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完整的银行询证函一般包括:存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。
1、分清银行余额的'询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。
3、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位账簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。
4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的账户。因为有可能存款账户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款账户已结清,但仍有未付利息。
5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。
6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。
xxxxxxxxx支行:
持有该介绍信的xxxxxxxxx公司为交通银行xxxxxxxxx分行xxxxxxxxx账户客户,为便捷我行核心客户xxxxxxxxx的帐期融资业务,请贵行收到此介绍信后立即为该客户办理开户手续。同时客户开户后,请收回介绍信并交与公司部进行登记。
联 系 人:
企业咨询电话:xxxxxxxxx
交通银行xxxxxxxxx分行公司业务部
—————————————————————————————
回 执
开户企业户名:xxxxxxxxxx
开户企业帐号:xxxxxxxxxx
开户支行:xxxxxxxxxx
(一)开户单位提供材料:
1、企业——法人营业执照(副本)或机关、事业单位——单位法人证书;
2、组织机构代码证(副本);
3、银行开户许可证。
(以上各项均需原件和复印件)。
4、新开户单位缴交比例低于5%或高于12%和个人缴存基数超过规定的,需另外提交《职工代表大会决议》。
(二)开户单位填写表格
1、《住房公积金单位开户登记表》一式两份。
2、领取并填报印鉴卡(加盖公章、财务专用章、法人章)。
(三)办理流程
1、初审柜员受理并核对单位专管员所提交的以上各资料及表格是否完整有效。
2、初审柜员在公积金软件系统中登记录入单位开户信息,扫描企业法人营业执照(副本)或机关、事业单位单位法人证书;组织机构代码证(副本);银行开户许可证;《住房公积金单位开户登记表》和《职工代表大会决议》(缴交比例低于5%或高于12%时)到系统中。
3、初审柜员提交复核柜员复核。
4、复核通过后,初审柜员打印《住房公积金单位开户确认回执单》。单位专管员核对《住房公积金单位开户确认回执单》,确认无误并签字。
5、初审柜员在《住房公积金单位开户登记表》、《住房公积金单位开户确认回执单》上加盖业务受理章,并将《住房公积金单位开户登记表》、《住房公积金单位开户确认回执单》返还单位专管员。
(四)单位开户相关规定
1、新设立单位应当自设立之日起30日内办理单位开户,且每个单位只能在吉林市住房公积金管理中心(含分中心、县市管理部)建立一个单位帐户。
2、开户工作完成后,初审柜员须告知单位专管员,按中心规定及时建立职工个人账户和汇缴公积金。
3、开户时比例超过上、下限的由分中心(管理部)提交归集处审批后办理。
4、单位开户办理时限为一个工作日。各级审批不通过须及时在系统中说明原因并提交初审柜员。
(五)存档要件
1、企业——法人营业执照(副本) 复印件;
机关、事业单位——单位法人证书复印件。
2、组织机构代码证(副本)复印件。
3、银行开户许可证复印件。
4、《住房公积金单位开户登记表》。
5、《住房公积金单位开户确认回执单》。
6、《职工代表大会决议》(缴交比例低于5%或高于12%时)。
二、住房公积金个人开户
(一)个人开户需提交的相关材料
1、职工身份证复印件。
2、录用证明类文件:
①职工与单位签订的劳动合同备案名册原件;
②调令、任免令、复转军人分配介绍信、调动介绍信、新毕业大学生安置就业介绍信等原件。(以上之一即可)
3、工资证明类文件:职工到本单位第一个月发薪工资表原件。(如果因特殊原因不能提供原件的单位,也可提供复印件,但须注明“此件与原件相符”并每页加盖单位公章)
4、单位新增职工,缴存基数超过上限或低于下限规定的,单位须提交《代扣缴纳个税承诺书》。(见样本并加盖单位公章)
(二)个人开户填写表格
《住房公积金职工变更清册》一式二份(单位须提供电子版)。
(三)办理流程
1、初审柜员受理并核对单位专管员所提交的以上各资料及表格是否完整有效。
2、初审柜员在公积金软件系统中登记录入个人开户信息,扫描《住房公积金职工变更清册》、《代扣缴纳个税承诺书》(缴存基数超过上限或低于下限规定的)和录用证明类文件原件或加盖公章复印件到系统中。
3、初审柜员提交复核柜员复核。
4、复核通过后由初审柜员打印《住房公积金个人账户确认回执单》,交由单位专管员核对,确认无误后签字。
5、初审柜员在《住房公积金职工变更清册》、《住房公积金个人账户确认回执单》上加盖业务受理章,并将《住房公积金职工变更清册》、《住房公积金个人账户确认回执单》返还单位专管员。
(四)个人开户相关规定
1、职工住房公积金缴存基数上限为我市上年度公布社平工资标准的3倍,下限为我市上年度公布社平工资标准的60%。
2、住房公积金个人开户须确定缴存比例(缴存比例上限为12%,下限为5%)。住房公积金个人缴存比例和单位缴存比例必须一致。
3、新参加工作职工从参加工作的第二月开始缴存住房公积金,缴存基数为职工本人当月工资。
4、单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,缴存基数为职工本人当月工资。
5、新开户单位,在个人开户业务完成后,初审柜员须告之单位专管员,按中心规定及时到指定银行办理缴款业务。
6、单位新开户职工缴存基数超过规定的,单位须提交《代扣缴纳个税承诺书》(加盖单位公章),由初审柜员扫描后报归集处审批。
7、个人开户办理时限为一个工作日。各级审批不通过须及时在系统中说明原因并提交初审柜员。
(五)存档要件
1、职工与单位签订的劳动合同备案名册复印件;调令、任免令、复转军人分配介绍信、调动介绍信、新毕业大学生安置就业介绍信等复印件(以上之一即可)。
2、开户职工身份证复印件。
3、职工到本单位第一个月发薪工资表复印件。
4、单位新增职工,缴存基数超过上限规定的,留存《代扣缴纳个税承诺书》原件。
5、《住房公积金职工变更清册》。
6、《住房公积金个人账户确认回执单》。
______银行东大桥支行:
兹我司人力资源部助理_________,身份证号:______________________________________________________,手机号:_________________________________,前往贵行办理医保存折领取及相关事宜,请予接洽。
___有限公司
______年______月______日
_______银行_______支行:
我单为由于工作需要,特派出我单位工作人员_______(身份证号:_______工作证号:_______)、_______(身份证号:_______工作证号:_______)等前来贵行办理______________工作事宜,望贵行给予协助办理。
特此证明
单位名称:_______
____年____月_____日
成都市人才流动服务中心:
兹介绍我单位员工 (身份证号码: )前往贵中心,办理下列第 项事宜,请接洽为荷。
一、单位代理开户;
二、计划生育;
三、开具调档函;
四、(借阅、借出)户口簿;M.zf133.COm
五、出具证明;
六、引进人才入户;
七、毕业生报到入户;
八、职称申报;
此致
敬礼
单位加盖行政公章)
XXXX年XX月XX日
________支行:
持有该银行开户介绍信的___________________公司为交通银行_______分行_______账户客户,为便捷我行核心客户华润超市供货商的帐期融资业务,请贵行收到此银行开户介绍信后立即为该客户办理开户手续。同时客户开户后,请收回银行开户介绍信并交与公司部进行登记。
联 系 人:_______业务部 _______
企业咨询电话:_______
交通银行xx市分行公司业务部
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