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xx年一整年的锻炼让我对财务知识更进一步的提高，现在已经成为财务方面的管理者。20xx年里，我将继续我的财务工作，加强财务方面的知识学习及。使财务工作在我的管理及大家的共同努力下更加规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。以下是我就财务人员工作计划的详细内容。
20xx年工作计划中我共拟定了三方面的内容：
第一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育，但是xx年11月底，继续教育教材全变，由于国家财务部最新发布：09年财务上将有大的变动，实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》，可以说财务部09年的工作将一切围绕这次改革展开工作，由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育，了解新准则体系框架，把握和领会新准则内容，要点、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后，汇报学习情况。
第二、加强规范现金治理，做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。
2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
第三、个人见意要求
财务治理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务治理的作用。使得财务运作趋于更合理化、化，更能符合公司发展的步伐。总之在新的一年里，我会借改革契机，继续加大现金治理力度，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
20xx年，我的已详细分明。我深知，想把财务工作做好不是件容易的事，但若把财务人员合理安排，共同努力，定将我司的财务工作推向一个更高台阶。
在局领导的领导下，各业务股的支持下，咱们办公室围绕全局的中心工作，充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用，认真履行“办文、办事、办公”的工作职能，较好地完成20XX年度各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作，根据上级主管部门和局领导要求，认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等，完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达，做到高效、无误，保证按时上传下达；做好上级领导调研及其他会议、会务工作，做到政令上下畅通，及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机，承担单位的宣传报道工作，制作了宣传板报，同时积极撰写和报送信息，对其他业务人员撰写的信息进行修改完善，及时进行报送，做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作，并将我局的相关信息上传到网站中，以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案，根据上级主管部门颁发的业务文书范本，对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查，针对其存在的问题，提出了整改意见，以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求，对除业务档案以外的各种资料进行归档；三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上，及时编写了组织沿革等各种检索工具，方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作，定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作，保证了机关的正常运转；做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作，确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高；信息宣传力度不够；制度落实还有待加强。
下一步，办公室将不断增强服务和责任意识，充分发挥参谋助手作用和协调服务能力；由于我局工作性质的特殊性，一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性，另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低，将强化各种理论和业务知识学习，同时积极鼓励职工要多写多报，不断提高信息报送质量；近几年，办公室结合单位实际，建立了系列规章制度，但落实的力度还不够，主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善，导致其已不完全适应当前工作的发展需要，办公室将对局机关目前的制度认真进行清理，修改完善以更好地适应工作需要。
2010年，我校行风评议工作以三个代表重要思想为指导，认真贯彻教育局行风评议工作会议精神，以依法治校为核心，以校务公开为载体，师德师风建设为重点，以治理教育乱收费为主要内容，以服务群众为目标，以人民满意为标准，扎实推进我校政风行风建设工作。通过评议，解决群众反映强烈的热点、难点问题，进一步提高了教师队伍的政治、业务素质和职业道德水准，大力促进学校依法行政、依法治教，促进工作职能和作风的转变，提高报务质量，推进素质教育，推动了我校精神文明建设上新水平。
一、充分认识开展评议工作的重要性
我校民主评议行风工作紧紧围绕转变工作作风，提高师资队伍素质，树立服务观点，围绕教育事业发展和群众反映强烈的问题，规范收费、严禁体罚和变相体罚学生，增强工作责任心，提高工作效率为重点，加大源头治理和纠正不正之风的力度。
我校以开展行评工作为契机，紧密结合实际，把广大教师的思想和行动统一到行风评议工作上来，全面推进素质教育。因此，全校教职工要从全局和战略的高度，充分认识开展这项工作的重要性，增强责任意识，牢牢把握工作的主动权，改进学校工作作风，进一步提高办事效益和服务质量，使我校的行风建设提高到一个新的水平。
开展好这项工作，我校按照区教育局加强师德师风建设的有关要求，增强敬业精神，切实提高育人水平，精心塑造师德风范，建设一支政治坚定、思想过硬、知识渊博、品格高尚、精于教书、勤于育人的高素质教师队伍，为培养优秀建设人才而努力。广大教师热爱党，热爱社会主义祖国，忠诚于人民教育事业；树立正确的教育观、质量观和人才观，增强实施素质教育的自觉性，不断提高思想政治素质和业务素质，教书育人，为人师表，敬业爱生；有宽广厚实的业务知识和终身学习的自觉性，掌握必要的现代教育技术手段；遵循教育规律，积极参与教学科研，在工作中勇于探索创新；与学生平等相处，尊重学生人格，因材施教，保护学生的合法权益。
二、高标准、严要求，确保民主行评议行风工作的顺利开展
这次行风评议工作不是以往行评的简单反复，必须始终遵循上级要求，紧紧围绕发展学校教育、提高劳动者素质来进行，着力提高学校教职员工的整体素质，切实解决学校教育工作中存在的突出问题。一是加快学校的发展，办人民满意的学校。
1、全面推进素质教育。通过这次行评活动，将素质教育贯穿于学校教育、家庭教育和社会教育等各个方面。把加强和改进学校德育工作，把提高学生思想政治素质作为实施素质教育中最生要的工作，摆在突出生要的位置。继续深化创建示范性学校和学习型班集体活动，重点加强校内建设和学生日常行为规范养成教育和学校法制教育。以培养学生的创新精神和实践能力为重点，形成整体推进素质教育的局面。
2、建设高素质教师队伍。
（一）是把提高教师实施素质教育的能力和水平作为师资培养、培训的重点，通过这次行评活动，努力提高教师思想政治素质、业务素质和职业道德水平，完善教师继续教育制度，深化学校内部管理体制改革，推进以全员聘任制为主要内容的用人制度，逐步推行教师竞争上岗，整顿、调整、优化和发展教师队伍。
（二）是严格执行教育各项收费标准。不得随意制定收费项目，严禁代收、代办各种教辅资料，同时各班对学生、家长进行区分乱收费和合理收费的教育。
（三）是学校教师思想作风和工作作风有所提高。对教师思想作风情况进行深入检查，认真实行学校工作责任制、失责追究制，转变作风，热心为学生、家长服务，重点解决作风不实，工作效率不高，解决实际问题能力不强等问题，端正服务思想，真心实意地为广大家长办实事。
（四）是进一步加强整改。根据上级文件精神，推进我校政风行风评议工作，针对调查了解到的我校行风建设中存在的问题，狠下力气抓整改。特别是加强对教师的职业道德教育，对违规违纪的教师严肃查处；建立民主评议制度，监督学校领导的机制，全面提高学校领导的素质，加强学校常组织的建设，充分发挥党员在教育教学工作和行风建设中的先锋模范作用。五是精神文明建设和民主法制建设进一步加强。以创建学习型班级为主要形式，加强精神文明建设，开展班主任岗位培训，大力推广现代化的教育技术。全面实行校务公开。加强安全和法制教育宣传，增强学校领导的法制观念和依法办事的能力。认真开展校园普法教育的活动。
三、严格执行行评工作程序步骤
㈠动员部署阶段
㈡自查自纠阶段
㈢集中评议阶段
㈣总结整改阶段
四、强化领导，精心组织，确保行评活动的顺利开展
搞好这次活动，查找问题是关键，落实解决是重点。要把开展行评活动作为统揽学校工作全局的重要工作。精心部署，周密安排，真正做到思想认识到位、查找问题到位、落实解决到位。要深入调查研究，了解和掌握教育改革和发展中存在的突出问题，制定周密的工作方案，明确和落实责任制。主要领导
要切实履行抓行风建设第一责任人和直接责任人的责任，领导班子成员要按照分工，切实承担起责任，做到各司其职，各负其责。
一是组建得力的领导班子。学校成立政风行风评议领导小组，组长：薛成林副组长：王春辉王德华。
二是学校将切实把行评工作摆上重要议事日程，形成主要领导负总责，分管领导具体抓，职能部门抓落实的工作格局。要抓住行风教育、查找问题、开展评议和督促整改等主要环节，把工作重点放在查找问题和落实整改上，克服形式主义，防止走过场。把民主评议行风与效能建设、服务承诺、创建文明学校等工作有机结合起来，做到优势互补，相得益彰。同时加强调查研究，及时解决行评工作中出现的新问题，力求取得让人民群众更为满意的新成果。
三是标本兼治、抓好整改。要把行风整改工作始终作为行风评议的重点，学校对群众反映的行风问题要认真整改，边评边改。对一时难以解决的问题，做耐心细致的解释工作，并积极创造条件予以解决。积极探索从源头上预防和治理行业不正之风的途径，加强制度建设，形成有效的内外监督制约机制。
四是规范教学管理。健全教学工作管理机构，规范教学组织管理；加强课堂常规管理，杜绝教育教学事故发生，严格教学过程检查，重视校本课程开发，抓好新课程计划落实；规范教学质量管理，建立科学合理的教学质量评价体系，健全教学质量分析和评价制度，提高教育教学质量。学校严格执行课程计划，开齐开足各门课程，严格执行教学常规，规范教学行为，严格检查制度，及时总结反馈。全体老师都能精心备好每堂课，悉心辅导每一个学生，细心批阅每次作业，真心评价每一位学生，精心研究每一个课题。各位老师都能深入钻研教材，深入研究学生，因材施教，不断改进教学方法，提高课堂教学效益，切实减轻学生过重的课业负担，确保学生每天在校活动问题不超过6小时，确保学生每天家庭作业量不超过1小时。扎实开展阳光体育运动和大课间活动，确保学生每天体育活动达1小时。努力使校园成为孩子们生活、学习的乐园。立足课堂，狠抓质量。学校围绕提高教学质量，在教学上作了大量的改革和创新。实践告诉我们，一切改革都是为了提高教学效率，都是为了提高教学质量，我们反对花架子，反对热热闹闹的虚假繁荣，反对获得一片喝彩，教学质量却上不去的现象。我们宁可要实实在在的课，也不要那种精彩的表演课。为了全面准确把握教学的动态，切实了解课堂教学的现状。学校相关处室人员组成检查组，采用查阅相关资料、进课堂听课、抽检随堂教案和作业批改情况等方式，对教学工作进行全程监控，并对整个过程进行详细记录。检查过后，在教师会上进行及时反馈。通过定期与不定期的检查，使学校日常教学秩序井然有序。做好学困生的帮扶工作，制定学困生转化方案，为学困生建立跟踪档案，积极探索转化途径。让特殊学生得到帮扶。
五是加强宣传、抓好典型，及时总结行风建设的做法和经验。
搞好行评工作，意义重大。通过开展民主评议活动，我们的思想意识和工作作风有了明显转变，但我们清醒的认识到行风建设是一项长期艰巨的任务，我们必须以高昂的斗志、饱满的激情，正视自查自评过程中所反映出来的突出问题，认真加以总结，全面实施整改。真正做到以评促纠，以评促建，纠建并举，以评促学校发展，为建设和谐校园、和谐丰山、和谐教育作出我们的贡献。
转眼间又过了半年，这半年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这半年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这半年来的工作情况总结如下：
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查保告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作：协助领导完成新的半年的各项工作计划表格，有《日常保洁的培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这半年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。
1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热情全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作：①维护好办公室的干净整洁工作；②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善isis的建立使用情况；③做好各类邮件的收发工作；④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力：①继续加强学习公司的文化理念及系统培训；②多向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于本职工作；③加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这半年里对于我工作的帮助和支持，今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务，虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信xx的明天会更好。
转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月xx号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月xx号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作：每月的xx号报员工新增，xx号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常保洁的培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。
1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热情全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作：①维护好办公室的干净整洁工作；②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况；③做好各类邮件的收发工作；④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力：①继续加强学习公司的文化理念及系统培训；②多向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于本职工作；③加强与人的沟通协作能力。
20XX年x月，财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下，围绕公司工作中心做好为全公司服务的同时，认真组织会计核算，通过加强会计制度的建设、财务内部控制制度的建设，不断提高服务质量。圆满完成财务部各项工作，并很好地配合了公司的中心工作。
一、真履行职责，组织会计核算
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作，随着业务的不断扩张，记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率，使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施，经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合，全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少，但在我们高效、有序的组织下，能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作，这个月来，我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大，尤其是在X月至XX月收缴销售款的期间，现金流量巨大而繁琐，财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风，各项资金收付安全励志网、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达X亿X万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己的努力。财务部全年审核原始单据XX张，处理会计凭证X张，准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理，任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有，从当初的三两人到今天的上百人，规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的这个月中，财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度，建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，全面处理了保险公司遗留资产的往来手续，并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在X-X月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了X月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资X亿元，偿还到期贷款X万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转，更是继续树立了东方公司“aaa资信企业”的良好形象。
自项目启动以来，一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与工行东塘支行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于X月—X月向银行申请房地产开发贷款X万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本月度的重中之重，招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定，为公司制定销售价格、租赁价格，出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
这个月中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性管理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务管理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是X年财务管理要重点思考和解决的主题，也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长。
上班的时候，曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。
最近，在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里，主要出于两点考虑：
一是给当年的工作留一个记忆的影子。
二是如果正在从事文秘工作的朋友看到，能从中得到点滴启发，本人将感到欣慰。
为了留下一个真实的记忆，这次录入时除删除了例子外，其他未作任何修改。
机关应用文写作应注意的几个原则：
一、明确目的
机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的`目的，不知道要解决什么问题，写作时就会心中无数。目的明确了，就能迅速选择合适的文种，收集相关的材料，有的放矢地进行说明和分析，提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法，措施。例如：
1、有利于选准文体。目的不明，也许把该用请示的，写成了方案。
2、上级部门要听我们毛项工作的汇报，首先要弄清3个问题：
（1）是全面听取工作和进展情况。
（2）是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究。
（3）还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。由此可见，三者使用的问题尽管相同，但主题各异，所需的材料更不一样。所以，撰写材料之前一定要弄清目的，即干什么用。
二、熟悉业务
机关应用文是应机关工作需要，用于机关实务的文章，必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说，文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务，主要是本部门，本单位的基本情况，包括职能、政策、法规，各处室的业务关系，主要工作流程、法定程序，以及部门的特点，要求，以及当前的工作重点。熟悉这些情况，有利于书写中提出问题，分析问题，有的放矢地提出解决问题的办法，言简意赅地进行表述。反之，写出的文章难以避免泛泛而谈，隔靴搔痒，甚至脱离实际，驴唇不对马嘴。
在熟悉本部门，本单位的业务知识之外，文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员，除了对上述的知识有比较清晰准确地了解，掌握之外，还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识，以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析，还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然，必须具备，还应不断提高的，还有文化素养，驾驭语言文字的能力。
三、掌握政策
劳动保障工作的政策性非常强，这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中，即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员，特别是搞综合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（这里说的利用好政策是指用政策来分析问题，认识问题，提出解决问题的办法），用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解，或了解不深透，那么对问题的揭示程度就会缺乏深度，解决问题的办法就会缺乏力度。
四、善于调查
调查有许多方式，除常规的调查方法之外，重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中，与同事们的接触中，会议中，了解情况，掌握第一手材料。目前，我们的工作特点往往是每项活都是急的，按部就班地去调查，了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况，积累素材。
回顾近一年的工作，对比德能勤绩四项标准，能尽心尽力做好各项工作，较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结以下：
一、主要工作情况
1、重视理论学习，坚定政治信念，明确服务宗旨。
积极参加局机关组织的政治活动，能针对办公室工作特点，挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料，是我党的立党之本，执政之基，气力之源，是推动建设中国特点社会主义的根本保证，通过深入领会其精神实质，用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，公道正直，坚持原则，忠实地做好本职工作。
2、加强业务学习，进步工作能力，做好本职工作。
重视学习业务知识，积极利用参加培训班等机会凝听专家的指导，向专家请教学习，进步自己的业务能力。牢牢围绕本职工作的重点，积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识，努力做到融汇贯通，联系实际。在实际工作中，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。
3、勤奋干事，积极进取。
认真做好本职工作和平常事务性工作，做到腿勤、口勤，使票据及时报销，账目清楚，协助领导建立健全各项制度，保持良好的工作秩序和工作环境，使各项管理日益正规化、规范化。完成办公平常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务，各类事项安排公道有序，为办公室工作的正常展开提供了有效保证。
4、成绩斐然，争取长足进步。
几年来，坚持工作踏实，任劳任怨，务实高效，不断自我鼓励，自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉维护办公室形象，高效、美满、妥善地做好本职工作，没有出现任何纰漏，获得了一定成绩。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷纷复杂，减少了调研机会，从而没法进一步进步自己的工作能力。
三是工作中不够大胆，总是在不断学习的进程中改变工作方法，而不能在创新中往实践，往推广。
三、今后努力方向
不断加强个人修养，自觉加强学习，努力进步工作水平，适应新情势下本职工作的需要，取长补短，奋发工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，建立办公室的良好形象。
尊敬的先生或女士：
您好，我是xxx，xxx公司的总经理。得知我公司优秀员工xxx想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。
xxx曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大。相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。现在，做为我公司的一名业务精英，xxx工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。
虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己实现梦想的机会。谢谢。
推荐人：XXX
XXXX年XX月XX日
xx年在各部门的协调配合下，我们紧紧围绕公司奋斗目标，抓机遇、求发展，全体员工齐心协力，顽强进取，各方面工作都取得了显著成绩的一年。在过去的一年里，公司全体员工充分发扬了热情、顽强、向上的企业精神，大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念，同心同德、真抓实干，基本完成了年度生产经营计划，企业各项主要经济指标均达到了历史最好水平。
公司全年完成产值x万元，比上年同期增长%;完成销售收入万元，比上年同期增%;实现利税万元，比上年同期增长%;工业增加值万元，比上年同期增长%。并对年初提出企业存在的问题，大部份予以落实。完成上述指标，我们主要做了以下工作。
1、狠抓安全不放松，重视基础求发展。
安全生产和软硬件基础环境是公司得以生存发展的根本。在全年的工作中，做到人员落实，制度落实，机构落实，责任落实，经费落实。坚持加强现场安全管理，及时发现、消除隐患;坚持制止各种违章行为;坚持加强员工安全教育，提高员工们的安全意识;生产部坚持每周例行的检查以及日常巡查工作，同时公司也坚持定期不定期的抽查跟踪，及时整改安全隐患，加大安全硬件设施投入和特种作业人员的培训取证工作，安全事故得到了有效的遏制。
xx年，公司在软硬件基础环境建设上有了较大突破。首先，随着新人的增多和生产任务的加大，原有的车间管理结构已不能完全适应新的发展形势。因此，我们一直在谋划基层一线管理干部的培养和储备问题。我们通过层层推荐、筛选和广泛的征求意见，在一线青工中选拔了五名车间主任助理，同时还确定了一批重点培养和考察的后备干部。像这样大面积的提拔和培养干部，对我们来讲是头一回，为了确保我们选择的正确性，我们制定了公开、公平、公正的选拔机制，并制订严格的公示、培训、考评和试用机制。通过半年来的锻炼，事实证明，大多数同志还是经得起考验的，推荐和选拔也是客观公正的。其次，我们下决心投入了大量的资金，对技术部进行了改造，极大的改善了技术人员的工作条件和环境，有效的提高了技术人员的工作效率。如果单纯的从办公软硬件设施来看，我们的技术部目前在全街道，乃至全区，都是数一数二的。
2、克服两大难题，确保任务完成。
从我们原有的厂房面积和基本的一线人员数量来看，要想完成全年6000万元的生产任务，困难是显而易见的，因此xx初，场地和人员成为了阻碍我们完成目标任务的两大难题。
为了确保全年经营目标的实现，新年伊始，我们就积极筹措资金，加快了征收土地和进行基建的步伐，但往往事与愿违，我们在征收土地过程中，遇到了政策瓶颈，国家的政策是不可抗拒的。面对这种不利局面，为了完成全年的目标任务，我们没有被动的等待和消积的怨天忧人。我们一方面与政府部门联系开展土地扭转工作，另一方面积极的租赁了两幢标准钳工车间，共1800平方的可用生产场地，这个1800平方的场地，大大的缓解了我们下半年的生产困境，但异地生产也给生产成本的增加和管理带来了一定的问题。所以，租赁厂房不是长久之计，从公司中远期的发展考虑，土地扭转这项工作我们还是要继续做下去的。同时我们也已做好了另一手准备，就是说一旦土地扭转工作短期不能实现，我们将在艾贝克公司闲置的土地上做文章。困此，生产部门还要有一个长期面对两地生产管理的思想准备。
今年以来，为了适应新的发展形势，公司人员有了大幅度的增加。目前我们的员工总数已由去年底的153人，增加到181人。由于普遍的发展，而且考虑到本地企业间人员流动的良性循环，我们想在当地招收熟练的一线员工基本上是不可能的。这个问题，今年上半年一度给我们出了很大的难题，而我们最终通过与劳务市场的合作，吸收外地打工人员，以及招收一些徒工基本上顺利的解决了一线人员不足的问题。但外来务工人员的流动性太大，也给我们的管理工作增加了一定的难度。因此，我们今后还是要实实在在脚踏实地的，以招收当地青年学徒培养为主，以吸收外地务工人员为辅，也只有这样才能从根本上解决人员问题。
3、强化内部管理，夯实发展基础。
(1)节能减耗降成本，狠抓质量上台阶。
xx年，公司面对生产原材料价格不断上涨和产品销售市场价格下压的双重挑战，着力于节能减耗降成本，努力克服资金困难。因此下半年，我们在公司内大力开展励行节约活动，并成立一个励行节约领导小组来全面组织和指导这项工作。从节约一滴油、一度电做起，加大现场管理的监督力度，严格管理，精心计算，从而有效的减少了原材料浪费和资金流失。涌现了不少象钳工一车间主任周宗田同志那样，采用新工艺、新方法，仅一张图纸所下的材料就能节约几千元原材料的先进事迹。
随着今年生产规模的扩大，我们意识到，必须进一步加大对产品质量的控制力度，因此，春节后我们调整了质量管
理机构的人员结构，将质检科单列并扩大为质检部，调整和充实了部门领导，制定并实施了一些新的过程质量控制制度。但从实际效果来看，我们的质检人员还有很多工作要做，同时相关部门也还有很多配合不到的地方，尤其是在现场安装过程中，我们还要动脑筋找到更好的控制办法。以往我们讲产品质量，主要是从产品实现过程中来找问题，即在设计、采购、制造、安装调试过程中发现问题、解决问题。但通过我们最近对几个实例的研究和分析发现，我们在产品质量控制上忽略了一个很重要的环节，即产品的销售和合同评审过程。我们有些销售人员，为了能拿到订单，在价格上一味的让步，而且我们的管理机构在合同批准和评审上的省略，造成了低价销售，导致无法从根本上保证高质量产品的先天缺失。俗话说巧妇难为无米之炊，因此这个问题必须引起我们各个部门的重视。
(2)完善制度建设，加大执行力度。
制度建设是企业发展的重要保证。公司发展至今，一是抓住机遇，靠灵活机动的生产、经营战术，二是靠广大员工的支持和严格的制度管理。xx年，公司结合经营管理实际，动员中层以上管理人员在每次例会上就公司经营、管理、制度等方面提出修改意见和建议。充分发挥管理人员及全体员工在企业生存发展过程中的重要作用，通过发动全体管理人员对制度的修订完善，使公司制度建设更具有合理性和可行性。xx新制订了设计开发、生产管理和采购等三个操作规范，修订了《过程检验制度》。在执行制度上坚持人人平等、奖惩都硬，同时结合动之以情、晓之以理的人本管理机制，把情感管理融入管理的全过程，不断提高管理质量，真正实现把约束机制变为员工的自觉行动。
(3)加强财务监督，保障资金需求。
(4)推行办公自动化，提高工作效率。
为了改变传统的办公方式，规范工作程序，提高工作效率，公司在进一步加强计算机的日常维护管理的同时，加快了计算机信息化工程的进程。在网管部的努力下，公司完善了技术信息化管理、销售信息化管理、采购信息化管理、仓库半信息化管理、人力资源信息化管理、财务信息化管理、办公初步自动化等平台，并提倡管理人员尽量、尽快掌握现代化和信息化办公设备，逐步实现无纸化办公。虽然年初我们被认定为市级信息化实施企业，但我们仍然应当清醒的认识到，我们的信息化还没有完成部门之间的接口，我们也还没有实现生产经营管理全过程的模块整合平台，同时我们的人员素质也还不能完全适应信息化管理的要求。因此，我们离真正的信息化实施企业，尚有很大的差距，也正因为如此，才使我们讲了多年的仓库信息化全过程管理，迟迟难以实施。但由于我们多年来已经整合了完备的硬件基础，只要我们下决心，这些问题都是可以短时期解决的。[next]
(5)切实加强物资供应，保证采购物资质量。
(6)紧抓住销售市场，调整营销策略。
为提高销售额和资金回笼率及产品销售价格，xx年公司在部经理办公会上，认真对全国市场需求变化进行分析，准确地把握产品市场走势，制定切实可行的营销策略，并根据不同时期的市场变化情况，适时调整销售策略，建立诚信的客户网络，不断提高我们的高新技术产品在市场的占有率。经过一年的努力，公司的表干炉系列产品和拥有自主知识产权的u型退火炉设备，销售率和资金回笼率均名列其他产品的前列，在用户心中树立了良好的企业形象和品牌形象，上述产品的销售价也能长期处于较高价位。全年共计签定有限合同69份(不含配件销售)，合同总标的达8075万元(其中93.3万元欧元按1比10换算)。完成上述业绩，对我们来讲是值得自豪的，这与我们全体参与市场营销的销售、技术人员的共同努力是分不开的。比如像徐林同志，做工业炉销售的基础在销售队伍里，并不突出，但他以务实、诚信和勤快，得到了用户的认可，一年来累计签定有效合同4份，累计合同标的达695万元，有的同志讲他跟踪的项目成功率高，所取得的业绩，有运气的成份，但我们不能完全赞成这种说法，天下没有免费的午餐，既使有也要你去动手和张嘴，否则它一样不能为你充饥。因此，在市场经济条件下开展销售工作，对我们每一个从业人员来讲，都必须发扬钉子精神和务实、诚信和勤快的工作作风。讲到这里，我要特别提一下我们销售部的翻译xx同志，她是我们xx上半年刚聘请的专业翻译，面对新的工作环境和业务领域，每天加班加点全身心的投入到工作当中，她的综合素质和专业素养，受到了来公司考察外宾的一致好评，尤其为我们与伊朗步进炉的成功签约，立下了汗马功劳。
在肯定上述业绩的同时，我们也应有一个基本清醒的认识，我们的专职销售队伍在整体发展上还比较薄弱，在公司的销售工作中还没有发挥出应有的作用，这里有我们对队伍管理和引导不力的问题，也有我们销售人员自身努力不够的问题。
4、着眼企业未来发展，注重员工素质教育。
在新经济背景下，企业要在市场竞争中生存和发展，必须拥有学习能力，一个比竞争对手学得更好更快的学习能力。建立学习型和创新型的员工队伍是企业人力资源开发的重要途径。xx年公司制订了后备干部和骨干培训计划，并结合公司发展的实际需要引进了部份专业人员，认真组织开展了中层以上管理人员综合素质培训和iso9001质量管理体系、质量管理基础知识培训，对一些特殊工种委外进行了培训，尤其是着眼企业未来的发展，招收了几名大学生和中专生到基层车间工作，当然我们也要求生产部门，在待遇上不能让他们与一般的徒工相比，否则你就留不住人。通过培训和引进，既提高了公司员工的综合素质，又实现了企业人力资源的不断增值。
5、注重企业文化建设，推动文明健康发展。
企业的文化建设是企业发展的催化剂，更是企业健康发展的基础。xx年，我们将企业文化建设定格在增强企业的凝聚力和感召力上，把企业精神作为员工的精神力量,紧紧围绕生产经营目标任务的完成，继续深入、持久地在全公司范围内广泛开展了争创文明车间、文明部门;提倡员工喜闻乐见、寓教于乐的文化、体育、娱乐活动。分别组织迎春文艺演出、迎春体育比赛，而且在今年夏天还组织了与外单位的足球比赛、参加了社区运动会和大型慰问演出。通过这些活动，对外树立了良好的企业形象，对内极大地增强了员工对企业的凝聚力，同时极大地鼓舞和调动了员工生产(工作)积极性、主动性和创造性，在公司形成了心齐、气顺、劲足的良好氛围。
6、加强科技创新、努力提高产品技术含量
xx，由于我们对科技开发进行了较大的投入，组织了科技开发队伍，我们的这支队伍连续两年均以10件以上的数量申报专利，公司在上半年被评定为市专利实施企业。三季度，我们的三个产品，也顺利的被认定为省高新技术产品，这在我们街道乃至整个工业炉行业也是第一家。
xx我们在科技开发硬件上做出了一定的成绩，但在宣传和包装上还没有跟上，我们的多数设备出厂后，连一张完整的图像资料都没有，这与我们的科技开发工作力度很不相称。因此，我们还必须加强这一方面的工作，真正做到我们的能力，不光要让政府知道，更应当让用户和市场知道。
xx年我们虽然做了大量的工作，取得了可喜的成绩，但如前面讲到的，在我们的各项工作中仍然存在着这样和那样的问题，在这里就不一一讲了，总之，公司领导班子对xx全年的工作成绩是持肯定态度的，我们工作中存在的一些不足，我将在节后的职工大会上和相关部门的专题会议上再来进一步的总结。
7、xx公司经营目标初步意见
公司计划在xx确保完成产值6000万元，完成销售任务8000万元，实现增加值2400万元，实现利税900万元。预计投入500万元技改资金，新4000平米厂房和职工食堂及招待所。面对新的任务，困难是有的，但只要我们上下团结一心，克服困难，抢抓机遇，锐意进取，我们的目标就一定能够实现。
伴随着20__年即将到来的钟声，回望20__年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好的完成各项工作任务。一年来，我不断成长、成熟、有过幸福和感动，有过泪水和鲜花，总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下：
一、一年来工作的回顾和体会
一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室工作和支行工作
与总行党委保持高度一致，在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作，起到各部室的枢纽作用，回顾过去一年，我深深地知道，办公室是为全行服务的综合部门，发挥着承上启下、协调关系的作用，在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观，加强自身爱岗敬业意识培养，进一步增强工作的责任心、事业心，以主人翁的精神热爱本职工作，做到“干一行、爱一行、专一行”，全身心地投入工作，用细心、周到的服务，用敢为人先的创新激情，用务实高效的实干作风，用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中，我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上，只有不断地加强和学习新的业务知识，做好本职工作，提高工作效率，才能发挥办公室的桥梁作用，协调作用，管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识，利用业余时间熟悉新的业务技能，提高管理能力，这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里，在分行领导的关心和帮助下，我始终保持着良好工作状态，以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作，潜心钻研业务技能，使自己能平凡岗位默默奉献着，推动了办公室工作的有序开展。
过去的一年，作为办公室主任，我在工作中主要抓好支行办公和重要会议，确保支行决策的贯彻落实，协调支行各部门工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率，在全行信息、业务宣传工作，支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、，支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪
酬核算、发放工作，支行经费管理，支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作，文明创建资料的收集、台账的整理和归档，做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起，对自己严格要求，在每一项具体工作中都注意严
格要求自己，积极努力，锐意进取。从领导的指示出发，踏踏实实做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算：
尊敬的领导各位同事们，作为一名办公室主任我没有显赫的地位，更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳，一份收获，我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉，但我深深地知道荣誉属于过去，未来我还需努力，成绩不找跑步了，问题不找不得了，目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离，还存在着许多不足，在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足，积极摆正位置，结合自己的一些经验和教训，以“如履薄冰”的谨慎态度，以“一丝不苟”的严细态度，慎对从事的职业，力争在明年的工作中做到以下几点：办公室主任年终总结一、加强学习，常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”，加强各种知识的学习，努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中，更好地推动工作。积极参加培训学习，利用业余时间自学，虚心向领导学习，向群众学习，向经验丰富的老同志学习。
二、勤奋工作，默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局，时刻牢记使命，勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作，在领导的关心与支持下，和同事们一起积极工作，为公司默默贡献。
总之，回顾20__年，“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与办公室全体人员一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高自身素质和各种工作技能，积极发挥办公室承上启下的作用。
回顾近一年的工作，对比德能勤绩四项标准，能尽心尽力做好各项工作，较好地履行了自己的职责。以下是今年的工作总结。
一、主要工作情况
重视理论学习，坚定政治信念，明确服务宗旨。能针对办公室工作特点，挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料，时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，公道正直，坚持原则，忠实地做好本职工作。
加强业务学习，进步工作能力，做好本职工作。重视学习业务知识，积极利用参加培训班等机会凝听专家的指导，向专家请教学习，进步自己的业务能力。牢牢围绕本职工作的重点，积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识，努力做到融汇贯通，联系实际。在实际工作中，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。
勤奋干事，积极进取。认真做好本职工作和平常事务性工作，做到腿勤、口勤，使票据及时报销，账目清楚，协助领导建立健全各项制度，保持良好的工作秩序和工作环境，使各项管理日益正规化、规范化。完成办公平常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务，各类事项安排公道有序，为办公室工作的正常展开提供了有效保证。
成绩斐然，争取长足进步。坚持工作踏实，任劳任怨，务实高效，不断自我鼓励，自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉维护办公室形象，高效、美满、妥善地做好本职工作，没有出现任何纰漏，获得了一定成绩。
二、存在不足
政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。事务性工作纷纷复杂，减少了调研机会，从而没法进一步进步自己的工作能力。工作中不够大胆，总是在不断学习的进程中改变工作方法，而不能在创新中往实践，往推广。
三、今后努力方向
不断加强个人修养，自觉加强学习，努力进步工作水平，适应新情势下本职工作的需要，取长补短，奋发工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，建立办公室的良好形象。
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Title: Steps to Writing an Effective Business Email
Writing an effective business email is essential for any professional who wants to convey their message clearly and efficiently. As more and more communication occurs through digital platforms, the ability to write well-structured emails has become increasingly important. Follow these steps to ensure that your next business email is clear, concise, and effective.
Step 1: Determine your purpose
Before you start writing your email, determine the purpose of your message. Are you seeking information, providing information, or requesting a response? Knowing your purpose will help you structure your email appropriately.
Step 2: Start with a clear subject line
Your subject line should be short and specific, providing the reader with a brief description of the content of your message. This helps the recipient prioritize their inbox and understand the importance of your email.
Step 3: Address the recipient appropriately
Always address the recipient by their name rather than using a generic greeting such as "To Whom It May Concern" or "Dear Sir/Madam." This shows that you know who you are writing to and adds a personal touch to your message.
Step 4: Use a clear and concise message
Your email should be short and to the point. Avoid using overly complicated language or unnecessary details. Make sure your message is easy to understand and quickly gets to the point.
Step 5: Add a clear call to action
Include a clear call to action in your email, letting the recipient know what you want them to do next. Whether it's scheduling a meeting or providing feedback, make sure your call to action is specific and easy to follow.
Step 6: End with a professional closing
End your email with a professional closing such as "Best Regards" or "Sincerely," and include your name and contact information, including your phone number and email address.
Step 7: Proofread and edit
Finally, take the time to proofread and edit your email before hitting send. Make sure there are no errors in spelling, grammar, or punctuation, and that your message is clear and concise.
By following these steps, you can write an effective business email that will convey your message clearly and professionally. Remember to keep your emails short, specific, and easily actionable, and always proofread before sending. With these tips, you'll be sure to make a great impression with every email you send.
普通公文写作
随着社会的不断发展，各类公文已经渗透到我们生活的各个方面，成为我们工作生活中不可或缺的一部分。笔者认为，一份好的公文不仅应该准确、简洁明了，还应该具有生动、详细的表达方式，以更好地传达信息，引导工作方向。因此，在撰写普通公文时，要注重标题的选取，将信息简洁突出，使人们看到标题就能了解公文的主要内容，提高工作效率。
一、标题的选取
公文的标题应当简明扼要，取名准确，能够准确表达文中主要内容的核心。一般来说，标题应该包括主题、内容和目的，保持逻辑性和连贯性，尽可能的用简短的话语概括全文。同时，随着信息时代的到来，标题也可以适当运用网络流行语和词汇，让人们在第一时间就能够了解其主题内容。
二、详细具体
一篇好的公文必须详细具体，言简意赅，让人看了以后能够很好的理解公文所要表达的意思，同时还能够把握工作的方向和目标。在公文的具体表达方面，我们要注意以下几点：
1. 人称：
在公文中，我们应使用第三人称，具体而言，应使用“本单位”、“下列事项”等词语，这能让公文更加客观和专业化，而不容易产生个人意见色彩，饱含着单位的集体智慧。
2. 要点突出：
在公文中，我们应尽量将公文中要点突出写出，以使读者快速了解这篇工作所包含的核心内容，大致了解工作目标和重点。这样，读者就能够更加准确的把握文章的中心，清晰明确。
3. 排版规范：
每一份公文都应当严格遵照国家部门对公文的书写规范，准确表达公文的内容和意思，同时排版应按照相应要求，让人们看到整篇公文感觉很舒服，排版美观整洁。
三、生动有效
一份好的公文应该生动、有效，用些生动而又富有细节的描写来刻画事物，更能够引起读者的兴趣和注意力，让人们更愿意花费时间去阅读公文。
1. 个性化表达：
在公文表达中，我们可以用一些个性化的表达方式，如比喻、借用名言等，使公文更具思想深度，同时为读者带来新鲜感和灵感。
2. 细节描写：
公文中对于某项工作的细节也需要予以表达，以致读者能够更加清晰的理解公文的中心意思，同时也加深读者对于该项工作内容的把握，提高工作质量。
3. 全面详实：
在公文写作中，我们不仅要写出事情经过，也要写出后续发展的情况，用数据、细节等呈现形式展示出来，让读者尽可能的了解到信息的全貌和深度，充分发挥公文的传达作用。
文章的结束
公文的书写，是每一个机关单位必备的一项基本技能，如果能够多注意一些细节，使文章生动、详细具体的表达方式，那么这些公文将也许成为了记录着单位实际工作的历史记录，同时也提供了有力的信息支撑。因此，我们关注语言的准确性和规范性，字迹的清晰透亮，排版的美观大方，都是公文书写过程中必须要注意的方面，这也是在书写公文时应该一直秉承的书写理念。
考试公文写作
考试公文写作是指在公务员考试、企业招聘、学生考试等场合下撰写各类公文及报告等文书的能力。考试公文写作作为一项重要的考试技能，对于在职场及人生发展中都有着重要的意义，因此，许多人都希望掌握考试公文写作的技能。
首先，考试公文写作包括很多种类型的文书，如公告、通知、请示、审批、报告等。每种文书的撰写都有其独特的特点和要求，需要根据具体情况进行分析和处理。为了写出一份好的文书，首要之务是要仔细审题，清晰理解文书所涵盖的内容。在撰写文书时，必须遵循一定的格式和排版规范，注意语言表述要准确、简洁明了。此外，文书的内容应该简明扼要地概括要点，力求准确表述，并找出问题的核心所在，分析问题的原因及解决方法。如果是审批类文书，则需要严格遵守程序及规定，并对所审核的项目进行认真的细节处理。
其次，撰写考试公文需要充分的信息收集和分析能力。文章要流畅、内容要丰富，需要在写作之前对所要撰写的主题、背景、原因等进行深入地调研和研究。通过信息收集与分析，确定文书的内容与立意，增强文书的可读性和说服力，表明撰写者的专业性和对问题的深入了解。
最后，考试公文写作需要大量的平时练习。通过大量的练习了解各种文书的写作要求和技巧，并找出自己的不足和需要改进的地方，不断进行反复练习，从而提高自己的写作能力。同时，需要注重排版与格式规范，提高自己的技能水平，避免因排版错误等原因而误解读者。
在实际生活中，考试公文写作技能不仅在职场中有广泛的应用价值，也是提高学习成绩、增加学生竞争力的重要因素。因此，我们应该在平时充分地了解个种文书的写作要求，增强自己的写作技巧和能力，为逐步提高职场和学术竞争力打下坚实基础。
党务公文写作是一项非常重要的工作，它涉及到党的事业和党员的作用。公文写作质量的好坏直接影响到党的形象和声誉，同时也影响到党员的政治素质。因此，我们必须认真对待党务公文写作，让它成为我们工作的重要一环。
一、明确写作目的
我们写公文，首先要明确自己的写作目的。用简单的话来说，就是我们写公文的目的是什么？我们写这份公文的目的是为了什么？当我们明确了写作目的，我们就要从这个角度来深入思考怎样获得最佳效果，最终实现目的。
二、简洁明了
公文写作的另一个重要方面是简洁明了。公文是严肃的正式文书，但并不意味着我们需要使用大量的专业术语或生僻词汇。我们的目的是将信息传递给读者，而不是炫耀我们的知识水平。因此，我们必须使用简单、通俗的语言来表达我们的意思。
三、尊重读者
公文写作的另一个重要要素是尊重读者。我们必须尊重读者的知识水平，并做出适当的调整，以便帮助他们更好地理解我们所写的内容。同时，我们也要尊重读者的时间和耐心。不要让文章过于冗长或复杂，这样会使读者很难理解并感到厌烦。
四、文风优美
尽管我们不应该在公文中使用太多的文学技巧，但良好的写作风格可以帮助我们更好地传达信息。我们需要通过适当的句式、清晰的表达和恰当的排版来创造出流畅、优美的阅读体验。这有助于使读者对我们的工作产生更积极的印象。
五、选择恰当的语言
准确选用适当的语言对于公文写作非常重要。我们应该避免使用模棱两可的语言或无意义的词汇，这样会引起误解和困惑。需要特别注意的是，为了使文稿更加精确，我们应该使用专业术语和符号。但是，这些专业术语应该尽可能地减少，以便让普通读者也容易理解。
六、认真校对
我们在写公文时，一定要认真校对，确保没有错别字、语法错误或标点符号错误。毕竟，公文是我们工作的正式文件，任何错误都可以影响到文件的严肃性和可信度。因此，我们花费更多时间来认真校对文稿，以确保它是准确和可靠的。
在党务公文写作过程中，我们应该充分认识到这项工作的重要性，并深深培养自己的写作能力。通过这种方式，我们可以更好地传达信息和实现党的目标。
公文写作细则：如何写好一份公文
公文是公共机关或组织所使用的一种正式文件，在职场中非常重要。写好一份公文不仅能够体现你的专业能力，也能够展示你的工作态度和责任心，因此在写公文时需要格外仔细、认真和准确。
一、基本规则
1.正确把握标题：公文标题应该清晰准确，具有针对性并能完整涵盖文本主题。
2.恰当使用语言：公文使用的语言应该规范严谨，简明扼要。尤其是在使用专业术语时应该注意不要使用过多简写和缩略语。
3.注重结构：公文应该具有明确的结构，包括正文、附件和签名三个部分。其中正文应该包括标题、正文主题、结论、建议和措施，附件则应该包含与正文主题有关的资料。
4.准确使用时间和地点：公文中所使用的时间和地点应该清晰准确，包括日期、时间、地点等，特别是在安排会议、拟定计划和安排工作时应该特别注意。
二、要点细则
1.标题：公文的标题应该简明扼要，具有针对性并能完整涵盖文本主题。要点如下：
（1） 保持简明扼要：标题中应该避免出现“请示、报告、通知”等题头的套话，要尽量简化。例如，可以使用“关于……的通知、请示、通报”。
（2） 明确主旨：标题应该能够清晰准确地表达正文的主旨，突出公文的重点内容和指示方向。
（3） 含义完整：标题应该涵盖公文的全部主题，不能遗漏或简化附带位置，造成误导。
2.正文：正文是公文的主体部分。要点如下：
（1） 依据模板：不同的公文有自己相应的写作格式，应该按照公文格式要求写作。
（2） 结论明确：正文应该包含明确的结论，即对问题的回答或决定，突出公文的中心思想。同时结论应该使用直接语气，强调公文的明确性。
（3） 详述措施：公文必须有解决问题的方法和措施，即行动计划。写公文的人必须在公文中详细说明计划，包括实施方案、时间安排和人员分工等。
3.附件：附件是公文的补充材料，表现公文的延伸性。要点如下：
（1） 信息准确：附件中所涉及到的信息和数据必须准确无误，特别是在填写表格和图表等内容时，应该使用清楚准确的数据。
（2） 字体一致：在附件中，所有的字体、字号等应该是一致的，以便让读者能够清晰地理解。
4.签名：签名是公文全面完整的组成部分，也是公文的重要标志之一。要点如下：
（1） 重要性：公文的签名是公文真实性和可信度的明证，必须由具有相关权力的领导签名。
（2） 签名规范：签名应该符合规范，包括使用姓名、职务、签字和日期等。日期应该是公文签发时的实际日期。
（3） 单位印章：公文必须加盖单位印章，以显示其正式性和权威性。
总之，写好一份公文需要严格遵守规范和要点，明确主旨和中心思想，措辞准确、简明扼要，表达清晰，使读者能够迅速理解、反应和处理。通过这样的工作，我们才能够让公文的信息传达得更加准确和及时，并在职场上树立起一个良好的形象。
公文写作信函
第一章：引言
在日常工作中，公文写作和信函是我们少不了的工作内容。这两种文书都有其独特的特点和写作要求。公文要求严谨，格式规范；而信函则需要生动、具体、真诚地表达自己的思想意义。本文将从公文写作和信函写作两方面展开，为大家详细介绍这两种文书的特点、写作技巧以及注意事项。
第二章：公文写作
公文是一种重要的文书，常用于政府、企业、单位之间的办公沟通及工作安排等方面。公文的写作要求非常严谨，必须符合国家相关法律法规和组织的规定，遵循相关的标准化格式，以确保公文的安全性和有效性。常见的公文类型包括公告、通知、报告、请示、命令等。
公文的主要特点是格式规范、表述简洁、条理清晰、语言严谨、阐述权威等。公文写作的过程中，需要注意以下几个方面：
1.了解公文类型及符合其规定的标准格式；
2.注意公文的开头和结尾，表述精确、简明扼要；
3.言之有据，条理清晰，排版整齐美观；
4.注意措辞、不使用含糊、含义模糊的用语；
5.语言要注意简练、清晰、正确，不过度使用专业术语或难懂词汇。
第三章：信函写作
信函是人际交往中的一种文书，既可以是私人写给朋友、亲戚等个人关系之间的书信，也可以是工作中通过纸质信函传递信息、交换意见、沟通联系等。信函需要展现一定的情感和真诚，比公文更注重生动、具体、抒情的表达。
信函的主要特点是格式自由、通俗易懂、表述真实、感情丰富等。信函写作需要注意以下几个方面：
1.结构清晰，包括开头、正文和结尾；
2.表达个人思想、情感和声音，给读者带来真实、温暖和感动的感觉；
3.注意语言的精准性和简练性，避免过多的文学修饰；
4.谨慎使用缩略语或俚语，避免造成误解；
5.措辞要尊重对方，不使用侮辱、歧视性词汇或不适当的称呼。
第四章：公文写作和信函写作的联系和区别
公文写作和信函写作有着密切联系和区别。虽然两者具有各自独特的特点和写作要求，但也有一些细节上的相通之处。例如，两者都需要注意措辞和开头和结尾等关键要素，避免出现口头语、俚语、难懂专业术语等。
另一方面，两者也存在明显的差别。公文写作要求规范化、结构化和严谨性，需要符合国家及行业规定的标准化格式，注重权威和语言的准确性；而信函则更加注重感情、情感和个人化的表达，更具有生动性和灵活性。
结论：公文写作和信函写作是我们日常工作中必不可少的文书类型。在写作公文和信函时，应该根据其不同的特点和要求，灵活选择措辞、语言、结构等方面的写作技巧，以便有效地传达信息、表达观点、联系关系。
公文通报写作
公文通报是一个重要的文书类别，它们被用于许多不同的场合，例如政府部门，企业和组织间的内部沟通，其主要目的是向受众传达重要信息和事件以及提供指示。 一份好的公文通报应该是详细具体且生动的，本文将通过一个标题为“员工福利政策变更通报”来详细解释如何撰写一份高效的公文通报。
文章正文：
标题：员工福利政策变更通报
一、背景
我公司高度关注员工福利保障工作，为了满足不断增长的员工需求，以及遵照国家法律法规与政策规定，公司经过深入分析和综合考虑，决定对员工福利安排进行必要调整。
二、政策变更
1. 薪酬福利：
根据市场及行业的发展趋势，公司决定对员工薪酬福利做出如下调整：
（1）基本薪资——将根据员工的工作表现、市场薪酬情况进行适当增长；
（2）带薪假期——加入公假和放假调休合并到年假中，假期调整为10天/年，加之法定节假日，总假期为18天/年；
（3）加班补贴——每小时标准调整为基本薪资的1.5倍，且用餐及交通等补贴最高限制调整为人民币200元/月；
（4）交通补贴——在符合公司有关规定的情况下，交通补贴调整为每月人民币500元/月。
2. 文化娱乐：
（1）提供志愿者活动——公司将不定期组织各种志愿者服务活动，员工参加10次及以上有奖励积分，积满500分可兑换礼品。
（2）文化体验活动——公司将定期举办各类文化活动和共享电影院观影活动，员工参加活动可增加福利积分。
3. 社保健康：
（1）员工保障计划升级——公司将员工的医疗保障计划升级至高端保险套餐，扩大保障范围和额度；
（2）家庭套餐——公司新推出家庭社保健康计划，员工可将配偶及子女纳入公司医疗计划，享受良好的医疗保障服务。
三、生效时间
新政策生效日期为本月起，适用于所有员工，公司将全程跟踪工资福利政策的实施情况，确保员工在福利保障方面享有受保障和合理的福利。
四、完
感谢各位员工一直以来对公司的支持，本公司将一如既往地努力为员工提供更优质的工作和生活环境，提高员工的工作积极性，全力打造一个更加和谐的工作氛围。
结论
如上所述，一份完美的公文通报应该是详细具体、生动形象的，并且应该包括基本信息、变更信息、适用时间等，这样的文档才能帮助接收方快速了解和理解内容。在这个过程中，为了保持信息的准确性和完整性，必须确保所有关键信息得到尽可能全面和精确地传递。此外，正式和文雅的语言也是公告的基本要素之一，通过语言来凸显公司的权威和稳定性，提高对公司的信任度和可信度，为公司未来的发展奠定基础。
民警公文写作
作为公安机关的一员，民警公文写作是我们工作中不可或缺的一环。一份好的公文不仅传递信息准确，而且还要具备完整、简练、清晰、规范以及有规律的特点。下面，我将从多个角度，详细介绍民警公文写作的技巧和方法。
一、文字处理
民警公文最重要的就是文字的处理，文字的表达要准确、简练、规范。首先，在字体上要使用官方的标准字体，像宋体、黑体等，尽量不要使用特殊字体，以保证公文在传递途中不会出现乱码。其次，用词上要遵循简练、清晰、规范的原则，避免复杂艰涩的词汇和过于华丽的句子，更不能使用口语化和方言词汇，否则会影响公文的规范性和权威性。
二、格式规范
除了文字，民警公文的格式也是很重要的。格式规范可以表现出公文的规范性和权威性。按照正式文件的格式要求，公文应当包括标题、主送、抄送、正文、落款等几个部分。一般情况下，标题应该简单明了，而且要标明所属文件的名称，尽量不使用太过简略的标记。主送部分要写明收件人的名称和地址，而抄送部分写明所有需要抄送的人员或部门的名称和地址。正文内容要明确，前后呼应，语句准确。落款部分是公文的最后一部分，要标注制发日期、文号，然后写上落款人的姓名和职务以及公章。
三、文风把握
文风也是公文中很重要的一个方面。想要让公文达到更好的表现效果，文风的把握就尤为重要。在写公文时，要以简练的文字表达、客观中肯的态度和措辞恰当的语言，来展现自己的专业技能和考虑问题的周全性。要写出一份好的公文，需要我们注意工作态度和工作责任心。
四、审查校对
公文的审查和校对也非常重要。审查就是对公文的内容、格式、排版、标点等各个方面进行检查，以确定公文的质量符合要求；而校对是指对公文中文字、标点、空格等方面逐一检查，确保正确无误。校对时，要注意文字的大小写、标点符号、漏洞，再次验证公文的准确性和规范性。
总之，民警公文写作不是易事，要文字的准确性、简洁性、规范性，格式的合法性、规范性和美观性，文风的正式程度、激情程度和体现思想的深度，同时还需要审查、校对的严谨性和全面性。只有严格按照规范执行，才能提高公文的质量和权威性，为公安工作提供有力的支撑和服务。
日语公文写作是任职在日本公共机构、企事业单位和外资企业等领域的职场人士必须掌握的一项基本技能。好的公文写作技能不仅可以提高工作效率和专业形象，还可以更好地传达工作意图和信息，提高工作质量和效益。下面将从日语公文写作的基本要素、写作技巧和实例分别进行详细阐述。
第一部分：日语公文写作的基本要素
1、公文的标题：一般来说，公文标题要简明扼要，准确明确。首先应清楚地反映公文的主题和内容，再根据标题预设读者的认知水平和需求程度，陈述自己的观点和意图。
2、公文的正文：公文的正文要尽量简明扼要、通俗易懂，句子结构要清晰，逻辑关系要明确，使用词汇要规范、恰当。
3、公文的落款：公文的落款一般包括主送单位、发文单位、发文日期以及签名和印章等组成部分。落款要显示出发文的权威性和规范性，明确发文人的身份和职责，避免出现错误、疏漏等问题。
第二部分：日语公文写作的技巧
1、用语规范：句子必须简洁明了，用词准确恰当，语气稳健干练，高度概括，不得含糊、冗长、空泛和混乱。应注意用语的规范性和专业性，严格遵守日语写作的规范和格式。
2、选择适当的语气：公文的语气一定要得体适当，既要显示出正式认真的工作态度，又要避免用语过于严厉，影响工作关系和社交合作等问题。
3、排版与格式：公文的排版和格式也是重点之一。一般来说，公文的字体应该统一，尽量使用常用的字体，如宋体等。公文的格式可以根据需要进行调整，但除了必要的调整外，应尽量保持公文格式的规范性和稳定性，避免出现混乱、松散等情况。
第三部分：实例介绍
明治大学 校园景观美化方案
撰写单位：明治大学校工维护局
联系人：xx
联系电话：xxxx
一、背景与目的
为使明治大学展现出更加美好的校园环境，提高学生的学习积极性和自信心，校工维护局拟制了一系列的校园景观美化方案。该方案将以“绿色环保、文化传承、人性化设计”为主要理念，不断完善美化设施、提高园林工程质量，创造出优美、健康、舒适的校园环境。
二、主要内容
1、创造绿色环保的校园空间
通过植树、种花、张挂彩带等形式，打造一个“清新、自然、舒适、宜人”的绿色空间，让学生和教职工在工作和生活中感受到自然的清新和活力。同时，增加绿化设备和基础设施，增加公园、休息区等设施，并特别加强环保安全意识的推广和宣传。
2、弘扬文化传承的理念
通过借鉴国内外先进经验，积极倡导、发扬自然、文化、艺术、人文等不同方面的校园文化，不断深化校园文化的内涵和外延，丰富学生的精神生活。设计并安排各类活动和展览，营造出优美、活泼、富有教育性的校园文化氛围。
3、实现人性化设计的目的
通过对各类公共设施的设计和改造，建设一个符合人体工程学和展示需要的设计，进一步完善学校设施的功能和效益，提高学习和工作效率，为整体校园环境的提高奠定基础。
三、预期效果
通过实施校园景观美化方案，预期效果如下：
1、改善校园环境，提升学校形象和美誉度。
2、增加学生、教职工在校的生活舒适度，创造良好的生态环境和校园文化氛围。
3、提高校园文化的内涵和外延，推广社会文明与公德意识。
4、为展望学校未来发展提供“美观宜居、生态环保、文化传承、人性化设计”的参考基础。
四、结论
校园景观美化方案是学校环境工程建设的重要组成部分，是提高学校形象和美誉度，促进学生成长和工作效率的关键所在。明治大学将本着绿色环保、文化传承、人性化设计的基本理念，通过统筹规划、细化实施等措施，全面推进校园景观美化工程，将学校打造成为一个优美、宜居、富有教育性的校园文化空间。
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**、**两位同学入校以来不能严格要求自己，在本学期9月7日、10月6日、10月19日熄灯后讲话导致班级五项竞赛扣分，严重违反了《住校生规章制度》。事情发生后，班主任与其家长取得联系。家长于10月21日来校对其进行了教育，鉴于**、**两位同学的认错态度，并考虑两位家长的实际情况及意见，特给予以下处理：
1、签定试读协议;
2、取消住校生资格;(10月21日~11月4日为住校观察期，如2周内无任何违纪现象发生，则暂时保留住校生资格)
3、如本学期内再发生严重违反《住校生规章制度》的行为，则无条件的离开所住寝室;
4、进行家校联系(每周至少与家长联系一次);
5、进行观察期内课堂纪律等评等级，如在观察期内出现2次B级或B级以下，则观察期满后不保留住校生资格;
6、负责10月22日~11月28日内教室日常中午卫生的保洁(垃圾清扫、地面卫生、黑板保洁);
7、延迟20xx年10月严重警告处分申请撤消时间，具体时间视其表现后再定。
希望**、**两位同学能够从中吸取教训，努力学习。同时希望对其他同学起到警视作用，防止此类违纪的出现。
法定公文写作范例——通告
1、制约性通告
XX县关于严禁燃放烟花爆竹的通告
烟花爆竹是国家命令严格监管的民用爆炸物品，烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来，个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适，不仅造成社会治安和消防安全隐患，而且污染环境，干扰正常工作生活秩序，严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境，维护广大市民的正当权益，塑造文明的城市形象，特通告如下：
一、禁止在失去榆海路技工学校至安福小学路口段、林农路、河北西路、河南西路、红军路、解放路、人民路、新华路、龙兴路等主要街道燃放烟花爆竹；
二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹；
三、禁止在晚上12：00至次日6：30和中午12：30至2：30的时间段内燃放烟花爆竹；
四、凡违反上述规定的，一律责令立即清楚遗物遗迹，并按有关规定严厉处罚；
五、各单位、宾馆、酒店和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自觉遵守上述规定，不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹；
六、广大市民要进一步提高觉悟，转变观念，移风易俗，倡导文明生活方式，共同创造和维护良好的工作生活环境；
七、本《通告》由县公安局和县城监管理大队负责监督实施。县公安局和县城监管理大队要认真履行职责，严格执法。
XX县公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首届全国特价商品物资调节交易会通告
近年来，我国积余产品和闲置物质问题极其严重，大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金，XX省人民政府、国内贸易部决定于20XX年X月X日（XX蜜桃节）在XX省XX市由中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的XX全国特价市场举办首届全国特价商品物资调节交易会。交易会的主要内容是：集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物质，包括闲置机器、设备，以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物质的大规模集散，欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会，并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前，我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面，宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资，请到XX省XX特价交易回来。各级人民政府和全国工商企业，如愿协助组织和直接参加交易会，请速
来电、来函索取报名资料。
交易会主要联络点：
（1）交易会组委会秘书处：XX省XX市XX大厦内，联系人：XXX，电话：（XXXX）XXXXXXXX，邮编：XXXXXX。
（2）交易会北方联络处地址：XX市东外静安里向阳区委党校内全国特价市场北方事务中心，联系人：XXX，电话：（010）XXXXXXXX，邮编XXXXXX。
另外，中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的全国特价商品物资交易市场占地面积600亩，建筑面积13万平方米，拥有5000个门店固定摊位，10000个临时摊点，具备多功能软件服务，定于20XX年X月X日正式向全国开放，欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店，摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法，不成交，不收费；先成交，后收费。欢迎来信、来电索取招商资料。联系方式同上。
注：原XX省XX县最近经国务院批准撤县建市，改为XX省XX市。
首届全国特价商品物资调解交易会组委会
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式：
（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：
（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；
（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；
（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；
（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三文字构成：
（1）开头文字写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；
（2）主体文字写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；
（3）结尾文字写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：
1）情况——做法——问题（意见）；
2）情况（做法）——问题——今后意见；
3）情况——原因（责任）——下步做法；
4）情况——原因——责任及处理意见；
5）情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
20xx年8月27日14时，xx站驾驶员蒋xx同志驾驶云D\6xxxx号全顺配送车，在途经xx市锦江花园十字路口时，恰遇本地代为明驾驶的云A\LxxxxV73从右侧方向驶来，蒋为超越左边与自己同方向行使的一辆摩托车时，因抢速行驶而避让不及，当场发生三车相撞,结果造成V73受损严重和云D\63731及摩托车不同程度受损的道路交通事故。本次事故已经由xx市交警大队处理并裁定蒋xx同志因违章肇事承担全部责任。
鉴于xx站8.27肇事是我公司自参与卷烟配送以来最大的一起道路交通事故,事故已给公司造成了较严重的经济损失，公司领导极为重视。现根据xx公司有关安全规定以及事故的损害程度，决定对责任人蒋xx同志作出纪律处分和相应的经济处罚。
一、对蒋xx同志处以人民币4000.00元的经济处罚。
二、对蒋xx同志予以除名并报公司人力资源部备案。
公司希望各站驾驶员要引以为戒，严格执行xx公司的各项安全方针和机动车的安全管理制度，遵守国家的道路交通法规，扎实做好自己的安全行车工作，杜绝各类事故隐患，以确保年底不再发生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
公司所属各单位党组织：
为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要，进一步提高宣传报道人员素质，建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍，公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班，现将有关事宜通知如下:
1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加，特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加，鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础，热爱新闻宣传工作。
2、培训内容：新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。
3、培训时间：初定4月中上旬。
4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》，加盖公章后于x月28日下午6：00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上，择优确定参培人选。
当前，企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少，影响了项目的办文质量，希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度，积极推荐人选，保证落实参培人员。
公司党委工作部
为进一步提高我公司员工公文写作技巧，规范公文写作格式，根据201x年度培训计划，4月11日下午，人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。
此次培训由办公室主任助理谭琛主讲，培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式，以及公文写作的基本要求等，重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的使用方法与文字表达规范，谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上，大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。
通过此次培训，大家进一步了解了公文写作的`要领，为今后开展相关工作奠定了基础。
公文写作范例--通告◇字体：大中小(2005.7.3)概念解说通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。格式内容
1、标题的写法有三种：
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用“特此通告”表达。
范文网【】
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
春去秋来，四季轮回，公司已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开始，人员结构有较大的调整，基本上都是新人、新岗位，带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了，但是我们没有畏缩，在领导的正确引导和各部门的大力支持下，凭着责任心和敬业精神，我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高，我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、上半年在稳定的工作环境中，努力提高自身业务水平及和管理能力
(一)以提高自身素质为突破口，在不断地学习中掌握干好工作的基本技能和知识。
在工作中，我经常把自己放在公司的总体框架中来反思自己，审视自己，看自身能力和素质的提高幅度，能不能适应公司发展的需要、能不能适应形势任务的需要，能不能适应完成正常工作的需要。我经常告诫自己，要在公司立得住脚，不辜负领导的期望，自身素质的强弱是关键。20xx年上半年审核各类单据5460余份，制作凭证400余张，准确率均达到99%以上;进行了一次固定资产盘点，对报废、调拨、毁损的固定资产及时进行了处理，有效保证了固定资产核算的真实性;负责本部门采购计划的编制和物质的领用管理，做到既不短缺又无富余。
(二)以提高工作效率为根本，在坚持原则和正确心态的基础上保证完成工作的标准和质量。
在工作中，我注意总结摸索工作规律，注意与公司其他部门建立比较融洽的关系，以便于开展工作。坚持原则、客观公正、依法办事。半年以来，我主要负责存货核算、固定资产管理工作，在实际工作中，本着客观、严谨、细致的原则，在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督，严格执行财务纪律，按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报销工作。在审核原始凭证时，对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出，坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了会计信息的真实、合法、准确、完整，切实发挥了财务核算和监督的作用。我认为，要想顺利完成工作，提高工作效率，就必须坚持原则，公司的各项规定要坚决遵守，具体问题具体分析,就必须持正确心态，一丝不苟，不骄不馁。只有做到这些，才能称得上是为公司负责，为部门负责，更是为自己负责。
(三)以强化服务质量为目标，在不断的经验积累中探索新方法，研究新模式。
利用ufo设置了总账、明细账自动对账表，每月核对总账、明细账，保证了账账数据一致;实现了存货凭证全部由子模块生成，有效保障了总账明细账数据一致，使差错率大大降低并减少了工作量。
二、下半年工作转变较大，面临新的工作岗位和环境，努力提升自己积极寻找一个自身能力提高和圆满完成工作的平衡点。
(一)顾全大局、服从安排、团结协作。
根据安排本人从存货岗位调至客户往来，又从客户往来调至现在的稽核岗位，同时兼顾总账报表。虽然我从xx年参加工作至今已近6年时间，但稽核、报表对我来说都是全新的体验，加之原稽核岗位调离、报表岗位休产假，工作量骤然上升，这次调整算得上是前所未有的巨大挑战。在岗位变动的过程中，本人能顾全大局、服从安排，虚心向有经验的同事学习，认真探索，总结方法，增强业务知识，掌握业务技能，并能团结同志，加强协作，很快适应了新的工作岗位，与全部门同事一起做好财务审核和监督工作。
(二)坚持原则、客观公正、依法办事。
在实际工作中，本着客观、严谨、细致的原则，在办理会计业务时做到实事求是、细心审核、加强监督，严格执行财务纪律，按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时，对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出，坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了会计信息的真实、合法、准确、完整，切实发挥了财务核算和监督的作用。
(三)任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。
由于岗位变动，原稽核岗位调离、报表岗位休产假，财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成稽核工作，本人还同时兼顾科里的内勤工作。为了能按质按量完成各项任务，本人不计较个人得失，不讲报酬，牺牲个人利益，加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神，对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
(四)爱岗敬业、提高效率、热情服务。
在财务战线上，本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同事，能够做到一视同仁，热情服务、耐心讲解，做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中，不刁难、不拖延;对真实、合法的凭证，及时给予报销;对不合规的凭证，指明原因，要求改正。
公路工程施工公告
按照省监狱管理局社会主义新农村建设的统一部署和我单位新农村建设的.总体规划，XX年香兰农场计划修建通村公路7公里，项目名称为香兰农场至二、七分场公路工程。具体施工地点和里程是：总场至二大队4.91公里;七大队至场二公路交叉口1.87公里;总场香兰街至小车班0.22公里。现施工单位已经进场，工程施工正式开始。施工起止日期为XX年6月1日至XX年9月8日，工期约需3个月。
为确保施工质量和施工安全，在工程施工期间对上述施工路段需要进行封闭和交通管制，望广大职工群众出行或从事生产活动时，避开工程施工路段绕行，对于无法避开的路段，要听从施工现场指挥人员安排，按照要求通行。对于禁止通行的路段，绝对不允许强行通过。同时要求广大职工群众要提高安全防范意识，不要在施工现场逗留或围观，车辆和人员通过施工路段时，要注意观察施工安全警示标致，减速慢行，安全通过，尤其要特别注意夜间出行安全,时刻提高警惕，防止意外事故发生。施工路段所在单位也要高重视此项工作，积极做好宣传动员和解释说明工作，教育引导职工群众加强安全防范，确保不发生安全事故，同时要科学合理的搭设便道，最大限度的为职工群众出行和从事生产活动提供便利条件。
xx农场至二、七分场公路工程建设是香兰农场加强道路交通建设的重大举措，也是香兰农场交通发展史上的大事，对改善我单位交通环境，方便职工群众生产生活，促进农场各项事业又好又快发展具有十分重要而深远的意义。全场各有关部门及广大职工群众都有责任和义务对该工程建设给予大力支持和配合。由于该项工程工期长，工程施工又处于农事活动频繁的生产季节。因此，对于该项工程施工给广大职工群众的生产和生活带来的诸多不便，恳请广大职工群众给予理解和谅解。
黑龙江省xx场有限责任公司
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式：
（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州大学关于召开会议的通知。
（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：
（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；
（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；
（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；
（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写通告二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用特通告如下转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用特此通告作结。有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以此复特此批复等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
(一)行文应当注重必要性和实效性，坚持少而精的原则。
(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或报告。
(三)请示应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。
(四)报告不得夹带请示事项。
(五)主送上级主管单位的公文，用请示或报告;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用函，只主送一个单位，其他有关单位抄送。
综合方面：
实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。
真正让人民享有更真实、更充分、更广泛的人权。
推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设。
推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。
实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。
树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。
着力解决人民最关心、最直接、最现实的利益问题。
发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。
优化公共资源配置，创新公共服务体制，提高公共服务质量。
尊重人民主体地位，发挥人民首创精神，保障人民各项权益。
在……方面是思想明确、准备充分、行动有力和富有成效的。
党员领导干部要增强党员意识，自觉讲党性、重品行、作表率。
切实维护党的执政地位，切实维护国家安全，切实维护人民权益。
把城乡社区建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的`社会生活共同体。
建设一支政治可靠、业务精通、廉洁高效、群众满意的高素质干部队伍。
加强政协自身建设，发挥协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的重要作用。
必须顺应社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设的新形势、新要求和人民群众的新期待。
中国特色社会主义是国家富强、民族振兴、人民幸福的根本保证，是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
把中国特色社会主义作为伟大旗帜来高举、作为正确道路来坚持、作为科学理论来运用、作为共同理想来追求。
随着经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化，社会矛盾进入了易发、多发期。
以非比寻常的决心干劲，以非比寻常的过硬措施，以非比寻常的工作成效，履行好中国特色社会主义事业建设者、捍卫者的神圣使命。
以实际行动捍卫党的领导，捍卫社会主义政权，捍卫中国特色社会主义制度，捍卫改革发展稳定的大好成果，捍卫最广大人民的根本利益。
这样的大部制有利于理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能，形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制。
以热爱祖国为荣，以危害祖国为耻；以服务人民为荣，以背离人民为耻；以崇尚科学为荣，以愚昧无知为耻；以辛勤劳动为荣，以好逸恶劳为耻；以团结互助为荣，以损人利己为耻；以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻；以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻。
政法方面：
形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。
维护社会主义法制的统一、尊严、权威。
形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。
1、
爱读书，是一种美德。
读书，使人思维活跃，聪颖智慧；
读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅；
读书，使人目光远大，志存高远；
读书，使入思想插上翅膀，感情绽开花蕾。
2、
书籍好比一架梯子，它能引导我们登上知识的殿堂。
书籍如同一把钥匙，它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。
赏识不是单向的施舍，是智慧与智慧的主动碰撞；
赏识不是别有用心的廉价恭维，是对一种相对价值的公正认可；
赏识不是谀词满口的鄙俗奉承，而是对事物固有魅力的真诚。
1、
拥有青春，就拥有了一份潇洒和风流；
拥有青春，就拥有了一份灿烂和辉煌。
2、
拥有知识，就拥有了无限的光明和希望；
拥有知识，就拥有了无限的力量和财富。
3、
拥有友情，就拥有了一份理解和支持；
拥有友情，就拥有了一份快乐和温馨。
历史是一幅画，时间是绚丽的色彩。历史是一座高山，时间是嶙峋的巨石。
历史是一棵大树，时间是繁茂的枝叶。历史是一条长河，时间是涌动的波涛。
历史是一艘行进的船，时间是一张网。人生是一条河，岁月是一张橹。
平凡是荒原，孕育着崛起，只要你肯开拓；
平凡是泥土，孕育着收获，只要你肯耕耘；
平凡是细流，孕育着深邃，只要你肯积累。
关爱是一个眼神，给学生无声的祝福；
关爱是一缕青风，给学生身心的舒畅；
关爱是一场春雨，给学生心田的滋润；
关爱是一句问侯，给学生春天的温暖。
如果说爱是三月淅沥的春风，感恩就是小草吐露的新绿；
如果说爱是初夏生机的日光，感恩就是材木成长的浓绿；
如果说爱是冬日洁白的雪花，感恩就是颗粒饱满的小麦；
爱心是一片照射在冬日的阳光，使贫病交迫的人感到人间的温暖；
爱心是一泓出现在沙漠里的泉水，使濒临绝境的人重新看到生活的希望；
爱心是一首飘荡在夜空的歌谣，使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。
爱心是一股甜甜的泉水，使不幸的人忘记生活的苦涩；
爱心是一首动听的歌谣，使生活枯燥的人感到生活的乐趣；
写文章之前，都要有所准备，“预则立，不预则废”。没有准备，不可能写出好文章。机关应用文的写作也不例外。
写作前的准备有广义和狭义两方面的内容，广义上讲是长远的准备，狭义上说是动笔之前的准备。从长远准备看，主要是锻炼三种基本功：分析认识问题的基本功，调查研究的基本功，文字表达的基本功。当然这些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必须善于学习，肯于钻研，勤于写作，由小到大，由生到熟，日积月累而成的。从具体的写作过程看，下笔之前主要做好材料的准备，思想观点的准备，构思的准备。机关应用文的文体较多，不同的文体，有不同的要求，但就其共性而言，主要是这几个方面：
材料的准备。这是机关应用文写作的基础。“巧妇难为无米之炊”，没有材料，写作就无从谈起，材料不充分，也不可能写出好文章。“兵马未到，粮草先行”，材料就是粮草，在写作前应把所需要的材料准备好。它包括材料的`搜集，材料的核实和材料的选择。尽可能多地占有材料，是写作前准备工作的第一步。正面的、反面的、历史的、现实的、完整的、零碎的材料都要搜集。“韩信将兵，多多益善”。材料搜集得越充分、越全面，从中提炼归纳出的观点就越可靠，越实在，下笔时选择应用材料的余地就越大，写起来就越顺手。这里要注意的一个问题是，有些同志在搜集材料时，对一些零碎的不完整的东西，往往容易忽视。特别是对一些看起来无足轻重的材料，常常轻易放过。写作时，一旦使用这方面的材料，又要重新查找，费时费力。有些材料，在动笔之前看，可能用处不大，但写作过程中，随着思想的深化，对某些问题有了新的认识，很需要这方面的事例去证实，如果手头现成，就可随手拈来。在搜集材料时要十分注意核实，要边搜集边核实，即使是一些已被公认或众口流传的事实，或者某些资料使用过的数字、引语等，也尽可能地核对一下，绝不能大而化之，想当然。特别是一些细节，要尽量搞得清清楚楚，不然一个细节上出毛病，与事实不符，就会造成很大的失误。有些文件，观点很对，主要事例也无懈可击，但一两处次要材料上产生漏洞，就会出现一块臭肉坏一锅汤的问题，使读者怀疑整个文件的真实性。材料齐备以后，还要精心选择。即从与主题有关的大量材料中，筛选出典型的、能充分说明主题的事例，这样，动笔时就不必费时费力地重新查找典型事例。当然，事前选择的典型事例，在行文时，有些可能用不上，有的还要补充，但有准备总比没有准备好。
思想观点的准备。这是和搜集筛选材料同时进行的。它主要是指明确写作的目的性，针对性，文章的主题和中心，多种不同观点的比较和认定等等。首先要弄清写作的具体目的，也就是文件的主旨。比如，在撰写简报前，必须确定它要起什么作用，解决什么问题，在什么范围内应用。是仅仅向领导机关和领导同志反映一种情况，作为上级考虑问题的参考或制定方针政策的依据，还是作为某一方面的典型公之于众，以便统一思想，提高认识，推动工作?是希望解决某个具体问题，还是仅仅提供一点情况?这些都要事先弄明确。因为不同的目的，不同的应用范围，在使用材料、阐述问题方面是大不相同的。只有目的明确了，主题的提炼，材料的使用，才有所遵循，写起来才能不走或少走弯路。如果目的不明确，偏离了写作的主旨，就可能出现成文后推倒重来的后果。有些文件，如调查报告，一开始调查，目的就很明确，但在调查研究到一定程度，起草报告之前，还必须回过头来重新研究一下调查的目的。因为情况是不断变化的，调查前对于调查目的的某些想法，在调查过程中也会有所变化。因此，下笔前，研究一下调查报告的目的性是十分必要的。确定文件主旨的依据之一，是它针对什么问题讲的，即文件的针对性。肯定什么，否定什么，肯定时有哪些理由，否定时依据又是什么，充分不充分，哪些问题是明确的，哪些还不明确，等等，都需要进一步分析研究。只有主题明确，观点鲜明，才能在安排结构、选择材料时取舍有据，详略适当，写起来才更顺手。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，绝密、机密级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明特急、急件。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全，零写为O。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文，以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
(十二)公文应当根据内容标注主题词，主题词应控制在5个词组之内。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
