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有:

A、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。

B、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。

C、分析研究事故发生情况,接受教育,提出防范措施。

D、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。

E、交流推广先进的安全操作经验,进行技术示范表演。

F、开展反事故斗争,进行事故演习。

G、参观安全生产展览,开展安全生产竞赛。

H、发动全员,讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。

I、总结安全生产规律,表扬好人好事,批评各种错误倾向。

四、安全考试:

1、员工每年度进行安全技术教育1—2次,考核形式多样,考核成绩必须记录存档。

2、凡考试不合格要进行补考,补考不合格,要离职进行专门安全生产学习,再进行补考,仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。

3、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。

制定公司规章制度【篇11】

一、安全组织

1、建立健全组织机构,以单位主管领导为第一责任人担任组长的安全领导机构,年初有计划措施,有责任制度、有总结评比。

2、制定安全生产三年规划,单位年度各项指标必须有安全生产指标。

3、单位安全领导小组每季度召开一次专题为安全生产责任会议,每季度召开一次职工大会宣传安全知识,强化安全预防。

4、单位在重点安全部位,常年有专兼安全员,能一年四季,常年不失控。

5、连安全小组每季度要进行公司安全范围的安全生产检查自查项目,包括违章驾驶、柴草堆放、药品管理、危旧房线路、重点部位、库房等。

二、安全责任制

1、制定单位领导分工、主管领导、技术员、班组车间生产责任制、领导安全职责。

2、制定单位安全员岗位职责与安全员签订责任书。

三、安全生产教育

1、对新工人进行三次教育,坚持持证上岗。

2、特殊工种作业人员、锅炉工、电焊工、驾驶员等,必须持证上岗。

3、每月向团广播站定有关公司安全生产稿件一篇。

4、在重大节假日,公司举办安全生产活动,特别是安全生产知识宣传。

5、设有固定安全标志牌、横幅。

6、坚持“三不放过”事故处理原则

制定公司规章制度【篇12】

总则

第一条为了改善公司生产中的劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司的经营活动能够顺利的开展下去,根据有关劳动保护的法令,法规等有关规定,结合公司的实际情况制定本规定。

第二条公司必须树立"安全第一,预防为主"的安全生产方针,由总经理(法定代表人)总体负责,各级领导要坚持"管生产必须管安全"的原则,生产要服从安全的需要,来实现公司的安全生产和文明生产。

第三条对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对因违反安全生产制度和操作规程而造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及刑法的,交由司法机关进行处理。

机构与职责

第四条公司应该成立安全生产委员会(以下简称安委会),来总体组织领导公司的安全生产,安委会应该由公司领导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面领导公司的安全生产管理工作,研究制订安全生产措施和劳动保护计划,检查和监督生产安全,调查处理发生的事故等工作。安委会的日常事务由安全生产委员会办公室(以下简称安委办)负责处理。

第五条公司下属生产单位必须成立安全生产领导小组,负责对本单位的职工进行安全生产教育,制定安全生产实施细则和操作规程,实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保生产安全。安全生产小组组长由各单位的领导任命,并按规定配备专(兼)职安全生产管理人员。各机楼(房),生产班组要选配一名不脱产的安全员。

第六条安全生产主要责任人的划分:单位行政第一把手是本单位安全生产的第一责任人,分管生产的领导和专(兼)职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。

第七条公司安全生产专职管理干部职责:

1.经常组织开展安全生产大检查。深入现场指导安全生产工作。遇有特别紧急的不安全生产情况时,有权停止生产,并立即报告领导,进行研究处理。

2.制定,修订安全生产管理制度,并监督检查制度的贯彻执行情况。

3.参加审查新建,改建,扩建,大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。

4.协助领导贯彻执行劳动保护法令,制度,综合管理日常安全生产工作。

5.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训工作。

6.汇总和审查安全生产的计划,并督促有关部门切实按计划执行。

7.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计,分析和报告,协助有关部门提出防止事故发生的措施,并督促其进行实施。

8.做好信息反馈工作,对上级的指示和基层的情况要马上进行上传下达。

9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。

10.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品,保健食品发放标准,并监督执行。

第八条各级工程师和技术人员在审核,批准技术计划,方案,图纸及其他各种技术文件时,必须使其符合安全生产和劳动保护的要求。

第九条各职能部门必须在本职务范围内做好安全生产的各项工作。

第十条各生产单位的专(兼)职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。

第十一条职工在生产,工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置,设施及劳动保护用品。发现不安全情况时,要及时报告领导,并迅速予以排除。

第十二条各机楼(房)的生产班组安全员要经常督促本机楼(房),班组人员遵守安全生产制度和操作规程。经常检查设备,工具的安全。及时向上级报告本机楼(房)班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。

设备的维护和劳动场所的安全

第十三条各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并正确进行使用并且经常进行维护和定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。

第十四条引进国外设备时,对国内不能配套的安全附件,必须同时引进,引进的安全附件应符合我国的安全生产要求。

第十五条电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地保护措施;产生大量蒸气,腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。

第十六条劳动场所布局要合理,保持清洁,整齐。有毒有害的作业,必须有防护措施。

第十七条生产用房,建筑物必须坚固,安全;通道平坦且光线要充足;为生产所设的坑,壕,池,走台,升降口等危险的处所,必需要有安全保护设施和明显的安全标志。

第十八条有高温,低温,潮湿,雷电,静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。

第十九条被雇请的施工人员需进入机楼,机房施工作业时,须到保卫部办理《出入许可证》;需明火作业者还须填写《公司临时明火作业申请表》,办理相关手续。

电信线路的设计与维护

第二十条电信线路的设计,施工和维护,要符合邮电部安全技术规定。凡从事电信线路施工和维护的工作人员,都要严格执行《电信线路安全技步操作规程》。

第二十一条电信线路施工单位必须按照安全施工程序组织施工。对架空线路,天线,地下及平底电缆,地下管道等电信施工工程及施工环境都必须相应采取安全防护措施。施工工具和仪表要合格,灵敏,安全,可靠。高空作业工具和防护用品,必须由专业生产厂家和管理部门提供,并经常检查,定期维护。

第二十二条电信线路维护要严防触电,高空坠落和倒杆事故,线路维护前一定要先检查线杆根基牢固状况,对电路进行安全确定后,方准操作。操作中要严密注意电力线对通信线和操作安全的影响,严格按照操作规程作业。不准聘用或留用退休职工担任线路架设工作。

电梯

第二十三条签订电梯订货,安装,维修保养合同时,须遵守劳动部门规定的有关安全要求。

第二十四条工程部门办理新安装电梯移交时,除应移交有关文件,说明书等资料以外,还须告诉接受单位有关电梯的维修,检测和年审等事宜。

第二十五条新购的电梯必须是取得国家有关许可证并在劳动部门备案的单位设计,生产的产品,电梯销售商须设立有(经劳动局备案认可的)维修保养点或正式委托保养点。

第二十六条负责管理电梯的单位,要切实加强电梯的管理,使用和维修,保养,年审等工作。发现隐患要立即消除,严禁电梯带隐患运行。

第二十七条电梯的使用必须取得劳动部门颁发的《电梯使用合格证》。

第二十八条确需聘请外单位人员安装,维修,检测电梯时,被雇请的单位必须是劳动部门安全认可的单位。

第二十九条电梯管理单位须将电梯的维修,检测,年审和运行情况等资料影印副本报公司安委办备案。

个人防护用品和职业危害的预防与治疗

第三十条根据工作性质和劳动条例,为职工配备或发放个人防护用品,各单位必须教育职工正确使用防护用品,不懂得防护用品用途和性能的,不准上岗操作。

第三十一条对从事有毒有害工作的作业人员,要实行每年一次的定期职业体检。对确诊为职业病的患者,应立即上报公司人事部,由人事部或公司安委会视情况调整工作岗位,并及时作出治疗或疗养的决定。

第三十二条努力做好防尘,防毒,防辐射,防暑降温工作和防噪音工程,进行经常性的卫生监测,对超过国家卫生标准的有毒有害作业点,应进行技术改造或采取卫生防护措施,不断改善劳动条件,按规定发放保健食品补贴,提高有毒有害作业人员的健康水平。

第三十三条禁止中小学生和年龄不满18岁的青少年从事有毒有害的生产劳动。禁止安排女职工在怀孕期,哺乳期从事影响胎儿,婴儿健康的有毒有害的作业。

教育与培训

第三十四条对新职工,临时工,民工,实习人员,必须先进行安全生产的三级教育(即生产单位,机楼(房)或班组,生产岗位)才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人,必须重新进行安全教育才能上岗。

第三十五条对从事锅炉,压力容器,电梯,电气,起重,焊接,车辆驾驶,杆线作业,易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立进行操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。

安全检查和整改

第三十六条坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司安委会组织全公司的检查,每年应不少于三次;各生产单位每季度检查应不少于二次;各机楼(房)和生产班组应实行班前后检查制度;特殊工种和设备的操作者应每天进行检查。

第三十七条发现不安全隐患,必须及时整改,如本单位不能进行整改的要立即报告安委办统一安排整改。

第三十八条凡安全生产整改所需费用,应经安委办审批后,在劳保经费项目中列支。

奖励与处罚

第三十九条公司的安全生产工作应每年总结一次,在总结的基础上,由公司安全生产委员会办公室组织评选安全生产先进集体和先进个人。

第四十条安全生产先进个人条件:

1.遵守安全生产各项规章制度,遵守各项操作规程,遵守劳动纪律保障生产安全;

2.积极学习安全生产知识,不断提高安全意识和自我保护能力;

3.坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和制止违章作业,违章指挥。

第四十一条安全生产先进集体的基本条件:

1.认真贯彻"安全第一,预防为主"的方针,执行上级有关安全生产的法令法规,落实总经理负责制,加强安全生产管理;

2.设立了健全的安全生产机构,并能有效地开展工作;

3.严格执行各项安全生产规章制度,开展经常性的安全生产教育活动,不断增强职工安全意识和提高职工的自我保护能力;

4.加强安全生产检查,及时整改事故隐患和尘毒危害,积极改善劳动条件;

5.连续三年以上无责任性职工死亡和重伤事故,交通事故也逐年减少,安全生产工作成绩显著。

第四十二条由于各种意外(含人为的)因素造成人员伤亡或厂房设备损毁或正常生产,生活受到破坏的情况均为本企业事故,可划分为工伤事故,设备(建筑)损毁事故,交通事故三种(车辆,驾驶员,交通事故等制度由行政部参照本规定另行制定,并组织实施)。

第四十三条凡发生事故,要按有关规定报告。如有瞒报,虚报,漏报或故意延迟不报的,除责成补报外,对事故单位(室)给予扣发工资总额的处罚,并追究责任者的责任,对触及刑律的,追究其法律责任。

第四十四条发生重大事故或死亡事故(含交通事故),对事故单位(室)给予扣发工资总额的处罚,并追究单位领导人的责任。

第四十五对事故扣发工资总额的处罚。最高不超过3%;对职工个人的处罚,最高不超过一年的生产性奖金总额(不含应赔偿款项),并可进行行政处分。

制定公司规章制度【篇13】

如何更好的管理员工从以下几个方面去着手:

一、建立规范。

订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

二、经常交流。

没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法,什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住——纸是包不住火的,员工希望了解真象。

三、重在观念。

以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

四、多表彰员工。

成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:

公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

五、授权、授权、再授权。

授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。

六、信守诺言。

也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。

如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

七、允许失败。

要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

规章制度的建立:

一、用人单位应如何建立、健全各项规章制度。

用人单位规章制度和劳动纪律,要严格执行国家的有关标准和规定,督促劳动者履行劳动义务。同时,用人单位制定的规章制度不得违反法律法规。建立和完善规章制度是加强劳动纪律的要求,单位的内部规章制度只能由单位制定,其内容必须体现权利与义务一致、劳动者利益与劳动效率并重、奖励与惩罚结合、劳动纪律面前人人平等的精神,关于劳动条件和劳动待遇的规定,不得低于法定最低标准和集体合同约定最低标准。在制定内部规章制度的过程中,凡法律有明确要求的,其制定程序必须严格遵循法律的规定。

为了防止用人单位利用规章制度使劳动者的合法权益受损,要求用人单位制定规章制度时其内容要合法,不能与现行的法律法规、社会公德等相违背;要经过民主程序制定,由职工大会或职工代表大会至少是职工代表同意;要向劳动者公示,让每个劳动者都事先知道。如果企业制定的规章制度不符合法定条件,不能作为人民法院审理案件时的裁判依据。

实践中,某些用人单位行政管理人员法制观念淡漠,致使制定出来的规章制度侵犯了劳动者合法权益。为保障劳动者的合法权益,督促用人单位正确制定规章制度,《劳动法》要求用人单位建立和完善规章制度必须依法进行,不得任意规定内部奖惩规则,任意剥夺或侵犯劳动者的正当劳动报酬权、休息休假权等合法权益,并在第89条明确规定:“用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门给予警告,责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。”因此,依法建立和完善劳动规章制度是用人单位应承担的劳动义务之一。

二、职工福利的内容。

我国《劳动法》规定了用人单位为其劳动者缴纳社会保险费的义务,也同时规定了用人单位提高劳动者的福利待遇。在劳动关系中,劳动者的福利待遇主要是用人单位在工资、社会保险之外,为满足和提高职工的物质文化生活,为职工提供经济上的帮助和生活上的照顾与方便所提供的各项福利措施。包括:

1、直接为减轻职工生活负担和家务劳动提供便利的各种集体福利设施。如职工食堂、职工住宅、托儿所、幼儿园、哺乳室、休息室、卫生室、浴室、理发室、缝纫室等。

制定公司规章制度【篇14】

考勤制度

第1章总则

第1.1条为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

第1.2条本制度适用于公司一般员工到公司副总经理;

第2章考勤细则

第2.3条出勤

第2.3.1条工作时间:按国家规定每周工作五天。

各部门职员须按以下时间出勤:

上午上班时间8:00-12:00,下午上班时间14:00-17:30

时间调整时由公司办公室统一公布通知。

第2.3.2条签到:公司全体员工采劝统一在指定地点登记签到”办法考勤,按规定的时间地点签到。员工上、下班时必须本人亲自签名,不得代签名,否则双方均以违纪处罚。

第2.3.3条外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记的,未登记的视为矿工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

第2.3.4条迟到:每天上午上班前到办公室签到,8:00以后算迟到,15分钟后(不包括15分钟)到办公室的列为旷职(工)半天,过半天未到的为旷职(工)一天。特殊时间以公司通知为准。

第2.3.5条早退:每天下午17:30下班时到办公室签退,17:30前无故离岗者或未签退者均为早退。

第2.4条请假:

第2.4.1条员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向主管部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向主管部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午8:30前报办公室,否则视为旷工处理。

第2.4.2条员工当日上午请假的,需在8:30前向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效。

第2.4.3条上班时间外出办事须向部门经理说明原因并填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

第2.4.4条员工因公需出差时,填写“出差申请表”,由所在主管部门经理批准的情况下,由办公室登记考勤,否则视为旷工处理。

第2.4.5条任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并到办公室登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室,在上班当日补办手续,否则以旷工计。请假的申请、批准手续,严格执行公司《休假请假条例》。

第2.5条请假、迟到、早退和旷工的处理

第2.5.1条请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

第2.5.2条迟到:以每5分钟为计算单位,不足时视为5分钟,按每计算单位5元扣减工资;15分钟后(不包括15分钟)视为旷工处理。

第2.5.3条早退:视为旷工一天处理。

第2.5.4条旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

第2.6条加班:

第2.6.1条公司在节假日将安排有关人员值班,负责公司的安全和接待工作。值班人员享有相当其二倍日工资额的加班费。

第2.6.2条员工加班须符合以下规定:

①加班人员提出申请,上级主管签章同意其加班,并报考核部门核准的;或上级主管指定其加班的,方可加班。

②加班费以半日计算,按岗位工资发放。

③每月加班次数不能超过15次(不包括15次)。

第2.6.3条以下情况不以加班论:

①上级主管下达的在工作时间内完成的任务需延长工作时间才能完成工作的

②公司在节假日举行的培训及公益活动

③未经有关部门批准私自加班的

第2.7条考勤统计

第2.7.1条每月考勤时间:本月1号至本月31号

第2.7.2条有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到3次者(包括3次)

②全月累计请假1天者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

第2.7.3条对考勤的记录办法由公司办公室每月按本规定,结合系统考勤专栏的记录、各部门的记录、每日签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;

第3章附则:

第3.9条本考勤办法自公布之日起执行,在公司考勤过程中弄虚作假、不按要求及时上报者将按公司制度严肃处理;

第3.10条本考勤制度由公司总经理负责解释。

制定公司规章制度【篇15】

一、订货整理

第一条当接受的订货已确定,必须将客户的订单及公司内的生产委托做成四份,一份当做副本备用,其他三份各自交给工务科、常务董事、经管(财务)部。内容包括品名、数量、单价、所需日程、交货日期、交货地点、包装及运送方法等等。

第二条营业部已确定所有的订货时,应将接受订货的要项记入订货单里,记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等等。

第三条营业部将生产委托单交给工厂部门时,应要求工厂也做好生产工程的工作准备表,并提交一份给营业部。

第四条采购科应随时调查原料及材料的进厂情况,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交给工务科及销售部门。

第五条采购科应针对生产委托单及库存表进行检查,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交给工务科及销售部门。

二、通知书信

第一条对于交易上的通知,应在一日内迅速发文回复。

第二条交易上的回复书信等,原则上应以印刷或誊写为主,内记各项要项,寄送给交易客户。

第三条已决定接受订货的交易资料,应依照客户分类记入编号,整理为已交货及未交货之类。

三、交货、检查、配送

第一条对于已接受订单的工程,工务科应做好相关的生产日报,使工程的进行程序得以明确,并应于适当的机会,通知给发出订单的客户知道。

第二条当生产接近完成时,应与工务科协议,选择指定交货日前的适当日,通知交货对象。如交货有迟延之虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。

第三条在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的相关资料。

第四条产品的发送是依倨出货传票来进行的,另外,每次发送货品时,应将其要项记入发送登记簿中。

四、销售额的计算及收款

第一条在缴交预先产品时,应将交货单的副本交给会计科。会计科再将这些资料记入销售账中。

第二条如已经从客户处收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售账中。

第三条财会部门于每月的25日,依据销售账的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收账款),送交营业经理。

第四条营业经理可命令各负责人员在应付款项明细表的收款栏中记入预付金,经过调查后,再决定营业部的收款预定额,然后呈报常务董事签核。

第五条常务董事应先查阅营业部所呈的收款预定表,如有必要征求经管经理的意见,则由营业经理做说明后,裁定收款的预定计划。

第六条收款业务原则是是由营业部门负责,但有时也可委托经营(财会)部门的人员去进行。

第七条有关款项的催收是由销售科负责督促,销售科必须把相关资料记入收款预定表中。

五、客户管理

第一条对于客户管理,则应依其分类,决定例行月份的拜访及预定次数。另外,在开拓新客户方面,应设定每月的开拓预定数,进行有计划的业务拓展活动。

第二条在接获定单时,要特别留意这些方面的首要、次要等工作,尽快设法交涉联系,使业务能迅速进行。

第三条对于旧客户及新客户的订货及估价,须迅速、秘密地探听清楚,尽早做好交涉工作。

第四条对于同行业者的预估内容及出货实绩须经常探究、调查,借此总结自己在接受订货方面难易。另外,也可依此发觉自己在预估上的疏漏原因,借此修正生产技术及营业方面的缺陷。

第五条营业部门应就各方面的下列情况,进行广泛的调查,使各项销售活动的资料完备,并将资料交给相关人员阅览。如:

(1)经济杂志及其调查。

(2)经济日报的剪贴整理。

(3)工程新闻的记录等。

第六条对于旧客户及预定客户方面的资料,则应建立客户资料卡,记录下列所规定事项,并随时注意修正其内容:

(1)资产、负债及损益。

(2)产品的种类项目、人员、设备、能力。

(3)销售情况、需求者的情况。

(4)付款实绩、信用状况。

(5)过去的客户与交易情况。

(6)电话、往来银行、代表者、负责人员。

(7)公司内部下单手续的过程。

(8)付款的手续过程。

(9)行业的景气状况。

(10)组织薪资、人员。

第七条经常与旧客户保持密切的联系,探寻订货情况及其公司的需求,并设法延揽交易。关于以上各项,可于必要时召开研究会或联谊会,以促进其成。

第八条旧客户的经营者或主要负责干部有庆吊之时,应以适当的赠礼表达敬意。

第九条在与对方进行交易磋商时,如需一起用餐,提供茶点、香烟时,应适时提供,尤其是外出餐厅的用餐预算,应取得常务董事的认可。

第十条交易成立时,如需提供谢礼或礼金给斡旋者或相关人员时,应事先取得常务董事的认可。

第十一条在拓展重要工种交易时,应与相关人员相互协议对策,制定方针计划,同时需邀请与此有关的对象,设法开拓以前尚未成交的新交易。

第十二条在拓展交易时可经由旧客户之手来进行。即委托旧客户从中斡旋及根据过去彼此之间的交易,设法开拓目前尚未成立的新交易。

第十三条在进行估价时,应尽快调查情况与事前交涉,有恒心且周密地研究出估价方法,以利进行双向磋商。

六、广告、宣传

第一条在做广告时可利用下列各种方法:

(1)营业介绍;

(2)目录;

(3)报纸与杂志的报告;

(4)产品照片;

(5)广告卡;

(6)问候卡(包括贺年卡);

(7)在报纸、杂志上刊登的要闻。

第二条在实施前项所列广告时,应于各年度终了前,制定明年的计划来执行。但营业介绍、目录及产品照片则随时视情况必要时制作。

第三条营业的内容包括公司的机构、设备、能力、技术、信用、生产额、营业产品的种类等等。

第四条较详细的目录寄发给大公司、批发商、代理店、较简单的目录则寄发给交易较多的客户或潜在的客户。如果有交易意愿者希望能够得到目录时,除了目录之外,应另附公司的计划介绍寄送给对方。

第五条如利用新闻、杂志媒体者,可将广告刊登于各大报或相关业界的杂志。

第六条广告信函或问候卡要事先以标准文体印刷好,随时或有计划性地送寄给潜在客户或以往的客户。

第七条对于有必要对外广泛宣传的特殊产品或工程,应与经济新闻、业界杂志等的记者联络,将之刊登于世。至于其谢礼则另做考虑。

七、书信的制作及资料整理

第一条营业书信资料通常包括下列六项:

(1)书信、电报(发文、订单)。

(2)估价单、订购单、请购单、规格明细单。

(3)交货单。

(4)请款单。

(5)收据。

(6)备忘记录。

第二条交易上的发文资料,原则上都须复印并制成副本保存。另外,发文资料上盖契印或负责人的印章。

第三条所有的书信资料,都应编列收受号码,并记入受信簿中,盖上收受日期印章。

第四条处理中的文件,应依照下列方式加以分类、归档:

(1)估价文件资料——将交易客户与自己公司方面的估价资料,依照发生的顺序,归类或存档。

(2)订购资料——依照顺序将契约书、请购单归档。

(3)有档资料。

第五条参考方面的资料,可按下列分类方式加以整理:

(1)市场资料。

(2)成本计算。

(3)同业的目录。

(4)交易资料。

八、报告及会议

第一条营业部必须将每日的活动及业务处理状况记入日报表,经由科长、经理向总经理提出。

第二条销售科应根据每月及上个月订单量、转拨余额、本月接受订货的总额、本月的交货额、生产额、未收款项余额、各项接受订货的产品内容等等制作成月报表,并经由经理审核后转呈报告给总经理。

第三条每月或每月月初,营业部与工厂方面,应召集经理、厂长、科长及其他负责人员举行生产、销售联络会议。

相关推荐
最新更新
土建求职信九篇

土建求职信 10-26

幼儿园教学计划合集七篇

幼儿园教学计划 10-26

快递公司实习报告模板5篇

快递公司实习报告 05-03

最新精准扶贪心得体会(汇总14篇)

精准心得体会 10-26

五年的日记(集锦10篇)

五年日记 10-26

医生实习自我鉴定范本

医生实习自我鉴定 10-26

我的学习计划实用9篇

学习计划 10-26

答案没交检讨书5篇

答案检讨书 10-26

幼儿园规章制度培训总结1000字3篇

幼儿园规章制度培训总结 12-29

爱护环境宣传标语手抄报通用

爱护环境宣传标语 10-26

社区策划方案精品

社区策划方案 10-26

全部分类