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一、公文的概念
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、文书、文件、公文这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面
(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：
(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，
(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：
(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(4)从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
关于召开2009年度工作总结暨表彰会的通知
集团各单位、各部门：
经研究，决定召开2009年度工作总结暨表彰会议。现就有关事宜通知如下：
一、会议时间： 2月8日13：00－18：00
二、会议地点：清江饭店八楼会议室
三、参加人员：集团全资及控股企业领导班子成员及二级单位负责人、委派会计及集团派出人员、2009年度集团单位代表及集团年度先进工作者、集团公司
全体员工。
四、会议内容：
1.总结2009年工作；
2.表彰2009年度先进单位及先进个人。
请有关单位将参会人员名单及人数于2月4日前报集团办公室。联系电话：027—88212781联系人：林刚
特此通知。
命令通常由三部分构成：
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。
命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
为进一步提高公文写作与应用能力，提升公司整体公文质量与水平，按照公文写作培训安排，6月22日下午，公文写作小组在公司本部505会议室开展了第二期公文写作专题培训。郑地发展公司与西流湖公司各部门写作骨干和写作爱好者近40人参加培训。本次培训由郑地发展公司综合管理部经理、公文写作小组一组组长任志蕊担任培训讲师。
任志蕊长期负责公司相关重要文件、重大材料的编写和审核工作，在公文写作上有着深厚的功底和独到的见解，条理清晰、思路明确。培训开始，她结合公司工作实际分析掌握公文写作技能的重要性，极大地激发了大家听课的兴趣。在讲课过程中，结合工作当中的实例，深入浅出地对请示、通知、通报、报告、函、会议纪要与简报7种常用的公文类型进行了讲解，让大家更加深入地学习了不同公文的写作格式、适用范围、写作要领及注意事项。培训最后，任志蕊强调了积累和练习的重要性，鼓励大家勤思苦练，提升公文写作水平，更好地运用文字服务本职工作。
老师讲得朴实具体、形象生动，大家听得聚精会神、津津有味。参训人员纷纷表示，本次培训内容贴合工作实际，实用性强、操作性强。接下来，公司将持续开展公文写作系列培训，以教促学、以学促用，为公司员工提升公文写作能力、提高综合素质、提高工作质量，不断提供帮助和支持。
公文的特点
1.内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2.形式和格式上的规范性。
3.公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4.对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的'广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。
公文的种类
通用公文包括：
(一)命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知。适用于批转下级机关的公文，xx上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(九)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复。适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十三)纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(十四)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(十五)公报。适用于公布重要决定或重大事项。
一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。
二、收文 , 是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理程序主要有：签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。
三、发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料 , 包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。
所谓材料，在文学作品和非文学作品中的含义并不一致，在公文中材料是指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料，它是构成公文的基本要素一。具体地讲，公文材料是指公文作者为了表现公文主旨，从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内容，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等的统称。它是提炼公文主旨的基础和依据。材料对主旨具有制约作用。有什么样的材料，就可以提炼出什么样的主旨。主旨能否做到正确、鲜明、集中，关键取决于材料的优劣。巧妇难为无米之炊，离开材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表达也要依据材料。公文写作中，要用大量的事实、数字、论据等来实现主旨，而这就必须以材料为依据。总之，公文写作离不了材料，离开材料的公文，就丧失了实际意义上的公文资格。1、公文材料的选择2、公文材料的使用
正确使用文种
能否正确选用文种，事关党政机关公文的严肃性和权威性问题。应正确认识文种在公文中的重要地位、作用，掌握文种的含义、适用范围、基本属性和特征，以及各文种之间的相互关系，严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求正确选用文种。否则，可能会错误使用公文，或者给收文机关的公文处理工作带来很多麻烦与不便。
(一)依据法规的规定和要求正确选用文种
《党政机关公文处理工作条例》是法规性文件，对各级党政机关公文处理工作具有很强的指导性和普遍约束力。起草公文时不得随意使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种(如方案、计划、要点、总结、纲要、建议、答复等)。
(二)依据发文机关的职能权限正确选用文种
从《党政机关公文处理工作条例》所列的15个文种的适用范围可以看出，选用何种文种行文是有条件的，要与发文机关的地位和职能权限相符，切不可乱用，不可超越职权。例如，公告虽属于告知性的名称，但这个公字包含代表党和国家的意思，也就是只有党和国家才有资格使用它，而目前那些令人眼花缭乱的招生公告、招干公告、征订公告、开业公告等，它们的作者或发文单位(如报社、杂志社、出版社、商店、学校等)无权代表国家，不能随便乱用公告。
(三)依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种
一个机关在发文时使用什么文种由其所处的组织系统决定，在其所处的组织系统内又由隶属关系或业务指导关系及职权范围决定。行文关系决定着行文方向，行文方向决定着文种选择和使用。党政机关之间的关系可分为四种类型：一是同一组织系统中上下级之间属于领导与被领导关系，如党的系统中的中共中央与各省(区、市)党委，政府系统中的国务院与各省(区、市)人民政府;二是同一组织系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系，如中共中央组织部与各省(区、市)党委组织部，教育部与各省(区、市)教育厅;三是同一组织系统中同级机关之间的平行关系，如党的系统中同级组织、宣传、统战等部门之间，政府系统中的财政、教育、公安等部门之间;四是非同一系统中的机关之间(级别相当)的不相隶属关系，如地方党委工作部门与地方政府组成部门之间。以上所列的四种类型的机关之间由于工作需要相互行文，构成了一定的行文主体与受体之间的行文关系、行文走向。如：一个地方党委拟行文请求批准事项，主送机关必须是有隶属关系的上级党的机关，应该使用上行文的请示;若是上级机关向有隶属关系的下级机关行文，行文方向是下行文，应当选择通知、意见、决定、决议、通报等文种。属于平级机关或无隶属关系的机关之间行文，主要选用函。
(四)依据行文的目的、要求正确选用文种
根据行文的目的、要求来选择文种，就是在同类的公文种类中，选取有助于实现行文目的、要求的文种。具体地说，行文目的是向上级机关汇报工作的，如按中央的要求，每年地方党委、政府要向上一级党委、政府汇报计生工作、党风廉政建设的情况，应选用报告;行文目的是请求上级机关给予指示、帮助和支持的，应选用请示;行文目的为了推动、指导下级机关工作的，应选用意见或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要问题提出见解和处理办法的，应选用意见;行政机关向同级人大常委会行文的目的是审议通过人事任免案的，就应选用议案。
(五)按照文种的适用对象正确选用文种
公文文种，既有党政机关通用的，也有属于各自专用的。《党政机关公文处理工作条例》中所列的公文文种有15个，其中通用的文种有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要;党的机关一般不使用命令(令)、公告、通告、议案这4个文种;行政机关一般不使用决议这个文种。
(六)按照层级的不同正确选用文种
有的文种适用范围虽然没有明确规定由哪一级使用，但有一个使用层级问题。如公报的种类有会议公报、联合公报、统计公报、环境公报等。会议公报的发布机关属于党的全国代表大会及其中央委员会，规格高，党的其他机关和组织都不宜使用这个文种;联合公报的内容反映的是两个国家的外交事宜，层级高;统计公报、环境公报等一般由国家或省(区、市)有关职能部门发布，层级也较高。
(七)按照公文内容的差异正确选用文种
拟制公文选择文种时，往往会出现好像这个文种也行那个文种也可以的现象。如通过会议作出的有关某一重要事项的决策时，是用决定还是用决议?我们知道，决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，而决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。那么，在这种情况下，需要综合分析，慎重选用，从公文内容上进行分析判断，如果公文的内容涉及面比较广泛、全面，是全方位并带有指导性的，应选用决议行文;如果公文内容集中、直接、具体，针对性较强并带有指导性的，则应选用决定行文。
(八)按照约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种
有时应用以上几点依据、要求还不能最后确定文种，就要按照以往约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种。例如，某党的机关或行政机关拟表彰某些集体和个人，《党政机关公文处理工作条例》规定中的命令(令)、决定、通报这3个文种都可用于嘉奖、表彰，到底选用哪个文种?在这种情况下，应着眼表彰对象的性质、种类、级别、公示范围及社会影响度等具体情况来考量，同时结合长期以来本机关、本系统、本单位文种使用的习惯，恰当地选用相应的文种。例如，在全国范围内表彰劳模，一般都选用决定这个文种行文;省(区、市)党委办公厅(室)系统表彰业务工作先进单位和工作者，长期以来使用通报这个文种。
总之，选用文种应慎重，不可随意而为。只有熟悉各个文种的性质、适用范围，切实把握各个文种的内涵与外延，按照发文机关的职能权限、隶属关系和行文目的、要求，才能准确无误地选好用好文种，充分发挥公文效用。
要全面考虑，忌失之于偏
有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的决定》初稿，在决定命名16个区县为上海市双拥模范区县、146个街道(乡镇)为上海市爱国拥军模范街道(乡镇)后提出：
希望上述受到表彰的区县和街道(乡镇)再接再厉，不断创新，继续努力，开拓进取，进一步做好双拥工作，进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。
这段中，只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇)进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶是不够的，本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时，表彰性的《决定》最后写希望时，希望的对象一般包括两个：一个是受到表彰的单位(个人)，希望他们再接再厉，另一个是其他单位(个人)，希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。公文中，特别是提出的希望和要求，要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。
后来，这段修改为：
希望上述被命名的区县和街道(乡镇)再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。
并在其后补充了一段：
希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。
这样，希望的对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。
公文修改指导范例
要准确规范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：
1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举，重在治理。
这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致。这些都应该统一起来，才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎，要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿，使用得当，句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来，这段修改为：
1.明晰责任，齐抓共管。2.分流管理，分级负责。3.查改并举，重在治理。
这样，通过标点的规范使用，可以表明三点要求相互之间的平等、平行关系。
一、开端用语
(一)主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经(单位)批准(下面接叙问题)。
(二)引用来文
1.上行文：月日字号关于的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家局月日给我局字号关于的通报抄件悉。
2.下行文：年月日字号(关于问题的)请示悉;据旅游局月日关于问题的报告(或请示)。
3.平行文：月日字号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。
1 . 所有伟大的奇迹都只是信心的力量。
2 . 诚实与的工作，需要明确的目标引导才能成功。
3 . 你做成功了，就叫勇气。
4 . 重拾快乐童年永不嫌晚。但这第二次只能靠自己不靠人。
5 . 就算不快乐也不要皱眉，因为你永远不知道谁会爱上你的笑容。
6 . 带着残缺的美，因缺憾而凄美。
7 . 一碗米价值有多大？
8 . 一是忍得过
9 . 〈三十七〉老是注意手段的人，必然会忘了他的目的。甚至一些有名的演奏家也犯这个毛病，不过程度高一些而已。
10 . 永远选择生活。
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页
码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠
标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”
——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的'直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗
线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板
命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。它具有权威性、指挥性和强制性。就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。它的写作要求是：
(1)必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令;
(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点;
(3)语言要准确、凝练、庄重有力;
议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件。它的特点主要有：
(1)行文关系及办理程序的法定性;
(2)行文内容的单一性和可行性。
可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。议案可分为由职能机构提出的议案和由人民代表提出的议案。它的写作要求有：
(1)提出的问题重要且已具备解决的条件;
(2)要注意提出的权限和时限;
(3)要注意行文格式和办理程序。
决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。它的类型有指挥型、个案型和知照型。各类决定的写作有相同点也有不同点。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。决定的正文，三种类型的写法略有不同。决定的文字，要准确、鲜明、简洁，以便于领会和执行。
决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。
指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。其特点主要是针对性和原则性。按照指示内容涉及的范围，指示可分为：
(1)涉及全局问题，带普遍性的指示;
(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。
总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。
意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。依据发表见解机构地位的不同，其类型可包括直接指导型和批转执行型两种类型。意见的写作要注意内容的政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表述条理要清晰等等。
公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知牲文件。其特点为：发布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。按照其内容的性质可以分为两大类;①涉及法定事项的公告、通告;②知照性公告、通告。公告、通告的写作要求是：①符合权限，一事一告;②内容明确，语气庄重;②注意格式。
公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近，也具有内容的公开性和重要性。发布机关的权威性。常用的公报类型有：①会议公报;②统计公报;②外交公报。不同类型的公报，写作时要注意的侧重点有所不同：①会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。②统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。②外交公报涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。根据适用范围的不同，通知主要可分为六大类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。通知适用面广，不同类型的通知因作用不同而写法也有差异，写作时要注意不同类型通知的不同特点。
报告，是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有主见。报告的类型：按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求：
①陈述事实要清楚扼要;
②表述观点要精练清晰;
⑨语言要简洁朴实。
批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复的类型：针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两方面，批复也可以分为两类：表态性批复和指示性批复。批复写作要注意这样三点：
①要先回应后批复：
⑦态度要鲜明，措辞要明确;
⑧要及时批复。
函，是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二：①形式灵活，适应性强;②务实性强。函的类型：根据内容性质，函大体可分为四类:商洽函、问复函、请准函和知照函。函的写作总的来说，要注意：一事一函，直陈其事，语言要平实、亲切，自然。
会议纪要，是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要的主要特点包括纪要性、约束性、知照性。根据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的，把会议纪要分为三大类：决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。
会议纪要的写作：
(1)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。
(2)会议纪要的标题最常用的形式是会议名称加文种，但中间可省去会议二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要.可以用正副标题的形式。
(3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。
(4)会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。
条例、规定：条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。条例的类型：根据发布条例的机关的不同，条例可分为三类：
①党的中央机关制定的条例;②国家行政机关制定的条例;③地方权力机关制定的条例。规定，是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。规定的类型：根据发布机构和实际作用的不同，规定分为三种类型;
①党内规定;②法规性规定;③一般性规定。
可将条例和规定的写作要点综合为以下四点：
①草拟条例和规定要遵循一定的原则;②起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调;③条例和规定的内容用条文表达，常见的有章条式和条款式两种写法。
请示，是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明性和单一性，请示的类型：根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类、请求帮助类，请求批转类。
请示的写作：总的说来，要注意这样几点：①要遵守行文规则;②理由要充分，要求要合理，⑧格式要正确，语言要得体。
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市南区政府：
根据区委区政府关于社区办公用房(服务中心、卫生中心、康乐中心)要达到1000平方米的要求，经街道党工委研究，拟在大尧社区、银川西路社区分别以购买的方式，解决两处社区办公用房。
一、大尧社区情况
大尧社区面积平方公里，人口16477人;现社区办公地点位于大尧二路10号，面积约300平方米。按照区委区政府尽快解决社区办公用房的要求，近期，经多方联系，拟在该社区福州南路101号(万里大厦)一、二层购置面积1000平方米社区办公用房，经与产权单位青岛商基职业投资有限公司初步洽谈，每平方米购买价格为10000元，需购买经费约1000万元。
二、银川西路社区情况
银川西路社区面积平方公里，人口9669人。社区多为封闭式小区，其中9个物业管理小区，2个自管楼。现办公地点位于宁夏路274号(弘信山庄)23号楼，社区用房面积约145平方米(含租25平方米)，其中居民活动用80平方米，办公服务用65平方米。根据银川西路社区封闭式小区较多，便于居民就近就便使用，一次性购买大面积用房房源较少、资金投入较大等实际情况，在社区现有面积基础上，拟再购买两处社区办公用房,以达到社区办公用房1000平方米的要求。现已在宁夏路274号(弘信山庄)小区内联系一处约280平方米开间的小区配套用房，初步洽谈的购买价格为300万元，用房拟建成康乐中心。另一处在银川西路5号购买约600平方米，拟建成卫生中心，初步洽谈的购买价格为每平方米220XX元，需购买经费约1320万元。
当否，请批示。
金门路街道办事处
二0__年十月十九日
文职公文写作是指在工作中进行公文写作的一种技能和要求。公文是指由政府、组织或机构发出的用以表达公务性行为或行政行为的文件。公文作为工作中的重要组成部分，其内容要求详细具体、生动形象，以确保信息的准确传达和工作的顺利进行。下面将详细阐述文职公文写作的关键要素和技巧。
在文职公文写作中，详细具体的表述是十分重要的。公文所包含的内容及涉及的事项都应该以最详细的方式进行说明，使读者能够清晰地了解事情的来龙去脉和关键细节。比如，在整理一份会议纪要时，应详细记录发言人的姓名、职位以及其主要观点和提出的问题等，保证会议内容的完整和准确。
生动形象的描写可以帮助读者更好地理解公文内容，提高公文的可读性。使用形容词、比喻等修辞手法可以使公文内容更加生动有趣，增加读者的阅读兴趣。例如，在撰写一份行政通知时，可以用生动形象的语言描述活动的背景和目的，激发相关人员的积极性和参与度。
文职公文写作还应注意语言简明扼要，避免冗长的句子和啰嗦的表达。语言简洁明了有助于读者快速理解公文内容，提高工作效率。在写作过程中，应抓住关键信息，用简短的句子和段落进行表述，突出重点，节省读者的时间。同时，可以使用条理清晰的结构，如标题、小标题和编号等，以帮助读者更好地理解公文内容的层次关系。
除了以上要素和技巧，文职公文写作中还应注意信息的准确性和公文格式的规范性。准确的信息是公文的基础，应确保所提供的数据和事实都是真实可信的，以免给读者带来误解和混淆。同时，应遵循公文写作的格式要求，包括标题、抬头、主体内容和落款等，以保证公文的正式性和规范性。
{网站}小编认为，文职公文写作是一项需要技巧和经验的工作。详细具体、生动形象的表述是文职公文的基本要求，有助于提高公文的可读性和工作效率。语言简明扼要和准确的信息也是文职公文写作中需要关注的重点。熟练掌握这些要素和技巧，将能够写出高质量的文职公文，为工作的顺利进行提供保障。
正式公文写作：全面推进城乡一体化发展
近年来，随着我国社会经济的不断发展和城乡差距的日益缩小，城乡一体化发展逐渐成为了国家和地方政府的重要政策方向。为了进一步推进城乡一体化发展，提高农村居民生活品质，促进农村经济的发展，我局决定制定《关于全面推进城乡一体化发展的实施方案》。
一、总体目标
根据国家相关政策和要求，我局明确了以下总体目标：在2025年前，实现城乡一体化发展的目标，缩小城乡发展差距，提升农村居民的获得感和幸福感。
二、推进农村基础设施建设
农村基础设施建设是城乡一体化发展的重要基础，我局将加大投入力度，优先解决农村饮水安全问题，完善农村道路交通网络，推进农村电力、通讯等能源设施建设，提高农村居民的生活便利性。
三、促进农村产业发展
进一步推动农村产业结构调整，发展特色农业和现代农业。通过引导农民发展农村合作社、农民专业合作社等组织形式，让农民能够共享农业科技进步带来的好处。发展农村电商、农村旅游等新兴产业，将农村转型升级与改善农民生活并重。
四、改善农村社会保障制度
为了提高农村居民的社会保障水平，我们将完善农村社会保障制度，推进农村养老保险、医疗保险等保障体系的建设。加强对农村特困群体的救助体系，确保农村居民的基本生活权益。
五、加强城乡统筹规划
制定城乡一体化发展的长远规划，实现城乡统筹发展。加强城乡土地利用规划，推进农村土地集约利用，促进农村土地流转。推动城乡公共服务均等化，提高农村教育、卫生等公共服务水平。
六、加大资金支持力度
为实施城乡一体化发展，我局将加大对农村的资金支持力度。优先支持农村基础设施建设、农村产业发展等项目，鼓励社会资本参与农村发展。
七、加强组织领导和推进机制建设
成立农村城乡一体化发展领导小组，制定城乡一体化发展的工作计划和具体指标。加强各级政府部门的协调合作，形成合力推进城乡一体化发展。加强对城乡一体化发展的宣传推广，营造良好的社会氛围。
通过上述措施的全面实施，我们有信心进一步推进城乡一体化发展，实现农村居民生活品质的提升，促进农村经济的发展。期待各级政府和广大干部群众的大力支持和积极参与，共同努力，共创美好未来！
一：在平时积累中丰富知识
搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们必须做很多工作。
发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。
发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。
实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。
二：在领会意图中理清思路
公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。
一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到农信事业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。
二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。
三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。
把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。
三：在勤奋实践中提高能力
业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我
也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，自己受到了很大鼓舞。
多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。
多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。
多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。
四：在思考体悟中力求完美
文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。
学而不思则罔，思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系实际。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看。
公文报告写作在很多工作领域都是十分重要的一项技能。无论是政府机关、学校、还是企业，都需要通过报告来汇报工作、提出建议、传递信息。本文将针对公文报告写作这一主题进行详细阐述，以帮助读者了解如何撰写一篇具体、详细且生动的报告。
一篇好的公文报告应该具备明确的标题。标题应该简洁明了地表达出报告的主题和重点。随后，文章需要开头扩展引入。在这一部分，可以通过简要介绍问题的背景、目的和意义来吸引读者的注意力。同时，还应该在引入中提出报告的目标，以确保读者清晰地知道报告的重点。
文章的主体应该包含详细、具体的信息。这部分应该根据标题进行分章节，有条理地陈述各个方面的内容。在每个章节中，应该提供充分的证据和数据来支持所陈述的观点。还应该包含相关的图表、表格和图片，以便读者更直观地理解报告中提到的信息。记住，公文报告是一种正式的文体，所以语言应该准确、简明。避免使用不必要的陌生词汇和复杂的句式，以保证读者能够轻松理解文章内容。
在论证观点时，应该通过逻辑分析、对比研究或历史事例等方法来加强说服力。而对于存在问题的情况，应该提出解决方案，并加以详细描述。解决方案应该实用可行，同时要注意考虑到潜在的风险和不利因素。通过提供合理的解决方案，读者可以对报告中提到的问题有更深入的了解，并针对性地采取行动。
公文报告写作中的公正性也是至关重要的。作者应该保持客观中立，避免主观意见的干扰。每一个陈述的事实都应该有可靠的来源，并提供引用。这样读者可以相信报告中提到的信息是真实可信的。
文章的结尾应该总结报告的重点，强调主要观点，并给出进一步研究或行动的建议。这个部分应该简洁扼要，让读者能够清晰地理解报告的核心内容。同时，建议也应该具体明确，能够指导读者在实际工作中采取行动。
{网站}小编认为，一篇具体、详细且生动的公文报告不仅需要明确的标题、引人注目的引入和，还需要包含详细的内容。通过准确的数据和证据支持观点，提供实用的解决方案，并保持客观中立，读者可以更好地理解报告的内容，并采取相应的行动。希望本文的指导能对公文报告写作有所帮助。
对策类的公文根据字面意思理解，就是针对一些问题提出适应的解决对策。但是不同的文种之间也有一些区别。利于建议书和倡议书之间就有明显不同：建议书的发起人或者叫发文单位往往是个人、集体或单位，为了解决某一个问题而向有关单位、领导或上级部门提出建议的文种，有时也叫意见书。而倡议书发文单位虽然也是一些个人或集体，但是所提出的对策往往是针对公众发起的，能起到广泛呼吁号召的作用。在正对不同的发文对象时，选取的具体文种也存在差异，这也是由于公文种类繁多，且文种间有不同的适用对象所致。
公文写作试题及答案
公文写作试题及答案（一）：
一、单项选取题
1。收文办理中的中心环节是( )。
A。拟办 B。批办 C。承办 D。注办
2。拟办实为一项( )活动。
A。沟通协调 B。检查督办
C。辅助决策 D。监督控制
3。注发指定稿构成后批注缮写( )的活动。
A。印发要求 B。批办要求
C。分送要求 D。签批意见
4。大多数公文生效的必备条件是( )。
A。注发 B。签发 C。签署 D。用印
5。分办是将，改文分送有关部门或人员( )的活动。
A。批办 B。阅办 C。拟办 D。查办
6。批办应在什么范围内批办( )。
A。批办范围 B。承办范围
C。职权范围 D。管理范围
7。签发时，应坚持什么原则( )。
A。先审后核 B。先核后签
C。先签后核 D。签核一致
8。如同时提出两个以上拟办方案时，应将哪种意见放在前面( )。
A。决策性意见 B。非倾向性意见
C。倾向性意见 D。指导性意见
9。注办由什么人签注( )。
A。领导人 B。拟办人 C。批办人 D。承办人
10。批办时应严格控制批办( )。
A。程序 B。意见 C。要求 D。范围
11。内含重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件，称为( )。
A。内部文件 B。秘密文件
C。机密文件 D。绝密文件
12。用强制力推行以规定各种行为规范的文件，称为( )。
A。领导指导性文件 B。规范性文件
C。公布性文件 D。陈述呈请性文件
13。用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件，称为( )。
A。条例 B。规定 C。办法 D。决定
14。用于对重要事项或重大行动作出安排的文件，称为( )。
A。条例 B。决定 C。指 D。命令
15。向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A。请示 B。报告 C。函 D。请示报告
16。其正文组成与写法和请示相近的函是( )。
A。商洽函 B。询问函 C。答复函 D。请批函
17。撰写通知，除主题集中、重点突出、措施具体外，还要( )。
A。讲求质量 B。讲求简明
C。讲求时效 D。讲求针对性
18。同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( )。
A。逐级行文 B。直接行文
C。多级行文 D。越级行文
19。公文词语大部分为规范化的( )。
A。普通词语 B。通俗词语
C。口头词语 D。书面词语
20。下列哪一项不属于公文语言的特点( )。
A。准确 B。精炼 C。形象 D。朴实
21。多以条文形式表述的公文是( )。
A。会议文件 B。公布性文件
C。规范性文件 D。领导指导性文件
22。公文结构层次序数第二层为( )。
A。“一” B。“1” C。“( )一)” D。“( )1)”
23。在规范性文件中表述惩处办法的资料应写人( )。
A。总则 B。分则 C。罚则 D。附则
24。主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是( )。
A。颁发性通知 B。指示性通知
C。批转性通知 D。转发性通知
25。决定的主要特点是兼具领导指导性和( )。
A。规范性 B。权威性
C。针对性 D。知照性
26。转发下级机关公文应用( )。
A。指示性通知 B。知照性通知
C。转发性通知 D。批转性通知
27。通告一般由专业主管部门在什么范围内发布( )。
A。职权范围 B。主管范围
C。告知范围 D。业务范围
28。具有被动性是哪种公文的特点( )。
A。请 B。报告 C。批复 D。会议纪要
二、多项选取题
1。公文处理的基本任务是( )公文。
A。创制 B。传递 C。办理 D。管理 E。处置
2。下方哪些属于公文处理基本原则( )。
A。法制原则 B。有效原则
C。时效原则 D。简化原则 E。方便原则
3。收文办理包括以下环节( )。
A。拟办 B。批办 C。承办 D。分办 E。注办
4。批办规定了对公文的( )。
A。处置方法 B。处置程序
C。承办职责 D。承办原则 E。承办要求
5。分办公文应分清( )。
A。上下 B。主次 C。缓急 D。阅件 E。办件
6。公文摘编的目的在于为公文办理( )。
A。划定范围 B。带给便利
C。制定权限 D。节省时光 E。明确重点
7。在收文与发文处理程序中，一般属于机关领导人处理的环节是( )。
A。拟办 B。核稿 C。批办 D。分办 E。签发
8。处理办毕公文，主要包括( )。
A。注办 B。清退 C。销毁 D。暂存 E。立卷归档
9。立卷时，要对公文进行科学有效的( )。
A。鉴别 B。复核 C。分类 D。组合 E。编目
10。会商的作用是维护公文的( )。
A。合法性 B。可行性
C。权威性 D。有效性 E。政令的统一性
11。就应清退的公文有( )。
A。有重大错漏的公文
B。无留存价值的公文
C。绝密公文
D。被明令撤销了的公文
E。无留存必要的重份公文
12。公文兼用的表达方式( )。
A。叙述 B。描述 C。议论 D。抒情 E。说明
13。规范性公文文种( )。
A。规定 B。决定 C。意见 D。办法 E。议案
14。公文的基本组成部分( )。
A。标题 B。文头 C。发文字号 D。主题词 E。主送机关
15。可用来发布规章的文件有( )。
A。命令 B。决定 C。通知 D。通告 E。公告
16。公文区别于其他文体的特殊属性( )。
A。资料指导性 B。直接应用性 C。全面真实性
D。结构格式规范性 E。表述准确性
17。下列属于行文方式的有( )。
A。上行文 B。下行文
C。平行文 D。逐级行文 E。越级行文
18。公文语言的表述要求( )。
A。庄重严谨 B。具体形象
C。准确精练 D。生动含蓄 E。朴实规范
19。下列哪些属于公文写作基本要求( )。
A。合“法” B。合情 C。合体 D。清晰E。耐久
20。下列哪些属于撰拟规范性公文的要求( )。
A。条理性 B。简明性
C。稳定性 D。全面性 E。连续性
21。命令( )令)的特点是( )。
A。强制性 B。规定性
C。指挥性 D。指导性 E。权威性
22。命令( )令)的种类有( )。
A。颁布令 B。行政令 C。奖惩令 D。任免令 E。撤销令
23。通知的写作要求是( )。
A。主题集中 B。重点突出
C。措施具体 D。行文简便 E。讲求时效
24。通报的主要特点( )。
A。教育性 B。规定性 C。指导性 D。时效性 E。约束性
25。通报的种类有( )。
A。表彰通报 B。批评通报
C。新闻通报 D。事故通报 E。状况通报
26。批复的特点是( )。
A。权威性 B。执行性 C。知照性 D。被动性 E。针对性
27。公告的特点是( )。
A。庄重性 B。规范性 C。广泛性 D。专业性 E。新闻性
28。通告的特点是( )。
A。知照性 B。规范性 C。专业性 D。限定性 E。广泛性
29。下列机关公文采用转发通知下发( )。
A。上级机关 B。下级机关
C。同级机关 D。本机关 E。不相隶属机关
30。写请示应避免( )。
A。资料单一 B。多头主送 C。越级请示
D。抄送下级机关 E。逐级请示
31。报告可用于( )。
A。汇报工作 B。请求批准
C。提出推荐 D。答复上级询问 E。反映状况
32。函的主要种类有( )。
A。商洽函 B。请批函 C。询问函 D。答复函 E。陈述函
33。会议纪要具有哪些性质( )。
A。知照性 B。参考性 C。规定性 D。协议性 E。指导性
【参考答案】
一、单项选取题
1。C 2。C 3。A 4。B 5。B 6。C 7。B 8。C 9。D 10。D 11。C 12。B 13。C 14。B 15。C 16。D
17。C18。B 19。D 20。C 21。C 22。C 23。C 24。D 25。A 26。D 27。D 28。C
二、多项选取题
1。ABCDE 2。ACD 3。ABCE 4。ABCDE 5。BCDE 6。BD 7。CE
8。BCDE 9。CDE 10。ADE 11。ACD 12。ACE 13。AD 14。AD
15。AC 16。BCD 17。DE 18。ACE 19。ACDE 20。ABCE 21。ACE
22。ABCDE 23。ABCE 24。AD 25。ABDE 26。ABDE 27。ACE
28。ABC 29。ACE 30。BCD 31。ACDE 32。ABCD 33。ABCDE
公文写作试题及答案（二）：
一、单项选取题
1。为了维护政令一致，凡下行公文（C）。
A。都要向上级请示 B。都要和有关机关协商
C。资料涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
C。三个以上的机关 D。行政主管机关与业务指导机关
2。维护文件的高度严密性是指（B）。
A。公文的保密性 B。公文语言结构的严密
C。公文行文程序的严密 D。施行办法的严密
3。公文中的祈使句常常依靠（B）。
A。语气词表述 B。惯用的句式表达 C。感叹词表达D。无主句表达
4。联合行文时，作者应是（A）。
A。同级机关 B。同一系统的机关
D。都与有关部门联合发文
5。供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。
A。草稿 B。定稿 C。正本 D。副本
6。公文区别于其他信息记录的特点是（D）。
A。传播知识 B。具备查考价值 C。书面文字材料D。具备法定的权威性
7。公文要选取适宜的行文方式，一般不得（C）。
A。逐级行文 B。多级行文C。越级行文 D。直接行文
8。当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文资料时，可采用（C）的方式。
A。越级行文 B。直接行文 C。多级行文 D，同时行文
9。用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。
A。决议 B。会议记录 C。会议纪要 D。议案
10。公文的构成与发挥作用须依靠于（A）。
A。公文处理 B。收文处理C。发文处理 D。办毕公文处理
11。由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的d。
A。会商 B。审核 C。注发 D。签发
12。资料重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（d)。
A。平行 B。加急件 C。特急件 D，急件
13。以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（A)。
A。规范性文件B。领导指导性文件 C。呈请性文件 D。证明性文件
14。调查报告的结构一般包括（A)。
A。标题、导语、正文、结语 B。标题、正文、落款
C。开头、导语、主体、结尾 D。标题、正文、结语
15。决定务必由（d)。
A。党政机关联合发文 B。会议讨论之后才能发文
C。政府部门制发 D。党、政府领导机关制发
16。通报状况使用( C )。
A。通知 B。通告 C。通报 D。状况报告
17。通报的表达方式侧重于（A)。
A。叙事 B。说理C。说明 D。说明、说理
18。办公室更改电话号码，可用（C)公布周知。
A。通知 B。通告 C。启事 D。布告
19。批复是答复下级请示的文件，是（A)。
A。被动发文 B。主动发文 C。是对报告的批件 D。下级没有请示，用来指导工作的
20。规范性公文标题的时光是（A)。
A。公文发布的时光 B。公文撰写的时光
C。公文打印的时光 D。公文讨论的时光
21。新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（d)。
A。两法并存 B。新不废旧C。相辅相成 D。废止旧法
22。条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。
A。领导指导性文件 B。规范性文件
C。公布性文件 D。商洽性文件
22。机关或部门的领导人对来文办理提来源理意见的活动是收文处理中的(B)。
A。拟办 B。批办 C。承办 D。查办
24。用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作C。
A。条例 B。规定C。办法 D。决定
25。根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（A)。
A。收文、发文 B。上行文、平行文、下行文
C。通用公文、专业公文 D。本机关制发的和内部使用的公文
26。为加快文件的传递，可采用( B )。
A。逐级行文 B。多级行文C。越级行文 D。直接行文
27。非同一系统的任何机关相互行文都使用B。
A。上行文 B。平行文 C。通知 D。下行文
28。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。
A。命令 B。指示C。批复 D。通知
29。商洽性文件的主要文种是(C)。
A。请示 B。通知C。函 D。通报
30。地方性行政法规的制发，应由( d )。
A。全国人民代表大会 B。国务院
C。国家主席 D。地方人民代表大会和地方政府
31。规范性公文的一致性表此刻(A)。
A。与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B。文件结构的周密有效C。文件的文字条理清楚
D。文件的语言简约不繁
32。批办是指(B)。
A。对发文稿的审核批示 B。对收文应如何办理所作的批示
C。对公文正本的复核意见D。对请示报告的处理
33。向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。
A。上仃文 B。平行文 C。下行文 D。越级行文
34。公文的语言应当是(A)。
A。庄重严谨 B。华丽流畅 C。威严有力 D。古朴典雅
35。公文中的词语应A。
A。含义确切 B。韵味无穷 C。可圈可点 D。色彩丰富
36。公文具有法定的权威性，其制发务必是(d)。
A。法律部门 B。上级机关C。部门领导 D。法定作者
37。用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。
A。指不 B，请示C。批复 D。命令
38。用于在必须范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。
A。通知 B。通告C。公告 D。通报
39。内含重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(C)。
A。秘密文件 B。绝密文件C。机密文件 D。保密文件
40。党政机关的行文关系有(B)。
A。逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B。上行文 下行文 平行文
C。逐级行文 多级行文 超级行文
D。超级行文 下行文平行文
公文写作试题及答案（三）：
多项选取题。
1。标注公文的主送机关可使用( )。
A。全称 B。简称
c。同类机关统称 D。规范化简称
2。公告的主要特点是( )。
A。公布范围的广泛性 B。郑重宣告的庄重性、严肃性
c。法定作者的限定性 D。资料明确、具体
3。公文对语句的基本要求是( )。
A。含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B。句子成分搭配得当
c。能够隐去句子中的务必有的成分
D。改变语序安排
E。创造新颖句子
4。下方句子有语病的是( )。
A。会议是在酷热的气温中召开的
B。这样的活动乐意使农民理解
C。这个季度亏损减少了两倍
D。三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E。这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5。公文写作之前要( )。
A。明确行文目的 B。向领导请示写法 C。确定使用的文种 D。选取适当的语言
6。应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
A。向自我下级机关主送的重要文件
B。受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C。向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D。按规定越级向更高层级机关主送的文件
7。维护公文的简明性易出的问题是( )。
A。赘言泛滥，超多重复 B。语言含混，语义多歧
C。归类不准，文不对题 D。主题不明，离题万里
E。资料不全，挂一漏万
8。禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。
A。主送给上级机关的请求批准的请示 B。主送给平级机关的商洽性函件
C。主送给有关下级机关的政策性批复 D。主送给上级机关的请求指示的请示
9。遵守行文规则是为了( )。
A。确保公文迅速、准确传递 D。避免行文紊乱
C。保障公文旅行 D。确定行文关系 E。控制发文数量
10。能够联合行文的机关应是( )。
A。同级政府之间 B。政府各部门之间 C。上级党委和下级政府之间 D。政府部门和同级人民团体之间
E。政府及其部门与同级党委
11。下方说法不正确的有( )。
A。盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B。一件联合发文，可有数个发文号
C。联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D。公文中的附注一般标注于主题词下方
E。题注一般用圆括号标注于标题下方
12。具备法定效力的公文稿本有( )。
A。副本 B。草稿 C。定稿 D。试行本 E。暂行本
13。应立卷的文件务必是( )。
A。办理完毕的 B。有查考价值的
C。机关在工作中构成的 D。完全失去现行效用的
14。越级行文的条件是( )。
A。状况紧急
B。经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C。需直接询问、答复或联系具体事项
D。检举直接上级机关
15。工作报告在党的机关可用于( )。
A。请求批准 B。提出推荐 C。答复上级询问 D。反映状况
16。可用来发布规章的文件有( )。
A。命令 B。决定 C。通知 D。通告
17。下方属于公文必备的基本组成部分有( )。
A。发文机关 B。报送机关 C。标题 D。题注 E。成文日期
18。规范性公文正本的特殊形式有
A。抄本 B。试行本 C。暂行本 D。修订本
19。下方说法错误的有( )。
A。公文的标题由作者、事由、文种组成
B。拟写标题时，为了简炼，能够不标明文种
C。所有的规范性公文的标题，都能够省略作者及事由部分
D。为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数能够到60字以上
E。每一份公文都务必正确标明文种
20。下方说法正确的有( )。
A。不一样文字稿本是同一资料用两种或两种以上文字撰写的文本
B。草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C。副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D。试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E。定稿即正本
21。转发的对象包括( )。
A。上级文件 B。下级文件
C。平级文件 D。不相隶属机关的文件
22。需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。
A。请示 B。报告 C。指示 D。命令
23。可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。
A。墨汁 B。碳素墨水 C。蓝黑墨水 D。纯蓝墨水
24。根据构成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。
A。法定正式公文 B。通用公文
C。非法定正式公文 D。专用公文 E。规范性文种
25。我国法定的规范性文件包括( )。
A：条例 B。规定 C。通告 D。办法 E。决定
26。在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折扣执行文件，应写作( )。
A。参照执行 B。遵照执行 C。参酌执行 D。按照执行
27。如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。
A。拟办 B。拟稿 C。批办 D。注办
28。公文写作的基本要求有( )。
A。贴合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B。一文一事，中心明确 C。用语庄严、简明、通顺
D。为使各方面了解状况，多印发文件 E。格式不必强求一致
29。撰拟规范性公文应遵循( )要求。
A。高度的一致性 B。高度的严密性 C。公文的稳定性
D。公文的连续性 E。公文的灵活性
30。维护公文的稳定性易出的问题是( )。
A。仓促制定文件，不合实际 B。规定的表述过于绝对化
C。资料不全面 D。层次混合，割裂事项联系 E。与其他法规性文件抵触
31。重要公文的签发者应是机关( )。
A。正职领导 B。主持常务的副职领导
C。主持专项业务的副职领导 D。综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。
A。逐级行文 B。越级行文 C。直接行文 D。多级行文
33。中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( )。
A。决议 B。指示 C。通报 D。通知
34。我国法定的公布性文件包括( )。
A。通知 B。通告 C，通报 D。公告 E。报告
35。条例的制发权属于( )。
A。国务院
B。党的中央组织
C。国务院所属各部委
D。各省、自治区、直辖市政府
答案：
1。ACD 2。ABC 3。AB 4。ABC 5。AC 6。ABD
7。AD 8。AD 9。ABDE 10。ABD 11。ABD 12。ACDE
13。ABC 14。BCD 15。BCD 16，AC
17。ACE 18。BCD
19。BCD 20。ABC 21。ACD 22。AB 23，ABC 24。BD 25。ABCDE 26。BD 27。ACD 28。ABC 29。ABCD 30。AB 31。AB 32。ABD 33。BD 34。BD 35，AB
公文写作试题及答案（四）：
【给定资料】
1、2012年8月23日，14号呼唤器呼叫，天星桥119号小区何素芳老人中暑头晕。接到呼叫后，巾帼志愿者裴锡莲第一时光赶到，送上了解暑药品。
2012年9月10日，7号呼唤器呼叫，天星桥119号小区黄世寿老人突发高血压，状况紧急。巾帼志愿者邹盛丽立即拨打120急救电话，并组织巡逻安保队员将黄世寿老人及时送到医院，挽救了老人的生命……
这一段段文字记录，来自沙坪坝区天星桥街道天正街社区的“巾帼爱心呼唤平台”。作为全市50个“巾帼爱心呼唤站”之一，天星桥街道天正街社区的一本呼唤记录册上，记录着每一次“爱心呼唤”服务从呼叫到解决再反馈的全过程。
“有事就按铃，志愿者就会上门，真是解决了我的困难。”天正街社区空巢老人何素芳深有体会，三年前儿子过世，她无依无靠，自从安上呼唤器后，“志愿者是随叫随到，就像孩子还在自我身边一样。”
据统计，去年3月开始，市妇联以“巾帼爱心呼唤器”活动为载体，搭建起了巾帼志愿者结对帮扶空巢老人的平台。目前，市妇联共协调募集“巾帼爱心呼唤”活动专项资金130万元，发放“爱心呼唤器”2、5万个，组织发动2、7万名巾帼志愿者与2、5万名空巢老人结成对子。
2、2012年10月22日一大早，家住武胜县沿口镇弘武大道的78岁老人文向伦，像往常一样，来到离家不远的河东社区养老服务中心喝茶、看报，与其他老人一齐锻炼身体、观看演出。玩累了，则到休息室，坐在床头看看电视，午饭、晚饭也干脆在中心吃了。
每一天都过着这样悠闲的生活，文向伦对记者说自我觉得很有幸福感。与集中供养模式的养老院不一样，社区养老主要是以家庭养老为主，社区机构养老为辅。“这种模式的特点在于：让老人住在自我家里，在继续得到家人照顾的同时，由社区的有关服务机构和人士为老人带给上门服务或托老服务。”武胜县民政局副局长罗荣告诉记者，今年，武胜将这种养老模式纳入了该县的民生工程建设范畴，大力打造社区养老中心。如今，武胜县已建成3个初具规模的社区养老服务中心，成为武胜众多社区里空巢老人的幸福“驿站”。
3、我国已经进入人口老龄化快速发展时期，已有老龄人口1、69亿，占总人口数的12%，据全国老龄办统计数据显示，有近一半的老人属于城乡空巢家庭或类空巢家庭。据北京老龄办目前公布的统计数据，北京老年人口明年将到达250万人，占全市常住人口的15、2%，而空巢老人则会超过100万，占老年人口总数的40%。宁波老龄办调查证明，宁波空巢老人家庭已占老年人家庭的35%，预计到2025年将到达80%以上。目前，我国老龄人口正以每年3、28%的速度增长，约为总人口增长率的5倍，老龄人口占总人口的比例将迅速扩大。专家预计，到2030年我国老龄人口将近3亿，而空巢老人家庭比例或将到达90%，这意味着届时将有超过两亿的空巢老人。
一项对空巢老人的调查结果显示，感到家庭关系融洽的仅仅50、1%，对子女的照顾表示满意的仅9、2%。经济支持、精神赡养等方面，子女对独居父母亏欠不少。
目前，由于独生子女家庭增多，家庭日趋小型化，传统家庭养老方式面临挑战，代际之间的孝道、赡养、照料老人的观念日益淡化。据中国老龄科研中心调查，城市空巢老人获得子女经济支持的比例较高，但在农村，由于子女自身经济压力，相当一部分空巢老人还得不到子女的经济救助。以厦门市农村空巢老人为例，只有43、0%的空巢老人主要靠子女赡养，50%以上的老人只能依靠自我劳动和养老金等度日。
经济支持之外，许多子女常常忽略了老人们的精神需要。据全国老龄办统计，仅10%左右的子女能注意满足老人的精神需求。如上文提到的福州空巢老人，其儿女在经济上很宽裕，经常给老人寄钱，每次都说：“想吃什么尽管买，钱不用担心!”却忽略了老人的精神需要。
4、2012年五四青年节一大早，20多名在一线执勤的年轻民警和协警们高举青年志愿者的旗帜，带着专程为老人们准备的水果和牛奶，来看望老年公寓里的老人们。当志愿者将一个个鲜红的苹果送到老人们的手中时，老人们开心的面容和爽朗的笑声感染了在场的所有人。“你们能来看我们，我心里个性高兴!”106岁的老人张芝旺高兴地说。今年64岁的裴信老人已经在那里度过了6个年头了，看到这么多年轻人来看望他们，老人很是激动，高歌一曲，表达了对这些年轻人的感谢。
2012年10月18日，青岛市福彩中心组织团员青年及干部职工来到镇江路老年公寓送上了文艺节目和节日慰问礼品，让那里的老人感受到社会大家庭的关爱和温暖。志愿者们为老人们带来了一首首经典的红色革命歌曲，歌声唤起了老人们完美的回忆，感染之下老人们也按捺不住，上台与志愿者一齐放声高歌。欢快的歌声、温馨的祝福和老人们的笑容编织成了一幅幅难以忘怀的幸福画面。
【练习试题】
为响应国家关爱空巢老人号召，请根据给定资料，以市政府工作人员身份，拟定一份《关爱空巢老人 享受幸福晚年》的倡议书。
要求：1、贴合实际，具有可行性;2、行文规范，条理清晰;3、字数不超过600字。
【参考答案】
关爱空巢老人 享受幸福晚年
尊敬的广大市民：
大家好!随着社会老龄化进程加快，空巢老人的数量不断增多，这些空巢老人以独居居多，有相当一部分缺乏基本的生活自理潜力，也得不到必要的精神慰藉。期望广大市民和志愿者用心响应，为空巢老人们排忧解难。特此，我们提出如下倡议：
一、广泛开展志愿服务活动，搭建起志愿者结对帮扶空巢老人的平台。广大市民和志愿者要以结对帮扶活动为载体，透过多种形式帮扶空巢老人，为空巢老人带给健康保健、心理抚慰等服务。
二、弘扬尊老敬老传统美德，营造良好的社会氛围。“鸦有反哺之义”、“羊有跪乳之恩”，让我们以自我的实际行动，加入到关爱空巢老人的行列中，从关爱自我的父母做起，不仅仅关注他们的经济需求，也要关注其精神需要，努力营造尊老、敬老的良好社会氛围。
三、组织亲情关爱志愿者经常主动上门，对老人们嘘寒问暖。特殊的节日特殊的情怀，在中华民族传统节日如春节、元宵、端午、中秋、重阳，看望慰问空巢老人。
让我们携起手来，用心参与到“关爱空巢老人，享受幸福晚年”活动中来，用我们的善举，唱响动人的旋律!
X X市政府
XX年X X月X X日
公文写作试题及答案（五）：
公文写作试题
“给定资料2”中心理援助专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中，救灾指挥部决定采纳这个提议，请你结合“给定资料2”，以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。( )15分)
作答思路
阅读题干，首先在题干结尾处看到“倡议书”一词，决定题型为贯彻执行，并且明确写作文种为倡议书。倡议书需要写标题、主送单位、正文资料、发文单位及发文日期，行文框架为：倡议原由—倡议资料—结束语。
接下来需要明确倡议资料，由题干中“心理援助专家团提议开展‘火红绸带心理援助行动’”，能够确定此次倡议书的倡议资料为开展“火红绸带心理援助行动”，即向救灾各界人士介绍“火红绸带心理援助行动”的做法，因此可透过表对策的标志性词汇回到材料中寻找要点。倡议原由即阐述倡议资料的重要性—开展“火红绸带心理援助行动”的重要性。
标题=( )关于)+发文资料+文种名称，即( )关于)“火红绸带心理援助行动”的倡议书。
“根据‘给定资料2’”确定材料范围为资料二，“给参与救灾的各界人士”确定主送单位是参与救灾的各界人士，“请你以专家团的名义”确定给定身份为专家团，可放在发文单位中使用。发文时光虚写即可。
【参考答案】
关于“火红绸带心理援助行动”的倡议书
参与救灾的各界人士：
地震使震区经济受损的同时，严重影响灾民的精神健康，导致焦虑等不良情绪及行为反应。火红绸带心理援助行动能够帮忙灾民脱离伤痛，用心应对灾后生活，给人温暖、安全、活力、期望的感受，带来温馨的慰藉、衷心的祝福和安抚。( )倡议事由)
特此倡议：心理援助到哪里，火红绸带就系到哪里：使火红绸带飘扬在废墟上、公告栏上、过往车辆的车镜上;将火红绸带系在生还者身上、心理援助的专家和志愿者的手臂上、幸免受创的人们身上、灾区老百姓的手腕上。( )倡议做法)
让我们一同加入到“火红绸带心理援助行动”中，让灾民在跳动的国旗红中感受到党和国家的温暖关怀无处不在，感受到未来生活的召唤和重建家园的信心，衰减恐惧和焦虑。( )呼吁号召)
专家团
XX年XX月XX日
政务类公文写作：关于推动城市绿化的倡议书
为了进一步推动城市绿化工作，提高人民群众的生活质量和城市的整体形象，我市决定加大绿化投入力度，全面落实绿化工程。为此，特发起本次倡议，号召全市上下共同努力，共建美丽宜居之城。
一、背景分析
城市绿化是城市发展的重要环节，也是提升城市品质的重要方面。随着城市的快速发展，绿地面积逐渐减少，城市环境日趋恶化，城市生态平衡受到严重破坏，对居民健康和城市可持续发展构成了巨大威胁。
二、意义和目标
（一）意义：城市绿化是美化城市环境、改善生态环境、提高居民生活质量的重要举措，也是体现城市文明程度和竞争力的重要标志。
（二）目标：通过本次倡议推动城市绿化工作，力争在未来三年内，全市绿地面积增加10%，提高空气质量，改善居民居住环境，塑造人与自然和谐相处的城市形象。
三、措施和计划
（一）加大绿化投入：城市绿化是一项长期而艰巨的任务，需要财政资金的支持。我市将增加对绿化工作的投入，明确专项资金，确保绿化工程的顺利进行。
（二）优化绿化结构：根据我市的自然条件和城市规划，合理规划绿地分布，提高绿化覆盖率。同时，注重提升绿地质量，让市民在公园、广场等公共区域愿意花更多时间进行休闲活动。
（三）开展绿化宣传教育：通过媒体、网络等渠道，加强对市民的绿化宣传教育，提高市民环保意识和参与绿化的积极性。组织开展义务植树活动，吸引更多群众参与其中。
（四）加强管理保护：加强城市绿化的管理和维护工作，落实绿化责任制，加大生态环境监测力度，及时发现和解决绿化区域存在的问题，确保绿化工程的长期稳定运行。
（五）加强合作共建：争取政府、企业、社会组织等各方的支持和参与，形成合力，共同推进城市绿化事业的发展。
四、工作保障
为确保本次倡议的顺利开展，我市将建立领导小组，制定明确的工作计划和进度表，并建立完善的绩效考核机制，对相关责任单位进行考核奖励。同时，加强内部协作，加强与有关单位沟通合作，切实做好各项绿化工作。
五、呼吁
我们诚挚呼吁全市上下共同行动起来，积极参与到城市绿化的各项工作中来。无论是政府部门、广大市民还是社会组织，都应该为推动城市绿化贡献自己的一份力量，为我们的城市添砖加瓦，共同创造美好未来。
只有通过我们的共同努力，我们的城市才能成为花园城市，我们的生活才能更加美好。让我们携手共建绿色家园，共创美好未来！
消防公文写作：做好火灾防控，守护家园安全
近年来，火灾频繁发生，给人民群众的生命财产安全带来了严重威胁。为了加强火灾防控工作，确保广大市民的生活安全，我局近期将组织一系列的消防演练和宣传活动。同时，呼吁全体干部职工和市民朋友们，积极参与，共同营造一个安全、和谐的社会环境。
一、加强宣传，提高消防意识
消防知识是每个人应具备的基本素养。为了提高广大市民的消防意识，我局将开展一系列的宣传活动。首先，将在各社区、商场、学校等公共场所张贴消防安全宣传标语和海报，提醒广大市民关注消防安全。其次，将在电视、广播等媒体上播放消防宣传片，进一步普及消防知识，增强市民的自我保护能力。此外，还将邀请专业消防人员到各单位和社区进行消防演讲，向大家普及最新的灭火救援技巧。
二、加强消防演练，提高应急处置能力
娴熟的灭火救援技能是消防工作的核心。为了提高干部职工和市民的应急处置能力，我局将组织火灾模拟演练活动。首先，将组织各单位的消防责任人参加防火培训，提高他们的灭火救援水平。其次，将在各单位和社区进行应急逃生演练，以检验人员疏散和灭火逃生措施的有效性。此外，还将组织定期的消防演练，加强对应急处置方案的熟悉程度，提高处理突发事件的能力。
三、加强监管，严惩火灾违法犯罪行为
火灾事故多数由违法犯罪行为引发。为了减少火灾事故的发生，我局将加大对火灾隐患的监管力度。首先，将组织专业力量进行火灾隐患的检查，对存在安全隐患的单位和个人进行立案处理。其次，将组织执法部门加大对火灾违法行为的打击力度，依法严惩火灾肇事者。此外，还将加强对火灾防护设施的管理，确保其正常运行，提高火灾抗灾能力。
四、加强协作，形成合力
火灾防控工作需要各个单位和社会各方的共同努力。为了形成合力，我局将加强各单位间的协作。首先，将建立消防工作信息联动机制，实现信息共享。其次，将加强与公安、交通、卫生等部门的沟通与合作，共同维护社会治安和人民群众的生命财产安全。此外，还将鼓励企事业单位建立自己的消防队伍，提高自救互救能力。
五、加强对消防设施的维护，确保其正常运行
消防设施是保障火灾防控工作的关键。为了确保消防设施的正常运行，我局将组织对各单位的消防设施进行全面检查和维护。首先，将修复或更换老化的消防设备，提高其可靠性。其次，将加强对消防水源和消防通道的维护，确保消防车辆和人员能够快速到达灾区。此外，还将加强对高层建筑的消防检查，确保其满足消防安全要求。
为了确保火灾防控工作的顺利进行，我局将加强组织领导，成立专门的工作组，全面负责火灾防控工作的协调和推进。同时，还将积极引入新技术，提高火灾防控的科技含量。我局呼吁全体干部职工和市民朋友们，共同参与火灾防控工作，共同守护家园的安全，共同营造一个安全、和谐的社会环境。
让我们共同努力，用行动诠释为人民群众守护生命安全的庄严承诺！
根据国家有关税收法律、行政法规的规定，我局已对下列公司税务违法行为作出税务处理决定，因下列公司《税务处理决定书》无法直接送达，根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第一百零六条之规定，现将《税务处理决定书》公告送达，自公告之日起满30日，即视为送达。
特此通告。
附件：公告企业名单
市国家税务局稽查局
20XX年9月24日
告知事项：
一、以上应缴税款限你公司自收到本决定之日起15日内到__市罗湖区国家税务局(各分局)办税服务大厅缴清入库，并从滞纳税款之日起，按日加收滞纳金。(20XX年4月30日前，按日加收滞纳税款千分之二的滞纳金;从20XX年5月1日起，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金，累计后征收)。 加收滞纳金的起止时间，为法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的税款缴纳期限届满次日起至纳税人、扣缴义务人实际缴纳或者解缴税款之日止。
二、你公司可以银税联网方式或银联卡方式缴纳或者解缴税款及滞纳金，并到你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅领取完税凭证。 以银税联网方式缴纳或者解缴税款及滞纳金的，应将税款及滞纳金存入你公司纳税帐户，并及时通知你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅扣款。
三、你公司如对本决定不服，必须按上述决定先缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保，然后可以自上述处理决定送达之日起60日内依法向__市国家税务局申请行政复议。
四、如你公司在规定期限内不履行本决定的，我局将按《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定强制执行。
①公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实，不要作过多的描述。
②公文中运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙就是按照事物的发生、发展的自然顺序或者时间顺序进行叙述，公文写作中使用顺叙容易做到线索清楚、层次分明，便于阅文者迅速的掌握事情的发展变化和来龙去脉，公文中的叙事和小说中的叙事有所不同。写小说讲究情节多变，让读者自己去思索。
③在公文写作中运用叙述这一表达方式的同时，还可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。
公文的说明表达方式
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。与其他的表达方式相比较，说明的明显特征讲的是客观事物，作者表现的是客观态度。其基本要求是客观、准确，力求从事物的本来面目出发，作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。说明的主要方法有：
①定义说明：定义说明是指用下定义的方法来说明事物的性质和特征。下定义是一种严密、科学的方法，要求言简意赅，把握事物的本质，必须使用判断句式说明被定义项的本质特征。下定义不能使用否定句式或比喻式，更不能同义反复。
②注释说明：注释说明是指对事物的性状、特征、成因等作简要的注释。解说要求简明准确、通俗易懂，使阅者更具体深入地理解说明对象。。
③比较说明：比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。事物之间总是既有联系又有区别的，有比较才有鉴别。事物的本质、特性往往是在同别的事物相比较时才显示出来的。比较说明中所选用的事物应该是人们较为熟悉的，具体的，易于阅者理解。
④数字说明：数字说明是指用确切的数字来说明事物。数字说明中所使用的数字必须准确无误，来源可靠。数字运用得好，往往比文字介绍更为简便、更具有说服力。
⑤举例说明：举例说明是指列举典型事例来说明事物。有的事物直接说明本质特征不太容易，如能举例说明，人们就很容易明白。举例说明所举的事例必须符合事实，有代表性，且要详略得当，避免事例堆砌，同时还要进行恰当的分析。
⑥分类说明：分类说明是指根据事物性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法。这种方法可以把某些较为复杂事物的各方面的特征，在按照种属关系的分类说明中，揭示得条理清楚，明白易懂。分类说明要注意掌握统一的分类标准，标准不统一，逻辑混乱，难免会影响分类的科学性。
此外还有图表说明、引用说明、分析说明等方法。
3月26日，两办聘请市政府办综合科畅满增主任，对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训，感触颇深，收获很多。作为秘书组的一名成员，经过畅主任辅导，心情豁然开朗，犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙，透出了一丝光亮。主要体会是，要提高公文写作的能力和水平，必须烧旺勤学、苦练两把火，切实做到两手抓、两手硬，两提高、两促进。
一、抓住关键，重点突破，全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在全县的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情，吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心，对全县工作情况了如指掌、如数家珍，才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合，把本县的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是领会意图，掌握动态。形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员，因此，学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道，也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志，及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向，做到该浏览的浏览，该精读的精读，该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况，勤于参加部门会议，掌握各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。要及时领会领导意图，调整工作思路，把握全县大局，洞察全县情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，思想深刻，结构严谨，语言精练，文风鲜活，规划合理，剖析到位，紧扣实际，是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石，高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移，苦练内功，不遗余力烧旺刻苦练习这把火。
实干是方法，干实是关键。任何事都是干出来的，而不是看出来、说出来的。只有干，才能打开局面，积累经验，提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚，在夯底功、强内功的过程中，切实提高公文写作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，样样精通。公文的体裁种类繁多，写作时要想胸有成竹，信手拈来，必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记，经常写体会，主动写简报、信息、总结等，在坚持不懈地练笔中，夯实基础，提高水平，开拓创新。二是务必树立循序渐进，螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒，公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，踏踏实实抓练笔，勤勤恳恳强基础。通过始终如一的'练笔，达到量的积累，实现质的飞跃，在不知不觉中完成由跟班“小工”向写作“大工”的漂亮转身。
其次，要做到抓住关键，深挖细嚼。常言道，会看的看门道，不会看的看热闹。练笔也要明确目标、有的放矢，才会事半功倍、稳步提高，否则只能是事倍功半，甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子，要先把握大框架、大方向、大目标。比如，一片文章可以先定为几大块，每大块又各分几小点，每小点又分几个层次，然后把要写的内容分门别类逐一装入，切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰，又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报，掌握时代性语言，用时代性语言表述文章的内容，切忌幼语、旧语。比如畅满增主任列举的例子，“火车跑得快，全凭车头带”这句话已成为过去，现在的表述是“龙头怎么摆，龙尾怎么甩”，就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话，更要做到铿锵有力、琅琅上口，读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口，听的人也容易受到感染。因此，学习中要积累摘抄、熟记于心，练习中要反复推敲、多次锤炼，写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致，又要符合实际，严格贯彻落实上级的方针、政策，用以指导实践，开展工作。平时练笔就要注意把握好上情下情的结合点，将上情下情无缝对接，这样才能体现高度和深度。
总之，要尽快提高公文写作的能力和水平，必须把勤学苦练作为方法常用常新，作为关键扭住不放，作为根本坚定不移，在勤学苦练的过程中，增强感性、提升理性、提高水平。
第一条行政公文
（一）公司常用行政公文的种类：
1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。
4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。
5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。
6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。
7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）行政公文的格式：
行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。
第二条文书类公文
（一）公司常用的文书类公文的种类：
1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。
3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。
5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。
6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。
（二）文书类公文的格式
文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。
第三条公文写作要求
（一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、
月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第三层为“1、”，第四层为“（1）”
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。
通令
通令的写作一般包括三部分：
（1）标题
通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全，不可省略。
（2）正文
通令的正文一般由如下内容构成：即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾，写上“以上通令，应公告全体公民周知，切实遵照执行”等语。
（3）落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。
公文写作命令种类：行政令
行政令由三部分构成：
（1）标题
行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成，且三部分必须俱全，不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”，不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。
（2）正文
正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围，后列具体内容，最后写明对违令者的处罚。
（3）签署
落款可以是机关也可以是机关领导人，领导人前要写明职务。同时，要写明签发日期。
行政令的写作通常不如公布令简短，对于正文中的具体法令事项，要写得既明确简练又清楚周密。
指令
指令应由标题、正文和签署三部分组成。
1、标题
标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。
2、正文
指令的正文，开头多数要列出受文单位，但也可以不列，一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分，主要提出具体的任务、要求、措施和规定。
正文中说明发布指令缘由与目的的部分，要写得简明扼要，富于概括性，在开始提出具体指令之前，多用“特发布如下指令”一句，以提示下文。写作正文的中心部分，即具体指令内容时，要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关，拟得条理清楚、明确无疑，以便执行和检查。
3、签署发文机关、日期。
指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理，因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识，不仅要求撰写者具有相应的专业知识，还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少，讲不清楚问题；更不能用得太多，给管理者和执行者造成理解障碍，影响文件效力的发挥。
公布令
公布令由四部分构成：
（1）标题
公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”，等等。
（2）正文
公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。
（3）签署
标明签署公布令的发文机关或法定作者，签署日期。如需盖印的，要盖上公（私）印章。
（4）附件
公布令是为颁布某项法律制度而发出的，所以必须附上所颁布的法制文书。
公布令的写作，要求简短明确，在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件，应随令文同时公布。
公布令正文结尾处，一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语，以作简明的肯定。
根据20xx年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发20xx372号)，现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
一、从20xx年12月23日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
20xx年x月x日
一、标题
1.规范式：《发文机关+事由+文种》
2.灵活式：《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》
二、主送机关
面向机关全体人员或者社会群体的，常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)
三、正文
1、导入语
导入语，用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等，一般放在正文的开头部分出现，介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引，如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。
2、具体事项
(1)并列式。比较常见，就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的情况。各部分相互之间无紧密联系，彼此独立存在，但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达，也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。
(2)递进式。相对于并列式来说，递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进，每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密，能有说服性的说明事理。在一篇公文中，两种方法可以交叉使用，可以一种方法为主，在某一部分或某一层次中用另一种方法。
四、结尾
1.结尾用语。如：为要、特此通知(报告、函告)等。
2.一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，也有省略的情况。
五、落款和日期
1.落款是发文机关或个人，盖章。
2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字，注意不要虚写，即“20xx年7月1日”为正确的形式，而不要写成“20xx年07月01日”，用零占位就是虚写。
孟子说：民为贵，社稷次之，君为轻。胡锦涛同志也曾说过：判断党和政府工作好坏的根本标准，是人民满意不满意，人民答应不答应。然而在制度设计中，还存着忽视群众意见、漠视群众利益、无视群众力量等突出问题，致使制度的科学性和有效性受到一定影响。因此，要保障制度科学有效，必须要坚持群众路线不动摇。
要集民智，虚心听取群众意见。俗话说：三个臭皮匠，顶个诸葛亮。党在革命和建设的岁月里，一直注重听取群众意见、汇集众人智慧，使各项制度设计充分吸纳了各界群众的智慧与意见，确保了制度的科学性和有效性。然而当下，以限塑令为代表，个别部门在制度设计过程中，缺少必要的调查研究，忽视了群众的意见和智慧，导致制度脱离实际，难以执行。所以，我们要引以为戒，鼓励公众参与制度设计，发表不同意见，才能保障制度的科学性和有效性。
要惠民利，维护群众切身利益。以人为本，是科学发展观的核心思想，要求我们在工作中要把尊重好、维护好、发展好最广大人民根本利益，视作一切工作的出发点和落脚点。制度设计的初衷，就是为了更好地维护群众切身利益;而能否维护好群众切身利益，是关系到制度是否科学有效的关键。然而，在计划生育罚款提成等制度设计过程中，部门本位主义思想依然浓厚，出现了好事人人管，坏事没人管;有好处就管，没好处就算等权力越位与缺位并存的现象，背离了制度设计的初衷。
要用民力，发动依靠群众力量。有首歌唱得好：老百姓是天，老百姓是地，老百姓是共产党力量的源泉。在制度设计过程中，不仅要考虑到制度自身的合理性，更要考虑到制度的可执行性。须知，执行是制度科学性和有效性最集中的体现，是制度设计的生命线，而制度的顺利实施与有效执行，则离不开群众的鼎力支持。当前食品安全工作领域的媒体依赖症，虽然暴露出主管部门的监管缺失，但同样说明了食品安全工作离不开公众特别是媒体的参与配合。这就是群众的力量，是制度生命力的保障，也是提高制度设计科学有效性的重要力量。
群众路线是党夺取新民主主义革命、社会主义革命和现代化建设胜利的重要法宝，也是保障和增强制度设计科学有效性的基石。只要我们在制度设计中，能做到集民智、惠民利、用民力，就能形成政民互动、干群互动、上下互动的大好局面，最大限度地获得人民群众的理解与支持，最大限度地增强制度设计的生命力!(959字)
点评：
随着生活质量的提高，饲养宠物犬成了越来越多人的选择，年轻人养犬增加生活乐趣，老年人养犬多了份陪伴，甚至一个家庭饲养多只犬的情况屡见不鲜。但是在宠物犬饲养率不断提升的同时，“狗患”问题也随之而来，宠物狗随处大小便、狗主人随意弃狗，导致流浪狗数量不断增加，烈性犬不戴嘴套咬伤他人甚至小孩的情况时有发生，诸多问题带来了对人们生活上的影响已经不得不引起重视。
所以本人建议：
1、实行实名养犬登记制度。饲养着必须到有关部门进行饲养登记，每只狗脖子上挂“名牌”，对无牌犬作为无主犬进行收容处理；犬类每年需按规定进行狂犬疫苗注射，不进行免疫的将予以处罚。并且最好可以规定饲养数量，便于管理。
2、加大处罚力度。饲养人对犬只在户外排泄粪便未立即清除，损害市容环境卫生的，建议由城管部门责令改正，并依法处罚。
3、注重社区管理。从社区、街道层面对于辖区内的饲养犬进行走访调查，规劝饲养人遛狗必须让狗戴上嘴套，防止伤害他人，造成不必要的矛盾。
4、加强规范养犬宣传。建议倡导广大群众参与到规范养犬的宣传工作之中，通过传统媒介、互联网等多种形式，开展文明养犬的法律法规宣传教育，引导饲养人形成良好的养犬习惯，增强社会责任意识，减少因为“狗患”问题而给他人和社会造成的诸多的影响。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
公文格式，简言之就是公文的表现形式。它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。
换言之，公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想。感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过一定介质一一书面形式表达出来。公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。
公文格式既然是一种文章的表现形式，它是人类借助进行社会活动的工具。由于人们的生产劳动和社会活动涉及到社会的方方面面，所以公文的种类很多，而且每类公文又都有自己独特的表现方法、表述规律也就是表述形式，这些表述形式既相互联系又相互制约。
现在社会中，每一个国家都是使用公文这种工具来实施管理，公文则以其特有的文章功能，帮助行政机关实现对行政管理的领导和指导。
我国的国家行政机关公文，正是利用公文的文章功能，来充当行政工作的工具，领导和指导政府的工作的。
一、简报特点和写作要求
简报的内容和任务，决定了它的特点。简报的特点概括起来就是：简明，扼要，及时，实在。
(一)简明
简报，当然要简，但这不是简陋、不是单薄，而是建立在具有丰富内容基础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况，如果写得冗长繁琐或晦涩难懂，百思不解，就无暇卒读，起不到作用。所以，简报最好不超过千字，特殊情况也不要超过两千字，这就要求：①主题集中，精选材料和概述事件过程，剪裁去枝枝权权，防止重复、松散。②文字凝练，一句能说明白的，绝不用两句，“力避行文的唠叨”。③写时设身处地，让领导或其他读者能明了。
(二)扼要
扼要，是从简报内容方面说的，即，反映情况要抓住重点、要害，不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如，有典型性的事物，值得注意的苗头，有意义的材料，有启发性的经验、做法等。另外，抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程，也是很复杂的，不可胡子眉毛一把抓，写成“流水账”，要写得使人一眼就能看清问题所在。
(三)及时
简报要反映新情况、新问题、新经验，机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验，写出来，就是及时配合党的中心工作，跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，加强领导。
(四)实在
实在，是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线，是我们做一切事情的准则，体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的，上级部门可能据此做出相应决策，有关部门也可能采取相应措施，所以必须让事实说话，这就是说，必须有事实，而且必须真实可靠。
二、格式和写法
(一)简报的一般格式
在多年实践的基础上，简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。
(1)报头。在第一页上方，占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如：“××办公室”“××会议秘书处”等，右侧是印发日期。
(2)正文。在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。
(3)报尾。在末页的最下方，沉底排条两平行的水线，中间空出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数，以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的，像《国家体改委简报》就是。
(二)简报正文的一般写法
简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。
(1)要有一个醒目的标题
标题要醒目，不外两个方法，一是要有内容，使人看了就知道说的什么事，像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》，一目了然。一是要吸引人看，这就是虽不出现内容，但要引人注意。如，唤起人们重视，“一个值得注意的倾向”，或提问题：“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。
(2)安排好正文的三部分。
首先，有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述，介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面，点明主题，然后再叙述说明。
其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式：一是纵式结构，按时间，即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构，按空间，即事物的组成部分、有关方面进行叙述。
最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容，发人深思。如果没有内容，宁可戛然而止，不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。
简报这三部分的变化是很多的，配合内容，交互搭配，可以变化无穷。
最近，部机关支部为了提高全体机关干部写作水平，组织安排了两场写作讲座。对我而言，真是受益匪浅。现将心得汇报如下：
一、写作要注重集选材料。
在写作过程中，很重要的一点就是搜集材料。“巧妇难为无米之炊”，没有丰富的信息和资料储备，写出来的材料就会空洞无物，缺乏生命力。所以，积累素材，掌握大量的第一手资料，是摆在从事文字材料人员面前的一个重大任务，而且是必须要做到的一点。
二、写作要领会领导意图。
公文写作有很强的目的性，要做好公文写作，就必须深刻领会领导意图。换句话说，就是要站在领导的高度看问题、想问题。如果不能很好的领会领导意图，就无法正确的把握写作的思路。所以，当领导需要我们写材料时，就要重点揣摩领导的意图。要做到这一点，我想平时一定要注意领导讲话的风格，思考问题的思路等等。
三、要勤于写作。
业精于勤荒于嬉。如果不经常写作、练笔，就等于纸上谈兵，毫无长进。对我们宣传部来说，每天都能够接到各式各样的材料写作任务。例如：近年来，部机关高度重视信息 1
报送工作，可以说这就是我们练笔的好机会。信息对语言有着严格的要求，必须做到层次分明，内容简练，要逐字逐词斟酌，要做到多一字则多，少一字则内容不完整。
四、写作时要准确把握各类公文的作用。
两次讲座都重点讲了公文写作中常见的问题，只有正确掌握常见公文类型的用途，才能保障工作顺利进行，各环节运转畅通。例如：请示、报告、函，都是常见的公文，可是很少有人细致的琢磨它们之间存在的差异。请示和报告的区别就是事前——请示，事后——报告。而函和请示不同之处就是，它要用在不相隶属单位之间。
以上就是我在参加写作讲座时的心得，有不足的地方请领导指正。我会不断的努力，尽量达到领导满意的效果。
编辑团队为您打造了“公文写作函”，这个样本文档你知道如何创作吗？编制一份完备的文件需要全面的思维和筹划，样本文档的功用和价值正逐渐被众人理解和喜爱。 通过研读精选样本文档，我们能更深入、敏锐地洞悉社会转变和面貌，本指南仅作为参考，详细操作请针对具体状况灵活调整！
今天，阳光明媚。我们在老师的.带领下，_怀着高兴的心情来到了风景优美的蠡园。 跨进公园的大门，映入眼帘的是返了青的小草，细嫩的竹子、黄灿灿的迎春花和洁白如雪的玉兰花。 我们走出长廊，向东面望去，看见一座拱形的桥像条灰白色的龙横卧在碧波荡漾的湖面上，这就是映月桥。 我们跟着老师走近映月桥，只见桥洞和倒影合在一起，正面是个圆形，像一轮圆月。一阵微风吹来，水面泛起鱼鳞似的波纹。倒影时隐时现，仿佛月亮在水里穿梭。
当我们走到映月桥上时，看到桥栏上还雕刻着精美的花纹，一对对灰白色的栏杆站得笔直，犹如哨兵一徉，好像在等候游客们的到来。 这座桥约有5米多长，2米多宽。工人叔叔造的桥既坚固，又美观，使每位游客都赞不绝口。
为加强我县房屋租赁业税收征管，挖掘税收潜力，堵塞税收漏洞，增加地方财政收入，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国营业税暂行条例》、《中华人民共和国房产税暂行条例》、《中华人民共和国城镇土地使用税暂行条例》及有关税收政策规定，经县委、县政府研究，决定从7月份开始到9月底结束开展为期3个月的房屋租赁业税收清理工作。现将举报电话进行公布，希望广大群众对隐瞒、偷逃房屋租赁税的违法行为进行举报，并对房屋租赁税税收征管人员的征收行为予以监督。举报线索一经查实，县委、县政府将对举报人进行奖励，并为举报人进行保密。
举报电话：
附：xx县财税人员廉洁自律十不准规定
函的写作格式：
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。
通知格式：
各职能____：
定于____月____日召开____会。现将有关事宜通知如下：
会议议题____。
参加人员____。
会议时间____月____——____日（会期____，____报到。）
会议地点____。
有关事宜（一）____。
（二）____。
（三）____。
联系人：____，电话：____，传真：____。
xxx医院
____年____月____日
我于1987年3月29日出生于一个知识分子家庭，父母都是教师。六岁时，我上了和平小学，开始接受人生的起步教育。从字、词、句、段我开始了解语文，从加、减、乘、除我开始认识数学。
一年级时，我参加学校的朗诵比赛，并获得名次，为班级增了光，从此我体会到背诵对于学习语文的重要性。不久，我光荣地加入了中国少年先锋队组织，第一次佩带上了红领巾。此后，我心里时刻牢记着好好学习，天天向上八个大字。
我认真学习，参加学校的一些活动都能有所收获。三年级时，我参加校举办的语文竞赛，以85分一举拿下了第一名，为此我激动不已。三、四年级时，我担任班长，不仅以身作则，而且还能带动身边的同学。与此同时，我连续两次当选为班里的学习标兵。面对着这些荣誉，幼小的心灵难免会有骄傲的情绪，但是通过思想品德的学习，我深深记住了骄傲使人落后，谦逊使人进步这句哲言。
发展体育运动，增强人民体质，我从老师、父母的教诲中深深知道了体育锻炼的重要性。我凭着自身的优势和勤学苦练，每次在校运动会都能够囊括60米、100米、200米三项的冠军，跳高、跳远也都能取得优异的成绩。于是，我会时而组织同学进行一些体育锻炼，既能增进大家的友谊也能增强大家的体质。
四年级时，我喜欢上了足球，并通过我自身的努力，在班里组建了一支球队。每逢训练、比赛，大家激情澎湃，热情高涨，一张张笑脸，一声声惊叹常常出现在我的眼前，萦绕在我的耳边。
五、六年级时，我参加了一次全镇的竞赛，取得了不错的成绩。最终我以优异的成绩从和平小学毕业。
六年的小学生活，让我从无知一步步走向知识的边缘。我认识了一个个美丽的汉字，学会了一个个优雅的词汇，接触到了一个个阿拉伯数字，掌握了一个个基本的定律，领悟到了一个个做人的道理，结交到了一个个真诚的朋友，这是多么美好呀！
1998年9月1日，我考取到岳口初中重点班，在这里开始了我的初中生活。初中为我提供了许多学习人文科学和自然科学的机会。英语、物理、化学、政治历史、地理这些学科是多么地令人感到惊奇。随着知识的积累和年龄的增长，我在思想上懂得了青年人要成长进步必须靠近团组织，主动接受组织的教育和培养。通过自己的努力和同学们的信任，我于2000年加入了中国共产主义青年团。
初一时，凭着自己的刻苦，我在期末考试中取得了不错的成绩。在下半学期，我和其他几名同学代表我校晨光文学社参加了江汉四市的文学社联谊活动，并且在随后举行的征文比赛中，获得了优秀奖的荣誉。
体育方面，我一如既往，坚持锻炼身体，在举行的几届运动会上，我都能延续小学时的辉煌，取得参加比赛的冠军头衔。
初二时，由于个人要求降低，成绩出现了严重滑坡。为此，老师和父母一起向我给予了思想上的帮助，帮我寻找落后的原因。经过长时间的思考和纠正，我又回到了自我，成绩又大幅回升，名列前茅。随后，我一直担任政治科代表，既能够完成老师交待的任务，又能够对自身从严要求。
进入初三毕业班后，学习任务加重，投入到其它方面的时间大大减少，但我还是代表学校参加了一次全市的运动会，并取得了100米第二名的成绩。最终中考我取得了685分的好成绩，但还是与天门高中失之交臂，当年的起分线698（总分750），虽然最后来了预录通知，但我还是去了我父亲所在的高中岳口高中。
三年的初中生活，让我学会了很多。无论是知识上的积累还是情感的起伏，这期间我的心情有好有坏。好的时候，觉得一切都是那么灿烂。坏的时候，觉得一切都是那么阴暗。每当此时，我都会得到父母、老师的关怀和帮助，让我重新看到阳光，继续向前。当一个人陷入迷茫时，有人给他指点迷津，这是一件多么幸福的事。我有幸拥有，真是三生有幸。
2003年我开始了我的高中生活，此时我对高中的认识就是全心全意为了高考，一切有碍于学习而无意义的事情都要学会舍弃。因而，我给自己定好了详细的计划和清晰的目标。
高中三年，我谢绝了老师的好意，没有担任任何班委。除了坚持体育锻炼外，我一切为了学习。在语文方面，我坚持把每篇古诗、古文背得滚瓜烂熟，一是增进语感，二是提高修养。字、词、句、段我常常仔细琢磨和推敲，找出其中的异同点。在数学方面，我首先注重基本概念的理解，然后就是方法技巧的掌握，最后就是灵活运用的熟练程度。在外语方面，我一是注重词汇量，二是熟读课文，三是重视写作。理化生我也各有一套自己的学习方法。
因而三年里我都能够取得优异的成绩，多次获得校长奖学金。高二参加腾王阁杯征文比赛，获得优秀奖。
高考时，由于众多不可名状的原因，我发挥失常，考的比平时差100多分。为此，我痛苦万分，遥想奋斗的日日夜夜，以及父母、亲朋的企盼，心中甚感失落，有肠一日而九回的苦痛。后来，经过两个多月的心里调整，我渐渐从伤痛中恢复过来，从坎坷中爬了起来。面对现实，我决定用坚强的意志来实现我的人生目标和梦想，用忍辱负重的精神和脚踏实地的干劲来修复我曾经的伤痛。
2006年9月14日，我进入了华中科技大学武昌分校，开始了我的大学生活。在学习上我从严要求，严格自律。早起晨读，晚归自习。辛勤之影，常穿梭于英语之角；苦学之形，常来回于教寝之间。
大一上半学年，我参加系举办的英语演讲比赛，获得了第三名。十月份参加班委竞选，担任了班长的职务。在学期末，接受系里对学生干部的考核，获得了优秀班长的称号，并作为代表对班级管理向各位老师同学进行发言。此外，作为班长，我拿出大量时间来管理班级各项事务，协调好各位班委之间的工作关系，及时向大家通知各种消息。
大一整个学年，我组织并带领大家开展和参加了一系列的活动。参加彼得森笔译大赛，锻炼了英语能力；开展户外拓展活动，促进了感情交流；开展郊游活动，陶冶了情感情操；参加校运动会，促进了体质增强；参加五四歌咏比赛，宣扬爱国之情；聆听新东方讲座，增强了意志。通过这些活动，大家的感情更加融洽，关系更加各谐。
大二上半年至今，由于大一各科考试的优秀成绩，我申请到了校三好学生的荣誉称号；并且我也顺利通过了九月份的计算机二级考试。为了更进一步，我于2006年10月25日递交了第一份入党申请书，经过考核，被列为了入党积极分子。2007年4月12日在团支部的推优会上，我被评为优秀团员，并最终获得校优秀团员的称号，4月16日4月27日，参加第十一期党校培训并通过了结业考试。此后随着我自身不断加强对党的知识理论的学习及同学们的信任和推荐，我被列为了培养对象。
回顾走过的道路，从小学到初中，从初中到高中，从高中到现在，我都是用自己的行动来一步步实现自己的目标和理想。同时，也是我要求先进，有意识地向党靠拢的基本要求。对自身严格要求，能够带动周围的人是党先进性的一个体现。为此，我只有加倍地努力、学习、工作，不辜负党组织对我的培养和教育。
1、规范使用书面词语
2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义
3、在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情况
4、不能随便使用外来词和时髦新词语
5、恰当选用模糊词语(不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语，而是一种概括性比较宽泛的语言，)如：通过学习，大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来，一些地区个别单位各种措施屡次酌情大约预计往往数万八百多大多数个别有的等模糊性词语
1选择好文种
与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。一是选择法定文种。xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用报告，要求上级给予批复要用请示，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。
2把握好意图
公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。
3谋好篇布好局
一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。做到这点，关键要在谋篇布局上下功夫。一是有物，就公文写作而言，是指要素齐全、内容丰富，没有缺项漏项，这就要求在日常工作中一重学习积累，二重调查研究，既读书破万卷，又躬行求真知。二是有序，即总体构架的序列安排，要求层次清晰、条理清楚，在公文写作中，不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文，都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来，客观辩证地看问题，透过现象分析本质，抓住重点、把握难点、明确关键点，合理安排行文顺序，表述详略疏密恰当。
4语言表述精炼得体
制发公文是为了解决公务中的各种实际问题，公文发挥实效，其语言表述就必须符合文体特性。一是准确，要客观真实地反映问题，做到表述合意、辞意相符，语言表述上既要符合语法规范，也要注重表意分寸，突出针对性。二是简明，公文写作要开门见山、言简意赅，一针见血指出问题，抓住关键和要害，摒弃大话、空话、套话，集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。三是朴实，公文写作讲求平易朴实、通俗易懂，忌用过多的华丽辞藻展现文采，不宜使用抒情方式表达情感，平铺直叙讲问题、说明议论作补充，写准确、写到位。四是得体，每一种公文类别均有各自的行文对象和作用，故语言表述也不同，要把握好性质、作用等特点，按需行文，恰到好处。例如，上行文多用于工作汇报，突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作，强调指令性;平行文常用于工作沟通交流，注重协商性。
5修正定稿精雕细琢
俗话说，文章不厌千回改。好文章都是改出来的，善作不如善改。公文从写作到定稿，绝不可能一蹴而就。公文拟好报送领导审阅之前，拟稿者至少得进行三改。一改内容，反复阅读推敲，审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等，注重把握内容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重简洁明了、直截了当，当删繁就简，力戒冗杂。三改叙述，既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅，又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方。尤其要注意的是，抄袭是写作大忌，公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等小伎俩，老老实实地写、认认真真地写。
我家对面有一座万松山，它是瑞安人民休闲健身的好去处。最近，万松山山脚下的万松山公园建成，我很想去看看。于是，我和妈妈在周日的下午去万松山公园散步。
万松山公园紧挨着万松山山脚，风景优美，空气清新。公园的中间是一片人工池塘，池塘上面还有两座小桥，一座是拱桥，一座的曲桥。两桥之间有一座小亭子，拱桥的左边是一片草地，草地上矗立着许多挺拔的细竹。桥下的池塘里有许许多多的小鱼，红的、橙色的、黑色的、红白相间的......。微风吹来，水面荡漾着鱼鳞般的波纹，在阳光的照射下，闪耀着金色的光芒。池塘里还有喷泉，到晚上的时候会喷出五颜六色的喷泉，可好看！公园的地下室是一个空阔的停车场，更有趣的是有一棵树，它贯穿停车场和地面公园，就像一个巨人，一脚踩空地板。
走过写有“万松山公园”五个大字的牌坊，只见一条像巨龙一样的石阶直达万松山山顶。石阶两旁树木茂盛，时不时传来一阵阵鸟鸣声，半山腰还有甘甜的凉茶，山顶还有一座电视塔，它就像一把利剑从泥土中钻出来。
我喜欢万松山，也喜欢万松山公园！
市政府食品安全部门为深入开展研究食品安全工作，组建食品安全专家库。
问题：你是市政府某部门的工作人员，请你草拟一份给相关单位的函。(不超过350字)
民政部关于印送全国性社会团体2013年年度检查事项公告的函
各全国性社会团体业务主管单位：
现将《全国性社会团体2013年年度检查事项公告》印送你们，请告知所主管的社会团体，并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部，逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视，尽快完成初审工作，以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料，缩短年检周期，为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。
附件：推荐审计机构名单
民政部
2014年1月26日
1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的，内容具有可操作性和针对性，语言比较明确。
2.标题的写法。要素的构成，一种是“发文机关+事由+文种”，如《第三车间关于节约用电的规定》，有时不需要强调发文单位，直接用“事由+文种”构成标题。
3.正文。规定往往采用条款的写法，一项内容写一条，每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项，语言切记模棱两可。最后用一到两条，说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。
4.发文单位和时间。标题中有发文单位的，可不再另注。日期可以在标题之下，也可以在正文之后，与发文单位共同作为落款。
一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
一、抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二、公文写作的循序渐进
1.从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
2.从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。
3.从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
三、照猫画虎
初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。
四、多写多练
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
五、改中求精
只有在不断的`修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”
（一）修改的四个方面
一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；
二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；
三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；
四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
（二）修改的三种方法
一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
（三）比较鉴别法
俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
六、虚心请教
遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。
二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生 。
三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
四是勤于总结。要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。
市政府：
为大力推进xx新区建设发展，加强新区国有资产经营管理，拓宽政府投融资渠道，整合政府信贷资源，合理管控政府债务，按照市场化运作机制和现代企业管理制度，请求批准成立安阳新区建设投资有限公司，现将有关事项请示如下：
一、公司组织机构和注册资本
1、组织机构。xx新区建设投资有限公司性质为国有独资公司，隶属于安阳新区管理委员会，由安阳新区管理委员会财政局代管。按照《公司法》规定，公司建立企业法人治理机构，设立董事会、监事会，董事长由安阳新区管理委员会财政局局长岳铜铃兼任，董事长为公司法定代表人。
2、注册资本。xx新区管理委员会财政局为出资人代表，履行出资人职责;公司注册资本为5000万元人民币。
二、公司经营范围
xx新区范围内土地的开发、综合治理及资本运营;城市基础设施项目投资;房地产投资;新农村建设;基础设施项目代建代管;投资服务等(具体经营范围以工商部门登记为准)。
妥否，请批示。
1、定“调子”
要搞清清朝写文章的目的是什么，方向是什么，围绕方向去组织素材。
2、理“路子”
这一步就是研究推敲写作思路，围绕思路研究素材。
3、搭“架子”
根据写作目的和占有的素材来安排结构确定层次拟出比较详细的写作提纲。
4、填“肚子”
搭好架子，列好提纲，就该进行写作了，我们通常称为“猪肚”，就是按照提纲填充材料和事例。
5、梳“辫子”
材料基本内容完成后，接下来进入梳理阶段，看一看主题是否对应，内容是否充实，观点是否新颖，表达是否恰当，结构是否合理。
6、戴“帽子”
对公文材料的观点进行提炼修改，好比人戴帽子，既不能大，也不能小，所以必须对材料的帽子进行检查。
7、定“稿子”
这一步就是对材料进行反复的修改，包括内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等逐一进行修改。
*大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的.课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
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回顾过去的一年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足，下面我一一向各位领导和同仁总结汇报：
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少，但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的.工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大，尤其是在_月至__月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风，各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达_万元。__企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己的努力。财务部全年审核原始单据___张，处理会计凭证___张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在_-_月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了_月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资__亿元，偿还到期贷款___万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转，更是继续树立了东方公司“___资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与工行东塘支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于_月—_月向银行申请房地产开发贷款___万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至__月__日，门店销售：___个、住房销售__个，成交率___%，成交额___万元，实收房款___万元，尚有未收房款___万元，资金回收率为___%;预定门店_套，收取定金___万元。出租自有门店__套，收取定金__万元，出租率___%。在这_个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至__月__日的按揭贷款中，表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行__支行向公司发放按揭贷款__万元，创该行月发放按揭贷款的记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20_年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。
回顾过去的一年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足，下面将一年的工作情况总结如下：
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。
公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部xx和xx两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达x亿xxx万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张，处理会计凭证2179张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。xx公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了x月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资x亿元，偿还到期贷款xx万元。资金的成功运作保证了xx和xx公司的正常运转，更是继续树立了xx公司“xx资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与xx支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请房地产开发贷款xxx万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至xx月xx日，门店销售：2297个、住房销售262个，成交率72.44%，成交额xxx万元，实收房款xx万元，尚有未收房款xx万元，资金回收率为82.62%;预定门店67套，收取定金xx万元。出租自有门店82套，收取定金xx万元，出租率53.25% 。在这5个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至xx月xx日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行xx支行向公司发放按揭贷款xxx万元，创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位xx人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。
回顾过去的一年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足，下面我总结下：
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少，但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大，尤其是在X月至X月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部X两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风，各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达X万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据X张，处理会计凭证XX张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。X公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在X月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了X月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资X亿元，偿还到期贷款XX万元。资金的成功运作保证了XXXX和XX公司的正常运转，更是继续树立了X公司“AAA资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与工行X支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于X月―X月向银行申请房地产开发贷款X万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至XX月XX日，门店销售：XX个、住房销售XX个，成交率XX%，成交额X万元，实收房款XX万元，尚有未收房款XX万元，资金回收率为XX%。预定门店XX套，收取定金XX万元。出租自有门店XX套，收取定金XX万元，出租率XX%。在这XX个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至XX月XX日的按揭贷款中，表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行XX支行向公司发放按揭贷款XX万元，创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱。日常成本费用支出比较随意。公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求。要么就是执行乏力。也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位X人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。
今年上半年，我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针，时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标，加强了企业内部管理和员工自身素质的培养，不断创新，努力完成着各项任务，取得了一些成绩，现将主要完成的工作总结如下：
一、完成的工作
小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念，更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度，明晰化的流程程序，做好了职责定位，使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作，增强服务意识，树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训，使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒，整治了卫生死角；组织安保人员就节日安全防范进行培训，制定了安全应急预案，明确了分工，落实了责任，加强了措施。为了加强公司内部管理，便于更好地服务业主，我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档，接着对各类手续进行年检，提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工，采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘，严格筛选，择优录取，为公司招聘下大部分所需员工，目前招聘工作还在进行。我们对新入司员工进行了系统的培训，包括企业理念，岗位职责，行为规范，考核制度，员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握，团队的服务能力得到了保障。
二、体会与不足
在上半年的工作中我们体会到，一个好的团队离不开上级部门的支持，我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围，努力为xx房地产后期服好务，为xx房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务，业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量，力争把xx物业打造成品牌物业，为集团公司增添光彩。当然，我们的工作中也存在着一些不足，如：员工的服务技能不够精熟，安全防范意识不够强烈，在企业内部管理方面还做的不够科学、规范，员工的整体素质还有待提高。
三、下半年的工作打算
培养市场，加大广告宣传，树立品牌意识。做好我们的回访我工作，特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。做好安全管理方面的工作，安全是企业永恒的主题，坚持预防为主，防治结合，加强安全教育，实行群防群治的原则，通过安全教育，不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力，为小区创作一个安全、舒适的环境。结合实际情况，多从细节考虑，紧跟集团公司步伐，协调好内外部门关系，多为集团公司排忧解难。
总之，我们物业公司会在集团公司的带领下，重管理，抓培训，创新服务理念；重品牌，拓市场，增强竞争实力；重人才，创机遇，扩大发展空间；励精图治，开拓物业市场，众志成城，创xx物业辉煌。
车间技术负责人某某在XX有限公司车间钢结构工程中，由于其疏忽大意，工作态度不谨慎，造成本工程钢构件隅撑部分解图放样出现错误(比图纸要求多出3公分)，使车间按其错误解图进行加工制作，导致不良产品进入甲方工地。甲方工程负责人直接向我公司主要领导反映此事，并对我公司就与甲方合作诚意事宜提出质疑，表示出对我公司很不满意。车间技术负责人这种错误直接影响了公司形象，使我方在本工程合作事宜中处于被动局面。公司领导决定给与某某500元的重罚，望其及其他技术员在以后的工作中，仔细认真，谨慎处事，避免在图纸上出现错误，保证公司产品的合格和正常的生产经营顺利进行。另外，车间主任刘荣山要对此事负连带责任，公司对其罚款100元。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：
㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用特作如下通知作为过渡语，结尾可用特此通知结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
伴随着20xx年即将到来的钟声，回望20xx年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好的完成各项工作任务。一年来，我不断成长、成熟、有过幸福和感动，有过泪水和鲜花，总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下：
一、一年来工作的回顾和体会
一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度一致，在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作，起到各部室的枢纽作用，回顾过去一年，我深深地知道，办公室是为全行服务的综合部门，发挥着承上启下、协调关系的作用，在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观，加强自身爱岗敬业意识培养，进一步增强工作的责任心、事业心，以主人翁的精神热爱本职工作，做到“干一行、爱一行、专一行”，全身心地投入工作，用细心、周到的服务，用敢为人先的创新激情，用务实高效的实干作风，用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中，我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上，只有不断地加强和学习新的业务知识，做好本职工作，提高工作效率，才能发挥办公室的桥梁作用，协调作用，管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识，利用业余时间熟悉新的业务技能，提高管理能力，这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里，在分行领导的关心和帮助下，我始终保持着良好工作状态，以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作，潜心钻研业务技能，使自己能平凡岗位默默奉献着，推动了办公室工作的有序开展。
过去的一年，作为办公室主任，我在工作中主要抓好支行办公和重要会议，确保支行决策的贯彻落实，协调支行各部门工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率，在全行信息、业务宣传工作，支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作，支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪
酬核算、发放工作，支行经费管理，支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作，文明创建资料的收集、台账的整理和归档，做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的'从小处做起，对自己严格要求，在每一项具体工作中都注意严格要求自己，积极努力，锐意进取。从领导的指示出发，踏踏实实做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算：
尊敬的领导各位同事们，作为一名办公室主任我没有显赫的地位，更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳，一份收获，我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉，但我深深地知道荣誉属于过去，未来我还需努力，成绩不找跑步了，问题不找不得了，目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离，还存在着许多不足，在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足，积极摆正位置，结合自己的一些经验和教训，以“如履薄冰”的谨慎态度，以“一丝不苟”的严细态度，慎对从事的职业，力争在明年的工作中做到以下几点：
1、加强学习，常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”，加强各种知识的学习，努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中，更好地推动工作。积极参加培训学习，利用业余时间自学，虚心向领导学习，向群众学习，向经验丰富的老同志学习
2、勤奋工作，默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局，时刻牢记使命，勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作，在领导的关心与支持下，和同事们一起积极工作，为公司默默贡献。
总之，回顾20xx年，“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与办公室全体人员一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高自身素质和各种工作技能，积极发挥办公室承上启下的作用。
董事长、总经理、各位领导、各位同仁：
回顾过去的一年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足，下面我一一向各位领导和同仁汇报：
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的'手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在x月至xx月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达x亿xxxx万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据xxxxx张，处理会计凭证xxxx张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在x-x月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了x月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资x.x亿元，偿还到期贷款xxxx万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转，更是继续树立了东方公司“aaa资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与工行东塘支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于x月—x月向银行申请房地产开发贷款xxxx万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至xx月xx日，门店销售：xxx个、住房销售xxx个，成交率xx.xx%，成交额xxxxx万元，实收房款xxxx万元，尚有未收房款xxxx万元，资金回收率为xx.xx%;预定门店xx套，收取定金xxx万元。出租自有门店xx套，收取定金xx万元，出租率xx.xx%。在这x个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至xx月xx日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款xxxx万元，创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是xxxx年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长，。
感谢各位对我本人及财务部的支持，谢谢大家。
最后祝公司繁荣昌盛!
祝大家万事胜意!
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式：
（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州大学关于召开会议的通知。
（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：
（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；
（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；
（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；
（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
通告
在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。
但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
春去秋来，四季轮回，公司已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开始，人员结构有较大的调整，基本上都是新人、新岗位，带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了，但是我们没有畏缩，在领导的正确引导和各部门的大力支持下，凭着责任心和敬业精神，我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高，我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、上半年在稳定的工作环境中，努力提高自身业务水平及和管理能力
(一)以提高自身素质为突破口，在不断地学习中掌握干好工作的基本技能和知识。
在工作中，我经常把自己放在公司的总体框架中来反思自己，审视自己，看自身能力和素质的提高幅度，能不能适应公司发展的需要、能不能适应形势任务的需要，能不能适应完成正常工作的需要。我经常告诫自己，要在公司立得住脚，不辜负领导的期望，自身素质的强弱是关键。20xx年上半年审核各类单据5460余份，制作凭证400余张，准确率均达到99%以上;进行了一次固定资产盘点，对报废、调拨、毁损的固定资产及时进行了处理，有效保证了固定资产核算的真实性;负责本部门采购计划的编制和物质的领用管理，做到既不短缺又无富余。
(二)以提高工作效率为根本，在坚持原则和正确心态的基础上保证完成工作的标准和质量。
在工作中，我注意总结摸索工作规律，注意与公司其他部门建立比较融洽的关系，以便于开展工作。坚持原则、客观公正、依法办事。半年以来，我主要负责存货核算、固定资产管理工作，在实际工作中，本着客观、严谨、细致的原则，在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督，严格执行财务纪律，按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报销工作。在审核原始凭证时，对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出，坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了会计信息的真实、合法、准确、完整，切实发挥了财务核算和监督的作用。我认为，要想顺利完成工作，提高工作效率，就必须坚持原则，公司的各项规定要坚决遵守，具体问题具体分析,就必须持正确心态，一丝不苟，不骄不馁。只有做到这些，才能称得上是为公司负责，为部门负责，更是为自己负责。
(三)以强化服务质量为目标，在不断的经验积累中探索新方法，研究新模式。
利用ufo设置了总账、明细账自动对账表，每月核对总账、明细账，保证了账账数据一致;实现了存货凭证全部由子模块生成，有效保障了总账明细账数据一致，使差错率大大降低并减少了工作量。
二、下半年工作转变较大，面临新的工作岗位和环境，努力提升自己积极寻找一个自身能力提高和圆满完成工作的平衡点。
(一)顾全大局、服从安排、团结协作。
根据安排本人从存货岗位调至客户往来，又从客户往来调至现在的稽核岗位，同时兼顾总账报表。虽然我从xx年参加工作至今已近6年时间，但稽核、报表对我来说都是全新的体验，加之原稽核岗位调离、报表岗位休产假，工作量骤然上升，这次调整算得上是前所未有的巨大挑战。在岗位变动的过程中，本人能顾全大局、服从安排，虚心向有经验的同事学习，认真探索，总结方法，增强业务知识，掌握业务技能，并能团结同志，加强协作，很快适应了新的工作岗位，与全部门同事一起做好财务审核和监督工作。
(二)坚持原则、客观公正、依法办事。
在实际工作中，本着客观、严谨、细致的原则，在办理会计业务时做到实事求是、细心审核、加强监督，严格执行财务纪律，按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时，对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出，坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了会计信息的真实、合法、准确、完整，切实发挥了财务核算和监督的作用。
(三)任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。
由于岗位变动，原稽核岗位调离、报表岗位休产假，财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成稽核工作，本人还同时兼顾科里的内勤工作。为了能按质按量完成各项任务，本人不计较个人得失，不讲报酬，牺牲个人利益，加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神，对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
(四)爱岗敬业、提高效率、热情服务。
在财务战线上，本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同事，能够做到一视同仁，热情服务、耐心讲解，做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中，不刁难、不拖延;对真实、合法的凭证，及时给予报销;对不合规的凭证，指明原因，要求改正。
这次做一级项目使我对现行wifi网络和基于电视频段的wifi网络加了了解。与现行的wifi网络比较，基于电视频段的wifi网络的无线电波具有覆盖范围广，传输速度非常快，接入费用低廉、接入速率高，有效距离长，兼容一些原有的设备等众多的优点。且现在出现的很多契机对基于电视频段的wifi网络迅速发展非常有利。基于电视频段的wifi网络的技术的开发将是一个很有发展空间研究领域。如有兴趣投身于这一领域的研究，使它充分服务社会，将是对社会的一大贡献，也实现人生价值的一条很好的路径。我觉得这将是我以后选择职业的一条重要的参考路线。
这次做项目我也注意到了我们团队的一些缺点：
1.各组员之间和各小组之间没沟通交流好，各组与个人都以完成各自任务为止，并不顾及其他小组或个人搜集的资料，以致查找内容重复，整个团队对整个项目了解都很片面;
2.很多队员的责任心都不够强，找了资料没整理好就发给负责人，由于大家都都是比较忙的，结果有些内容就只是很机械地拼凑起来而已，使总的报告内容欠实，主次凌乱。
3.在演讲答辩方面我们也有待提高。一方面，我们演讲目的要明确，要抓重点，不是泛泛而谈，不对题地念稿。我们的演讲对象是商家，目的是吸引他们投资使用，演讲的重点在对比现在的现行wifi网络我们研究出的基于电视频段的wifi网络在各方面有哪些优势，我们的项目方案在哪方面体现了可行性和创新点。另一方面，我们演讲时的ppt也要注意简洁和层次。第一次演讲我们就没注意简洁和层次的问题，还有一个就是我们的ppt模板里有一个很明显的网页名没删掉，这些问题都会让我们的演讲对象觉得我们做事太马虎和不负责的，给他们的印象会打折扣。所以无论做什么演讲都要吸收这次教训，做一个及格的演讲者。
总结这次做一级项目的经验，我想在下学期我们应该要做好以下几点：以团队的心态一起做项目，加强小组和组员间的交流，多抽时间一起讨论;以认真负责的心态却完成每项任务，对为他人着想，不因自己方便给别人带来麻烦;在平时注意总结观点，陈述时注意主次和逻辑，尽量做到把自己的意思以简洁的语言表达清楚;平时多花时间学习关于基于电视频段的wifi网络的相关资料，以对我们研究的项目有足够的了解，以去开拓创新。相信我们做得更好的。
回顾过去的20xx年，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，在圆满完成财务部各项工作的同时，很好地配合了公司的中心工作，在如何做好资金调度，保证工程款的支付，及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然，在取得成绩的同时也还存在一些不足。现将20xx年财务工作情况总结如下：
一、核算和管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少，但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，一年来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大，尤其是在8月至12月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部__和__两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风，各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达x亿__x万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己的努力。财务部全年审核原始单据____张，处理会计凭证____张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。__公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资x亿元，偿还到期贷款x万元。资金的成功运作保证了__和__公司的正常运转，更是继续树立了__公司“__资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与__支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请房地产开发贷款3000万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见，以及全体员工的不懈努力，招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至12月31日，门店销售：__x个、住房销售__x个，成交率__x%，成交额__x万元，实收房款__x万元，尚有未收房款__x万元，资金回收率为__x%;预定门店67套，收取定金__x万元。出租自有门店82套，收取定金__万元，出租率__x%。在这x个月中，财务部和招商部同心协力，加班加点，尤其是在审批至x月x日的按揭贷款中，表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月__x支行向公司发放按揭贷款____万元，创该行月发放按揭贷款的记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝，今年的工作转瞬即为历史。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。
在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20__年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位__人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。
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