自己的方案该如何动手写呢?为了高质量完成工作任务。我们要从很多的方面来撰写我们的方案。趣祝福小编为大家准备了一篇精彩绝伦的文章题为《酒店开业庆典方案》,请马上收藏本页,以方便再次阅读!
一、活动构思
1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过大厅剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对海角红楼利都度假酒店有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
二、整体气氛布置
整个会场将配合大厅剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出海角红楼利都度假酒店的信息。内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及、工地入口布置有海角红楼利都度假酒店标志的彩旗,内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂海角红楼利都度假酒店开业庆典横幅。
内容:文字海角红楼利都度假酒店开业庆典”
颜色:字(中黄色)底色(红色)
字体:圆黑色
(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)门匾罩红绸布。
2、奠基现场(工地)布置
奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺海角红楼利都度假酒店奠基典礼开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加海角红楼利都度假酒店开业庆典”。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞龙活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:00 迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布海角红楼利都度假酒店开业庆典开始
并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50 为尔公司方总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加海角红楼利都度假酒店的开业仪式。 并对为尔公司及本项目进行简短介绍。
10:00 市领导讲话(内容主要为祝贺词)。
10:20 剪彩仪式。
10:30 揭幕仪式。
10:40 为两只龙头点睛(方总、陈总、市领导)。
10:42 舞龙表演。
10:50 司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。
11:00 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)
11:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。
11:20 邀请嘉宾前往参观和稍作休息(这时应有专人派发礼品)。
12:00 ××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
四、活动配合
1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
人员配置:暂定2人。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:暂定4人。
5、 宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:暂定4人。
五、媒体配合
海角红楼利都度假酒店元月15日的开业仪式是海角红楼利都度假酒店的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个海角红楼利都度假酒店定位。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定海角红楼利都度假酒店在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《羊城晚报》、《广州日报》、《信息时报》、《南方都是报》上刊登
时间: 《羊城晚报》元月8日-12日的一期1/4版。
《广州日报》选择11日、12日、13日连续3天到刊登,1/4版。
文案:横排 “元月十五日”
横排黑体小字:值海角红楼利都度假酒店.元月15日开业之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另:在版面上还应把海角红楼利都度假酒店标志和广告语“海角红楼利都度假酒店,一生的、幸福的”都标注上,标志图案要显眼,广告语字体要有别于文案字体。
地址:电话:
2、制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
时间: 元月8日-元月11日三天
文案: A页:(参照报纸广告)
B页:(项目概况)
六、费用预算
1、 报纸广告刊登费用:
2、条幅9条:60元/条
3、请柬:100张1.00元/张
4、司仪:
5、礼仪小姐:10人
6、乐队:1280元7、充气拱形门:一座×200元/天
8、路旗:7元×50面
9、指示牌
10、花蓝:60元/个×20个
11、佳宾胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、装饰品购买费:
14、宣传单页制作费:
15、石碑购买费:
16、铁铲购买费:8把
17、空飘气球租赁费:
18、舞龙队:1280元:
19、音响、话筒租用费:
20、签名用文具购买费:
21、剪彩、揭幕用红绸购买费:
22、礼品:
五洲大药房开业庆典
策 划 方 案
一、活动概述
二、场景布置
三、前期筹备
四、庆典实施
一、活动概述
1、目 的
五洲大药房定于8月28日隆重举行开业庆典仪式,为使本次活动办得圆满成功,把五洲大药房开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好企业形象,为五洲大药房的进一步发展壮大奠定坚实的基础。◎
营造药房开业喜庆隆重,热烈祥和的气氛; ◎
向社会展示五洲大药房良好的企业形象;
◎
通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大五洲大药房在玉山的知名度、美誉度。
2、主 题:
热烈庆祝五洲药房金山店盛大开业典礼
3、宗 旨:
渲染现场气氛、营造热门话题。提高酒店声誉、增加市场效益。
4、设计效果:
热烈、喜庆、庄重、高雅,不落俗套。
5、时 间:
二0一一年八月二十八日上午10:00
6、内 容:
五洲大药房开业庆典仪式
7、地 点:
五洲大药房正门口及周边
二、场景布置
制作LED显示屏:五洲大药房金山店(价格在4500元)
三、前期筹备
1、聘请礼仪小姐4名(身高170cm左右),120元/天,共480元。
2、聘请腰鼓队,打着横幅,进行沿街表演(统一着装)。
四、庆典实施
(一)媒体广告
时空快讯广告宣传:1288元(一个月广告位宣传)
(二)庆典活动项目
1、市内横幅广告:人民大道、三清山大道、金山大道、步行街、新建路30条×260元/条=7600元
2、红地毯:五洲大药房门口8㎡×6㎡=48㎡×10元/㎡=480元
3、腰鼓队:20人×30元/人=600元
(三)LED显示屏 制作费用:4500元/个
费用合计:19448元
香格里拉大酒店开业庆典方案
一、时间:2006年月日
二、地点:香格里拉大酒店
三、举办单位:香格里拉大酒店(主办)
宣城市天都广告文化传媒有限公司(承办)
四、方式:现场氛围布置,传统婚礼相结合五、意义:设想将中国传统婚礼形式与开业庆典相结合,使婚礼与
开业的双重喜庆氛围相结合进而达到开业聚敛人气扩大酒店知名度的目的。
六、活动布置:
1、市区发布横幅50条,酒店墙面竖幅若干条(发布壹周)
2、市区主要十字路口广告牌或楼面悬挂巨幅壹面(发布壹月)
3、一组仿古婚娶队伍从闹市区某地点(商超广场)出发前往酒店,伴有司仪、新郎(财神)、新娘(香格里拉大酒店)、伴郎、伴娘(四人披带“香格里拉大酒
店开业大吉”授带)、花轿、乐队、舞狮等。
4、酒店现场布置:红地毯、音箱、氢气球、拱门、香案、礼花炮、小气球、盆景等。
商超现场布置:舞台、背景、音响等。
5、开业前后电视字幕滚动播出开业信息,开业当天全程实录,在相关栏目专
题播出,宣城日报、今日宁国连续报道。
七、活动安排:
1、提前10天落实所有活动方案,利于准备工作展开,地方主管部门审批手
续办理,特殊情况可灵活变动。
2、提前3天横幅、巨幅悬挂,提前1天楼面竖幅悬挂。
3、提前3天所有物件,人员安排就绪
4、提前1天舞台、背景、红地毯、音箱、氢气球、拱门、香案、礼花炮、小气球、盆景等到位。
5、开业当天8:00前,两大现场所有人员、物件各就各位,检查细节准备活动举行
八、活动程序安排1、9:00前做好现场所有准备工作,人员、物件到位
2、商超舞台、音箱、背景组装完成,酒店现场工作人员到位,地毯铺设、音箱调试、氢气球、拱门检查,香案摆设,礼炮、小气球、盆景等准备就绪3、9:08商超现场音箱伴乐,司仪向现场观众介绍酒店概况,伴有乐队、舞狮,氛围活跃。
4、9:18司仪宣布香格里拉大酒店开业婚庆开始,吹打奏乐(2分钟);司仪宣布娶亲开始,司仪、新郎、新娘、伴郎、伴娘穿仿古婚服,新郎抱新娘(顶红盖头)围花轿3周后送上花轿,伴乐,娶亲队伍出发,前往酒店,吹打、舞狮跟随,商超活动现场结束。
5、大约9:58娶亲队伍到达酒店,酒店员工隆重迎接,奏乐,司仪宣布新郎将新娘抱下花轿,围轿3周放下,在香案前进行夫妻拜堂:第一拜开业大吉,第二拜香格里拉大酒店生意兴隆,第三拜香格里拉大酒店财源滚滚,小气球、礼花炮施放、所有员工列队、奏乐。
6、司仪邀请有关嘉宾领导讲话,嘉宾等人祝贺酒店开业大吉,财源滚滚、生
意兴隆,在祝福中由酒店老板将红布覆盖的酒店招牌揭开,司仪大声宣布:香格里拉大酒店开业大吉,财源滚滚、礼炮齐鸣!
7、司仪宣布开业婚宴开始,所有人员入座,庆典结束。大约时间为10:38分。
九、活动费用:略
(以上方案内容仅供参考,具体由酒店根据特定情况自行调整)
宣城市天都广告文化传媒有限公司2006年8月26日
滨海大酒店开业庆典计划(方案)
一、活动主题
滨海大酒店开业庆典仪式
二、活动时间
2011年9月29日
三、活动地点
酒店东停车场
四、活动背景
如何将“滨海大酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成其泉州市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是酒店开业要解决的核心问题。
五、开业庆典筹备小组人员及具体分工
(一)成员、组别名单 组
长:杨 柳(总协调)
副组长:苏
三、彭才祥(总协调助理)
成员:李丽钦、苏小红、宋子玲、陈志洪、赖永花、蔡上海、黄克勤、李继伟、陈乐念、汪丽青、秦玉荣、张洪波、王秀凤、黄泉津、贺亮
组
别:饮食组、财务酒水组、后勤保障组、宣传组、请客组、礼仪接待组、客务组、安全保卫组
(二)具体分工
1、饮食组(赖永花、陈志洪负责)
职责:负责宴会食品的准备、卫生及安全;协同财务部负责宴会餐标的确定、成本预算和控制;负责宴会菜式的安排。
2、财务酒水组(李丽钦、苏小红负责)
职责:根据实际情况,负责庆典宴会酒水的安排;负责庆典及宴会所需 物品的采购;对整个庆典活动进行费用预算审核,调备资金。
3、后勤保障组(黄克勤、李继伟负责)
职责:负责保障庆典活动、庆祝宴会期间水电正常供给;负责DJ工作和临时电源的安装;负责协助礼仪公司进行庆典布置;负责公共区域、外围车场的卫生清洁工作;负责庆典活动结束后设施设备的撤场和清洁工作。
4、宣传组(蔡上海负责)
职责:负责联系泉州市各大主流媒体发布开业庆典信息;负责联系落实礼仪公司进行开业庆典策划;负责联系安排主持人。
5、请客组(苏
三、宋子玲负责)
职责:通过各种方式和渠道,负责邀请泉州市相关领导、区领导、行政服务中心、街道、社区、辖区相关单位、周边企业主、主要供应商、合作单位、重要客户、同行业负责人参加庆典活动及庆祝宴会;负责统计参加开业庆典人员名单及宴请人员名单;负责请柬安排。
6、礼仪接待组(张洪波、贺亮、王秀凤负责)
职责:负责在酒店内部组建礼仪小姐队伍并进行简单培训;负责来宾的签到、接待工作;负责来宾的指引工作。
7、客务组(汪丽青、秦玉荣负责)
职责:负责合理安排参加庆典相关领导的午休;负责庆典活动现场茶水、桌椅的摆放、撤场工作。
8、安全保卫组(陈乐念负责)
职责:负责开业庆典组织升国旗仪式;负责开业庆典期间车辆的指引工作;负责整个庆典的安全保卫工作。
六、主持人
建议邀请泉州市电视台著名主持人主持
七、参与人员
1、酒店董事会人员及全体员工。
2、泉州市各大媒体相关人员。
3、泉州市相关领导嘉宾、丰泽区相关领导嘉宾。
4、其他相关生意合作伙伴(供应商)。
八、策划思路:
1、精心营造开业庆典现场的活动气氛,形成强烈的视觉冲击力,提高市民对酒店的认知和记忆。
2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。
3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。
九、活动目的及意义
正式宣布酒店开业,引起泉州市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注; 让泉州市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望;
进一步加强与泉州媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
借助开业机会,建立起与泉州市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让人们对滨海大酒店有一个初步的了解、认识。
十、现场布置:包括场外布置和场内布置:
1、在酒店大门、168大门两侧设立迎宾两名,用气球、拱门、彩旗等用品适当布置。
2、酒店大堂门上LED、车场门外LED显示屏打上内容:“热烈欢迎参加滨海大酒店开业典礼的各位领导和嘉宾”。
3、拱门上打出内容:“热烈庆祝滨海大酒店隆重开业”。
4、车场围墙上插上彩旗,车场上空升空汽球六个,寓意酒店六六大顺,车场假山景观处设立喷绘背景,搭舞台,东车场作为开业庆典现场,台上设主席台。
5、铺设迎宾红地毯延伸至舞台,现场设嘉宾签到台,设迎宾一名,旁边有 3 身着喜庆旗袍(可视情况而定)的2名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式。
6、工程部DJ负责安装庆典现场音响设备。
7、具体布置方案可请礼仪公司进行全场策划,或酒店自己出方案。
十一、庆典活动流程:
09:00
活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;
09:30
礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处);
10:00
主持人介绍相关活动情况,邀请相关领导和来宾至主席台前就位; 10:18
主持人宣布滨海大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。10:30
第一项: 鸣炮(礼炮)
10:40
第二项: 邀请省泉州市相关领导讲话;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
10:50
第三项:邀请丰泽区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
11:00
第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
11:30
第五项:主持人邀请相关领导为酒店开业剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、醒狮乐队表演)
11:50
第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。
19:00 杨总致欢迎词
19:30 庆典晚宴(节目表演:中秋联欢会获奖节目上台表演)
十二、预期效果
1、使滨海大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。
2、加深滨海大酒店在消费者心目中的印象。
3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
4、增强内部员工对公司的信心。
十三、活动预算经费
具体以邀请宾客人员人数、餐标、外请礼仪公司还是自己策划为准。
一 酒店概述
1、项目:x大酒店
x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于XX年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。
2、开业主题:味道嘉州乐食凯源
本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。
3、目的:
开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;
1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。
2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者了解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
3)、扩大知名度和影响力。
4、开业时间:预订为9月15日(周六)
5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味
6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。
二 酒店swot分析
随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成了几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。
优势(superiority):
1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。
2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。
3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。
劣势(worst):
1、门店不够突出(店招不够明显)
2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力
3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。
机会(opportunity):
1、乐山市XX年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。
2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。
3、乐山经济发展速度迅猛,企业数字呈高速增长。
4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。
威胁(threaten):
1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁
2、随着大酒店自身的发展 其它的大酒店也在发展
3、未来开张的大酒店对自身的威胁
4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源基本稳定,造成客源分流难
三 前期运作
(一) 广告宣传
1、小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式,告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业初期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。
广告内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠。
3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。
4、在交通台发布信息
内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知道凯源。产生冲动消费。
5、做dm单或生活指南
dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以免费送这个菜。
一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。
(二)和一些伙伴合作:
1 没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20%的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣。
2 和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社来凯源消费可以有20%的回扣。
4 和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额。
四 现场活动
1 给打的来消费的人报销打的费。迎宾人员迎接来凯源消费的人帮其出打的费。
主办单位:
承办内容:
承办地点:
承办时间
一、活动意义
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、活动目的
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择 定于20xx年XX月11日9:18时
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单
4、平面及影视户外广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等
五、组织机构及其职能
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排
1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排
1、XX月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式流程:开业庆典活动 9:00--11:30
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